¿Te cuesta mantener una calidad consistente en tus proyectos y procesos? O quizás estás cansado de revisar hojas de cálculo desordenadas a la hora de realizar controles de calidad. No estás solo.
Garantizar productos y servicios de alta calidad es esencial para el éxito de tu negocio. Embargo, sin las herramientas Puede resultar complejo y abrumador. Por eso hemos recopilado las 10 mejores plantillas de control de calidad en Excel y ClickUp.
Están diseñados para simplificar tus flujos de trabajo de control de calidad, para que tus procesos de negocio estén optimizados y tus resultados cumplan constantemente con los más altos estándares. ! 🏆
¿Qué es una plantilla de control de calidad?
Una plantilla de control de calidad es un documento que se utiliza para registrar, rastrear y analizar la calidad de productos, procesos o servicios, que cumplan con un conjunto específico de estándares.
Por ejemplo Si está produciendo una nueva línea de altavoces portátiles, un plan de control de calidad podría incluir todos los recursos Valores de peso, dimensiones y duración de la batería. Esto significa que cada dispositivo se verificaría según estos criterios. Si se detecta algún problema, su equipo lo corrige antes de el producto llegue al consumidor.
Esto minimiza los productos defectuosos y aumenta sus posibilidades de cumplir con sus expectativas.
KPI y métricas de gestión de productos .
¿Qué hace que una plantilla de control de calidad sea buena?
Saber qué hace que una plantilla de control de calidad sea buena te ayudará a elegir la adecuada para optimizar tus productos y procesos. ¿Qué deberías buscar?
Propósito: Evaluar si la plantilla se ajusta al proceso de control de calidad que se busca establecer. Si no es así, Probable que sus demás características no sean relevantes.
- Diseño claro: El diseño de la plantilla debe hacer que ingresar, acceder y analizar datos sea simple y directo.
- Personalización: Debería poder modificar la plantilla para adaptarla al producto, proceso o servicio específico que está monitoreando.
Accesibilidad: La plantilla debe ser accesible desde cualquier lugar y dispositivo, lo que permite actualizaciones y comentarios en tiempo real de los miembros del equipo. Instrucciones: Comprueba si la plantilla te indica claramente cómo usarla. ahorra tiempo y garantiza que aproveches al máximo sus funciones
10 plantillas de control de calidad gratuitas para usar en 2024
Aquí tienes 10 plantillas de control de calidad gratuitas y listas para usar en Excel y ClickUp. Echemos un vistazo y encontremos las plantillas ideales para las necesidades de tu negocio. ! ✨
1. Plantilla de lista de verificación de control de calidad de ClickUp
Plantilla de lista de verificación de control de calidad de ClickUp
El
Plantilla de lista de verificación de control de calidad de ClickUp Es el panel de control definitivo para mantener organizados todos tus planes de control de calidad y necesidades de gestión Proyectos. Para cada proyecto, enumera las comprobaciones que debe superar para cumplir con los estándares empresariales y requisitos del cliente.
Divide cada "verificación" en tareas y subtareas, y luego asígnalas a los miembros de tu equipo. Clasifica estas verificaciones como aspectos críticos, importantes o secundarios del proceso de control de calidad y detalla los pasos exactos a seguir. Ayuda a a priorizar sus esfuerzos y a comprender exactamente qué se debe hacer.
A medida que tu equipo completa las subverificaciones, la barra de progreso se llena para mostrar el porcentaje de finalización. Pueden anotar sus resultados y comentarios directamente en la plantilla y pasar la verificación de "Nueva Aprobación" a "Pendiente de Aprobación".
Ahora te toca ser el juez. Puedes aprobar o rechazar su trabajo. Y si es una aprobación, puedes agregar una fecha para futuras referencias. Esto ayuda a rastrear el historial de actividades de control de calidad y responsabiliza a todos de sus acciones y decisiones.
Aquí viene la parte divertida: usa la herramienta nativa de automatizaciones sin código para simplificar mucho este flujo de trabajo. Por ejemplo, puedes enviar alertas al líder del equipo cuando un cheque esté listo para revisión y notificar a los miembros del equipo para que tomen medidas si sus cheques son rechazados.
Esto minimiza el trabajo manual, reduce los errores y garantiza que tu proceso de control de calidad funcione a la perfección. ! ⚙️
2. Plantilla de documento de procedimientos operativos estándar de ClickUp
Plantilla de procedimientos operativos estándar de ClickUp
A
procedimiento operativo estándar (POE) Proporciona una guía paso a paso sobre cómo tu equipo debe ejecutar los procesos de negocio. Esto se parece más a un enfoque proactivo del control de calidad (también conocido como garantía de calidad) que busca minimizar los errores desde el origen.
Seamos honestos, crear procedimientos operativos estándar desde cero es mucho trabajo. Afortunadamente,
Plantilla de procedimientos operativos estándar de ClickUp —diseñado en el interior
Documentos de ClickUp —se encarga del trabajo pesado por ti.
Duplica la plantilla para cada departamento, para que Ventas, Marketing, RR. etc., tengan su propio manual Cada manual está dividido en páginas que contienen los procedimientos del departamento. Cada página se divide en las siguientes secciones:
- Título: ¿De qué se trata este procedimiento operativo estándar?
- Objetivos: El propósito, alcance y metas del procedimiento.
[ Matriz RACI](https://clickup.com/blog/raci-chart-templates/) . 🤖
En lugar de pasar incontables horas buscando las palabras adecuadas, ClickUp AI te ayuda a investigar, generar ideas y generar contenido para cada sección de tu SOP. También incluye herramientas adicionales para editar rápidamente tus primeros borradores y traducir tu contenido a varios idiomas.
3. Plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp
Plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp
Así que estás inspirado y listo para implementar esos procedimientos operativos estándar después de ver la plantilla anterior. ¿Pero conseguir que tu equipo esté en sintonía? Es más fácil decirlo que hacerlo. Pero no hay de qué preocuparse.
Plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp Te respalda.
Úsalo para enumerar los procesos y los procedimientos operativos estándar (POE) necesarios para cada departamento empresa. Para cada uno de estos, agrega una lista de verificación de inspección personalizada para asegurar que tu equipo cubra cada sección requerida en los documentos.
Asigna cada elemento a un líder Equipo, establece un nivel de prioridad y marca una fecha de entrega. Para asegurarte de que cada detalle esté impecable y se ajuste a los estándares de tu empresa, añade un aprobador para que revise estos entregables por última vez. ✔️
Cambia de la vista de Lista a la de Tablero si quieres actualizar rápidamente el estado de un documento moviéndolo por Investigación, Documentación, Para aprobación, Para revisión, Aprobado y En vivo. Esto también es muy útil para visualizar el progreso de tu equipo de un vistazo.
Y si quieres cumplir con los plazos y mantener el proyecto en marcha, la vista de cronograma te salvará el día. También puedes usarla para ajustar la duración del proyecto, mostrar tareas recurrentes y codificarlas por color según su estado o campos personalizados.
Con esta plantilla en la mano,
Coordina la capacidad de tu equipo sin esfuerzo y crea esos procedimientos operativos estándar sin sudar la gota gorda.
4. Plantilla de pizarra de flujo de proceso de ClickUp
Plantilla de pizarra de flujo de proceso de ClickUp
¿Alguna vez intentaste explicar un proceso empresarial y deseabas tener solo una imagen para mostrar? Ahí es donde...
Pizarra de flujo de procesos de ClickUp Entra. Se trata de tomar esos flujos de trabajo complejos y convertirlos en una visualización clara y fácil de seguir.
Está diseñado en
Pizarras blancas ClickUp Y viene con un proceso de contratación como ejemplo y guía. Puedes copiarlo y adaptarlo al proceso que estés planeando.
La plantilla tiene dos partes principales: las partes interesadas en el proceso en la parte superior, y sus acciones y decisiones en la parte inferior. Usa líneas para conectar los puntos y mostrar cómo fluye el proceso de la A a la Z. Y si te apetece algo artístico, puedes experimentar con colores, formas y tamaños. ! 🎨
Al igual que las demás plantillas de ClickUp, esta incluye una "Guía de inicio" para explorar sus funciones y personalizarla según tus procesos específicos. Y si quieres que tu equipo te ayude en cualquier momento, compártela para que puedan añadir sus modificaciones, comentarios y sugerencias.
5. Plantilla de hoja de ruta del producto ClickUp
Plantilla de hoja de ruta de productos de ClickUp
Es fácil sentirse abrumado por las ideas de productos cuando todos (clientes, equipo, incluso tu vecino) tienen una sugerencia sobre lo que deberías lanzar a continuación. Dale sentido a todas esas ideas y crea un...
estrategia de producto con
Plantilla de hoja de ruta de productos de ClickUp .
Empieza con el Formulario de Solicitud de Producto. Este es el portal que todos pueden usar para agregar sugerencias a tu Product Master Backlog. Pero seamos honestos, no todas las ideas valen la pena. Y aquí es donde...
herramientas de priorización como la Matriz de Esfuerzo de Impacto y
Puntuación RICE Me viene bien. 🛠️
Las ideas que pasan el corte pasan a la lista de Ejecución Semanal. Aquí es donde se asignan las tareas, comienza el trabajo y...
controles del proyecto Están activadas. Cambia las vistas según tus preferencias: Vista de tabla para una vista de las tareas similar a una hoja de cálculo, Vista de tablero para obtener una visión general del estado de las tareas, Vista de Gantt para las dependencias e hitos de las tareas, y Vista de calendario para programar y gestionar plazos.
A medida que las tareas avanzan y se acercan a su finalización, muévalas al
Hoja de ruta del producto Lista. Esto ofrece a las partes interesadas internas una vista trimestral de la cronología de las próximas funciones, mejoras y correcciones del producto. Una vez implementadas estas funciones de la hoja de ruta, documéntalas y anuncíalas mediante las notas de la versión.
¿Demasiadas ideas y poco tiempo? Esta plantilla es la herramienta que necesitas para organizar las verdaderas joyas y gestionarlas.
requisitos del producto y anima a tu equipo para hacerlos realidad.
6. Plantilla de pizarra con la hoja de ruta de desarrollo de productos de ClickUp
Plantilla de pizarra para la hoja de ruta de desarrollo de productos de ClickUp
Si la plantilla de hoja de ruta anterior le pareció demasiado avanzada para sus necesidades, entonces la
Plantilla de pizarra para la hoja de ruta de desarrollo de productos de ClickUp Podría ser justo lo que necesitas. Ofrece una forma más sencilla y visual de planificar el proceso de desarrollo de tu producto.
Obtenga una vista panorámica de todos los pasos clave que debe seguir en el
desarrollo y gestión de productos Ciclo: desde la generación y selección de ideas hasta la implementación y el lanzamiento al mercado. Divide estos pasos en tareas más pequeñas y prácticas para que tu equipo tenga claro qué incluir en su lista de tareas. ! ✍️
Distribuya estas tareas a lo largo de meses y trimestres, destacando
hitos clave para celebrar tu progreso. Es especialmente útil si te inclinas por el
enfoque de gestión de proyectos en cascada , donde quieres completar un paso antes de pasar al siguiente.
Dado que esta plantilla está integrada en ClickUp Whiteboards, puedes ser creativo con lápices, formas,
mapas mentales Y notas adhesivas para personalizarlo a tu gusto. Además, es súper flexible: ajusta los colores, tamaños y posiciones de los elementos del lienzo para que se vea y funcione justo como quieres.
7. Plantilla de matriz de características del producto ClickUp
Plantilla de matriz de características del producto ClickUp
¿Buscas una forma de documentar las características de tus diversos modelos de productos como referencia durante las pruebas de control de calidad? Si es así, entonces...
Plantilla de matriz de características del producto ClickUp es para ti.
Ya sea que estés capturando las características de hardware o software de tus modelos de producto, usa los campos personalizados para anotar cada detalle. Supongamos que tienes varios smartphones y quieres registrar la duración de la batería, la resolución de la cámara, el espacio de almacenamiento, etc. Con esta plantilla, el proceso es tan sencillo como rellenar los espacios en blanco.
Y si quieres funciones más avanzadas, tienes la libertad de personalizarlo. Tus propios campos personalizados, crea vistas únicas o integra automatizaciones. Personalízalo y hazlo totalmente tuyo!
8. Plantilla de auditoría y mejora de procesos de ClickUp
Plantilla de auditoría y mejora de procesos de ClickUp
Desarrollar y mantener procesos empresariales es como cuidar un jardín. Después de plantar, necesitas podar y optimizar para el crecimiento.
Plantilla de auditoría y mejora de procesos de ClickUp Te ayuda con eso: es tu kit de herramientas para los procesos de negocio. 🧰
Haz una copia de la plantilla para auditar cada proceso de negocio. La plantilla está empaquetada en una carpeta con cuatro listas separadas, cada una con una función específica:
Concepción del modelo: Enumere y programe sus tareas de auditoría de calidad en este espacio. Esto podría incluir... mapeo de los procesos existentes y comunicar los cambios de proceso a las partes interesadas
[ Análisis de procesos](https://clickup.com/blog/analisis-de-procesos/)
9. Plantilla de gráfico de control de calidad de Excel de Vertex42
vía Vertex42
Mantener los procesos conformes a los estándares establecidos puede ser un desafío, especialmente en campos como la ingeniería, donde los errores más pequeños pueden tener consecuencias importantes. Por suerte, la plantilla de gráfico de control de Excel facilita el seguimiento de las variaciones para que puedas tomar medidas correctivas rápidamente.
Esta plantilla incluye gráficos listos para usar para el seguimiento de la media y el rango de la muestra, así como de la media y la desviación estándar de la muestra. Solo introduce tus datos y la plantilla generará los gráficos de control, con una línea central y límites de control, para que detectar tendencias y anomalías sea pan comido. 📈
Además de los gráficos de control, la plantilla calcula métricas como Cp, CPU, CPL, Cpk y rendimiento porcentual. Son muy útiles para determinar si tu proceso está dando buenos resultados o necesita algunos ajustes.
Aunque la plantilla está diseñada principalmente como una herramienta educativa, podría resultarte útil para aplicaciones básicas de control de procesos.
10. Plantilla de plan de control de calidad de Excel de DMAICTools
a través de DMAICTools
Ya sea que fabriques dispositivos electrónicos, autopartes o productos farmacéuticos, cada artículo debe probarse para garantizar que cumpla con ciertos estándares seguridad y control de calidad.
Pero ¿cómo lo haces?
Programe su proceso de fabricación Para garantizar tal precisión y uniformidad… siempre? Usa la plantilla de plan de control de Excel!
El área de encabezado le permite almacenar los siguientes detalles sobre el plan de control para mantener registros y referencia futura:
- Número de referencia: La versión del plan de control que se está utilizando
- Fecha de revisión: La fecha en la que se aprobó la versión del plan de control
- Número de pieza: El dibujo de ingeniería o el componente en el que se realiza la prueba
Aprobadores: Firma de las partes interesadas clave para aprobar todos los detalles del plan de control
El cuerpo de esta plantilla de plan de control de calidad es donde se registran los resultados de las pruebas después de realizar las pruebas En el componente. Tendrás que ingresar detalles clave, como el nombre del proceso, el método de evaluación, el requisito de muestreo, el método control y el plan de reacción.
Logre objetivos de calidad consistentes sin complicaciones
Si quieres mantener una calidad de producto constante y altos estándares comerciales, no hay escapatoria al control de calidad. Usa estas plantillas gratuitas de planes de control de calidad para optimizar tu gestión de calidad, mantener los mejores estándares y fidelizar a tus clientes. ! 🤩
Además del control de calidad del proyecto,
La extensa biblioteca de plantillas de ClickUp Facilita la gestión fluida de todas las áreas de los flujos de trabajo de tu empresa, independientemente del sector. vistazo! Son gratis.