El método ágil es una parte fundamental del desarrollo de software, pero también se está popularizando en otros sectores.
Por ejemplo, el 51 % de las empresas de marketing habían adoptado un marco ágil en 2021.
¿Por qué?
Los flujos de trabajo ágiles ofrecen una mejor experiencia al cliente gracias al despliegue continuo de productos. Los productos se fabrican en una serie de lanzamientos incrementales. Esto significa que los equipos ágiles pueden responder rápidamente a los cambios en los requisitos de las partes interesadas y los clientes.
La planificación ágil de lanzamientos estructura el proceso de desarrollo y, al mismo tiempo, mantiene la flexibilidad, algo esencial en el impredecible mundo del desarrollo de software.
Con la ayuda de esta guía, aprenderá a crear un plan de lanzamiento ágil, por qué es necesario y cuáles son las buenas prácticas a seguir al planificar lanzamientos ágiles.
¿Qué es la planificación ágil de lanzamientos?
La planificación ágil de lanzamientos es una estrategia de gestión de lanzamientos en la que los equipos de desarrollo planifican lanzamientos incrementales de productos. A diferencia de la planificación tradicional de software, implica muchos lanzamientos pequeños en lugar de uno o dos lanzamientos importantes, y cada lanzamiento se divide en varios sprints o iteraciones que no duran más de dos semanas.
Cada sprint da como resultado un nuevo incremento del producto (una lista de elementos del backlog del producto completados en dicho sprint), aunque no todos los incrementos se lanzan. Un lanzamiento ágil típico contiene de tres a diez sprints o más, pero siempre consta de características mínimas de mercado, es decir, el grupo más pequeño de funciones del producto que se pueden implementar de manera eficaz para los usuarios.
Detalles como el número de sprints y lo que se pretende conseguir con ellos se recogen en el plan de lanzamiento.
La diferencia entre un plan de lanzamiento y una hoja de ruta del producto.
Un plan de lanzamiento y una hoja de ruta del producto son herramientas importantes para la gestión de proyectos. Al igual que la gestión minorista, su objetivo es aumentar la eficiencia y optimizar los procesos.
Las hojas de ruta de los productos tienen por objeto transmitir la visión y las funciones del producto a los responsables ejecutivos, y suelen ser a más largo plazo e implicar múltiples lanzamientos.
Por otro lado, los planes de lanzamiento son a más corto plazo y se centran en un solo lanzamiento cada vez. Estos documentos internos sirven de guía para los equipos de desarrollo, ya que contienen los detalles del proyecto y los retrasos en la entrega de productos.
Es importante mantener el plan de lanzamiento alineado con la hoja de ruta del producto, ya que las prioridades de la hoja de ruta pueden cambiar y los retrasos en el plan de lanzamiento pueden afectar a la hoja de ruta.
¿Por qué es importante la planificación ágil de lanzamientos?
La planificación ágil de lanzamientos aporta muchas ventajas, como por ejemplo:
- Dar tiempo a los gerentes para adaptarse a las circunstancias y requisitos cambiantes.
- Permitir al equipo priorizar el trabajo basándose en expectativas y objetivos claros.
- Garantizar que el equipo de desarrollo complete las tareas a tiempo, lo que mantiene los proyectos en marcha y a las partes interesadas satisfechas.
- Mantener las metas del equipo alineadas con las metas del proyecto.
- Permitir a los equipos medir el rendimiento y realizar ajustes cuando sea necesario.
- Aumentar la productividad mediante la optimización de los flujos de trabajo.
Cómo crear un plan de lanzamiento ágil
1. Defina sus metas basándose en la visión y la hoja de ruta de su producto.
El primer paso para crear un plan de lanzamiento ágil es definir sus metas, basándose en la visión y la hoja de ruta de su producto. Las metas ayudan a su equipo a determinar las funciones de prioridad en función de los requisitos de los clientes, y también les ayudan a priorizar el trabajo y realizar el seguimiento de su progreso.
Las metas deben ser metas SMART: específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos definidos.
También debe tener una meta general de lanzamiento que pueda dividir en metas de sprint más pequeñas.
Por ejemplo:
- Meta del lanzamiento: Crear un panel de control para centros de llamadas basado en la nube.
- Meta del sprint 1: Crear el diseño básico del panel.
- Meta del sprint 2: Crear las funciones necesarias, como el enrutamiento basado en habilidades y la cola de llamadas.
- Objetivo del sprint 3+: tantas metas como sean necesarias para lanzar el panel.
2. Priorice y refine su cartera de productos
A continuación, debe reunirse con su equipo para priorizar y perfeccionar el backlog del producto basándose en historias de usuario específicas y en su meta de lanzamiento. Intente identificar las funciones más importantes del producto que garanticen la compatibilidad con su meta.
Estas funciones serán sus funciones mínimas de mercado; deje las funciones menos importantes para futuras versiones.
Además, tenga en cuenta cualquier dependencia existente en el backlog, es decir, tareas e historias de usuario que dependen de otras tareas o historias que deben completarse para poder pasar a la siguiente parte de su plan de lanzamiento.
Identificarlos de antemano es fundamental para evitar retrasos y cuellos de botella.
3. Estime el lanzamiento basándose en los puntos de historia ágiles.
Una vez que haya priorizado su backlog, deberá actualizar sus estimaciones de puntos de historia.
Los puntos de historia son escalas de medición sin unidades que estiman el esfuerzo necesario para completar una tarea en relación con el tamaño de otras tareas. Estas estimaciones le ayudan a determinar cuántas tareas es probable que complete en un solo sprint.
Revise las estimaciones de puntos de historia con su equipo y actualícelas según sea necesario.
4. Planifique sus sprints o iteraciones
A continuación, es el momento de planear sus sprints.
Puede utilizar sus estimaciones de puntos de historia para calcular cuántos sprints necesitará para completar el trabajo. Por ejemplo, supongamos que ha identificado 100 puntos de historia y que su equipo suele completar 20 puntos de historia por sprint. Necesitará cinco sprints para completar los elementos pendientes que ha priorizado para el lanzamiento.
Algunos proyectos necesitan un sprint de lanzamiento para tareas como pruebas de rendimiento y documentación para el usuario. Las pruebas son una parte fundamental del desarrollo de software y pueden realizarse de forma manual o mediante automatización.
Para obtener la máxima eficiencia, intente automatizar las pruebas para ahorrar tiempo y mantener la coherencia de los procesos; siga estas buenas prácticas de pruebas de automatización para obtener resultados óptimos. También debe incluir pruebas de usuario para obtener la opinión de usuarios reales antes del lanzamiento principal.
Y recuerde: siempre puede ajustar su plan de lanzamiento para incorporar mejoras o cambios de última hora.
5. Actualice continuamente el plan de lanzamiento.
Una vez que haya planificado sus sprints, debe revisar y actualizar su plan periódicamente. Esto mantiene a su equipo en el buen camino y le ayuda a identificar las áreas que podrían verse afectadas por cambios en las circunstancias.
Siempre que se realicen cambios en sus planes, asegúrese de informar al propietario de la empresa y a las partes interesadas para garantizar la coordinación en todo momento.
También debe celebrar reuniones periódicas con el equipo para discutir el progreso. A través de estas reuniones, podrá identificar cualquier problema en la ejecución del plan original, buscar ajustes al plan o establecer una nueva forma de avanzar. Es posible que descubra que su plan era demasiado ambicioso o, tal vez, no lo suficientemente ambicioso.
Esta información puede servir de base para futuros planes de lanzamiento.
5 buenas prácticas para la planificación ágil de lanzamientos
Nunca publique un trabajo sin terminar.
Para cumplir con la fecha de lanzamiento, puede resultar tentador lanzar un trabajo que aún se encuentra en producción, pero es mejor retrasar el lanzamiento hasta que todo se haya probado y revisado minuciosamente. Después de todo, parte de la gestión de lanzamientos consiste en gestionar las valoraciones y reseñas de la tienda de aplicaciones: es necesario que el software no tenga errores y funcione según lo esperado.
Defina claramente los roles.
Los equipos ágiles tienen roles claramente definidos en función de las habilidades de cada individuo. Cada miembro del equipo sabe lo que se espera de él, por lo que el lanzamiento avanza con mayor fluidez. Los equipos ágiles tienen dos roles especializados:
- Propietario del producto: responsable de las metas, la redacción de historias de usuario y la priorización del backlog del producto.
- Scrum Master: entrena al equipo y facilita la eliminación de obstáculos que podrían retrasar el lanzamiento.
Céntrese en sus metas.
Es fácil perderse en los detalles y perder de vista el panorama general. Las oportunidades de marketing y las funciones del producto son importantes, pero no deben ser su principal objetivo. Asegúrese de priorizar el trabajo y las funciones en función de su visión del producto y su meta de lanzamiento.
Realice lanzamientos con regularidad.
El objetivo de la planificación ágil de lanzamientos es lanzar productos a sus clientes. Por lo tanto, asegúrese de realizar lanzamientos con frecuencia y no quede atrapado en ciclos de sprints interminables.
Después de todo, los lanzamientos más pequeños son más fáciles de adaptar para los clientes y es más fácil realizar cambios para futuros lanzamientos. Su meta siempre debe ser añadir valor a los clientes; no envíe un lanzamiento si no les sirve.
Celebre reuniones periódicas de planificación de sprints.
Como parte de la planificación de lanzamientos ágiles, debe celebrar reuniones periódicas de planificación de sprints. Estas suelen girar en torno a las historias de los usuarios y el backlog del producto, así como a:
- Dependencias de tareas
- Funcionalidad del producto
- El número de sprints necesarios
- El próximo lanzamiento
- Funciones de prioridad
- Comentarios de las partes interesadas y los clientes
- Entregables del sprint
- Qué versión del producto lanzar
Las reuniones de planificación de sprints también deben definir la meta del sprint basándose en la meta del lanzamiento y la visión del producto.
Planifique su trabajo de forma eficaz para garantizar que alcanza las metas de su equipo.
El método ágil es una parte importante del desarrollo de software: la planificación ágil de lanzamientos guía el proceso de desarrollo ágil. Proporciona estructura a los equipos, al tiempo que mantiene la flexibilidad necesaria para adaptarse a los requisitos cambiantes.
La planificación de lanzamientos puede optimizar el desarrollo de productos y aumentar la satisfacción del cliente. Por lo tanto, hacerlo bien es una habilidad fundamental para cualquier equipo de producto.
Esperamos que ahora comprenda mejor lo que realmente significa «hacerlo bien».
En resumen, debe definir cuidadosamente sus metas, priorizar el backlog de su producto, trabajar duro en la planificación de sprints e iteraciones que se adapten a sus objetivos generales y actualizar continuamente su plan para mantener la flexibilidad. Herramientas como el análisis DAFO y la Teoría del Cambio (TOC) le ayudarán a identificar un plan y mantener la flexibilidad en su ejecución.
Kate Priestman es directora de marketing de Global App Testing, una solución de pruebas funcionales integral, fiable y líder para empresas de control de calidad. Cuenta con más de ocho años de experiencia en marketing y amplios conocimientos sobre desarrollo de marcas, generación de clientes potenciales y demanda, y estrategia de marketing. Puede encontrar sus artículos publicados en Dealavo y CEO Blog Nation.