Definir los objetivos sin ánimo de lucro y desarrollar estrategias eficaces para alcanzarlos puede parecer abrumador, especialmente si no sabes por dónde empezar. Mantener la concentración es aún más difícil cuando te preocupas constantemente por recaudar fondos, atraer visitantes al sitio web y mejorar la participación de los donantes.
Descubra la solución perfecta para las operaciones internas: ¡plantillas para organizaciones sin ánimo de lucro! Estas valiosas herramientas le permiten crear un plan de acción integral para su proyecto sin ánimo de lucro, ayudando a su equipo, a los trabajadores comunitarios, a los miembros de la junta directiva, a los donantes y a otras partes interesadas a comprender claramente sus metas.
Hemos recopilado nuestras 10 plantillas sin ánimo de lucro favoritas para que tu organización, campaña o evento de recaudación de fondos esté listo y en marcha en poco tiempo. Te mostraremos qué hace que cada una de ellas sea especial y cómo maximizar su potencial con las aplicaciones adecuadas. 🌻
¿Qué es una plantilla para organizaciones sin ánimo de lucro?
Una plantilla para organizaciones sin ánimo de lucro es un marco multifacético que ayuda a estas organizaciones a crear presentaciones profesionales, diseños web o documentos para alcanzar sus metas en diferentes causas benéficas.
La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro tienen limitaciones presupuestarias y no pueden permitirse contratar equipos costosos para mantener y mejorar sus operaciones. No hay apoyo cuando se trata de planificar estratégicamente o mantener un flujo constante de comunicaciones con los donantes.
Las mejores plantillas para sitios web sin ánimo de lucro facilitan el uso compartido del mensaje, la declaración de misión y los detalles del flujo de trabajo de la organización con los seguidores, donantes y voluntarios. Puede utilizarlas para campañas de recaudación de fondos, eventos, boletines informativos, materiales promocionales y mucho más. 🤩
Una plantilla para organizaciones sin ánimo de lucro es una versión más orientada a la acción del marco habitual de un plan Business utilizado para empresas con ánimo de lucro. Contiene secciones para esbozar los aspectos fundamentales de un proyecto sin ánimo de lucro, como su misión principal, sus objetivos a corto y largo plazo y un desglose de las estrategias necesarias para alcanzar dichas metas.
¿Qué hace que una plantilla para organizaciones sin ánimo de lucro sea buena?
Una buena plantilla para organizaciones sin ánimo de lucro debe incluir los siguientes datos clave:
- Claridad y simplicidad: debe ser fácil de aprender y diseñar, con funciones de plantilla como el formato de estilo.
- Coherencia: mantiene la imagen de marca de la organización sin ánimo de lucro en diferentes plataformas y dispositivos.
- Personalización: se adapta a las necesidades y metas específicas de las organizaciones sin ánimo de lucro, satisfaciendo sus requisitos únicos de comunicación y presentación mediante opciones personalizadas.
- Estructura completa: una plantilla bien estructurada tiene secciones y elementos esenciales que se ajustan a la causa de la organización sin fines de lucro. Estos incluyen establecer metas, realizar el seguimiento de los logros y organizar a los voluntarios.
- Imágenes atractivas: incorpora elementos visualmente atractivos, como gráficos, imágenes y colores, para captar la atención del público y transmitir eficazmente la misión de la organización sin ánimo de lucro.
10 impresionantes plantillas para organizaciones sin ánimo de lucro que puedes utilizar
Exploremos las 10 mejores plantillas para organizaciones sin ánimo de lucro en Excel y ClickUp que hemos seleccionado para usted. Explicaremos sus casos de uso y examinaremos detenidamente las funciones más destacadas de cada una. ✨
1. Plantilla POE para organizaciones sin ánimo de lucro de ClickUp
Los procedimientos operativos estándar (POE) para organizaciones sin ánimo de lucro tienen como objetivo centralizar, estandarizar y correlacionar las actividades diarias de su organización. Un sistema POE completo le permite gestionar y supervisar de forma eficiente las operaciones diarias sin perder de vista la misión y las metas de su organización.
Sin embargo, crear un POE sólido requiere una evaluación exhaustiva de sus procesos actuales para poder determinar qué se puede mejorar. No es tarea fácil, pero puede apoyarse en la plantilla POE para organizaciones sin ánimo de lucro de ClickUp, que le ofrece soporte de la A a la Z.
Esta plantilla de documento totalmente personalizable le ayuda a esbozar los procesos de toda su organización. Contiene las secciones necesarias para definir cómo debe abordar su equipo actividades específicas. La parte introductoria consta de tres subsecciones:
- Objetivo del POE: Esbozar las metas y los objetivos principales del documento.
- Usuarios previstos del POE: Para indicar los beneficiarios o facilitadores de las actividades propuestas.
- Desarrollo de POE: para proporcionar un resumen del progreso de sus POE.
Una vez que haya sentado las bases de su POE, pase a la Identificación preliminar para definir los pasos que deben seguirse para que el procedimiento entre en vigor. Las secciones finales describen cuándo y cómo se iniciará el procedimiento, junto con las personas responsables de su implementación.
La plantilla abre un mundo de oportunidades de colaboración dentro de su organización sin ánimo de lucro. Haga una lluvia de ideas sobre los POE con su equipo, delegue tareas y controle el progreso, todo en tiempo real, directamente en el documento. 📄
2. Plantilla de plan de recaudación de fondos de ClickUp
La plantilla de plan de recaudación de fondos de ClickUp es su asistente inteligente cuando se trata de organizar campañas de recaudación de fondos de manera eficiente. Diseñada como una plantilla de documento, le ayuda a trazar meticulosamente su estrategia de recaudación de fondos. Le permite establecer objetivos claros, profundizar en los detalles de sus eventos o iniciativas de recaudación de fondos y realizar un seguimiento eficiente de los posibles donantes.
Su función distintiva radica en su personalización, lo que le proporciona la flexibilidad necesaria para ajustar cada aspecto a las necesidades y la visión únicas de su campaña. La plantilla se adapta fácilmente a la información relativa a su público objetivo y a la planificación de materiales de promoción, lo que garantiza que todo esté organizado de forma fácilmente comprensible.
3. Plantilla de tareas para la planificación de eventos sin ánimo de lucro de ClickUp
Los eventos típicos sin ánimo de lucro, como cenas benéficas y conciertos para recaudar fondos, implican muchos elementos variables y requieren una planificación meticulosa y trabajo en equipo para que salgan bien. Por suerte, con la plantilla de tareas para la planificación de eventos sin ánimo de lucro de ClickUp, tendrás un coordinador de eventos personal que te ayudará a gestionar la logística las 24 horas del día. 🤖
La plantilla de planificación de eventos es básicamente una lista de control, para que el evento esté bien organizado y se ejecute a la perfección. Todas las tareas de la lista se pueden agrupar en uno de estos siete Campos personalizados:
- Descripción del evento
- Fecha del evento
- Beneficiarios
- Gestor de eventos de eventos
- Patrocinadores
- Lista de invitados
- Índice de progreso (una barra automática para realizar el seguimiento de la finalización de una tarea)
Al tratarse de una plantilla de tareas, es perfecta para optimizar procesos repetitivos. Puede aplicarla a eventos similares en el futuro y también conceder permiso a los miembros del equipo y a los invitados, lo que les permitirá ver y/o realizar la edición de las tareas integradas en tiempo real.
4. Plantilla de informe anual para organizaciones sin ánimo de lucro de ClickUp
Los informes anuales sobre el progreso de su organización sin ánimo de lucro son esenciales, ya que se utilizan para resumir y compartir sus logros con donantes, voluntarios, simpatizantes y el público en general. ¡Eso es precisamente lo que puede hacer con la plantilla de informe anual para organizaciones sin ánimo de lucro de ClickUp!
Esta es otra plantilla de documento fácil de usar y fácilmente editable, ideal para:
- Muestre los logros anuales de una manera profesional.
- Atraiga a nuevos donantes y fortalezca los lazos con los actuales.
- Uso compartido de detalles financieros y metas
- Transmitir mensajes basados en valores a sus partes interesadas
Comience su informe anual con una carta del líder de la organización. A continuación, exponga su misión y visión para ayudar al lector a comprender en qué consiste su organización sin ánimo de lucro. También hay una sección para actividades del programa y logros clave, donde puede proporcionar a las partes interesadas una visión general de las actividades del año pasado, etiquetadas con estados personalizables como «En marcha», «Retrasado» y «Crítico».
En la sección Estado financiero de la plantilla, utilice campos personalizados como Elemento, Descripción y Costes para mostrar su situación financiera. Por último, describa sus planes y metas para el próximo año en la sección Metas futuras.
5. Plantilla de lista de planificación de eventos sin ánimo de lucro de ClickUp
Organice y gestione su próximo evento con facilidad utilizando la lista de planificación de eventos sin ánimo de lucro de ClickUp. Esta herramienta en línea le proporciona el conjunto de funciones adecuado para que todas las tareas y actividades del proceso de planificación del evento estén cubiertas.
La plantilla le permite organizar eventos utilizando calendarios y listas de control para cada fase, controlar los gastos mediante el seguimiento del presupuesto y trabajar con su equipo para garantizar que todo funcione sin problemas.
Las diversas vistas personalizadas de la plantilla le permiten abordar el proceso de planificación de eventos desde múltiples perspectivas. Algunas de las vistas disponibles son:
- La fase del evento Vista Lista: las tareas individuales se ordenan por fechas límite, lo que muestra claramente el progreso del equipo en la preparación del evento.
- La vista Lista de tareas del evento: enumera todas las tareas necesarias para llevar a cabo la actividad y las agrupa según su estado de progreso. Proporciona detalles sobre cada tarea, como quién es responsable de qué y cómo está avanzando.
- Vista del tablero de componentes: muestra todos los eventos ordenados por sus componentes, como el lugar, el presupuesto, los ponentes y los proveedores, organizados en forma de tarjetas. Si desea mover una tarea a otro componente del evento, solo tiene que arrastrarla y soltarla en el lugar deseado del tablero.
- Vista del diagrama de Gantt: similar a un cronograma, visualiza el calendario y las relaciones entre las tareas individuales en el orden correcto.
Esta plantilla es ideal para organizadores de eventos con experiencia que gestionan proyectos de gran envergadura, ya que ofrece múltiples elementos personalizables y opciones de supervisión.
6. Plantilla ClickUp para organizaciones sin ánimo de lucro dedicadas al rescate de mascotas
Gestionar una organización de rescate de mascotas requiere un compromiso inquebrantable, una coordinación constante y una planificación cuidadosa para imprevistos. La plantilla para organizaciones sin ánimo de lucro de rescate de mascotas de ClickUp está diseñada específicamente para ayudarte a ser un líder de rescate fiable y garantizar mejores hogares definitivos para los animales necesitados. 🏠
Utilice esta completa plantilla para crear una compleja base de datos y un sistema de programación. Lleve un control de todo, desde los voluntarios y las donaciones hasta las admisiones de animales, las citas con el veterinario y los cronogramas de adopción.
Incluye carpetas dedicadas a la divulgación en redes sociales, las asociaciones, el proceso de adopción y el mantenimiento de las instalaciones. Cada carpeta contiene listas de tareas codificadas por colores. Solo tienes que hacer clic en el botón «Más» para añadir y crear una lista, un documento, una Pizarra y mucho más, totalmente personalizables.
Realice el seguimiento de sus campañas de adopción en redes sociales para cada plataforma por separado creando listas para supervisar el progreso, gestionar prioridades, elegir personas asignadas y mucho más. Asegúrese de que los servicios veterinarios, las donaciones y las colaboraciones estén perfectamente organizados dentro de la carpeta Asociaciones.
Agilice el proceso de adopción de sus amigos peludos creando listas separadas para perros en adopción y solicitudes recibidas. La carpeta de adopción incluye directrices de adopción, que puede utilizar de manera compartida con los solicitantes para asegurarse de que las mascotas reciban el cuidado y la atención que se merecen. 🐶
7. Plantilla de gestión de voluntarios de ClickUp
Gestionar cualquier equipo es exigente, pero se necesita mucha habilidad y esfuerzo para manejar grupos de docenas o incluso cientos de personas. Con la plantilla de gestión de voluntarios de ClickUp, podrás coordinar grandes grupos de voluntarios y alcanzar tus metas sin esfuerzo.
Esta plantilla ocupa todo el espacio y está diseñada para usuarios avanzados. Le ayuda a reclutar nuevos voluntarios, simplificar su proceso de incorporación y realizar el seguimiento del tiempo y el trabajo.
Haga clic en la lista Activas o Nuevas solicitudes y obtendrá una lista de todos los voluntarios potenciales. Elija a los candidatos más adecuados, asigne tareas y realice el seguimiento de su progreso a través de los Campos personalizados y los estados.
La lista de nuevas solicitudes le permite establecer prioridades utilizando columnas personalizadas. Una vez que asigne una tarea a un solicitante en particular, este se moverá automáticamente a la lista de solicitudes activas, lo que le ayudará a ahorrar tiempo y trabajar de manera eficiente. ⏰
El uso de la plantilla ayuda a mejorar la comunicación dentro de la organización sin ánimo de lucro, ya que le permite realizar el uso compartido de su Espacio de gestión de voluntarios con el equipo. De esta forma, todos estarán al tanto del trabajo de prioridad, los módulos de formación y los próximos eventos.
8. Plantilla de calendario de voluntarios de ClickUp
Si su organización sin ánimo de lucro depende en gran medida de grandes grupos de voluntarios, es esencial mantener un calendario bien estructurado y proporcionar datos útiles. Ahí es donde entra en juego la plantilla de calendario de voluntarios de ClickUp. Esta potente herramienta le permite supervisar la disponibilidad de los voluntarios, asignar tareas con precisión y mantener a todos informados en todo momento. 📅
Empieza por preparar tu formulario para voluntarios, que puedes modificar para adaptarlo a tu evento, antes de enviarlo a los candidatos interesados.
La información clave proporcionada por los encuestados aparecerá en la vista Lista de aspirantes a voluntarios, que está agrupada según el proceso de voluntariado e incluye filtros para los encuestados nuevos y en proceso.
A continuación, está la vista del Tablero de voluntarios, también ordenada por proceso de voluntariado. Te permite ver a los voluntarios bajo estados personalizados como «Nuevo respondiente», «En proceso», «No apto» y «Aceptado». Arrastra y suelta las tarjetas para mover a los voluntarios de una fase a otra.
Por último, aprovecha la vista Lista de nuevos voluntarios para incorporar a los candidatos que hayas aprobado. Están agrupados por los roles de voluntariado que les has asignado, como miembros, jefes de equipo y coordinadores.
9. Plantilla de trabajo voluntario de ClickUp
Coordinar a varios voluntarios en diferentes campañas puede resultar complicado sin metas tangibles y un sistema estructurado de gestión de tareas. Evita la confusión y el desorden con la plantilla de trabajo voluntario de ClickUp y simplifica el proceso de gestión de las tareas de los voluntarios.
Esta plantilla a nivel de carpeta es similar a las dos anteriores de nuestra lista, pero se centra más en las actividades individuales de los voluntarios. Le permite gestionar y asignar los recursos de los voluntarios en diversos proyectos y ofrece una panorámica de las tareas individuales y los cronogramas.
La plantilla ofrece campos personalizados, como Voluntario, Fecha límite, Prioridad y Ubicación, para realizar el seguimiento de la información de cada proyecto. También incluye múltiples vistas personalizadas para mantener el control de las cargas de trabajo de los voluntarios. Las vistas incluyen lo siguiente:
- Vista de organizaciones: el diseño proporciona una lista de todos sus eventos sin ánimo de lucro con diferentes tareas y campos, como Voluntarios y Prioridad.
- Vista de calendario: muestra las tareas no programadas y vencidas en la parte derecha de la plantilla, junto con indicadores codificados por colores que muestran sus prioridades.
- Vista de documentos: utilícela para crear una base de datos fácil de navegar con voluntarios, sitios de voluntariado y coordinadores. Haga clic en el nombre de un voluntario en la lista para acceder a su información personal, como la dirección, el número de teléfono y los eventos en los que ha trabajado anteriormente.
10. Plantilla de Excel para inscripción de voluntarios de Spreadsheet.com
Recopilar inscripciones y organizar eventos de voluntariado no tiene por qué ser una experiencia estresante. Con la plantilla de inscripción de voluntarios de Excel de Spreadsheet.com, puede crear listas de eventos de voluntariado, anotar los detalles de los eventos y realizar el seguimiento del número de asistentes sin esfuerzo.
Utiliza la vista Formulario de la plantilla para compartir rápidamente un formulario de inscripción con posibles voluntarios, lo que les permitirá elegir entre una lista de eventos disponibles. Consta de campos como Nombre, Puesto de voluntario, Correo electrónico y Teléfono que los solicitantes deben rellenar. 👨🏽💻
Una vez que haya reunido su lista, la plantilla le proporcionará una panorámica clara de la información de cada voluntario, junto con el evento en el que han decidido participar y su fecha y hora de disponibilidad.
Por último, el área Eventos para voluntarios cuenta con una sección dedicada a las actividades asociadas, las plazas disponibles, las plazas cubiertas y los calendarios de eventos.
Mejora tus campañas y eventos con las plantillas para organizaciones sin ánimo de lucro de ClickUp.
Tanto si se está preparando para una recaudación de fondos como si se está embarcando en una misión de rescate de mascotas, haga que su próximo evento sin ánimo de lucro sea un éxito absoluto con estas plantillas de primera valoración. Úselas para gestionar diversos equipos de voluntarios, crear informes anuales y planificar y programar eventos con menos estrés.
Si los recursos son limitados, explore la biblioteca gratuita de plantillas de ClickUp para encontrar la plantilla que necesite para contabilidad, diseño y todo lo demás. Personalícela a su gusto y vea cómo su próximo evento sin ánimo de lucro se convierte en un éxito rotundo.