Comparación entre Asana y Monday: ¿Qué software de gestión de proyectos es mejor? 2025

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Asana o Monday: es una pregunta que nos hacen constantemente. Pero, ¿qué plataforma supera a su competidora?

Para empezar, todos los proyectos exitosos, independientemente de su magnitud y objetivo, tienen una cosa en común: una gestión adecuada y la colaboración del equipo. Con tantas organizaciones que están pasando a tener una plantilla distribuida, ¿cómo gestionan múltiples proyectos al mismo tiempo?

Se está produciendo una auténtica revolución, o más bien, las organizaciones están confiando cada vez más en el software de gestión de proyectos basado en la nube. Los magos son muy interesantes, pero el software de gestión de proyectos es absolutamente ideal para cualquiera que necesite planificar proyectos, asignar y programar tareas, distribuir recursos y realizar el seguimiento de los plazos.

Facilita el flujo de trabajo del equipo que trabaja en el proyecto y permite a los gestores de proyectos gestionar todos esos proyectos de forma eficaz. Y, por suerte para las empresas, hay muchas opciones para gestionar, realizar el seguimiento y planificar proyectos con su equipo.

Volvamos a la pregunta principal: ¿qué es mejor, Asana o Monday?

Analicemos cada plataforma, discutamos las ventajas y desventajas, y cubramos todas las funciones de las dos opciones de software de gestión de proyectos en nuestro enfrentamiento entre Asana y Monday:

¿Qué es Asana?

Asana es un software de gestión de proyectos para startups y pequeñas y medianas empresas. Fue fundado en 2008 por antiguos ejecutivos de Facebook con el objetivo de ayudar a realizar el seguimiento del trabajo, proporcionando una solución integral para la creación de proyectos, la delegación y gestión de tareas, la colaboración, la gestión de carteras y la gestión del flujo de trabajo.

Ofrece un panel de control centralizado para que los miembros del equipo se comuniquen. Esto elimina la comunicación por correo electrónico, mejora la colaboración entre los miembros y le permite gestionar su equipo de manera más eficiente, lo que aumenta la productividad.

¿Qué es Monday?

Fundado en 2012, el software de gestión de proyectos Monday es ampliamente utilizado por organizaciones de todos los tamaños, desde startups hasta empresas consolidadas. Los diferentes equipos de una misma organización pueden utilizarlo para diversas funciones con el fin de alcanzar sus objetivos específicos.

Por ejemplo, el equipo de ventas puede utilizarlo para crear un CRM con el fin de optimizar los procesos de ventas, los desarrolladores pueden utilizarlo para realizar el seguimiento de las incidencias y el equipo de marketing puede utilizarlo para planificar y optimizar las campañas. Incluye más de 200 plantillas de flujo de trabajo entre las que elegir, o cada equipo puede crear las suyas propias desde cero.

El conjunto de funciones permite a los usuarios integrar todos los pasos de la gestión de proyectos en un único espacio y facilita la transparencia al mejorar la cooperación entre los miembros del equipo para aumentar su productividad.

Asana Vs. Monday. com: comparación de las funciones principales

Aunque las plataformas son similares, cada herramienta tiene diferencias en cuanto a funciones y características que aportan ventajas a la gestión de proyectos. En última instancia, las herramientas son adecuadas para diferentes organizaciones y necesidades, por lo que es importante conocer sus funciones principales.

En esta sección, destacamos las funciones de cada herramienta y las desglosamos para ayudarte a determinar cuál es la mejor para tus necesidades específicas. Veamos quién sale ganando en este enfrentamiento entre Asana y Monday:

La función es de pago, pero solo está disponible en los planes de pago. *

Gestión de tareas

Asana es conocido por ofrecer una creación de tareas más rápida, ya que no requiere tantos detalles para crear como Monday. Sin embargo, Monday puede mostrar más información de un vistazo. De hecho, con Monday, puedes ver el equipo, los propietarios, los cronogramas, las actualizaciones de estado (codificadas por colores) y el progreso de cada tarea. También puedes optar por eliminar algunas columnas de información si te resultan abrumadoras.

Asana te permite crear tareas, establecer sus metas y plazos, crear dependencias y asignarlas en pocos segundos. Realiza un seguimiento de ellas a través de listas, cronogramas o la vista Tablero. Cuando inicias sesión en Asana, las tareas que vencen pronto se muestran en la sección Inicio.

Es fácil ver la lista completa de todas las tareas que se te han asignado navegando a Mis tareas. Simplemente haz clic en cualquier tarea para ver todos los detalles y adjuntar documentos para colaborar.

Monday ofrece una forma similar de gestionar las tareas, pero las denomina «Pulso». Cada pulso tiene su propio registro de actividad, sección de preguntas frecuentes, sección de comentarios y función de adjuntar archivos. Puedes organizarlos en columnas para que los usuarios construyan su propio flujo de tareas.

Puedes crear, asignar y realizar el seguimiento del progreso de las tareas a través de la vista general del gestor de tareas. Esto facilita la gestión de tareas, ya que los tableros de acción ofrecen una visión general del estado de cada tarea.

Asana tiene un sistema integrado de gestión de dependencias de tareas. Te permite designar tareas que solo pueden iniciarse cuando otras estén completas. Cuando estén completas, se notifica automáticamente al miembro del equipo asignado.

Monday no tiene un sistema integrado de gestión de dependencias entre tareas, pero ofrece una solución alternativa. Puedes añadir una columna de dependencias que te permite crear conexiones entre tareas. Cuando lo haces, las tareas dependientes nunca pueden comenzar antes que las tareas de las que dependen.

Gestión de carteras

Cuando se gestionan varios proyectos, centrarse en uno solo puede provocar una visión limitada, lo que lleva a olvidar o pasar por alto detalles esenciales de otros proyectos.

La gestión de carteras consiste en gestionar todos los proyectos en un solo lugar para equilibrar los beneficios a corto plazo con las metas a largo plazo. A diferencia de la mayoría de las demás herramientas de gestión de proyectos, ambas ofrecen gestión de carteras.

La función de gestión de carteras de Asana funciona como la herramienta estándar de gestión de proyectos, pero para proyectos en lugar de tareas. Para ver la cartera de proyectos en curso, aleja la vista de las tareas diarias para ver el estado de cada proyecto.

La función de cartera te permite categorizar todos tus proyectos y verlos por gráfico de burn-up, prioridad o cualquier otro campo personalizado que desees crear.

En lugar de la función de gestión de carteras, Monday ofrece una función llamada Grupos. Aunque no proporcionan tanta información ni detalles, como el estado completo del progreso de la función de cartera de Asana, evitan que se pierda ningún detalle del proyecto si se gestionan varios proyectos.

Cuando creas un pulso en Monday, puedes elegir a qué grupo añadirlo.

Colaboración

Es evidente que la colaboración es fundamental para el éxito de los proyectos. El software de gestión de proyectos que no cuenta con las funciones de colaboración necesarias te obligará a depender de aplicaciones de terceros, lo que puede resultar incómodo y afectar a la productividad.

Monday ofrece más funciones de colaboración que Asana. Permite comentar tareas, incluye un Calendario, una pizarra en línea y colaboración en documentos. La colaboración en documentos es una función muy útil, ya que permite crear documentos públicos y privados y compartirlos con el equipo. También permite chatear y dejar comentarios en el documento.

Asana no cuenta con colaboración en documentos ni pizarra en línea, por lo que debes recurrir a aplicaciones de terceros, como Documentos de Google, y luego adjuntarlas a Asana. Sus funciones colaborativas incluyen un tablón de mensajes del proyecto que puede servir como centro para los debates relacionados con el proyecto, un calendario y comentarios sobre las tareas.

Gestión del flujo de trabajo

Asana te ayuda a tener toda la información importante del proyecto al alcance de la mano para acceder fácilmente a ella. Sus funciones de codificación por colores te permiten realizar un seguimiento de todos los detalles del proyecto, como quién está trabajando en él, qué tareas han completado y sus plazos de entrega.

Puedes gestionar tu flujo de trabajo con varias vistas del proyecto, incluyendo listas, diagramas de Gantt, calendarios y tableros Kanban.

Monday destaca especialmente en lo que respecta a las vistas. Es, con diferencia, el software de gestión de proyectos que ofrece más formas de visualizar tu proyecto. Puedes utilizar todas las vistas de Asana, además de tablas, cronogramas, mapas y muchas otras. La vista predeterminada es en forma de listas.

Monday facilita el cambio entre pulsos sin complicaciones.

Integraciones

Para trabajar de forma más eficiente y fluida, el software de gestión de proyectos que elijas debe ofrecer varias integraciones para funcionar a la perfección con otros programas y aplicaciones que utilices. Además, estas integraciones son fundamentales, ya que compensan las carencias de cada software en cuanto a funciones.

Ambas herramientas ofrecen integraciones sólidas con varias aplicaciones populares, desde videoconferencias y aplicaciones tecnológicas hasta herramientas de colaboración como Slack y Teams.

Asana tiene la mayor cantidad de integraciones (más de 150), incluyendo Dropbox, Microsoft Teams, Mailchimp, Zoom, Evernote, Dossier, Slack y muchas otras herramientas populares. También puedes usar aplicaciones como Time Camp para introducir el control de tiempo en Asana.

Monday también ofrece varias integraciones, pero no tantas como Asana, por lo que se queda un poco atrás. Cuenta con unas 50 integraciones, incluidas integraciones de ventas y comercio electrónico como Shopify y Salesforce. Curiosamente, se integra con otros programas de gestión de proyectos como Asana y Trello. Las integraciones de Monday son personalizables de forma única, lo que las diferencia de las de Asana. Esto permite a los usuarios elegir exactamente la funcionalidad que necesitan.

Ambas están disponibles para los miembros del equipo que trabajan desde dispositivos móviles, con sus aplicaciones para Android e iOS. Aunque las pantallas de ordenador más grandes son mejores para manejar todos los detalles y su complejidad, es conveniente saber que puedes delegar algunas tareas o llevarlas a cabo fuera de la oficina.

Relacionado: Monday.com vs. Jira

Monday.com vs Asana: precios

Seamos realistas. Si vamos a comparar Asana y Monday, querrás saber cuánto te va a costar. Las dos herramientas son un poco más caras que algunas de las mejores alternativas, pero tampoco se diferencian mucho entre sí.

Planes de precios de Monday

La principal diferencia entre Monday y Asana es el precio. Monday es más barato que Asana. La empresa ofrece cinco niveles de precios. Cada nivel tiene sus propias funciones y límites. El plan básico gratuito solo permite dos usuarios, integraciones limitadas, 500 MB de almacenamiento y menos vistas del panel.

Visita Monday.com para obtener más información sobre los precios.

Planes de precios de Asana

Asana ofrece un plan de precios de cuatro niveles y su versión gratuita admite hasta 15 usuarios. Cuenta con numerosas funciones por las que tendrías que pagar en otras herramientas de gestión de proyectos. Por ejemplo, Asana ofrece más de 100 integraciones y te permite colaborar con hasta 15 compañeros de equipo. El plan gratuito ofrece almacenamiento ilimitado, hasta 100 MB por archivo.

Visita Asana para obtener más detalles sobre los precios.

Asana vs Monday: opiniones de los clientes

Al ser dos de las opciones de gestión de proyectos más populares del mercado, elegir entre Asana y Monday puede resultar complicado. Hemos encontrado varias opiniones positivas sobre ambas. Empecemos con dos opiniones recientes de clientes de Asana que nos han gustado.

Opiniones de clientes de Asana

«Cuando empezamos a usar Asana, pensé: "Claro, otro producto que me "ayudará", pero ¡vaya! Realmente me ayuda a estar al tanto de mis tareas en nuestras cuatro empresas asociadas, a gestionar y planificar promociones, a gestionar problemas, soluciones y mucho más. A menudo abro mi bandeja de entrada de Asana (mi función favorita) antes que mi bandeja de entrada de correo electrónico, ya que me da una mejor idea de lo que está pasando en la empresa». – Caitlen C. , directora de arte, reseña de G2

«La aplicación móvil, la versión de escritorio y la versión en línea me permiten ser funcional mientras me desplazo. Me gusta usar las extensiones de Slack y Gmail para llevar un seguimiento durante mi jornada. He descubierto que esta es la mejor herramienta para mí, ya que todos los colores y funcionalidades me permiten programar cosas fuera de mi calendario de trabajo sin perder de vista todo lo importante de este momento, este día, este año. » – Venissa N. , administradora sénior de nóminas, reseña de G2

Opiniones de los clientes de Monday

Pero no te dejes convencer todavía por esas excelentes reseñas: Monday tiene valoraciones similares y reseñas fantásticas sobre su plataforma. Aquí tienes dos reseñas recientes de clientes de Monday que destacaron en G2:

«Antes de Monday.com, todas las solicitudes se enviaban por correo electrónico, lo que dificultaba el seguimiento de la carga de trabajo. Con Monday, todos los miembros del equipo pueden ver el contenido del archivo del proyecto y saber en qué fase del proceso se encuentra cada tarea del proyecto. Me gustan mucho las funciones de personalización que ofrece Monday; tenemos varios clientes que quieren una experiencia personalizada para simplificar las cosas tanto para nosotros como para ellos. Monday tiene muchas funciones excelentes, pero si tuviera que elegir una, sería la organización». – Keller C., director de producto, reseña de G2.

«El flujo y la interfaz de usuario, la personalización, la facilidad con la que todo funciona en conjunto sin dejar de permitir la separación entre departamentos... pero lo que más me gusta de Monday es el Soporte. Ya se trate de un error, una sugerencia o un error del usuario, siempre son rápidos, siempre están bien informados y siempre son corteses. Además, siempre hacen un seguimiento posterior. Es algo por lo que mi empresa se esfuerza, por lo que lo aprecio mucho en los demás. ¡Ah, y los laboratorios de Monday! Son complementos estupendos para personalizar aún más tu experiencia». – Amanda B., fundadora, reseña de G2.

Monday vs. Asana en Reddit

Hemos acudido a Reddit para ver qué opinan los usuarios sobre el debate Asana vs. Monday.com. Al buscar «Monday vs Asana» en Reddit, muchos usuarios coinciden en que las amplias integraciones de Asana son una gran ventaja:

«Asana es bueno, pero carece de cierta lógica si gestionas proyectos grandes y complejos. Por otro lado, se integra con prácticamente todo».

Otros señalan que Monday se lleva la palma en cuanto a precios y experiencia de usuario:

«Para mí, Monday.com lleva la delantera en cuanto a precios e interfaz».

Alternativas a Asana y Monday para la mejor solución de gestión de proyectos

Es posible que sigas preguntándote si es mejor Asana o Monday, y es comprensible. Ambas herramientas se encuentran entre las más utilizadas en el mundo para la gestión de proyectos. Pero, por si aún no lo sabes, hay otra que debes probar.

ClickUp es la mejor alternativa a Asana y Monday. Además, ClickUp es una de las herramientas de gestión de proyectos con la mejor valoración del mercado. En serio, nuestros clientes nos adoran como su solución todo en uno.

Además, ClickUp ofrece varias funciones gratuitas que, de otro modo, tendrías que pagar en otros programas similares. Tanto si necesitas mejorar la gestión de la carga de trabajo, crear vistas personalizadas, establecer recordatorios detallados, asignar prioridades o crear mapas mentales y pizarras legítimos , ClickUp es la mejor solución en cuanto a software de gestión de proyectos.

Puede ser utilizado por todo tipo de empresas. Desde startups hasta empresas de la lista Fortune 500, pasando por autónomos, ClickUp simplemente funciona. Ha sido diseñado para eliminar las ineficiencias y frustraciones causadas por otras herramientas de gestión de proyectos y aumentar la productividad.

Dicho esto, si existiera una alternativa perfecta a Asana y Monday, esa sería ClickUp. Cuenta con docenas de funciones que aumentan la productividad individual y del equipo.

¡Compare ClickUp y Asana!

Planes de precios de ClickUp

Ya hemos compartido las diferencias de precio entre Asana y Monday, así que veamos cómo se compara ClickUp. Para empezar, hay cinco planes entre los que elegir para satisfacer tus necesidades y tu presupuesto.

*ClickUp tiene un plan Business más asequible que Asana, pero el plan superior de Monday (excluyendo el plan Enterprise) es más barato.

Opiniones de clientes sobre ClickUp

No se limite a creer en nuestra palabra: a los clientes les encanta ClickUp. Aquí tiene algunas opiniones recientes de clientes de ClickUp en G2 que nos encantan:

«ClickUp permite que toda una organización trabaje dentro de una sola aplicación. Utilizamos la función de pizarras blancas, tareas, paneles, documentos y mucho más. La competencia ni siquiera puede rivalizar con ClickUp. Monday.com y Jira no tienen la misma idea holística que ClickUp, y son una empresa muy innovadora». — Ashley P., directora de desarrollo de productos, reseña de G2.

«Me encanta tener todo centralizado, hace que todo sea mucho más fácil. ClickUp, con sus numerosas opciones de visualización, me ayuda a evitar tener que saltar de una aplicación a otra o buscar complementos poco fiables o caros. Las herramientas que más utilizo son el Calendario, las listas, los documentos, el control de tiempo y las metas, y cada una de ellas incluye funciones que son difíciles de encontrar incluso en aplicaciones específicas. Después de probar montones de aplicaciones de productividad, esta ha sido, con diferencia, la experiencia más fluida y positiva. Y no solo son importantes las funciones, sino que también me encanta la forma en que la empresa muestra sus valores. Además, las campañas de marketing son divertidísimas, creo que es la única empresa que sigo en YouTube porque sus anuncios me hacen reír. =)» — Daniel S., operador de cámara, reseña de G2

La pregunta no es Asana o Monday, sino ¿por qué no ClickUp?

Esta reseña de Asana y Monday revela una cosa: ninguno de los dos es perfecto. Ambos tienen sus puntos fuertes y débiles, y depende de ti decidir qué función valoras más. Monday tiene un mejor precio, lo que lo hace más asequible, pero Asana tiene más integraciones y funciones personalizadas.

Además, Monday es mejor si quieres una plantilla específica para una necesidad empresarial concreta, pero Asana tiene una plataforma intuitiva que facilita la personalización de tus paneles.

Por eso hemos elaborado una lista con más alternativas para que las tengas en cuenta si Asana y Monday no cumplen tus expectativas.

En última instancia, el software de gestión de proyectos más adecuado para usted dependerá de sus necesidades específicas. Esperamos que esta guía le ayude a tomar la decisión correcta. Si desea obtener más información sobre el software de gestión de proyectos antes de decidirse, aquí tiene una guía completa que le ayudará a encontrar la solución de gestión de proyectos perfecta para usted y su equipo.