¿Confusión entre Agile y Lean?
Si ha leído sobre métodos de gestión de proyectos es posible que haya oído hablar de marcos como Lean y Agile... ¡mucho!
Y aunque estos dos enfoques se utilizan a menudo juntos, son dos metodologías de gestión de proyectos muy diferentes.
¿Qué son?
y lo que es más importante, ¿en qué se diferencia Lean_ de la metodología ágil?
En este artículo, analizaremos ambos métodos en detalle y cubriremos sus diferencias en términos de enfoque, metas y más. También destacaremos el mejor software de gestión de proyectos que le ayudará a gestionar ambos proyectos Lean y Agile de forma eficiente.
Empecemos
Lean vs. Agile: breve historia
Primero veremos cómo surgieron ambas metodologías.
Al fin y al cabo, las diferencias entre Lean y Agile empiezan aquí.
1. Agile
En los años 80, los programadores informáticos utilizaban enfoques de desarrollo tradicionales como el Metodología en cascada para gestionar sus proyectos de desarrollo de software. Este proceso no sólo llevaba mucho tiempo, sino que también era costoso.
¿Cómo?
El mundo del desarrollo de software estaba creciendo rápidamente.
Y crecer suele significar adaptarse al cambio.
En cascada, el desarrollo de un producto podía llevar meses y, a veces, años. Así que, para cuando el software o producto sale al mercado, ya se ha quedado obsoleto con respecto a las necesidades actuales.
Para superar esta situación, se redactó el Manifiesto Ágil.
Y la metodología ágil se basa en los 4 valores y 12 principios descritos en el Manifiesto Ágil.
Agile ayuda a los equipos a adaptarse mejor al cambio implicando a las partes interesadas en todo el proceso. De este modo, se planifica, desarrolla y despliega mejor el software de trabajo.
2. Lean
En los años 70, Taiichi Ohno desarrolló un sistema conocido como Sistema de Producción Toyota (TPS). Su objetivo era reducir los costes de inventario y mejorar la eficiencia de la cadena de suministro del automóvil eliminando cualquier tipo de desperdicio.
TPS se inspiró en la sistema de gestión de inventarios en tiendas de comestibles y utilizaba señales visuales para indicar con precisión las necesidades de inventario cuando se necesitaban elementos. Esto redujo el despilfarro global y optimizó todo el proceso de producción.
A partir de este sistema se formaron los principios de la fabricación ajustada.
pero, ¿cómo entró en juego el desarrollo de software ajustado?
Mary y Tom Poppendiek escribieron una guía completa para el desarrollo de software, inspirada en los principios de la fabricación ajustada.
Veamos ahora qué son exactamente Lean y Agile.
¿Qué es la metodología ágil? Agile es una metodología de desarrollo de software que ayuda a desarrollar proyectos con un enfoque iterativo.
A diferencia de la metodología tradicional de gestión de proyectos, en el enfoque Agile, un proyecto grande se divide en ciclos de desarrollo más cortos conocidos como sprints. Cada sprint suele durar entre 2 y 4 semanas.
He aquí un ejemplo que ilustra este principio ágil:
Supongamos que estás construyendo un robot.
Con un método tradicional de gestión de proyectos, como el de cascada, tardarías meses en planificar y desarrollar el robot antes de ponerlo en marcha.
Esto podría llevar a una situación en la que la función de IA, que pensabas que era muy interesante, resultara ser inútil. Lo que el cliente quería realmente era un robot con un equilibrio perfecto.
Con la metodología Agile, esto se podría haber evitado.
¿Cómo?
Con la metodología ágil, los clientes participan activamente en el proceso de desarrollo. Al final de cada sprint, aportan feedback, y el Equipo ágil implementa los cambios necesarios en el siguiente ciclo.
Esta mejora continua deja menos margen para errores, ayudándole a construir un robot que se adapte a las necesidades de sus clientes perfectamente.
descubra cómo los expertos ágiles implementan_ el proceso ágil de gestión de proyectos en sus flujos de trabajo
¿Qué es la metodología Lean?
El desarrollo de software Lean se basa en los principios de la metodología Lean.
En siete principios de la metodología Lean son
- Eliminar los residuos
- Crear calidad
- Crear conocimiento
- Aplazar la confirmación
- Entregar rápido
- Respetar a las personas
- Optimizar el conjunto
Cada principio Lean pretende optimizar el proceso de producción eliminando los residuos. También intenta minimizar el riesgo al tiempo que maximiza el valor para el cliente.
¿Qué significa "eliminar los residuos"?
Eliminar los residuos significa suprimir todo lo que no aporta valor añadido al proceso.
Puede ser cualquier cosa, desde reuniones y documentación innecesarias hasta métodos ineficaces.
Diferencias clave entre Agile y Lean
Ahora que sabe en qué consisten el método Agile y el enfoque Lean, ya intuye que son diferentes, ¿verdad?
Para aclarar las cosas, aquí tiene una lista detallada de las diferencias clave entre Agile y Lean:
1. Diferencias en la metodología
Aquí no hay sorpresas.
Esta es la diferencia más significativa entre la metodología Agile y el pensamiento Lean.
A. Metodología ágil
El proceso ágil se ocupa de la optimización del proceso de desarrollo de un proyecto. Su objetivo es que el proceso sea flexible, transparente y adaptable.
¿Por qué?
El desarrollo ágil valora la mejora continua y la satisfacción del cliente.
Para ello, un proyecto ágil pasa por ciclos de desarrollo iterativos (sprints) y el equipo ágil implica activamente al cliente de principio a fin.
B. Metodología Lean
El enfoque Lean gira en torno a optimizar el proceso de producción. Se trata de minimizar el riesgo y eliminar los residuos (producción ajustada).
De hecho, "eliminar los residuos" es uno de los primeros principios del método Lean.
Al excluir todo lo que no contribuye al resultado final del proyecto, el proceso de producción se acorta automáticamente y se vuelve eficiente. A la larga, se ahorra mucho tiempo y dinero.
2. Diferencias en el enfoque
Aunque tanto el método Lean como el Agile son excelentes enfoques de desarrollo de software, difieren ligeramente en su enfoque del desarrollo:
A. Enfoque ágil
En la práctica ágil, un proyecto se desarrolla en ciclos cortos, incrementales e iterativos o sprints.
El método iterativo e incremental se refiere al desglose de un proyecto en varias fases, cada una de las cuales se compone de planificación, implementación, pruebas y evaluación. Este proceso se repite hasta lograr el resultado deseado.
B. Enfoque Lean
El enfoque Lean pretende introducir pequeños cambios incrementales en el proceso de fabricación para aumentar la eficiencia. Aunque esto puede dar lugar a ciclos de desarrollo más cortos, no es el objetivo principal de Lean.
3. Diferencias en los cronogramas de los proyectos
Aunque tanto Lean como Agile tienen como objetivo entregar el producto lo antes posible, sus cronogramas de proyecto son diferentes:
A. Cronograma de proyecto ágil
Un proyecto Agile o Equipo Scrum trabaja en ciclos cortos para entregar rápidamente. Cada ciclo o sprint suele durar entre 2 y 4 semanas.
B. Cronograma de un proyecto Lean
Los equipos Lean acortan el cronograma de sus proyectos optimizando el flujo del proceso. Suelen limitar su trabajo en proceso, lo que reduce el cronograma general del proyecto. Sin embargo, a diferencia de Agile, no hay un marco temporal especificado.
4. Diferencias en el equipo
Los métodos Lean y Agile siguen estructuras de equipo diferentes:
A. Equipo ágil
Un Agile Team es un pequeño equipo autoorganizado, individuos interfuncionales .
¿Qué significa eso?
- Autoorganizados: los equipos deciden cómo hacer el trabajo por sí mismos
- Transfuncionales: los miembros del equipo tienen diversas especialidades, pero trabajan por una meta común
El equipo está formado por miembros como un gestor de producto (propietario del producto), un Coach ágil o Scrum master desarrolladores, analistas de empresa, etc.
B. Equipo Lean
En Lean gestión de proyectos en un proyecto Lean, se forman varios equipos Lean, compuestos por miembros de los departamentos pertinentes.
Cada equipo está dirigido por un jefe de equipo que gestiona su respectivo equipo y los proyectos individuales. Y aunque los miembros de su equipo Lean deben ser capaces, no tienen por qué ser necesariamente autoorganizados e interfuncionales.
5. Diferencias en la meta global
Los métodos ágiles de desarrollo Lean persiguen diferentes metas:
A. Meta ágil
En el desarrollo ágil, la meta es crear algo que cumpla los requisitos del usuario final o de las partes interesadas.
B. Meta Lean
Para Desarrollo ajustado la meta es eliminar cualquier proceso que no añada valor al desarrollo del producto.
6. Diferencias en el área de enfoque
He aquí cómo Agile Lean difieren entre sí:
A. Ágil área de enfoque
El desarrollo ágil se centra en el alcance del proyecto y el valor para el cliente.
En el desarrollo ágil de software, el alcance de un producto de software se refiere a sus características y funcionalidades. El valor para el cliente se prioriza a medida que, al final de cada sprint, se toman los comentarios y se implementan los cambios en el siguiente ciclo.
B. Área de enfoque Lean
Por otro lado, el desarrollo de software Lean consiste en mejorar el flujo de procesos y la calidad.
La atención se centra en la mejora del proceso y la calidad (la meta es cero defectos).
Para ello se suele utilizar un método conocido como correlacionar los flujos de valor.
¿Qué es el mapeo del flujo de valor?
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/106724/plantillas-de-mapas-de-flujo-de-valor/ Correlacionar flujos de valor /%href/
es un método utilizado para visualizar la serie de eventos entre la creación del producto y su entrega al cliente.
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Agile vs. Lean: ¿Cuáles son las similitudes?
¿Sabe por qué la gente suele agrupar el _Marco Ágil y Lean juntos_?
Porque ambas metodologías comparten valores, como la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios.
He aquí otras similitudes entre Lean Agile:
- Mejora continua: ambas metodologías se centran en la inspección periódica del método de trabajo en busca de posibles mejoras
- Valor para el cliente Priorización: tanto si se trata de la participación activa de Agile en los comentarios del cliente como del enfoque de Lean en la entrega de calidad, ambas tienen como objetivo proporcionar un mayor valor al cliente
- Cronogramas eficientes: La metodología Agile despliega productos en frecuentes versiones, mientras que en la gestión de proyectos Lean, el proceso de desarrollo implica el menor número posible de pasos. Ambos enfoques se centran en mantener la eficiencia.
- Flujo continuo de resultados: con el proceso de desarrollo dividido en partes, Agile ofrece continuamente valor en incrementos, mientras que Lean sigue dando resultados con la eliminación constante de residuos
Cómo gestionar proyectos Agile y Lean de forma eficiente
¿Cómo gestionar Agile y Lean?
Con la herramientas ágiles adecuadas por supuesto
No. ¡No puedes usar cualquier herramienta!
Para gestionar proyectos con agilidad, necesita un software de gestión de proyectos adecuado.
Por lo general, un software de gestión de proyectos debe ser capaz de:
- Gestionar tareas y proyectos
- Automatizar los flujos de trabajo
- Facilitarla colaboración en equipos remotos* Integrarse con diversas herramientas del entorno de trabajo
Además, ya sea Agile Metodología Scrum kanban, Lean, Six Sigma o cualquier otra metodología de gestión de proyectos, su software debería ser capaz de manejarla.
¿Por qué?
Cada metodología requiere funcionalidades separadas de sus herramientas.
Además, no todos los equipos eligen una metodología y se adhieren a ella para siempre
Así que no puede comprar nuevo software cada vez que su equipo utilice una metodología de gestión de proyectos diferente.
Por suerte, dispone de potentes herramientas como ClickUp para gestionar eficazmente todas sus tareas y proyectos, independientemente de la metodología que prefiera.
**Pero, ¿qué es ClickUp?
ClickUp
es el portal
software de gestión de proyectos Lean Agile mejor valorado del mundo
. Si necesita ayuda para:
- Implementar Agile, Lean,Scrum,Kanbanextreme Programming o cualquier otra metodología
- Seguimiento de todos sus proyectos de desarrollo de software ágil
- Gestione un equipo Agile o varios equipos Lean
- Planificar sprint y otrosReuniones de Scrum ¡ClickUp es el único software que necesita!
Veamos cómo ClickUp puede ayudarle a adaptarse a las técnicas Lean y Agile:
1. Estados de tarea personalizados para distintas fases del proyecto
Cada proyecto requiere su propio conjunto de estados.
Por ejemplo, un ingeniero de software puede tener fases como "Carga Git" y "Depuración" para su proyecto Lean UX. En cambio, un proyecto de desarrollo de contenidos puede tener pasos como "Edición" y "Control de calidad".
Con la función Estados personalizados de ClickUp, eso no será un problema.
Este software le permite crear estados personalizados que reflejen con precisión las necesidades de su proyecto. Sea tan descriptivo y creativo como desee
Basta con echar un vistazo rápido al estado de una tarea para determinar en qué fase se encuentra. De este modo, un jefe de equipo o cualquier persona que trabaje en el proyecto puede comprobar al instante cómo está progresando.
2. Ajuste Metas para lograr sus Sprints
Independientemente de la metodología de gestión de proyectos que prefiera, tendrá múltiples metas del proyecto como "desarrollar el 20% del producto en el sprint 1" o "aumentar el tráfico del sitio web en un 10%".
¿Cómo se hace un seguimiento de estos objetivos?
Con tres palabras: ClickUp'sMetas función ¡!
Las Metas son contenedores de alto nivel que puede desglosar en Objetivos más pequeños y medibles.
Elija entre una variedad de unidades para medir un objetivo, como:
- Moneda: una cantidad de dinero
- Número: un intervalo de números del 0 al infinito
- Tareas: una lista de tareas que debe completar para alcanzar el Objetivo
- Verdadero/Falso: sólo dos resultados posibles (terminado o no terminado)
3. Colaboración sobre comentarios y vista de chatear
asentir con la cabeza y responder con una sola palabra no es bueno para una conversación, ¿verdad?
Para ayudar a los equipos a comunicarse eficientemente, cada tarea de ClickUp viene con un espacio dedicado a Comentarios.
Esto ayuda a facilitar toda la comunicación relacionada con el proyecto dentro del equipo Lean o Scrum.
Utilice esta sección para:
- Intercambiar información relacionada con el proyecto
- Etiquetar miembros para resaltar comentarios importantes
- Gestionar problemas y bloqueos con el contexto adecuado
- Compartir archivos y enlaces relevantes dentro de cualquier sección de tareas
- Asignar comentarios a miembros concretos del equipo para que no pasen desapercibidos
Para mejorar colaboración y creación de equipos utilice el Vista del chatear para mantener conversaciones no relacionadas con ninguna tarea.
4. Automatización del flujo de trabajo para automatizar más de 50 tareas repetitivas
lo más probable es que se ocupe de toneladas de tareas manuales repetitivas cada día
y estamos seguros de que esas son las tareas que más odia realizar
Pero no se preocupe. De ClickUpAutomatización función trae toneladas de automatizaciones de tareas a su lugar de trabajo para resolver eso.
Puede utilizarlo fácilmente para automatizar tareas repetitivas, lo que le ahorra tiempo y libera recursos para las tareas que realmente los requieren.
Así es como funciona la Automatización del flujo de trabajo de ClickUp:
si a_ desencadenante y se cumple una condición, se ejecuta automáticamente una acción específica
Este versátil software ofrece 50+ Automatizaciones preconstruidas para ayudarle a subirse al carro.
Algunas de ellas son:
- Cuando cambia el estado de una tarea, cambia automáticamente la persona asignada
- Aplicar una plantilla al crear una tarea
- Actualizar la prioridad de la tarea cuando se borra su lista de control
- Cambiar las etiquetas cuando llega la fecha límite de una tarea
- Archivar una tarea cuando cambia su prioridad
Incluso puede crear sus propias Automatizaciones personalizadas para adaptarlas a sus necesidades.
5. Paneles para una visión general de su proyecto ClickUp'sPaneles de control
le ofrecen una rápida visión general de sus proyectos de desarrollo de software ágil o Lean. son como el centro de control de la misión de una nave espacial
¿Cuál es el beneficio?
Un líder de equipo o incluso todo su equipo Scrum puede tener una idea clara de todo lo que sucede alrededor en el espacio de trabajo.
Para una máxima flexibilidad, personaliza tu panel con varios gráficos como:
- Gráficos de velocidad : destaca la tasa de finalización de sus tareas
- Gráficos de consumo : muestra la cantidad de trabajo ya completada en un proyecto
- Gráficos desplegables : muestra la cantidad de trabajo restante en un proyecto
- Gráficos de flujo acumulativo : ve cómo progresa el proyecto a lo largo del tiempo
6. (diagrama de) Gantt para supervisar fácilmente el cronograma de un proyecto
¿Cansado de utilizar una hoja de cálculo para el seguimiento de los cronogramas o el progreso de su proyecto?
¡Despídete de la mentalidad de los 90! ClickUp'sGráficos de Gantt son perfectos para el seguimiento y la gestión del cronograma de un proyecto.
Basta con echar un vistazo al gráfico de Gantt para saber si todo va por buen camino o no.
¿Y lo mejor?
Estos gráficos (diagrama de) Gantt vienen con toneladas de capacidades de automatización.
Pueden:
- Reajustar automáticamente las dependencias de las tareas al reprogramar los elementos
- Comparar el progreso previsto con el progreso actual del proyecto
- Calcular el porcentaje de progreso del proyecto en función de las tareas completadas/total de tareas
- Calcular el camino crítico para identificar las tareas que deben priorizarse
- Ayuda conGestión ágil del flujo de trabajo
Conclusión
Sin duda, las prácticas Lean y Agile difieren en varios aspectos.
Sin embargo, aunque cada metodología de desarrollo es perfecta para un tipo diferente de proyecto, seguirá necesitando el software de gestión de proyectos adecuado para gestionarlo todo.
Por suerte, todo lo que tiene que hacer es utilizar ClickUp, el mejor software Agile y Lean del mercado
Desde ayudarle a seguir el Mentalidad ágil para disparar la agilidad de su empresa, ClickUp tiene todo lo que necesita.
¿Por qué no inscribirse gratis, gratuito/a hoy mismo y sea el primero en la gestión de proyectos