Empecemos por aclarar que Ora no es un famoso rótulo de moda lanzado por la estrella del pop Rita Ora. 🎤
Pero lo que Ora podría hacer es ayudar a Rita Ora a gestionar su empresa minorista. 🛍
¿Qué queremos decir?
Ora es una aplicación de gestión de proyectos que ofrece a las personas y a los equipos casi todo lo que necesitan para gestionar su empresa.
Pero, ¿qué tan eficaz es la gestión de proyectos Ora?
¡No te preocupes, tenemos la respuesta!
En esta reseña de Ora, analizaremos cómo Ora te ayuda con la gestión de proyectos, sus ventajas y sus límites. También destacaremos el mejor software alternativo que puedes utilizar.
¡Empecemos!
¿Qué es Ora?
Ora es una aplicación de productividad y gestión de tareas que ayuda a personas y equipos a gestionar sus tareas y proyectos diarios.
Tanto si se trata de un equipo interno como remoto, puede aprovechar las funciones de gestión de tareas de Ora, como:
- Videoconferencia integrada para reuniones remotas
- Campos personalizados que te permiten personalizar diferentes proyectos.
- Comentarios para mantener informados a todos los miembros del equipo.
- Delegación de tareas para garantizar que ninguna tarea se quede sin hacer.
- Relaciones entre tareas para ayudarte a identificar las tareas bloqueantes.
¿Para qué se utiliza principalmente Ora?
La aplicación puede ser utilizada por autónomos, equipos de marketing, startups y mucho más.
Sin embargo, la mayoría de los equipos utilizan Ora para:
- Gestión básica de tareas
- Colaboración visual en equipo
- Aumenta la productividad personal y de los empleados.
- Gestión de proyectos ágil
- Gestión de las relaciones con los clientes
Ora también puede ser utilizada tanto por equipos como por individuos, ya que la aplicación ofrece soluciones para usuarios particulares, autónomos y grandes empresas. De este modo, si quieres utilizar Ora para iniciar un negocio minorista y recibir recordatorios diarios sobre tu estilo de vida, como ir a la manicura, ¡puedes hacerlo! 💅
4 funciones clave de Ora
Todos los programas de gestión de proyectos tienen un puñado de funciones interesantes que encantan a todos los usuarios.
Antes de entrar en las funciones más apreciadas de Ora, aquí tienes un breve resumen de cómo Ora organiza las tareas:
Ora organiza los proyectos en listas, y las listas son una colección de tarjetas o tareas. Las tarjetas te proporcionan toda la información que necesitas sobre las tareas de Ora, incluidos adjuntos, comentarios, relación entre tareas, listas de control y mucho más.
Sin más preámbulos, estas son cuatro de las funciones más populares de Ora:
1. Subtareas y listas de control
Imagina que compras un libro de recetas y, en lugar de seguir y comprobar cada paso, echas todos los ingredientes a la vez.
Bueno, Patrick, aunque pueda ser divertido, al final va a ser un desastre.
Del mismo modo, cuando trabajas en un proyecto, no puedes lanzarte a todo de golpe y esperar que todo salga bien.
¿La solución?
Tienes que dividir ese proyecto en partes más pequeñas y manejables de trabajo.
Ora entiende la importancia de un enfoque paso a paso, por lo que la app te permite dividir las tareas en subtareas creando listas de control dentro de tu vista detallada de tarjetas.
Una vez que hayas creado una lista de control, puedes marcar los elementos a medida que los completas.
2. Tableros Kanban
¿Recuerdas cuando hicimos una mención sobre que Ora organiza los proyectos en listas?
Bueno, el tablero kanban de Ora te muestra varias listas al mismo tiempo. Y la metodología kanban se basa totalmente en la flexibilidad y la mejora de los flujos de trabajo.
En esta vista, puedes arrastrar y soltar tarjetas de una lista a otra o, más concretamente, de «en curso» a «completada». Esto significa que puedes simplemente mover tareas a través de un flujo de trabajo.
Pero no te preocupes, no estás limitado a un conjunto específico de nombres de listas.
De hecho, ¡puedes llamarlos como quieras!
Ora también tiene una función llamada «acciones de lista». Esta función te permite realizar la automatización de acciones de lista una vez que una tarea se mueve a una lista específica.
Por ejemplo, cuando mueves una tarea a una lista específica, se asigna automáticamente a alguien a la tarea o se le da un estado concreto a esa tarea.
3. Cronómetro
El cronómetro nativo de Ora te permite realizar el seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea. Además, tu equipo puede ver en qué estás trabajando y cuándo es probable que termines esa tarea.
Y si habilitas la integración de Ora con Slack, tus informes de control de tiempo también se mostrarán en Slack, o podrás descargarlos en la sección de informes.
De esta manera, los equipos tienen todos los datos que necesitan al alcance de la mano y no hay necesidad de reuniones innecesarias.
Sí, nos referimos a esas reuniones de dos minutos que podrían haberse resuelto fácilmente con un correo electrónico o un mensaje rápido. 🙄
4. Tareas periódicas
Todo el mundo tiene tareas que debe repetir a diario, semanalmente o mensualmente.
Esto puede ser cualquier cosa, desde recordatorios de reuniones hasta citas para almorzar. 🥂
Ora te permite configurar esas tareas para que se repitan, lo que resulta muy útil a la hora de gestionar proyectos con plazos fijos.
Ora realiza la automatización de esas tareas por ti, para que puedas centrarte en cosas importantes, como disfrutar de una buena comida.
Puedes configurar tareas para que se repitan semanal, mensual o incluso anualmente.
Y puedes elegir días específicos de la semana o una hora concreta para que se repita.
Y si eres muy olvidadizo (como todos nosotros), simplemente añade una fecha límite a la tarea.
Tres ventajas de utilizar Ora para la gestión de proyectos
Aquí tienes tres razones por las que Ora es una herramienta de gestión de proyectos Ora-ight:
1. Totalmente personalizable
Ora es totalmente personalizable.
Con Ora, puedes elegir una metodología existente o crear la tuya propia. También puedes personalizar tus proyectos con campos personalizados, plantillas y ajustes de notificaciones.
La aplicación incluso te permite activar y desactivar funciones a tu gusto. Por ejemplo, puedes añadir listas de control, tableros kanban, listas y mucho más cuando te apetezca.
Y, por supuesto, puedes elegir entre diferentes temas, modos, colores de lista y fondos para tus proyectos. 🎨
2. Ayuda a optimizar la comunicación
¿Odias tener que cambiar de aplicación cada vez que necesitas una respuesta rápida?
Sí, nosotros también.
Y creemos que Ora también, ya que cuenta con funciones que te ayudan a optimizar la comunicación de tu equipo.
Ora lo hace a través del chat de Ora, su integración con Slack y su integración con el correo electrónico.
También puedes utilizar la integración con Slack para crear tareas y recibir actualizaciones de Ora en Slack.
El chat de Ora es el lugar perfecto para que los equipos realicen el uso compartido de archivos y mensajes. Puedes crear canales privados, públicos e incluso secretos.
Los canales secretos son solo por invitación, por lo que son el lugar perfecto para sacar tu lado de agente secreto y mantener la información confidencial segura.
Pero a veces los comentarios no transmiten el mensaje, ¿verdad?
¡Por eso Ora te permite iniciar videollamadas desde cualquier canal!
Además, puedes utilizar la integración de correo electrónico de Ora para hacer lo siguiente:
- Asigna tareas por correo electrónico
- Enviar una tarea por correo electrónico a un proyecto existente
- Enviar una tarea por correo electrónico a una lista concreta
- Añade un comentario a una tarea de Ora respondiendo a una notificación o utilizando la dirección específica de la tarea.
3. Adecuado para la gestión ágil de proyectos
Cuando se trata de la gestión de tareas con Ora, hay más de lo que parece a simple vista.
¿Qué queremos decir?
Ora no solo cuenta con funciones básicas de gestión de tareas, sino que también ofrece un montón de funciones ágiles, como:
Aquí tienes un breve resumen de en qué consiste scrum :
Scrum es un marco de gestión de procesos que ayuda a los equipos multifuncionales a obtener resultados en ciclos, denominados sprints. 🏃
Se trata de un proceso que suelen utilizar los equipos de desarrollo de software ágil para ayudarles a entregar los productos a tiempo.
Ahora, volvamos a Ora.
Ora te permite crear proyectos scrum.
Una vez creado el proyecto, puedes cambiar entre la vista de backlog o sprint.
El backlog contiene todas tus tareas futuras, y los Sprints son tareas que deben completarse en ciclos repetibles.
Una vez que comiences tu sprint, puedes utilizar los gráficos de velocidad para ver cuánto trabajo está pendiente en cada sprint.
¿Por qué es útil?
Esta información puede ayudar a un gestor de proyectos a predecir cuánto trabajo se puede realizar en futuros sprints, para que los equipos no acaben tan agotados:
También puedes utilizar gráficos de burndown para ver cuánto trabajo queda y cuánto tiempo hay para completarlo. Básicamente, te indica si vas a completar la tarea a tiempo.
Ahora que ya hemos visto en qué destaca Ora, echemos un vistazo a sus puntos débiles:
5 limitaciones del uso de Ora para la gestión de proyectos (con soluciones)
Aunque Ora afirma ser una solución integral para la gestión de proyectos, la app carece de funcionalidad en varias áreas.
Aquí tienes cinco razones por las que necesitarás integrar Ora con otras aplicaciones para que funcione correctamente.
Estas son algunas de las desventajas de utilizar Ora:
(Haz clic en los enlaces para ir a una desventaja específica).
A continuación, analizamos cada limitación y cómo puedes solucionarla:
1. Vistas de proyectos limitadas
Ora tiene cuatro vistas de proyecto: una vista Lista, una vista Agenda, una vista Cronograma y una vista Tablero kanban.
El problema es que unas vistas con límites implican unas opciones con límites.
¿Qué queremos decir?
Por supuesto, tu equipo de desarrollo de software puede arreglárselas con el tablero kanban, pero ¿qué pasa con tu equipo de diseño?
Probablemente necesitarán una vista de mapa mental para intercambiar ideas.
Desafortunadamente, con Ora, tu equipo de diseño tendrá que limitarse a hacer una lluvia de ideas utilizando una aburrida lista.
Pero no te preocupes. ClickUp está aquí para ampliar tu perspectiva, ¡literalmente!
ClickUp es uno de los programas de productividad y gestión de proyectos con la mejor valoración y utilizado por equipos altamente productivos en pequeñas y grandes empresas.
Desde ayudarte a gestionar sprints con widgets y automatizaciones hasta ayudarte a gestionar tus tareas personales diarias con listas de control, ClickUp puede ayudarte a ejecutar cualquier tipo de proyecto de principio a fin.
Así es como ClickUp supera a Ora en su propio terreno:
Solución ClickUp n.º 1: vistas de proyectos flexibles
ClickUp ofrece un montón de vistas de proyectos flexibles para las necesidades de cada equipo.
Algunas de estas vistas incluyen:
- Vista de diagrama de Gantt : evite incumplir plazos y adelántese a los cuellos de botella con esta vista.
- Vista Tabla: convierte los proyectos en hojas de cálculo y realiza la edición de cualquier cosa de forma masiva.
- Vista de mapa mental: traza planes de proyecto utilizando tareas existentes o crea un mapa mental de formato libre para cualquier cosa que puedas imaginar.
- Vista Carga de trabajo: gestiona la capacidad y los recursos de tu equipo para asegurarte de que nadie se agote.
- Vista de formulario Acelera tu proceso de admisión y crea tareas automáticamente a partir de los envíos de formularios.
- Vista Mapa: comprueba dónde se encuentra tu próximo cliente, identifica la ubicación de tu próximo trabajo, listados inmobiliarios, obras de construcción y mucho más.
- Vista Equipo: mantén a tu equipo al día y obtén información sobre en qué están trabajando, qué han hecho y quién necesita más tareas o tiene demasiadas.
Pero no bromeábamos cuando dijimos que ClickUp supera a Ora en su propio terreno.
ClickUp también tiene una vista Lista, vista de Cronograma, vista de Calendario y tableros Kanban.
¡Cambia el estado de las tareas en la vista Tablero arrastrando y soltando cualquier tarea!
2. No tiene función para tomar notas
¿Alguna vez has tenido una idea fantástica, pero no tenías dónde anotarla?
Sí, todos sabemos cómo va: haces una nota mental y, en cuestión de minutos, ya no recuerdas tu idea millonaria.
Qué pena.
¡Por eso necesitas un software con funciones para tomar notas!
Por desgracia, Ora no cuenta con un Bloc de notas específico donde los equipos puedan anotar listas personales, ideas y recordatorios importantes.
Supongo que tendrás que dejar que otra persona se lleve el crédito...
Solución ClickUp n.º 2: Bloc de notas de ClickUp
El Bloc de notas de ClickUp es una herramienta gratuita para tomar notas, perfecta para investigar, escribir y hacer lluvias de ideas.
¡Puedes crear listas de control, anotar ideas y escribir cualquier cosa que se te ocurra a lo largo del día!
Incluso puedes crear listas de control anidadas dentro de un único elemento de (la) lista de control.
Y no te preocupes, ClickUp entiende la importancia de expresar tus ideas, por lo que puedes utilizar la edición de texto enriquecido y el formato con nuestro Bloc de notas.
Utiliza la edición de texto enriquecido en el Bloc de notas de la extensión de Chrome de ClickUp para organizar rápidamente tus ideas sobre la marcha.
3. No hay función específica para el seguimiento de metas
Ya sea a nivel personal o profesional, establecer metas es muy importante si quieres mantener la motivación.
Aunque Ora tiene hitos de proyecto, que pueden ser metas, sprints o lo que tú elijas, no tiene una función específica para el seguimiento de metas.
¿Cuál es el problema?
Debes establecer metas para alcanzar hitos.
Las metas son más específicas y tienen un cronograma más corto, mientras que los hitos son el resultado de tus logros más pequeños.
Básicamente, no puedes tener uno sin el otro.
Es como comer una hamburguesa sin patatas fritas. 🙅
Solución ClickUp n.º 3: función dedicada a las metas
Las metas en ClickUp son metas de alto nivel que puedes dividir en objetivos más manejables y fáciles de alcanzar.
Así es como funciona el trabajo:
Un objetivo es un resultado medible y, cuando lo completas, te acercas un paso más a alcanzar tu meta.
Entonces, ¿cómo sabes lo cerca que estás de completar algo?
No te preocupes, ClickUp no te dejará tirado.
ClickUp te permite realizar el seguimiento de tu progreso en tiempo real. De esta manera, puedes ver con precisión cuánto has avanzado y cuándo es probable que alcances tu meta.
Cada vez que completas un objetivo, tu progreso aumenta automáticamente en porcentajes.
¡Consulte su progreso hacia cualquier meta en ClickUp realizando el seguimiento de los objetivos que completa!
4. No se pueden crear bases de conocimiento
Actualmente, Ora no ofrece a los equipos funciones de colaboración y edición de documentos en tiempo real. Esto significa que no se pueden crear wikis, guías de usuario ni bases de conocimientos en Ora.
Por lo tanto, si quieres crear cualquier tipo de documento, tendrás que cambiar a otra aplicación.
¿Qué hay de esa herramienta «todo en uno», verdad?
Nota: Ora ha añadido una función similar a su hoja de ruta pública.
Solución ClickUp n.º 4: Documentos
Docs es el lugar perfecto para crear cualquier documento que puedas imaginar.
En serio, puedes crear bases de conocimiento, escribir guiones completos e incluso escribir la próxima novela policíaca superventas. 🔎
Todo autor necesita un editor, ¿verdad?
Por eso ClickUp te permite realizar la edición junto con tus compañeros de equipo en tiempo real.
¡Varios miembros del equipo realizando la edición de un documento a la vez en ClickUp Docs!
Además, puedes compartir documentos con tus compañeros de equipo en tu entorno de trabajo o compartirlos a través de un enlace privado o público.
Y si realmente quieres dar a conocer tu trabajo, ¡solo tienes que compartir tu documento con Google! #FameIncoming.
¡No olvides dar las gracias a ClickUp durante tu discurso!
5. Integraciones limitadas
Ora solo tiene unas pocas integraciones.
No es broma: el número de integraciones de Ora se puede contar con los dedos de una mano.
Aquí tienes una lista de las integraciones de Ora:
- Slack
- Google Calendar
- Zendesk
- Zapier
- GitHub
- GitLab
- Bitbucket
- Google Drive
Bueno, eso duró poco.
Solución ClickUp n.º 5: montones de potentes integraciones
ClickUp tiene montones de integraciones y miles de integraciones externas, incluidas, por supuesto, todas las integraciones que ofrece Ora.
Con miles de opciones de integración, puedes optimizar fácilmente los procesos en tus aplicaciones favoritas.
Puedes leer sobre nuestras integraciones favoritas aquí.
ClickUp también facilita enormemente la importación de datos desde tu anterior software gratuito de gestión de proyectos, incluidos Trello, Wrike, Jira y muchos más.
¡Importa fácilmente tu trabajo desde herramientas de gestión de proyectos anteriores directamente a ClickUp!
Aquí tienes más formas en las que ClickUp puede ayudarte a gestionar tus proyectos:
- Cronómetro nativo: controla el tiempo dedicado a cualquier tarea o proyecto. El tiempo registrado se reflejará en las aplicaciones de escritorio, web y móviles.
- Asignados múltiples : asigne tareas a una persona asignada o a varios compañeros de equipo para que todos puedan empezar a trabajar de inmediato.
- Paneles de control : Los paneles de control son el centro de comandos de tu equipo. Aquí obtendrás una panorámica de alto nivel de todo lo que ocurre en tu entorno de trabajo.
- Widgets ágiles: añade widgets como gráficos de burnup, burndown, flujo acumulativo y velocidad a tu panel.
- Vista de chat : mantén una charla informal con tu equipo o haz planes para el fin de semana mientras trabajas.
- Tareas periódicas: crea calendarios repetitivos para cualquier tarea.
- ClickApp Correo electrónico : envía y recibe correos electrónicos directamente desde las tareas de ClickUp y actúa de inmediato.
- Hitos ClickApp : identifica rápidamente qué tareas son hitos y mantén a los equipos motivados reconociendo sus logros.
- Plantillas: utiliza plantillas ya preparadas para el seguimiento de problemas, auditorías corporativas y mucho más.
- Atajos de teclado y atajos : utilice atajos intuitivos para añadir rápidamente código, marcar texto, anclar enlaces y mucho más.
Es hora de dejar atrás una herramienta que solo es «Ora-ight» (buena).
Entonces, ¿Ora es una herramienta eficaz para la gestión de proyectos?
Aunque Ora ofrece algunas funciones básicas excelentes para la gestión de tareas, la aplicación se queda atrás con respecto a otras aplicaciones intuitivas de gestión de proyectos con funciones avanzadas como la gestión de bases de conocimientos, múltiples personas asignadas, seguimiento de metas y mucho más.
¿Y por qué conformarse con una aplicación que siempre va a la zaga cuando puedes optar por la mejor opción con ClickUp?
Desde funciones como más de 50 automatizaciones, potentes aplicaciones móviles y notificaciones personalizadas hasta un potente plan Free que te permite tener usuarios ilimitados, ClickUp es el software definitivo para la gestión de tareas.
Empieza a utilizar ClickUp gratis hoy mismo y descubre una herramienta de gestión de proyectos que siempre estará a la vanguardia.
