En el dinámico mundo de las organizaciones sin ánimo de lucro, una gestión de proyectos eficaz es la clave para llevar a cabo misiones impactantes. Tanto si se trata de campañas de recaudación de fondos, iniciativas comunitarias o planificar eventos la gestión eficaz de proyectos es el ingrediente secreto del intento correcto.
Despídase de las engorrosas hojas de cálculo de la vieja escuela y del seguimiento manual, y dé la bienvenida a un software de gestión de proyectos de última generación que dará a sus operaciones un merecido brillo Estas potentes herramientas potencian el impacto y la eficacia de cualquier noble empresa gracias a sus numerosas y prácticas funciones de gestión de proyectos.
Acompáñenos a descubrir los 10 mejores programas de gestión de proyectos para organizaciones sin ánimo de lucro. Analizaremos sus funciones más destacadas, sus límites y su compatibilidad con diferentes presupuestos y estructuras organizativas. ¡Que comience la exploración! 🧐
¿Qué es el software de gestión de proyectos para organizaciones sin ánimo de lucro? Software de gestión de proyectos para organizaciones sin ánimo de lucro es una herramienta especializada diseñada para ayudar a las organizaciones a superar sus retos específicos a la hora de llevar a cabo proyectos. Entre ellos se incluyen presupuestos limitados, equipos diversos y la necesidad de
comunicar eficazmente e interactuar con las partes interesadas.
En esencia, este tipo de software es una plataforma integral que proporciona una vista holística de todas las tareas, plazos y resultados.
Además de funciones comunes como plan de proyecto n, programación y asignación de recursos, el software para organizaciones sin ánimo de lucro va un paso más allá al incorporar funciones que se adaptan específicamente al sector de las organizaciones sin ánimo de lucro, incluyendo aspectos como propuestas de subvención soporte para la recaudación de fondos y coordinación de voluntarios.
Entre sus funciones clave está el control de costes, gestión de presupuestos garantizar gestión de la calidad y la gestión de la documentación. Además, estas herramientas desempeñan un rol crucial a la hora de fomentar la colaboración entre las partes interesadas del proyecto y facilitar flujos de trabajo eficaces y transparentes.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de proyectos sin ánimo de lucro?
Estas son las funciones clave que hay que tener en cuenta a la hora de seleccionar un software de gestión de proyectos para una organización sin ánimo de lucro:
- Opciones de personalización: Busque un software que ofrezca opciones de personalización, lo que le permitirá adaptar el sistema a las necesidades específicas de su organización
- Gestión de tareas y proyectos: Las funciones básicas de gestión de proyectos son esenciales, como la creación de tareas, la programación y la asignación de recursos
- Gestión de subvenciones y presupuestos: El software debe ayudar a las organizaciones sin ánimo de lucro a realizar un seguimiento y una gestión eficaz de las subvenciones con funciones como la creación de propuestas, el seguimiento de presupuestos y la elaboración de informes
- Soporte para la recaudación de fondos: Busqueherramientas de gestión de proyectos que ayuden a planificar, ejecutar y realizar el seguimiento de las campañas de captación de fondos mediante la gestión de donantes
- Coordinación de voluntarios: El software debe permitir a las organizaciones programar, comunicarse y hacer un seguimiento eficiente de las actividades de los voluntarios
- Soporte para la colaboración: Debe facilitar la colaboración entre los miembros del equipo y las partes interesadas a través de foros de debate, uso compartido de archivos y actualizaciones en tiempo real
- Escalabilidad: Elegir un software que pueda adaptarse al aumento de proyectos, usuarios y datos a lo largo del tiempo
- Capacidad de integración: Debe ser compatible con integraciones con otras plataformas, como software de recaudación de fondos ysistemas CRM sin ánimo de lucropara mejorar la eficacia general
Los 10 mejores programas de gestión de proyectos para organizaciones sin ánimo de lucro
Hacer malabarismos con voluntarios, presupuestos y calendarios puede ser demasiado. Por suerte, resulta más fácil con el software de gestión de proyectos adecuado para organizaciones sin ánimo de lucro.
Echemos un vistazo a nuestras mejores selecciones, junto con sus mejores funciones, límites y precios, para ayudarle a gestionar sus proyectos con eficacia. ✨
1. ClickUp 
Gestione el proyecto de su pequeña empresa en cada paso del camino con plantillas, funciones de colaboración y más de 15 vistas de proyectos con ClickUp
ClickUp ofrece una solución integral para una planificación, asignación de tareas y colaboración sencillas pero eficaces. **Agilice sus proyectos gestión de organizaciones sin ánimo de lucro con funciones como:
- Metas de ClickUp para el seguimiento de sus metas de recaudación de fondos
- Vista del Calendario para programar tareas de voluntariado
- Control de tiempo para controlar las horas de voluntariado
- PersonalizableGenerador de Formularios para oportunidades y solicitudes de voluntariado
- Capacidad de elaboración de informes para una evaluación precisa del impacto de su programa
El programa ofrece más de 15 vistas de proyectos que se adaptan a sus necesidades, desde la organización sencilla de tareas con Tableros Kanban hasta la organización detallada de tareas con Tableros Kanban seguimiento de hitos con vistas de diagrama de Gantt, Cronograma y Carga de trabajo. ClickUp proporciona herramientas versátiles para gestionar eficazmente una organización sin ánimo de lucro .
Para iniciar su viaje, aproveche la
/ref/ https://clickup.com/templates/simple-project-management-t-38266362 ClickUp Plantilla sencilla de gestión de proyectos /%href/
. Esta joya le permite visualizar todo su proyecto con la vista Tablero de Gantt, supervisar el progreso de las tareas fase por fase utilizando un práctico tablero Kanban, y sumergirse en los detalles granulares con una Lista personalizada.
En busca de plantillas para la gestión de eventos sin ánimo de lucro ? Las opciones son infinitas: utilice diseños prediseñados para gestionar la recaudación de fondos y la coordinación de voluntarios, gestionar presupuestos , elaborar informes anuales e incluso organizar rescates de mascotas. 🐶
Almacene, edite y comparta documentos esenciales con Documentos de ClickUp y utilice el botón Asistente de escritura IA para aportar ideas para su próximo gran evento sin ánimo de lucro en cuestión de segundos.
ClickUp mejores funciones
- Versátilsolución de gestión de proyectos para equipos y proyectos complejos
- Arrastrar y soltarTableros Kanban para facilitar la gestión de tareas
- Gestión de presupuestos con plantillas gratuitas/a
- Organizadoseguimiento de metas* Asignación de recursos soporte para restricciones de financiación
- /ref/ https://clickup.com/features/chat-view Vista del chat /%href/ yPizarras para tiempo real ocolaboración asíncrona* Paneles de control para una panorámica de alto nivel de proyectos y voluntarios
- /ref/ https://clickup.com/features/automations más de 100 Automatizaciones /%href/ para tareas manuales
- Más de 1.000 integraciones con herramientas como Slack, Toggl y Dropbox
- Ajustes de jerarquía para el control de acceso basado en roles
Limitaciones de ClickUp
- Una amplia matriz de funciones puede resultar en una curva de aprendizaje empinada
- La app, aplicación móvil tiene menos funciones en comparación con la versión web
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro del entorno de trabajo al mes
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ reseñas)
2. Nifty
Vía: Nifty Nifty es un práctico herramienta de gestión de proyectos especialmente diseñada para organizaciones sin ánimo de lucro. Agiliza los procesos con funciones como listas de tareas, hitos, debates y uso compartido de documentos.
La plataforma ofrece a tu equipo una vista de pájaro de los proyectos, tareas y asignaciones. Es como tener un planificación estratégica profesional de su lado, completada en tiempo real seguimiento del progreso mediante cronogramas y hojas de ruta. 🗺️
El software también ayuda a optimizar la productividad de los equipos ofreciendo funciones de control de tiempo y elaboración de informes, lo que le permite realizar un seguimiento y equilibrar las cargas de trabajo de forma eficaz.
Nifty mejora la creación y el uso compartido de documentos con su sólida herramienta de documentos y su perfecta integración con Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Presentaciones.
Las mejores funciones de Nifty
- Automatización de (elaboración de) informes
- Chats en tiempo real y videollamadas con un solo clic
- Creación de formularios
- Integración con Google Drive y Slack
- Múltiples vistas de proyecto como Kanban, Lista y Calendario
Limitaciones de Nifty
- Añadir más flexibilidad a la función de etiquetas podría ser beneficioso
- Carece de funciones avanzadas como la asignación de recursos y el seguimiento de costes
Precios de Nifty
- Gratuito
- **Para principiantes 5 $/mes por usuario
- Pro: 10 $/mes por usuario
- Empresa: 16 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Nifty
- G2: 4.7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (más de 400 críticas)
3. Monday
Vía: Monday Al simplificar y consolidar sus operaciones en una plataforma única y accesible, Monday (también conocida como monday.com) permite a su organización marcar la diferencia con el mínimo esfuerzo. 💪
El software permite a los equipos organizar tareas y proyectos de forma visual. El Tablero central sirve como punto focal de cada proyecto, facilitando la supervisión tarea por tarea y acomodando los cambios.
Planifica, realiza el seguimiento y lanza campañas de captación de fondos fácilmente aprovechando la información para una comunicación dirigida a tu base de donantes. Visualice toda la cadena de donaciones, gestione eficazmente las solicitudes de subvenciones e incluso automatice correos electrónicos y textos personalizados de recaudación de fondos.
También puede organizar y coordinar a los voluntarios de forma estratégica: aproveche los formularios de captación, asigne tareas y turnos a los voluntarios y visualice la disponibilidad y la capacidad a través de varias vistas, todo ello mientras automatiza las tareas posteriores al evento formularios de opinión .
Monday mejores funciones
- Numerosas plantillas y vistas de proyectos
- Paneles personalizables
- Flexible y escalable
- Automatización de tareas rutinarias
- Integración con herramientas como Gmail, Google Drive y Trello
Limitaciones para los lunes
- La personalización de la pantalla principal podría ser más flexible
- La configuración inicial puede llevar mucho tiempo
Precios de Monday
- **Gratuito/a
- Básico 8 $/mes por usuario
- Estándar: 10 $/mes por usuario
- Pro: 16 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Monday
- G2: 4.7/5 (8.000+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ reseñas)
4. ProofHub
Vía: ProofHub ProofHub es un todo-en-uno gestión ágil de proyectos y herramienta de colaboración en equipo que proporciona a las organizaciones sin ánimo de lucro una plataforma centralizada para una coordinación y gestión de recursos eficaces.
El software destaca por sus flexibles opciones de vista, como gráficos de Gantt, Tableros, Tablas y Calendarios. Ofrece varias funciones de comunicación entre las que se incluyen debates, anuncios y un chat integrado que fomenta la colaboración sin fisuras. 🤝
La interfaz de usuario intuitiva y personalizable garantiza un flujo centralizado de información, lo que permite a los nuevos voluntarios alinearse y contribuir fácilmente. La función Roles personalizados garantiza la confidencialidad del proyecto concediendo acceso sólo al personal autorizado.
Además, la función de (elaboración de) informes mantiene informados a los interesados mediante una instantánea detallada de los análisis del proyecto.
Las mejores funciones de ProofHub
- Revisión y aprobación
- Debates por hilos
- Colaboración mediante notas compartidas
- Formularios personalizables
- Múltiples vistas y plantillas de proyectos
Límites de ProofHub
- Las notificaciones persistentes pueden resultar demasiado invasivas para algunos usuarios
- Sería beneficioso ampliar las integraciones
Precios de ProofHub
- Esenciales: 45 $/mes por usuario
- Control total: 89 $/mes por usuario (40% de descuento para organizaciones sin ánimo de lucro)
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4.5/5 (80+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (90+ reseñas)
5. Keela
Vía: Keela Keela es un software de gestión inteligente adaptado a las organizaciones sin ánimo de lucro, que cuenta con numerosos herramientas de CRM comunicación por correo electrónico, recaudación de fondos y análisis de datos.
Acceda a paneles de control de organizaciones sin ánimo de lucro con un solo clic y a herramientas de (elaboración de) informes personalizables para informar rápidamente a su Tablero, equipo directivo y donantes. Mida los indicadores clave de rendimiento (KPI) para orientar las decisiones, compare su organización con las referencias del sector y prevea las métricas futuras con precisión.
Utilizando sus datos y predicciones sobre donantes, puede acelerar el crecimiento de su organización sin ánimo de lucro. Comprenda cuál es el mejor momento para ponerse en contacto con los donantes y calcule los importes de solicitud adecuados en función de su historial de donaciones, indicadores de riqueza y datos demográficos.
Mejore la gestión de donantes analizando las bases de datos, creación de planes de comunicación y ejecución de campañas. Impulsar el compromiso de las partes interesadas mediante mensajes dirigidos y llamadas a la acción. 📢
Las mejores funciones de Keela
- Se integra con aplicaciones como Gmail, Google Calendar y Eventbrite
- Herramientas de gestión de proyectos sin ánimo de lucro, como información valiosa sobre donantes
- Automatizaciones paraaumentar la productividad* Recaudación de fondos entre iguales
- Gestión de subvenciones
Limitaciones de Keela
- Personalización limitada para el ajuste del importe de afiliación
- Capacidad de (elaboración de) informes mejorable
Precios de Keela
- Depende del número de contactos y complementos
Valoraciones y reseñas sobre Keela
- G2: 4.6/5 (50+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (más de 200 críticas)
6. Basecamp
Vía: Basecamp Basecamp es un hub virtual donde tu equipo puede almacenar, colaborar, discutir y entregar tareas de proyectos sin esfuerzo. ✅
Especialmente beneficioso para las organizaciones sin ánimo de lucro, Basecamp permite la creación de listas de tareas pendientes y permite asignarlas a distintos usuarios. El sistema hace un seguimiento automático de las tareas cuando pasa la fecha límite, lo que garantiza una gestión de proyectos sin fisuras.
Mejore la organización consolidando todas las tareas, proyectos y calendarios de forma ordenada en un panel de una página. Obtenga una panorámica completa de los proyectos de principio a fin utilizando la vista LineUp.
Utilice el Tablero de Mensajes como sala de reuniones digital, recopilando todas las conversaciones sobre un tema específico en una sola página. Para respuestas rápidas o preguntas candentes, el chat de grupo en tiempo real es su solución.
Las mejores funciones de Basecamp
- Colaboración en tiempo real
- Múltiples vistas de proyectos
- Almacenamiento ilimitado
- Listas de tareas pendientes
- Panel de control para una visión general del proyecto
Límites de Basecamp
- Podrían ser útiles los gráficos de Gantt y el control de tiempo
- Las integraciones con otras herramientas pueden ser limitadas
Precios de Basecamp
- Basecamp: 15 $/mes por usuario
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $/mes para usuarios ilimitados
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas sobre Basecamp
- G2: 4.1/5 (5.000+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (14.000+ opiniones)
7. Trello
Vía: Trello Trello es una gran opción para pequeños equipos o individuos sin ánimo de lucro que buscan una herramienta de gestión de proyectos sencilla.
Conocido por sus Tableros Kanban, este herramienta visual de gestión de proyectos presenta las tareas como tarjetas personalizables con fechas límite, personas asignadas, rótulos, adjuntos y comentarios. La intuitiva función de arrastrar y soltar facilita una reorganización sin fisuras, fomentando una colaboración visual sencilla .
La plataforma va más allá de los Tableros Kanban para satisfacer las diversas necesidades de los proyectos. Tanto si necesita un Calendario para el seguimiento de plazos, un Cronograma para la programación, una Tabla para la visualización de datos estructurados o incluso un Mapa para tareas basadas en la ubicación, Trello le ofrece soluciones integrales.
Trello tiene descuentos especiales para organizaciones sin ánimo de lucro e instituciones educativas, lo que lo convierte en una opción rentable.💰
Las mejores funciones de Trello
- Tableros, listas y calendarios kanban
- Plantillas de gestión de proyectos y organizaciones sin ánimo de lucro
- Interfaz de arrastrar y soltar
- Colaboración visual
Límites de Trello
- La asignación de tareas está limitada a un solo proyecto o Tablero
- Sería beneficioso añadir más informes y análisis integrados
Precios de Trello
- Gratuito
- Estándar: 5$/mes por usuario
- Premium: 10 $/mes por usuario
- Empresa: 17,50 $/mes por usuario
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4.4/5 (13.000+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (22.000+ opiniones)
8. Smartsheet
Vía: Smartsheet Las organizaciones sin ánimo de lucro recurren a Smartsheet para mejorar la eficacia de sus programas, aumentar su visibilidad y mejorar la gestión de su organización. Si está familiarizado con Excel o Hojas de cálculo de Google, apreciará el formato de hoja de cálculo de Smartsheet, fácil de usar. Es una potente mezcla de funciones de gestión de proyectos y Excel . 📝
La plataforma le permite crear sin esfuerzo diagramas de Gantt y gráficos, proporcionando múltiples vistas de sus proyectos a medida que se desarrollan. Desglosa los proyectos en segmentos manejables, ajustando automatización del flujo de trabajo y centralización de presupuestos y gestión de recursos .
Al agilizar la gestión de proyectos y procesos de gestión de tareas , Smartsheet minimiza los cuellos de botella en el rendimiento, mejora la colaboración en equipo y optimiza los flujos de ingresos.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Solicitudes de subvención
- Planificación estratégica
- Varias vistas de proyectos
- Se integra con más de 80 apps (como Slack y Microsoft Teams)
- Plantillas prediseñadas de gestión de proyectos
Límites de Smartsheet
- La base de datos carece de función de recuperación de datos automatizada
- Puede haber una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios
Precios de Smartsheet
- Gratuito
- Pro: 6 $/mes por usuario
- Empresa: 22 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4.4/5 (15.000+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ opiniones)
9. Notion
Vía: Notion Notion es una potente herramienta para la gestión de proyectos sin ánimo de lucro, gracias a su versatilidad, asequibilidad y sólidas funciones de seguimiento de tareas.
Las funciones de Notion asistente generativo de IA mejora la productividad elaborando rápidamente documentación de proyectos de alta calidad. Tanto si deja que la IA cree el plan inicial del proyecto en cuestión de segundos como si perfecciona un plan elaborado manualmente, obtendrá resultados relucientes en un santiamén 🧼
Notion ofrece un intervalo de plantillas adaptadas a las organizaciones sin ánimo de lucro, que abarcan la recaudación de fondos, la gestión de donaciones, la organización de voluntarios y la gestión de proyectos gestión de eventos con la ventaja añadida de un descuento para organizaciones sin ánimo de lucro.
Además, la plataforma ofrece diversas vistas para realizar el seguimiento de los proyectos desde todos los ángulos. Opte por la vista Tabla para un seguimiento meticuloso de las tareas, evalúe el progreso sin esfuerzo en la vista Cronograma o cambie a la vista Calendario para controlar los plazos.
Notion mejores funciones
- Sprints automatizados
- Asistente IA
- Plantillas de gestión de proyectos
- Integración con herramientas como Slack, Google Drive y Trello
- Función wiki para centralizar el conocimiento
Límites de Notion
- El manual del software sería beneficioso
- Puede retrasarse en dispositivos móviles
Precios de Notion
- Free: gratis, gratuito/a
- **Más 8 $/mes por usuario
- Empresa: 15 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4.7/5 (4.500+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (1.500+ reseñas)
10. Trabajo en equipo
Vía: Trabajo en equipo Teamwork ayuda a planificar, colaborar, entregar y elaborar informes para proyectos de varios pasos. El software hace hincapié en la comunicación entre equipos y el almacenamiento centralizado, garantizando que todo el mundo esté en la misma página. 📖
Teamwork proporciona gráficos de Gantt, listas de tareas, un calendario, y varias opciones para los permisos de la persona asignada y la privacidad. Con su vista Tablero, puede visualizar los flujos de trabajo para proyectos específicos, y una aplicación de cronómetro práctico ayuda a el seguimiento de los plazos y la duración de las tareas .
La función de cartera ofrece una rápida visión general de los proyectos en curso, lo que facilita la identificación de solapamientos o bloqueos.
Simplifique las operaciones con plantillas prediseñadas, formularios de admisión, automatización de procesos e integraciones con sus herramientas favoritas. A medida que su equipo evoluciona, Teamwork le permite ampliar su empresa mediante la personalización de los procesos y flujos de trabajo para satisfacer las necesidades cambiantes.
Las mejores funciones de Teamwork
- Varias vistas de proyecto como Lista, Tabla, Tablero y Gantt
- Gestión de gastos de proyectos
- Integración con herramientas como SharePoint, Harvest y HubSpot
- Escalable y personalizable
- Visualización del flujo de trabajo
Límites del trabajo en equipo
- Podría mejorarse la interfaz
- La función de recordatorios puede no funcionar correctamente en la versión móvil
Precios de Teamwork
- Free: gratis, gratuito/a
- Iniciador: 5,99 $/mes por usuario
- Entregar: 9,99 $/mes por usuario
- Crecer: 19,99 $/mes por usuario
- Escala: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas sobre el trabajo en equipo
- G2: 4.4/5 (1.000+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (800+ opiniones)
Revolucione sus eventos y campañas con el mejor software de gestión de proyectos para organizaciones sin ánimo de lucro
Transforme el funcionamiento de su equipo con el mejor software de pago y software gratuito/a de gestión de proyectos para organizaciones sin ánimo de lucro. Desde el brainstorming y el plan hasta el seguimiento de tareas y el análisis de intentos correctos, estas plataformas lo tienen todo cubierto.
¿Cansado de hacer malabarismos entre varias herramientas? Pruebe ClickUp gratis/a hoy mismo ¡! Con automatización de múltiples tareas, plantillas de planes de contingencia y una asistente de IA imprescindible para las organizaciones sin ánimo de lucro con el que serás imparable en tu trabajo de impacto, ¡independientemente del tamaño de tu misión! 💖