Todo producto comienza con un plan. En un mundo ideal, se puede seguir este plan de principio a fin. En la realidad, a veces un solo problema puede alterar todo el cronograma, afectar a los plazos y cambiar la dinámica del equipo.
La planificación ágil de lanzamientos puede allanar el camino hacia el éxito de su equipo. Divide el proyecto de lanzamiento de su producto en partes más pequeñas y fáciles de gestionar (iteración y sprints), centrándose en el progreso y los ajustes continuos.
En este artículo, explicaremos cómo organizar sus futuras versiones y sugeriremos formas de mejorar su proceso de desarrollo.
¿Qué es la planificación ágil de lanzamientos?
La planificación ágil de lanzamientos es un método de gestión de proyectos que se centra en lanzamientos incrementales de productos en lugar de lanzamientos importantes.
Demos un paso atrás y expliquemos la parte «ágil» del término. Se trata de una de las metodologías de gestión de proyectos más populares, basada en principios fundamentales como la flexibilidad, la adaptabilidad y la colaboración.
Con la metodología ágil, se divide el proyecto en varias fases. Completar el proyecto paso a paso le ayuda a «escuchar» al mercado, recopilar los comentarios de los clientes y adaptarse a ellos en consecuencia. El método ágil le permite responder a posibles cambios sin tener que replantearse los planes a largo plazo.
La planificación ágil de lanzamientos consiste en dividir el ciclo de desarrollo ágil en numerosas fases (lanzamientos). Cada lanzamiento se basa en los comentarios del anterior, lo que le permite determinar la dirección de su proyecto y realizar los cambios oportunos para ofrecer un producto funcional.
La planificación ágil de lanzamientos es muy popular en el desarrollo de software, ya que se trata de un enfoque centrado en el cliente que permite adaptarse a los requisitos cambiantes. Su implementación puede ayudarle a mantener el proceso de desarrollo del producto por el buen camino y garantizar que el trabajo de su equipo se ajuste a lo que los clientes objetivo desean ver.
Planificación de lanzamientos con Scrum
Algunas personas se refieren a la planificación ágil de lanzamientos como planificación de lanzamientos scrum, lo que puede generar confusión: ¿scrum es ágil, scrum es ágil? ¿Son estos dos términos intercambiables?
Scrum forma parte del enfoque ágil y aporta estructura a los proyectos. Permite a los equipos dividir el trabajo en fases denominadas Sprints, definir roles y organizar el trabajo para realizar el seguimiento del progreso con facilidad.
En pocas palabras, Scrum representa una forma de implementar la filosofía ágil.
Cómo implementar la planificación ágil de lanzamientos
Un equipo de desarrollo debe utilizar herramientas especializadas para incorporar las buenas prácticas del método ágil en sus operaciones diarias. Le guiaremos a través del proceso de adopción de la gestión de proyectos utilizando una de las mejores herramientas disponibles: ClickUp.
ClickUp es una plataforma integral de gestión de proyectos y productividad que le permite mantener a su equipo en sintonía, crear, organizar y gestionar Sprints, optimizar flujos de trabajo y gestionar lanzamientos como un profesional.
Aproveche las diversas funciones de ClickUp y siga los pasos que se indican a continuación para sacar el máximo partido a la planificación ágil de lanzamientos.
Paso 1: Determina la visión del proyecto y define los resultados.
Antes de poder pasar a la planificación ágil de lanzamientos, es necesario tener una visión del producto y traducirla en metas de lanzamiento claras y transparentes.
La visión refleja cómo ve su producto y debe estar en consonancia con su hoja de ruta de producto. Debe tener en cuenta las necesidades y requisitos de sus clientes, así como la oferta actual del mercado. Su visión se convierte en resultados, donde determinará las prioridades de lanzamiento.
La gestión de proyectos ágil en ClickUp puede ayudarle a hacer todo lo anterior con facilidad. Esta suite gira en torno a flujos de trabajo ágiles y le ofrece espacio más que suficiente para debatir y definir la visión del producto, teniendo en cuenta las necesidades del mercado y la disponibilidad de su equipo.
Utilice ClickUp Whiteboards (el lienzo digital de ClickUp) para generar ideas, establecer prioridades y convertir sus ideas en tareas.
Paso 2: Perfeccionar el backlog
Ahora que ha definido los resultados, es el momento de revisar su backlog de producto y priorizar las tareas. Las funciones más importantes del producto deben abordarse en primer lugar, mientras que las menos relevantes deben dejarse para el final.
El punto de partida es un producto mínimo viable, es decir, un producto con suficientes funciones para atraer a los clientes. Después de recibir los comentarios de los clientes, se añadirán funciones adicionales para que el producto sea más funcional y valioso.
Esta es también la fase en la que se correlacionan las historias de usuario. Estas describen las funciones de su producto desde el punto de vista del usuario final y enfatizan su valor. Las historias de usuario mantienen a su equipo centrado en el cliente y evitan que trabajen en funciones que no serán beneficiosas.
Las funciones de ClickUp Agile hacen que completar estas actividades sea pan comido. Utilice la vista Lista para definir todas las funciones que debe tener su producto y determinar su prioridad. Cambie al tablero Kanban para ver las funciones de su backlog de producto clasificadas según su estado.
Utilice los campos personalizados y las fórmulas de ClickUp para detallar cada función, añadir a los miembros relevantes del equipo a su entorno de trabajo y optimizar la colaboración.
La biblioteca de ClickUp, con más de 1000 plantillas, es un excelente punto de partida si desea facilitar la gestión de los backlogs de productos y la definición de historias de usuario. Las plantillas tienen secciones predefinidas que sirven de guía y garantizan que no se pase por alto ninguna información importante.
Paso 3: Celebre una reunión de planificación de lanzamientos y establezca una meta.
Una vez que haya perfeccionado el backlog, es el momento de establecer una meta de planificación de lanzamientos clara basada en las historias de los usuarios. Para ello, convoque una reunión con las partes interesadas. Si es necesario, usted y su equipo pueden modificar el plan inicial para garantizar que la meta sea lógica y realista.
Durante la reunión, debe revisar y debatir la hoja de ruta y la arquitectura del producto, dividir el trabajo en Sprints y estimar la velocidad y el calendario (basándose en sus proyectos anteriores) para definir la distribución del trabajo y el alcance del lanzamiento.
Una función que le resultará muy útil a la hora de planificar sprints es ClickUp Sprints. Úsela para establecer fechas de sprints, asignar puntos, priorizar, gestionar cargas de trabajo y realizar la automatización del trabajo pendiente. Duplique su vista Sprint y cree sprints automáticamente para ahorrar tiempo.
Las plantillas de ClickUp también pueden resultar útiles para crear y gestionar sprints. Nuestras favoritas son la plantilla ClickUp Sprints y la plantilla ClickUp Simple Sprints.
Otra función de ClickUp que puede ayudarle durante esta fase del proceso de gestión de lanzamientos es ClickUp Docs, una plataforma única de gestión de documentos. Aquí podrá crear, editar, realizar el uso compartido y guardar todos los documentos relacionados con la planificación ágil de lanzamientos.
Cree un documento ClickUp para su reunión de planificación de lanzamientos, añada a las partes interesadas y revise el plan en detalle para ver si se puede mejorar y cómo. Con opciones como la edición en tiempo real y la posibilidad de dejar comentarios, su equipo puede colaborar a la perfección incluso si no se encuentran en la misma ubicación.
ClickUp Docs incluye una opción adicional que le facilitará el trabajo en muchos sentidos: ClickUp AI, un potente asistente de redacción. Le ayudará a crear agendas de reuniones, resumir las notas de sus reuniones de planificación de lanzamientos, generar ideas... ¡Y eso es solo la punta del iceberg!
ClickUp AI puede respaldar sus flujos de trabajo ágiles ayudándole a establecer cronogramas para los proyectos, involucrando a los clientes en sus procesos e implementando sus comentarios, lo que lo convierte en otra excelente arma en su arsenal ágil. ⚔️
Paso 4: Completar el calendario de lanzamientos de productos.
Revise sus sprints e iteraciones, asegúrese de que tengan una duración óptima y realice los ajustes necesarios. No olvide la esencia de la agilidad: realizar cambios sobre la marcha para adaptarse a las necesidades cambiantes de los clientes y las demandas del mercado.
Establezca lo que funciona y lo que no a través de retrospectivas de sprint y realice el seguimiento de las métricas ágiles para supervisar y actualizar sus planes sobre la marcha.
Plantillas y ejemplos de planificación ágil de lanzamientos
No hay mejor manera de comprender la planificación ágil de lanzamientos que a través de un ejemplo real. Supongamos que su equipo quiere lanzar una nueva plataforma de streaming multimedia utilizando la gestión de proyectos ágil.
Como hemos visto, el primer elemento de su agenda es determinar la visión y los resultados del proyecto. Por ejemplo, usted quiere que la plataforma sea fácil de usar y ofrezca una experiencia visual única a través de contenidos en más de 20 idiomas y una amplia variedad de programas de televisión y películas. Con ClickUp Agile, crearás una lista de tareas pendientes del producto, en la que incluirás historias de usuarios y tareas como «Configurar el proceso de registro», «Añadir CC», «Configurar los botones de rebobinar y avanzar» y «Añadir nuevos títulos a la biblioteca».
A continuación, debe perfeccionar el backlog y organizar los elementos según su prioridad. Celebrará una reunión de planificación de lanzamientos para repasar en qué se centrará primero y establecer su meta principal: crear una plataforma de streaming multimedia fácil de usar en seis meses.
Tomará notas utilizando ClickUp Docs y ClickUp AI. También utilizará ClickUp Sprints para dividir su trabajo en sprints, establecer fechas y asignar puntos. Por ejemplo, dividirá la tarea «Configurar el proceso de registro» en sprints como «Diseñar la página de registro», «Configurar la base de datos» y «Desarrollo back-end*».
Completará el calendario de lanzamiento del producto y pondrá en marcha su plan. A continuación, celebrará reuniones periódicas para realizar el seguimiento del éxito del trabajo completado. Por ejemplo, es posible que observe que el diseño de la página de registro podría mejorarse, por lo que ajustará sus planes en consecuencia. Al cabo de un tiempo, ve que las necesidades del mercado han evolucionado: la gente quiere escuchar más podcasts. Por lo tanto, considerarás añadir esta función a tu plataforma para atraer a más usuarios y mantenerlos satisfechos.
Las plantillas de ClickUp pueden facilitarle el trabajo.
Desde ClickUp Agile hasta ClickUp Docs, con un potente asistente de escritura con IA, ClickUp ofrece funciones que optimizan la planificación ágil de lanzamientos. La biblioteca de plantillas de la plataforma merece una mención especial, ya que cuenta con opciones diseñadas específicamente para equipos ágiles, lo que mejora su rendimiento y les permite ahorrar tiempo.
Echemos un vistazo a dos plantillas de ClickUp que debería aprovechar si desea dominar la planificación ágil de lanzamientos.
1. Plantilla de gestión de proyectos ágil de ClickUp
¿Está llevando a cabo un proyecto que no es de desarrollo de software y desea implementar metodologías ágiles? ¡La plantilla de gestión de proyectos ágiles de ClickUp es la solución ideal!
Esta plantilla ofrece la base perfecta para implementar metodologías como Scrum y Kanban con sus cinco secciones:
- Backlog: recopile solicitudes mediante un formulario de ClickUp y transfiera automáticamente la información a una lista en la que podrá priorizar los elementos del backlog.
- Ceremonias ágiles: gestione ceremonias como retrospectivas, reuniones de puesta al día diarias y revisiones de Sprints.
- Tablero Kanban: convierta sus tareas en tarjetas y ordénelas por estado para realizar el seguimiento de sus flujos de trabajo.
- Configuración de sprints: cree carpetas Sprint, añada tareas a los sprints, calcule el trabajo y gestione los recursos con facilidad.
Al igual que todas las plantillas de ClickUp, esta favorece la colaboración en equipo y ofrece flexibilidad. Puede adaptarla a la dinámica de su equipo y a los métodos específicos que emplea para realizar el trabajo. 💪
2. Plantilla de planificación de lanzamientos de ClickUp
Encontrar las estrategias adecuadas para lanzar su nuevo software puede resultar complicado si no dispone de las herramientas adecuadas. La plantilla de planificación de lanzamientos de ClickUp es justo lo que necesita para gestionar su producto y definir estrategias de lanzamiento con los mínimos contratiempos.
Con esta plantilla, podrás planificar tus tareas, mantenerte organizado y cumplir con los plazos, así como realizar un seguimiento de tu progreso a lo largo del tiempo para ver si hay margen de mejora. 😍
Esta es una plantilla de carpeta con tres componentes: funciones, metas de lanzamiento y notas de lanzamiento.
La sección Características ofrece dos vistas. La primera (Metas de lanzamiento) le permite esbozar el backlog del producto, la fase de iteración y los impactos clave, mientras que la segunda opción (Tablero de iteración) muestra sus tareas como tarjetas ordenadas por iteración.
La sección Metas de lanzamiento tiene cinco vistas: Calendario de lanzamiento, Plan de lanzamiento, Tablero de prioridades, Itinerario de funciones y Cronograma de desarrollo. Úsalas para organizar, resumir y gestionar tus tareas, realizar el seguimiento de las dependencias y crear cronogramas lógicos.
La sección Notas de lanzamiento es un documento de ClickUp en el que puede incluir recursos adicionales o proporcionar más detalles sobre el lanzamiento de su producto.
¿Por qué es importante la planificación ágil de lanzamientos?
Cada vez más equipos están adoptando la metodología ágil porque han reconocido su importancia y sus ventajas. Expliquemos qué hace que la planificación ágil de lanzamientos sea tan valiosa en el panorama actual de la gestión de proyectos.
1. Flexibilidad
Los planes rígidos a largo plazo sin margen de maniobra pueden afectar a la calidad del producto final, ya que no tienen en cuenta las necesidades cambiantes del mercado. Un plan de lanzamiento ágil se basa en la flexibilidad. Le permite a usted y a su equipo adaptarse rápidamente a los nuevos requisitos y ofrecer exactamente lo que los clientes esperan y desean, sin correr el riesgo de que semanas y meses de trabajo se echen a perder.
2. Menos estrés y agotamiento
Dado que la planificación ágil de lanzamientos implica dividir un proyecto en numerosas iteraciones, los miembros del equipo disfrutan de cargas de trabajo más fáciles de gestionar y comentarios frecuentes. La calidad es una prioridad, por lo que las personas no se sienten presionadas para entregar su trabajo «ayer».
3. Mejora de la colaboración en equipo
Las reuniones breves y frecuentes hacen maravillas para la colaboración en equipo y hacen que los miembros del personal se sientan valorados e incluidos en las actividades diarias. Y lo que es más importante, estas reuniones garantizan que todos comprendan sus funciones y evitan malentendidos o problemas de comunicación.
4 retos de la planificación ágil de lanzamientos
La planificación ágil de lanzamientos mejora la concentración de su equipo y garantiza que su producto se ajuste a las necesidades de sus clientes, lo que reduce el riesgo de perder tiempo en funciones inútiles. Sin embargo, al igual que otros métodos de gestión de proyectos, la planificación ágil de lanzamientos no es perfecta. Hay algunos retos potenciales que debe tener en cuenta para poder mitigarlos sobre la marcha.
1. Empezar sin experiencia previa
La planificación ágil de lanzamientos se vuelve más fácil con el tiempo, ya que puede basarse en su experiencia previa para determinar la carga de trabajo que su equipo puede manejar en un período de tiempo específico. Sin esta ventaja que brinda la retrospectiva, no es posible saber con certeza cuánto tiempo llevará un sprint o una iteración, por lo que es posible que deba recurrir al método de prueba y error y ajustar sus planes con frecuencia a medida que avanza.
2. Incertidumbre
Dado que la planificación ágil de lanzamientos gira en torno a la adaptación a las necesidades del mercado, nunca se sabe lo que nos depara el futuro. Nada es seguro, y planificar para la incertidumbre es, como mínimo, todo un reto. Hay que estar preparado para cambiar de estrategia cuando menos se espera, y este elemento sorpresa no es del agrado de todo el mundo. ☕
3. Falta de concentración
Sí, la planificación ágil de lanzamientos debería aumentar la concentración de su equipo. Pero, irónicamente, también puede disminuirla. Los cambios frecuentes y las prioridades cambiantes pueden afectar a la concentración y al rendimiento del equipo.
4. Mantener la comunicación
La comunicación es fundamental en la planificación ágil de lanzamientos. Si un miembro del personal no está al tanto de los últimos cambios, no se esforzará por alcanzar las mismas metas, lo que afectará al esfuerzo de todo el equipo. Por eso, las reuniones frecuentes son fundamentales para mantener flujos de trabajo ágiles.
Planificación ágil de lanzamientos: pequeños pasos hacia grandes metas
La planificación ágil de lanzamientos le ayuda a adaptarse a las necesidades de sus clientes y a crear un producto funcional sin funciones redundantes. La metodología ofrece flexibilidad y valora el trabajo en equipo y la comunicación.
Esta es también la filosofía que hay detrás de ClickUp. No es de extrañar que la plataforma esté repleta de numerosas opciones que respaldan los flujos de trabajo ágiles y facilitan los planes de lanzamiento ágiles, desde ClickUp Agile y ClickUp Sprints hasta cientos de plantillas que facilitan su trabajo.
Regístrese en ClickUp y comience a implementar la planificación ágil de lanzamientos hoy mismo. 🥰