Comparación entre Monday y Jira: ¿qué herramienta es mejor en 2025?

¿Quieres comparar Monday.com y Jira?

¿No estás seguro de qué software de gestión de proyectos es mejor que el otro?

Bueno, sin duda no estás solo en este proceso de toma de decisiones. Cada herramienta de gestión de proyectos realizó una serie de cambios en la plataforma y lanzó nuevas funciones en 2022.

En esta guía, compararemos las dos populares herramientas de gestión de proyectos para que puedas elegir la mejor opción entre Monday.com y Jira.

¡Empecemos!

¿Qué es Monday.com?

Monday es una solución de gestión de proyectos y tareas que utilizan principalmente equipos y empresas para realizar un seguimiento, colaborar y gestionar tareas y proyectos. Es muy fácil de usar y te permite obtener visibilidad del proyecto a medida que alcanzas hitos y objetivos. ?

Funciones de Monday

Las funciones de Monday incluyen un diseño de tablero visual para que puedas ver fácilmente los proyectos y las tareas, asignar roles y supervisar el progreso. También incluye numerosas funciones de automatización y permite personalizar los flujos de trabajo en función de las necesidades del equipo.

Al revisar lo que Monday ofrece a los equipos, hay algunas funciones que destacan. ?

1. Tableros Kanban

Monday no escatima en el atractivo visual de sus herramientas. Sus tableros scrum y kanban son visualmente atractivos y fáciles de usar. Son ideales para gestionar y realizar el seguimiento de varios proyectos a la vez sin perderse en los detalles.

Aunque ambas soluciones de gestión de proyectos ofrecen tableros kanban para equipos ágiles, las funciones avanzadas de Monday funcionan mejor como herramienta de gestión de tareas.

Desafortunadamente, la vista Kanban de Monday solo permite crear tarjetas con los rótulos de las columnas de estado, lo que puede resultar limitante para quienes desean una mayor personalización en sus herramientas de gestión de proyectos.

2. Gestión de archivos integrada

Las funciones de gestión de archivos integradas en Monday facilitan la colaboración entre equipos y la centralización de archivos clave en un solo lugar. Es una forma estupenda de garantizar que todo tu equipo tenga acceso a la misma información actualizada a medida que tus proyectos van tomando forma. ?

3. Integraciones API

Si hay algo que quieres que tenga tu herramienta de gestión de proyectos, es la capacidad de funcionar bien con el conjunto de herramientas que ya estás utilizando. Especialmente si valoras la personalización para tener un mayor control de tu flujo de trabajo. Afortunadamente, Monday ofrece muchas opciones de API de terceros, por lo que es fácil conectarlo con tus otras herramientas. ?

Las herramientas de automatización de Monday permiten a los usuarios ahorrar tiempo mediante la creación de flujos de trabajo automatizados con condiciones y tareas predefinidas. Esto ayuda a los equipos a mantenerse organizados y centrados en las tareas más importantes sin tener que gestionar y actualizar todo manualmente cada vez.

Con la aplicación móvil de Monday.com, los usuarios pueden acceder a su software de gestión de proyectos y tareas estén donde estén. También ofrece notificaciones en tiempo real y la posibilidad de comentar, chatear y colaborar con los miembros del equipo.

Precios de Monday:

Una ventaja de Monday.com es que su precio es bastante asequible. No es necesario ser un gran equipo con un presupuesto aún mayor para utilizar la herramienta. A continuación se muestra un desglose básico de cada nivel de precios. ?

¡Echa un vistazo a estas alternativas a Monday!

¿Qué es Jira?

Jira es una solución ágil de gestión de proyectos utilizada por miles de equipos para realizar el seguimiento y gestionar tareas, proyectos y flujos de trabajo. Al igual que Monday, es fácil de integrar en su infraestructura tecnológica y ofrece potentes opciones de personalización.

¡Compare Confluence con Notion!

Funciones de Jira

Al igual que Monday, Jira también ofrece varias funciones de gestión útiles. Dos características distintivas son su sistema de seguimiento, que ayuda a supervisar el progreso, y sus herramientas de elaboración de informes y análisis gráfico, que permiten a los usuarios ver la información de un vistazo.

Los equipos de desarrollo de software suelen preferir Jira, pero veamos por qué con algunas de sus funciones adicionales.

1. Seguimiento de problemas

El sistema de seguimiento de incidencias de Jira permite a los equipos de desarrollo de software realizar un seguimiento y mantenerse al día de las tareas, los proyectos y los flujos de trabajo. Con esta función de gestión de proyectos, los equipos pueden colaborar y detectar errores rápidamente.

2. (Elaboración de) informes

Con las herramientas de elaboración de informes de Jira, estarás al tanto de los sprints, las tareas y las estimaciones. Siempre que necesites analizar el progreso o el rendimiento de tu proyecto, las herramientas de elaboración de informes de Jira te lo ponen fácil. ?

3. Personalización

Jira ofrece a los usuarios la posibilidad de personalizar el panel para adaptarlo a las necesidades de su equipo. Los usuarios crean campos personalizados, rótulos y estados para ayudar a organizar sus tareas en este software de gestión de proyectos.

4. Aplicación móvil

La aplicación móvil de Jira permite a los usuarios acceder rápidamente a su sistema de gestión de proyectos, colaborar con los miembros del equipo y mantenerse al día del progreso. También permite recibir notificaciones en tiempo real y realizar la edición de tareas y flujos de trabajo. ?

Las herramientas de automatización de Jira permiten a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados y automatizar sus procesos. La automatización ayuda a ahorrar tiempo y hace que la gestión de tareas y proyectos sea más rápida y eficiente.

Precios de Jira

Aunque Jira ofrece menos niveles de precios, los ofrece a precios bastante asequibles. Lo bueno es que equipos de todos los tamaños pueden aprovechar las mejores funciones de esta herramienta de gestión de proyectos sin arruinarse. ?

¡Echa un vistazo a estas alternativas a Jira!

Monday.com vs. Jira: ¿quién gana?

Cuando se trata de herramientas de gestión de proyectos, realmente depende de las necesidades y preferencias del equipo. Monday ofrece una interfaz fácil de usar y potentes opciones de personalización. También es ideal para equipos que necesitan colaborar sobre la marcha.

Jira, por otro lado, es ideal para equipos que desean realizar un mejor seguimiento y supervisión de sus proyectos. Cuenta con potentes herramientas para la elaboración de informes y análisis gráfico, lo que facilita a los equipos la supervisión de lo que han terminado hasta el momento.

En general, ambas herramientas son excelentes para la gestión de proyectos y el factor decisivo entre ellas suele reducirse a la facilidad de uso que el equipo percibe de cada una. Veamos qué herramienta gana en cada una de las categorías más importantes para un software de gestión de proyectos eficaz. ?

Automatización

En lo que respecta a la automatización, Jira y Monday.com ofrecen funciones similares. Monday.com proporciona herramientas de automatización que permiten a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados y automatizar procesos.

Jira también ofrece capacidades de automatización, lo que permite a los equipos de desarrollo de software y otros grupos definir y controlar sus flujos de trabajo. Sin embargo, Jira ofrece funciones de automatización más avanzadas, como la capacidad de integrarse con API de terceros, lo que permite a los usuarios conectarse con otros servicios para automatizar procesos y realizar el uso compartido de documentos.

En última instancia, todo se reduce a las necesidades individuales del equipo y a elegir la solución adecuada que mejor se adapte a ellas.

En esta función, hay empate. ?

¡Compare Confluence con Jira!

Gestión de tareas

En lo que respecta a la gestión de tareas, tanto Jira como Monday.com ofrecen excelentes funciones. Sin embargo, Monday.com destaca por sus paneles de control codificados por colores, rótulos personalizables y herramientas de gestión de archivos.

Estas funciones permiten a los equipos colaborar y organizar tareas y proyectos fácilmente. Es posible que a algunos miembros del equipo les guste más trabajar con herramientas que incorporen colores.

Jira también ofrece potentes herramientas de gestión de tareas que permiten a los usuarios marcar tareas completadas en una lista y notificar automáticamente a todas las partes interesadas importantes. En última instancia, la mejor solución para la gestión de tareas depende del nivel de detalle con el que los equipos puedan trabajar en la gestión de tareas.

En esta función, hay empate. ?

Precio

La principal diferencia entre Monday y Jira es el precio. Monday ofrece una solución más económica y flexible en lo que respecta al precio. Su plan individual es gratuito para siempre, mientras que su plan básico solo cuesta 8 $ al mes por usuario.

Por otro lado, el plan más barato de Jira es el plan Standard, que cuesta 7,75 dólares al mes por usuario. Los planes Premium y Enterprise de Jira también son más caros que la oferta de Monday. En última instancia, los equipos tendrán que tener en cuenta su presupuesto y las herramientas a las que ese presupuesto les permite acceder a la hora de realizar la selección de la solución de gestión de proyectos adecuada.

En esta función, Monday.com gana. ?

Bonificación: cambie de Jira a ClickUp

Monday vs. Jira en Reddit

¿Qué mejor manera de hacerse una idea real de una herramienta que leer lo que los usuarios comparten con franqueza en Internet? Echa un vistazo a algunas publicaciones de Reddit sobre ambas herramientas.

Reseña de Monday en Reddit

«Tengo que decir que, dado que Monday es un poco general en cierto sentido, hace un poco de todo y no se especializa completamente en una sola cosa. Al mismo tiempo, diría que eso es también lo que lo hace único, así que si quieres una herramienta que se adapte a prácticamente todas tus necesidades, Monday es una gran opción. Hay otras herramientas más especializadas en ese sentido, pero Monday es realmente genial y lo usamos todo el tiempo. » — Vía Reddit

Reseña de Jira en Reddit

«Es como preguntar a la gente si ha tenido una buena experiencia con C++. Obtendrás un intervalo de respuestas, desde excelentes hasta terribles. La experiencia de la gente con Jira dependerá de cómo se haya implementado, gestionado y respetado dentro de la empresa. Hay muchos ejemplos excelentes del uso exitoso de Jira, y hay muchos ejemplos negativos del uso indebido de Jira como parte de sistemas de gestión fallidos. Personalmente, prefiero algo más básico para la mayoría de los equipos que no cuentan con gestores de gestión de proyectos dedicados. Jira es una herramienta potente con cientos de opciones que pueden complicarte la vida si cae en malas manos». — Vía Reddit

Relacionado:

Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Monday vs. Jira.

Hasta ahora, hemos hablado extensamente sobre lo que hace que cada herramienta sea útil, qué funciones destacan y sus opciones de pago. Sin embargo, una alternativa que puede adaptarse mejor a tus necesidades no es otra que ClickUp.

Entonces, ¿por qué ClickUp? Para empezar, obtienes mucho más por lo que pagas, y por lo que no pagás. La opción gratuita Free Forever de ClickUp te da acceso a la mayoría de sus funciones sin pagar nada, ¡nada de nada!

La mayoría de las plataformas funcionan con un modelo «freemium» más estricto que no te permite probar las herramientas sin actualizar. De hecho, ClickUp ofrece funciones increíbles en su plan Free, como:

Claro, esas funciones están muy bien. Pero, ¿cómo se comparan con las funciones de Monday y Jira? ¡Echemos un vistazo!

Función rival de ClickUp 1: Pizarras

Las pizarras de ClickUp ofrecen un espacio para que los jefes de proyecto organicen sesiones de brainstorming e incluso sesiones explicativas mientras gestionan sus proyectos. Las pizarras, muy visuales, te permiten priorizar tareas, asignar responsabilidades y añadir notas fácilmente.

Las pizarras son colaborativas, lo que significa que puedes trabajar en tiempo real con otros miembros del equipo, independientemente de su ubicación. Además, puedes añadir plazos y personalizar sus tableros para adaptarlos a sus necesidades.

Bonus: Monday Vs ClickUp!

Función rival de ClickUp 2: Metas

La función Metas de ClickUp permite a los gestores de proyectos crear y realizar el seguimiento de las metas de sus equipos fácilmente. Con las metas, los usuarios dividen los proyectos en hitos manejables con plazos establecidos.

Puede establecer parámetros como objetivos numéricos, monetarios, verdaderos/falsos y de tareas para realizar el seguimiento de las metas y asegurarse de que cumple con los plazos y el presupuesto.

Función rival de ClickUp 3: extensión del Bloc de notas

La función Bloc de notas de ClickUp (¡una de las favoritas!) es una excelente herramienta «portátil» que permite a los usuarios anotar rápidamente ideas, intercambiar opiniones y almacenar información de forma organizada. La extensión de Chrome ofrece una forma cómoda de almacenar notas, imágenes, marcadores, capturas de pantalla, listas, control de tiempo y otros datos.

Lo mejor es que no tienes que salir de la pestaña actual si de repente quieres guardar o anotar una nota importante. Aparece en la esquina de la ventana de navegación para que puedas acceder fácilmente con un solo clic. ?

Función rival de ClickUp 4: Anotaciones

¿Sabías que ClickUp te permite marcar y anotar archivos PDF? Para muchos gestores de proyectos y partes interesadas clave, los archivos PDF son útiles, pero resultan difíciles de manejar cuando se quieren realizar ediciones de línea o añadir anotaciones.

Con ClickUp, ese problema desaparece.

Esta función (incluida en el plan Enterprise de ClickUp) te permite realizar la edición y anotación de tus archivos PDF directamente en la aplicación. No solo es ideal para optimizar el flujo de trabajo de los documentos del proyecto, sino que también facilita a los equipos proporcionar comentarios, opiniones y colaborar en los documentos, independientemente del formato en el que se presenten.

Función rival de ClickUp 5: Vista Carga de trabajo

A menudo, un gestor de proyectos es sinónimo de gestión del tiempo. Esto se debe a que necesita conocer la carga de trabajo de sus equipos para que nadie tenga tareas excesivas o insuficientes.

Los equipos de desarrollo de software, que a menudo trabajan en un proceso de entrega, pueden recibir fácilmente demasiadas o muy pocas tareas. Además, estas tareas pueden variar en cuanto al tiempo necesario para completarlas, por lo que los puntos de sprint son fundamentales para la mayoría de estos equipos.

Afortunadamente, con la vista Carga de trabajo de ClickUp, no solo obtienes información visual sobre la carga de trabajo de tu equipo y de cada individuo, sino que también puedes medirla con puntos de sprint o duraciones estimadas para evaluar adecuadamente la carga de trabajo. ?

¿Cuál es mejor en 2024? Hazlo todo con ClickUp.

Tanto Monday como Jira ofrecen potentes herramientas gratuitas de gestión de proyectos que, sin duda, son muy útiles. Al comparar ambas herramientas, es importante tener en cuenta las funciones, el precio y las opiniones de los usuarios.

Sin embargo, no te cierres a alternativas mejores. Considera una herramienta alternativa como ClickUp. Tendrás acceso a más funciones por menos dinero y está diseñada como una herramienta todo en uno para sustituir a todas las demás.

ClickUp ofrece funciones únicas, como la asignación de comentarios, para que los equipos no se vean abrumados por los correos electrónicos tratando de encontrar el trabajo pendiente. Pruébelo hoy mismo y cree su primer entorno de trabajo para ver la diferencia y por qué tantas empresas pasan de Jira y Monday a ClickUp.