Todos los productos y servicios responden a múltiples necesidades de las empresas y los clientes, conocidas como requisitos.
Pero, ¿cómo asegurarse de que el producto final cumple todos estos requisitos?
Sencillo: con una planificación eficaz de la gestión de requisitos.
En este artículo analizaremos la planificación de la gestión de requisitos, por qué es importante y cómo crear un plan de gestión de requisitos sólido.
**También tenemos una ganga: un que facilitará la planificación de la gestión de requisitos .
Pongámonos nuestras máscaras Dalí. 🎭
¿Qué es la planificación de la gestión de requisitos?
La planificación de la gestión de requisitos implica determinar cómo identificará, documentará, analizará, implementará, hará seguimiento y controlará los requisitos del proyecto .
Utilicemos el plan infalible del profesor de Robo de dinero para demostrarlo.
El profesor será nuestro planificador de gestión de requisitos. Los cambios introducidos en su plan mientras su equipo atraca el banco son los requisitos. Los requisitos modificarán el alcance del proyecto (el atraco).
Bonus: Plantillas PRD Ahora su plan de gestión de requisitos incluirá:
- Cómo identificará las medidas necesarias para mantener el plan de robos en línea con su visión
- Cómo analizará y aplicará estas medidas
También tendrá que pensar en formas de seguimiento y control de los requisitos del proyecto, que cambian constantemente. Gracias a personas demasiado ambiciosas como Tokio en su equipo.
La planificación de la gestión de requisitos implica muchas cosas, empezando por definir los alcance del proyecto y durante todo el ciclo de vida del proyecto.
**Pero, ¿por qué es importante?
Un plan de gestión de requisitos garantiza que se capten, analicen y aborden todos los requisitos, incluidos:
- Evitar que se pierda el seguimiento de las actividades de la empresa y de los requisitosrequisitos de las partes interesadas* Permitir que los equipos controlen el alcance del proyecto
- Superar las causas más comunes de fracaso de los proyectos, como la ampliación del alcance, los retrasos, los sobrecostes, etc.
Sin duda, un plan de gestión de requisitos es crucial para la gestión del alcance del proyecto.
Pero, ¿cómo se crea uno? Averigüémoslo.
9 pasos para crear un plan de gestión de requisitos exitoso
Estos son los pasos para una planificación eficaz de la gestión de requisitos:
Paso 1: Definir el alcance del proyecto
El alcance del proyecto implica determinar y documentar las metas del proyecto los resultados, las tareas, los costes y los plazos.
Por lo general, el alcance del proyecto se plasma en un plan de gestión de proyectos en el que se especifican los objetivos, los resultados, los costes, las tareas y los plazos carta del proyecto o plan de proyecto. A continuación, sólo tiene que copiarlo desde allí.
Sin el plan de gestión del alcance, los interesados carecerán de la información crítica necesaria para identificar los cambios de requisitos en un proyecto. También resulta difícil determinar si se debe implementar o no un requisito propuesto.
Paso 2: Identificar a las partes interesadas del proyecto
Tu plan de gestión debe mencionar las medidas que tomarás para identificarlos.
Sólo entonces podrás correlacionar los requisitos de las partes interesadas.
Puede organizar reuniones, entrevistas o una lluvia de ideas con su equipo para identificar a las partes interesadas del proyecto. Si es necesario, puedes incluso seleccionar a cada una de las partes interesadas, como hizo Professordid.
Paso 3: Definir roles y responsabilidades para los esfuerzos de gestión de requisitos
Su plan debe establecer quién será responsable de todos los esfuerzos de gestión de requisitos.
Puede ser el director del proyecto, un analista de negocio o cualquier otro miembro de su equipo.
¿Recuerdas que el profesor designa a Berlín para que se encargue del plan?
Se encargaba de recoger las opiniones del equipo y decidir si esas ideas se ajustaban al plan del proyecto.
Del mismo modo, su plan de gestión definirá el rol y las responsabilidades para supervisar todo el proceso de gestión de requisitos.
Paso 4: Gestionar los requisitos conflictivos
Es habitual tener requisitos contradictorios de las distintas partes interesadas del proyecto y de su equipo de proyecto.
Por ejemplo, su cliente puede querer una app que recupere 1000 registros de usuarios a la vez, mientras que el equipo de desarrollo puede considerarlo poco práctico.
Cuando esto ocurra, sigue el consejo del Profesor. Él se anticipó a todos los posibles conflictos entre su equipo y la policía y planeó un plan de acción en consecuencia.
Del mismo modo, tienes que incluir en tu plan cómo conseguirás que tu cliente y el equipo de desarrollo se pongan de acuerdo sobre la función de la app para resolver este conflicto de requisitos.
Del mismo modo, es posible que usted y su analista tengan que hacer algún análisis de empresa para identificar estos conflictos y poner de acuerdo a las partes interesadas.
Paso 5: Estrategias para priorizar los requisitos
Los proyectos complejos tienen múltiples requisitos.
Por eso su plan de gestión de requisitos debe establecer una metodología para priorizarlos. Esto incluye identificar qué requisitos son de misión crítica y cuáles puedes asignar para el siguiente sprint.
Por ejemplo, ayudar al equipo a escapar de la policía es un requisito más crítico para el profesor que recoger todo el dinero de la cámara acorazada del banco.
A la hora de priorizar los requisitos de un proyecto, hay que tener en cuenta los requisitos técnicos, la influencia de las partes interesadas, la aprobación por parte de las partes interesadas clave, etc., para tomar una decisión informada.
Paso 6: Definir la matriz de trazabilidad de requisitos
La trazabilidad de los requisitos hace referencia al modo en que se realizará el seguimiento de los requisitos del proyecto a lo largo de su ciclo de vida. Suele estar terminada con una matriz de trazabilidad.
Una matriz de trazabilidad es un documento que correlaciona los requisitos del usuario con los casos de prueba.
Cuando se trata de la trazabilidad de los requisitos, también hay que tener una base de referencia de los requisitos para que el equipo sepa lo que se ha confirmado al cliente.
Por ejemplo, una línea de base de requisitos en el desarrollo de software podría ser un producto entregado completo con un conjunto aprobado de funciones.
Consulte
Matriz de trazabilidad de ClickUp
¡!
Paso 7: Gestionar los cambios en los requisitos
Los cambios son inevitables, por muy minucioso que sea el plan del proyecto.
Como gestor de proyectos, debe establecer un protocolo para gestionar los requisitos cambiantes como y cuando surjan.
Para ello, su plan de gestión de requisitos puede tener un "proceso de control de cambios"
Incluso el Profesor tenía uno, que sólo conocía Berlín.
Este plan describirá el proceso para documentar cualquier cambio. Incluirá algunos puntos clave como:
- Cómo ha cambiado un requisito concreto
- Motivo de la decisión de realizar el cambio
- Quién autorizará el cambio
- Qué impacto (si lo hay) puede tener en el proyecto
Paso 8: Comunicar los requisitos del proyecto
El plan de gestión de requisitos también debe definir el mecanismo para comunicar los requisitos de los usuarios al equipo del proyecto y a las partes interesadas.
En su plan deberá indicar:
- Quién informará a los demás sobre los cambios en los requisitos
- Quién debe ser informado de los cambios
- Cuándo deben ser informados
- Cómo deben ser informados
El profesor utilizó un cable telefónico para comunicarse con Berlín después de alcanzar cada hito. Berlín, a su vez, informaba al resto del equipo.
Paso 9: Identificar herramientas para gestionar los requisitos
Por último, debe describir cualquier herramientas de gestión de requisitos que utilizará para documentar, realizar el seguimiento y gestionar los requisitos.
Si quiere hacer un seguimiento de todos los requisitos y supervisar el progreso del proyecto, necesita una herramienta de gestión de requisitos como ClickUp ¡!
ClickUp es un programa de altamente valorado software de gestión de proyectos utilizado por equipos productivos de todo el mundo para gestionar el ciclo de vida de sus proyectos y planificar la gestión de requisitos.
Como software de gestión de requisitos, reúne a su equipo para planificar y colaborar en tiempo real. Veamos cómo:
A. Seguimiento del progreso con
vistas
Con ClickUp, puede realizar el seguimiento de proyectos y planes de gestión de requisitos de principio a fin con múltiples vistas.
Visualice sus tareas con más de 15 vistas en ClickUp, incluyendo Lista, Tablero y Calendario
Puede visualizar las tareas en una Lista , Tablero o Calendario vista.
También puede ver las tareas interdependientes o los pasos del plan de gestión de requisitos en nuestra vista
Vista del (diagrama de) Gantt
y haga un seguimiento del progreso de su plan.
Para planificar la gestión de requisitos sin esfuerzo, también dispone de otras vistas como:
- Vista de chatear : discuta su plan de gestión de requisitos con su equipo en tiempo real
- Integrar vista : ahorre tiempo en su proceso de gestión incrustando todas sus apps y sitios web favoritos aquí mismo en ClickUp
- Mapas mentales mapas mentales /%href/ : planifique y organice los roles y responsabilidades de su plan de gestión de requisitos con un mapa mental de flujo libre
- Vista Carga de trabajo : visualmente gestione la capacidad y la carga de trabajo de su equipo para que sepan en qué procesos de gestión de requisitos tienen que trabajar
- /%href/ https://clickup.com/features/docs** Vista Documentos: /%href/ crear documentos de análisis de requisitos, planes de gestión de requisitos, documentos internos y externos, ¡y mucho más!
- Plantillas: Utiliceplantillas de planificación de la capacidad para gestionar requisitos y procesos
B. No pierda nunca un elemento de acción con Comentarios asignados Responsabilizar a los compañeros por las pequeñas
elementos de acción bajo su proceso de gestión con los Comentarios Asignados de ClickUp.
ClickUp le permite crear un elemento de acción directamente dentro de cualquier comentario para que las cosas importantes no se escapen. La persona asignada puede resolver rápidamente estos comentarios una vez que toma medidas.
Asigne fácilmente comentarios al equipo dentro de una tarea de ClickUp para convertir rápidamente su idea en un elemento de acción
C. Ahorre tiempo con Plantillas Si es un gestor de proyectos que necesita gestionar varios proyectos, utilice las plantillas de ClickUp para crear una plantilla de plan de gestión de requisitos y reutilizarla en futuros proyectos para ahorrar tiempo.
Puede acceder fácilmente al Centro de plantillas desde Espacios, Carpetas, Listas o tareas.
Cree su propia plantilla de gestión de requisitos en ClickUp o utilice una ya creada del Centro de plantillas
Incluso puede crear o personalizar sus plantillas para su entorno de trabajo.
Pero eso no es todo.
ClickUp ofrece una amplia variedad de funciones de gestión de proyectos, tales como: Documentos .
Sin embargo, mientras redacta su plan, debe estar atento a algunos errores comunes de planificación de requisitos que debe evitar.
4 errores de planificación de la gestión de requisitos que debe evitar
La planificación de la gestión de requisitos puede suponer un reto, especialmente cuando se trata de un proyecto complejo. Es posible cometer errores en distintas fases.
He aquí cuatro errores comunes que puede evitar como gestor de proyectos:
1. Correlación incorrecta de las partes interesadas
Si no correlaciona sus partes interesadas del proyecto correctamente, su equipo puede acabar trabajando con los requisitos de las partes interesadas equivocadas.
También es crucial identificar correctamente a las partes interesadas, ya que varios requisitos de la empresa procederán de ellas.
2. Falta de comunicación
Si no te comunicas bien con el equipo del proyecto, el cliente y las partes interesadas, puedes tener problemas con los requisitos.
La comunicación en equipo también puede ayudar a sacar a la luz problemas en una fase temprana para ahorrar tiempo y recursos.
Además, aunque no tengas nada que decir, dilo también.
No dejes que el cliente dé por sentado que no pasa nada en el proyecto.
3. No mantener el plan iterativo
Ya sabemos que los requisitos cambian varias veces durante el ciclo de vida del proyecto.
Si estos cambios no se incorporan, el resultado no será el deseado por los interesados.
Sin embargo, si el plan no sigue una metodología iterativa como la ágil, el equipo del proyecto puede quedarse atascado sólo con el primer conjunto de requisitos.
4. Uso de MS Word y MS Excel para planificar
Word y Excel son quizás las herramientas más comunes que utilizan los equipos para capturar los requisitos.
Sin embargo, con estas herramientas, el control de versiones de los documentos puede convertirse en un auténtico suplicio.
La matriz de trazabilidad creada en una hoja de Excel también puede convertirse en una maraña de columnas que hacen referencia a documentos interminables. 😰
Bonus: Plantillas de matriz
3 Preguntas frecuentes sobre la gestión de requisitos
He aquí algunas preguntas frecuentes sobre el proceso de gestión de requisitos:
1. ¿Qué es un requisito?
Un requisito es cualquier cosa que se necesita o se desea.
Debe ser necesario, específico, comprensible, preciso, factible y comprobable.
Por ejemplo, si su equipo de desarrollo de software crea una app para bloquear el tiempo, una función de seguimiento del tiempo podría ser un requisito.
2. ¿Por qué debo gestionar los requisitos?
Gestionar los requisitos no solo ayuda a mejorar la organización y la gestión del proyecto, sino que también ayuda a mejorar la calidad de la información estrategia operativa sino que también ayuda a
- Mejorar la calidad del producto o servicio final
- Disminuir el tiempo de finalización del proyecto
- Evitar sobrecostes
- Reducir los riesgos
- Permitir una gestión eficaz del alcance
3. ¿Qué es un proceso de gestión de requisitos?
El proceso de gestión de requisitos implica:
- **Plantillas de recopilación de requisitos recopilación de información y necesidades de las partes interesadas
- Análisis: determinar si un requisito funcional propuesto se ajusta al alcance del proyecto
- Definición: documentar los requisitos desde la perspectiva del usuario y determinar los requisitos funcionales o técnicos
- Priorización: planificar las próximas versiones o sprints y los requisitos necesarios
- Validación y mantenimiento: definir qué se considera "requisito completado" y planificar las mejoras continuas
¿Listo para elaborar un plan sólido de gestión de requisitos?
Claro que llevará tiempo redactar un plan de gestión de requisitos perfecto. El profesor llevaba planeando el robo desde los 19 años. Y resultó ser un plan estupendo
Independientemente del tiempo que le lleve, su plan de gestión de requisitos debe marcar todos los pasos que hemos mencionado antes.
Una herramienta inteligente de gestión de requisitos como ClickUp puede ayudarle a hacerlo rápidamente.
Con ClickUp, puede colaborar y editar un documento de requisitos o un plan de gestión de proyectos, ordenar los conflictos de requisitos y agilizar el trabajo rutinario con facilidad.
ClickUp es la herramienta de trabajo en equipo definitiva que le ayudará en todo momento.
¿Por qué esperar entonces? Pruebe ClickUp gratis, gratuito/a para crear un plan de gestión de requisitos sólido como el de theProfessor, y seguro que sus interlocutores no tendrán más que una palabra que decir..
