¿Se pregunta si Jira es una buena herramienta para la gestión de proyectos?
Jira es una herramienta de gestión de proyectos ofrecida por Atlassian que le ayuda a planificar, seguir y gestionar una monstruosa carga de proyectos.
Pensándolo bien, Jira es como el Godzilla de las herramientas de gestión de proyectos.
Es gigantesca, supuestamente todopoderosa e invencible, y algo intimidante.
pero, ¿es Jira la herramienta de gestión de proyectos adecuada para ti?
eso depende
En este post, describiremos cómo es la gestión de proyectos de Jira y cómo encaja en la metodología ágil. También se encontrará con algunas limitaciones importantes de Jira y cómo puede superarlas. Entremos de lleno
¿Qué es Jira?
Jira fue un software de gestión de proyectos que inicialmente se centraba en el seguimiento de errores, pero que ahora también puede ayudar a las empresas a gestionar la mayor parte del trabajo de otros proyectos.
Un dato curioso:
la palabra Godzilla deriva de la palabra japonesa "Go-jira", por lo que Jira es el verdadero Godzilla de las herramientas de gestión de proyectos
En la actualidad, las empresas utilizan el software Jira para:
- El seguimiento de errores, incidencias, funciones, tareas, etc.
- Su capacidad para integrarse con múltiplesexternas como Salesforcegit, etc
- Capacidades de proyectos como la creación de un flujo de trabajo personalizado, tickets flexibles y gestión de costes
- SuScrum yKanban tableros
La herramienta de gestión de proyectos Jira intenta satisfacer muchas de estas necesidades de los usuarios, aunque a veces resulta un poco abrumadora y contraproducente. Consulta nuestra reseña de Jira para obtener más información. nadie dijo que domar a Godzilla iba a ser fácil
Uso de Jira para la gestión ágil de proyectos
Atlassian Jira se toma las prácticas ágiles muy en serio.
En la Metodología ágil se divide un proyecto o requisito en partes más pequeñas y manejables o subtareas .
A continuación, su equipo Agile comienza a trabajar en estas tareas de forma colaborativa, realizándolas de una en una antes de obtener la opinión del cliente en cada fase.
Como ves, Agile se basa en el colaboración y mejora.
Cuando se gestionan proyectos de forma ágil, la herramienta Jira le ayuda:
- Configurar un plan de proyecto
- Asignar roles y permisos al equipo del proyecto
- Seguimiento del progreso del proyecto Cada uno de estos pasos generales es fundamental para la gestión de proyectos, y veremos por qué:
- Asignar roles y permisos al equipo del proyecto
1. Establecer un plan de proyecto
Al comienzo de cualquier proyecto ágil, primero tendrá que construir su backlog del proyecto (serie de tareas) y organizarlas en sprints.
Las tareas de Jira se denominan problemas y se representan mediante tarjetas digitales.
A continuación se explica cómo añadir una tarea en el software Jira:
- Cree una incidencia de Jira desde el panel de Jira y elija Tarea como tipo de incidencia
- Describa los detalles de la tarea o cualquier requisito en la tarjeta
- Añada cualquier documento o imagen de apoyo según sea necesario
- Asigne los plazos para completar la tarea
- Divida las tareas de Jira en partes más pequeñas si es necesario
Una vez que se ha creado un problema o tarea en Jira, puede añadirlo a sus
/ref/ /blog?p=2128 plan de proyecto /%href/
.
es como construir una escultura de LEGO
unes bloques de diferentes colores y figuras para formar un todo
2. Asignar roles y permisos al equipo del proyecto
Una vez que se ha creado una tarea, el siguiente paso sería asignar a alguien a la tarea. Basándose en su experiencia, elegirá a un miembro adecuado del equipo del proyecto y le asignará la tarea.
Pero antes de eso, tendrá que establecer los roles de los miembros del equipo en la herramienta de gestión de proyectos Jira y decidir quién tiene acceso a qué.
3. Seguimiento del progreso del proyecto
Ahora tienes una detallada plan del proyecto y haber asignado los miembros del equipo adecuados a cada una de sus tareas.
ahora puedes tumbarte en un sillón reclinable y relajarte, ¿verdad?_ 😴
tal vez salir a almorzar, ver una nueva película de monstruos, ¿verdad?
Por desgracia, eso rara vez ocurre.
Las cosas no siempre salen según lo planeado y, cuando te das cuenta, el plazo del proyecto vence la semana que viene y tú sólo vas por la mitad.
Puedes hacer uso de estas funciones de la herramienta Jira para mantenerte al tanto de tus plazos:
- Informes de control de tiempo: después deajuste del control de tiempo en Jiraproporcionan información en tiempo real sobre el tiempo dedicado a cada proyecto o tarea
- Gráficos de consumo: una representación visual de lo mucho que ya ha logrado
- Informes de gráficos circulares: un desglose de gráficos circulares de las tareas de Jira dentro de un proyecto
- Informes de edad media: muestra el tiempo medio que un problema de Jira estuvo sin resolver
- Diagrama de flujo acumulativo: representa los estados de las tareas del proyecto a lo largo del tiempo
De esta forma, puede identificar cualquier cuello de botella potencial, buscar oportunidades de mejora y asegurarse de que todos los miembros de su equipo Agile trabajan a una capacidad óptima.
Bono: Monday.com Vs. Jira &
jira jira vs. Lineal jira vs. Lineal el proceso de selección
¿Es Jira bueno para la gestión de proyectos?
Antes de que te decidas y elijas Jira como tu mejor opción software de gestión de proyectos tenga en cuenta estos límites:
- Complicado de usar
- Sin funciones de gestión de recursos
- No se pueden asignar tareas a varias personas asignadas
- No se pueden crear plantillas de tareas
- No hay función de Metas Nativas
- Función de no perfiles
- Sin función de chatear Examinaremos más detenidamente cada una de estas limitaciones y estudiaremos cómo puede superarlas gestión de tareas inconvenientes con otra herramienta de gestión de proyectos, ClickUp .
- Función de no perfiles
- No hay función de Metas Nativas
- No se pueden crear plantillas de tareas
- No se pueden asignar tareas a varias personas asignadas
- Sin funciones de gestión de recursos
1. Complicado de usar
Los usuarios informan con frecuencia que Atlassian Jira es difícil de ajustar y que la interfaz es confusa de usar cuando se gestionan proyectos.
Después de todo, Jira comenzó como una herramienta de seguimiento de errores para un equipo de desarrollo de software, y eso es lo que sigue siendo en esencia.
Aunque se han añadido varias modificaciones y funciones, Jira sigue siendo sólo una herramienta de seguimiento de errores seguimiento de problemas herramienta empaquetada para que parezca un software de gestión de proyectos.
es como ponerse un disfraz de T-Rex y pensar que eres lo suficientemente bueno como para conseguir un cameo en la nueva película de Godzilla
La herramienta Jira puede resultar muy complicada para los miembros que no forman parte de su equipo de software, debido a su complicada interfaz de usuario y a la pronunciada curva de aprendizaje necesaria para dominar sus funciones.
La solución de ClickUp: Fácil incorporación, interfaz de usuario intuitiva ClickUp es la herramienta de gestión de proyectos número 1 del mundo y
Alternativa a Jira porque sus funciones están diseñadas pensando en el usuario final.
Así es como ClickUp supera la complicada experiencia de usuario de Jira:
- Es fácil de ajustar y obtenera bordo con el software de gestión de proyectos
- La intuitiva interfaz de usuario es muy fácil de usar
- Comandos de barra inclinada le ayudan a realizar las actividades del proyecto directamente desde el teclado
- Tarea simplejerarquías para navegar y organizar rápidamente las actividades de su equipo
Compare
*Jira vs Trelloseguimiento del tiempo que usted y su equipo dedican a las tareas
- Widgets Sprint
: realiza un seguimiento del progreso de tus proyectos conSubidas de Burn,QuemadurasyGráficos de velocidad
3. No se pueden asignar tareas a varias personas asignadas
Un proyecto complejo a menudo tiene un montón de tareas complicadas que requieren más de una persona para trabajar en él.
Desafortunadamente, Jira sólo es compatible con la asignación de una tarea a una sola persona, independientemente de lo complicada o exigente que pueda ser esa tarea.
A veces simplemente se necesita más de un cerebro trabajando en un problema, y no permitir a los usuarios añadir múltiples asignados a una tarea no es la elección inteligente.
Solución de ClickUp: Añadir múltiples personas asignadas
ClickUp entiende que, a veces, una sola persona no es suficiente para completar una tarea.
Por eso ClickUp le permite añadir Múltiples personas asignadas a una tarea que necesita más de una persona. Y si necesita que un montón de gente se suba a bordo, puede simplemente asignar tareas a un Equipo (Grupo de usuarios).
Recuerda, una persona sola no puede derrotar a Godzilla. ¡Para eso necesitas un equipo de primera!
También puede ordenar y filtrar sus tareas por múltiples personas asignadas y Teams a través de su Calendario , Lista o Tablero vistas.
4. No se pueden crear plantillas de tareas
Es probable que en algún momento trabaje en varios proyectos. Y algunos de estos proyectos probablemente compartirán tareas similares.
¿No sería estupendo poder copiar las tareas similares de un proyecto y pegarlas en otro?
Por desgracia, no es tan sencillo.
Jira no tiene capacidades integradas para crear plantillas de tareas y luego reutilizarlas para otros proyectos.
Para utilizar plantillas de tareas en Jira, tendrás que visitar Atlassian Marketplace y adquirir un complemento.
Todo ese trabajo extra, ¡sólo por una plantilla!
Nosotros sentimos lo mismo.
La solución de ClickUp: Plantillas de tareas
Por suerte, ClickUp ofrece una solución inteligente para esto.
Con ClickUp Plantillas de tareas reutilizar plantillas es fácil. Puede utilizarlas para eventos, procesos o cualquier otra cosa que desee en el futuro.
ClickUp también ofrece montones de plantillas prediseñadas para que no tenga que preocuparse de crear plantillas desde cero. Sólo tiene que elegir una de ellas para empezar.
De este modo, podrá crear plantillas de tareas potentes y personalizables sin esfuerzo. También puede editar, sobrescribir y cargar desde plantillas rápidamente.
5. Sin seguimiento nativo de metas
Cuando estás trabajando incansablemente en un montón de tareas, es fácil perder de vista el panorama general.
¿Cómo afecta la tarea en la que estás trabajando al proyecto en su conjunto?
¿Seremos capaces de alcanzar el progreso previsto del proyecto antes de una fecha límite establecida?
El ajuste de metas aporta claridad y orientación al equipo y ayuda a conectarlo con el objetivo general.
Sin embargo, Jira no cuenta con una función integrada de metas.
Y si desea realizar un seguimiento de su plan de sprint metas, tendrá que adquirir una app, complemento aparte en Atlassian Marketplace.
recuerda al iPhone 12
Adaptador de corriente no incluido. Se aplicarán cargos adicionales 😐
La solución de ClickUp: Función de Metas Incorporada
ClickUp es consciente de la importancia que tiene para los equipos el ajuste y seguimiento de sus metas y objetivos. Por eso, la función Metas función viene incorporada. Sin costes adicionales.
Con ClickUp, puede dividir sus Metas en objetivos más pequeños. A medida que complete cada meta, estará más cerca de alcanzar sus objetivos
Usted también tiene control total sobre cuáles son sus Objetivos. Pueden ser:
- Números: Seguimiento de los incrementos y decrementos a través de intervalos de números
- Verdadero/Falso: Cuando una tarea está "terminada" o "no terminada"
- Moneda: Para estar al tanto de sugestión financiera
- Tareas: Llevar un seguimiento de sus tareas o lista de tareas
6. Sin perfiles
Si eres gestor de proyectos, querrás saber en qué está trabajando tu equipo, si alguien tiene exceso de trabajo y qué tareas se han completado.
Sin esta información, le resultará difícil capacitar a su equipo para que trabaje a su máxima capacidad y logre sus objetivos críticos a tiempo.
Sin embargo, esto no es posible con Jira.
Con Jira, usted tiene su Tablero Kanban y Tablero Scrum que ofrece una vista de pájaro de las tareas de su proyecto.
Pero eso es todo.
Obtienes una visión general de alto nivel, pero nada detallado sobre la carga de trabajo de los miembros de tu equipo.
Claro, hay un Informe de Carga de trabajo del usuario, pero que viene sin información en profundidad sobre quién tiene la mayor parte del trabajo completado, cuáles son las tareas completadas recientemente, y si existen tareas no programadas en su backlog.
La solución de ClickUp: Perfiles
En Perfiles de ClickUp es como una ventana a las responsabilidades de las personas. Le ayuda a usted y al equipo a rendir cuentas.
Mediante los perfiles, puede:
- Acceder a la descripción de una persona, su rol, ubicación, etc.
- Ver su tareaLineUp o listas individuales de tareas pendientes
- Eche un vistazo a lasActividades en el lugar de trabajo
- CrearRecordatorios para los miembros de su equipo sobre las fechas límite
- Identificar las tareas que aún no han sido programadas pero que fueron asignadas
- Ver las tareas de tendencia para las personas junto con los porcentajes basados en la actividad de la tarea
Además, mediante el uso de ClickUp Información y elaboración de informes sobre equipos , puedes analizar si alguien va con retraso en su trabajo, quién está haciendo la mayor parte del trabajo y cuánto tiempo lleva cada tarea.
Además, utilizando la función Vista Equipo puedes saber exactamente en qué está trabajando la gente, qué está terminado, quién necesita más tareas y quién tiene demasiadas tareas.
Y eso no es todo. Pulso en ClickUp le permite analizar la actividad en su Entorno de trabajo en un día determinado, en función del número de usuarios activos por hora. También podrás saber qué tareas están comentando o viendo los demás en ese momento, para que puedas colaborar al instante.
Todas estas funciones se combinan para ofrecerle un acceso sin precedentes al rendimiento de su equipo, ayudándole a aprovechar este conocimiento para una gestión de proyectos eficaz.
7. Sin función de chatear
La gestión ágil de proyectos se basa en la colaboración continua con los miembros del equipo y las partes interesadas.
Claro que puedes usar el correo electrónico.
Sin embargo, en un entorno tan acelerado, ¿por qué optar por el correo postal cuando en su lugar puedes recurrir a la mensajería instantánea?
Es espontánea, cómoda y fácil de seguir.
Lamentablemente, Jira no ofrece una función de chatear en directo para colaborar con su equipo. Para acceder al chat en directo, tendrás que adquirir un complemento independiente en Atlassian Marketplace.
La solución de ClickUp: Chats
Solución de ClickUp Chatear soporta conversaciones rápidas y en tiempo real con los miembros de tu equipo u otras partes interesadas.
Y lo mejor es que ni siquiera necesitas salir del entorno de trabajo para iniciar un chat. ¡Simplemente puedes elegir tener conversaciones junto a tu trabajo!
Eso no es todo. También puedes añadir adjuntos, enviar notificaciones, compartir códigos e incluso incluir incrustaciones en tu chat.
Además, cada tarea de ClickUp tiene su propia sección de comentarios. Puedes utilizarla para mantener fácilmente conversaciones relacionadas con las tareas.
Y si algo es demasiado complicado para el texto, puedes grabar un vídeo rápido con Clip para demostrar su punto de vista. De este modo evitarás malentendidos y facilitarás la colaboración entre los miembros de tu equipo.
Pero eso no es todo.
Este
viene con toneladas de otras funciones para ayudarle a mantenerse por delante de Jira, tales como:
- Comentarios asignados : convertir comentarios enelementos de acción para asegurarse de que son atendidos
- /ref/ https://clickup.com/features/custom-task-statuses Estados personalizados /%href/ : personalice los estados para resaltar las diferentes fases de los flujos de trabajo de sus tareas
- Múltiples vistas : selección desde vistas comoLista,Box,Tablero yCalendario para obtener perspectivas únicas sobre tu trabajo
- Automatización **Automatización de acciones repetitivas en su proyecto mediante el ajuste de combinaciones personalizadas de desencadenantes y acciones
- Tablero Ágil : adelántate a tus plazos utilizandoVelocidad,Quemado,QuemadoyFlujo acumulativo gráficos de su panel Agile
- Vistas del (diagrama de) Gantt : programar tareas, gestionardependenciasy supervisar el progreso del proyecto desde un solo lugar
- Permisos : decida lo que los miembros de su equipo y sus invitados pueden (y no pueden) hacer dentro de ClickUp
- Campos personalizados : añada información enriquecida a sus vistas como rótulos, casillas de selección, fechas, archivos, etc
- Aplicaciones móviles : descarga la app, aplicación ClickUp para Android o iOS para seguir siendo productivo sobre la marcha
Deja de permitir que Jira se lleve un mordisco de tu productividad 🐲
Claro, Jira es una herramienta versátil de gestión de proyectos que te ayuda a gestionar tareas, problemas, errores y funciones.
Sin embargo, como fue diseñado originalmente para ayudar a su desarrollador de software típico seguimiento de errores e incidencias, carece de varios critical funcionalidades de gestión de proyectos.
Por suerte, ClickUp puede compensar con creces estos inconvenientes.
Es fácil de usar, compatible con Múltiples personas asignadas puede manejar Metas y le da Plantillas de tareas entre otros funciones .
Entonces, ¿por qué no cambiar de Jira a ClickUp y asegúrese de cumplir siempre los plazos
