Uno de los mayores retos a los que se enfrentan las empresas es la comunicación de políticas clave, detalles de productos y anuncios a sus empleados clientes o al público en general. Pero digerir toneladas de información y transmitirla sin complicar las cosas no es tarea fácil.
Antes de que te des cuenta, puedes estar ahogándote en un mar de datos. 🚣🌊
Las plantillas de hojas informativas pueden ser su salvavidas en situaciones de sobrecarga de información. Te ayudarán a captar la esencia de lo que quieres decir, ya sea sobre tu empresa, productos o proyectos, y a presentarlo a tu audiencia sin perder el ritmo 🎵
Exploramos las top 10 plantillas de hojas informativas gratuitas para racionalizar varios tipos de información y presentarla a diferentes audiencias. Echa un vistazo a sus funciones para ver qué opción se adapta mejor a tus metas de comunicación .
¿Qué es una plantilla de hoja informativa?
Una hoja informativa es un documento conciso que presenta información clave sobre su organización, producto, proyecto, empleados o directrices de la empresa. Necesita una estructura adecuada para que sea eficaz, pero crear una hoja informativa desde cero suele ser un ejercicio mental que requiere mucho tiempo . 😵💫
Las hojas informativas son marcos fundacionales que ayudan a identificar y comprimir la información esencial en unas pocas páginas o a comprender las métricas clave. Suelen ir dirigidas a un objetivo concreto, como posibles inversores, socios, clientes o empleados.
Por ejemplo, algunas hojas informativas para presentar productos o servicios ayudan a transmitir todos los detalles que un cliente potencial necesita saber antes de realizar una compra.
¿En qué consiste una buena plantilla de hoja informativa?
Una buena plantilla de hoja informativa debe ser:
- **Breve y sencilla: las fichas informativas no deben ser demasiado largas para mantener la atención de los lectores
- Visualmente atractiva: Permite incorporar elementos visuales como imágenes, tablas, gráficos y diagramas para que la información resulte clara, atractiva y comprensible
- Claramente estructurado: Viene con secciones definidas y títulos informativos que destacan las áreas que debe tratar
- Flexible: Dispone de funciones personalizables (como encabezados y secciones ajustables) para que pueda adaptarlo a sus necesidades específicas o a los requisitos de su marca
10 plantillas gratuitas de hojas informativas para usar en 2024
La elección de la plantilla de hoja informativa adecuada depende de su público y meta, que puede ser cualquier cosa, desde la introducción de un nuevo producto hasta el anuncio de cambios en la política de la empresa.
Eche un vistazo a nuestras 10 mejores plantillas en ClickUp y Word y elige el que mejor transmita tu mensaje. 📨
1. Plantilla de hoja informativa ClickUp
Plantilla de la hoja informativa ClickUp
Presentar con destreza información vital sobre un producto es un motor esencial de los ingresos. Ahí es donde el Plantilla de hoja informativa de ClickUp le ayuda a construir un puente entre su producto y sus clientes objetivo . 🌉
Esta plantilla de hoja informativa para principiantes ofrece todo lo que necesitas para hablar bien de tu producto y garantizar que el lector encuentre toda la información relevante sobre él en un solo lugar.
Cree una panorámica completa del producto combinando bloques de texto ordenados y elementos visuales atractivos. Muestre las especificaciones, datos y funciones de su oferta clasificándolos en las siguientes secciones predefinidas:
- Nombre del producto
- Eslogan
- Breve descripción del uso del producto
- Principales funciones
- Fotos del producto
- Variedades y/o personalizaciones ofrecidas
- Hitos del producto
- Información de contacto
- Socios
- Perfiles en las redes sociales
Personalice, añada o elimine secciones según sea necesario para promover el valor de su producto y transformar a los lectores de la ficha en clientes.
Puede utilizar el menú Configuración para controlar el aspecto de su ficha descriptiva: cambie la fuente, el espaciado, el ancho de página y otros elementos tipográficos para alinear el documento con su marca y sus objetivos. El menú también le permite controlar la elección de las palabras y el tiempo de lectura, garantizando que su ficha informativa sea concisa y fácilmente digerible para su público.
La creación y asignación de tareas dentro de la plantilla de hoja informativa es sencilla y rápida, lo que ayuda a tu equipo a colaborar sin contratiempos. Puedes ajustar tareas independientes dentro de la plantilla o enlazarlas a otras tareas o documentos. Descargar esta plantilla
2. Plantilla Infográfica ClickUp
Plantilla Infográfica ClickUp
Si busca un marco más versátil para su hoja informativa, la plantilla Plantilla infográfica ClickUp (también llamada Pizarra Infográfica) es una excelente opción. Al tratarse de una Pizarra, piensa en ella como un lienzo en blanco para organizar tu hilo de pensamiento y hacer que la información sea más fácil de captar con la ayuda de gráficos.💡
La plantilla puede ayudarte durante el proceso de ideación, ayudándote a dar forma a tus ideas antes de transformarlas en una hoja informativa muy personalizada y visualmente atractiva. Como la mayoría Pizarras ClickUp es ideal para cualquier meta que requiera una extensa tormenta de ideas y toma de decisiones.
Utilice la plantilla para elaborar hojas informativas para directrices de marca planes de marketing, creación de prototipos... ¡prácticamente todo lo que se te ocurra! 🤔
A pesar de su flexibilidad, ni tú ni tus compañeros de equipo tenéis que ser artistas o gurús creativos para utilizar esta plantilla. Gracias a sus fantásticas funciones y herramientas, cualquiera puede visualizar sus ideas sin esfuerzo y dar vida a los conceptos.🎨
Utiliza colores, figuras a mano alzada, fotos y otras herramientas de estilo para hacer tuya la hoja de datos Aquí tienes algunas muestras de elementos que puedes añadir o ajustar:
- Proyecto odetalles del producto2. Logotipo de la empresa
- Tarjetas del sitio web
- Figuras
- /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/69106/notas-adhesivas-en-linea/ Notas adhesivas /%href/
- Texto
- Mapas mentales8. Imágenes
- Enlaces
- Tablas
- Gráficos
Esta plantilla también es útil para
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/55713/plantillas-de-informes-de-situacion/ el seguimiento del progreso de un proyecto /%href/
e ilustrarlo con infografías como cronogramas de empresa, gráficos de organización y fases de proyecto. Visualizar el estado del proyecto reduce el tiempo de incorporación de los nuevos miembros del equipo y mejora la productividad en general. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de directrices de marca ClickUp
Plantilla de directrices de la marca ClickUp
Si busca una forma resumida de presentar su marca a las partes interesadas, la plantilla Plantilla de directrices de marca ClickUp encaja a la perfección. Le ayudará a explicar en qué consiste su empresa o producto de forma condensada y visualmente cautivadora.
Con este tipo de hoja informativa, puedes desechar esos extensos manuales y carpetas que, de todos modos, nadie lee. 🧑💻
Esta plantilla sirve también de guía interna y ofrece a los empleados nuevos y actuales una idea clara de cómo funciona tu empresa y cómo la presentas al público. Esboza la estrategia de creación de marca y garantiza que todo el mundo esté de acuerdo, lo que la convierte en una parte valiosa de su estrategia de marca gestión de oficinas caja de herramientas. ⚒️
También puede utilizar la plantilla como un manual del empleado -imprimirlo y guardarlo en la oficina o compartirlo digitalmente.
La plantilla de la hoja informativa contiene secciones cuidadosamente diseñadas que no dejan lugar a incertidumbres. Tiene todo lo que necesita para establecer directrices claras para la historia, la misión y las opciones de diseño de su marca. Algunos elementos fundamentales de la plantilla son:
- Su empresa
- Su misión
- Logotipo de la marca
- Prácticas de logotipo
- Qué hacer y qué no hacer
- Paleta de colores
- Tipografía
Puede personalizar y ajustar cada uno de estos elementos para crear una presencia de marca única. Si quieres renovar una marca antigua, la plantilla se convierte en un valioso recurso para recopilar logros pasados y utilizarlos para forjar una identidad fresca y revitalizada. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de memorándum de política de ClickUp
Plantilla de memorándum de política de ClickUp
Los cambios de política dentro de una empresa pueden suponer un duro golpe si se ejecutan mal. 👊
Por suerte, puedes evitar que los empleados se sientan perdidos o abrumados con la Plantilla de memorándum de política de ClickUp . Esta práctica plantilla de nota informativa le guiará en la creación de la perfecta nota informativa memo presentar e implementar cambios en tu organización sin causar confusión y caos. 🤯
La plantilla es de tamaño único y puede adaptarse prácticamente a cualquier política. Digamos que quieres que tus empleados trabajen desde la oficina en lugar de desde casa. Así es como las cinco secciones de la plantilla facilitan una transición fluida :
- Cabecera: Aquí es donde añadirás los detalles administrativos y el tema principal del documento
- Resumen: Resumes por qué trabajar desde casa es un problema e introduces la idea principal de volver a la oficina
- Antecedentes: Esta sección te ayuda a contextualizar mejor la causa y la importancia del problema y a compatibilizar tus afirmaciones con pruebas, como por ejemplo /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/36442/trucos-de-productividad/ baja productividad /%href/ o el descenso del número de ingresos
- Recomendación: Presenta la solución y los pasos detallados para su aplicación. Por ejemplo, puedes pedir a tus empleados que introduzcan el cambio gradualmente para minimizar el rechazo
- Llamada a la acción: Explica los pasos concretos que debe dar el empleado después de leer la nota para garantizar su cumplimiento Descargar esta plantilla ### 5. Plantilla ClickUp para notas de empleado
Plantilla de notas para empleados de ClickUp
No todas las comunicaciones con los empleados tienen que ver con un cambio de política angustioso. En Plantilla de notas para empleados de ClickUp le ayuda a educar y poner al día a sus empleados sobre asuntos generales, incluidas las estrategias, actividades de creación de equipos listas de tareas pendientes y políticas
La plantilla de la hoja informativa sigue un formato de eficacia probada, conocido por su compatibilidad con la comunicación jerárquica e interdepartamental. ☎️
La plantilla es perfecta para los principiantes, ya que no ofrece opciones complejas y le mantiene centrado en su meta . Puede crear un memorándum profesional en cuestión de minutos rellenando estos seis campos estándar:
- Departamento
- Para
- De
- Asunto
- Cuerpo de la nota
- Categoría
El campo Categoría le permite marcar su nota con una intención, como Urgente, Anuncio, Acción solicitada y Necesita atención. También tiene la opción de añadir un PDF en lugar del cuerpo.
Basándose en la nota, puede crear tareas, subtareas y listas de control y hacer un seguimiento de sus estados con unos pocos clics. Estas notas pueden ser excelentes herramientas de autodisciplina y empuje a sus empleados a mantenerse organizados y constantes. Descargar esta plantilla
6. ClickUp Plantilla de Memorándum Ejecutivo
ClickUp Executive Memo Template /cta/
El Plantilla de memorándum ejecutivo de ClickUp es ideal para comunicar estrategias importantes , planes y eventos a los empleados sin asustarles, como suele ocurrir con los memorandos ejecutivos ☢️
Por defecto, toda la plantilla se divide en tres secciones: las dos primeras son tablas con campos para detalles administrativos como el asunto, el número de pedido y el destinatario o destinatarios. La última sección está reservada para el mensaje que desea comunicar, formando la carne de la plantilla. 🥩
Como todas las plantillas de ClickUp, ésta es altamente personalizable. Puede editar las tablas, eliminar o añadir los elementos que considere oportunos, añadir comentarios e iconos, e incluso enlazar a documentos o tareas.
También puedes ajustar la fuente para que se adapte perfectamente a tu tipografía preferida.
Aunque la plantilla te da libertad para crear notas largas e interesantes, procura que no pasen de una o dos páginas. Deben ser claros y concisos: unos pocos párrafos como máximo para una entrega óptima. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de directorio de fotos ClickUp
Plantilla de directorio de fotos ClickUp
¿Quiere dar a sus empleados el reconocimiento que se merecen en su sitio web? La plantilla Plantilla de directorio de fotos ClickUp puede ayudarle. Con esta sencilla plantilla, apta para principiantes, podrá presentar a sus empleados al público o tener su información fácilmente accesible para usos futuros.
La plantilla te permite crear una hoja informativa con los datos, roles y fotos de tus empleados. Por defecto, puede añadir la siguiente información para cada miembro del equipo:
- Foto
- Nombre
- Posición
- Departamento
- Contacto
- Correo electrónico
Dada la naturaleza de la plantilla, no tiene por qué ceñirse a los datos aburridos Si la cultura de su empresa promueve la individualidad, puede añadir nuevos campos y revelar datos interesantes sobre sus empleados para dar un toque personal a cada registro.
También puedes ilustrar cada directorio de miembros con emojis a juego para mantener el ambiente lúdico 😍
Puedes jugar con las figuras, fuentes y colores para que tu directorio sea único y se ajuste al diseño de tu sitio web. Añadir nuevos miembros del equipo al directorio es muy fácil: todo lo que tienes que hacer es utilizar el registro en blanco de la izquierda de la plantilla y empezar a editar Descargar esta plantilla
8. Plantilla de boletín ClickUp
Plantilla de boletín ClickUp
A boletín es una gran herramienta para dar a conocer su empresa o compartir noticias y próximas actividades con sus empleados, inversores o clientes. Sea cual sea su meta, el Plantilla de boletín ClickUp puede ayudarle a conseguirlo.
Esta plantilla de hoja informativa personalizable proporciona la base para crear un boletín informativo, atractivo y estéticamente agradable. La plantilla le permite comenzar con una Pizarra ClickUp para conceptualizar su boletín. ¡Puede añadir tareas y documentos en vivo en el Tablero y ver cómo el producto final cobra vida pieza a pieza! 🧩 Con esta plantilla, los boletines de noticias pueden tener un atractivo profesional y creativo al mismo tiempo Tú mandas: elige qué elementos añadir o resaltar, selecciona la paleta de colores, experimenta con las figuras y añade enlaces, fotos y vídeos. Cualquier cosa con tal de que el boletín resulte atractivo para los lectores a los que va dirigido
La barra de herramientas de la Pizarra está siempre disponible en la pantalla, pero la plantilla también ofrece un montón de atajos de teclado para facilitar el trabajo en proyectos de boletines a gran escala. Puede añadir recordatorios grabar Clips y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a la plantilla para una gestión eficaz del tiempo. ⏲️ Descargar esta plantilla
9. Plantilla de hoja de datos de empresa de Microsoft Word por TemplateLab
Mantenga la información más importante sobre su empresa en un solo lugar con la plantilla de Microsoft Word Company Fact Sheet de TemplateLab
La Plantilla Microsoft Word de Hoja de Datos de Empresa de TemplateLab tiene como objetivo un aspecto libre de desorden y cubre sólo la información esencial, permitiendo al lector obtener la esencia de su empresa en poco tiempo. Se puede personalizar para que contenga la información necesaria para formar a nuevos empleados o presentar su empresa a nuevos inversores y socios.
Esta plantilla de hoja informativa de Word le permite clasificar la información de su empresa en diferentes categorías, entre las que se incluyen:
- Datos rápidos
- Dirección
- Principal
- Principal
- Valores principales
La plantilla es rudimentaria pero proporciona una sensación de familiaridad, ya que mucha gente está acostumbrada a trabajar en Word. La mayoría de los usuarios saben cómo navegar por las alineaciones, combinaciones de colores y fuentes disponibles y aprovecharlas para resaltar datos específicos. Además de ser fácil de editar, la plantilla es multiplataforma y puede convertirse a los formatos PDF y PowerPoint. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de gestión de proyectos de Microsoft Word por Plantillas de muestra
Realice un seguimiento de sus proyectos y garantice una colaboración de primer nivel con la plantilla de gestión de proyectos de Microsoft Word de Sample Templates
La gestión de múltiples proyectos puede ser abrumadora. Si no prestas atención, es fácil quedarse atrás o pasar por alto un detalle crucial que podría afectar a los ingresos, la reputación o la rentabilidad de tu empresa relaciones con los clientes . Esta plantilla de hoja de datos de gestión de proyectos de Microsoft Word de Sample Templates hace que la proceso de gestión de proyectos más fácil al permitirle hacer un seguimiento de sus proyectos utilizando diferentes vistas. 🔎
Esta plantilla de hoja de datos está principalmente diseñada para usuarios de SharePoint. Para utilizarla, necesita obtener la Project Web App (la app no es compatible con todos los navegadores). Una vez que haya enlazado con su servidor de proyectos, puede crear un Centro de proyectos que actúe como hoja de datos del proyecto.
Con esta plantilla, puedes hacer un seguimiento del estado de un proyecto, crear tareas y asegurarte de que todos los miembros de tu equipo están al día equipo estén en la misma página con respecto al flujo de trabajo. Se obtiene una vista tabular de forma predeterminada/a, pero también se puede cambiar a una vista de tipo (diagrama de) Gantt u otras vistas. La mayoría de las vistas le ayudan a supervisar el progreso de un proyecto (en porcentajes) y comprobar si se está ejecutando en un calendario base . Descargar esta plantilla
Plantillas de Hojas Informativas - ¡Conectando los puntos con facilidad!
Utilice las plantillas gratuitas de hojas informativas de esta Lista para crear hojas informativas prácticas que logren un equilibrio perfecto entre funcionalidad y estética. Ya sea para crear una alcance del trabajo o un memorándum interno, estas plantillas son tus aliadas perfectas para transmitir el mensaje adecuado al público adecuado, ¡siempre!