Empecemos aclarando que Ora no es un famoso rótulo de moda lanzado por la estrella del pop Rita Ora. 🎤
Pero, lo que sí podría hacer Ora es ayudar a Rita Ora a gestionar su empresa de venta al público. 🛍
¿Qué queremos decir?
Ora es una app de gestión de proyectos que ofrece a individuos y equipos casi todo lo que necesitan para dirigir su empresa.
pero, ¿hasta qué punto es eficaz Ora para gestionar proyectos?
No te preocupes, ¡tenemos la respuesta!
En esta reseña de Ora, veremos cómo le ayuda Ora en la gestión de proyectos, sus ventajas y sus limitaciones. También destacaremos mejor software alternativo que puede utilizar.
¡Pongámonos en marcha!
¿Qué es Ora?
Ora es una aplicación de productividad y app, aplicación de gestión de tareas que ayuda a individuos y equipos a gestionar tareas y proyectos diarios.
Tanto si trabajas en una empresa como si equipo remoto puede hacer uso de las funciones de gestión de tareas de Ora como:
- Videoconferencia integrada para reuniones a distancia
- Campos personalizados que le permiten personalizar diferentes proyectos
- Comentarios para mantener informados a todos los miembros del equipo
- Delegación de tareas para asegurarse de que ninguna tarea se escapa por las grietas
- Relaciones entre tareas para ayudarle a identificar las tareas que se bloquean
¿Para qué se utiliza principalmente Ora?
La app puede ser utilizada por autónomos, equipos de marketing, startups, etc.
Sin embargo, la mayoría de los equipos utilizan Ora para:
- Gestión básica de tareas
- Colaboración visual en equipo
- Aumentar la productividad personal y de los empleados
- Gestión ágil de proyectos
- Gestión de las relaciones con los clientes
Ora también puede ser utilizada tanto por equipos como por individuos, ya que la app tiene soluciones para usuarios de estilo de vida, autónomos y grandes empresas. De este modo, si quieres usar Ora para montar una empresa de venta al por menor y recibir recordatorios diarios de tu estilo de vida, como ir a hacerte las uñas, ¡puedes hacerlo! 💅
4 funciones clave de Ora
Cada software de gestión de proyectos tiene un puñado de funciones interesantes que cada usuario ama.
Antes de entrar en las funciones más queridas de Ora, he aquí un rápido desglose de cómo Ora organiza las tareas:
Ora organiza los proyectos en listas, y las listas son una colección de tarjetas o tareas. Las tarjetas te dan toda la información de tareas de Ora que necesitas, incluyendo adjuntos, comentarios, relación de tareas, listas de control y mucho más.
Ahora, sin más preámbulos, aquí están cuatro de las funciones más populares de Ora:
1. Subtareas y listas de control
Imagina que te dan un libro de recetas y, en lugar de seguir y comprobar cada paso, echas todos los ingredientes de golpe.
Bueno, Patricio, aunque pueda ser divertido, igual acaba siendo un desastre.
Del mismo modo, cuando estás trabajando en un proyecto, no puedes precipitarte con todo de golpe y esperar lo mejor.
¿La solución?
Tienes que dividir el proyecto en partes de trabajo más pequeñas y manejables.
Ora entiende la importancia de un enfoque paso a paso, por lo que la aplicación le permite dividir las tareas en subtareas mediante la creación de listas de control dentro de su vista detallada de la tarjeta.
Una vez creada la lista de control, puedes ir tachando elementos a medida que avanzas.
2. Tableros Kanban
¿Recuerdas cuando mencionamos que Ora organiza los proyectos en listas?
Pues bien, Ora tablero kanban le muestra varias listas al mismo tiempo. Y la metodología kanban es todo sobre flexibilidad y flujos de trabajo mejorados.
En esta vista, puede arrastrar y soltar tarjetas de una lista a otra o, más concretamente, de "en progreso" a "completada" Lo que esto significa es que puedes simplemente mover tareas a través de un flujo de trabajo.
Pero no te preocupes, no estás restringido a un conjunto específico de nombres de listas.
De hecho, ¡puedes nombrarlas como quieras!
Ora también tiene una función llamada acciones de lista. Esta función le permite automatizar las acciones de lista una vez que una tarea se mueve a una lista específica.
Por ejemplo, cuando mueves una tarea a una lista específica, automáticamente se asignará a alguien a la tarea, o se le dará un estado particular a esa tarea.
3. Cronómetro
El cronómetro nativo de Ora te permite hacer un seguimiento del tiempo empleado en cada tarea. Además, tu equipo puede ver en qué estás trabajando y cuándo es probable que termines esa tarea.
Y si activas la integración de Ora con Slack, tus informes de control de tiempo también se mostrarán en Slack, o puedes descargarlos en la sección de informes.
De este modo, los equipos tienen todos los datos que necesitan al alcance de la mano, y no hay necesidad de reuniones innecesarias.
Sí, estamos hablando de esas reuniones de dos minutos que fácilmente podrían haber sido un correo electrónico o un mensaje rápido. 🙄
4. Tareas periódicas
Todo el mundo tiene tareas que debe repetir diaria, semanal o mensualmente.
Puede ser cualquier cosa, desde una reunión recordatorios a las fechas del brunch. 🥂
Ora te permite ajustar esas tareas para que se repitan, lo cual es súper útil a la hora de gestionar proyectos con plazos constantes.
Ora automatiza esas tareas por ti, ¡para que puedas centrarte en las cosas importantes como disfrutar de una buena comida!
Puedes ajustar las tareas para que se repitan semanal, mensual o incluso anualmente.
Y puedes elegir días específicos de la semana o una hora concreta para que se repita.
Y si eres muy olvidadizo (como todos nosotros), simplemente añade una fecha límite a la tarea.
3 Ventajas de utilizar Ora para la gestión de proyectos
He aquí tres razones por las que Ora es una herramienta de gestión de proyectos Ora-ight:
1. Completamente personalizable
Ora es súper personalizable.
Con Ora, puedes elegir una metodología existente o crear la tuya propia. También puede personalizar sus proyectos con campos de proyecto personalizados, plantillas y ajustes de notificación.
La app incluso te permite activar y desactivar funciones a tu gusto. Por ejemplo, puedes añadir listas de control, tableros Kanban listas y mucho más cuando te apetezca.
Y por supuesto, puedes elegir entre diferentes temas, modos, colores de lista y fondos para tus proyectos. 🎨
2. Ayuda a agilizar la comunicación
¿Odias tener que cambiar de aplicación cada vez que necesitas una respuesta rápida?
Sí, nosotros también.
Y suponemos que Ora también, ya que tiene funciones que te ayudan a agilizar la comunicación de tu equipo.
Pendiente de Ora a través de Ora chat, su Integración con Slack y su integración con el correo electrónico.
También puede utilizar la integración de Slack para crear tareas y recibir actualizaciones de Ora en Slack.
El chat de Ora es el lugar perfecto para que los equipos compartan archivos y mensajes. Puedes crear canales privados, públicos e incluso secretos.
Los canales secretos son sólo para invitados, por lo que es el lugar perfecto para canalizar tu agente secreto interior y mantener segura la información sensible.
pero a veces los comentarios no captan el mensaje, ¿verdad?
Por eso Ora te permite iniciar videollamadas desde cualquier canal
Además, puedes utilizar la integración de correo electrónico de Ora para hacer lo siguiente:
- Asignar tareas por correo electrónico
- Enviar por correo electrónico una tarea a un proyecto existente
- Enviar una tarea por correo electrónico a una lista determinada
- Añadir un comentario a una tarea de Ora respondiendo a una notificación o utilizando la dirección específica de la tarea
3. Adecuado para la gestión ágil de proyectos
Cuando se trata de la gestión de tareas de Ora, hay más de lo que parece.
¿Qué queremos decir?
Ora no sólo cuenta con funciones básicas de gestión de tareas, sino que también tiene toneladas de ágil funciones como:
- Proyectos Scrum
- Sprints de Scrum
- Gráficos de velocidad
- Gráficos regresivos
He aquí un rápido desglose de lo que scrum se trata:
Scrum es un gestión de procesos marco que ayuda a equipos interfuncionales entregan resultados en ciclos, denominados sprints. 🏃
Es un proceso que suelen utilizar desarrollo ágil de software equipos para ayudarles a entregar los productos a tiempo.
Ahora, volvamos a Ora.
Ora permite crear proyectos scrum.
Una vez creado el proyecto, puede alternar entre los modos backlog o vista de sprints.
En retraso contiene todas sus tareas futuras, y los sprints son tareas que deben completarse en ciclos repetibles.
Una vez que comience su sprint, puede utilizar los gráficos de velocidad para ver cuánto trabajo se está terminado en cada sprint.
¿Por qué es útil?
Esta información puede ayudar a un gestor de proyectos a predecir cuánto trabajo se puede hacer en futuros sprints, para que los equipos no acaben tan agotados:
También puedes utilizar gráficos desplegables para ver cuánto trabajo te queda y cuánto tiempo tienes para completarlo. Básicamente te dice si vas a completar la tarea a tiempo.
Ahora que hemos cubierto los aspectos en los que Ora brilla, echemos un vistazo a los aspectos en los que se queda corto:
5 Limitaciones del uso de Ora para la gestión de proyectos (con soluciones)
Aunque Ora pretende ser una solución de gestión de proyectos "todo en uno", la aplicación carece de funciones en varias áreas.
Así pues, aquí tienes cinco razones por las que necesitarás integrar Ora con otras apps para que sea completamente funcional.
Estos son algunos de los inconvenientes de utilizar Ora:
(Haz clic en los enlaces para ir a un inconveniente específico)
- /ref/ #12-1-vistas-limitadas-del-proyecto Vistas limitadas del proyecto /%href/
- Sin funciones de toma de notas
- Ninguna función dedicada al seguimiento de metas
- /ref/ #18-4-can%E2%80%99t-create-knowledge-bases No se pueden crear bases de conocimiento /%href/
- /ref/ #20-5-integraciones-limitadas Integraciones limitadas /%href/
A continuación le mostramos cada límite y cómo puede solucionarlo:
1. Vistas de proyecto limitadas
Ora tiene cuatro vistas de proyecto: una vista Lista, una vista Agenda, una vista Cronograma y una vista Tablero Kanban.
El problema con esto es que vistas limitadas = opciones limitadas.
¿Qué queremos decir?
Su equipo de desarrollo de software puede arreglárselas con el tablero Kanban, pero ¿y su equipo de diseño?
Probablemente necesiten una vista de mapa mental para lluvia de ideas ideas.
Por desgracia, con Ora, tu equipo de diseño solo tendrá que hacer una lluvia de ideas utilizando una aburrida lista.
Pero, no te preocupes. ClickUp está aquí para ampliar su perspectiva, ¡literalmente!_
ClickUp es uno de los de mayor valoración software de productividad y gestión de proyectos utilizado por equipos altamente productivos en pequeñas y grandes empresas.
Desde ayudarle a gestionar Sprints con Widgets Sprint y Automatizaciones para ayudarle a gestionar el día a día tareas personales con Listas de control clickUp puede ayudarle a llevar a cabo cualquier tipo de proyecto de principio a fin.
ClickUp le gana la partida a Ora:
Solución ClickUp nº 1: proyecto flexible vistas ClickUp ofrece montones de vistas flexibles de proyectos para las necesidades de cada equipo.
**Algunas vistas incluir:
- Vista del (diagrama de) Gantt : evite el incumplimiento de plazos y adelántese a los cuellos de botellacon esta vista
- Vista Tabla : convierte proyectos en hojas de cálculo y edita cualquier cosa en bloque
- Vista Mapa mental mapa mental /%href/ : correlaciona planes de proyecto utilizando tareas existentes o crea un formulario libreMapa mental para cualquier cosa que pueda imaginar
- Vista Carga de trabajo: gestione la capacidad de su equipo y recursos para asegurarte de que nadie se queme
- Vista de formularios acelere su proceso de admisión y cree automáticamente tareas a partir de los envíos de formularios
- Vista Mapa compruebe dónde se encuentra su próximo cliente, identifique la ubicación de su próximo trabajo,inmobiliaria listas, obras, etc
- Vista Equipo **Mantenga a su equipo al día y sepa en qué están trabajando los demás, qué han hecho y quién necesita más tareas o tiene demasiadas
Pero no estábamos bromeando cuando dijimos que ClickUp gana a Ora en su juego.
ClickUp también tiene un
/ref/ https://docs.clickup.com/en/articles/895651-list-view Vista Lista /%href/
, Vista del cronograma , Vista del Calendario y Tableros Kanban .
¡Cambie el estado de las tareas en la vista Tablero arrastrando y soltando cualquier tarea!
2. No hay función para tomar notas
¿Alguna vez has tenido una idea fantástica, pero no tienes dónde apuntarla?
Sí, todos sabemos cómo es: tomas una nota mental y, a los pocos minutos, ya no recuerdas tu idea millonaria.
Qué pena.
Por eso necesitas un software con toma de notas funciones
Por desgracia, Ora no dispone de un Bloc de notas específico en el que los equipos puedan anotar listas personales, ideas y recordatorios importantes.
supongo que tendrás que dejar que otro se lleve el crédito..
ClickUp solución #2: Bloc de notas de ClickUp **Bloc de notas de ClickUp
Bloc de notas es una herramienta gratuita para tomar notas, perfecta para investigar, escribir y hacer lluvias de ideas.
Puedes crear Listas de control apunta ideas y anota todo lo que se te ocurra a lo largo del día
Incluso puedes crear Listas de control dentro de un único elemento de Lista de control.
Y no se preocupe, ClickUp entiende la importancia de expresar sus pensamientos, por lo que puede utilizar Edición de texto enriquecido y formateo con nuestro Bloc de notas.
Utilice la edición de texto enriquecido en el Bloc de notas de la extensión de Chrome de ClickUp para organizar rápidamente sus pensamientos sobre la marcha
3. No hay función de seguimiento de metas
Ya sea a nivel personal o profesional, el ajuste de metas es súper importante si quieres mantenerte motivado.
Aunque Ora tiene hitos del proyecto que pueden ser metas, Sprints, o lo que usted elija, no tienen una función dedicada al seguimiento de metas.
¿Cuál es el problema?
Necesitas ajustar metas para alcanzar hitos.
Los objetivos son más específicos y tienen un cronograma más corto, mientras que los hitos son el resultado de tus logros más pequeños.
Básicamente, no puedes tener uno sin el otro.
Es como comer una hamburguesa sin patatas fritas
ClickUp solución #3: dedicado Metas función
Metas en ClickUp son objetivos de alto nivel que puede desglosar en objetivos manejables y más fáciles de alcanzar Objetivos .
Así es como funciona:
A Objetivo es un resultado medible, y cuando completas uno, te acercas un paso más a aplastar tu Meta.
¿Cómo sabes lo cerca que estás de completar algo?
No se preocupe, ClickUp no le arrojará al abismo.
ClickUp le permite seguir su progreso en tiempo real . De este modo, podrá ver con precisión cuánto ha progresado y cuándo es probable que alcance su meta.
Cada vez que completas un Objetivo, tu progreso aumenta en porcentajes automáticamente.
¡Vea su progreso hacia cualquier Meta en ClickUp mediante el seguimiento de las Metas que completa!
4. No se pueden crear bases de conocimiento
Actualmente, Ora no ofrece a los equipos ninguna base de conocimientos en tiempo real colaboración documental y funciones de edición. Esto significa que no se pueden crear wikis, guías de usuario, o bases de conocimiento en Ora.
Así que, si quieres crear cualquier tipo de documento, tendrás que pasarte a otra app.
demasiado para una herramienta todo-en-uno, ¿verdad?
**Nota: Ora ha añadido una función similar a su hoja de ruta pública
Solución ClickUp nº 4: Documentos Documentos
son el lugar perfecto para crear cualquier documento que puedas imaginar.
En serio, puedes crear bases de conocimiento, escribir guiones enteros e incluso escribir la próxima novela policíaca superventas. 🔎
todo autor necesita un editor, ¿verdad?
Por eso ClickUp te permite editar junto a sus compañeros de equipo en tiempo real .
Varios miembros de un equipo editan un documento a la vez en ClickUp Docs
Y puede compartir Docs con compañeros de equipo en su Entorno de trabajo o compartirlos a través de un enlace privado o público.
Y si realmente quieres dar a conocer tu trabajo, ¡simplemente comparte tu Doc con Google! fameIncoming
no olvides dar las gracias a ClickUp durante tu discurso
5. Integraciones limitadas
Ora sólo tiene un puñado de integraciones.
No estamos bromeando; puedes contar literalmente con los dedos el número de integraciones que tiene Ora.
Aquí tienes una lista de las integraciones de Ora:
- Slack
- Google Calendar
- Zendesk
- Zapier
- GitHub
- GitLab
- Bitbucket
- Google Drive
bueno, eso duró poco
ClickUp solución #5: toneladas de potente Integraciones ClickUp tiene toneladas de Integraciones, y miles de externas, incluyendo todas las integraciones que ofrece Ora, por supuesto.
Con miles de opciones de Integración, puede agilizar los procesos entre tus apps, aplicaciones favoritas con facilidad.
puede leer más sobre nuestra
/href/ https://clickup.com/blog/best-clickup-integrations/ integraciones favoritas aquí /href/
.
ClickUp también hace que sea muy fácil importar datos de su anterior software gratuito/a de gestión de proyectos como Trello, Wrike , Jira y mucho más.
Importe fácilmente su trabajo desde plataformas anteriores herramientas de gestión de proyectos ¡directamente en ClickUp!
Aquí tiene más formas en las que ClickUp puede ayudarle a gestionar sus proyectos:
- Cronómetro nativo seguimiento del tiempo dedicado a cualquier tarea o proyecto. El tiempo registrado se reflejará en el escritorio, web y aplicaciones móviles
- Múltiples personas asignadas : asignar tareas a unUna sola persona asignada o a varios compañeros de equipo para que todos puedan empezar inmediatamente
- Paneles de control : Paneles de control son el centro de comando de tu equipo. Aquí obtendrá una visión general de alto nivel de todo lo que ocurre en su entorno de trabajo
- Widgets ágiles añadirWidgets como Burnup, Burndown, flujo acumulado y gráficos de velocidad a su panel de control
- Vista de chat : chatea con tu equipo o crea planes para el fin de semana junto con el trabajo
- Tareas periódicas: crear planificaciones repetitivas para cualquier tarea
- ClickApp Correo electrónico : envíe y reciba correos electrónicos directamente desde las tareas de ClickUp y actúe inmediatamente
- Hitos ClickApp : identifique rápidamente qué tareas son Hitos y mantenga motivados a los equipos reconociendo los logros alcanzados
- Plantillas : utilizar plantillasPlantillas paraSeguimiento de problemas,Auditorías corporativasy más
- Atajos y teclas de acceso rápido : uso intuitivo Atajos de teclado para añadir rápidamente código, texto de marcado, enlaces de anclaje, etc
Es hora de dejar de ser sólo una herramienta _Ora-derecha
entonces, ¿es Ora una herramienta eficaz _de gestión de proyectos _?
Mientras que Ora ofrece algunas grandes funciones básicas de gestión de tareas, la aplicación está a la zaga de otras aplicaciones intuitivas de gestión de proyectos con funciones avanzadas como la gestión de la base de conocimientos, múltiples personas asignadas, seguimiento de metas, y mucho más.
¿Y por qué querrías conformarte con una app que está constantemente poniéndose al día cuando podrías conformarte con el verdadero negocio con ClickUp?
Desde funciones como 50+ Automatizaciones potentes aplicaciones móviles y Notificaciones personalizadas a un potente plan gratuito/a que te permite tener usuarios ilimitados, ClickUp es lo último en software de gestión de tareas. Empieza a utilizar ClickUp gratis, gratuito/a hoy mismo para experimentar una herramienta de gestión de proyectos que le mantendrá siempre a la vanguardia.
