Si alguna vez has intentado hacer malabarismos con antorchas encendidas y algún que otro cuchillo metafórico -mientras montabas en monociclo-, entonces ya tienes una idea de lo que es gestionar un proyecto complejo. 🤹
Gestionar proyectos, plazos y equipos no es tarea fácil, pero sabemos que estás preparado para el reto. Como gestor de proyectos (PM), sólo necesitas la combinación adecuada de herramientas en tu cobertizo para ayudarte a sacar el máximo provecho de tus recursos.
Aunque el presupuesto y la experiencia de su equipo son importantes, el tiempo también lo es. Necesita una herramienta para visualizar las tareas del proyecto y mantenerlo todo en marcha a tiempo calendario del proyecto resulta muy útil. 🛠️
En esta guía, explicaremos qué plazos del proyecto y por qué las necesitas, y en 2024 compartiremos nuestras 10 opciones favoritas de software de cronograma de proyectos.
¿Qué es un cronograma de proyecto?
Un cronograma de proyecto es una representación visual de las tareas y los hitos de un proyecto dispuestos secuencialmente a lo largo de un período de tiempo. Piense en su línea de tiempo del proyecto como un hoja de ruta que te guía a través de cada paso del proyecto, desde su inicio hasta su finalización.
Los plazos ayudan a los gestores de proyectos a entender la secuencia de lo que hay que hacer y cuándo, las dependencias entre tareas y cómo avanzar.
Facilite la comprensión de la cronología de su proyecto con un diagrama de red, el diagrama de Gantt de ClickUp u otro método
Cada cronograma de proyecto es único, pero todos suelen incluir los siguientes componentes.
- Tareas: Son las actividades específicas que debe marcar en su lista. Tienen una fecha de inicio y otra de finalización
- Hitos : Son puntos de control importantes en un proyecto
- Dependencias :Las tareas dependientes dependen de la realización de otras tareas
- Duración: Representa el tiempo que tarda el equipo en terminar una tarea
- Recursos: Esto se refiere a los asignados o equipos responsables de completar cada tarea
En lugar de limitarse a enumerar sus proyectos en una vista de lista, una herramienta de cronograma de proyectos visualiza todos estos factores por usted. Visualizar tu carga de trabajo ofrece más claridad, y tener más claridad te convierte en un mejor gestor de proyectos. 🙌
Tenga en cuenta que una línea de tiempo del proyecto no es lo mismo que un diagrama de Gantt aunque son similares. Un diagrama de Gantt ofrece muchos detalles en una sola vista, mientras que un diagrama de Vista cronológica te da una visión rápida de cómo encaja todo.
Si quieres visualizar la hoja de ruta de tu proyecto y los eventos futuros, el software de cronograma de proyectos es lo que necesitas.
Ventajas del software de cronograma de proyectos
¿Se puede tener éxito en la gestión de proyectos sin cronogramas de proyectos? Claro, pero un calendario de gestión de proyectos facilita enormemente su trabajo como PM, así que ¿por qué no utilizar una?
Las herramientas de cronograma de proyectos ofrecen muchas ventajas:
- Mejor gestión de recursos como mano de obra, equipos y materiales
- Gestión proactiva de riesgos
- Mayor responsabilidad del equipo con dependencias de tareas e hitos
- Automatizaciones y otras herramientas que ahorran tiempo a los gestores de proyectos
¿Qué puede perder? Todo PM sueña con tener una mayor visibilidad y responsabilidad en todo el proyecto y una herramienta de cronograma de gestión de proyectos hace precisamente eso.
10 mejores software de cronograma de proyectos de 2024
¿Listo para ver el poder del software de cronograma de proyectos por ti mismo? Te tenemos cubierto, amigo. 🤝
Echa un vistazo a esta lista de las 10 mejores herramientas de cronograma de proyectos de 2024 para encontrar la mejor opción para tu equipo.
1. ClickUp
Programe varios proyectos, gestione las dependencias y priorice todo en su cronograma de proyecto personalizado con la vista de cronograma de ClickUp
Sorpresa ClickUp es la suite de productividad favorita de todo el mundo, por lo que no debería sorprendernos que también dispongamos de un sólido software de cronograma de proyectos.
Para crear su propia vista de línea de tiempo en ClickUp, vaya a su espacio de trabajo existente y añada la vista Línea de tiempo . Ya está
Es facilísimo convertir tu espacio de trabajo en una línea de tiempo clara y muy visual para que tu equipo la revise. Pero eso es sólo el principio: ClickUp ofrece mucho más que gestión de tareas y herramientas de visualización de proyectos. ✨
Si desea ver detalles más detallados sobre los proyectos, vaya a la sección Vista del diagrama de Gantt de ClickUp . La vista de Diagrama de Gantt le ofrece una vista de pájaro de todos los Espacios, Proyectos y Listas. Colabore con su equipo, realice un seguimiento de las dependencias de las tareas y priorice las tareas y los proyectos, todo en un solo lugar.
Es imposible para un PM estar en todas partes a la vez, pero ClickUp hace que la gestión de proyectos sea una brisa mediante la combinación de todo su trabajo en una sola plataforma.
Ah, ¿y hemos mencionado las plantillas? Pedir prestado Plantilla de pizarra cronológica de proyectos de ClickUp para visualizar tu cronograma en un cómodo panel de control. En Plantilla de cronograma rellenable de ClickUp facilita la planificación rápida de tus proyectos y eventos. Pero no te preocupes, si eres un fanático de Gantt, la plantilla Plantilla de cronograma Gantt de ClickUp también está aquí para usted.
ClickUp mejores características:
- Lluvia de ideas virtual conPizarras ClickUpy convierta su pizarra en un proyecto con un solo clic
Sigue el progreso en tiempo real conCuadros de mando ClickUp Ahorre horas cada semana conPlantillas de cronograma de proyectos de ClickUp Obtenga ayuda específica para su trabajo editando, escribiendo e ideando conClickUp AI
Limitaciones de ClickUp:
- ClickUp tiene tantas funciones que los nuevos usuarios a veces encuentran la plataforma abrumadora
- ClickUp AI sólo está disponible en los planes de pago
Precios de ClickUp:
- **Gratis para siempre
- Ilimitado: $7/mes por usuario
- Empresas: 12 $/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del espacio de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (8.300+ opiniones)
- Captura: 4,7/5 (3.700+ opiniones)
2. Wrike
vía Wrike Wrike es un herramienta de gestión de proyectos utilizada para la planificación de proyectos, tableros Kanban y aprobaciones creativas. Esto hace que sea una herramienta de colaboración popular para los equipos creativos, pero cualquier tipo de equipo puede utilizar Wrike para acelerar los procesos y ahorrar tiempo.
Los tableros de Wrike visualizan las tareas y procesos. Permiten campos personalizados para que pueda crear casi cualquier tipo de informe con datos en tiempo real.
Las mejores características de Wrike:
- Programar con calendarios compartidos
- La vista de carga de trabajo es una herramienta de arrastrar y soltar para la gestión de recursos
- Seguimiento de horas facturables y costes en la herramienta de gestión de ingresos
Limitaciones de Wrike:
- Algunos usuarios dicen que Wrike es difícil de navegar y parece anticuado
- Otros dicen que es difícil obtener una visión general de su trabajo
Precios de Wrike:
- Gratis
- Equipo: $ 9.80/mes por usuario, de dos a 25 usuarios
- Empresa: 24,80 $/mes por usuario, de 5 a 200 usuarios
- Empresas: Consultar precios
- Pinnacle: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Wrike:
- G2: 4,2/5 (3.400+respuestas)
- Capterra: 4,3/5 (2.400+ opiniones)
Check out these Alternativas a Wrike !
3. Monday.com
vía Lunes.comLunes.com tiene flujos de trabajo listos para usar para equipos de ventas, PMs, RRHH, desarrolladores de software y más. Eche un vistazo a sus proyectos en Kanban, Timeline, Workload o Vistas Gantt-gantt-para-proyectos//) para visualizar tareas, hitos y dependencias como mejor le parezca.
Utiliza los paneles de control de Monday.com para obtener información en tiempo real. Esta característica de ahorro de tiempo es imprescindible para cualquier PM, especialmente si estás haciendo malabares con múltiples proyectos (y sabemos que probablemente lo estás). 👀
Las mejores funciones de Monday.com:
- Monday.com se integra con herramientas como Zoom, Slack, Mailchimp, Google Drive, Outlook y más
- Gestionas las solicitudes de trabajo? Utiliza los formularios de Monday.com para crear formularios internos personalizables
- Monday.com viene con automatizaciones para el seguimiento del tiempo, fechas de vencimiento, dependencias, y más
Limitaciones de Monday.com:
- Algunos usuarios dicen que es difícil hacer un seguimiento de los objetivos del proyecto
- Otros dicen que Monday.com no ofrece tanta personalización como otras plataformas
Precios de Monday.com:
- Gratis
- Básico: $8/mes por puesto, facturado anualmente
- Estándar: $10/mes por asiento, facturado anualmente
- **Pro: $19/mes por asiento, facturado anualmente
- Empresas: Consultar precios
valoraciones y comentarios del lunes:
- G2: 4.7/5 (8,500+ reseñas)
- Capterra: N/A
4. Jira
vía Jira Jira es una herramienta de gestión de proyectos que los equipos de desarrollo utilizan para planificar proyectos, realizar el seguimiento de tareas, gestionar versiones, generar informes y automatizar tareas.
Jira Timelines es una función interactiva que visualiza los elementos de trabajo, las dependencias y las versiones. Está diseñada para equipos ágiles y ofrece a los jefes de proyecto una visión de varios equipos y proyectos con un clic del ratón.
Las mejores características de Jira:
- Crear tableros Scrum o Kanban
- Visualizar rápidamente el progreso con informes de un solo clic
- Personalice los flujos de trabajo para ofrecer más estructura a su equipo
Limitaciones de Jira:
- Jira está diseñado para equipos de desarrollo, por lo que si no eres desarrollador, probablemente no le sacarás mucho partido
- Algunos usuarios dicen que Jira tiene muchas partes móviles y es difícil de usar
Precios de Jira:
- Gratis
- Estándar: $7.75/mes por usuario
- Premium: 15,25 $/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Jira:
- G2: 4,3/5 (5.400+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (13,200+ opiniones)
Check out these Alternativas a Jira !
5. Creador de líneas de tiempo
vía Cronología Puede que no parezca tan sofisticada como las otras herramientas de nuestra lista de las 10 mejores, pero hay un momento y un lugar para herramientas más sencillas como Timeline Maker. No incluye funciones adicionales, como gestión de tareas o plantillas de planificación diaria pero si lo que buscas es una herramienta sencilla para planificar el tiempo de un proyecto, ésta puede ser la tuya.
Timeline Maker le permite introducir sus propios datos desde un archivo de Excel CSV, TXT, o Proyecto Microsoft archivo. Elija entre sus cinco estilos de gráfico de línea de tiempo, y el software generará automáticamente opciones para usted. Exporte su línea de tiempo por correo electrónico, PNG, JPEG, HTML, PDF, GIF o incluso PowerPoint para compartirla con su equipo o jefe.
Timeline Maker mejores características:
- Paga una licencia única y tendrás Timeline Maker de por vida
- Prueba cinco estilos de línea de tiempo diferentes con un solo clic
- Añade contexto a las líneas de tiempo adjuntando documentos y archivos
Limitaciones de Timeline Maker:
- A diferencia de las otras herramientas de línea de tiempo de gestión de proyectos en esta lista, Timeline Maker no ofrece características robustas de gestión de trabajo
- Timeline Maker no tiene muchos comentarios
Precios de Timeline Maker:
- Licencia de por vida individual: $149 (cargo único)
- Paquete para pequeñas empresas: 299 $ por una licencia vitalicia para tres usuarios
- Empresa: a partir de $535 por una licencia de por vida para cinco usuarios
Timeline Maker calificaciones y comentarios:
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. GanttPRO
vía GanttPRO Como su nombre indica, GanttPRO es una herramienta de visualización de proyectos especializada en diagramas de Gantt. Su Estructura de desglose del trabajo (WSB) desglosa los proyectos de software en tareas procesables, haciendo que incluso el proceso de trabajo más complejo sea fácil de seguir.
GanttPRO es un creador interactivo de diagramas de Gantt que puede gestionar varios proyectos a la vez. Dispone de herramientas para gestionar recursos, estimar costes de proyectos y compartir archivos con su equipo con sólo unos clics.
GanttPRO mejores características:
- GanttPRO ofrece programación automática de proyectos
- A la gente le encanta la interfaz fácil de usar de arrastrar y soltar
- Gestione el tiempo y colabore en equipo en una sola plataforma
Limitaciones de GanttPRO:
- Algunos usuarios dicen que la interfaz y el diseño son un poco anticuados
- Otros desean que GanttPRO ofrezca un mejor servicio de atención al cliente
Precios de GanttPRO:
- Básico: $7.99/mes por usuario, facturado anualmente
- Pro: 12,99 $/mes por usuario, facturado anualmente
- Business: $19.99/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresas: Consultar precios
GanttPRO valoraciones y comentarios:
- G2: 4.8/5 (450+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (440+ opiniones)
7. Plan Toggl
vía Plan Toggl Es posible que conozcas Toggl como una aplicación de seguimiento del tiempo, y Toggl Plan es una rama diseñada para la visualización de proyectos. Si ya estás registrando el tiempo en Toggl de todos modos, los dos productos se integran a la perfección por lo que optar por Toggl Plan simplemente tiene sentido. 🕣
Con la integración de Toggl, puedes extraer datos sin problemas entre los dos productos, obtener información del proyecto a partir de los datos de seguimiento del tiempo de tu equipo y garantizar una facturación precisa.
Las mejores características de Toggl Plan:
- Visualiza el tiempo y las tareas de tu equipo en un solo lugar
- Agilizar la programación del equipo con una vista de calendario compartida
- Invita a clientes como invitados a un proyecto compartido con permisos basados en roles
Limitaciones de Toggl Plan:
- Varios usuarios dicen que les costó aclimatarse a la aplicación y encontrar todo al principio
- Otros desearían que Toggl Plan tuviera más integraciones
Precios del Plan Toggl:
- Equipo: $8/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresa: 13,35 $/mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas del Plan Toggl:
- G2: 4.3/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (110+ opiniones)
Check out these Alternativas a Toggl !
8. Trello
vía TrelloTrello es principalmente un tablero Kanban digital para la gestión de proyectos. Dado que los tableros Kanban ya son muy visuales, Trello no puede faltar en nuestra lista de los 10 mejores programas de gestión de proyectos.
Elige entre las vistas de tablero, cronograma, tabla, calendario, panel, mapa y espacio de trabajo para comprender mejor tus proyectos. La vista de cronograma es especialmente útil para visualizar los plazos de tus proyectos: Realiza el seguimiento de sprints, objetivos y fechas de vencimiento en tu pipeline en un solo lugar.
Las mejores características de Trello:
- Utiliza la función Power-Up para integrar tus herramientas existentes con los plug-ins de Trello
- La automatización del mayordomo de Trello puede guiar a tu equipo a través de los flujos de trabajo establecidos
- Prueba las plantillas de Trello para todo, desde la incorporación de nuevos empleados hasta la gestión de clientes potenciales
Limitaciones de Trello:
- El plan gratuito de Trello limita las integraciones, las funciones y el tamaño de los archivos adjuntos
- Algunos usuarios dicen que la función de informes de Trello carece de personalización
Precios de Trello:
- Gratis
- Estándar: $5/mes por usuario, facturado anualmente
- Premium: $10/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Trello:
- G2: 4.4/5 (13,300+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (22,600+ opiniones)
Check out these Trello alternatives !
9. Noción
vía Noción ¿Sabías que Notion es mucho más que una aplicación para tomar notas? Esta herramienta combina wikis, documentos y proyectos en un solo lugar. Y sí: también es una opción sólida como herramienta de cronograma para la gestión de proyectos.
Utiliza la vista de cronograma de gestión de proyectos de Notion para ver cómo encajan todo el proyecto o proyectos. También puedes visualizar el trabajo en una vista de Base de Datos, Calendario o Tablero a través de las tareas específicas de tu proyecto.
Las mejores características de Notion:
- Aunque todavía no ha salido al mercado, Notion está a punto de lanzarautomatización del flujo de trabajo características clave
- Divida las tareas en subtareas y asigne dependencias
- Supervise el progreso del proyecto con la barra de estado de Notion
Limitaciones de Notion:
- Notion carece de integraciones en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos
- Algunos usuarios afirman que la interfaz puede fallar cuando se trabaja con muchos datos
Precios de Notion:
- Gratis
- Plus: $8/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresa: 15 $/mes por usuario, facturados anualmente
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de Notion:
- G2: 4,7/5 (4.700+ opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (1.800+ opiniones)
Check out these Alternativas a la noción !
10. Asana
vía Asana Asana es una sólida herramienta de gestión de proyectos con objetivos, seguimiento de la carga de trabajo del equipo, automatizaciones, formularios y calendarios compartidos. Utiliza la vista de línea de tiempo de Asana para visualizar tus tareas como un tablero Kanban, una lista, una línea de tiempo, un calendario o un diagrama de Gantt. Y si decides que te gustaría verlo todo desde una perspectiva diferente, Asana te permite cambiar de vista con un solo clic.
Las mejores características de Asana:
- Utiliza el constructor de flujos de trabajo de arrastrar y soltar para automatizar la carga de trabajo de tu equipo
- Obtén informes de productividad en tiempo real
- Mide la carga de tareas de los miembros de tu equipo con la función Carga de trabajo
limitaciones de Asana:
- Algunos usuarios dicen que la funcionalidad de búsqueda no es tan robusta como les gustaría
- Otros dicen que Asana no es intuitivo para los nuevos usuarios
Precios de Asana:
- Gratis
- Premium: $10.99/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresa: $24.99/mes por usuario, facturado anualmente
Valoraciones y reseñas de Asana:
- G2: 4.3/5 (9,400+ reseñas)
- Capterra: 4.5/5 (12,100+ opiniones)
Check out these Alternativas a Asana !
Comience a crear la línea de tiempo del proyecto con el software de gestión de proyectos
Tanto si estás creando una campaña de marketing como desarrollando una aplicación, necesitas un calendario de proyecto para llegar hasta el final con tu equipo. En lugar de hacer garabatos en papel o simplemente enumerar tareas, visualiza todo al instante con el software de cronograma de proyectos adecuado. 🌻
Eres libre de decidir cuál es tu opción favorita de esta lista, pero si estás harto de cambiar entre diferentes plataformas, decántate por ClickUp. Llevamos tus Documentos, Pizarras, Proyectos, Tareas y Equipos a un solo lugar. Nuestra sólida biblioteca de plantillas es perfecta para visualizar los plazos de los proyectos, pero también tiene plantillas para todo, desde contabilidad hasta recursos humanos.
Compruebe de primera mano la potencia de ClickUp: Cree su espacio de trabajo ClickUp de forma gratuita.