Bienvenido al futuro del trabajo. El panorama tradicional de las oficinas se ha transformado por completo y estamos en una nueva era en la que los equipos ya no se limitan a una única ubicación o continente.
Compartir recursos e ideas a través de la nube digital es la norma para una colaboración global que mantenga a todos sincronizados. El software moderno de gestión de proyectos se ha convertido en un aspecto indispensable de los flujos de trabajo personalizables para cualquier gestor de proyectos en progreso, ya sea la gestión de contenidos para un equipo de marketing o el seguimiento de problemas para los desarrolladores de software.
Estas plataformas actúan como hub unificador, agilizando el trabajo en equipo y minimizando la confusión y las repeticiones innecesarias. Entre los pioneros en este campo están Confluence y Jira, ambos propiedad del gigante tecnológico australiano Atlassian.
Pero, ¿cómo saber si son las herramientas ideales para sus necesidades específicas de gestión de proyectos? Aunque ambas plataformas cuentan con una matriz de funciones compartidas y ofrecen capacidades de integración, puede que no sean necesariamente las más adecuadas para su equipo, ya sea individualmente o combinadas.
Por lo tanto, vamos a profundizar en el mundo de Confluence y Jira, comparar sus ofertas y evaluar cuál de ellas, o tal vez una alternativa, es la más adecuada para tu equipo software gratuito, gratuito/a de gestión de proyectos -puede ser la mejor opción para mantener a su equipo en la senda de la victoria.
¿Qué es Confluence?
Un ejemplo de De Confluence . Sin embargo, sigue siendo una herramienta de gestión de proyectos que merece la pena explorar, en función de las necesidades de su equipo.
Estas son algunas de sus mejores funciones:
1. Edición colaborativa
Despídete de etiquetar los documentos como "versión 2.0", "versión final" y "versión FINAL" Atrás quedaron los días de confusión de versiones y de edición de documentos obsoletos. Una de las funciones más destacadas de Confluence es su capacidad de edición colaborativa.
A través de Confluence
Los equipos ahora pueden trabajar juntos en el mismo documento en tiempo real, fomentando una colaboración dinámica que se adapta perfectamente a la rutina de trabajo de todos. Varios miembros del equipo pueden contribuir, editar y comentar el mismo documento simultáneamente.
Pueden recibir comentarios instantáneos sobre la copia o intercambiar ideas, aunque no estén en la misma sala. Esta función de trabajo en equipo garantiza que todos estén en la misma página y puede incluso ayudar a acelerar el proceso de creación de contenidos.
2. Páginas de inicio personalizadas
Inicia sesión en Confluence y verás una página de inicio personalizada que te pondrá al día de todo lo que necesitas saber desde la última vez que te conectaste. La página de inicio permite a los usuarios personalizar su panel para dar prioridad a la información y las actualizaciones que más les interesan.
A través de Confluence
Pueden crear feeds de actividad reciente o guardar filtros de búsqueda para continuar justo donde lo dejaron. Es una forma estupenda de mejorar la productividad y garantizar que los usuarios se mantienen al día de todos los desarrollos.
También facilita la navegación por los debates, proyectos y documentos del equipo. Las páginas de inicio personalizadas son una buena forma de adaptar la plataforma a las necesidades de cada miembro del equipo.
3. Potente función de búsqueda
Confluence permite encontrar rápidamente una aguja de información en un pajar de documentos. Confluence facilita la localización de documentos, páginas, adjuntos y discusiones. Incluso puedes apuntar a un texto específico dentro de los materiales del equipo, de modo que si no estás seguro de dónde has visto algo, puedes encontrarlo.
A través de Confluence
La potente función de búsqueda te permite incluso buscar en hilos de discusión archivados en caso de que necesites recordar un comentario concreto. Los filtros de búsqueda avanzada permiten reducir los resultados en función de autores, etiquetas, fechas, palabras clave, etc.
Puede que no utilices la búsqueda tan a menudo como crees. Confluence ofrece un práctico árbol de páginas y una tabla de contenidos para ayudarte a mantener todo organizado. La organización integrada en la plataforma evita que resulte abrumadora, incluso si es la primera vez que te sumerges en un ecosistema empresarial bien establecido.
Precios de Confluence
- Gratis para hasta 10 usuarios
- Estándar: 5,75 $/mes por usuario
- Premium: 11 $/mes por usuario
- Enterprise: Llame para solicitar presupuesto, facturación anual
¿Qué es Jira?
vía jira Si Confluence es el músculo en el enfrentamiento de herramientas de gestión de proyectos jira es el cerebro. Jira es una plataforma ágil de gestión de proyectos que incorpora un completo sistema de seguimiento de tickets.
El software Jira pretende agilizar su flujo de trabajo, tanto si gestiona problemas de desarrollo de software, wikis jira ayuda a los equipos a colaborar en las tareas a la vez que organiza todo en una única plataforma. Jira ayuda a los equipos a colaborar en las tareas y a organizarlo todo en una plataforma ordenada.
Funciones de Jira
Jira ofrece Tableros ágiles, un espacio de trabajo colaborativo, una herramienta de seguimiento de problemas y muchas opciones de automatización para mantener contento a todo el equipo. Puedes personalizar fácilmente los flujos de trabajo y mantener a los equipos al día de los últimos elementos pendientes. Jira promete ayudarte a mantener la información centralizada y entregada a las personas adecuadas en el momento oportuno.
La mayor inconveniente de Jira es su precio. Es más caro que otras opciones, y algunas empresas pueden encontrarse con que necesitan utilizar las funciones más complejas de la plataforma para que merezca la pena su elevado precio.
Aun así, podría ser una opción excelente para quienes trabajan con la metodología de gestión ágil de proyectos, y es ideal para equipos de desarrollo de software y equipos de empresa que se desplazan gracias a la app, aplicación móvil de Jira.
Estas son algunas de las principales funciones de Jira:
1. Tableros de proyectos ágiles
La función de Tableros de proyectos ágiles de Jira cambia el juego para los equipos que adoptan metodologías ágiles, como Scrum o Kanban. Los Tableros ayudan a los equipos a visualizar su trabajo de forma clara, flexible y totalmente personalizable.
vía Jira
También actúan como hub central para el equipo, proporcionando una visión clara de dónde está el proyecto ahora y dónde tiene que estar en un plazo determinado. Se pueden utilizar los Tableros de Scrum para visualizar los sprints o los Tablero Kanban para calcular las fases de su flujo de trabajo.
Es fácil actualizar los Tableros ágiles en unos pocos clics, ahorrando tiempo a los gestores de proyectos para centrarse en otras tareas. Los Tableros son excelentes para fomentar el trabajo en equipo y responsabilizar a todos de los resultados.
2. Sólida elaboración de informes
Al gestionar proyectos, puede obtener información valiosa sobre el progreso del proyecto y el rendimiento del equipo con las sólidas opciones de elaboración de informes de Jira. El software Jira te permite hacer un seguimiento de los proyectos y visualizar y analizar los datos en varios formatos, como gráficos y paneles personalizables.
vía Jira
Con la gestión de servicios de Jira, puedes hacer un seguimiento de las métricas clave, medir su productividad y supervisar la salud de cada proyecto de forma eficaz. Las funciones de (elaboración de) informes de Jira permiten a las partes interesadas tomar decisiones basadas en datos e identificar los cuellos de botella que afectan al progreso.
Además, la elaboración de informes de Jira le ofrece la posibilidad de herramientas para impulsar la mejora continua entre ellas, los gráficos que muestran el progreso a lo largo del tiempo y los informes de velocidad que miden la eficacia de un equipo. Se mantendrá informado para garantizar el intento correcto del proyecto y unos resultados de alta calidad.
3. Automatización de arrastrar y soltar
Jira automatiza su flujo de trabajo con una sencilla función de arrastrar y soltar. Puede automatizar rápidamente las tareas repetitivas y utilizar la función de automatización como una herramienta de mejora de procesos , creando reglas y desencadenantes personalizados para que necesite menos intervención manual.
A través de Jira
Puede asignar automáticamente tareas a los miembros del equipo, actualizar estados y desencadenar notificaciones a las partes interesadas. Esta función ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores humanos, dándole más tiempo para centrarse en las tareas más esenciales de su lista de pendientes.
Es una forma excelente de gestionar proyectos, acelerar el flujo de trabajo y aumentar la productividad del equipo. La automatización de arrastrar y soltar también es intuitiva, por lo que no necesitará un título avanzado para hacerse con el inteligencia artificial interna (IA) al servicio de los equipos de su empresa.
Precios de Jira
- Free para hasta 10 usuarios
- Estándar: 7,75 $/mes por usuario
- Premium: 15,25 $/mes por usuario
- Enterprise: Llame para solicitar presupuesto, facturación anual
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Jira vs. Confluence: Comparación de funciones
En la batalla de Jira y Confluence, ¿cuál gana? Jira y Confluence tienen muchas funciones que se solapan, pero cada uno destaca por sí mismo.
Sin embargo, también hay algunos inconvenientes claros en cada software que querrás tener en cuenta. Esto es lo que debes tener en cuenta a la hora de decidirte por uno u otro.
Gestión de tareas
Tanto Jira como Confluence ofrecen gestión de tareas pero de maneras muy diferentes. Jira se centra en la gestión ágil de proyectos, ofreciendo Tableros Scrum y Kanban para el seguimiento y priorización de tareas.
Tableros Scrum permiten sprint plan, backlog management, y el desarrollo iterativo. Los Tableros Kanban son excelentes para la visualización flexible de tareas. Jira facilita la gestión de tareas a lo largo del ciclo de vida de la tarea, desde la creación hasta el cierre, mientras se supervisa el progreso en el camino.
Jira ha lanzado recientemente su nueva vista de seguimiento de problemas
El sistema de gestión de tareas de Confluence se centra en la colaboración y la uso compartido de conocimientos . Los usuarios pueden crear tareas dentro de las páginas, enlazándolas a documentos relevantes e hilos de discusión. Este método de gestión de tareas es excelente para equipos con un alto grado de colaboración que sólo necesitan un ligero seguimiento de las tareas a lo largo de su flujo de trabajo.
En lo que respecta a la gestión de tareas, la plataforma de software Jira se lleva la palma. Sus funciones de gestión ágil de proyectos permiten un seguimiento más avanzado de las tareas, dando a los equipos más visibilidad y responsabilidad sobre su carga de trabajo.
Y con la gestión de servicios de Jira, es fácil y rápido realizar el seguimiento y clasificar los problemas, los cambios y las solicitudes de servicio en una sola vista. Si confía en el seguimiento de tareas, entonces apreciará el poder que Jira le ofrece para realizar un seguimiento de todo.
Edición colaborativa
Jira y Confluence eliminan la confusión de la gestión de versiones y permiten a los equipos editar en tiempo real. Jira permite a los usuarios colaborar en las tareas mediante comentarios y menciones, creando una comunicación en tiempo real que funciona eficazmente para mantener a todo el mundo informado.
A través de Atlassian
Las opciones de integración de terceros de Jira permiten integrar plataformas de comunicación populares, como Slack, para poder colaborar a través de las plataformas preferidas del equipo. La edición colaborativa de Confluence es el corazón de la plataforma, con funciones que incluyen edición en tiempo real, comentarios y control de versiones.
Los miembros del equipo pueden perfeccionar y revisar el contenido sin preocuparse de estar consultando información obsoleta. Confluence se integra con herramientas como Trello y Documentos de Google, para que puedas extraer recursos de otras plataformas de tu pila tecnológica y colaborar de forma eficaz.
Cuando se trata de encontrar una herramienta de colaboración, Confluence es la ganadora. Gracias a su experiencia de colaboración más intuitiva y fluida, los usuarios adoptarán más rápidamente las funciones y las utilizarán a diario. El control de versiones también te da más poder sobre el uso compartido de conocimientos y la creación de contenidos en tiempo real.
Capacidades de integración
Puedes conectar Jira y Confluence a tu pila tecnológica actual con una buena lista de integraciones de terceros. Integrar Jira con herramientas como Slack y GitHub es muy fácil, ya que te ayuda a salvar la distancia entre la gestión de proyectos y el desarrollo.
Ejemplo de gráfico burndown en Jira
Confluence también se integra con un gran número de plataformas de terceros, incluido el software Jira. También puede conectarlo a Microsoft Office , Trello, Salesforce, calendarios de equipo y muchos otros para crear un espacio de trabajo unificado para cada necesidad del equipo.
Es una forma estupenda de eliminar silos y ayudarte a trabajar en equipo sin problemas, sea cual sea tu ecosistema tecnológico preferido.
Jira y Confluence están bastante igualados en cuanto a sus capacidades de integración. Esto se debe probablemente a que proceden de la misma empresa principal, Atlassian. Deberías poder conectar tanto Jira como Confluence a cualquier plataforma con la que quieras conectarte y potenciar las ventajas de ambas.
Conoce ClickUp: La mejor alternativa a Confluence y Jira
Visualice las tareas, los proyectos y los flujos de trabajo de la forma que más le convenga con las más de 15 vistas personalizables de ClickUp
Aunque Jira y Confluence son herramientas de gestión de proyectos muy populares, siempre hay sitio para otra opción. ClickUp es una opción alternativa de colaboración en equipo para herramientas de gestión de proyectos que cuenta con potentes funciones y una interfaz de usuario intuitiva.
Puede empezar a utilizar la plataforma en cuestión de segundos gracias a su biblioteca de plantillas de gestión de proyectos , lo que le permitirá sumergirse en sus características de forma intuitiva y aprovechar al máximo todas sus funciones.
Debería estar en tu radar cuando busques alternativas a Jira y Confluence.
Crea software más rápido con todo tu equipo ClickUp tiene desarrollo de software en su ADN. Tiene en cuenta las necesidades del desarrollo ágil, ayudándole a simplificar el estilo de vida del desarrollo con hojas de ruta claras, flujos de trabajo automatizados, seguimiento de problemas y actualizaciones en tiempo real.
Con la ayuda de Documentos de ClickUp teams, su equipo también obtiene un base de conocimientos hub sin necesidad de tener herramientas separadas para poder realizar mejor la documentación técnica y compartir documentos de estrategia con toda la org.
Impulse la colaboración en equipo sobre ideas y haga un seguimiento de los proyectos en ClickUp
Mejore la colaboración en equipo para realizar un seguimiento sencillo del desarrollo mediante los Tableros Kanban y Scrum integrados en la plataforma. Puede personalizar su flujo de trabajo dentro de la plataforma para alinearlo con la metodología y los procesos de empresa de su equipo.
Incluso si no encaja perfectamente en una burbuja ágil, tendrá una plataforma de gestión de proyectos que funcione para usted.
Potentes herramientas de IA personalizadas para aumentar la eficacia
Gracias a ClickUp, ahora puede aprovechar la IA para facilitar todos los aspectos de la gestión de proyectos y el desarrollo de productos. ClickUp introduce un intervalo de Herramientas de ClickUp basadas en IA que aceleran el flujo de trabajo y le ayudan a completar tareas.
Uso de ClickUp AI para redactar un resumen de proyecto /%img/
En sólo unos minutos, puede completar tareas que antes llevaban semanas a su equipo. La tecnología de IA de la plataforma ClickUp le ayuda a estimar las fechas de finalización, identificar posibles cuellos de botella en su hoja de ruta y optimizar la asignación de recursos.
El asistente de IA de ClickUp puede incluso resumir notas de reunión y generar elementos de acción para que cada reunión sea más productiva. Basta con hacer clic en una tarea dentro de los roles predefinidos y poner a trabajar la tecnología de IA.
Puede escribir hojas de ruta, elaborar correos electrónicos para una mejor gestión del servicio e incluso redactar una estrategia para su próxima campaña de marketing. Responda a unas cuantas preguntas y la IA se encargará del resto.
Automatiza los ciclos de sprint para ser más productivo y transparente Función Sprint de ClickUp le ayuda a ajustar fechas, asignar tareas y marcar prioridades para que el equipo sepa lo que tiene que hacer y cuándo hacerlo. A continuación, la plataforma traslada el trabajo inacabado al siguiente sprint, sincronizando el trabajo del equipo con apps de terceros, como GitHub.
Mejore las estimaciones de futuros Sprints creando informes de velocidad precisos y visualmente atractivos en ClickUp
Cree Sprints mediante el ajuste de objetivos dentro de la herramienta Metas ClickUp plataforma. Puede seguir y crear Metas a través de ciclos de Sprints, objetivos y resultados clave, o cuadros de mando semanales de los empleados.
Es una manera fácil de gestionar la carga de trabajo del equipo, reduciendo el riesgo de agotamiento y manteniendo a todos responsables. Al final de cada Sprint, puede generar informes de progreso detallados y hacer un seguimiento de lo que está por venir.
Proporcione a los equipos de software, ventas y marketing una herramienta que realmente deseen
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