¿Quieres aprender sobre los valores ágiles?
El enfoque ágil es una de las formas más eficientes de crear productos.
Pero Agile no consiste solo en organizar Sprints y actualizar tableros Agile.
Para implementar la metodología ágil, tu equipo también debe seguir algunos valores fundamentales de Agile.
Estos valores unen a tu equipo, ¡igual que nuestro grupo de estudio favorito de la serie Community!
En este artículo utilizaremos ejemplos de Community para presentarte los cuatro valores fundamentales del enfoque ágil. También destacaremos el mejor software de gestión de proyectos ágiles para ayudarte a adaptarte rápidamente al método ágil.
¡Trae a tu grupo de estudio, porque todo el mundo es bienvenido en esta comunidad!
¿Qué son los valores ágiles?
Los valores ágiles son las cuatro características rectoras descritas en el Manifiesto Ágil, el documento rector de los proyectos ágiles.
Son los siguientes:
Nota: Si quieres obtener más información sobre el método ágil, ve a esta sección .
Sin embargo, los valores ágiles no son solo reglas que debes seguir para completar tu proyecto.
Después de todo, el movimiento Agile no es como la clase de español del señor Chang en Community, donde te sacan de clase por dar una respuesta incorrecta.
En cambio, estos valores desarrollarán una mentalidad ágil que ayudará a los desarrolladores de software a obtener mejores resultados más rápidamente. Por lo tanto, aunque no son vinculantes, estos valores son un claro recordatorio de lo que representa la metodología ágil.
¿Y qué es eso, te preguntarás?
Vamos a descubrirlo...
Nota: Si ya conoces los entresijos del método ágil y solo quieres aprender los valores ágiles, haz clic aquí para ir a la sección que los trata.
¿Qué es la gestión de proyectos ágil?
El enfoque Agile es una metodología moderna de desarrollo de software y gestión de proyectos que hace hincapié en la adaptabilidad y la eficiencia.
De hecho, la práctica Agile es popular por impulsar la eficiencia y la colaboración de los equipos de software, ayudándoles a entregar rápidamente productos centrados en el cliente.
En resumen, ¡es algo que el señor Chang debe tener en cuenta en su trabajo!
Pero, ¿en qué consiste el proceso de desarrollo ágil?
Vamos a descubrirlo...
¿Cómo funciona Agile?
El método Agile ayuda a los equipos a coordinarse mejor y a obtener resultados más rápidamente que si utilizaran una metodología de gestión de proyectos tradicional como Waterfall.
Aquí tienes un ejemplo que te ayudará a comprender la diferencia entre Agile y Waterfall:
Supongamos que formas parte de un equipo de desarrolladores de software con una mentalidad Agile.
Tu equipo está creando una aplicación para los grupos de estudio de Greendale. El producto final debería ayudar al grupo a gestionar sus sesiones de estudio.
En lugar de entregar la aplicación completa en una sola versión (como en los métodos tradicionales), la dividirías en varias versiones pequeñas, cada una con un ciclo de desarrollo corto (conocido como sprint) de dos a cuatro semanas.
Después de cada sprint, tu equipo enviará una versión de la app al grupo de estudio para obtener comentarios.
Ten cuidado con los comentarios mordaces del exdeportista Troy:
Cuando tu equipo de desarrolladores trabaje en colaboración con el cliente, pronto tendrás un producto increíble que satisfará todas sus necesidades.
Pero para que esto sea posible, debes seguir los 4 valores y los 12 principios descritos en el Manifiesto Agile.
Los cuatro valores fundamentales de Agile
El manifiesto ágil es un documento minimalista que solo transmite la esencia del marco ágil. Pero su verdadero significado (y su aplicación cotidiana) puede resultar un poco difícil de entender para personas como Chang.
¡Por eso precisamente vamos a tratar cada valor en detalle!
Así es como los valores del manifiesto ágil se aplican a tu organización ágil:
Valor ágil n.º 1: Las personas y las interacciones por encima de los procesos y las herramientas.
Desde rellenar formularios para la aprobación de proyectos hasta solicitar permiso para utilizar la sala de conferencias, todas las empresas tienen su propia forma de hacer las cosas.
Por supuesto, estas podrían ser tácticas de gestión eficaces a su manera.
Pero a veces estos procesos impiden la agilidad en el equipo.
Y cuando eso ocurre, solo las conversaciones directas pueden resolver el problema.
Especialmente si quien habla es Jeff, un exabogado.
Los creadores del marco Agile reconocieron el poder de las personas y las interacciones para acelerar las cosas. Como resultado, la esencia de cualquier proceso Agile tendrá algún elemento humano.
Tomemos como ejemplo la tarea de comprender las necesidades del cliente.
Por supuesto, puedes pedirles que rellenen un formulario estándar. Pero ese formulario por sí solo no podrá captar correctamente todos sus requisitos.
¿Por qué no interactuar directamente con ellos?
¡Podrás comprender claramente lo que necesitan en el producto final y aclarar cualquier duda o problema fácilmente!
Además, para aprovechar al máximo el potencial del equipo, una organización ágil debe dar prioridad a las capacidades de su equipo. Al fin y al cabo, ¡ellos son los responsables del proceso de desarrollo!
Por eso se desaconseja a los profesionales de Agile tener una dependencia excesiva de los procesos y las herramientas. En su lugar, ¡confía en las personas y las interacciones!
Valor ágil n.º 2: Software funcional por encima de una documentación exhaustiva.
Dada la afición de Dean por el papeleo, encajaría perfectamente en una configuración de gestión de proyectos tradicional.
Sin embargo, en una configuración de este tipo, la gran cantidad de papeleo puede conducir o no a algo concreto.
Además, consume un tiempo crucial que podría haberse invertido en crear software valioso.
Por eso la metodología Agile recomienda algo mejor para sustituir el papeleo inútil: ¡el propio producto!
Los profesionales de Agile presentan una versión del software en funcionamiento a sus clientes casi cada dos semanas. Esto no solo te ayuda a obtener sus comentarios, sino que también te permite cumplir con tus plazos.
Sin embargo, esto no significa que el proceso ágil no dé importancia a la documentación. Pero ante una fecha límite inminente, un software que funcione siempre prevalecerá sobre una documentación detallada.
Después de todo, siempre puedes documentar las cosas más tarde, ¿no?
Valor ágil n.º 3: Colaboración con el cliente por encima de la negociación contractual
Si una organización ágil y sus clientes simplemente esbozaran todo lo pendiente de antemano, dejarían poco margen para la improvisación al desarrollador de software.
Esto va en contra de la esencia misma del desarrollo ágil.
Sin una estrecha colaboración con el cliente, un desarrollador puede perder de vista su visión.
Y cuando el producto final esté listo, es posible que los clientes no reaccionen tan favorablemente como se esperaba.
Serán como Troy aquí:
En lugar de negociar este tipo de contratos, se recomienda a los profesionales de Agile que colaboren con los clientes en todas las fases del proceso de desarrollo.
Por ejemplo, si sigues Scrum, el Scrum Master debe incluir regularmente al cliente en las reuniones de revisión de sprints, las sesiones de pruebas de usuarios y los debates de los grupos focales.
Por supuesto, esto acelera el proceso de desarrollo de software debido a las múltiples aportaciones de los clientes que recibe el equipo de desarrolladores de software.
Pero lo más importante es que la práctica Agile proporciona a los equipos el tiempo y el espacio necesarios para adaptarse mejor a las necesidades de los clientes y desarrollar software valioso para ellos.
Valor ágil n.º 4: Aceptar el cambio en lugar de seguir un plan
La mayoría de la gente cree que el cambio es caro, engorroso y debe evitarse a toda costa.
Pero, como dice el señor Chang:
¡Así es! El cambio, al igual que Chang, es inevitable.
Y Agile nos enseña a aceptarlo (¡y a él!).
Porque la vida es impredecible y pueden surgir imprevistos que descarrilen tu proyecto.
Como si tu escuela fuera tomada por un guardia de seguridad malvado con aires de dictador.
Del mismo modo, tus hipótesis iniciales sobre el proyecto o las necesidades de los clientes podrían cambiar en cualquier momento.
Esto sería imposible de abordar con las limitaciones de la gestión de proyectos tradicional.
Por ejemplo, empezaste asumiendo que estabas creando una app para un grupo de estudio de seis miembros. Pero con la toma de poder de Chang, ¡puede que ya no queden grupos de estudio en Greendale Community College!
Sin embargo, con la práctica ágil, tienes reuniones de revisión y otras oportunidades para adaptarte a dichos cambios sin poner en peligro tu proyecto.
Aunque, con Chang cerca, ¡quizás quieras replantearte por completo tus prioridades empresariales!
Los 12 principios ágiles
Los creadores del método de desarrollo ágil no se limitaron a desarrollar valores.
También nos proporcionaron 12 principios de gestión de proyectos ágiles que aclaran cuáles deben ser las prioridades de un equipo ágil.
Esperamos que esto te ayude a evitar confusiones como esta en tu organización ágil:
A continuación, te ofrecemos un resumen de cada uno de los principios del manifiesto ágil para ayudarte a perfeccionar tu mentalidad ágil.
(Hemos clasificado cada principio en cuatro grupos distintos para ayudarte a comprender mejor su esencia).
Grupo A. Principios de gestión de proyectos ágiles relacionados con la satisfacción del cliente.
- Prioriza la satisfacción del cliente por encima de todo. Cumple tu promesa ofreciéndoles software de alta calidad dentro del plazo establecido.
- Di sí a los cambios en los requisitos, incluso en el último momento. Los procesos ágiles aprovechan el cambio y te ayudan a crear software valioso para tus clientes personalizado.
- Sigue entregando con frecuencia; preferiblemente cada dos semanas o meses. Esto te ayuda a obtener comentarios de los clientes con regularidad para adaptar el producto o el software en consecuencia.
Grupo B. Principios de gestión de proyectos ágiles sobre la calidad
- Para determinar el éxito de tus procesos de desarrollo, céntrate en cómo tu software funcional satisface a los clientes.
- El proceso Agile se basa en un proceso de desarrollo impulsado por pruebas. Para implementarlo, asegúrate de que tu equipo cuenta con los recursos necesarios para mantener un ritmo constante.
- La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad para ayudarte a satisfacer perfectamente las necesidades de los clientes.
Grupo C. Principios de gestión de proyectos ágiles sobre la colaboración
- Las partes interesadas del proyecto y tus desarrolladores deben trabajar juntos con regularidad. Esto ayuda a tu equipo a colaborar activamente para lograr una mejora continua.
- Crea proyectos en torno a miembros del equipo motivados y dales el apoyo que necesitan. Confía siempre en que harán lo correcto en el trabajo.
- Anima a los miembros a mantener más conversaciones cara a cara, ya que es la forma más fiable y eficaz de transmitir información.
- Soporte a tu equipo para que se autoorganice y trabaje sin supervisión. El mejor tipo de trabajo surge de este tipo de equipos.
Grupo D. Principios de gestión de proyectos ágiles sobre la gestión de equipos.
- Mantén tus procesos sencillos y elimina el trabajo que no sea esencial. Esta es la esencia misma de un proyecto ágil.
- Evalúa constantemente el rendimiento de tu equipo para perfeccionarlo y convertirlo en un equipo mejor y más eficiente.
Cada principio ágil (si se sigue, por supuesto) te ayudará sin duda a desarrollar un producto que satisfaga perfectamente las necesidades de tus clientes.
En cualquier caso, un principio ágil será mucho más eficaz que el experimento para demostrar el famoso «principio de Duncan».
Cómo gestionar tus proyectos ágiles de manera eficiente
Un proyecto de desarrollo ágil es como un juego de paintball.
Para tener éxito, necesitas agilidad y colaboración.
Cada valor y principio ágil del marco ágil sentará las bases para el éxito de tu proyecto.
Pero eso es prácticamente todo.
¿Cómo puedes gestionar realmente tu proyecto ágil ahora?
Por suerte, ¡dispones de un potente software de gestión de proyectos para ayudarte!
El software de gestión de proyectos tradicional y obsoleto puede ser suficiente para la oficina del decano, pero no satisfará las necesidades de tu proyecto ágil.
Después de todo, ¡Agile se basa en el cambio y la agilidad!
¡Por eso necesitas una excelente herramienta de desarrollo de proyectos de software ágil como ClickUp a tu lado!
Pero, ¿qué es ClickUp?
ClickUp es una de las herramientas de gestión de proyectos líderes en el mundo, utilizada por equipos de startups y gigantes tecnológicos de todo el mundo.
Con una amplia variedad de funciones de desarrollo de software y colaboración ágiles, ¡tiene todo lo que tu equipo ágil necesita!
¿Lo mejor de todo?
Es muy fácil empezar a utilizar ClickUp.
¡No necesitarás un libro para ello, Dean!
Así es como las funciones de ClickUp contribuyen al éxito de la gestión ágil de productos.
A. Gestiona los sprints con listas de sprints
El sprint sería una habilidad útil para jugar al paintball en el Greendale Community College.
Pero un proyecto ágil requiere tipos de sprints completamente diferentes.
Los sprints son fases de desarrollo cortas (cada una dura entre dos y cuatro semanas) que concluyen con la presentación de un producto funcional al cliente.
Dado que cada sprint contiene tanta acción y emoción como una partida típica de paintball, puede resultar difícil realizar el seguimiento de su progreso.
¡Pero no con ClickUp!
La lista de sprints de ClickUp es una sencilla lista de control que divide cada sprint en pequeñas tareas. Cada vez que termines una tarea, ¡puedes marcarla rápidamente en la lista!
Puedes crear una lista de control para todos tus proyectos ágiles, tareas, subtareas e incluso tus historias de usuario. También puedes añadir puntos Scrum a una lista para calcular el tiempo que te llevará completar los elementos pendientes.
¿Lo mejor de todo?
¡Puedes utilizar la lista de sprints durante diversas reuniones ágiles, como la revisión de sprints, para debatir fácilmente el progreso de los sprints!
B. Obtén panorámicas generales de alto nivel en paneles personalizables.
El grupo de estudio de Greendale tiene una tabla muy resistente que los mantiene unidos.
Un equipo ágil, especialmente uno que trabaja a distancia, necesita algo fiable y accesible para gestionar las tareas y aumentar la agilidad del equipo.
¡Y eso es exactamente lo que obtienes con la función Panel de ClickUp!
Te proporcionará resúmenes visuales rápidos de todo el proyecto para garantizar que todo se desarrolla según el plan.
Incluso puedes personalizar tu panel con widgets de sprint, como:
- Gráficos de velocidad: destacan tu tasa de finalización de tareas.
- Gráficos de burndown: muestran la cantidad de trabajo que queda por hacer en un proyecto.
- Gráficos de burnup: muestran la cantidad de trabajo ya completado en un proyecto.
- Gráficos de flujo acumulativo: muestran el progreso de las tareas a lo largo del tiempo.
C. Utiliza la sección de comentarios para colaborar sin esfuerzo.
Abed, el cinéfilo, ha tenido problemas de comunicación en el pasado.
Pero un proyecto ágil requiere que todos los miembros del equipo se comuniquen constantemente entre sí, incluso si trabajan a distancia.
Afortunadamente, ClickUp facilita las conversaciones en equipo con su sección de comentarios.
Puedes utilizarlo para:
- Conversaciones detalladas: sobre una tarea, actividad o asignación específica.
- Etiquetar a los miembros del equipo: para alertarlos de comentarios importantes.
- Compartir documentos y archivos: para proporcionar a tu equipo lo que necesita para avanzar en su trabajo.
Sabemos lo que estás pensando.
¿No tendrá Abed que revisar todos esos comentarios solo para ver en qué lo han etiquetado?
Con los comentarios asignados de ClickUp, ¡no tendrá que hacerlo!
¡Puedes convertir cualquier comentario en una tarea y asignártela a ti mismo o a otro miembro del equipo! ClickUp notifica al miembro del equipo asignado e incluso muestra el comentario en su bandeja de tareas, lo que garantiza que lo tenga siempre presente.
Una vez que hayan terminado la tarea, solo tienen que resolver el comentario para evitar seguimientos innecesarios.
D. Derechos de acceso personalizados para incorporar a las partes interesadas a tu espacio de proyecto.
Abed sabe que la verdadera acción tiene lugar entre bastidores.
Incluso nos ofrece un adelanto de la película del decano con algunas imágenes interesantes como esta:
Del mismo modo, la «creación» de un proyecto ágil puede ser más interesante que el simple resultado final. Y se anima a los equipos ágiles a incluir a sus clientes en las distintas fases de desarrollo ( valor n.º 3 ).
Para ello, ClickUp te permite realizar un uso compartido de derechos de acceso personalizados con ellos.
Esto te permite realizar el uso compartido de tus archivos de proyecto, carpetas y listas de tareas con cualquier persona dentro y fuera de tu red.
Pero tú sigues teniendo control total sobre todo lo que pueden hacer una vez dentro. Solo tienes que configurar sus « permisos ».
A continuación se indican algunos tipos de permisos que puedes establecer para personas ajenas a tu equipo:
- Puede ver: puede ver los detalles del proyecto, pero no podrá interactuar.
- Se pueden hacer comentarios: solo se pueden hacer comentarios sobre las tareas y las listas de tareas.
- Se puede realizar la edición: no se pueden crear tareas, pero se pueden editar.
- Crear y edición: pueden crear sus propias tareas y subtareas.
- Puede eliminar: puede eliminar tareas que no haya creado.
¡Esperamos que esto te permita crear un documental al estilo Abed sobre tu proyecto!
E. Realiza un seguimiento del progreso del proyecto con diagramas de Gantt.
La mente de Abed es un superordenador capaz de recordar miles de referencias cinematográficas y realizar el seguimiento de líneas temporales paralelas.
Pero el resto de nosotros, los mortales, tenemos límites en nuestras capacidades.
¡No hay forma de que puedas realizar el seguimiento manual de los cientos de tareas, subtareas y plazos de un proyecto ágil!
Por suerte, los diagramas de Gantt de ClickUp harán eso por ti.
¡Te ofrece una panorámica completa de tu proceso de desarrollo de software en una interfaz fácil de usar y codificada por colores!
También puede realizar la automatización de varios procesos del proyecto en tiempo real.
- Reajusta automáticamente las dependencias de las tareas después de reprogramar cualquier tarea.
- Calcula al instante el porcentaje de finalización de tu proyecto basándote en las tareas completadas frente al total de tareas.
- Compara el progreso actual con el esperado en el calendario planificado para tu proyecto.
- Calcula al instante la ruta crítica de tu proyecto para saber qué tareas debes completar para cumplir con los plazos a tiempo.
Pero estas no son todas las funciones de ClickUp.
¡Hay mucho más de donde vino eso!
ClickUp también ofrece otras fantásticas funciones de gestión de proyectos ágiles, como:
- Control de tiempo nativo: utiliza la extensión de Chrome para realizar el seguimiento del tiempo utilizado en cada tarea.
- Metas: divide tus objetivos de sprint en metas más fáciles de alcanzar.
- Vistas múltiples: elige entre varias vistas de proyecto, como la vista Lista, la vista Tablero, la vista Equipo, la vista Calendario y el modo «Yo».
- Prioridades: intenta primero las tareas más importantes.
- Tarjetas de puntuación semanales: realiza un seguimiento rápido de los objetivos y el progreso de tu equipo de desarrolladores.
- Estados personalizados: crea estados específicos para las tareas de tus proyectos.
- Pulso: conoce en qué tareas está más activo tu equipo durante un periodo determinado.
- Automatización de la gestión de proyectos: automatiza los procesos repetitivos de los proyectos para ahorrar tiempo.
Conclusión
La metodología de gestión de proyectos ágil puede mejorar drásticamente los resultados en el desarrollo de software y otros proyectos.
Por lo tanto, si vas a cambiar al ágil método Agile, debes seguir los valores y principios de Agile para alcanzar nuevas cotas de éxito en tus proyectos.
¡Igual que hicieron Troy y Abed cuando revolucionaron la construcción de fuertes con mantas!
Pero no puedes entregar productos que satisfagan las necesidades de tus clientes utilizando herramientas de gestión de proyectos anticuadas y poco prácticas.
Lo que necesitas es una herramienta moderna para proyectos de desarrollo de software ágil como ClickUp.
Cuenta con todas las funciones necesarias para mejorar la velocidad y la transparencia, lo que lo convierte en el software perfecto para la gestión de proyectos ágiles.
Regístrate hoy mismo en ClickUp para ayudar a tu equipo a alcanzar el éxito en sus proyectos con estilo, sin importar dónde se encuentren.
