Según los estudios el cerebro humano puede procesar la información visual 60.000 veces más rápido que el texto. De hecho, el 90% de la información que asimilamos tiende a ser visual.
La gestión de proyectos tiene que ver con la alfabetización informática. Los gestores de proyectos manejan simultáneamente múltiples conjuntos de datos y aburridas hojas de cálculo, y es sólo cuestión de tiempo que el cerebro deje de absorber información. Precisamente por eso se necesita herramientas de gestión de proyectos para elevar su entorno de trabajo.
Estas herramientas le permiten utilizar visualizaciones como mapas mentales pizarras, gráficos y diagramas para correlacionar sus procesos y lograr la eficiencia operativa. 😍
En esta guía, hemos reunido una lista de las 10 mejores herramientas visuales software de gestión de proyectos Herramientas que le ayudarán a perfeccionar la gestión de proyectos.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de proyectos visual?
Una herramienta de gestión visual de proyectos facilita un entorno rico en datos para una mejor toma de decisiones. Aprovecha las infografías para ayudarle a planificar, ejecutar y supervisar proyectos sin desencadenar la fatiga de datos. 🥱
A la hora de elegir la solución ideal, presta atención a los siguientes aspectos:
- Diseño fácil de usar: Debe tener una interfaz intuitiva y un diseño de arrastrar y soltar para organizar visualmente los tableros de trabajo
- Comunicación: La herramienta debe permitir la comunicación y colaboración continuas entre equipos, gestores de proyectos y partes interesadas
- (Elaboración de) informes y análisis: Las mejores herramientas visuales de gestión de proyectos cuentan con funciones de elaboración de informes y análisis en tiempo real que ofrecen una visión general de los flujos de trabajo
- Gestión visual de tareas: Debe disponer de paneles para la gestión visual de tareas con funciones como el seguimiento del progreso y la codificación por colores de las tareas para facilitar la priorización
- Visualizaciones del flujo de trabajo: La herramienta debe ofrecer calendarios y cronogramas que permitandependencias de tareas para ayudarle a gestionarcalendarios de proyectos y cargas de trabajo
- Herramientas de diagramación y gráficos: Incorpora pizarras, gráficos de flujo y compatibilidad con medios para facilitar la lluvia de ideas, la planificación y la descripción del proceso de entrega del proyecto
Las 10 mejores herramientas visuales de gestión de proyectos para 2024
Hemos seleccionado para usted las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos Tanto si trabaja en un solo proyecto como si gestiona una gran cartera, tenemos opciones para todos los niveles. Sumérgete en sus reseñas a continuación. 🤿
1. ClickUp
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
Utilice ClickUp, una solución de gestión de proyectos visual todo en uno, para trabajar sin esfuerzo gestionar múltiples proyectos desde su inicio hasta que se completan.
Obtenga una vista de 360° de los flujos de trabajo de sus proyectos con Paneles de ClickUp . Es un espacio altamente personalizable y escalable equipado con estados a medida, tablas y herramientas de (elaboración de) informes. Puede añadir widgets de panel de control para acceder a información específica, como tiempo de seguimiento y velocidad del sprint gráficos, ¡y disfruta de la máxima eficiencia!
Mejore la gestión de recursos y el seguimiento del progreso con 15+ Vistas ClickUp que permiten el código de colores. Utilice el estilo Kanban Vista Tablero para organizar tareas como tarjetas de arrastrar y soltar. También puede explorar la (diagrama de) Gantt cronograma y Vistas de Carga de trabajo para crear visualizaciones enriquecidas cronogramas de proyectos con hitos y dependencias del proyecto .
Transforme sus tareas más importantes en hitos para crear una representación visual del progreso de sus proyectos
¿Está empezando un proyecto nuevo? Aproveche las Plantilla de panel de gestión de proyectos ClickUp . Su estructura ya preparada y sus métricas integradas le ayudarán a controlar el estado de las tareas, el progreso de los proyectos y los presupuestos. El formato de la plantilla permite echar un vistazo:
- Programar tareas
- Seguimiento de cronogramas y rendimiento del proyecto
- Colaborar con los compañeros de equipo
Potencie sus equipos con Pizarras ClickUp pizarras digitales, ideales para la colaboración interactiva con la ayuda de gráficos y diagramas, nota adhesiva y otros elementos multimedia. Utilice ClickUp Mapas mentales para dibujar flujos de trabajo lógicos y bien conectados, ¡y transformar su forma de conceptualizar las tareas!
Las mejores funciones de ClickUp
- Escalablecolaboración visual y gestión de proyectos
- más de 1.000 plantillas totalmente personalizables
- Integración con más de 1.000 aplicaciones de trabajo populares
- Paneles con más de 15 vistas personalizables para una visibilidad de 360
- Cronogramas y diagramas de) Gantt paradeterminar rutas críticas* Mapas mentales y Pizarras
- Interfaz fácil de usarAsistente nativo de IA para facilitar la colaboración entre equipos y agilizar la gestión visual de tareas . El programa permite visualizar automáticamente el estado de las tareas mediante gráficos circulares y de barras sin necesidad de ninguna configuración adicional.
Siga cada paso del progreso de su proyecto a través de gráficos de estado, o consulte gráficos de cubos para ver cubos codificados por colores que muestran las tareas retrasadas, en curso o en riesgo.
Cada miembro del equipo tiene acceso al hub del Planificador para obtener una visión clara de todas las tareas que tiene asignadas. También pueden ver su progreso en los planes anclados, lo que permite completar las tareas y el progreso de la entrega de forma más eficiente.
Las mejores funciones de Microsoft Planner
- Se integra con las herramientas de Microsoft, como Excel, Word, Teams y PowerPoint
- Gráficos personalizables para las tareas
- Seguimiento sencillo de las tareas a través de Planner Hub
- Rótulos con códigos de color
Límites de Microsoft Planner
- No hay opción de editar los comentarios de las tarjetas después de publicarlas
- La herramienta Planner puede resultar poco intuitiva
Precios de Microsoft Planner
- Business Basic:6 $/mes por usuario
- Business Standard: 12,50 $/mes por usuario
- Business Premium:22 $/mes por usuario
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Microsoft Planner
- G2:4.2/5 (más de 150 opiniones)
- Captra:4,2/5 (más de 150 opiniones)
Sueña, visualiza y alcanza tus objetivos con la mejor herramienta visual de gestión de proyectos
Puede convertir fácilmente sus ideas visionarias en un proyecto de éxito utilizando las mejores herramientas visuales de software de gestión de proyectos de las que hemos hablado.
¿No está seguro de qué opción elegir? Prueba ClickUp ¡! Sus amplias funciones son perfectas para empresas y proyectos creativos. Aprovecha los gráficos, tablas, tableros Kanban, Pizarras y otras herramientas visuales de la plataforma para llevar a tu equipo a nuevas cotas 🏆