Trabajar más inteligentemente, no más duro: los 10 mejores software de diseño de flujos de trabajo en 2024

¿Por qué conformarse con hojas de cálculo mundanas cuando se puede añadir un toque de emoción a la gestión de tareas y proyectos? Las listas sirven para terminar el trabajo, pero ¿has probado alguna vez un gráfico de colores o un diagrama de flujo dinámico para darle vida a tu trabajo? T

o son sólo herramientas: son la clave para una gestión de tareas más visual, colaborativa y atractiva.

Ahí es donde entra en juego el software de diseño de flujos de trabajo. Es tu compañero de confianza para diseñar, organizar y optimizar tareas y procesos con delicadeza. ¿Cómo funciona, te preguntarás? Utiliza representaciones visuales para simplificar tareas complejas y procesos de automatización para ahorrar tiempo y esfuerzo.

Aun así, elegir el software de diseño de flujo de trabajo perfecto es un viaje en sí mismo. Por suerte para usted, hemos investigado a fondo. En este artículo, desvelaremos los 10 mejores software de diseño de flujos de trabajo con sus ventajas, desventajas y precios. ¡Manos a la obra! 🦘

¿Qué es el software de diseño de flujo de trabajo?

El software de diseño de flujos de trabajo es una herramienta versátil que aprovecha formatos visuales como diagramas de flujo o diagramas de flujo para esbozar tareas y procesos de forma eficaz. Los usuarios pueden construir flujos de trabajo desde cero especificando pasos detallados, roles asignados y aprobaciones requeridas, proporcionando un método completo para la creación de flujos de trabajo.

Utilice recetas de automatización prediseñadas en ClickUp o personalícelas en función de sus necesidades, para que su equipo pueda centrarse en lo que más importa

Este software también agiliza y automatiza tareas, normalmente de forma secuencial, garantizando una ejecución precisa y ordenada de las tareas. Realiza un seguimiento meticuloso del progreso y ofrece una visualización intuitiva y clara del flujo de trabajo.

Las principales ventajas de utilizar herramientas de diseño de flujos de trabajo son:

1. Transparencia: Facilita el seguimiento del progreso, la identificación de cuellos de botella y la toma de decisiones informadas para mejorar el proceso
2. Precisión: La automatización y la estandarización de los procesos reducen al mínimo la posibilidad de que se produzcan errores humanos, con la consiguiente reducción de costosos errores, repeticiones y retrasos
3. Productividad: La visualización clara de tareas y metas ayuda a los equipos a trabajar de forma más eficiente y, gracias a los flujos de trabajo automatizados, pueden centrarse en tareas más valiosas

Cómo elegir el mejor software de diseño de flujos de trabajo

A la hora de elegir un software de diseño de flujos de trabajo, tenga en cuenta las siguientes funciones esenciales:

• Asignación de tareas: El software debe permitirle asignar tareas fácilmente, incluso en escenarios complejos como aprobaciones de gestores o asignaciones basadas en fórmulas
• Diferentes tipos de flujo de trabajo: Elija un software que se adapte a varios tipos de flujo de trabajo como secuencial y paralelo
• Subflujos de trabajo: La capacidad de crear subflujos de trabajo ofrece flexibilidad, simplifica los procesos y mejora las pruebas para identificar cuellos de botella
• Uso compartido: Busque capacidades para copiar, exportar y compartir flujos de trabajo de modo que pueda replicarlos o hacerlos fácilmente accesibles a los miembros del equipo y a las partes interesadas

La colaboración es clave con ClickUp 3.0 Docs para poder compartir, ajustar permisos o exportar rápidamente a usuarios internos o externos

• Constructor sin código:Ofrece una interfaz sin código fácil de usar con funciones de arrastrar y soltar para no programadores
• Colaboración: Opte por una herramienta que admita las aportaciones y la colaboración de todas las partes implicadas para crear flujos de trabajo integrales
• Recordatorios y notificaciones:Debe permitir añadir recordatorios personalizados para garantizar la ejecución puntual del flujo de trabajo

10 Mejores Programas de Diseño de Flujos de Trabajo en 2024

Estamos a punto de explorar los principales contendientes en el mercado para ayudarle a descubrir la herramienta de diseño de flujo de trabajo perfecta para su empresa. Vamos a ponernos manos a la obra ⛏️

1. ClickUp

Utilice ClickUp para diseñar flujos de trabajo con funciones prácticas como pizarras, mapas mentales, correlaciones y numerosas plantillas

Conozca ClickUp, una solución "todo en uno" para todas sus necesidades gestión del flujo de trabajo ¡y necesidades de diseño! Este potente software permite crear flujos de trabajo desde cero y ofrece prácticas plantillas para quienes deseen ahorrar tiempo apoyándose en marcos prediseñados. 🙌 Pizarras ClickUp son el refugio creativo de su equipo. Permiten un sinfín de personalizaciones y flexibilidad, lo que las convierte en su:

1. Lluvia de ideas colaborativa2. Facilita el uso compartido de ideas entre equipos mediante la incorporación de comentarios, notas adhesivas, documentos, enlaces y archivos multimedia
2. Afrontar retos con la ayuda de gráficos, diagramas y figuras interactivas

Aprovechar ClickUp Mapas mentales como su lienzo para dibujar conexiones, trazar flujos de trabajo y hacer que sus ideas cobren vida con sólo arrastrar y soltar. Añada, edite o elimine tareas directamente en su Mapa mental. Cree mapas basados en tareas correlacionando Tareas de ClickUp en su mapa, o elabore su obra maestra visual con mapas mentales basados en nodos.

Agilice la visualización de proyectos con una Panorámica clara y concisa de su flujo de trabajo con la Plantilla de Pizarra de Flujo de Procesos de ClickUp

Tanto si está diseñando un nuevo proceso como si está perfeccionando uno ya existente, la plantilla Plantilla de pizarra de flujo de procesos ClickUp está aquí para ayudarle. Simplifica la visualización de sus procesos, abarcando fases como planificación, desarrollo, ejecución y evaluación. Cuenta con figuras totalmente personalizables codificadas por colores y una Leyenda para una navegación sencilla, garantizando la facilidad de uso y un trabajo eficiente.

Colabore sin esfuerzo en tiempo real con Documentos de ClickUp . A medida que edita, puede etiquetar a los miembros del equipo en los comentarios, asignar elementos de acción e incluso convertir texto en tareas procesables, manteniendo su trabajo organizado y eficiente. ⚡

Además, Automatizaciones ClickUp están aquí para hacerle la vida más fácil optimizando los flujos de trabajo y la gestión de tareas rutinarias. Elija entre las Automatizaciones prediseñadas o adáptelas a sus necesidades, garantizando que su equipo pueda concentrarse en lo que realmente importa.

Las mejores funciones de ClickUp

• Colaboración visual simplificada con la personalizaciónPlantillas de Pizarra* Se integra con más de 1.000 plataformas como Trello, Miro y Slack
• Comunicación y edición en tiempo real
• Plantillas de mapas mentales
• Flujos de trabajo automatizados que aumentan la productividad
• Sencillo control de tiempo y creación de flujos de trabajo con la herramientafunción de gestión de proyectos* 15+ vistas ClickUp para supervisar los flujos de trabajo a su manera
• Cronogramas y diagramas de) Gantt para visualizarmetas del proyecto y dependencias
• Herramientas de mejora de procesos

• Ideal paracolaboración en equipos interfuncionales

  límites de ClickUp

• La app para móviles podría beneficiarse de más funciones
• Los principiantes pueden experimentar una curva de aprendizaje empinada

Precios de ClickUp

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Ilimitado: 7 $/mes por usuario
• Empresa: 12 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro del entorno de trabajo al mes

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas de ClickUp

• G2: 4.7/5 (8.000+ opiniones)
• Capterra: 4.7/5 (3.000+ reseñas)

2. Trello

Vía: Trello Trello es un dinámico tablón de anuncios digital que da vida a tus tareas Esta herramienta visual herramienta de gestión de proyectos le permite organizar y supervisar su trabajo como desee, utilizando múltiples vistas de proyectos, automatización y plantillas.

Verás las tareas en Trello como notas adhesivas digitales o tarjetas en un Tablero Kanban que puedes reorganizar fácilmente arrastrando y soltando. También ofrece diversos diseños, desde Tableros clásicos a cronogramas de gestión de proyectos calendarios, tablas y mapas, adaptados a las necesidades específicas de su proyecto. 🎨

Con Butler, el asistente de automatización integrado de Trello, puedes crear reglas, botones y comandos para realizar tareas repetitivas sin esfuerzo. En software de gestión del flujo de trabajo incluso entiende las reglas del lenguaje natural y sugiere soluciones de automatización con un solo clic.

Las mejores funciones de Trello

• más de 100 plantillas
• Múltiples vistas de proyecto
• Se integra con programas como Jira, Slack y Miro
• Asistente de automatización de tareas sin código

Límites de Trello

• Los usuarios podrían beneficiarse de la (elaboración de) informes y análisis integrados adicionales
• Más adecuado para tareas pequeñas en las que participen entre 3 y 5 personas

Precios de Trello

• Gratuito
• **Estándar 5$/mes por usuario
• Premium: 10 $/mes por usuario
• Empresa: 17,50 $/mes por usuario

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas de Trello

• G2:4.4/5 (más de 13.000 opiniones)
• Capterra:4.5/5 (22,000+ opiniones)

3. Monday.com

Vía: monday.com Mejore la alineación, eficiencia y productividad de su equipo con monday.com, la plataforma que se adapta a sus necesidades. Es un hub todo en uno para la programación de proyectos, el seguimiento del progreso del equipo y la gestión integral de proyectos.

Elija entre varias vistas de proyecto como el gráfico de Gantt, tableros Kanban y vistas de Cronograma para gestionar los resultados del proyecto . ⏳

Zoom out con paneles personalizables para obtener una visión general de alto nivel de su organización. Le ayuda a tomar decisiones y a ampliar sin esfuerzo los flujos de trabajo a medida que evolucionan sus necesidades.

Las funciones de automatización de las herramientas de gestión de flujo de trabajo se encargan de tareas que consumen mucho tiempo, como recordatorios por correo electrónico y solicitudes de aprobación de proyectos, liberando más tiempo de su día. Además, hay numerosas plantillas personalizables gratuitas, como campañas de marketing, calendarios editoriales, planificación de eventos y gráficos de CRM.

monday.com mejores funciones

• Paneles adaptables
• Numerosas plantillas
• Vistas de proyecto escalables
• Se integra con herramientas como Trello y Google Drive
• Automatización de tareas para una gestión sencilla del flujo de trabajo

límites de monday.com

• El ajuste puede llevar algún tiempo en comparación con otras herramientas de gestión de flujo de trabajo
• Sería beneficioso mejorar la flexibilidad de personalización de la pantalla principal

precios de monday.com

• **Gratuito/a
• Básico 8 $/mes por usuario
• Estándar: 10 $/mes por usuario
• Pro: 16 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

valoraciones y comentarios de monday.com

• G2: 4.7/5 (8.000+ opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (4.000+ reseñas)

4. ProcessMaker

Vía: ProcessMaker ProcessMaker es una solución de software para Automatización de procesos de negocio (BPA) y gestión del flujo de trabajo. El flujo de trabajo software de automatización le permite diseñar, ejecutar, realizar el seguimiento y mejorar sus procesos de empresa de forma eficaz .

Puede conectar apps populares mediante opciones preconfiguradas o crear sus flujos de trabajo con API.

Las plantillas de procesos son una herramienta práctica para acelerar la creación de procesos. Guarde sus procesos personalizados como plantillas para utilizarlas como punto de partida en futuros proyectos. Modifíquelas y compártalas fácilmente. Los usuarios de empresas pueden diseñar formularios y pantallas refinados para la integración de flujos de trabajo.

ProcessMaker lleva la automatización a un nivel superior combinándola con IA. Esto permite a su equipo concentrarse en tareas estratégicas, aumentando la productividad. 📈

Las mejores funciones de ProcessMaker

• Procesamiento inteligente de documentos (IDP)
• Búsqueda en lenguaje natural basada en IA
• Automatización de procesos de extremo a extremo
• Integraciones de formularios como JotForm, Formstack y Typeform

Límites de ProcessMaker

• El diseño de flujos de trabajo complejos puede causar retrasos ocasionales
• Flujo de trabajo más recientefunciones de gestión requieren acceso en línea

Precios de ProcessMaker

• Plataforma: 1475 $/mes para usuarios ilimitados
• Pro: Contactar para precios
• Empresa: Contactar para precios

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas de ProcessMaker

• G2: 4.3/5 (250+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (150+ opiniones)

5. Lucidchart

Vía: Lucidchart Lucidchart es un espacio de trabajo visual, un hub dinámico que combina diagramación, visualización de datos y colaboración. Esta herramienta de diseño de flujos de trabajo basada en la nube es su aliada para crear flujos de trabajo de procesos de empresa y uso compartido mapas de procesos con su equipo. 🗺️

Su biblioteca de plantillas abarca categorías como flujos de trabajo de marketing de contenidos, procesos de compatibilidad y flujos de trabajo de gestión. Adapte sus diagramas de plantilla sin esfuerzo con opciones de personalización fáciles de usar, como líneas, figuras, fuentes y la práctica adición de carriles para designar tareas o fases.

La plataforma es ideal para crear gráficos de organización, diagramas de flujo, wireframes y diagramas de red. Además, su función de colaboración en tiempo real permite a varios usuarios trabajar juntos en el mismo documento sin problemas.

Las mejores funciones de Lucidchart

• Complementos para Hojas de cálculo de Google, Documentos de Google y Google Slides
• Numerosas plantillas para procesos de empresa únicos y soluciones de gestión del trabajo
• Colaboración en tiempo real
• Plugin ChatGPT y flujo de indicaciones de IA para crear diagramas automáticamente
• Fácil creación de Mapas de procesos de empresa

Límites de Lucidchart

• Los usuarios pueden experimentar problemas de carga dentro de la app
• Aprender a utilizar algunas funciones puede llevar mucho tiempo en comparación con otras opciones de software de automatización de flujos de trabajo de esta lista

Precios de Lucidchart

• Gratuito
• Individual: 7,95 $/mes por usuario
• Equipo: 9 $/mes por usuario
• Empresa: Consultar precios

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas de Lucidchart

• GetApp: 4.5/5 (1.500+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (1.500+ opiniones)

6. Smartsheet

Vía: Smartsheet Smartsheet se inspira en las hojas de cálculo tradicionales y ayuda a los usuarios a organizar tareas, procesos y calendarios a través de diversas vistas, informes y paneles.

Dentro de esta plataforma, encontrará una interfaz de código reducido fácil de usar para crear flujos de trabajo adaptados a los procesos de su empresa. Estos flujos de trabajo se pueden poner en marcha mediante eventos u horarios, con la flexibilidad de incorporar bloques de tareas. 🧱

Smartsheet permite centralizar, organizar y presentar datos en un lienzo totalmente personalizable. Personalice los paneles para reflejar su estilo o alinearse con la identidad de su marca. Utilice widgets para mostrar hojas, informes, gráficos, formularios y contenido de fuentes externas como Documentos de Google y Tableau.

Una función útil a tener en cuenta son los flujos de trabajo de puente de Smartsheet, que introducen la automatización para eliminar tareas manuales, garantizando operaciones eficientes a mayor escala.

Las mejores funciones de Smartsheet

• Automatización de flujos de trabajo de bajo código
• Uso compartido de datos entre hojas de cálculo
• Integración con Google Drive, Jira, Slack, etc.
• Visualización del progreso mediante gráficos de Gantt
• Numerosos widgets

Límites de Smartsheet

• Tiene una curva de aprendizaje pronunciada
• El software y las funciones de automatización del flujo de trabajo son algo limitados

Precios de Smartsheet

• Gratuito
• Pro: 6 $/mes por usuario
• Empresa: 22 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas de Smartsheet

• G2: 4.4/5 (14.500+ opiniones)
• Capterra: 4.5/5 (3.000+ opiniones)

7. Creately

Vía: Creately La pizarra infinita de Creately es un lienzo donde la lluvia de ideas, la visualización de proyectos, el plan y la creación de estrategias cobran vida. 🌱

Creately le permite crear diagramas, organigramas y mapas mentales en una sola ubicación. Cuenta con 70 estándares de diagramación y más de 1.000 figuras y conectores para la creación rápida de diagramas.

Simplifica el proceso de ilustración y anotación mediante el dibujo a mano alzada y el formato de texto utilizando atajos de marcado. Enlaza fácilmente figuras para crear estructuras de navegación dentro de los espacios de trabajo y entre ellos.

Colabore con numerosos participantes en tiempo real, creando y organizando estructuras que se ajusten a su visión. Arrastre y suelte figuras o conjuntos de datos, integre contenido externo y cree un hub centralizado de gestión de tareas dentro de un único espacio de trabajo.

Las mejores funciones de Creately

• más de 8.000 plantillas profesionales
• Atajos de teclado con la función PlusCreate
• Lienzo infinito
• Numerosos diagramas y figuras

• Un granalternativa a Lucidchart

  Limitaciones de Creately

• La interfaz de la app, aplicación móvil puede parecer anticuada para algunos usuarios
• Es posible que se produzcan retrasos y cargas lentas en la herramienta de gestión del flujo de trabajo

Precios de Creately

• Free: gratis, gratuito/a
• **Personal 5 $/mes por usuario
• Business: 89 $/mes por usuario
• Empresa: Contactar para precios

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas de Creately

• G2: 4.4/5 (1.000+ opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (150+ reseñas)

8. Cflow

Vía: Cflow Cflow ofrece una interfaz fácil de usar que permite correlacionar sin esfuerzo importantes flujos de trabajo de la empresa, ya sean sencillos o complejos. 🤝

Automatice los procesos repetitivos que consumen mucho tiempo y le ralentizan con su Constructor de flujos de trabajo visuales basado en diagramas de flujo. Aprovecha las señales visuales y los flujos para ayudarle en la gestión de proyectos.

Otra práctica función es el Diseñador de flujos de trabajo visuales, una herramienta basada en web que simplifica el modelado y la visualización de los flujos de trabajo. Permite arrastrar y soltar diferentes fases del proceso, crear automáticamente reglas e implantar fácilmente cualquier proceso.

La flexibilidad de Cflow se extiende a sus plantillas prediseñadas, que cubren un amplio intervalo de procesos. Creación personalizada plantillas de flujo de trabajo en cuestión de minutos y sin código con el creador visual de formularios de arrastrar y soltar.

Cflow mejores funciones

• Creador y diseñador visual de flujos de trabajo
• Interfaz de arrastrar y soltar
• Diseño de flujo de trabajo sin código
• Fácil integración con herramientas como Office 354 y G Suite
• Plantillas prediseñadas para la automatización del trabajo

Límites del flujo de trabajo

• La plataforma puede ralentizarse en caso de mayor carga de trabajo
• Las funciones tienden a abrumar a los nuevos usuarios

Precios de Cflow

• Feliz: $7/mes por usuario
• Alegría: $11/mes por usuario
• Dicha: 16 $/mes por usuario

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas de Cflow

• G2: 5/5 (50+ opiniones)
• Capterra: 4.9/5 (10+ reseñas)

9. SmartDraw

Vía: SmartDraw SmartDraw unifica diagramas, pizarras y datos en una herramienta de corporación fácil de usar. Permite a su equipo crear diversos elementos visuales, desde organigramas y diagramas de flujo hasta dibujos detallados de diseño asistido por ordenador (CAD). ✍

Para las mejores herramientas de diseño de flujos de trabajo, esta plataforma simplifica el proceso de creación de diagramas con automatización incorporada. Cuando añades, eliminas o mueves figuras, tu diagrama se adapta y mantiene sus conexiones (a internet) automáticamente. También puede aplicar un esquema de color coordinado con un solo clic, garantizando un aspecto profesional.

Colabore de forma fluida con su equipo mediante la función Pizarra IA. Se adapta automáticamente, ampliándose y reformateándose a medida que introduces tus ideas. Esta plataforma combina el brainstorming de forma libre con diagramas estructurados, como diagramas de flujo y hojas de ruta, importados directamente de planos.

Además, SmartDraw incluye plantillas para varios tipos de diagramas, como planos de planta, UML y diagramas de red.

Las mejores funciones de SmartDraw

• Pizarras fáciles de usar
• Construcción de diagramas
• Se integra con Google Workspace, Microsoft Teams, etc.
• Colaboración en tiempo real
• Herramientas de planos de espacios y plantas para arquitectos

Limitaciones de SmartDraw

• La colaboración remota no está disponible
• Seleccionar y mover varios objetos puede resultar complicado

Precios de SmartDraw

• Individual: 9,95 $/mes por usuario
• Equipo: 8,25 $/mes por usuario (mínimo 3 usuarios)
• Sitio: 2.995 $/año

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas de SmartDraw

• G2: 4.6/5 (más de 200 opiniones)
• Capterra: 4.1/5 (más de 100 opiniones)

10. Gliffy

Vía: Gliffy Gliffy es la aplicación de diagramación original diseñada para Confluence, que sirve como software para la elaboración de diagramas de flujo y diagramas. Trabaja en el entorno de Confluence y Jira o sumérgete en la herramienta de diagramación independiente, Gliffy Online.

En Confluence, Gliffy brilla como una herramienta excepcional para crear diagramas interactivos. Permite a los usuarios alternar las capas del diagrama, revelando distintos niveles de detalle, lo que lo hace ideal para visualizar estructuras y procesos complejos.

La plataforma permite crear sin esfuerzo diagramas UML, diagramas de flujo y diagramas entidad-relación de aspecto profesional con sólo arrastrar y soltar. Utilice plantillas para crear mapas mentales o conceptuales e integre sin problemas gráficos organizativos editables en las herramientas de su equipo. 🛠️

Gliffy también permite a los equipos producir en colaboración imágenes precisas en Confluence, con funciones de pizarra, un nivel de detalle perfecto y una interfaz intuitiva.

Mejores funciones de Gliffy

• Colaboración en tiempo real en la nube de Confluence
• Diseñado para Confluence y Jira
• Gliffy's Atlassian apps para crear mejor documentación
• Interfaz de arrastrar y soltar
• Se integra con apps como Slack, Trello y monday.com

Limitaciones de Gliffy

• La interfaz de usuario podría mejorar
• Los nuevos usuarios pueden experimentar una curva de aprendizaje

Precios de Gliffy Online

• Profesional (1-9 usuarios): 8 $/mes por usuario
• Profesional (10-50 usuarios): 6 $/mes por usuario
• Empresa: Consultar precios

*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual

Valoraciones y reseñas de Gliffy

• G2: 4.4/5 (más de 200 opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (50+ críticas)

Aumente su productividad con el mejor software de diseño de flujos de trabajo

Los equipos están en su mejor momento cuando pueden trabajar juntos sin problemas, personalizar los flujos de trabajo a su gusto y decir adiós a las tareas aburridas y repetitivas. Estas soluciones de software de diseño de flujos de trabajo de primer nivel son sus armas secretas para disparar la productividad de su equipo y facilitar la gestión de proyectos.

Si no le apetece tomar decisiones, pruebe ClickUp gratis, gratuito/a . Prepárate para un viaje lleno de pizarras inspiradoras, herramientas de colaboración en tiempo real y una bóveda de plantillas listas para transformar tu vida laboral. ✨