Según diversos estudios, el cerebro humano es capaz de procesar la información visual 60 000 veces más rápido que el texto. De hecho, el 90 % de la información que recibimos tiende a ser visual.
La gestión de proyectos se basa en el conocimiento de los datos. Los gestores de proyectos manejan simultáneamente múltiples conjuntos de datos y aburridas hojas de cálculo, y es solo cuestión de tiempo que el cerebro deje de absorber información. Por eso precisamente necesita herramientas visuales de gestión de proyectos para mejorar su entorno de trabajo.
Estas herramientas le permiten utilizar visualizaciones como mapas mentales, pizarras, gráficos y diagramas para correlacionar sus procesos y lograr la eficiencia operativa. ?
En esta guía, hemos recopilado una lista de las 10 mejores herramientas de software de gestión visual de proyectos que le ayudarán a perfeccionar la gestión de sus proyectos.
¿Qué debe buscar en un software de gestión visual de proyectos?
Una herramienta de gestión de proyectos visual facilita un entorno rico en datos para una mejor toma de decisiones. Aprovecha la infografía para ayudarle a planificar, ejecutar y supervisar proyectos sin que se produzca una fatiga de datos. ?
A la hora de elegir la solución ideal, preste atención a los siguientes aspectos:
- Diseño fácil de usar: Debe tener una interfaz intuitiva y un diseño de arrastrar y soltar para organizar visualmente los tableros de trabajo
- Comunicación: La herramienta debe permitir la comunicación y la colaboración continuas entre equipos, gestores de proyectos y partes interesadas
- Elaboración de informes y análisis: Las mejores herramientas de gestión visual de proyectos cuentan con funciones de elaboración de informes y análisis en tiempo real que ofrecen una visión general de sus flujos de trabajo
- Gestión visual de tareas: debe disponer de paneles para la gestión visual de tareas con funciones como el seguimiento del progreso y la codificación por colores de las tareas para facilitar la priorización
- Visualización de flujos de trabajo: la herramienta debe ofrecer calendarios y cronogramas que permitan ver las dependencias entre tareas para ayudarle a gestionar los plazos y la carga de trabajo de los proyectos
- Herramientas para crear gráficos, diagramas y diagramas: cuenta con pizarras integradas, diagramas de flujo y compatibilidad con medios para facilitar la lluvia de ideas, la planificación y la descripción del proceso de entrega del proyecto
Las 10 mejores herramientas de software de gestión visual de proyectos
Hemos seleccionado las 10 mejores herramientas de gestión visual de proyectos para ti. Tanto si trabajas en un proyecto único como si gestionas una gran cartera, tenemos opciones para todos los tamaños. Echa un vistazo a las reseñas a continuación. ?
1. ClickUp
Utilice ClickUp, una solución integral de gestión visual de proyectos, para gestionar sin esfuerzo múltiples proyectos desde su inicio hasta su finalización.
Obtenga una vista de 360° de los flujos de trabajo de su proyecto con los paneles de ClickUp. Se trata de un espacio altamente personalizable y escalable, equipado con estados, tablas y herramientas de elaboración de informes a medida. Puede añadir widgets al panel para acceder a información específica, como gráficos de tiempo controlado y velocidad de sprints, y disfrutar de la máxima eficiencia
Mejora la gestión de recursos y el seguimiento del progreso con más de 15 vistas de ClickUp que permiten la codificación por colores. Utiliza la vista Tablero, al estilo Kanban, para organizar las tareas como tarjetas que se pueden arrastrar y soltar. También puedes explorar las vistas Diagrama de Gantt, Cronograma y Carga de trabajo para crear cronogramas de proyectos visuales y completos con hitos y dependencias del proyecto.
¿Estás empezando un proyecto nuevo? Aprovecha la plantilla de panel de gestión de proyectos de ClickUp. Su estructura ya preparada y sus métricas integradas te ayudan a estar al tanto del estado de las tareas, el progreso de los proyectos y los presupuestos. El formato de la plantilla, fácil de consultar, tiene elementos visuales adecuados para:
- Programación de tareas
- Seguimiento de cronogramas y rendimiento de proyectos
- Colabora con tus compañeros de equipo
Potencia a tus equipos con Pizarras de ClickUp, ideales para la colaboración interactiva con la ayuda de gráficos, diagramas, notas adhesivas y otros elementos multimedia. Utiliza los mapas mentales de ClickUp para dibujar flujos de trabajo bien conectados y lógicos, y transforma la forma en que conceptualizas las tareas
Las mejores funciones de ClickUp
- Colaboración visual y gestión de proyectos escalables
- más de 1000 plantillas totalmente personalizables
- Se integra con más de 1000 apps de trabajo populares
- Paneles con más de 15 vistas personalizables para una visibilidad de 360°
- Cronogramas y diagramas de Gantt para determinar rutas críticas
- Mapas mentales y pizarras
- Interfaz fácil de usar
- Asistente IA nativo
- Calendarios para el seguimiento de hitos y horarios
- Función de chat para una colaboración fluida entre equipos
- Disponible en navegadores y dispositivos móviles y de escritorio
Limitaciones de ClickUp
- La gran cantidad de funciones hace que la curva de aprendizaje inicial sea elevada
- La app móvil podría tener más funciones
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Contacte con nosotros para obtener información sobre precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo
*Todos los precios listados se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. Toggl
Toggl es una herramienta de control de tiempo muy popular: su producto Toggl Plan es un sencillo software de gestión de proyectos visual con una interfaz de arrastrar y soltar. Incorpora cronogramas para gestionar equipos y calendarios de proyectos, además de contar con tableros Kanban para supervisar el progreso de las tareas.
Los tableros Kanban de Toggl te permiten crear segmentos de tareas distintos para cada fase del proyecto. Programa y asigna tareas del proyecto y realiza un seguimiento de los hitos mediante rótulos codificados por colores. Mueve las tareas entre las secciones en función de su estado: En curso, Completada o Por asignar.
Todos los miembros del equipo pueden acceder al proyecto y participar en él, observando cómo se alinean los cronogramas a medida que se añaden y actualizan tareas. Con la optimización visual del flujo de trabajo, puede evitar cargas de trabajo desiguales o el agotamiento del equipo. ?
Las mejores funciones de Toggl
- Hitos codificados por colores
- Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar
- App, aplicación móvil disponible
- Programación visual de tareas
Límites de Toggl
- La navegación puede resultar confusa en ocasiones
- Pueden surgir problemas de sincronización al cambiar de un escritorio a un smartphone
Precios de Toggl
- Free
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Premium: 20 $ al mes por usuario
*Todos los precios listados se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Toggl
- G2: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2200 opiniones)
3. GanttPro
GanttPRO es una solución visual de gestión de proyectos para el seguimiento de tareas, la gestión de dependencias y la asignación de recursos.
El software se centra principalmente en proporcionar un excepcional creador de gráficos de Gantt para gestores de proyectos. El creador de gráficos de arrastrar y soltar le ayuda a idear cronogramas completos de proyectos desde cero. Asigne tareas y realice un seguimiento del progreso de su equipo simultáneamente. ?
Para obtener una panorámica clara de sus proyectos, aproveche la vista Tablero para representar visualmente las tareas como tarjetas o la vista Cuadrícula, que le permite ver información clave de las tareas, como prioridades, costes, estados y duraciones.
El software también ofrece herramientas de control de tiempo, importación/exportación de documentos y supervisión de presupuestos.
Las mejores funciones de GanttPRO
- Cree gráficos de Gantt con solo arrastrar y soltar
- Programación automática de proyectos
- Plantillas personalizables
- Planificación de recursos y estimación de costes
- Múltiples vistas para facilitar la visualización de los proyectos
Limitaciones de GanttPRO
- Compatibilidad limitada para necesidades de gestión de proyectos más complejas
- Importar tareas y archivos puede ser complicado
Precios de GanttPRO
- Básico: desde 7,99 $ al mes por usuario
- Pro: desde 12,99 $ al mes por usuario
- Business: desde 19,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas
*Todos los precios listados se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de GanttPRO
- G2: 4,8/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 400 opiniones)
4. Notion
Notion es una solución de gestión de proyectos de gran reputación con un completo conjunto de funciones. Crea un flujo de trabajo impecable utilizando las herramientas de conexión visual de la plataforma. Con prácticas etiquetas de estado y rótulos de prioridad, puedes definir una jerarquía clara de tareas para tu equipo.
Obtendrá tablas totalmente personalizables que le permitirán crear cualquier cosa, desde tareas básicas hasta un sistema complejo de gestión de proyectos. Automatice tareas repetitivas, como informes de errores y entradas en bases de datos, y libere tiempo.
El software también incluye numerosas plantillas para marketing, planificación ágil y diseño, lo que le ayudará a presentar conceptos de forma visual a su equipo con mayor rapidez.
Notion ofrece múltiples vistas de bases de datos. Abre la vista Cronograma para obtener una visión más amplia de tus proyectos, abordar las dependencias y planificar acciones para cumplir con los plazos. Realiza un seguimiento del progreso de las tareas mediante estados personalizados o abre la vista Calendario para supervisar las fechas límite.
Las mejores funciones de Notion
- Vistas personalizables con documentos y tablas
- Mapas mentales disponibles
- Plantillas de gestión de proyectos
- Asistente de IA integrado
- Integraciones con múltiples apps, aplicaciones
Límites de Notion
- La app móvil podría usar más widgets
- La configuración inicial puede resultar complicada
Precios de Notion
- Free
- Más: desde 8 $ al mes por usuario
- Business: desde 15 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Notion
- G2: 4,7/5 (más de 4500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1800 opiniones)
5. Trello
Trello es una herramienta de productividad sencilla pero potente que da vida a tus ideas a través de múltiples vistas y plantillas. ?
La plataforma ofrece Tableros, Listas y Tarjetas para visualizar flujos de trabajo a cualquier escala.
Los tableros te ayudan a organizar tus tareas según su estado: Pendiente, En curso y Terminada. Cambia a Listas si deseas que tus tareas se presenten en una lista fácil de seguir. Utiliza tarjetas para añadir notas y recordatorios a tus tareas.
Fomenta la planificación de proyectos entre equipos con la vista Tabla del entorno de trabajo. Esta función te permite mostrar tarjetas de varios tableros dentro de tu entorno de trabajo en formato de hoja de cálculo, lo que ofrece una visualización compacta de los flujos de trabajo dispersos. Puedes filtrar y organizar las tarjetas de Trello en la Tabla del entorno de trabajo según listas, rótulos, miembros y fechas límite.
Trello se integra con las mejores herramientas de gestión de proyectos, como ClickUp, lo que permite procesos de trabajo más fluidos.
Las mejores funciones de Trello
Límites de Trello
- Informes y análisis nativos limitados
- Sin vista de gráfico de Gantt ni gestión de cronogramas integrados
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 5 $ al mes por usuario
- Premium: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 22 000 opiniones)
6. Kissflow Project
Kissflow Project ofrece un giro innovador a los ya visuales tableros Kanban al incorporar categorizaciones dentro de cada columna. Genial, ¿verdad? ✔️
Realice un seguimiento de las tareas del equipo utilizando las etiquetas En espera, En curso y Terminado. Esto simplifica el diseño del tablero, reduciendo la necesidad de numerosas columnas que tienden a cansar a los espectadores.
Con Kissflow Project, puedes crear listas de tareas procesables con elementos asignados por prioridad para todos tus compañeros de equipo. Configura recordatorios automáticos para las actualizaciones y asegúrate de que todo esté listo en las fechas límite.
Al igual que sus competidores, el software también incluye flujos de trabajo totalmente personalizables que no requieren ningún código. Es especialmente útil para identificar cuellos de botella operativos mediante sencillas herramientas visuales.
Las mejores funciones de Kissflow Project
- La visualización es fácil con los tableros Kanban
- Plataforma sin código
- Tareas con prioridades
- Interfaz fluida
- Función de creación de apps
Límites de Kissflow Project
- El reto de gestionar flujos de trabajo muy complejos
- No se pueden convertir tablas a PDF de forma nativa
Precios de Kissflow Project
- Básico: desde 1500 $ al mes
- Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas
*Todos los precios listados se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Kissflow Project
- G2: 4,3/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 3,9/5 (más de 30 opiniones)
7. Miro
Miro es una plataforma de pizarra interactiva que ofrece una biblioteca con más de 2000 plantillas. Tiene todo lo que necesitas para la colaboración visual, incluyendo mapas, diagramas de Gantt, tableros Kanban, diagramas de flujo y tableros de investigación.
¡Toma el control de las presentaciones de ideas con la pizarra Miro! Úsala para hacer lluvias de ideas o expresar conceptos complejos mediante diagramas, dibujos y notas adhesivas, lo que la hace ideal para la gestión de proyectos de diseño. Añade imágenes, GIF, documentos, hojas y PDF para mejorar el atractivo visual de tus creaciones.
Pase sin problemas de la lluvia de ideas creativas a la gestión estructurada de tareas convirtiendo cualquier nota adhesiva o cuadro de texto en una tarjeta de tarea de Miro con detalles cruciales como la persona asignada y la fecha límite.
Facilite la priorización de tareas integrando las tarjetas Miro en un tablero Kanban flexible. También puede fomentar la colaboración entre departamentos creando mapas de dependencias con conectores. ?
Las mejores funciones de Miro
- Pizarras totalmente personalizables
- Plantillas con diversos casos de uso
- Compatibilidad con diversos elementos multimedia, como gráficos y diagramas
- Funcionalidades mejoradas de gestión de tareas
Limitaciones de Miro
- Ocasionalmente presenta retrasos
- Pueden producirse fallos durante el uso compartido de la pantalla
Precios de Miro
- Free
- Starter: 8 $ al mes por usuario
- Business: 16 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Miro
- G2: 4,8/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1000 opiniones)
8. Businessmap
Crea tableros Kanban de varias capas con Businessmap y mantén todos tus datos de trabajo centralizados. Puedes escalarlos horizontal y verticalmente, añadiendo una nueva dimensión a la forma en que visualizas los flujos de trabajo. ?️?️
Utilice diagramas de carriles para organizar sus tareas dividiendo el tablero en secciones con líneas horizontales para una clara división de tareas. Para una organización aún más compleja de su flujo de trabajo, divida las fases del proceso en varias subcolumnas.
Además de ofrecer una visibilidad perfecta de las tareas, la plataforma prevé el progreso, los obstáculos y los riesgos. Los paneles de proyectos de Businessmap te ayudan a comparar tus metas con el progreso actual del trabajo o a visualizar tus datos en todos los equipos mediante gráficos a todo color.
Las mejores funciones de Businessmap
- Tableros escalables horizontal y verticalmente
- Paneles para ver iniciativas, resultados y resúmenes de rendimiento
- El entorno de trabajo en equipo impulsa la colaboración y la transparencia de los proyectos
- Previsiones automáticas de proyectos
Límites de Businessmap
- La interfaz de usuario y la experiencia de usuario necesitan mejoras
- La aplicación móvil no es tan funcional como la versión de escritorio
Precios de Businessmap
- Estándar: 179 $ al mes por 15 usuarios
- Enterprise: Póngase en contacto con el equipo de ventas
*Todos los precios listados se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Businessmap
- G2: 3,8/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 100 opiniones)
9. Backlog
Backlog combina la gestión de proyectos y de código, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos de desarrollo de software que buscan un entorno de trabajo moderno y orientado a lo visual. Satisface las necesidades específicas de la gestión de proyectos de ingeniería con funciones para el seguimiento de problemas e incidencias, compatibilidad con el teletrabajo y un amplio espacio de almacenamiento. ?
Backlog cuenta con las funciones esenciales que cabe esperar de un producto de gestión de proyectos visual, como herramientas de comunicación, actualizaciones en tiempo real y gráficos Burndown y (diagrama de) Gantt. Visualice el progreso de su equipo en cada paso del camino con tableros Kanban editables.
Utilice el control de versiones para añadir revisores y aprobar sus modificaciones antes de la producción. Con repositorios de código integrados y uso compartido mediante arrastrar y soltar, puede mantener sus documentos de conocimiento en un solo lugar.
Las mejores funciones de Backlog
- Seguimiento de errores e incidencias
- Repositorios de código integrados
- Tableros Kanban personalizables
- Gráficos de Gantt y Burndown disponibles
Limitaciones de Backlog
- Muchas funciones esenciales están bloqueadas tras un muro de pago
- Opciones de integración limitadas
Precios de Backlog
- Free
- Starter: 35 $ al mes hasta 35 usuarios
- Estándar: 100 $ al mes para usuarios ilimitados
- Premium: 175 $ al mes para usuarios y proyectos ilimitados
*Todos los precios listados se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Backlog
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
10. Microsoft Planner
Microsoft Planner sirve como herramienta visual Kanban para facilitar la colaboración en equipo y optimizar la gestión visual de tareas. El software le permite visualizar automáticamente el estado de las tareas mediante gráficos circulares y de barras sin necesidad de configuración adicional.
Realice un seguimiento de cada paso del progreso de su proyecto mediante gráficos de estado, o consulte los gráficos de cubos para ver cubos codificados por colores que muestran las tareas que están retrasadas, en curso o en riesgo.
Cada miembro del equipo tiene acceso al Planner Hub para obtener una visión general clara de todas las tareas que se le han asignado. También pueden ver su progreso en los planes fijados, lo que permite completar las tareas y avanzar en la entrega de forma más eficiente.
Las mejores funciones de Microsoft Planner
- Se integra con herramientas de Microsoft, como Excel, Word, Teams y PowerPoint
- Gráficos personalizables para tareas
- Sencillo seguimiento de tareas a través de Planner Hub
- Rótulos codificados por colores
Limitaciones de Microsoft Planner
- No es posible editar los comentarios de las tarjetas después de publicarlos
- La herramienta Planner puede resultar poco intuitiva
Precios de Microsoft Planner
- Business Basic: 6 $ al mes por usuario
- Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario
- Business Premium: 22 $ al mes por usuario
*Todos los precios listados se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y opiniones sobre Microsoft Planner
- G2: 4,2/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 150 opiniones)
Sueña, visualiza y consigue tus objetivos con la mejor herramienta de gestión visual de proyectos
Puede convertir fácilmente sus ideas visionarias en un proyecto exitoso utilizando las mejores herramientas de software de gestión de proyectos visuales que hemos comentado.
¿No estás seguro de qué opción elegir? Prueba ClickUp. Sus amplias funciones son perfectas para proyectos empresariales y creativos. Aprovecha los gráficos, tablas, tableros Kanban, pizarras y otras herramientas visuales de la plataforma para llevar a tu equipo a nuevas cotas. ?