Ningún proyecto es un acto en solitario. Se trata de una obra maestra en la que colaboran individuos que armonizan entre sí como una banda de músicos. Al frente de este conjunto está el gestor de proyectos, un hábil director de orquesta.
Pero, ¿qué pasaría si este pequeño grupo de músicos se convirtiera en una elaborada orquesta? Cuando las corporaciones o los proyectos crecen, es necesario adoptar nuevos enfoques de gestión de proyectos.
Aquí es donde el marco ágil a escala (SAFe) ayuda a trascender los límites de la gestión de proyectos tradicional. Siga leyendo mientras pelamos las capas de SAFe para ver cómo ayuda a las organizaciones a escalar un marco ágil a través de equipos e incluso de toda la corporación para lograr la máxima eficiencia.
¿Qué es un marco ágil escalado (SAFe)?
El Scaled Agile Framework, o SAFe, es un marco ágil completo y escalable desarrollado para gestionar y ejecutar proyectos complejos a gran escala en los que participan varios equipos. Comparte principios, buenas prácticas y flujos de trabajo procedimentales que permiten a las organizaciones adoptar metodologías ágiles como Lean, Scrum o Kanban de forma más escalable.
Resulta muy útil en el desarrollo de software y la gestión de productos de empresa, ya que requieren agilidad empresarial y la publicación de productos y actualizaciones de alta calidad de forma iterativa y puntual.
¿Cuáles son los elementos centrales del Scaled Agile Framework?
Dado que SAFe fue desarrollado principalmente para construir equipos ágiles, valora la colaboración, la alineación y la sincronización en su núcleo. SAFe utiliza flujos de valor y trenes de liberación ágiles (ART) para asegurar esto
Flujos de valor
Los flujos de valor son un conjunto de procesos integrales que una organización puede utilizar para crear un flujo continuo de valor para las partes interesadas internas y externas.
Estos instrumentos visuales representan todos los pasos, actividades y procesos que intervienen en la ideación, el desarrollo, la entrega y el consumo del producto o servicio por parte del usuario final. También pone de relieve las áreas de mejora o las oportunidades sin explotar.
La naturaleza interfuncional de los flujos de valor los convierte en una herramienta excelente para alinear equipos, comprender dependencias y garantizar el esfuerzo colectivo para alcanzar metas globales. Este enfoque basado en el valor hace que los procesos y flujos de trabajo de la empresa tengan más sentido para los usuarios finales.
Trenes de lanzamiento ágiles (ART)
Agile Release Train (ART) es una unidad fundamental de SAFe. ARTs son equipos de experimentados y multi-funcionales equipos ágiles y las partes interesadas. Diseñan, desarrollan y entregan soluciones al flujo de valor. Estos equipos ágiles autogestionados operan dentro de una cadencia fija y limitada en el tiempo denominada incremento de programa (PI).
La planificación transversal del PI implica la reunión de los trenes de lanzamiento ágiles para desarrollar una misión conjunta. Cada PI suele durar entre 8 y 12 semanas y garantiza la calidad mediante la iteración continua, las pruebas y las inspecciones periódicas.
Los flujos de valor y los trenes de liberación ágiles forman la espina dorsal de las prácticas ágiles de escalado. Son los elementos más críticos de SAFe que garantizan la transparencia, la dirección estratégica, la entrega ágil y una cultura de aprendizaje continuo.
¿Cuáles son los cuatro niveles de SAFe?
SAFe opera en cuatro niveles que dependen del tamaño de la organización, las áreas de enfoque y la madurez. La estructura de cuatro niveles que facilita la implementación de prácticas ágiles de escalamiento incluye:
Nivel de equipo
Este nivel, también conocido como la configuración esencial de SAFe, se ocupa principalmente de las actividades de los equipos de desarrollo. Este conjunto de equipos de desarrollo interfuncionales trabaja en la entrega de valor dentro de un plazo definido, conocido como sprint o iteración.
Los equipos de desarrollo aprovechan prácticas ágiles como Scrum kanban o Extreme Programming (XP) para alcanzar estas metas y gestionar su trabajo. Este nivel es ideal para organizaciones más pequeñas con menos de tres equipos ágiles. Una estructura de este tipo les ayuda a adoptar principios ágiles incluso sin la formación de trenes de lanzamiento ágiles (ART), que son dedicados y de larga duración, equipos interfuncionales que trabajan para alcanzar una meta concreta.
Nivel de programa
El nivel de programa se centra en la coordinación de equipos ágiles para ofrecer soluciones más amplias para un punto de dolor común o una brecha en el mercado. Aquí se observa la aparición de los ART, formados por entre 50 y 125 miembros divididos en subequipos para sincronizarse y ofrecer valor dentro de un intervalo de planificación (PI).
Nivel de grandes soluciones
El nivel de grandes soluciones es un superconjunto del nivel de programa, ya que implica la coordinación de dos o más ART para desarrollar y ofrecer soluciones más complejas. Incluye elementos adicionales como backlogs de soluciones, flujos de valor y pistas de arquitectura para alinear equipos y proyectos para una entrega ágil disciplinada.
Nivel de cartera
El nivel de cartera es el nivel más alto de la configuración ágil de escalado. Alinea la estrategia y la ejecución en toda la organización con sus metas empresariales. Recoge flujos de valor, programas y grandes soluciones para formar carteras temáticas. En lean y agile las operaciones y la gestión de carteras reducen el tiempo de comercialización y lanzan la solución adecuada en el momento oportuno para ampliar los resultados de la empresa.
Todos los equipos ágiles funcionan dentro de estos sistemas jerárquicos de trabajo como una muñeca rusa de la agilidad empresarial. La interconexión de los distintos niveles compatibiliza la escalabilidad y el flujo de información para crear y ofrecer soluciones y alcanzar las metas de la organización de forma continua.
Principios impulsores de Scaled Agile Framework
SAFe se inspira en varias metodologías lean y principios ágiles . Algunos de los principios que definen SAFe son:
Principios Lean-Agile
SAFe se basa en una mentalidad lean-agile. Tiene una gobernanza ágil y hace hincapié en una cultura centrada en el cliente, la mejora continua, la colaboración sin fisuras y el desarrollo continuo de soluciones. Anima a los equipos de desarrollo a adoptar principios ágiles con un toque de principios lean para aumentar la capacidad de respuesta a los requisitos de los clientes.
Vista económica
SAFe tiene en cuenta el valor económico del tiempo. Hace hincapié en ofrecer resultados pronto y con frecuencia para crear diferenciación y mejorar la rentabilidad. Al mismo tiempo, trata de reducir los retrasos y los costes, planificar lanzamientos y realizar entregas de forma iterativa para maximizar los beneficios.
Pensamiento sistémico
SAFe ve una organización como un sistema interconectado con procesos y prácticas interdependientes. Fomenta el pensamiento sistémico que aclara cómo las unidades individuales dentro de la organización contribuyen a los resultados empresariales y cómo un cambio en una parte podría afectar a las demás.
Factor de variabilidad
En lugar de resistirse a la variabilidad, SAFe recomienda abrazarla. Recomienda utilizar la innovación y la intervención estratégica para gestionar los cambios y ajustarse a medida que el proyecto llega a completarse.
Ciclos de aprendizaje integrados
SAFe promueve la construcción incremental mediante ciclos de aprendizaje rápidos e integrados. El ciclo tiene en cuenta los comentarios de los clientes y las recomendaciones para la mejora continua del producto. Estos ciclos mejoran con cada iteración, lo que hace que el producto sea muy adaptable y responda a los cambios en los requisitos o las condiciones del mercado.
Hitos del objetivo
Con SAFe, los equipos establecen hitos realistas basados en la evaluación objetiva de los sistemas de trabajo. Este modelo permite a los equipos adaptarse a los cambios en los requisitos, las expectativas de las partes interesadas y los progresos realizados a lo largo del proceso de desarrollo.
Facilitar el flujo de valor
SAFe sugiere un flujo de valor ininterrumpido limitando los elementos de trabajo en curso (WIP), reduciendo el tamaño de los lotes y gestionando la longitud de las colas. También recomienda la eliminación de ineficiencias y redundancias mediante el uso de plantillas ágiles y tableros Kanban para mantener un ritmo constante de progreso. Estas estrategias agilizarán el flujo de trabajo y acelerarán la finalización del proyecto.
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Aplique y sincronice la cadencia
SAFe asegura que los equipos están alineados y colaborando eficazmente con su ritmo constante de trabajo llamado cadencia. Esto incluye eventos como sprint plan, sprint review y sprint retrospectives al principio y al final de cada sprint o iteración. Además de la colaboración y la coordinación, la cadencia ayuda a identificar oportunidades de negocio o margen de desarrollo.
Desbloquear la motivación intrínseca
Los líderes que apliquen la configuración ágil a escala deben intentar desbloquear la motivación intrínseca de los trabajadores del conocimiento. Esto puede hacerse ofreciendo una remuneración atractiva, compartiendo comentarios constructivos, ofreciendo la propiedad del proyecto y recompensando la excelencia.
Descentralizar la toma de decisiones
SAFe promueve el desarrollo de equipos autoorganizados y autónomos. La descentralización de la toma de decisiones implica facultar a estos equipos interfuncionales para que tomen decisiones rápidas, impactantes y urgentes sin esperar al liderazgo. Empoderar a sus equipos desde la base hará que su empresa sea más ágil y eficaz.
Organícese en torno al valor
Este principio de escalabilidad ágil sitúa el valor centrado en el cliente en el centro de todas las operaciones y decisiones de la empresa. SAFe esboza sistemas y procesos que se centran en ofrecer valor a los clientes y reaccionar con rapidez a sus necesidades cambiantes.
Calidad integrada
Aunque SAFe da prioridad a la entrega rápida de valor, no diluye la importancia de la calidad del producto. SAFe incorpora un sólido mecanismo de evaluación y revisión de la calidad ejecución de proyectos y de desarrollo. Sólo cuando el producto supera estos controles de calidad en los distintos puntos de comprobación se pone a disposición del cliente.
Beneficios de utilizar el Marco Ágil Escalado en su organización
Ahora que posee una sólida comprensión de SAFe y sus principios subyacentes, echemos un vistazo al valor que aporta a sus organizaciones. He aquí algunos beneficios de SAFe:
Escalabilidad
SAFe surgió de la necesidad de escalar ágil para hacer frente a los requisitos de proyectos complejos. Como tal, la escalabilidad es su principal ventaja. El marco está diseñado para adaptarse a los requisitos de grandes corporaciones o empresas que ofrecen productos muy dinámicos. Presta un enfoque estructurado para escalar los principios y prácticas ágiles a través de diferentes niveles, equipos y flujos de valor para obtener los resultados deseados.
Tiempo de comercialización más rápido
SAFe fomenta el desarrollo iterativo e incremental de productos ágiles. Estas ráfagas de lanzamientos de productos, con la última versión superando a la anterior, permiten a las empresas ofrecer valor a los clientes de forma continua y frecuente. El resultado es una comercialización más rápida de los productos o funciones. El mecanismo de desarrollo y despliegue de productos con gran capacidad de respuesta también puede otorgar a las empresas una ventaja competitiva.
Colaboración más fluida y alineación uniforme
El liderazgo Lean Agile pone en la misma página a varios equipos de desarrollo, departamentos y niveles de la organización. Al vincular ART y PI con objetivos compartidos, SAFe promueve la alineación entre equipos dispares, destruye silos y mejora la eficiencia general de toda la organización.
Aumento de la productividad
Dado que SAFe se centra en la entrega de valor y minimiza las actividades inútiles, sienta las bases para mejorar la productividad de la empresa. Alinear estratégicamente a los equipos y eliminar las ineficiencias ayuda a que los equipos funcionen con eficacia y alcancen las metas con mayor eficiencia.
Mayor compromiso de los empleados
SAFe mejora el compromiso de los empleados al capacitar a los equipos para asumir la propiedad de su trabajo y motivarlos intrínsecamente, mejorando su satisfacción laboral. Además, elimina redundancias y despilfarros, lo que libera a los equipos para dedicarse a tareas más exigentes o complejas.
Mejora de la calidad
La calidad integrada es uno de los elementos críticos de SAFe. Para garantizarla, el marco emplea prácticas como el desarrollo basado en pruebas, la integración continua y las inspecciones periódicas para cumplir las normas de alta calidad. Estas medidas proactivas de mejora de la calidad reducen los defectos y mejoran la calidad general del producto.
Adaptabilidad
SAFe sigue un enfoque iterativo e incremental para el desarrollo y despliegue de productos o funciones. Pendientes de hacerlo en sprints rápidos permite a las empresas responder rápidamente a los cambios en las condiciones del mercado, las necesidades de los clientes, o de retroalimentación. La cultura de mejora continua resultante garantiza que los equipos puedan adaptarse rápidamente a la evolución de las necesidades y cumplir con prontitud las expectativas.
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Reducción de riesgos
La naturaleza estructurada de SAFe, junto con el énfasis en la planificación y la inspección periódicas, permite detectar y mitigar los riesgos en una fase temprana. Abordar estos problemas con prontitud en las primeras fases del proceso de desarrollo evita que se conviertan en una bola de nieve y pongan en peligro el proyecto en su conjunto.
Navegar por los retos de la escalabilidad ágil
Aunque SAFe promete muchos beneficios, tiene su parte de desafíos. Prepararse para ellos de antemano puede facilitar el intento correcto de implementación y adopción de SAFe. En esa nota, aquí hay algunos desafíos comunes que las empresas pueden enfrentar:
Resistencia al cambio
Aunque SAFe hará que su empresa sea resistente al cambio, cabe esperar cierta resistencia a este cambio. Es posible que los equipos y las personas que se sienten cómodos con los métodos de gestión de proyectos tradicionales y existentes no estén tan abiertos a las perturbaciones causadas por el cambio panorganizativo.
**Solución
- Fomentar una cultura de comunicación abierta
- Eduque a sus empleados sobre cómo la adopción de SAFe puede beneficiarles
- Involucre a las partes interesadas en el proceso de toma de decisiones y siga haciendo hincapié en las ventajas previstas para impulsar la transición
- Lleve a cabo amplios programas de formación e incorporación para impulsar la adopción. Fomente las certificaciones SAFe para desarrollar un entorno ágil
Silos organizativos
SAFe hace hincapié en la colaboración interfuncional y entre dominios. Para ello, es imprescindible que las empresas rompan los silos. Sin embargo, las empresas tradicionales con sistemas heredados/a pueden tener atrincherados silos de datos entre departamentos y Teams que pueden dificultar la implantación de SAFe.
**Solución Utilice software de gestión de proyectos para centralizar los datos y eliminar los silos. Además de una gestión eficaz de los datos, herramientas de gestión de proyectos pueden facilitar el trabajo en colaboración reuniendo a personas de distintos equipos y departamentos para que trabajen en la misma plataforma.
Gestión de dependencias
A medida que aumenta el número de equipos, también lo hace la complejidad de las tareas y actividades subyacentes. Aunque es posible ampliar las operaciones, la gestión de las dependencias puede resultar cada vez más difícil. Además, estas dependencias deben orquestarse para garantizar una entrega sincronizada. No hacerlo puede provocar retrasos y obstaculizar la entrega continua.
**Solución
- Programar regularmentePlanificación de la IP para identificar y gestionar las dependencias
- Permita a los equipos colaborar y tomar decisiones de forma autónoma para evitar que las dependencias obstaculicen el progreso
- Organice sprints periódicos para seguir y controlar el progreso y gestionar las posibles dependencias
Problemas de escalabilidad
Aunque SAFe ofrece cuatro niveles de implantación, la escalabilidad de las prácticas ágiles sólo es posible dentro de un tamaño determinado. Al fin y al cabo, lo que puede funcionar para un equipo pequeño no tiene por qué traducirse fielmente en implantaciones a gran escala.
Solución:
- Hacer uso de las ART para gestionar equipos más grandes y escalar en pequeños pasos incrementales
- Establezca puntos de referencia para añadir el siguiente nivel SAFe, como la transición al nivel de solución grande cuando tenga diez o más ARTs
- Inspeccione continuamente la estructura organizativa y adapte sus técnicas de ampliación en función de los resultados y la retroalimentación
Exceso de énfasis en el proceso
SAFe sigue un enfoque estructurado de los procesos de empresa. Aunque ese énfasis en los procesos puede mejorar los resultados, la adhesión rígida a los mismos también puede obstaculizar la colaboración y la adaptabilidad.
Solución:
- Promover una mentalidad ágil haciendo hincapié en la flexibilidad frente a la rigidez
- Animar a los equipos a indagar en el "por qué" de los procesos para que puedan romper moldes y proponer flujos de trabajo innovadores y contextuales
añada miembros del equipo a los debates y colabore con ClickUp Chat en un mismo espacio y evite saltar de un software a otro_
Mantener la comunicación
La comunicación es fundamental para SAFe. Una comunicación deficiente entre equipos, líderes, directivos y partes interesadas puede generar malentendidos y poner todo en peligro. Cualquier falta de comunicación puede amenazar la alineación y afectar a los resultados.
Solución: Una herramienta de gestión de proyectos puede facilitar la comunicación sincrónica y comunicación asíncrona canales.
¿Cómo implementar un Scaled Agile Framework?##
La implementación de SAFe implica una serie de estrategias bien pensadas e intencionales, desde el formulario equipos de scrum a la gestión de carteras en toda regla. Es mucho trabajo.
Afortunadamente, gestión de proyectos en ClickUp es un catalizador que acelera y suaviza esta transición. Aquí tiene una Panorámica de cómo lo consigue terminado:
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Gestión de tareas
Con su potente gestión de tareas capacidades, ClickUp ayuda a los equipos ágiles planificar, supervisar y ejecutar diferentes actividades. Tanto si se trata de la planificación de PI como de la gestión de backlogs, los equipos pueden obtener una vista general del trabajo y realizar un seguimiento del progreso mediante un único panel.
Múltiples vistas
agrupe, filtre u oculte tareas en los gráficos de Gantt de ClickUp 3.0 para realizar un seguimiento y conectar flujos de trabajo en todas sus tareas
Los diferentes vistas sobre ClickUp muestran los detalles del proyecto a través de parámetros modificables. Estas vistas estructuran un entorno ágil y facilitan la colaboración. Por ejemplo, puede utilizar Tableros Kanban para las vistas a nivel de equipo, gráficos de Gantt para la planificación de lanzamientos y sprints, pizarras para pruebas, etc. Cada vista ofrece una nueva perspectiva y visión del proceso de desarrollo.
Colaboración
colabore con los miembros de su equipo en ClickUp Docs para personalizar fuentes, añadir relaciones entre tareas o enlazar a tareas directamente en el documento
Hablando de colaboración, ClickUp es la plataforma perfecta para que equipos de diferentes tamaños y capacidades trabajen juntos. Con ClickUp Docs, los equipos pueden compartir archivos y documentos entre todas las partes interesadas y eliminar los silos departamentales. Al mismo tiempo, la comunicación en tiempo real a través de mensajería instantánea, comentarios, asignación de tareas, etc., ayuda a los equipos a trabajar entre sí.
Dependencias de las tareas
añada dependencias directamente dentro de la tarea en ClickUp para asegurarse de que el trabajo se completa en el orden correcto y se ciñe al calendario específico
La gestión de proyectos SAFe hace hincapié en la gestión de dependencias, lo que es posible con ClickUp. Las funciones de ClickUp, como los cronogramas y los carriles, aclaran las relaciones entre tareas y actividades. Esta visibilidad facilita la organización de las dependencias y la priorización de las distintas tareas para gestionar el flujo ininterrumpido de valor.
Estados personalizados
busque, establezca u ordene los estados de las tareas en la vista Lista de ClickUp para ver el progreso de todo el trabajo_
ClickUp permite a los usuarios definir estados personalizados para adaptar el flujo de trabajo según las terminologías SAFe y las fases definidas. En consecuencia, el equipo de desarrollo puede adaptar el estado del proyecto como "En planificación de PI", "Bloqueado por dependencia", "Listo para inspección", etc., y alinearlo con los procesos SAFe. También permite el seguimiento del progreso para que coincida con las ceremonias y los hitos de SAFe.
Plantillas
Utilice plantillas de gestión de proyectos ágiles en ClickUp
Con ClickUp, los profesionales ágiles ya no perderán el tiempo reinventando la rueda. Encontrará una biblioteca de Plantillas de gestión de proyectos ágiles en ClickUp que son 100% personalizables para ajustarse a las especificaciones del proyecto. Realice unos pocos ajustes y estará listo para dar vida al entorno SAFe
Sólo hemos rascado la superficie de cómo ClickUp es compatible con la implantación de SAFe. Esta herramienta de gestión de proyectos todo en uno ayuda a la planificación, coordinación y comunicación de equipos ágiles. ClickUp no sólo ayuda a combatir los retos de la implantación de SAFe, sino que también proporciona las herramientas necesarias para adherirse a los principios de SAFe.
Incluso se puede decir que la adopción de ClickUp es su atajo hacia una implementación SAFe exitosa. Conéctese con nuestros expertos para saber más sobre cómo ClickUp ayuda a encarnar SAFe .
FAQs
1. ¿Qué es el Marco Ágil Escalado (SAFe)?
Scaled Agile Framework (SAFe) es un marco ágil ampliamente utilizado, desarrollado para ayudar a las corporaciones a implantar principios ágiles y lean en proyectos a gran escala. Ayuda a las empresas a mirar más allá de los equipos individuales para alcanzar metas más amplias.
2. ¿En qué se diferencia SAFe de otros marcos ágiles?
A diferencia de Kanban y Scrum, que se centran en las capacidades a nivel de equipo, SAFe hace hincapié en la escalabilidad y la alineación. Emplea principios lean-agile, roles, ceremonias, hitos, etc., para abordar los retos de las grandes corporaciones. También sigue una estructura organizativa jerárquica de cuatro niveles para coordinar y dirigir equipos dispares con el fin de cumplir las metas de la organización.
3. ¿Cómo puedo implantar SAFe con éxito en mi organización?
La implantación de SAFe requiere un cuidadoso plan y una confirmación a nivel de la organización. La implementación se llevará a cabo a través de fases como:
- Obtención de la aceptación de las partes interesadas clave
- Formación e incorporación de los empleados
- Ejecución de proyectos piloto para probar la aplicación de SAFe a pequeña escala
- Definición de flujos de valor
- Creación de equipos interfuncionales (ART)
- Planificación de la IP7. Implantación de la gestión ajustada de carteras
- Recoger las reacciones y adaptar las estrategias en consecuencia
- Aprovechamiento de las herramientas de gestión de proyectos para la plena aplicación de SAFe