Todo producto empieza con un plan. En un mundo ideal, se puede seguir este plan de principio a fin. En realidad, a veces un solo problema puede alterar todo el cronograma, afectar a los plazos y cambiar la dinámica del equipo.
La planificación ágil de lanzamientos puede allanar el camino hacia el intento correcto de su equipo. Desglosa el proyecto de lanzamiento del producto en partes más pequeñas y fáciles de gestionar (iteraciones y sprints), centrándose en el progreso y los ajustes continuos.
En este artículo, explicaremos cómo organizar las futuras versiones y sugeriremos formas de mejorar el proceso de desarrollo.
¿Qué es la planificación ágil de lanzamientos?
La planificación ágil de lanzamientos es una método de gestión de proyectos que se centra en lanzamientos de productos incrementales en lugar de grandes lanzamientos.
Demos un paso atrás y expliquemos la parte "ágil" del término. Es una de las metodologías de gestión de proyectos más populares, basada en principios fundamentales como la flexibilidad, la adaptabilidad y la colaboración.
Con la metodología ágil, el proyecto se divide en varias fases. Completar el proyecto paso a paso le ayuda a "escuchar" al mercado, recoger las opiniones de los clientes y adaptarse a ellas. El método ágil te da la capacidad de responder a posibles cambios sin tener que replantearte planes a largo plazo.
El plan de lanzamiento ágil consiste en dividir el ciclo de desarrollo ágil en numerosas fases (lanzamientos). Cada versión se basa en los comentarios de la anterior, lo que le permite determinar la dirección de su proyecto y realizar los cambios adecuados para ofrecer un producto funcional. Planificación ágil de versiones es popular en el desarrollo de software, ya que es un enfoque centrado en el cliente que permite adaptarse a los requisitos cambiantes. Su aplicación puede ayudarle a mantener el proceso de desarrollo de productos por el buen camino y asegurarse de que lo que está haciendo su equipo coincide con lo que quieren ver los clientes objetivo.
Scrum release planning
Algunas personas se refieren a la planificación ágil de lanzamientos como planificación de lanzamientos scrum, lo que puede generar confusión scrum ágil, ¿es scrum ágil? ? ¿Son intercambiables estos dos términos?
Scrum se engloba dentro de la metodología ágil y aporta estructura a un proyecto. Permite a los equipos dividir el trabajo en fases denominadas sprints, definir roles y organizar el trabajo para seguir el progreso con facilidad.
En pocas palabras, Scrum representa una forma de aplicar la filosofía ágil.
¿Por qué es importante la planificación ágil de lanzamientos?
Cada vez son más los equipos que se pasan a la metodología ágil porque han reconocido su importancia y sus ventajas. Vamos a explicar lo que hace que la planificación ágil de la liberación sea tan valiosa en el panorama actual de la gestión de proyectos.
Flexibilidad
Los planes rígidos a largo plazo sin margen de maniobra pueden afectar a la calidad del producto final porque no tienen en cuenta las necesidades cambiantes del mercado. Un plan de lanzamiento ágil se basa en la flexibilidad. Le permite a usted y a su equipo adaptarse rápidamente a los nuevos requisitos y ofrecer exactamente lo que los clientes esperan y desean, sin arriesgarse a que semanas y meses de trabajo se echen a perder.
Menos estrés y agotamiento
Como la planificación ágil de lanzamientos implica dividir un proyecto en numerosas iteraciones, los miembros del equipo disfrutan de cargas de trabajo más fáciles de gestionar y de retroalimentación frecuente. La calidad es una prioridad, así que la gente no se siente presionada para entregar su trabajo "ayer"
Mejora la colaboración en equipo
Las reuniones breves y frecuentes hacen maravillas para colaboración en equipo y hacen que los miembros del personal se sientan valorados e incluidos en las actividades cotidianas. Y lo que es más importante, estas reuniones garantizan que todo el mundo entiende sus obligaciones y evitan malentendidos o falta de comunicación.
Cómo implementar la planificación ágil de lanzamientos
Un equipo de desarrollo debe utilizar herramientas especializadas para incorporar las mejores prácticas del método ágil en sus operaciones diarias. Le guiaremos a través del proceso de adopción de gestión ágil de proyectos utilizando una de las mejores herramientas disponibles- ClickUp .
ClickUp es una plataforma integral de gestión de proyectos y productividad que le permite mantener a su equipo en la misma página, crear, organizar y gestionar sprints, optimizar los flujos de trabajo y gestionar liberaciones ¡como un profesional!
Aproveche las distintas funciones de ClickUp y siga los pasos que se indican a continuación para sacar el máximo partido a la planificación ágil de lanzamientos.
Los paneles de ClickUp 3.0 ofrecen a los gestores de proyectos ágiles una vista rápida de las tareas pendientes y las prioridades del equipo para la semana, así como gráficos detallados de burnup y burndown
Paso 1: Determinar la visión del proyecto y definir los resultados
Antes de ponerse a planificar una versión ágil, es necesario tener una visión del producto y traducirla en metas de lanzamiento claras y transparentes.
La visión refleja cómo ve su producto y debe estar en consonancia con sus objetivos hoja de ruta del producto . Debe tener en cuenta las necesidades y requisitos de sus clientes y la oferta actual del mercado. Su visión se convierte en resultados, donde determinará las prioridades de lanzamiento. Gestión ágil de proyectos en ClickUp puede ayudarte a hacer todo lo anterior con facilidad. Esta suite gira en torno a flujos de trabajo ágiles y le ofrece espacio más que suficiente para debatir y definir la visión del producto, teniendo en cuenta las necesidades del mercado y la disponibilidad de su equipo.
Utiliza Pizarras ClickUp (el lienzo digital de ClickUp) para realizar lluvias de ideas, priorizar y convertir tus ideas en tareas.
Convierta sus ideas en tareas con la función Pizarra de ClickUp
Paso 2: Afinar el backlog
Ahora que ha definido los resultados, es el momento de revisar su cartera de tareas pendientes cartera de productos y priorizar tareas . Hay que ocuparse primero de las funciones más importantes del producto, mientras que las menos relevantes vienen al final.
Tu punto de partida es un producto mínimo viable, es decir, un producto con suficientes funciones para atraer clientes. Tras recibir las opiniones de los clientes, añadirás funciones adicionales para que el producto sea más funcional y valioso.
Esta es también la fase en la que se correlacionan las historias de usuario. En ellas se describen las funciones del producto desde el punto de vista del usuario final y se destaca su valor. Las historias de usuario mantienen a tu equipo centrado en el cliente y evitan que trabajen en funciones que no serán beneficiosas.
Las funciones de ClickUp Agile hacen que completar estas actividades sea un paseo. Utilice Vista Lista para definir todas las funciones que debe tener su producto y determinar su prioridad. Cambie a la vista Tablero Kanban para ver las funciones de su backlog de producto clasificadas según su estado.
Utilice Campos personalizados de ClickUp y fórmulas para detallar cada función, añadir miembros relevantes del equipo a su entorno de trabajo y agilizar la colaboración. Biblioteca de ClickUp con más de 1.000 plantillas de ClickUp es un excelente punto de partida para facilitar la gestión del backlog del producto y la definición de las historias de usuario. Las plantillas tienen secciones prefabricadas que sirven de guía y garantizan que no se pierda ninguna información importante.
Utilice ClickUp para crear una vista Lista con Campos personalizados como Prioridad, ARR, etc
Paso 3: Celebre una reunión de planificación de lanzamientos y ajuste una meta
Una vez que haya refinado el backlog, es el momento de establecer un claro objetivo de planificación de lanzamiento basado en las historias de usuario. Para ello, ajuste una reunión con las partes interesadas. Si es necesario, usted y su equipo pueden modificar el plan inicial para asegurarse de que el objetivo es lógico y realista.
Durante la reunión, debes revisar y discutir la hoja de ruta y la arquitectura del producto, desglosar el trabajo en sprints y estimar la velocidad y el calendario (basándote en tus proyectos anteriores) para definir el objetivo distribución del trabajo y ámbito de liberación.
Una función que le resultará muy valiosa a la hora de planificar sprint es Sprints de ClickUp . Utilícelo para ajustar fechas de sprint, asignar puntos y establecer prioridades, gestionar cargas de trabajo y automatizar el trabajo inacabado. Duplique su vista Sprint y cree sprints automáticamente para ahorrar tiempo.
Las plantillas de ClickUp también pueden resultar útiles para crear y gestionar sprints. Nuestras favoritas son Plantilla de Sprints de ClickUp y la plantilla Plantilla ClickUp Simple Sprints .
ClickUp AI puede generar un sinfín de tipos de documentos como resúmenes de proyectos, planes de clases y otros documentos para acelerar su flujo de trabajo
Otra función de ClickUp que puede ayudarle durante esta fase de la proceso de gestión de versiones es Documentos de ClickUp -una plataforma única de gestión de documentos. Aquí podrá crear, editar, compartir y guardar todos los documentos relacionados con la planificación ágil de lanzamientos.
Cree un documento de ClickUp para su reunión de planificación de lanzamientos, añada partes interesadas y revise el plan en detalle para ver si se puede mejorar y cómo. Con opciones como la edición en tiempo real y la posibilidad de dejar comentarios, su equipo puede colaborar sin problemas aunque no se encuentre en la misma ubicación.
ClickUp Docs incluye una opción adicional que le facilitará el trabajo en muchos aspectos ClickUp AI clickUp AI es un potente asistente de redacción. Puede ayudarle a crear agendas de reuniones, resumir notas de su reunión de planificación de lanzamientos, aportar ideas, ¡y eso es sólo la punta del iceberg!
ClickUp AI puede dar compatibilidad a su flujos de trabajo ágiles ayudándole a establecer cronogramas del proyecto la integración de los clientes en los procesos y la aplicación de sus comentarios la convierten en otra excelente arma de su arsenal ágil. ⚔️
Paso 4: Completar el calendario de lanzamiento de productos
Revisa tus sprints e iteraciones, asegúrate de que tienen la duración óptima y haz los ajustes necesarios. No olvides que la agilidad consiste en hacer cambios sobre la marcha para adaptarte a la evolución de las necesidades de los clientes y las demandas del mercado.
Establezca lo que funciona y lo que no a través de retrospectivas de sprint y seguimiento métricas ágiles para supervisar y actualizar tus planes sobre la marcha.
Desafíos de la planificación ágil de lanzamientos
La planificación ágil de versiones mejora el enfoque del equipo y garantiza que el producto se ajuste a las necesidades del cliente, reduciendo el riesgo de perder tiempo en funciones inútiles. Sin embargo, al igual que otros métodos de gestión de proyectos, la planificación ágil de versiones no es perfecta. Hay algunos retos potenciales que debe conocer para mitigarlos a lo largo del proceso.
Empezar sin experiencia previa
La planificación ágil de lanzamientos se vuelve más fácil a medida que avanza porque puede confiar en su experiencia previa para determinar la carga de trabajo que su equipo puede manejar en una cantidad específica de tiempo. Sin esta ventaja de la retrospectiva, no puede saber con seguridad cuánto durará un sprint o una iteración, por lo que es posible que tenga que recurrir a la prueba y error y ajustar sus planes con frecuencia a medida que avanza.
Incertidumbre
Como la planificación ágil de lanzamientos gira en torno a ajustarse a las necesidades del mercado, nunca se sabe lo que espera a la vuelta de la esquina. Nada es seguro, y planificar para la incertidumbre es, como mínimo, un reto. Hay que estar preparado para cambiar de plan cuando menos te lo esperas, y este elemento sorpresa no gusta a todo el mundo. ☕
Falta de concentración
Sí, la planificación ágil de lanzamientos debería impulsar el enfoque de tu equipo. Pero, por irónico que parezca, también puede disminuirla. Los cambios frecuentes y las prioridades cambiantes pueden afectar a la concentración y al rendimiento del equipo.
Mantenimiento de la comunicación
La comunicación es vital en la planificación ágil de lanzamientos. Si un miembro del equipo no está al tanto de los últimos cambios, no se esforzará por alcanzar las mismas metas, lo que afectará al esfuerzo de todo el equipo. Por eso las reuniones frecuentes son esenciales para mantener flujos de trabajo ágiles.
Ejemplos y plantillas de planificación ágil de lanzamientos
No hay mejor forma de entender la planificación ágil de lanzamientos que a través de un ejemplo de la vida real. Supongamos que tu equipo quiere lanzar una nueva plataforma de streaming multimedia utilizando una gestión de proyectos ágil.
Como hemos visto, el primer elemento de la agenda es determinar la visión y los resultados del proyecto. Por ejemplo, quiere que la plataforma sea fácil de usar y ofrezca una experiencia de vista única a través de contenidos en más de 20 idiomas y una amplia variedad de programas de televisión y películas. Usando ClickUp Agile, crearás un backlog de producto, donde incluirás historias de usuario y tareas como "Configurar el proceso de registro", "Añadir CC", "Configurar botones de rebobinado y salto adelante" y "Añadir nuevos títulos a la biblioteca"
A continuación, tienes que refinar el backlog y organizar los elementos en función de su prioridad. Celebrarás una reunión de planificación de lanzamientos para repasar en qué te centrarás primero y establecerás tu meta principal: crear una plataforma de streaming multimedia fácil de usar en seis meses.
Tomará notas con ClickUp Docs y ClickUp AI. También utilizará ClickUp Sprints para dividir su trabajo en sprints, fijar fechas y asignar puntos. Por ejemplo, dividirá la tarea "Crear el proceso de registro" en sprints como "Diseñar la página de registro", "Crear la base de datos" y "Desarrollo del back-end"
Utilice la vista Tablero de ClickUp para evaluar y priorizar su backlog con Campos personalizados y fórmulas
Completará el calendario de lanzamiento de productos y pondrá en marcha su plan. A continuación, celebrará reuniones periódicas para hacer un seguimiento del intento correcto del trabajo completado. Por ejemplo, puede que observe que el diseño de la página de registro podría mejorarse, así que ajustará sus planes en consecuencia. Al cabo de un tiempo, verás que las necesidades del mercado han evolucionado: la gente quiere escuchar más podcasts. Así que te plantearás añadir esta función a tu plataforma para atraer a más usuarios y mantenerlos contentos.
Las plantillas de ClickUp pueden facilitarte el trabajo
Desde ClickUp Agile hasta ClickUp Docs con un robusto asistente de escritura IA, ClickUp ofrece funciones que agilizan la planificación ágil de lanzamientos. La biblioteca de plantillas de la plataforma merece una mención honorífica: cuenta con opciones diseñadas específicamente para equipos ágiles, que aumentan su rendimiento al tiempo que ahorran tiempo.
Veamos dos plantillas de ClickUp que deberías aprovechar si quieres dominar la planificación ágil de lanzamientos.
1. Plantilla ClickUp de gestión ágil de proyectos
La plantilla de gestión de proyectos ágiles de ClickUp es compatible con los flujos de trabajo ágiles y mantiene a su equipo en la misma página
¿Dirige una empresa de no software? proyecto de desarrollo y desea implantar metodologías ágiles? En Plantilla ClickUp de gestión ágil de proyectos ¡es el camino a seguir!
Esta plantilla ofrece la base perfecta para implementar metodologías como Scrum y Kanban con sus cinco secciones:
- Backlog: Recoge las solicitudes mediante un Formulario ClickUp y transfiere automáticamente la información a una lista en la que puedes priorizar los elementos pendientes
- Ceremonias ágiles: Gestione ceremonias como retrospectivas, puestas al día y revisiones de sprint
- Tablero Kanban: Convierte tus tareas en tarjetas y ordénalas por estados para llevar un seguimiento de tus flujos de trabajo
- Ajuste de Sprints: Crear carpetas de sprints, añadir tareas a los sprints, estimar el trabajo y gestionar los recursos con facilidad
Como todas las plantillas de ClickUp, ésta es compatible con la colaboración en equipo y ofrece flexibilidad. Puedes adaptarla a la dinámica de tu equipo y a los métodos específicos que empleéis para tener el trabajo terminado. 💪
2. Plantilla ClickUp de planificación de la publicación
Utilice la plantilla de planificación de lanzamiento de ClickUp para planificar y gestionar el lanzamiento de un nuevo software con facilidad
Idear las estrategias adecuadas para lanzar su nuevo software puede ser todo un reto si no dispone de las herramientas adecuadas. En Plantilla de planificación de lanzamiento de ClickUp es exactamente lo que necesita para gestionar su producto y definir estrategias de lanzamiento con contratiempos mínimos.
Con esta plantilla, puede correlacionar sus tareas, mantenerse organizado y dentro de los plazos, y hacer un seguimiento de su progreso en el tiempo para ver si hay margen de mejora. 😍
Se trata de una plantilla de carpeta con tres componentes: características, metas de lanzamiento y notas de lanzamiento.
La sección Características ofrece dos vistas. La primera (Objetivos de la versión) le permite esbozar el backlog del producto, la fase de iteración y los impactos clave, mientras que la segunda opción (Tablero de iteración) muestra sus tareas como tarjetas ordenadas por iteración.
La sección Metas de lanzamiento tiene cinco vistas: Calendario de lanzamiento, Plan de lanzamiento, Tablero de prioridades, Itinerario de funciones y Cronograma de desarrollo. Utilícelas para organizar, resumir y gestionar sus tareas, hacer un seguimiento de las dependencias y crear cronogramas lógicos.
La sección Notas de lanzamiento es un documento de ClickUp en el que puede incluir recursos adicionales o proporcionar más detalles sobre el lanzamiento de su producto.
Planificación ágil de lanzamientos: Pequeños Pasos Hacia Grandes Metas
La planificación ágil de lanzamientos le ayuda a ajustarse a las necesidades de sus clientes y a crear un producto funcional sin funciones redundantes. La metodología ofrece flexibilidad y valora el trabajo en equipo y la comunicación.
¡Esta es también la filosofía de ClickUp! No es de extrañar que la plataforma esté repleta de numerosas opciones que compatibilizan los flujos de trabajo ágiles y facilitan los planes de lanzamiento ágiles, desde ClickUp Agile y ClickUp Sprints hasta cientos de plantillas que facilitan el trabajo. Registrarse en ClickUp ¡y comience a implementar la planificación ágil de lanzamientos hoy mismo! 🥰