Der ultimative Leitfaden für ClickUp Bedingungen & Features

Hunderttausende von Teams auf der ganzen Welt nutzen ClickUp wegen seiner Leistung und Flexibilität. Aber wir verstehen dich... manchmal kommt mit all dieser Macht ein bisschen Verwirrung. 🤔

Wenn Sie sich jemals überfordert gefühlt haben und sich die Frage gestellt haben: "Wo fange ich an und was bedeutet das alles?", dann sind wir für Sie da! 🦸

In diesem Artikel werden wichtige Begriffe und Definitionen erläutert, damit Sie von Anfang an wie ein ClickUp-Profi durchstarten können.

Ganz gleich, ob Sie daran interessiert sind, versteckte Features kennenzulernen, Ihre Aufgaben zu verbessern oder sich mit den Möglichkeiten des Administrators vertraut zu machen - hier finden Sie ein kategorisiertes Glossar aus einer Hand! ✨

Wenn Sie mehr über einen bestimmten Begriff erfahren möchten, klicken Sie einfach auf den Link, um Details zu erfahren, z. B. wo Sie den Begriff finden und wie Sie ihn verwenden können!

ClickUp

• ClickUp : eine vollständig anpassbaretool für Arbeitsmanagement und Kommunikation. ClickUp bietet Hunderte von Features, die Ihnen und Ihrem Team helfen, Projekte zu planen, nachzuverfolgen und zusammenzuarbeiten - alles an einem Ort
  • On-Demand-Demos : eine Reihe von Schulungsressourcen für alle Erfahrungsstufen
  • Anwendungsfall-Webinare : eine digitale Bibliothek mit bevorstehenden und aufgezeichneten Webinaren

Benutzerrollen, Datenschutz und Berechtigungen

• eigentümer eigentümer: eine Rolle, die besagt, dass dieser Benutzer den Workspace erstellt hat und die höchste Autoritätsstufe in Bezug auf ihn besitzt. Zusätzlich zu allen Zuständigkeiten, die Administratoren haben, können Eigentümer 1) Abrechnungsangelegenheiten bearbeiten, 2) die Eigentümerschaft des Workspace ändern und 3) den Workspace löschen
• administrator : eine Rolle, die eine dem Eigentümer untergeordnete Autorität darstellt. Zusätzlich zu allen Aufgaben, die Mitglieder haben, können Administratoren: 1) Integrationen, Importe und Exporte verwalten; 2) Rechnungsangelegenheiten bearbeiten; und 3) Mitglieder hinzufügen
• mitglied : eine Rolle, in der Benutzer Vollzugriff auf alle öffentlichen Elemente in einem Workspace haben und Aufgaben, Ansichten, Listen, Ordner, Spaces und Dashboards erstellen können; Mitglieder können außerdem 1) benutzerdefinierte Felder sehen und bearbeiten, 2) Zeitschätzungen und Zeiterfassung sehen, 3) Tags erstellen und löschen, 4) Datenschutz freigeben und bearbeiten, 5) jeden im Workspace sehen, 6) Gäste hinzufügen, 7) auf öffentliche Spaces zugreifen und zu privaten Spaces hinzugefügt werden
• gast gast: eine Rolle für Benutzer, die nur auf bestimmte Elemente in einem Workspace zugreifen müssen. Gäste können nicht: 1) Spaces sehen oder ihnen beitreten; 2) Spaces, Ordner oder Listen erstellen; 3) jeden im Workspace sehen; 4) Ziele erstellen oder zugewiesen bekommen; 5) Tags bearbeiten; 6) Benutzer zum Workspace hinzufügen; 7) Dashboards erstellen; und 8) Datenschutz freigeben oder bearbeiten
• berechtigungen : anpassbare Einstellungen, die festlegen, was bestimmte Benutzer in ClickUp zu erledigen haben und was nicht
• datenschutz : die Möglichkeit, einen Space, Ordner, eine Liste, eine Aufgabe oder ein Dokument für alle oder bestimmte Benutzer innerhalb eines Workspace nicht verfügbar zu machen

Pläne

• Free Forever-Plan free Forever-Plan: ein Plan, der wirklich für immer kostenlos ist
  • speicher : Dateispeicher; kostenpflichtige Pläne erhalten unbegrenzten Speicherplatz
  • verwenden : eine begrenzte Demonstration eines Features eines kostenpflichtigen Plans
• Unlimited-Plan : ein kostenpflichtiger Plan, der unbegrenzten Speicher, Dashboards, Gantt-Ansicht und vieles mehr enthält
• Business-Plan : ein kostenpflichtiger Plan mit Workload-Ansicht, Zeitleisten-Ansicht, erweiterten Exportmöglichkeiten, 10.000 Automatisierungen pro Monat und vielem mehr
• Business Plus-Plan : ein kostenloser Plan, der alle Features der Free Forever-, Unlimited- und Business-Pläne enthält, zusätzlich zu Team-Sharing, Unteraufgaben in mehreren Listen, benutzerdefinierte Erstellung von Rollen und Berechtigungen, erweiterte API und vieles mehr
• Enterprise-Plan : ein kostenpflichtiger Plan, der White Labeling, erhöhte API Limits, einen dedizierten Customer Success Manager und vieles mehr beinhaltet

Hierarchie

• Workspace clickUp Hierarchie: die oberste Ebene der ClickUp Hierarchie, die alle Personen innerhalb einer Organisation, alle Spaces und alles darin umfasst
• Space clickUp Hierarchie: die zweite Ebene der ClickUp Hierarchie, die Ordner und Listen beherbergt
• Ordner : eine optionale Komponente der ClickUp Hierarchie, die innerhalb von Spaces existiert und dazu dient, Ihre Listen mit Aufgaben zu organisieren
• Liste : ein Container für Aufgaben, die innerhalb eines Spaces liegen müssen und optional in Ordnern liegen können
• aufgabe : handlungsfähige Elemente, die mit Hilfe von Status von offen bis abgeschlossen fortschreiten sollen. Sie sind in Listen untergebracht
  • übergeordnete Aufgabe : die Aufgabe der obersten Ebene, die Unteraufgaben beherbergt
  • unteraufgabe : eine zusätzliche Ebene, die es ermöglicht, die Komponenten einer Aufgabe genauer zu spezifizieren
  • geschachtelte Unteraufgaben : zusätzliche Ebenen, die unterhalb einer geschachtelten Unteraufgabe hinzugefügt werden können, wenn die ClickApp für geschachtelte Unteraufgaben aktiviert ist. Zurzeit kann ein Benutzer bis zu 7 Ebenen geschachtelter Unteraufgaben verwenden

Aufgaben aufdröseln

• mitarbeiter : ein Benutzer und/oder eine Gruppe von Benutzern, die als Hauptverantwortliche für eine Aufgabe fungieren sollen
• anhang : jede Datei, die in ClickUp hochgeladen wird. Anhänge können zu Aufgaben, Dokumenten und Chat-Ansichten hinzugefügt werden.
• checkliste : einfache Aufgaben, die keine Aufgabe oder Unteraufgabe rechtfertigen
• kommentar : ein Kommunikationstool, mit dem Benutzer in Echtzeit an einem bestimmten Thema zusammenarbeiten können, z. B. an einer Aufgabe oder einem Dokument
• fälligkeitsdatum : Fälligkeitsdatum einer Aufgabe, Unteraufgabe oder delegierten Erinnerung
• erwähnung : die Verwendung des @-Symbols, um auf einen Benutzer, ein Team, eine Aufgabe oder ein Dokument in ClickUp zu verweisen
• zusammenführen (Aufgaben) : ein Feature, das es erlaubt, zwei Aufgaben zu kombinieren; dieses Feature wird im Allgemeinen verwendet, wenn sich zwei Aufgaben redundant ähneln, oder wenn es zwei Gedanken gibt, die später mehr miteinander zu tun haben als erwartet
• verschieben (Aufgaben) : die Möglichkeit, den Speicherort einer Aufgabe zu ändern
• Pulse : live-Übersicht: ein Feature, das automatische Berichterstellungen generiert, die maschinelles Lernen einbeziehen, um zu wissen, worauf Sie sich gerade am meisten konzentrieren
• wiederholung : die Möglichkeit, wiederkehrende Zeitpläne für Aufgaben einzustellen
• startdatum : das Startdatum einer Aufgabe oder Unteraufgabe
• status : Schritte, die Aufgaben durchlaufen, auch Workflows genannt
• aufgaben-Abhängigkeiten /%href/ : ein Feature, mit dem Sie leicht feststellen können, welche Aufgaben blockieren oder auf andere warten
• beschreibung der Aufgabe : Teil einer Aufgabe, der ihren Zweck und andere relevante Informationen beschreibt
• geschichte (Aufgabenbeschreibung) : die Möglichkeit, frühere Versionen einer Aufgabenbeschreibung einzusehen
• zeiterfassung : eine Reihe von Features, die dem Benutzer die Nachverfolgung der Zeit innerhalb von ClickUp oder in Verbindung mit ClickUp ermöglichen
• Zeitschätzungen clickApp: eine ClickApp, die es Benutzern ermöglicht, detaillierte Vorhersagen über die Dauer einer Aufgabe zu erfassen und nachzuverfolgen
• beobachter : Benutzer, die eine Aufgabe "beobachten" (oder "verfolgen"). Diese Personen erhalten Benachrichtigungen, wenn die Aufgaben, die sie beobachten, aktualisiert werden
• ablage für Aufgaben ein Speicherort, an dem alle minimierten Aufgaben gespeichert werden, so dass ein Benutzer jederzeit zu ihnen zurückkehren kann

Startseite

• Startseite : eine Übersicht über Aufgaben, die heute, morgen, überfällig oder ungeplant anstehen. Erinnerungen, LineUp, ein Kalender für die Startseite und eine Agenda für die Startseite können hier ebenfalls aufgerufen werden
  • LineUp : eine nach Prioritäten geordnete Reihenfolge der Aufgaben für jeden Benutzer

Ansichten

• Aktivitätsansicht aktivitätsansicht: eine Ansicht, die einen aggregierten Blick auf alle Aktivitäten in einem Workspace oder einem bestimmten Speicherort bietet
• Board-Ansicht : eine Ansicht, in der Aufgaben in vertikalen Spalten angeordnet sind und als Funktion einesKanban Board mit leistungsstarken Drag-and-Drop-Funktionen
• Box-Ansicht box-Ansicht: eine Ansicht, in der ein Benutzer die Workload seiner Teamkollegen visualisieren kann
• Kalender-Ansicht : eine Ansicht, in der Aufgaben in einem Kalender angezeigt werden
• Ansicht "Chatten : Benutzer können eine Echtzeit-Diskussion auf der Ebene von Workspace, Spaces, Ordnern oder Listen führen
• Dokumentansicht : Eine Ansicht, in der Benutzer Dokumente, Wikis und Wissensdatenbanken erstellen können. Dokumente sind flexibel, gemeinsam nutzbar und können eine unbegrenzte Anzahl von Seiten enthalten. Benutzer können Aufgaben und andere Dokumente darin verknüpfen, URLs einbetten und Benutzer direkt in Dokumenten markieren
• Ansicht einbetten ansicht, in der externe Materialien wie Google Docs, Google Kalender, Youtube, Miro und Figma auf der Ebene von Workspace, Space, Ordner oder Liste eingebettet werden können
• Formular-Ansicht ansicht, in der Umfragen erstellt, extern verteilt und dann innerhalb von ClickUp gesammelt werden können, wenn die Übermittlung von Formularen als Aufgabe generiert wird
• Gantt-Ansicht gantt-Ansicht /%href/ : eine Ansicht, in der Abhängigkeiten über eine Zeitleiste visuell dargestellt und angepasst werden können
  • Kritischer Pfad : Dieses Feature bestimmt die Kette von Aufgaben, die für den Abschluss eines Projekts von entscheidender Bedeutung sind, und zeigt dem Benutzer an, welche Aufgaben verschoben werden können, ohne dass größere Fristen beeinträchtigt werden
• Listenansicht listenansicht: eine Ansicht, in der Benutzer Aufgaben in verschiedenen Listen gruppieren, sortieren und filtern können. Standardmäßig sind die Aufgaben nach Status gruppiert, aber sie können nach praktisch jeder Variablen angeordnet und angesehen werden
• Kartenansicht kartenansicht: eine Ansicht, in der benutzerdefinierte Felder des Speicherorts visuell auf einer Karte dargestellt werden können
• Mindmaps : eine Ansicht, die die Erstellung von Mindmaps ermöglicht, in denen Benutzer Ideen als miteinander verbundene Knoten von Informationen visualisieren können. Mindmaps können verwendet werden, um bestehende Aufgaben zu visualisieren (Aufgaben-Modus) oder um Informationen zu visualisieren, die mit keiner Aufgabenstruktur verbunden sind (Leer-Modus)
• Workload-Ansicht ansicht zur Überwachung der Kapazität der Arbeit Ihres Teams und zur Verwaltung von Teamressourcen
  • kapazität workload-Ansicht: ein Formular, mit dem der Umfang der einem bestimmten Benutzer zugewiesenen Arbeit auf der Grundlage von Zeitschätzungen, Aufgaben oder Sprint-Punkten bestimmt und reguliert werden kann
• Tabelle Ansicht tabellenansicht: eine Ansicht, in der Aufgabeninformationen in einem Tabellenformat dargestellt werden. Diese Ansicht ist ideal, um große Mengen an Informationen auf einmal zu betrachten und verwandte Aufgaben zu verbinden, wie bei einem CRM oder einer relationalen Datenbank
• Ansicht der Zeitleiste ansicht, in der Aufgaben auf einer Zeitleiste angezeigt werden, um eine visuelle Roadmap zu erstellen

Drilling in Ansichten

• autoSpeichern autoSave: Ein Feature, das die Möglichkeit bietet, Änderungen an Ansichten kontinuierlich zu speichern und zu pflegen
• berechnung : die Möglichkeit, die Summe, den Bereich oder den Durchschnitt einer Spalte in der Listenansicht oder der Tabelle zu berechnen
• Favoriten : ein Feature, mit dem häufig verwendete Ansichten oder wichtige Ansichten mit Lesezeichen versehen werden können, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen
• filter : ein Feature, mit dem der Umfang einer Ansicht auf bestimmte Aufgaben eingegrenzt werden kann
• gruppierung : ein Mechanismus, durch den Aufgaben in Übereinstimmung mit bestimmten Paarungen angezeigt werden können
• suche : ein Feature, das es einem Benutzer ermöglicht, Aufgaben in einem ClickUp-Workspace zu finden
• sortieren die Möglichkeit, die Reihenfolge, in der Aufgaben angezeigt werden, innerhalb der Grenzen der angegebenen Filter und Gruppierungen einer Ansicht anzupassen

Vorlagen

• vorlage : ein Feature, mit dem Aufgaben, Listen, Ordner, Spaces, Dokumente und mehr gespeichert und auf verschiedenen Ebenen des Workspace wiederverwendet werden können
• status-Vorlagen : ein Feature, mit dem Status gespeichert und auf verschiedenen Ebenen des Workspace wiederverwendet werden können

Dokumente

• DOKUMENTE docs: Ein Feature, das es einem Benutzer ermöglicht, Dokumente, Wikis und Wissensdatenbanken überall in ClickUp zu erstellen. Jedes Dokument ist flexibel, kann gemeinsam genutzt werden und eine unbegrenzte Anzahl von Seiten enthalten
  • banner : ein /Slash-Befehl, der hilft, Elemente in Aufgaben und Dokumenten zu unterscheiden
  • abschlag : die Möglichkeit, Text in Bereichen wie Kommentaren, Aufgabenbeschreibungen und Dokumenten weiter zu stilisieren

Ziele

• Ziel : High-Level-Container für Sammlungen verwandter Schlüssel-Ergebnisse, genannt Targets
  • Einzelziele : messbare Ergebnisse, die, wenn sie fertiggestellt sind, auch das Ziel abschließen

ClickApps

• ClickApp clickApp: Ein Feature, mit dem ein Workspace-Eigentümer oder Administrator die Erfahrung eines Teams in seinem Workspace vollständig benutzerdefinieren kann
  • E-Mail-ClickApp e-Mail-ClickApp: eine ClickApp, die es Benutzern ermöglicht, E-Mails direkt in ClickUp zu senden und zu empfangen
  • Zeitschätzung ClickApp : eine Zeitprojektion, die zu Aufgaben hinzugefügt werden kann, um eine bessere Vorhersagbarkeit für Listen und Ordner zu gewährleisten
  • Meilenstein ClickApp : eine ClickApp, die das Ende einer großen Gruppe von Aufgaben kennzeichnet, z.B. die Freigabe eines neuen Features
  • Priorität ClickApp : eine ClickApp, die hilft, Aufgaben nach Wichtigkeit zu klassifizieren.
  • Beziehungen ClickApp clickApp: eine ClickApp, mit der Aufgaben, Dokumente und vieles mehr miteinander verknüpft werden können
  • Sprint ClickApp clickApp: eine ClickApp, mit der Sie große Projekte in kleinere, überschaubare Arbeitspakete aufteilen können
  • Sprint-Punkte ClickApp clickApp zur Messung der Kapazität des Workloads durch Einstellung und Durchsetzung eines benutzerdefinierten Punktesystems nach einem beliebigen Nummernmuster
  • Tags ClickApp clickApp: eine ClickApp, die Aufgaben mit einer Vielzahl von anpassbaren Deskriptoren in einem Space organisiert

Workspace-Einstellungen und -Fähigkeiten

• avatar : ein Bild, das einen Space oder ein Benutzerprofil in ClickUp darstellt
• abrechnung : eine Seite hinter dem Avatar eines Benutzers, auf der dieser seinen Workspace aktualisieren, frühere Rechnungen herunterladen oder aktualisieren und Add-Ons verwenden kann
  • guthaben : ein Formular der In-App-Währung, das automatisch auf die nächste Transaktion eines Workspace angewendet wird
  • upgrade : die Möglichkeit, einen Workspace in einen höherwertigen kostenpflichtigen Plan zu wechseln.
  • testversion (kostenlose Testversion) : eine kostenlose Testversion, die Ihnen helfen soll, die Magie unserer kostenpflichtigen Pläne zu erleben
  • platz : die Zahl der verfügbaren und/oder belegten Plätze für Mitglieder und Gäste in einem Workspace
• exportieren : die Möglichkeit, Daten aus einem ClickUp-Workspace an ein externes Medium oder Format zu senden
• importieren : die Möglichkeit, Aufgaben aus bestehenden Quellen wie einer CSV-Datei oder einer nativen Integration in ClickUp zu übernehmen
• integration : eine externe Seite oder Fähigkeit, die für die native Nutzung in ClickUp integriert wurde
• layout : die Art und Weise, in der der Workspace eines Benutzers auf allen Ebenen des Workspace angezeigt wird
• modus (Heller Modus/Dunkler Modus) ein Feature im Menü Einstellungen, mit dem der Benutzer festlegen kann, ob sein Workspace einen hellen oder dunklen Hintergrund hat
• zwei-Faktor Authentifizierung (2FA) : die Möglichkeit, eine weitere Sicherheitsebene hinzuzufügen, indem für den Zugang zu einem Workspace ein zweites Formular zur Authentifizierung verlangt wird. Es gibt zwei Möglichkeiten, 2FA (zweistufige Authentifizierung) in ClickUp zu aktivieren: 1) SMS-Textnachricht (verfügbar für Business+) und 2) TOTP-Authentifizierungs App (verfügbar für alle Pläne)

Automatisierungen

• Automatisierung ein Feature, das es einem Benutzer und/oder einer Gruppe von Benutzern ermöglicht, Kombinationen von Auslösern, Bedingungen und Aktionen einzurichten, um die Automatisierung von sich wiederholenden Aktionen oder Prozessen zu unterstützen
  • Bedingungen : ein Kriterium, das erfüllt sein muss, damit eine Automatisierung ausgeführt werden kann
  • Auslöser : die Kriterien für was passiert, damit eine Automatisierung gestartet wird
  • Aktionen : was nach dem Auslösen einer Automatisierung geschieht

Dashboards & Widgets

• Dashboard dashboard /%href/ : Ein Feature, das mit Hilfe von Widgets Übersichten auf hoher Ebene über vorhandene Workspace-Daten ermöglicht. Mit diesem Feature können Sie die Nachverfolgung von Sprints, Epics, Initiativen auf hoher Ebene, die Planung von Teams und buchstäblich alles, was Ihr kreativer Geist zu erledigen vermag, implementieren und überwachen
• widget (Dashboard) dashboard: Blöcke von Dashboards, die wertvolle Einblicke in Aufgaben, Sprint, Projekte, Mitarbeiter und vieles mehr bieten
  • Balkendiagramm Widget : ein benutzerdefiniertes Widget, mit dem Sie eine visuelle Darstellung von Daten in einem Balkendiagramm erstellen können
  • Widget einbetten : ein Widget, in dem externe Dokumente wie Google Docs, Google Kalender, Youtube, HubSpot, Lucidchart. Es kann in ein Dashboard eingebettet werden
  • Kreisdiagramm (benutzerdefiniertes Widget) : ein benutzerdefiniertes Widget, in dem Daten als Kreisdiagramm visualisiert werden können
  • Portfolio Widget : ein benutzerdefiniertes Widget, das den Fortschritt beliebiger Listen oder Ordner in Ihrem Workspace kategorisieren und nachverfolgen kann

Benutzerdefinierte Felder

• Benutzerdefinierte Felder clickApp, die es ermöglicht, Ansichten mit einer Vielzahl von Informationen zu versehen
  • Benutzerdefiniertes Feld Datum benutzerdefiniertes Feld, mit dem ein benutzerdefiniertes Datum zu einer Aufgabe hinzugefügt werden kann
  • Benutzerdefiniertes Feld ausklappen benutzerdefiniertes Feld: ein benutzerdefiniertes Feld, das einheitliche Optionen für Aufgaben bietet; pro benutzerdefiniertem Dropdown-Feld kann nur eine Option ausgewählt werden
  • Formel Feld benutzerdefinierte Felder: ein Feature, mit dem Berechnungen zwischen numerischen, datums- und zeitbezogenen benutzerdefinierten Feldern in einer Aufgabe durchgeführt werden können
  • Beschreibung Benutzerdefiniertes Feld : eine Art benutzerdefiniertes Feld, das mehrere Auswahlen pro benutzerdefiniertem Feld ermöglicht
  • Benutzerdefiniertes Feld Telefon : ein benutzerdefiniertes Feld, in dem eine Nummer untergebracht werden kann

Schnelle Bearbeitung von Features

• ziehen und Ablegen : ein leistungsstarkes Feature, mit dem Sie Aufgaben, Textblöcke und vieles mehr in Ihrem Workspace neu anordnen können
• bearbeitung von Rich-Text /%href/ : eine Vielzahl von Features, die die Kommunikation mit Teamkollegen in ClickUp verbessern, darunter /Slash-Befehle, Verknüpfungen mit Markdown, Syntaxhervorhebung, Farben, Banner und vieles mehr
  • /Slash-Befehle ein Feature, mit dem Benutzer auf zahlreiche Text- und Formatierungsoptionen zugreifen können, indem sie einen Slash (/) gefolgt von einer beliebigen Verknüpfung aus über 60 Befehlen eingeben
• Prüfung : ein Feature, das das Hinzufügen, Zuweisen und Auflösen von Kommentaren zu jeder PNG-, GIF-, JPEG-, WEBP- oder PDF-Datei in ClickUp ermöglicht