Implantar prácticas ágiles a escala de toda la corporación requiere disciplina. Cada vez que se intenta sincronizar a las partes interesadas, es fácil perderse en un torbellino de atrasos de programas procedentes de gestores, desarrolladores y equipos de proyecto dedicados. **Planificación del incremento del programa (PI) es una ceremonia (evento) que permite a los equipos ágiles distribuidos y remotos escalar en un entorno más estructurado. Se centra en la priorización de objetivos y el ajuste de entregables claros para alinear a toda la organización hacia una meta común.
Las plantillas de planificación de IP son su pase entre bastidores para un un intento correcto de transformación ágil que facilita la realización de sesiones de IP eficaces para una ágil a escala marco de trabajo. Con estructuras claras, personalización intuitiva y funciones de colaboración, estas plantillas convierten la planificación del incremento de su programa en un arte
¿Qué es una plantilla de planificación de PI?
El incremento de programa es una ceremonia fundamental bajo el Marco Ágil Escalado (SAFe) el SAFe es un marco de trabajo ágil y escalado que ayuda a los equipos a planificar y ejecutar con éxito su siguiente curso de acción, ya sea en persona o a distancia. Requiere interacciones a lo largo de procesos dispersos y atrasos con múltiples partes interesadas, por lo que una plantilla de planificación de PI se convierte en un valioso recurso para estas sesiones.
Esta plantilla es una herramienta visual para agilizar la comunicación del proyecto y la colaboración, dando a los equipos una sensación de transparencia y una visión compartida. Suele incluir varias secciones, como metas, funciones, riesgos, dependencias y cronogramas, para guiar a los participantes en el proceso de planificación de la IP.
El esquema de una plantilla de planificación de IP debe prepararse antes de la iniciativa de planificación, reflejando elementos primarios como las funciones de prioridad, la propiedad de los eventos y los roles y responsabilidades. La idea es que el mismo documento pueda utilizarse para llevar a cabo sin problemas las sesiones de reunión (con un intervalo de 1 a 2 días) y registrar el resultado elementos de acción -todos avanzando hacia un marco ágil a escala.
¿Qué hace que una plantilla de planificación de IP sea buena?
Una buena plantilla de planificación de IP debe tener estas características clave para alinear a los equipos en torno a una visión común:
- Estructura estándar SAFe: La plantilla debe proporcionar un formato claro bajo laMarco SAFecon secciones bien definidas y personalizables para las metas y funciones,agendas de reunionesy cronogramas
- Representación visual: Deben incluirse elementos visuales, como gráficos, tablas y diagramas, para hacer más digerible la información compleja en el contexto de la empresa
- Funciones de colaboración: Debe ser compatible concolaboración interfuncionalpermitiendo que varios miembros del equipo contribuyan y editen en tiempo real, ya sea en persona o a distancia
- Mecanismos de priorización: Busque herramientas como el código de colores y el rótulo parapriorizar el trabajo elementos, cruciales para unaasignación de recursos y maximizar el valor entregado
- Gestión de riesgos y dependencias: Una buena plantilla debe abordar los riesgos y las dependencias, ayudando a los equipos ágiles a identificar y mitigar los posibles cuellos de botella que podrían provocar interrupciones en la entrega
- Responsabilidad: La plantilla debe definir claramente los roles y responsabilidades dentro del proceso de planificación de la IP, haciendo evidente quién es responsable de qué durante las ceremonias de eventos de planificación de la IP
Organice sesiones de trabajo fluidas con estas 10 plantillas de planificación de IP excepcionales
Descubra nuestra selección de 10 plantillas de planificación de IP GRATUITAS disponibles tanto en ClickUp y PowerPoint, lo que le ajusta para el éxito ágil a través de esfuerzos colectivos de equipo. ✊
1. Plantilla de planificación de PI de ClickUp
A medida que su equipo planifica y mitiga los riesgos, utilice esta plantilla para fomentar el pensamiento creativo y la resolución de problemas, y observe cómo evoluciona su cartera de pedidos en tiempo real
Imagine un diseño en el que todos los aspectos del progreso del equipo, incluidos la capacidad, la carga de trabajo, los retrasos y los riesgos, estén al alcance de su mano, presentados de forma clara y comprensible. En Plantilla de planificación de PI de ClickUp ¡lo hace posible!
Esta es la plantilla a la que debe recurrir para lanzar un evento de planificación de incremento de programa racionalizado. Gracias a su guía paso a paso integrada, podrá organizar proyectos, sprints y calendarios de lanzamiento en un abrir y cerrar de ojos
La plantilla le permite utilizar una Pizarra para correlacionar sus discusiones a través de cuatro Tableros principales, cada uno adaptado para asegurar sesiones de lluvia de ideas bien organizadas:
- Tablero de Teams: Profundiza en los detalles de cada equipo, sus iteraciones, tareas y objetivos
- Tablero de programas: Obtenga una vista holística de las funciones, dependencias e hitos, centrándose en la alineación con los objetivos generalesobjetivos del programa3. Tablero de la Agenda: Manténgase al día con un espacio dedicado a su Agenda y a la información de los ponentes
- Tablero de RIESGOS: Profundiza en los posibles bloqueos y obstáculos, clasificando los riesgos en:
- Rresueltos
- **Aceptado
- **Aceptados
- **Mitigado
A medida que su equipo vaya decidiendo en colaboración las estrategias de mitigación durante las sesiones, será testigo de la evolución dinámica de su cartera de tareas pendientes, con notas adhesivas que representan
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/44927/plantillas-de-evaluacion-de-riesgos/ riesgos identificados /%href/
que pueden ajustarse en tiempo real. Integre tareas y documentos en tiempo real directamente en su Pizarra y utilice Paneles de ClickUp para supervisarlos.
Con Estados personalizados , Campos personalizados y Vistas de ClickUp esta plantilla le permite adaptar su plan de IP a sus necesidades específicas. Seguimiento del sprint y el progreso del proyecto, clasifique las tareas con atributos personalizados y visualice las metas sin esfuerzo.
2. Plantilla ClickUp de planificación ágil de sprints
Personalice la plantilla de planificación ágil de sprints de ClickUp, que incluye diferentes estados de tareas, vistas y mucho más
Si su equipo tiende a perder el seguimiento y la concentración durante las sesiones de IP activa, la plantilla Plantilla ClickUp de planificación ágil de sprints cambia las reglas del juego. Le permite dirigir reuniones de resolución de problemas con confianza, sabiendo que sus discusiones serán puntuales, que se cumplirán los objetivos y que se respetará el tiempo de todos. Sus reuniones funcionarán como un reloj, ¡y su equipo se lo agradecerá! ⏰
Planifica, realiza un seguimiento del progreso y gestiona los recursos durante la planificación de sprints utilizando una plantilla de planificación ágil de sprints. Ajuste las expectativas teniendo en cuenta la capacidad del equipo. Revisa la discrepancia en la estimación frente a las horas reales con el equipo de scrum durante la Retrospectiva del Sprint.
La plantilla de planificación ágil de sprints de ClickUp garantiza que los equipos puedan:
- Planificar sprints fácilmente, independientemente de la complejidad del proyecto
- Visualizar las dependencias y tareas en una vista cronograma clara
- Realizar un seguimiento del progreso en todas las fases de la planificación de sprints
Tanto si gestiona un solo proyecto como una cartera completa, esta plantilla le ayudará a planificar de forma más inteligente y a ejecutar con mayor rapidez
3. Plantilla de Tablero de Incremento de Programa ClickUp
Utilice la Plantilla de Tablero de Incremento de Programas de ClickUp para crear un cronograma visual y correlacionar flujos de trabajo
En Plantilla de Tablero de Incremento de Programa ClickUp sirve de guía para su programa de Tren de lanzamiento ágil (ART), garantizando que todos los miembros del equipo estén a bordo, moviéndose en perfecta armonía. Al igual que la vía es la base de un sistema ferroviario en funcionamiento, esta plantilla establece la fase para su viaje ágil . 🚂
Su vista de Pizarra, diseñada para la colaboración, permite a los gestores de proyectos facilitar sesiones de brainstorming y captar ideas de todas las partes interesadas. Es el espacio ideal para transformar ideas innovadoras en planes viables.
Pero lo que realmente diferencia a esta plantilla es su claridad visual. Te permite introducir actividades mediante notas adhesivas, mientras que la leyenda codificada por colores te orienta a la hora de clasificarlas y organizarlas. Lista las tareas junto con los hitos, ofreciendo una rápida visión general de las responsabilidades del equipo.
La función Conectores permite resaltar las conexiones entre distintos elementos, lo que facilita aún más la comprensión de las relaciones que contribuyen al proceso de incremento y a objetivos más amplios.
Ahora, para utilizar esta plantilla Empiece por definir sus Fases del programa y, a continuación, pase a los Jugadores del equipo, que pueden ser departamentos o equipos dedicados. Asígneles su Capacidad y su Carga, garantizando una distribución equilibrada de la carga de trabajo.
4. ClickUp Plantilla del plan de ejecución del proyecto
La plantilla del plan de ejecución de proyectos de ClickUp ayuda a definir el alcance del proyecto, establecer ajustes de cronograma claros, esbozar los entregables y mucho más, contribuyendo a la ejecución eficaz del proyecto
Ponga en marcha su proyecto con esta plantilla Plantilla del plan de ejecución del proyecto ClickUp ¡! Proporciona una hoja de ruta bien elaborada que ayuda a trazar el alcance, los plazos y los entregables clave de su proyecto. 🎬
Para garantizar que la sesión de IP se desarrolle según lo previsto, esta plantilla ayuda a supervisar factores críticos como la asignación de recursos, la gestión del presupuesto y la sincronización de cronogramas.
Supongamos que está dirigiendo un desarrollo de software proyecto. En la vista Lista de proyectos de la plantilla, puede enumerar tareas de desarrollo como código, pruebas y documentación. Asigne miembros al equipo, fije plazos y utilice Campos personalizados para indicar el estado de cada tarea, ya sea En curso, Completada o Necesita revisión.
La vista Gantt ofrece un cronograma visual. Por ejemplo, si hay que terminar la codificación antes de las pruebas, esta vista le ayuda a ver la secuencia de tareas y plazos. De esta forma, si el código se retrasa, puede identificar rápidamente su impacto en las pruebas y ajustar su plan en consecuencia.
La vista Lista de fases del proyecto agrupa las tareas por fases (como desarrollo, control de calidad y lanzamiento) junto con las fechas límite. Puede detectar al instante qué tareas se acercan a las fechas límite, garantizando el progreso oportuno dentro de cada fase.
¿Quiere asignar presupuestos de forma responsable? Utiliza la Tabla de costes del proyecto para introducir títulos de coste como licencias de software, herramientas de desarrollo y salarios. Por último, el Documento de recursos de la plantilla contiene materiales de referencia esenciales, como directrices de codificación y buenas prácticas.
5. Plantilla de gestión de programas ClickUp
La plantilla de gestión de programas de ClickUp tiene todo lo que necesita para que su programa sea un éxito
Haga que su evento de planificación de IP se centre en mantener el rumbo de los proyectos, abordar los problemas y gestionar los riesgos con prontitud. Con la Plantilla de gestión de programas ClickUp dispondrá de una herramienta integral que simplifica la gestión ágil de programas gestión de proyectos . 🎯
Esta plantilla aporta una jerarquía estructurada para alinear su programa con sus metas generales. Dispone de tres secciones para organizar su proyecto, como se describe en la tabla siguiente:
Las plantillas ClickUp ofrecen Funciones basadas en IA para la gestión de proyectos . Por instancia, si sus sesiones de IP tienden a ser largas y repletas de información, puede utilizar ClickUp AI para resumir notas de reuniones y crear elementos de acción a partir de actualizaciones de tareas
6. Plantilla de matriz de recursos para proyectos ClickUp
Planifique eficazmente sus recursos con esta plantilla de matriz y determine el coste total previsto de los recursos disponibles
La planificación de recursos y el tedioso cálculo de números casi siempre ocupan la fase central cada vez que amplía su programa ágil. En Plantilla de matriz de recursos de proyectos ClickUp es tu fiel compañero si lo que buscas es hacer malabarismos con los costes y las capacidades con una precisión notable. 🔢
Esta plantilla es como tener un asistente experto en matemáticas que te guía a través de intrincados cálculos, diciéndote exactamente dónde introducir los números y luego calculándolos mágicamente para generar resultados finales utilizando campos de fórmula. Por defecto, soporta cinco tipos de recursos:
- Humanos
- Equipamiento
- Instalaciones (incluye oficinas, fábricas o cualquier ubicación relacionada con el proyecto)
- Software
- Materiales
Utilizar la plantilla en todos los departamentos no supone ningún esfuerzo Todo comienza con el envío por parte de su equipo o personal clave del proyecto de un Formulario de entrada de recursos. Este formulario recoge información vital sobre los recursos necesarios, y estos datos fluyen sin problemas a la Lista de recursos, organizada por tipo de recurso. Aquí puede especificar el estado de cada recurso, si está en el proceso INICIADO, PLANTEADO para el futuro o temporalmente EN ESPERA.
Una función destacada es la vista Tablero de estado, que ofrece una rápida visión general de todo su conjunto de recursos. Para echar un vistazo más de cerca a los cronogramas de aprovisionamiento, puede recurrir a la vista Cronograma. ¿La forma más sencilla de modificar los calendarios? Basta con hacer clic, arrastrar y ajustar: ¡así de sencillo!
Por último, cuando se trate de asuntos financieros, recurra a la vista Tabla de costes. Ofrece un Tablero financiero, resumiendo los costes de cada recurso ordenados por departamento, dándote un control total sobre el presupuesto de tu proyecto -ideal para tu consejo de planificación o estrategia de IP. 💵
7. Plantilla del plan de trabajo del proyecto ClickUp
Esta plantilla le permitirá agilizar la planificación y gestión de proyectos, realizar un seguimiento de las horas de trabajo, establecer prioridades y ajustar el calendario del proyecto
En Plantilla del plan de trabajo del proyecto ClickUp puede ayudarle con un evento de planificación de IP en cualquier fase del proyecto. Le permite hacer un seguimiento de las horas de trabajo planificadas frente a las reales, priorizar actividades y ajustar sin problemas el calendario del proyecto para futuros sprints.
Con su estado RAG (rojo, ámbar, verde) inspirado en los semáforos, la plantilla actúa como animadora personal de su equipo, agitando banderas para indicar si se está navegando sin problemas, encontrando pequeños obstáculos o enfrentándose a grandes desvíos. 🚦
Este plantilla de gestión de proyectos agiliza su trabajo de principio a fin. Usted o los miembros de su equipo de planificación de eventos de IP pueden añadir tareas utilizando el Formulario de envío de tareas. Las tareas enviadas se organizan ordenadamente en la Lista de todas las actividades, clasificadas por fases del proyecto.
Edite Campos personalizados para ajustar atributos de la tarea como prioridades, progreso, retrasos y esfuerzo. La vista Tablero de Estado ofrece una visión rápida y clara de los estados de las tareas, haciendo que las actualizaciones sean muy sencillas.
Para ver a vista de pájaro el cronograma de entrega, vaya a la sección Cronograma del proyecto vista para supervisar las tareas de forma lineal, indicando cada elemento la inversión de tiempo prevista. Puede reprogramar o ajustar rápidamente la duración de las tareas incluso una vez finalizadas las reuniones.
La vista Gantt de proyecto de la plantilla ofrece un detallado panorámica del proyecto gráfico que permite definir las relaciones entre tareas y hacer un seguimiento de los hitos desde la fase de preplanificación hasta la de posproducción.
8. Plantilla de seguimiento del programa ClickUp
Reúne equipos, procesos y una gran cantidad de conocimientos en un solo lugar, convirtiendo seguimiento de proyectos en una experiencia sin fisuras
Al igual que un GPS fiable simplifica las rutas complejas, el Plantilla de seguimiento del programa ClickUp agiliza su viaje a través de la planificación de PI. Aúna equipos, procesos y un tesoro de conocimientos en una única plataforma, lo que facilita enormemente el seguimiento de los proyectos.
Independientemente de la duración de su programa, esta plantilla funciona bien para una sesión de planificación de IP, presupuestos y finanzas como un profesional. Con sus vistas adaptables, puede supervisar los flujos de trabajo previos y posteriores a la planificación y desarrollar estrategias respaldadas por datos.
La Lista de proyectos es tu lienzo para definir y evaluar las actividades del programa: clasifica las tareas por urgencia o por cualquier otro parámetro.
Los calendarios rígidos son la perdición del intento correcto. Por suerte, con la vista de Cronograma de arrastrar y soltar de esta plantilla, puedes hacer ajustes sin complicaciones en un santiamén. Y, cuando se trata de conocer la disponibilidad del equipo, la vista Carga de trabajo sirve de brújula intuitiva.
Con Campos personalizados como el desplegable Fase del proyecto, puede controlar fácilmente cada fase, mientras que la Matriz de impacto-esfuerzo le permite clasificar las tareas de planificación posteriores a la IP de forma inteligente:
- Ganancias rápidas: Alto impacto, bajo esfuerzo 🏆
- Grandes proyectos: Alto impacto, alto esfuerzo 💰
- Tareas de Relleno: Bajo Impacto, Bajo Esfuerzo 🤷
- Tareas Sin Beneficio: Bajo Impacto, Alto Esfuerzo ❌
9. PI Plantilla PowerPoint de Planificacion de Proyecto por Slidegeeks
Encontrará 27 diapositivas cuidadosamente diseñadas con elementos visuales convincentes para captar la atención de su público
PI Project Planning PowerPoint Template by Slidegeeks tiene diapositivas prediseñadas, meticulosamente elaboradas con contenido de muestra y gráficos cautivadores, listas para dar vida a sus presentaciones de planificación de proyectos PI.
Este paquete es una fuente de energía de 27 diapositivas, cada una diseñada con ricos elementos visuales, iconos y diseños, haciendo que su mensaje resuene con su audiencia. Aborda una gran variedad de temas, permitiéndole dirigir sesiones eficaces de intercambio de ideas, explorar diferentes aspectos del proyecto y conseguir que los asistentes participen de forma significativa. 🗣️
Lo que distingue a esta plantilla es su facilidad de uso. Proporciona instrucciones claras sobre cómo personalizar y reestructurar sus presentaciones. Tienes libertad para ajustarlo todo, desde los colores y formatos hasta los diseños, para que se ajuste perfectamente a tu visión.
10. Plantilla de planificación de incremento de programa by SketchBubble
Encontrará 27 diapositivas cuidadosamente diseñadas con elementos visuales convincentes para captar la atención de su público
¿Quieres algo que facilite los debates cara a cara con tu equipo? La plantilla de planificación del incremento de programa de IP de SketchBubble puede resultarte útil
Esta plantilla viene con ocho hermosas diapositivas, todas diseñadas para ayudarle a identificar y gestionar las dependencias entre equipos y promover la colaboración, fomentando la sinergia entre los Agile Release Trains (ARTs). 🗨️
La versatilidad de esta plantilla le permite personalizar su contenido para adaptarlo a sus necesidades únicas. Es compatible con plataformas populares como Microsoft PowerPoint, Google Slides y Apple Keynote y ofrece la posibilidad de elegir entre dos atractivos temas: Azul y Multicolor. Además, puede manipular y reutilizar sin esfuerzo cada elemento visual, ya que es HD y está basado en vectores.
Alinear el Desarrollo Ágil y las Metas de Negocio con ClickUp
Estas 10 plantillas para la planificación de IP tienen mucho que ofrecer en términos de diseño y funcionalidad. Pero si realmente quiere decir adiós al caos y dar la bienvenida a una nueva claridad para su proyecto, le recomendamos inscribirse en ClickUp .
Esta herramienta gratuita, gestión de proyectos tiene un tesoro de plantillas para ayudar a los equipos ágiles a remodelar los objetivos, colaborar y conquistar los esfuerzos de planificación de PI con confianza y facilidad. 🤸