Definir los objetivos de una organización sin ánimo de lucro y desarrollar estrategias eficaces para alcanzarlos puede parecer abrumador, sobre todo si no está seguro de por dónde empezar. Mantener la concentración es aún más difícil cuando te preocupas constantemente por recaudar fondos, atraer visitantes a la web y mejorar la participación de los donantes.
Descubra la solución perfecta para las operaciones internas: ¡las plantillas para organizaciones sin ánimo de lucro! Estas valiosas herramientas te permiten crear un plan de acción exhaustivo para tu proyecto sin ánimo de lucro, ayudando a tu equipo, a los trabajadores de la comunidad, a los miembros de la junta directiva, a los donantes y a otras partes interesadas a entender claramente tus metas.
Hemos reunido nuestras 10 plantillas favoritas para organizaciones sin ánimo de lucro, con las que podrás poner en marcha tu organización, campaña o evento de recaudación de fondos en un abrir y cerrar de ojos. Le mostraremos qué hace especial a cada una de ellas y cómo maximizar su potencial con las aplicaciones adecuadas. 🌻
¿Qué es una plantilla sin ánimo de lucro?
Una plantilla sin ánimo de lucro es un marco polifacético que ayuda a las organizaciones sin ánimo de lucro a elaborar presentaciones profesionales, diseños web o documentos para alcanzar sus principales metas para diferentes causas benéficas.
La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro tienen limitaciones presupuestarias y no pueden permitirse contratar costosos equipos para mantener y mejorar sus operaciones. No hay compatibilidad a la hora de planificar estratégicamente o mantener un flujo constante de comunicaciones con los donantes.
Las mejores plantillas para sitios web de organizaciones sin ánimo de lucro facilitan la tarea de compartir el mensaje de la organización, su misión y el flujo de trabajo con simpatizantes, donantes y voluntarios. Puede utilizarlas para campañas de recaudación de fondos eventos, boletines, material de promoción, etc. 🤩
La plantilla de una organización sin ánimo de lucro es una versión más orientada a la acción del marco de un plan Business habitual utilizado para empresas con ánimo de lucro. Contiene secciones para esbozar los aspectos fundamentales de un proyecto sin ánimo de lucro, como su misión principal, objetivos a largo y corto plazo, y un desglose de las estrategias necesarias para alcanzar estas metas.
¿En qué consiste una buena plantilla para una organización sin ánimo de lucro?
Una buena plantilla sin ánimo de lucro debe tener los siguientes detalles clave:
- Claridad y simplicidad: Debe ser fácil de coger y diseñar, con funciones de plantilla como el formato de estilo
- Coherencia: Mantiene la marca de la organización sin ánimo de lucro en diferentes plataformas y dispositivos
- Personalización: Se alinea con las necesidades y metas distintivas de las organizaciones sin ánimo de lucro, abordando sus requisitos únicos de comunicación y presentación a través de opciones de personalización
- **Una plantilla bien estructurada tiene secciones esenciales y elementos contextuales para la causa de la organización sin ánimo de lucro. Entre ellos se incluyen el ajuste de metas, el seguimiento de logros y la organización de voluntarios
- Elementos visuales atractivos: Incorpora elementos visualmente atractivos, como gráficos, imágenes y colores, para captar la atención del público y transmitir eficazmente la misión de la organización sin ánimo de lucro
10 impresionantes plantillas de organizaciones sin ánimo de lucro para usar en 2024
Exploremos las 10 mejores plantillas para organizaciones sin ánimo de lucro en Excel y ClickUp que hemos seleccionado para ti. Explicaremos sus casos de uso y examinaremos de cerca las funciones más destacadas de cada una. ✨
1. Plantilla de POE sin ánimo de lucro de ClickUp
Comparta un POE de plantilla de sitio web sin ánimo de lucro con diseñadores en un documento de ClickUp
Sin ánimo de lucro procedimientos operativos normalizados (POE) tienen por objeto centralizar, normalizar y correlacionar las actividades cotidianas de su organización. Un sistema completo de POE le permite gestionar de forma eficaz y supervisar las operaciones diarias al tiempo que se mantiene fiel a la misión y las metas de su organización.
Aun así, la creación de un POE sólido requiere una evaluación exhaustiva de los procesos actuales para determinar qué se puede mejorar. No es un paseo por el parque, pero puede apoyarse en la Plantilla de POE sin ánimo de lucro de ClickUp para compatibilidad de la A a la Z
Esta plantilla Plantilla de documento le ayuda a esbozar procesos para toda su organización. Contiene las secciones necesarias para definir cómo debe realizar su equipo determinadas actividades. La parte introductoria consta de tres subsecciones:
- Propósito del POE: Esbozar los principalesmetas y objetivos principales del documento
- Usuarios previstos del POE: Indicar los beneficiarios o facilitadores de las actividades propuestas
- Desarrollo del POE: Proporcionar un resumen del progreso de su POE
Una vez sentadas las bases de su POE, pase a la Identificación preliminar para definir los pasos para que el procedimiento entre en vigor. Las secciones finales esbozan cuándo y cómo se pondrá en marcha el procedimiento, junto con las personas responsables de su aplicación.
La plantilla abre un mundo de oportunidades de colaboración dentro de su organización sin ánimo de lucro. Intercambie ideas sobre los POE con su equipo, delegue tareas y controle el progreso, todo ello en tiempo real y directamente en el documento 📄
2. Plantilla de tareas de ClickUp para la planificación de eventos sin ánimo de lucro
Planifique su próximo evento para recaudar fondos con la plantilla de planificación de eventos sin ánimo de lucro de ClickUp
Los típicos eventos sin ánimo de lucro, como las cenas benéficas y los conciertos para recaudar fondos, implican muchas partes móviles y requieren una planificación meticulosa y trabajo en equipo para que brillen con luz propia. Por suerte, con la Plantilla de tareas de ClickUp para la planificación de eventos sin ánimo de lucro , tienes un coordinador de eventos personal que te ayuda a gestionar la logística las 24 horas del día. 🤖
En plantilla de planificación de eventos es básicamente una lista de control de tareas pendientes, para que el evento esté bien organizado y se ejecute a la perfección. Cada tarea de la lista puede agruparse en uno de estos siete Campos personalizados:
- Descripción del evento
- Fecha del evento
- Beneficiarios
- Director del evento
- Patrocinadores
- Lista de invitados
- Tasa de progreso (una barra automática para el seguimiento de la tarea completada)
Ser un
/ref/ https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309918176535-Use-task-templates plantilla de tareas /%href/
es perfecta para agilizar procesos repetitivos. Puede aplicarla a eventos similares en el futuro y también conceder permiso a los miembros del equipo e invitados, permitiéndoles ver y/o editar las tareas incorporadas en tiempo real.
3. ClickUp Plantilla de informe anual sin ánimo de lucro
Elabore informes para los miembros actuales, los principales donantes y mucho más con la plantilla de informe anual para organizaciones sin ánimo de lucro de ClickUp
Los informes anuales sobre el progreso de su organización sin ánimo de lucro son esenciales, ya que sirven para resumir y compartir sus logros con donantes, voluntarios, colaboradores y el público en general. Eso es precisamente lo que puede hacer con la plantilla Plantilla ClickUp para informes anuales de organizaciones sin ánimo de lucro ¡!
Esta es otra plantilla de documento fácil de usar y editar, ideal para:
- Presentar los logros anuales de forma profesional
- Atraer nuevos donantes y reforzar los vínculos con los actuales
- Compartir metas y datos financieros
- Mensajes basados en valores para las partes interesadas
Comienza tu informe anual con una carta del líder de la organización. A continuación, exponga su Misión y Visión para ayudar al lector a entender de qué trata su organización sin ánimo de lucro. También hay una sección para Actividades del programa y logros clave, donde puedes ofrecer a tus grupos de interés una visión de tus actividades del año pasado, etiquetadas con estados personalizables como En camino, Atrasado y Crítico.
En la sección Estado financiero de la plantilla, utilice Campos personalizados como Elemento, Descripción y Costes para mostrar su situación financiera. Por último, esboza tus planes y objetivos para el año que viene en la sección Metas futuras.
4. ClickUp Plantilla de lista de planificación de eventos sin ánimo de lucro
Organice y planifique fácilmente el próximo gran evento con esta plantilla de lista de planificación de eventos sin ánimo de lucro de ClickUp
Organice y gestione su próximo evento con facilidad utilizando la plantilla Plantilla ClickUp de lista de planificación de eventos sin ánimo de lucro ¡! Esta herramienta en línea le equipa con el conjunto adecuado de funciones para que todas las tareas y actividades del proceso de planificación de eventos estén atendidas.
La plantilla le permite organizar eventos utilizando calendarios y listas de control para cada fase, controlar los gastos mediante el seguimiento del presupuesto y trabajar con su equipo para garantizar que todo se desarrolle sin problemas.
Las distintas vistas personalizadas de la plantilla le permiten enfocar el proceso de planificación del evento desde múltiples perspectivas. Algunas de las vistas disponibles son:
- La Fase del Evento Vista Lista: Las tareas individuales se ordenan por plazos, mostrando claramente el progreso del equipo en la preparación del evento
- La Tarea del Evento Vista Lista: Enumera todas las tareas necesarias para llevar a cabo la actividad y las agrupa según su grado de avance. Proporciona detalles sobre cada tarea, como quién es responsable de qué y cómo está progresando
- El Tablero de Componentes vista: Muestra todos los eventos ordenados por sus componentes, como el Lugar, el Presupuesto, los Oradores y los Proveedores, organizados como tarjetas. Si desea mover una tarea a otro componente del evento, sólo tiene que arrastrarla y soltarla en el lugar deseado del Tablero
- La vista (diagrama de) Gantt: Similar a un cronograma, visualiza el calendario y las relaciones entre las tareas individuales en el orden correcto
Esta plantilla es ideal para planificadores de eventos con experiencia en la gestión de grandes proyectos, ya que ofrece múltiples elementos personalizables y opciones de seguimiento.
5. Plantilla ClickUp de rescate de mascotas sin ánimo de lucro
Gestione sin problemas una operación de rescate de mascotas con la plantilla de ClickUp para el rescate de mascotas sin ánimo de lucro
La gestión de una organización de rescate de mascotas requiere una confirmación inquebrantable, coordinación sobre la marcha y una cuidadosa planificación para imprevistos . El Plantilla ClickUp de rescate de mascotas sin ánimo de lucro está diseñada específicamente para ayudarle a ser un líder de rescate fiable y asegurar mejores hogares para siempre para los animales necesitados. 🏠
Utilice esta plantilla completa para construir una base de datos compleja y un sistema de programación. Mantenga pestañas en todo, desde voluntarios y donaciones hasta admisiones de animales, citas con el veterinario y cronogramas de adopción.
Incluye carpetas dedicadas a Difusión en redes sociales, Asociaciones, Proceso de adopción y Mantenimiento de las instalaciones. Cada carpeta contiene listas de tareas codificadas por colores. Basta con hacer clic en el botón Más para añadir y crear una Lista, un Documento, una Pizarra y mucho más totalmente personalizables.
Realice un seguimiento de sus campañas de adopción en las redes sociales para cada plataforma por separado mediante la creación de listas para el seguimiento del progreso, la gestión de prioridades, la elección de personas asignadas y mucho más. Asegúrate de que los Servicios Veterinarios, las Donaciones y las Colaboraciones están perfectamente organizados dentro de la carpeta Asociaciones.
Agilice el proceso de adopción de sus amigos peludos creando listas separadas para Perros Adoptables y Solicitudes Recibidas. La Carpeta de Adopción viene con Directrices de Adopción, que puedes compartir con los solicitantes para asegurarte de que las mascotas reciben el cuidado y la atención que merecen. 🐶
6. Plantilla de gestión de voluntarios ClickUp
La plantilla de gestión de voluntarios de ClickUp ayuda a gestionar sin estrés grandes grupos de voluntarios
Gestionar cualquier equipo es exigente, pero se necesita verdadera habilidad y esfuerzo para manejar grupos de docenas o incluso cientos de personas. Con la Plantilla de gestión de voluntarios ClickUp con ClickUp, podrá coordinar grandes grupos de voluntarios y alcanzar sus metas sin sudar la gota gorda.
Esta plantilla ocupa un espacio entero y está diseñada para usuarios avanzados. Te ayuda a reclutar nuevos voluntarios, simplificar su proceso de incorporación y realizar un seguimiento del tiempo y el trabajo.
Haga clic en la lista Activos o Nuevas solicitudes y obtendrá una lista de todos los voluntarios potenciales. Elija a los candidatos más adecuados, asígneles tareas y realice un seguimiento de su progreso a través de Campos personalizados y estados.
La Lista de nuevas solicitudes le permite ajustar prioridades mediante columnas personalizadas. Una vez que asigne una tarea a un candidato concreto, éste pasará automáticamente a la Lista de solicitudes activas, lo que le ayudará a ahorrar tiempo y trabajar de forma eficiente. ⏰
El uso de la plantilla ayuda a impulsar la comunicación dentro de la organización sin ánimo de lucro permitiéndote compartir tu espacio de gestión de voluntarios con el equipo. De este modo, todo el mundo estará al tanto de las prioridades de trabajo, los módulos de formación y los próximos eventos.
7. Plantilla de horario de voluntarios ClickUp
Adjunte sus propias fotos y archivos a una Lista de ClickUp para acceder a ellos fácilmente
Si su organización sin ánimo de lucro depende en gran medida de grandes grupos de voluntarios, es esencial mantener un calendario bien estructurado y proporcionar datos procesables. Ahí es donde el Plantilla de horario de voluntarios de ClickUp entra en acción. Esta potente herramienta te permite controlar la disponibilidad de los voluntarios, asignar tareas con precisión y mantener a todo el mundo al día en todo momento. 📅
Empieza por preparar tu formulario de voluntario, que puedes modificar para adaptarlo a tu evento, antes de enviarlo a los solicitantes interesados.
La información clave proporcionada por tus proveedores aparecerá en la vista Lista de Voluntarios Aspirantes, que está agrupada según el Proceso de Voluntariado e incluye filtros para Nuevos y Procesando Candidatos.
A continuación, está la vista Tablero de Voluntarios, también ordenada por Proceso de Voluntariado. Le permite ver a los voluntarios en estados personalizados como Nuevo participante, En proceso, No apto y Aceptado. Arrastre y suelte las tarjetas para mover a los voluntarios de una fase a otra.
Por último, aproveche la vista Lista de nuevos voluntarios para incorporar a los candidatos que ha aprobado. Están agrupados por los roles de voluntario que les ha asignado, como miembros, líderes de equipo y coordinadores.
8. ClickUp Plantilla de trabajo voluntario
Cree un calendario de organizaciones comunitarias a partir de una única Lista de ClickUp
La coordinación de varios voluntarios en distintas campañas puede resultar complicada si no se cuenta con metas tangibles y un plan estructurado gestión de tareas sistema. Evite la confusión y el desorden con el Plantilla de trabajo voluntario ClickUp y simplificar el proceso de gestión de asignaciones de voluntarios.
Esta plantilla a nivel de carpeta es similar a las dos anteriores de nuestra lista, pero se centra más en las actividades individuales de los voluntarios. Le permite gestionar y asignar recursos de voluntariado entre varios proyectos y proporciona una visión general de las tareas y cronogramas individuales.
La plantilla ofrece Campos personalizados como Voluntario, Fecha límite, Prioridad y Ubicación para hacer un seguimiento de la información de cada proyecto. También viene con múltiples vistas personalizadas para mantener el control de las cargas de trabajo de los voluntarios. Las vistas incluyen lo siguiente:
- Vista de organizaciones: El diseño proporciona una lista de todos sus eventos sin fines de lucro con diferentes tareas y campos como Voluntarios y Prioridad
- Vista Calendario: Muestra las tareas no programadas y atrasadas en la parte derecha de la plantilla, junto con banderas codificadas por colores que muestran sus prioridades
- Vista Documentos: Utilícela para crear una base de datos de Voluntarios, Sitios de Voluntariado y Coordinadores fácil de navegar. Haga clic en el nombre de un voluntario de la lista para acceder a su información personal, como dirección, número de teléfono y eventos en los que ha trabajado anteriormente
9. Plantilla de hoja de cálculo Excel para organizaciones sin ánimo de lucro by Template.net
Para una gestión presupuestaria sin estrés, utilice la plantilla Excel Non-Profit de Template.net
No hay lugar para los errores a la hora de realizar el seguimiento y el cálculo del presupuesto de tu organización sin ánimo de lucro. Por eso la plantilla Excel Non-Profit Sheet de Template.net es una excelente opción para elaborar presupuestos de forma segura y sin estrés.
Esta plantilla de Excel para organizaciones sin ánimo de lucro le permite listar y calcular los ingresos procedentes de contribuciones, eventos, afiliaciones, subvenciones y otras fuentes. Para los gastos, puede tener en cuenta los seguros, las consultas, el desarrollo del personal, los gastos de viaje y suministros, los salarios y cualquier otro coste en el que pueda incurrir.
Comience por rellenar los campos de la tabla con las descripciones de las fuentes de ingresos o gastos que desea calcular. A continuación, introduzca los campos Presupuesto actual y Actual YTD. El valor total se calculará automáticamente y se mostrará en la parte inferior de la tabla.
Utilizar las plantillas es muy sencillo: sustituya el texto y los números del marcador de posición por los suyos y ¡listo! También puede cambiar el color, tamaño y fuente del texto en la pestaña Inicio, así como ajustar el tamaño de las filas y columnas de la tabla en la pestaña Diseño.
Esta es la única plantilla de la Lista que requiere una suscripción mensual de pago, pero si no tienes limitaciones monetarias es una herramienta muy útil para llevar un seguimiento de las finanzas de tu organización o proyecto. 💰
10. Plantilla Excel de Inscripción de Voluntarios by Spreadsheet.com
Lleve un seguimiento de las inscripciones de voluntarios y eventos sin esfuerzo con la plantilla de inscripción de voluntarios de Excel de Spreadsheet.com
Recopilar inscripciones y organizar eventos de voluntariado no tiene por qué ser una experiencia angustiosa. Con la Plantilla Excel de Inscripción de Voluntarios de Spreadsheet.com, puede crear listas de eventos de voluntarios, anotar los detalles del evento y hacer un seguimiento del número de asistentes sin esfuerzo.
Utilizando la vista Formulario de la plantilla, comparta rápidamente un formulario de inscripción con voluntarios potenciales, permitiéndoles elegir de una lista de eventos disponibles. Consta de campos como Nombre, Vacante, Correo electrónico y Teléfono que los solicitantes deben rellenar. 👨🏽💻
Una vez que haya reunido su lista, la plantilla le ofrece una Panorámica clara de la información de cada voluntario, junto con el evento en el que han elegido participar y su fecha y hora de disponibilidad.
Por último, el área Eventos de voluntariado cuenta con una sección dedicada a las actividades asociadas, las plazas vacantes, las plazas ocupadas y los calendarios de eventos.
Mejore sus campañas y eventos con plantillas para organizaciones sin ánimo de lucro en ClickUp
Tanto si preparando una recaudación de fondos o sumergirte en una misión de rescate de mascotas, haz que tu próximo evento sin ánimo de lucro sea un éxito absoluto con estas plantillas de valoración superior. Utilízalas para gestionar diversos equipos de voluntarios, crear informes anuales y planificar y programar eventos ¡con menos estrés!
Si no dispone de muchos recursos, explore el programa gratuito, gratuito/a
/ref/ https://clickup.com/templates Biblioteca de plantillas ClickUp /%href/
para encontrar cualquier plantilla que necesites para contabilidad, diseño y todo lo demás. Personalízala a tu gusto y verás cómo tu próximo evento sin ánimo de lucro se convierte en todo un intento correcto 🏆