Optimización de los flujos de trabajo con el desarrollo ágil de software

¿Quieres comprender el desarrollo ágil de software y las herramientas que necesitas para implementarlo?

El desarrollo ágil de software es una de las formas más eficientes de optimizar los procesos de trabajo y satisfacer las necesidades de los clientes.

Divide el proceso de desarrollo en partes más pequeñas llamadas Sprints, en las que se trabaja en intervalos de 1 a 2 semanas. Esto te permite incorporar los comentarios de los clientes de forma incremental para crear un producto mejor.

Pero, ¿qué es y cómo se implementa?

En esta guía, repasaremos todo lo que necesitas saber sobre el desarrollo ágil de software para ayudarte a implementarlo de manera eficaz.

¡Incluso destacaremos el mejor software ágil para 2021 para ayudarte a empezar de la forma más fácil posible!

Este artículo contiene:

(haz clic en los enlaces para ir a una sección)

¡Empecemos!

¿Qué es la metodología ágil en el desarrollo de software?

El desarrollo ágil de software es un método moderno de gestión de proyectos que divide un proyecto grande en partes más pequeñas para recibir comentarios de los clientes en cada fase. Esto ayuda a los clientes a experimentar el producto en diferentes fases y compartir sus impresiones y opiniones. ¡El resultado es un producto final que los clientes realmente aman!

Este método está dirigido a:

Bueno, quizá no lo último...

Sin embargo, recuerda que las innovaciones más exitosas se desarrollan en estrecha colaboración con los clientes.

¡Y eso es precisamente de lo que se trata Agile!

¿Quieres obtener más información sobre la metodología ágil? Echa un vistazo a nuestra guía completa.

¿Cuáles son las diferencias entre el enfoque ágil y el enfoque en cascada?

A diferencia de otros métodos de desarrollo, como el modelo Waterfall, Agile adopta un enfoque basado en sprints para la gestión de proyectos.

En lugar de trabajar en todo el proyecto de una sola vez, el modelo ágil divide el proyecto de software en ciclos de desarrollo más pequeños (Sprints) que se distribuyen entre diferentes equipos del proyecto.

Una vez finalizado cada ciclo de desarrollo, se presenta a los clientes (evaluadores) para que den su opinión. A continuación, se incorporan los comentarios de los evaluadores antes de pasar al siguiente ciclo.

Para obtener una descripción más detallada de cómo la metodología de desarrollo de software ágil se diferencia de la metodología en cascada, haz clic aquí .

¿Por qué es tan popular Agile?

Hay una razón muy sencilla por la que Agile es tan popular:

¡Facilita mucho la vida a tu equipo de desarrollo de software y a tus clientes!

¿Cómo?

Al dividir tu proyecto de software en ciclos más pequeños, aumentas la flexibilidad del mismo. Tu equipo de desarrollo ya no tiene que incorporar cambios en todo el proyecto, sino que solo tiene que hacerlo en un ciclo de desarrollo.

De esta manera, cuando algo salga mal, no tendrás que volver a hacer todo desde cero, como en la película de Sonic, que tuvo que ser completamente reanimada.

Además, al involucrar a tus clientes en el proceso de desarrollo de software, podrás crear un producto final que refleje con precisión sus necesidades y deseos.

Aprovecha estos consejos ágiles de expertos para mejorar tu proceso de desarrollo ágil.

¿Qué es el Manifiesto Ágil?

En 2001, 17 desarrolladores de software, entre ellos Kent Beck, Jeff Sutherland, Martin Fowler, Ken Schwaber y Alistair Cockburn, se reunieron para crear un breve documento que definía lo que debía ser Agile.

Para comprender mejor el ciclo de vida del desarrollo ágil de software, es importante repasar el Manifiesto Ágil.

Es un resumen rápido de los principios que guían el modelo ágil.

¿Cuáles son los 12 principios de Agile?

Estos son los 12 principios ágiles, según la Agile Alliance:

Veamos más de cerca cada uno de los principios ágiles:

A. Principios de la satisfacción ágil del cliente

B. Principios de la calidad ágil

C. Principios del trabajo en equipo ágil

D. Principios de la gestión ágil

¿Cuáles son las diferentes metodologías ágiles?

Si bien el desarrollo ágil de software es un proceso de desarrollo común en sí mismo, también es la base de muchas otras metodologías de desarrollo de software.

Piénsalo de esta manera: ¡Agile lo inició todo y a todo el mundo le gustó tanto que quisieron probar sus propias versiones!

Por suerte, estas versiones no son tan ejem amateur como esta:

A continuación, analizamos más detenidamente algunos métodos populares basados en la idea ágil:

¿Cuál es la metodología ágil más popular?

Scrum es una de las metodologías ágiles más populares.

Un equipo Scrum es un equipo multifuncional que suele estar formado por entre 5 y 7 desarrolladores de software con experiencia y autosuficientes. Dirigidos por un Scrum Master, no requieren mucha supervisión debido al reducido tamaño del equipo y son capaces de realizar el trabajo por sí mismos en proyectos tecnológicos complejos.

Bonus: ¡Descubre cómo un Scrum master gestiona un equipo de Scrum !

Al igual que cualquier otro enfoque ágil, la metodología Scrum divide el ciclo de vida de un producto en sprints más pequeños para incorporar los comentarios de los usuarios finales en los distintos niveles del proceso de desarrollo.

El equipo Scrum también organiza reuniones especiales denominadas «ceremonias Scrum», que incluyen el resumen diario, la planificación del sprint, la revisión del sprint y la retrospectiva del sprint.

Aquí tienes nuestra guía sobre reuniones Scrum.

Dado que el equipo Scrum suele tener mucha experiencia, esta metodología de desarrollo de software es más adecuada para proyectos de software muy complejos cuyo ciclo de vida evoluciona y cambia constantemente.

De hecho, estamos bastante seguros de que Scrum podría haber gestionado todos los giros y cambios que ha tenido la última temporada de Juego de Tronos.

Ojalá hubieran tenido en cuenta las opiniones de los clientes sobre esa temporada mientras la creaban... uf.

¿Tienes curiosidad por saber más sobre la gestión de proyectos Scrum? Haz clic aquí para obtener más información.

¿Qué es el desarrollo de software Kanban?

El desarrollo de software Kanban es un excelente enfoque ágil que da prioridad a lo visual.

La mayoría de los equipos de proyecto utilizan el desarrollo de software Kanban para visualizar el progreso de su proyecto y evaluar rápidamente sus resultados. En el método Kanban, todas tus tareas se disponen en un tablero Kanban, donde puedes moverlas y realizar ajustes rápidamente.

Esta metodología de desarrollo de software se basa en tres principios ágiles:

¿Quieres saber cómo Kanban puede afectar al flujo de trabajo de tu empresa? Este artículo tiene todas las respuestas.

¿Qué es el desarrollo de software Lean?

El desarrollo de software Lean es otra metodología de desarrollo popular basada en Agile.

El desarrollo de software Lean se caracteriza por minimizar cualquier actividad innecesaria y que suponga un desperdicio en tu flujo de trabajo de desarrollo.

Aquí viene lo curioso: cuando oyes la palabra «lean», probablemente piensas en algo relacionado con las dietas, ¿verdad?

¡Y eso es precisamente de lo que se trata el desarrollo Lean!

La meta del desarrollo Lean es simplificar y acortar tu ciclo de desarrollo, al tiempo que ofreces a tus clientes el mejor sistema de software Lean posible.

Es como una dieta drástica para tu proyecto: elimina todo lo superfluo. Solo que, en este caso, ¡es una dieta drástica que funciona!

¿Quieres saber cómo funciona Lean? Este artículo explica los 7 principios de Lean y este otro ofrece una guía sobre la gestión de proyectos Lean.

¿Qué es el método de desarrollo de sistemas dinámicos (DSDM)?

DSDM es un marco ágil centrado en ofrecer ventajas empresariales alineadas estratégicamente para obtener el mejor rendimiento posible de la inversión.

La metodología de desarrollo lo hace desglosando tu proyecto en cuatro tipos de requisitos funcionales en orden decreciente de prioridad:

Al dirigir tus recursos primero a los elementos con mayor prioridad, podrás obtener el máximo valor comercial de tu proceso de desarrollo.

Además del proceso de priorización, hay ocho principios ágiles clave que guían esta metodología de desarrollo:

¿Qué es la programación extrema (XP)?

La programación extrema es uno de los métodos de desarrollo de software más populares. Su nombre proviene del método de llevar las prácticas habituales de desarrollo de software a sus límites extremos.

Y aunque su nombre pueda parecer propio de una fiesta universitaria, se trata de una metodología de desarrollo ágil extremadamente técnica.

La metodología de programación extrema se centra en:

¿Quieres saber cómo es la experiencia XP? Haz clic aquí.

¿Qué es el desarrollo basado en funciones (FDD)?

El movimiento FDD Agile se inició en 1997 como una de las primeras metodologías de desarrollo de software basadas en Agile.

Al igual que otros métodos ágiles, la meta final del FDD es crear un producto funcional que satisfaga las necesidades del cliente. Para ello, se aborda cada función por separado y se recaba la opinión del cliente al respecto.

Esta metodología de desarrollo ágil de software consta de seis pasos clave:

Nota: El número de otras metodologías ágiles que sirven para diversos fines es grande, como Crystal, Scaled Agile Framework (SAFe) y Scrumban.

Echa un vistazo a este artículo para obtener más información sobre SAFe y Scrumban .

¿Cuáles son las ventajas del trabajo ágil?

Adoptar cualquier metodología de desarrollo ágil puede ayudarte de múltiples maneras.

Estas son algunas de las ventajas del desarrollo ágil:

Ahora, veamos por qué son importantes para tu empresa:

1. Mayor satisfacción del cliente

Lo mejor de Agile DevOps es que involucra activamente a los clientes en el proceso de desarrollo de software. De esta manera, en lugar de suponer lo que quieren, ¡los involucras como probadores de diseño y desarrollo de software!

Esta integración continua de los comentarios de los clientes hará que las pruebas de software sean más eficientes y te ayudará a ofrecer un producto final con el que estén satisfechos.

Volvamos al ejemplo de Sonic que hicimos mención anteriormente.

Si los productores hubieran adoptado Agile, habrían incluido los comentarios de los clientes en el proceso de desarrollo y habrían evitado todos los problemas de tener que volver a animar todo el proyecto.

Pero aún así, hay que felicitar a los productores por escuchar realmente a los fans. A diferencia de cierta serie de fantasía que no va a rehacer su última temporada en un futuro próximo...

2. Mayor adaptabilidad

Dado que el proceso ágil divide tu proyecto en Sprints, se trata de un método de desarrollo de software muy adaptable.

Siempre que necesites incorporar los comentarios de los clientes, no tendrás que rehacer ni realizar la edición de todo el proyecto, sino que solo tendrás que volver a realizar las pruebas de software para un sprint. Este enfoque de desarrollo de aplicaciones incremental facilita mucho la adaptación rápida a cambios repentinos.

3. Mejor gestión del presupuesto y del tiempo

Dado que el modelado ágil es tan adaptable, ayuda a todos los desarrolladores de software a tomar decisiones rápidas sobre las compensaciones entre las limitaciones de tiempo y presupuesto. De esta manera, experimentará tiempos de respuesta más rápidos con mejores beneficios de costos al desarrollar una arquitectura de software.

4. Mejor trabajo en equipo

Una metodología de desarrollo ágil da prioridad a la colaboración activa del equipo, lo que significa que facilitará un mejor trabajo en equipo. Todos tienen un papel importante que desempeñar en la programación ágil y deben trabajar juntos al desarrollar software.

5. Mayor motivación

Dado que Agile DevOps se centra en ciclos más pequeños y a corto plazo, un equipo ágil puede completar las tareas rápidamente y sentir una sensación de logro. ¡Esto puede motivarlos a seguir trabajando duro mientras desarrollan software en el futuro!

¿Cuándo no se debe utilizar Agile?

Aunque la metodología de desarrollo ágil de software es ideal para tu empresa y tus clientes, no puedes utilizarla en todos los proyectos.

Probablemente no te beneficiarás del enfoque ágil en estas situaciones:

El mejor software ágil para tus actividades de desarrollo de productos

Aunque el método ágil puede ayudarte a optimizar tu proceso de desarrollo de software, no es suficiente por sí solo.

¡Necesitas la herramienta adecuada para llevar a cabo la metodología!

Con la herramienta adecuada de gestión de proyectos ágil, podrás:

Por suerte, ClickUp es la herramienta de gestión de proyectos perfecta para gestionar el proceso ágil.

¿Qué es ClickUp ?

ClickUp es una de las herramientas de gestión de proyectos ágil con la mejor valoración del mundo. Utilizada por Google, Webflow y Airbnb, te ayudará a supervisar tu proceso de desarrollo ágil y a gestionar tus tareas y Sprints de forma eficaz.

A continuación, te mostramos cómo ClickUp puede ayudarte a implementar prácticas ágiles:

1. Gestiona los diferentes requisitos de los proyectos ágiles con múltiples vistas.

La mentalidad ágil consiste en adaptarse a los cambios, ¿verdad?

¡Por eso tu entorno ágil también debe reflejarlo!

Por suerte, eso es precisamente lo que te ofrece ClickUp.

En lugar de utilizar una herramienta de gestión de proyectos ágil que te obliga a adaptarte a ella, ClickUp te ofrece múltiples vistas para adaptarse a tu equipo.

¡Sería como si los productores de Juego de Tronos te dieran la opción de elegir quién se sienta en el trono! Se acabaron los debates y los desacuerdos: todo el mundo obtendría lo que quiere.

A continuación, analizamos más detenidamente estas vistas y cómo crean un entorno ágil preparado para gestionar prácticas ágiles:

1) Vistas de tareas requeridas

ClickUp tiene dos vistas de tareas necesarias para adaptarse a diferentes enfoques de gestión de proyectos:

Vista Tablero

Si eres fan del proceso Kanban, esta es la vista que necesitas.

La interfaz del tablero Kanban de ClickUp te ayuda a mover tareas, ver el estado de los proyectos y mantenerte al día rápidamente con tu proceso de desarrollo ágil. ¡Solo tienes que echar un vistazo rápido a tu tablero Kanban para determinar en qué fases se encuentran tus proyectos y moverlos al instante!

Estamos seguros de que no te aburrirás con esta vista.

Lo sentimos.

vista Lista

Esta es una buena vista para las personas que gestionan su trabajo con listas de tareas pendientes al estilo GTD. Aquí, tus tareas se enumeran en una sencilla lista de control que puedes ir marcando a medida que avanzas.

También puedes utilizar la vista Lista para realizar un seguimiento rápido de tus listas de Sprint para diferentes tareas e historias de usuario. Como todas ellas aparecen enumeradas una tras otra, puedes abordarlas en orden.

vista Equipo

La vista Equipo es la vista ideal para cualquier gestor de proyectos ágil o Scrum Master.

¿Por qué?

Ofrece a los gerentes una panorámica de alto nivel de todas las tareas en las que está trabajando actualmente su equipo de proyecto. Como las tareas del sprint se clasifican por la persona asignada, un gerente de proyecto puede determinar rápidamente en qué está trabajando cada uno y realizar los ajustes necesarios en la carga de trabajo.

Vista de calendario

La vista de calendario de ClickUp ayuda al Scrum Master durante los ciclos de planificación de sprints. Úsala para ver todas tus próximas tareas y desarrollar un proceso de planificación de sprints eficiente y preciso.

¡Incluso puedes utilizarlo para identificar cuándo podrás añadir cosas de tu lista de tareas pendientes y programar maratones de Netflix!

Para una mayor adaptabilidad en la planificación de sprints, un gestor puede ver su calendario como:

Modo «Yo»

El modo «Yo» de ClickUp solo destaca los comentarios, las subtareas y las listas de tareas que se te han asignado. Esto minimizará las distracciones y te ayudará a concentrarte mejor en tus tareas.

2. Realiza un seguimiento eficaz de tus sprints con las listas de sprints.

ClickUp puede añadir listas de control a múltiples proyectos, tareas y subtareas. Esto te ayuda a crear listas de sprints que desglosan los entregables de tu proyecto para un periodo determinado. A continuación, puedes marcar fácilmente los elementos de estas listas de control a medida que tu equipo avanza.

Incluso puedes añadir puntos Scrum a cada lista para estimar cuánto tiempo te llevará completar el resto de tu backlog de producto.

Espera, ¿qué son los puntos Scrum?

Este artículo explica eso y otros artefactos Scrum.

Sin embargo, eso no es todo.

Como estas listas son tan fáciles de entender, un coach ágil puede utilizarlas para enseñar a un equipo ágil a adoptar fácilmente un marco ágil disciplinado.

¿No te hubiera gustado tener herramientas tan útiles como estas cuando estabas en la universidad?

¡Aprende a realizar el ajuste para configurar un marco ágil en ClickUp!

3. Obtén panorámicas generales de alto nivel de tus proyectos con los paneles ágiles.

Los paneles de ClickUp son perfectos para obtener una panorámica de alto nivel de la gestión de proyectos ágil. Añade tus listas de sprints y tareas a estos paneles para ver rápidamente cómo avanza el progreso.

Será tu propio centro de control, desde donde podrás observar todo lo que sucede. Algo así como el Ojo de Sauron de El Señor de los Anillos... ¡pero sin el aspecto espeluznante!

¿Cuáles son algunas métricas ágiles que puedes utilizar para la elaboración de informes?

Con el software de gestión de proyectos ágil, los propietarios de productos tienen acceso a métricas clave para evaluar el éxito de su proyecto ágil. Estas métricas incluyen velocidad, burndowns, burnups y flujos acumulativos.

Así es como ClickUp puede ayudarte a realizar el seguimiento de estas métricas ágiles:

Velocidad

El gráfico de velocidad de ClickUp te ayuda a determinar rápidamente la tasa de finalización de tus tareas. Tus tareas se desglosan en intervalos semanales o quincenales y se muestra su velocidad media.

Además, ClickUp agrupa automáticamente los datos de tu lista de sprints para que sea más fácil añadirlos a cada gráfico.

Gráficos de burndown

Los gráficos de burndown de ClickUp te ayudan a visualizar el rendimiento de tu equipo en relación con una línea de objetivo. Te muestran cuánto trabajo queda pendiente.

Esto es lo que destaca el gráfico de burndown de ClickUp:

Gráficos de burnup

Los gráficos de burnup resaltan lo que se ha completado en comparación con el alcance restante.

Esto te ayudará a hacer balance de lo que has logrado hasta ahora para motivar a tu equipo ágil a cumplir con los plazos.

Gráficos de flujo acumulativo

El gráfico de flujo acumulativo de ClickUp te ayuda a visualizar y realizar un seguimiento del progreso del proyecto a lo largo del tiempo. Como las tareas se colorean en función de su estado, puedes realizar fácilmente un seguimiento de la finalización de tu sprint backlog y product backlog.

¿Quieres hacer un curso intensivo sobre métricas ágiles? Echa un vistazo a nuestros artículos sobre flujo acumulativo , burndown , burnup y gráficos de velocidad .

4. Facilita la comunicación del proyecto con secciones de comentarios

Cada tarea de ClickUp incluye su propia sección de comentarios para ayudar a tu equipo a intercambiar documentos, ideas y memes.

Para una mayor colaboración, incluso puedes etiquetar a personas para que reciban actualizaciones instantáneas y así mantener el proyecto en marcha.

ClickUp también se puede integrar con un montón de herramientas de comunicación como Slack y Skype para garantizar que siempre haya una comunicación eficiente.

5. Mantén tu proyecto ágil en marcha con los comentarios asignados

¿Te preocupa que tu equipo tarde demasiado en actuar según tus comentarios?

La lentitud en la comunicación y la retroalimentación son algunas de las formas más fáciles de que la ingeniería de software se desvíe de su curso.

Por suerte, ClickUp tiene una solución sencilla para acelerar las cosas, al estilo de la Fórmula 1.

Este software gratuito de gestión de proyectos te permite convertir instantáneamente un comentario en una tarea y asignarla a los miembros de tu equipo. El miembro del equipo asignado recibirá una notificación al respecto, que incluso aparecerá en sus notificaciones para ayudarle a ponerse en marcha.

Una vez que hayan terminado, pueden marcar el comentario como resuelto para eliminar cualquier seguimiento innecesario.

6. Gestiona las diferentes fases de los proyectos ágiles con estados personalizados

No todos los proyectos de desarrollo ágil de software son iguales.

¡Por eso tu herramienta de gestión de proyectos ágil tampoco puede tratarlos de la misma manera!

A diferencia de las herramientas tradicionales de gestión de proyectos, que te ofrecen un conjunto estándar de estados de proyecto, ClickUp te permite personalizarlos para cada proyecto.

De esta manera, no te quedarás estancado con un conjunto de estados que no reflejan con precisión las fases de tu proyecto.

Puedes ser tan creativo y detallista como quieras: «pruebas beta», «programación en pareja», «lluvia de ideas mientras te tomas unas cervezas»... ¡Tú decides!

Sin embargo, esas no son todas las funciones de ClickUp.

ClickUp también te ofrece muchas otras funciones para gestionar tu proceso ágil, como por ejemplo:

Conclusión

El uso de métodos de desarrollo ágil de software es una de las formas más sencillas de aumentar la eficiencia de los proyectos y satisfacer mejor las necesidades de los clientes.

Y al igual que «ser ágil» consiste en moverse rápidamente, «adoptar Agile» consiste en adaptarse rápidamente a los cambios del proyecto sin dejar de cumplir tus objetivos.

Y como no se pueden gestionar proyectos ágiles sin la herramienta ágil adecuada, ¿por qué no te registras hoy mismo en ClickUp?

Te ayudará a optimizar tus procesos para que seas tan ágil como Usain Bolt, al tiempo que te ofrece todas las funciones que necesitas para implementar Agile y tener tanto éxito como él.