La comunicación fluida entre el equipo, la visión compartida y la coordinación del equipo son prácticas ágiles ampliamente aceptadas, pero no son fáciles de adoptar. Navegar por las turbulentas aguas de un proyecto puede resultar cada vez más difícil, especialmente cuando se gestionan planes de lanzamiento a gran escala y no se consigue que los equipos multifuncionales se reúnan para debatir el progreso y los retrasos.
Afortunadamente, los equipos que siguen el moderno Scaled Agile Framework (SAFe) pueden confiar en la planificación de incrementos de programa (PI) para avanzar estratégicamente. La planificación PI es como un evento de sprint a largo plazo para eliminar los silos departamentales y alinear los equipos dentro de un Agile Release Train (ART). 🚂
Los eventos de planificación PI son más fáciles de llevar a cabo con el software adecuado. En esta guía completa, analizaremos las complejidades de las herramientas de planificación PI y exploraremos las 10 mejores opciones de productos para acelerar sus procesos de toma de decisiones. ¡Siga leyendo!
¿Qué es el software de planificación PI?
La planificación PI es un evento colaborativo con un plazo fijo que se celebra cada 8-12 semanas y que reúne a todos los miembros de un equipo ágil para planificar y priorizar el trabajo relacionado con el inminente incremento del programa para el tren de lanzamiento ágil. Lo lleva a cabo el Scrum Master y suele consistir en dos reuniones presenciales del equipo de un día completo.
El software de planificación PI es una herramienta ágil que facilita la organización y optimiza los PI. Le ayuda a prepararse para reuniones tanto virtuales como físicas, y cuenta con funciones que mejoran las estrategias de comunicación entre las partes interesadas y su empresa, y establece objetivos PI y métricas de éxito acordados mutuamente para cada departamento o lo que necesiten sus equipos.
El objetivo principal de la herramienta es centralizar el proceso de revisar las metas antiguas, crear otras nuevas, definir responsabilidades y contribuciones, y establecer prioridades para ayudar a la empresa a crecer. 🌻
¿Qué debe buscar en las herramientas de planificación PI?
A continuación, se indican algunas funciones y capacidades que debe tener en cuenta antes de invertir en una herramienta de planificación PI:
- Facilidad de uso: ofrece una interfaz fácil de usar que se adapta a los usuarios de todos los departamentos, independientemente de sus conocimientos técnicos.
- Opciones de colaboración: Tiene compatibilidad con la colaboración en tiempo real con funciones como pizarras digitales, edición compartida, hilos de discusión y menciones.
- Planificación de dependencias: garantiza la eficiencia de los equipos multifuncionales al ayudar con el mapeo de dependencias y permite un flujo de trabajo fluido en un entorno ágil en un evento de planificación PI.
- Elaboración de informes: Capaces de generar informes y análisis que ayudan a los equipos a supervisar el progreso a través de indicadores clave de rendimiento (KPI) e identificar áreas de mejora durante las ceremonias de planificación PI.
- Integraciones: La integración perfecta con otras herramientas que ya utiliza el equipo, como Jira, Azure DevOps, Confluence y Slack, agiliza los debates.
- Transparencia: promueve la visibilidad de principio a fin sin alterar los procesos establecidos, lo que permite a los equipos operar con la misma visión, los mismos objetivos, cronogramas y resultados para conocer los objetivos de PI.
¡Las 10 mejores herramientas de planificación PI para brindarte soporte en la siguiente fase de tu proyecto!
Hemos analizado herramientas de planificación PI tanto para principiantes como para usuarios avanzados y hemos seleccionado 10 opciones sólidas. Nuestra lista, elaborada por expertos, incluye reseñas y valoraciones detalladas para ayudarte a tomar una decisión informada. 😇
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos versátil que admite la metodología de desarrollo ágil y alberga un conjunto completo de funciones que garantizan el éxito de los eventos de planificación PI.
ClickUp's Agile Suite es una solución integral y completa para equipos ágiles de cualquier tamaño, gracias a funciones integradas como informes de sprints, paneles de control en tiempo real, tableros Kanban para realizar el seguimiento de los ciclos de incremento y gestión de la capacidad del equipo.
ClickUp le ofrece más de 15 vistas para respaldar las iniciativas de planificación PI durante todo el ciclo de vida del producto, desde la idea hasta el lanzamiento. Para que se haga una idea, puede utilizar la vista Calendario para programar reuniones PI según la disponibilidad del equipo o pasar a la vista Carga de trabajo para planificar las dependencias y los flujos de trabajo para la siguiente fase de desarrollo.
Haga que sus sesiones de PI sean productivas con la gran variedad de funciones de colaboración de ClickUp, que ofrece compatibilidad con la comunicación en tiempo real y asíncrona. Etiquete a miembros de otros departamentos y utilice hilos de comentarios transparentes para crear planes acumulativos y bien coordinados para cada sprint. 🏃
¿Necesita una herramienta centralizada para intercambiar ideas durante los eventos de planificación del PI? ¡Aproveche las pizarras blancas de ClickUp! Con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, el lienzo ofrece compatibilidad con el flujo de ideas de varios miembros del equipo en tiempo real, tanto si se trata de desglosar proyectos complejos como de mapear procesos.
Para ahorrar tiempo durante los largos eventos de PI, utilice la plantilla de planificación PI de ClickUp. Ayuda a los usuarios a visualizar sus declaraciones de visión al instante, lo que permite alinear los esfuerzos. En su pizarra principal, dispone de foros de debate definidos, concretamente Equipos, Programa, Agenda y ROAM (siglas de riesgos resueltos, asumidos, aceptados o mitigados), para una planificación flexible.
Las mejores funciones de ClickUp
- Planificación PI que facilita la colaboración
- Pizarras blancas y mapas mentales para una lluvia de ideas sin retrasos.
- Plantillas para PI y planificación de sprints
- Más de 1000 integraciones para optimizar el trabajo.
- Permite la automatización de tareas repetitivas.
- Campos personalizados para realizar el seguimiento de información específica sobre ciclos incrementales.
- Informes y análisis para realizar el seguimiento del progreso.
- Control de tiempo nativo para mantener las sesiones concisas.
- Vistas de ClickUp para una planificación PI flexible.
- Seguimiento sencillo de metas y hitos
- ClickUp Docs para registrar los retrasos y los planes propuestos en una ubicación centralizada.
- Chatea en ClickUp para comunicarte en tiempo real.
- ClickUp AI para resumir las agendas de planificación PI y las notas de las reuniones.
- Compatibilidad con múltiples dispositivos
Limitaciones de ClickUp
- La gran cantidad de opciones de personalización puede suponer una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios.
- Es posible que la aplicación móvil no tenga la misma fluidez que la versión de escritorio.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. Rally de Broadcom
El software Rally de Broadcom, anteriormente conocido como CA Agile Central, es una herramienta de gestión de proyectos ágil basada en la nube que facilita flujos de trabajo sin obstáculos. La plataforma ofrece una solución coherente para la sincronización en tiempo real de su ejercicio de planificación PI entre varios equipos.
Gracias a su página de planificación de capacidad, puede crear fácilmente escenarios hipotéticos e incluso gestionar cualquier obstáculo asociado mediante la supervisión de riesgos en tiempo real. Una vez completada su PI, Rally le ofrece una vista clara y holística de cualquier trabajo pendiente.
En general, puede utilizar sin problemas sus diversas funciones para crear un entorno de trabajo que ofrezca las ventajas de las reuniones presenciales y fomente un sentido de unidad incluso en entornos de distribución. 💛
Las mejores funciones de Rally
- Compatible con la planificación PI empresarial.
- Análisis de escenarios hipotéticos
- Vista completa de su trabajo pendiente
- Panorámica en tiempo real de los riesgos del programa.
- Hitos dentro de Rally para realizar el seguimiento del trabajo o de lo que los equipos necesitan para tener éxito en un enfoque ágil a escala.
Limitaciones de Rally
- Las amplias funciones y opciones personalizables pueden resultar abrumadoras en un evento de planificación PI.
- Su precio puede ser un factor limitante para las pequeñas empresas con restricciones presupuestarias.
Precios de Rally
- No se divulga públicamente; póngase en contacto con Broadcom para obtener precios exactos.
Valoraciones y reseñas de Rally
- G2: 3,9/5 (más de 160 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 30 opiniones)
3. PIPlanning
PIPlanning. io, o PIPlanning, ofrece un servicio optimizado para llevar a cabo eventos de planificación PI de forma remota. Esta herramienta está diseñada para la colaboración SAFe y es especialmente útil para los ingenieros de equipos de sistemas (STE) y los ingenieros de trenes de lanzamiento (RTE), ya que les permite llevar a cabo sus actividades sin distracciones logísticas.
La plataforma RTE Cockpit simplifica la preparación de cualquier evento de planificación PI gracias a una interfaz de usuario intuitiva. Este enfoque fácil de usar permite a los equipos gestionar de forma eficiente sus tareas durante los descansos y garantiza que todos los participantes estén bien preparados.
Con la función Pointer , puede resaltar fácilmente cualquier elemento concreto durante las reuniones en línea y ayudar a sus compañeros a encontrar el contexto. También puede integrar la plataforma con múltiples herramientas ALM (gestión del ciclo de vida de las aplicaciones), como Jira y Microsoft Azure.
Las mejores funciones de PIPlanning
- Herramienta centrada en SAFe
- Interfaz de usuario intuitiva para un evento de planificación PI exitoso.
- RTE Cockpit para una planificación estructurada
- Ofrece integraciones perfectas.
- Asignación de capacidad para mantener una proporción equilibrada entre las nuevas funciones y la deuda técnica.
Limitaciones de la planificación PI
- Sin plan Free ni periodo de prueba.
- Disponible solo como solución basada en la nube, lo que puede no ser ideal para equipos que requieran una versión local.
Precios de PIPlanning
- Estándar: 875 $/usuario al año
- Premium: 1050 $/usuario al año
- Enterprise: 1400 $/usuario al año
Valoraciones y reseñas de PIPlanning
- Aún no hay opiniones disponibles.
4. Kendis
Kendis ofrece una solución integral para satisfacer sus necesidades de planificación y seguimiento, proporcionando un espacio virtual en el que equipos multifuncionales pueden colaborar de forma fluida en sus iniciativas de planificación PI.
Aprovechando sus conocimientos automatizados basados en IA, puede realizar el seguimiento y gestionar las dependencias, supervisar los cambios en los objetivos del proyecto y detectar posibles riesgos. Con Scrum OF Scrums, puede registrar fácilmente todas las discusiones anteriores y también añadir aspectos destacados y puntos de acción para revisarlos en futuras reuniones.
Una de las funciones más destacadas de Kendis es su soporte al cliente especializado. Según la opinión general, el equipo de soporte es experto en comprender sus inquietudes al instante y guiarle a lo largo del proceso hasta que sus problemas se resuelvan satisfactoriamente.
Las mejores funciones de Kendis
- Optimiza la visualización de las dependencias entre equipos mediante notificaciones habilitadas por IA.
- La función Scrum OF Scrums organiza estratégicamente las sesiones pasadas y futuras.
- Supervisión personalizable del cronograma según los datos de hitos.
- Seguimiento eficiente de múltiples trenes de lanzamiento simultáneamente.
- Integración instantánea con Atlassian Jira y Microsoft Azure DevOps.
Sus límites
- Podría necesitar más integraciones para el proceso de planificación y para satisfacer las necesidades de todos los equipos.
- Es necesario modernizar la interfaz para facilitar la navegación.
Precios de Kendis
- Basic Cloud (Amazon AWS): 8 $ al mes por usuario.
- Premium Nube (Amazon AWS): 14 $/usuario al mes
- Enterprise PRO (autohospedado): 15 $/usuario al mes
- Plataforma empresarial (en la nube y autohospedada): 23 $/usuario al mes.
*Todos los precios se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Kendis
- G2: 4,2/5 (menos de 10 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (menos de 10 reseñas)
5. Planview
La suite AgilePlace de Planview mejora las metodologías ágiles y lean al ofrecer una serie de funciones que le permiten planificar, ejecutar, supervisar y presupuestar proyectos de forma eficaz. Le permite escalar rápidamente mientras mantiene una sólida colaboración interfuncional.
Planview establece una conexión perfecta entre diversos elementos de la entrega, integrando todo el espectro, desde la planificación hasta la mejora, con el fin de proporcionar una vista completa de su panorama tecnológico.
Con más de 60 integraciones predefinidas y sin código, puede establecer fácilmente conexiones con las herramientas más populares de gestión ágil, DevOps y trabajo colaborativo. Al igual que ClickUp, esta es otra plataforma de nuestra lista que utiliza lienzos y pizarras virtuales para ayudar a los equipos a generar ideas para la planificación incremental.
Las mejores funciones de Planview
- Ofrece una vista unificada y práctica del proceso de planificación PI.
- Agregación fluida de objetivos y resultados clave (OKR) para las fases.
- Métricas de uso compartido para una entrega optimizada.
- Herramientas de colaboración integradas, como pizarras.
- Más de 60 integraciones
Limitaciones de Planview
- Las configuraciones de gestión presupuestaria pueden resultar complicadas.
- Los paneles de elaboración de informes pueden mejorar con información más detallada.
Precios de Planview
- No se divulga públicamente; póngase en contacto con Planview para obtener información precisa sobre los precios.
Valoraciones y reseñas de Planview
- G2: 4,1/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 40 opiniones)
6. Miro
Miro ofrece a los equipos presenciales y remotos un marco eficiente y eficaz para la planificación de proyectos. La plataforma afirma que permite ahorrar hasta siete horas en cada sesión de planificación. ⏲️
Miro ofrece un espacio centralizado para compartir su visión y mantener a las partes interesadas alineadas. Puede visualizar todas las dependencias para el próximo ciclo de desarrollo y solicitar comentarios sobre los cronogramas estimados. Existe la opción de habilitar un modo privado para recabar opiniones con mayor discreción.
La plantilla de planificación PI de Miro proporciona a los equipos un medio estructurado para realizar el seguimiento de los hitos y las iteraciones, ofreciendo una panorámica completa de las funciones, las dependencias y las métricas clave. Su tablero ROAM permite a los equipos identificar de forma proactiva los riesgos potenciales que pueden afectar a sus planes. Por otro lado, el tablero de equipos garantiza que cada equipo tenga una hoja de ruta bien definida para futuras iteraciones, tareas y objetivos.
Las mejores funciones de Miro
- Solución ágil y completa para la planificación PI.
- Proporciona una colaboración asíncrona perfecta.
- Recopilación discrecional de comentarios
- Diagramas de flujo y mapas de recorrido listos para usar para planear incrementos.
- Tablero Kanban flexible y dinámico, con tarjetas y tablas Jira integradas.
Limitaciones de Miro
- Se ha observado una disminución del rendimiento cuando la utilizan varios miembros.
- Puede que no sea apto para principiantes.
Precios de Miro
- Free Forever
- Starter: 8 $ al mes por usuario.
- Empresa: 16 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Miro
- G2: 4,8/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1300 opiniones)
7. Figma
Figma es, en esencia, una plataforma de diseño integral, pero ofrece FigJam como una solución completa de pizarra digital para reuniones de equipo y debates coordinados. Dentro de FigJam, encontrará una plantilla de planificación PI específica para esbozar agendas, hojas de ruta ágiles y planes de acción.
Puede utilizar la plantilla para sincronizar tareas de forma optimizada entre varios equipos, lo que facilita una conexión perfecta durante toda la fase de planificación.
Sirve como un tablero de planificación en el que diversos departamentos se reúnen para abordar proyectos con un enfoque unificado. Los equipos pueden comunicarse y proporcionar comentarios con sellos, emoticonos, reacciones y choca esos cinco. ✋
El eficiente sistema de notificaciones de Figma mantiene a todas las partes interesadas del proyecto bien informadas sobre el progreso y los avances de la planificación PI. Los usuarios pueden establecer fácilmente cronogramas de entrega realistas para poner en marcha los proyectos con una base sólida y mantener todo en la trayectoria correcta.
Las mejores funciones de Figma
- Pizarra digital con FigJam
- Plantilla dedicada a la planificación PI
- Proporciona soporte para diversas interacciones en línea, como reuniones iniciales y reuniones de puesta al día.
- Opción para asignar tareas, establecer prioridades y realizar el seguimiento del estado.
Limitaciones de Figma
- El precio puede resultar elevado para las empresas emergentes.
- La interfaz de usuario de Figma puede resultar difícil de aprender al principio.
Precios de Figma (FigJam)
- Free Forever
- Profesional: 3 $ al mes por editor
- Organización: 5 $ al mes por editor
- Corporación: 5 $ al mes por editor
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Figma
- G2: 4,7/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 650 opiniones)
8. Mural
Mural ofrece un tablero de planificación PI en línea como punto central para la estrategia colaborativa y la coordinación entre equipos, independientemente de su ubicación. De hecho, esta herramienta garantiza la seguridad de los datos de los empleados cargados con las normativas GDPR y CCPA.
La plataforma también cuenta con una plantilla de planificación PI prediseñada que está disponible de inmediato y se puede personalizar en cuestión de minutos, lo que ayuda a las organizaciones a gestionar, evaluar y priorizar de manera eficiente los comentarios y los elementos a tomar mediante códigos de colores y etiquetas.
Además, Facilitation Superpowers de Mural ofrece funciones como cronómetros, votaciones anónimas y modo privado para garantizar que los equipos se mantengan concentrados y con alta productividad durante las sesiones de planificación.
Las mejores funciones de Mural
- Cumple con las normativas GDPR y CCPA.
- Práctico tablero y plantilla de planificación PI
- Herramientas para facilitadores de talleres y reuniones.
- Mejora la colaboración y la creatividad con Mural IA y Microsoft 365 Copilot.
Limitaciones de Mural
- La función de votación puede fallar en ocasiones.
- La ausencia de opciones de diagramación podría limitar a ciertos equipos.
Precios de Mural
- Free Forever
- Team+: 9,99 $ al mes por usuario.
- Empresa: 17,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Mural
- G2: 4,6/5 (más de 1350 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 115 opiniones)
9. Digital. IA Agility (antes VersionOne)
Anteriormente conocida como VersionOne, Digital. ai Agility es una herramienta de gestión de proyectos basada en la web que ayuda a los desarrolladores, probadores y otras partes interesadas a gestionar, realizar el seguimiento y organizar los esfuerzos de prueba de software.
La plataforma cuenta con salas digitales dedicadas a la planificación PI que reúnen la visión, las prioridades del equipo, los objetivos y los elementos en un espacio unificado para agilizar las discusiones incrementales. Los usuarios pueden acceder a estas funciones directamente desde sus navegadores.
Digital. ai Agility tiende un puente entre la estrategia empresarial y la ejecución del equipo, unificando todos los niveles de la organización, desde la cartera hasta los equipos individuales. Esto fomenta la comunicación, la colaboración y la visibilidad. La herramienta también ayuda a los equipos a gestionar los riesgos y obtener datos mediante análisis personalizados.
Digital. IA Agility: las mejores funciones
- Compatible con varios navegadores, como Firefox y Chrome.
- Compatible con la gestión integral de proyectos.
- Alinee con metodologías como Scrum y Kanban.
- Ofrece salas de planificación PI, gestión de riesgos y análisis personalizados.
- Se integra con herramientas de desarrollo.
Digital. IA Limitaciones de agilidad
- Proceso de configuración inicial difícil en comparación con otras herramientas más fáciles de usar para los usuarios.
- Puede resultar difícil de usar para la creación de casos de prueba.
Digital. IA Precios de Agility
- Plan Free: 0 $
- Corporación: 29 $ al mes por usuario
- Ultimate: 39 $ al mes por usuario
Digital. IA Valoraciones y reseñas de Agility
- G2: 3,7/5 (más de 60 opiniones)
10. Stormboard
Stormboard ofrece backlogs bidireccionales que reducen notablemente la duración de las sesiones de planificación PI. Con las integraciones de planificación PI ágil de Stormboard, toda la sesión se puede unificar en un único espacio, lo que elimina la necesidad de cambiar constantemente entre diferentes aplicaciones o tableros físicos.
Además, no es necesario empezar desde cero a la hora de desarrollar sesiones de planificación de alto nivel, ya que Stormboard ofrece una serie de plantillas integradas para mantener una mentalidad ágil.
Estas plantillas abarcan aspectos como mapas mentales, retrospectivas, planificación de sprints, evaluación de problemas, riesgos/tablero ROAM, tablero de programas/dependencias y mucho más. Su pizarra digital también muestra información útil para ayudar a tomar mejores decisiones en rápida sucesión.
Las mejores funciones de Stormboard
- Solución de pizarra digital basada en datos
- Ofrece numerosas opciones de integración.
- Proporciona integraciones bidireccionales en tiempo real sin complicaciones.
- Sincronización automática con herramientas como Azure DevOps.
Limitaciones de Stormboard
- Puede ralentizar su dispositivo.
- Las plantillas se pueden mejorar estilísticamente.
Precios de Stormboard
- Personal: Gratis
- Empresa: 8,33 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Stormboard
- G2: 4,4/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 35 opiniones)
Ventajas de utilizar herramientas de planificación PI
Las herramientas de planificación PI que hemos comentado están dirigidas principalmente a equipos ágiles que tienen mucho trabajo durante los ciclos de desarrollo. Las ventajas de estas soluciones son tanto tangibles como intangibles.
Entre las ventajas más tangibles, destacan las siguientes:
- Comunicación cara a cara entre todos los miembros del equipo y las partes interesadas.
- Plantillas de planificación y evaluación de riesgos para evitar interrupciones en los proyectos.
- Red social bien cultivada para comunicar las necesidades de Agile Release Train.
- Backlogs organizados y bien cuidados
Además de estas ventajas, las herramientas de planificación PI desempeñan un rol fundamental en la mejora de la transparencia entre los equipos, ya que mantienen clara la lógica detrás de las decisiones y ofrecen visibilidad en tiempo real de las metas, lo que fomenta la motivación. 🕺
¡La planificación PI es lo nuestro en ClickUp!
Si va a invertir en una herramienta de planificación PI, es mejor optar por soluciones ágiles todo en uno como ClickUp, que pueden ayudarle más allá de las reuniones y las sesiones de planificación. Desde la centralización de la documentación hasta la microgestión de los ciclos de incremento, ¡la plataforma le respalda!
¡Le recomendamos que pruebe la versión gratuita de ClickUp y compruebe cómo puede transformar sus flujos de trabajo en los calendarios de entrega! 🌈