La implementación de prácticas ágiles a escala de la corporación requiere disciplina. Cada vez que se intenta sincronizar a las partes interesadas, es fácil perderse en un torbellino de retrasos en los proyectos procedentes de los gerentes, los desarrolladores y los equipos de proyecto dedicados.
La planificación del incremento del programa (PI) es una ceremonia (evento) que permite a los equipos ágiles distribuidos y remotos escalar en un entorno más estructurado. Se centra en priorizar los objetivos y establecer resultados claros para alinear a toda la organización hacia una meta común.
Las plantillas de planificación PI son su pase entre bastidores para una transformación ágil exitosa que facilita la realización de sesiones PI eficientes para un marco ágil escalado. Con estructuras claras, personalización intuitiva y funciones colaborativas, estas plantillas convierten la planificación de incrementos de su programa en una forma de arte.
¿Qué es una plantilla de planificación PI?
El incremento del programa es una ceremonia fundamental en el marco Scaled Agile Framework (SAFe), que ayuda a los equipos a planificar y ejecutar con éxito su próximo curso de acción, ya sea en persona o de forma remota. Requiere interacciones sobre procesos dispersos y atrasos con múltiples partes interesadas, por lo que una plantilla de planificación PI se convierte en un recurso valioso para estas sesiones.
Esta plantilla es una herramienta visual para optimizar la comunicación y la colaboración en el proyecto, lo que proporciona a los equipos una sensación de transparencia y una visión compartida. Por lo general, incluye varias secciones, como metas, funciones, riesgos, dependencias y cronogramas, para guiar a los participantes a través del proceso de planificación PI.
El esquema de una plantilla de planificación PI debe prepararse antes de la iniciativa de planificación, reflejando elementos primarios como las funciones de prioridad, la propiedad de los eventos y los roles y responsabilidades. La idea es que se pueda utilizar el mismo documento para llevar a cabo reuniones (de 1 a 2 días de duración) y registrar las acciones resultantes, todo ello con el fin de avanzar hacia un marco ágil escalado.
¿Qué hace que una plantilla de planificación PI sea buena?
Una buena plantilla de planificación PI debe tener estas características clave para alinear a los equipos en torno a una visión común:
- Estructura estándar SAFe: la plantilla debe proporcionar un formato claro dentro del marco SAFe, con secciones bien definidas y personalizables para metas, funciones, agendas de reuniones y cronogramas.
- Representación visual: se deben incluir elementos visuales, como gráficos, tablas y diagramas, para que la información compleja resulte más fácil de asimilar en el contexto de la empresa.
- Funciones de colaboración: debe admitir la colaboración interfuncional, permitiendo que varios miembros del equipo contribuyan y realicen la edición en tiempo real, ya sea en persona o de forma remota.
- Mecanismos de priorización: busque herramientas como el codificado por colores y los rótulos para priorizar los elementos de trabajo, algo crucial para una asignación eficiente de los recursos y para maximizar el valor entregado.
- Gestión de riesgos y dependencias: una buena plantilla debe abordar los riesgos y las dependencias, ayudando a los equipos ágiles a identificar y mitigar los posibles cuellos de botella que podrían provocar interrupciones en la entrega.
- Responsabilidad: la plantilla debe definir claramente los roles y responsabilidades dentro del proceso de planificación PI, dejando claro quién es responsable de qué durante los eventos de planificación PI.
Organice sesiones de trabajo fluidas con estas 10 plantillas excepcionales de planificación PI.
Descubra nuestra selección de 10 plantillas de planificación PI GRATUITAS disponibles tanto en ClickUp como en PowerPoint, que le prepararán para el éxito ágil a través del esfuerzo colectivo del equipo. ✊
1. Plantilla de planificación PI de ClickUp
Imagine un diseño en el que todos los aspectos del progreso del equipo, incluyendo la capacidad, la carga de trabajo, los retrasos y los riesgos, estén al alcance de su mano, presentados de forma clara y comprensible. ¡La plantilla de planificación PI de ClickUp lo hace posible!
Esta es su plantilla de referencia para poner en marcha un evento de planificación de incrementos de programa optimizado. Con su guía paso a paso integrada, podrá organizar proyectos, Sprints y calendarios de lanzamiento en un abrir y cerrar de ojos.
La plantilla le permite utilizar una pizarra para correlacionar sus debates en cuatro tableros principales, cada uno de ellos diseñado para garantizar sesiones de brainstorming bien organizadas:
- Tablero de equipos: sumérjase en los detalles de cada equipo, sus iteraciones, tareas y objetivos.
- Junta del programa: obtenga una vista holística de las funciones, dependencias e hitos, centrándose en la alineación con los objetivos generales del programa.
- Tablero de agenda: mantén el calendario al día con un espacio dedicado a tu agenda y a la información del presentador.
- Tablero ROAM: Profundice en los posibles obstáculos y barreras, clasificando los riesgos como: Resolucionados Owned Accepted Mitigated (Resueltos, Asumidos, Aceptados, Mitigados).
- Resuelto
- Owned
- Aceptado
- Mitigado
- Resuelto
- Owned
- Aceptado
- Mitigado
A medida que su equipo decida de forma colaborativa las estrategias de mitigación durante las sesiones, será testigo de la evolución dinámica de su backlog, con notas adhesivas que representan los riesgos identificados y que se pueden ajustar en tiempo real. Integre tareas y documentos en tiempo real directamente en su Pizarra y utilice los paneles de ClickUp para supervisarlos.
Con estados personalizados, campos personalizados y vistas de ClickUp, esta plantilla le permite adaptar su planificación PI a sus necesidades específicas. Realice un seguimiento del progreso de los sprints y los proyectos, categorice las tareas con atributos personalizados y visualice las metas sin esfuerzo.
2. Plantilla de planificación ágil de sprints de ClickUp
Si su equipo tiende a perder el rumbo y la concentración durante las sesiones activas de PI, la plantilla de planificación ágil de sprints de ClickUp le cambiará la vida. Le permite dirigir reuniones de resolución de problemas con confianza, sabiendo que sus debates serán precisos, se cumplirán los objetivos y se respetará el tiempo de todos. Sus reuniones funcionarán como un reloj y su equipo se lo agradecerá. ⏰
Planifique, realice un seguimiento del progreso y gestione los recursos durante la planificación del sprint utilizando una plantilla de planificación ágil del sprint. Establezca expectativas teniendo en cuenta la capacidad del equipo. Revise la discrepancia entre las horas estimadas y las horas reales con el equipo scrum durante la retrospectiva del sprint.
La plantilla de planificación ágil de sprints de ClickUp garantiza que los equipos puedan:
- Planifique fácilmente los sprints, sin importar la complejidad del proyecto.
- Visualice las dependencias y las tareas en una vista de cronograma clara.
- Realice un seguimiento del progreso en todas las fases de la planificación del sprint.
Tanto si gestiona un solo proyecto como toda una cartera, esta plantilla le ayudará a planificar de forma más inteligente y a ejecutar más rápidamente.
3. Plantilla de tablero de incremento de programa de ClickUp
La plantilla ClickUp Program Increment Board sirve como guía para su Agile Release Train (ART), asegurando que todos los miembros del equipo estén a bordo y se muevan en perfecta armonía. Al igual que las vías son la base de un sistema ferroviario que funciona, esta plantilla sienta la fase para su viaje ágil. 🚂
Su vista de pizarra ya preparada, diseñada para la colaboración, permite a los gestores de proyectos facilitar sesiones de lluvia de ideas y recopilar las ideas de todas las partes interesadas. Es el espacio ideal para transformar ideas innovadoras en planes viables.
Pero lo que realmente distingue a esta plantilla es su claridad visual. Le permite introducir actividades utilizando notas adhesivas, mientras que la leyenda codificada por colores le guía en la categorización y organización de las mismas. Enumere las tareas junto con los hitos, ofreciendo una panorámica rápida de las responsabilidades del equipo.
La función Conectores le permite resaltar las conexiones entre diferentes elementos, lo que facilita aún más la comprensión de las relaciones que contribuyen al proceso de incremento y a los objetivos más amplios.
Ahora, para utilizar esta plantilla: Comience por definir las Fases del programa y luego pase a los Miembros del equipo, que pueden ser departamentos o equipos dedicados. Asigne su Capacidad y Carga, asegurando una distribución equilibrada de la carga de trabajo.
4. Plantilla de plan de implementación de proyectos de ClickUp
¡Ponga en marcha su proyecto con esta plantilla de plan de implementación de proyectos de ClickUp! Proporciona una hoja de ruta bien elaborada que le ayudará a trazar el alcance, los plazos y los resultados clave de su proyecto. 🎬
Para garantizar que la sesión PI se desarrolle según lo previsto, esta plantilla ayuda a supervisar factores críticos como la asignación de recursos, la gestión del presupuesto y la sincronización del cronograma.
Supongamos que está dirigiendo un proyecto de desarrollo de software. En la vista Lista de proyectos de la plantilla, puede enumerar tareas de desarrollo como codificación, pruebas y documentación. Asigne miembros del equipo, establezca plazos y utilice Campos personalizados para indicar el estado de cada tarea, ya sea En curso, Completada o Necesita revisión.
La vista Gantt le ofrece un cronograma visual. Por ejemplo, si es necesario realizar la codificación antes de las pruebas, esta vista le ayuda a ver la secuencia de tareas y plazos. De este modo, si la codificación se retrasa, puede identificar rápidamente su impacto en las pruebas y ajustar su plan en consecuencia.
La vista Lista de fases del proyecto agrupa las tareas por Fases (como desarrollo, control de calidad y lanzamiento) junto con las fechas límite. Puede detectar al instante qué tareas se acercan a sus fechas límite, lo que garantiza un progreso oportuno dentro de cada fase.
¿Quiere asignar los presupuestos de forma responsable? Utilice la tabla de costes del proyecto para introducir partidas de costes como licencias de software, herramientas de desarrollo y salarios. Por último, el documento de recursos de la plantilla contiene materiales de referencia esenciales, como directrices de codificación y buenas prácticas.
5. Plantilla de gestión de programas de ClickUp
Haga que su evento de planificación PI se centre en mantener los proyectos por buen camino, abordar los problemas y gestionar los riesgos con rapidez. Con la plantilla de gestión de programas de ClickUp, dispondrá de una herramienta integral que simplifica la gestión ágil de proyectos. 🎯
Esta plantilla aporta una jerarquía estructurada para alinear su programa con sus metas generales. Dispone de tres secciones para organizar su proyecto, tal y como se describe en la siguiente tabla:
| Diagrama de Gantt del proyecto | Aquí es donde obtienes una visión general de tu proyecto y tus tareas. Su vista Gantt integrada, en particular, ofrece un esquema interactivo del cronograma del proyecto, lo que permite ajustar las dependencias de las tareas. Además, la vista Tabla de finanzas del proyecto viene equipada con un campo de fórmula que calcula automáticamente la variación entre los gastos presupuestados y los reales. |
| Problemas | Esta sección garantiza que los retrasos y otros problemas se aborden rápidamente. Los campos personalizados le permiten proporcionar información detallada para cada problema, lo que hace que el seguimiento y la gestión sean más eficientes, mientras que la vista Tablero lo muestra todo al estilo Kanban, lo que facilita ver en qué punto se encuentra cada problema y qué requiere atención. |
| Riesgo | Esta sección le permite identificar y evaluar los riesgos potenciales dentro de su programa. Ofrece vistas Lista y Tablero, lo que le brinda flexibilidad a la hora de elegir cómo gestionar y visualizar sus riesgos y desarrollar estrategias de mitigación. |
Las plantillas de ClickUp ofrecen funciones basadas en IA para la gestión de proyectos. Por ejemplo, si sus sesiones PI suelen ser largas y estar repletas de información, puede utilizar ClickUp AI para resumir las notas de la reunión y crear elementos de acción a partir de las actualizaciones de las tareas.
6. Plantilla de matriz de recursos de proyectos de ClickUp
La planificación de recursos y el tedioso cálculo de cifras casi siempre ocupan un lugar central cuando se amplía un programa ágil. La plantilla de matriz de recursos del proyecto ClickUp es su fiel compañera si desea gestionar los costes y las capacidades con una precisión extraordinaria. 🔢
Esta plantilla es como tener un asistente experto en matemáticas que le guía a través de cálculos complejos, indicándole exactamente dónde introducir los números y luego calculándolos mágicamente para generar resultados finales utilizando campos de fórmula. De forma predeterminada, admite cinco tipos de recursos:
- Humano
- Equipo
- Instalaciones (abarca oficinas, fábricas o cualquier ubicación relacionada con el proyecto)
- Software
- Materiales
¡Usar la plantilla en todos los departamentos es muy fácil! Todo comienza cuando su equipo o el personal clave del proyecto envía un Formulario de entrada de recursos. Este formulario recopila información vital sobre los recursos necesarios, y estos datos fluyen sin problemas a la Lista de recursos, organizada por tipo de recurso. Aquí puede especificar el estado de cada recurso, ya sea que se encuentre en el proceso INICIADO, PLANIFICADO para el futuro o temporalmente EN ESPERA.
Una función destacada es la vista del tablero de estado, que ofrece una panorámica rápida de todo su conjunto de recursos. Para ver más de cerca los calendarios de adquisiciones, puede confiar en la vista del cronograma. ¿La forma más fácil de ajustar los calendarios? Simplemente haga clic, arrastre y ajuste: ¡así de sencillo!
Por último, en lo que respecta a las cuestiones financieras, recurra a la vista Tabla de costes. Ofrece un panel de control financiero que resume los costes de cada recurso ordenados por departamento, lo que le permite controlar totalmente el presupuesto de su proyecto, ideal para su tablero de planificación PI o su estrategia. 💵
7. Plantilla de plan de trabajo del proyecto ClickUp
La plantilla de plan de trabajo del proyecto ClickUp puede ayudarle con un evento de planificación PI en cualquier fase del proyecto. Le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo previstas frente a las reales, priorizar actividades y ajustar sin problemas el calendario de su proyecto para futuros sprints.
Con su estado RAG (rojo, ámbar, verde) inspirado en los semáforos, la plantilla actúa como animadora personal de su equipo, ondeando banderas para indicar si todo va sobre ruedas, si se encuentran pequeños obstáculos o si se enfrentan a desvíos importantes. 🚦
Esta plantilla de gestión de proyectos agiliza su trabajo de principio a fin. Usted o los miembros de su equipo de planificación PI pueden añadir tareas utilizando el Formulario de envío de tareas. Las tareas enviadas se organizan de forma ordenada en la Lista de todas las actividades, clasificadas por fases del proyecto.
Edite los campos personalizados para establecer atributos de tareas como prioridades, progreso, retrasos y esfuerzo. La vista del tablero ofrece una visión general rápida y clara del estado de las tareas, lo que facilita las actualizaciones.
Para obtener una visión general del cronograma de entrega, vaya a la vista Cronograma del proyecto para supervisar las tareas de forma lineal, cada elemento indica la inversión de tiempo planificada. Puede reprogramar o ajustar rápidamente la duración de las tareas incluso después de que las reuniones hayan terminado.
La vista Gantt del proyecto de la plantilla proporciona un gráfico detallado con una visión general del proyecto, lo que le permite definir las relaciones entre las tareas y realizar el seguimiento de los hitos desde la fase previa a la planificación hasta la posproducción.
8. Plantilla de seguimiento de programas de ClickUp
Al igual que un GPS fiable simplifica las rutas complejas, la plantilla ClickUp Program Tracker agiliza su recorrido a través de la planificación PI. Une equipos, procesos y un tesoro de conocimientos en una única plataforma, lo que facilita el seguimiento de los proyectos.
Independientemente de la duración de su programa, esta plantilla funciona bien para una sesión de planificación PI, la elaboración de presupuestos y las finanzas como un profesional. Con sus vistas adaptables, puede supervisar los flujos de trabajo previos y posteriores a la planificación y desarrollar estrategias respaldadas por datos.
La Lista de proyectos es su lienzo para definir y evaluar las actividades del programa: ordene las tareas por urgencia o cualquier otro parámetro.
Los calendarios rígidos son la pesadilla del éxito ágil. Por suerte, con la vista de cronograma de esta plantilla, que se puede arrastrar y soltar, puede realizar ajustes sin complicaciones en un santiamén. Y, cuando se trata de comprender la disponibilidad del equipo, la vista Carga de trabajo sirve como su brújula intuitiva.
Con campos personalizados como el menú desplegable «Fase del proyecto», puede realizar un seguimiento sencillo de cada fase, mientras que la «Matriz de impacto-esfuerzo» le permite clasificar de forma inteligente las tareas de planificación posteriores al PI como:
- Resultados rápidos: gran impacto, poco esfuerzo 🏆
- Grandes proyectos: alto impacto, gran esfuerzo 💰
- Tareas de relleno: bajo impacto, bajo esfuerzo 🤷
- Tareas sin beneficio: bajo impacto, gran esfuerzo ❌
9. Plantilla de PowerPoint para la planificación de proyectos PI de Slidegeeks
La plantilla de PowerPoint para planificación de proyectos PI de Slidegeeks cuenta con diapositivas prediseñadas, meticulosamente elaboradas con contenido de muestra y gráficos cautivadores, listas para dar vida a sus presentaciones de planificación PI.
Este paquete es una potente herramienta de 27 diapositivas, cada una de ellas diseñada con ricos elementos visuales, iconos y diseños, que harán que su mensaje resuene en su público. Aborda una variedad de temas, lo que le permite dirigir sesiones de brainstorming eficaces, explorar diferentes aspectos del proyecto y hacer que los asistentes participen de forma significativa. 🗣️
Lo que distingue a esta plantilla es su facilidad de uso. Proporciona instrucciones claras sobre cómo personalizar y reestructurar sus presentaciones. Tiene la libertad de modificar todo, desde los colores y formatos hasta los diseños, para que se adapte perfectamente a su visión.
10. Plantilla de planificación de incrementos de programa de SketchBubble
¿Quiere algo que facilite las discusiones cara a cara con su equipo? ¡La plantilla de planificación PI de incremento de programa de SketchBubble puede resultarle útil!
Esta plantilla incluye ocho bonitas diapositivas, todas ellas diseñadas para ayudarle a identificar y gestionar las dependencias entre equipos y promover la colaboración, fomentando la sinergia entre los Agile Release Trains (ART). 🗨️
La versatilidad de esta plantilla le permite personalizar su contenido de manera personalizada para adaptarlo a sus necesidades específicas. Es compatible con plataformas populares como Microsoft PowerPoint, Google Slides y Apple Keynote, y ofrece dos atractivos temas para elegir: azul y multicolor. Además, puede manipular y reutilizar fácilmente todos los elementos visuales, ya que son de alta definición y basados en vectores.
Alinee el desarrollo ágil y las metas de la empresa con ClickUp.
Estas 10 plantillas para la planificación PI tienen mucho que ofrecer en términos de diseño y funcionalidad. Pero si realmente desea decir adiós al caos y dar la bienvenida a una nueva claridad para su proyecto, le recomendamos que se registre en ClickUp.
Esta herramienta gratuita de gestión de proyectos cuenta con un tesoro de plantillas para ayudar a los equipos ágiles a remodelar objetivos, colaborar y superar los retos de planificación PI con confianza y facilidad. 🤸