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Uno de los mayores retos a los que se enfrentan las empresas es comunicar políticas clave, detalles de productos y anuncios a sus empleados, clientes o al público en general. Pero asimilar toneladas de información y transmitirla sin complicar las cosas no es tarea fácil.
Antes de que te des cuenta, podrías estar ahogándote en un mar de datos. ??
Las plantillas de hojas informativas pueden ser su salvación cuando se enfrente a situaciones de sobrecarga de información. Le ayudan a captar la esencia de lo que quiere decir, ya sea sobre su empresa, sus productos o sus proyectos, y a presentarlo a su público sin perder el ritmo. ?
Exploramos las 10 mejores plantillas gratuitas de hojas informativas para optimizar diversos tipos de información y presentarla a diferentes públicos. Echa un vistazo a sus funciones para ver qué opción se adapta mejor a tus metas de comunicación.
⏰ Resumen de 60 segundos
¿Demasiada información y poca claridad? Elimine el ruido con plantillas de hojas informativas bien estructuradas:
- Plantilla de hoja informativa de ClickUp
- Plantilla de infografía de ClickUp
- Plantilla de directrices de marca de ClickUp
- Plantilla de memorándum de políticas de ClickUp
- Plantilla de memorándum para empleados de ClickUp
- Plantilla de memorándum ejecutivo de ClickUp
- Plantilla de directorio de fotos de ClickUp
- Plantilla de boletín informativo de ClickUp
- Plantilla de hoja informativa de empresa para Microsoft Word de TemplateLab
- Plantilla de gestión de proyectos de Microsoft Word de Sample Templates
¿Qué es una plantilla de hoja informativa?
Una hoja informativa es un documento conciso que presenta información clave sobre su organización, producto, proyecto, empleados o directrices de la empresa. Se necesita una estructura adecuada para que sea eficaz, pero crear una hoja informativa desde cero suele ser un ejercicio mental que requiere mucho tiempo. ??
Las hojas informativas son marcos fundamentales que le ayudan a identificar y resumir la información esencial en unas pocas páginas o a comprender las métricas clave. Por lo general, están diseñadas para un público objetivo específico, como posibles inversores, socios, clientes o empleados.
Por ejemplo, algunas hojas informativas para presentar productos o servicios ayudan a transmitir todos los detalles que un cliente potencial necesita saber antes de realizar una compra.
¿Qué hace que una plantilla de hoja informativa sea buena?
Una buena plantilla de hoja informativa debe ser:
- Breves y sencillas: las hojas informativas no deben ser demasiado largas para mantener la atención de los lectores.
- Visualmente atractivas: le permiten incorporar elementos visuales como imágenes, tablas, gráficos y diagramas para que la información resulte clara, atractiva y comprensible.
- Estructura clara: incluye secciones definidas y títulos informativos que resaltan las áreas que debe abordar.
- Flexible: cuenta con funciones personalizables (como encabezados y secciones ajustables) para que puedas adaptarla a tus necesidades específicas o requisitos de marca.
10 plantillas gratuitas de hojas informativas para usar
La elección de la plantilla de hoja informativa adecuada depende de su público y de su meta, que puede ser desde presentar un nuevo producto hasta anunciar cambios en la política de la empresa.
Echa un vistazo a nuestras 10 mejores plantillas en ClickUp y Word y elige la que mejor transmita tu mensaje. ?
1. Plantilla de hoja informativa de ClickUp
Presentar con habilidad la información esencial sobre un producto es un factor clave para generar ingresos. Ahí es donde entra en juego la plantilla de hoja informativa de ClickUp, que le ayuda a tender un puente entre su producto y sus clientes objetivo. ?
Esta plantilla de hoja informativa, fácil de usar para principiantes, ofrece todo lo que necesita para promocionar su producto y garantizar que el lector encuentre toda la información relevante sobre él en un solo lugar.
Cree una panorámica completa del producto combinando bloques de texto ordenados e imágenes atractivas. Muestre las especificaciones, los datos y las funciones de su oferta clasificándolos en las siguientes secciones preestablecidas:
- Nombre del producto
- Eslogan
- Breve descripción del uso del producto.
- Funciones principales
- Fotos de productos
- Variedades y/o personalizaciones ofrecidas
- Hitos del producto
- Información de contacto
- Socios
- Perfiles en redes sociales
Personalice, añada o elimine secciones según sea necesario para promocionar el valor de su producto y convertir a los lectores de la hoja informativa en clientes.
Puede utilizar el menú Ajustes para controlar el aspecto de su hoja informativa: cambie la fuente, el espacio, el ancho de la página y otros elementos tipográficos para alinear el documento con su marca y sus objetivos. El menú también le permite realizar el seguimiento de la elección de palabras y el tiempo de lectura, lo que garantiza que su hoja informativa sea concisa y fácil de digerir para su público.
Crear y asignar tareas dentro de la plantilla de hoja informativa es sencillo y rápido, lo que ayuda a tu equipo a colaborar sin contratiempos. Puedes configurar tareas independientes dentro de la plantilla o vincularla a otras tareas o documentos.
2. Plantilla de infografía de ClickUp
Si busca un marco más versátil para su hoja informativa, la plantilla de infografía ClickUp (también llamada Pizarra infográfica) es una excelente opción. Dado que se trata de una Pizarra, piénsela como un lienzo en blanco para organizar su línea de pensamiento y hacer que la información sea más fácil de comprender con la ayuda de gráficos. ?
La plantilla puede ayudarte durante el proceso de ideación, ayudándote a dar forma a tus ideas antes de transformarlas en una hoja informativa altamente personalizada y visualmente atractiva. Como la mayoría de las pizarras blancas de ClickUp, es ideal para cualquier meta que requiera una amplia lluvia de ideas y toma de decisiones.
Utilice la plantilla para desarrollar hojas informativas para directrices de marca, planes de marketing, prototipos... ¡prácticamente cualquier cosa que se le ocurra! ?
A pesar de su flexibilidad, ni usted ni sus compañeros de equipo tienen que ser artistas o gurús creativos para utilizar esta plantilla. Gracias a sus fantásticas funciones y herramientas, cualquiera puede visualizar sin esfuerzo sus ideas y dar vida a sus conceptos. ?
¡Utilice colores, figuras dibujadas a mano alzada, fotos y otras herramientas de estilo para personalizar su hoja informativa! A continuación le mostramos algunas muestras de elementos que puede añadir o ajustar:
- Detalles del proyecto o producto
- Logotipo de la empresa
- Tarjetas de sitio web
- Figuras
- Notas adhesivas
- Texto
- mapas mentales
- Imágenes
- Enlaces
- Tablas
- Gráficos
Esta plantilla también es útil para realizar un seguimiento del progreso de un proyecto e ilustrarlo con infografías, como cronogramas de la empresa, organigramas y fases del proyecto. Visualizar el estado de su proyecto reduce el tiempo de incorporación de los nuevos miembros del equipo y mejora la productividad en general.
3. Plantilla de directrices de marca de ClickUp
Si busca una forma TLDR de presentar su marca a las partes interesadas, la plantilla de directrices de marca de ClickUp es perfecta para ello. Le ayuda a explicar en qué consiste su empresa o producto de una forma concisa y visualmente atractiva.
Con este tipo de hojas informativas, podrá deshacerse de esos largos manuales y carpetas que nadie lee. ??
Esta plantilla también sirve como guía interna, ya que ofrece a sus empleados nuevos y actuales una idea clara de cómo se desarrolla la actividad empresarial y se presenta la empresa al público. Describe su estrategia de creación de marca y garantiza que todos estén en sintonía, lo que la convierte en una herramienta valiosa para la gestión de su oficina. ⚒️
También puede utilizar la plantilla como manual para empleados: imprímala y guárdela en la oficina o realizad su uso compartido digitalmente.
La plantilla de hoja informativa está cuidadosamente diseñada con secciones que no dejan lugar a dudas ni incertidumbres. Tiene todo lo que necesita para establecer directrices claras para la historia, la misión y las opciones de diseño de su marca. Algunos elementos fundamentales de la plantilla son:
- Su empresa
- Tu misión
- Logotipo de la marca
- Prácticas de logotipos
- Qué hacer y qué no hacer
- Paleta de colores
- Tipografía
Puede personalizar y ajustar cada uno de estos elementos para crear una presencia de marca única. Si desea renovar una marca antigua, la plantilla se convierte en un recurso valioso para recopilar logros pasados y utilizarlos para forjar una identidad nueva y revitalizada.
4. Plantilla de memorándum de políticas de ClickUp
Los cambios en las políticas de una empresa pueden tener un gran impacto si se ejecutan de forma inadecuada. ?
Afortunadamente, puede evitar que los empleados se sientan perdidos o abrumados con la plantilla de memorándum de políticas de ClickUp. Esta práctica plantilla de hoja informativa le guía en la creación del memorándum perfecto para presentar e implementar cambios en su organización sin causar confusión ni caos. ?
La plantilla es universal y se puede adaptar a prácticamente cualquier política. Supongamos que desea que sus empleados trabajen desde la oficina en lugar de desde casa. A continuación, le mostramos cómo las cinco secciones de la plantilla facilitan una transición fluida:
- Encabezado: aquí es donde añadirá los detalles administrativos y el tema principal del documento.
- Resumen: Resuma por qué trabajar desde casa es un problema y presente la idea principal detrás del regreso a la oficina.
- Antecedentes: esta sección le ayuda a proporcionar más contexto sobre la causa y la importancia del problema, y a respaldar sus afirmaciones con pruebas, como la baja productividad o la caída de los números de ingresos.
- Recomendación: Presente la solución y los pasos detallados para su implementación. Por ejemplo, puede pedir a sus empleados que realicen el cambio gradualmente para minimizar la resistencia.
- Llamada a la acción: Detalle los pasos concretos que debe seguir el empleado después de leer el memorándum para garantizar el cumplimiento.
5. Plantilla de memorándum para empleados de ClickUp
No todas las comunicaciones con los empleados tratan sobre cambios de política estresantes. La plantilla de memorándum para empleados de ClickUp le ayuda a informar y actualizar a sus empleados sobre asuntos generales, incluidas estrategias, actividades de formación de equipos, listas de tareas pendientes y políticas.
La plantilla de hoja informativa sigue un formato probado y comprobado que favorece la comunicación jerárquica e interdepartamental. ☎️
La plantilla es perfecta para principiantes, ya que no ofrece opciones complejas y le permite centrarse en su meta. Puede crear un memorándum profesional en cuestión de minutos rellenando estos seis campos estándar:
- Departamento
- Para
- Desde
- Asunto
- Cuerpo del memorándum
- Categoría
El campo Categoría le permite marcar su memorándum con una intención, como Urgente, Anuncio, Acción solicitada y Requiere atención. También tiene la opción de añadir un PDF en lugar del cuerpo.
A partir del memorándum, puede crear tareas, subtareas y listas de control, y realizar el seguimiento de su estado con solo unos clics. Estos memorandos pueden ser excelentes herramientas de autodisciplina y animar a sus empleados a mantenerse organizados y ser constantes.
6. Plantilla de memorándum ejecutivo de ClickUp
La plantilla de memorándum ejecutivo de ClickUp es ideal para comunicar estrategias importantes , planes y eventos a los empleados sin asustarlos, como suelen hacer los memorandos ejecutivos. ☢️
De forma predeterminada, toda la plantilla está dividida en tres secciones. Las dos primeras son tablas con campos para datos administrativos como el asunto, el número de pedido y el destinatario o destinatarios. La última sección está reservada para el mensaje que desea comunicar, y constituye el núcleo de la plantilla. ?
Al igual que todas las plantillas de ClickUp, esta es altamente personalizable. Puede editar las tablas, eliminar o añadir elementos según le convenga, añadir comentarios e iconos, e incluso vincular documentos o tareas.
También puede modificar la fuente para que se adapte perfectamente a su tipografía preferida.
Aunque la plantilla le ofrece libertad para crear memorandos largos e interesantes, intente que no superen una o dos páginas. Debe ser claro y conciso: unos pocos párrafos como máximo para una presentación óptima.
7. Plantilla de directorio de fotos de ClickUp
¿Quiere dar a sus empleados el reconocimiento que se merecen en su sitio web? La plantilla de directorio de fotos de ClickUp puede ayudarle. Con esta plantilla sencilla y fácil de usar, puede presentar a sus empleados al público o tener su información fácilmente accesible para su uso futuro.
La plantilla le permite crear una ficha técnica de referencia que contiene los datos, los roles y las fotografías de sus empleados. De forma predeterminada, puede añadir la siguiente información para cada miembro del equipo:
- Foto
- Nombre
- Posición
- Departamento
- Contacto
- Dirección de correo electrónico
Dada la naturaleza de la plantilla, ¡no tienes por qué limitarte a datos aburridos! Si la cultura de tu empresa fomenta la individualidad, puedes añadir nuevos campos y revelar datos interesantes sobre tus empleados para añadir un toque personal a cada registro.
También puedes ilustrar cada directorio de miembros con emojis a juego para mantener un tono divertido. ?
Puede jugar con las figuras, las fuentes y los colores para que su directorio sea único y se adapte al diseño de su sitio web. Añadir nuevos miembros del equipo al directorio es muy fácil: solo tiene que utilizar el registro en blanco de la izquierda de la plantilla y empezar la edición.
8. Plantilla de boletín informativo de ClickUp
Un boletín informativo es una herramienta excelente para dar a conocer su empresa o compartir noticias y próximas actividades con sus empleados, inversores o clientes. Sea cual sea su meta, la plantilla de boletín informativo de ClickUp puede ayudarle a conseguirla.
Esta plantilla de hoja informativa personalizable proporciona la base para crear un boletín informativo, atractivo y estéticamente agradable. La plantilla le permite comenzar con una Pizarra ClickUp para conceptualizar su boletín informativo. Puede añadir tareas y documentos en tiempo real en la Pizarra y ver cómo el producto final cobra vida pieza a pieza. ?
Con esta plantilla, los boletines informativos pueden tener un aspecto profesional y creativo al mismo tiempo. Tú decides: elige qué elementos añadir o resaltar, realiza una selección de paletas de colores, experimenta con figuras y añade enlaces, fotos y vídeos. ¡Todo lo necesario para que el boletín informativo resulte atractivo para los lectores a los que va dirigido!
La barra de herramientas de la pizarra blanca está siempre disponible en la pantalla, pero la plantilla también ofrece numerosos atajos de teclado para facilitar el trabajo en proyectos de boletines informativos a gran escala. Puede añadir recordatorios, grabar Clips y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a la plantilla para una gestión eficaz del tiempo. ⏲️
9. Plantilla de hoja informativa de empresa para Microsoft Word de TemplateLab
La plantilla de hoja informativa de Microsoft Word Company de TemplateLab tiene como objetivo ofrecer un aspecto despejado y solo incluye la información esencial, lo que permite al lector captar la esencia de su empresa en un abrir y cerrar de ojos. Se puede personalizar para incluir la información necesaria para formar a nuevos empleados o presentar su empresa a nuevos inversores y socios.
Esta plantilla de hoja informativa de Word le permite clasificar la información de su empresa en diferentes categorías, entre las que se incluyen:
- Datos clave
- Gestión
- Primaria
- Principal
- Valores fundamentales
La plantilla es rudimentaria, pero proporciona una sensación de familiaridad, ya que muchas personas están acostumbradas a trabajar con Word. La mayoría de los usuarios saben cómo navegar por las alineaciones, combinaciones de colores y fuentes disponibles, y las aprovechan para resaltar datos específicos. Además de ser fácil de editar, la plantilla está disponible en múltiples plataformas y se puede convertir a formatos PDF y PowerPoint.
10. Plantilla de gestión de proyectos de Microsoft Word de Sample Templates
Gestionar varios proyectos puede resultar abrumador. Si no prestas atención, es fácil quedarse atrás o pasar por alto un detalle crucial que podría afectar a los ingresos, la reputación o las relaciones con los clientes de tu empresa. Esta plantilla de hoja informativa para la gestión de proyectos de Microsoft Word, creada por Sample Templates, facilita el proceso de gestión de proyectos al permitirte realizar el seguimiento de tus proyectos mediante diferentes vistas. ?
Esta plantilla de hoja informativa está diseñada principalmente para usuarios de SharePoint. Para utilizarla, necesita la aplicación Project Web App (la aplicación no es compatible con todos los navegadores). Una vez que haya configurado un vínculo con su servidor de proyectos, puede crear un Centro de proyectos que actúe como hoja informativa del proyecto.
Con esta plantilla, puede realizar el seguimiento del estado de un proyecto, crear tareas y asegurarse de que todos los miembros de su equipo estén en sintonía con respecto al flujo de trabajo. De forma predeterminada, por defecto, se muestra una vista tabular, pero también puede cambiar a un diagrama de Gantt u otras vistas. La mayoría de las vistas le ayudan a supervisar el progreso de un proyecto (en porcentajes) y a comprobar si se está ejecutando según el calendario previsto.
Plantillas de hojas informativas: ¡conecte los puntos con facilidad!
Utilice las plantillas gratuitas de hojas informativas de esta lista para crear hojas informativas prácticas que logren un equilibrio perfecto entre funcionalidad y estética. Ya sea para crear un documento sobre el alcance del trabajo o un memorándum interno, estas plantillas son sus aliadas perfectas para transmitir el mensaje adecuado al público adecuado, ¡siempre!