Wechseln Sie zwischen einem Dutzend Apps hin und her, nur um Ihren Arbeitstag zu überstehen? Ein Tool für Projektmanagement hier, eine Chat-Plattform dort, Dokumente, die über verschiedene Cloud-Speicherdienste verstreut sind, und mehr als 25 Registerkarten, die zu jeder Zeit geöffnet sind?
Der durchschnittliche Wissensarbeiter wechselt fast 1200 Mal pro Tag zwischen verschiedenen Anwendungen. Dieser ständige Kontextwechsel kostet Unternehmen jährlich bis zu 9 % der Zeit, die für die Produktivität der Mitarbeiter erforderlich ist.
Dieser Spagat kostet Sie nicht nur Zeit. Er beeinträchtigt auch Ihre Konzentration, Kreativität und Fähigkeit, hervorragende Arbeit zu leisten.
Aber die Lösung ist nicht nur ein weiteres Projektmanagement-Tool. Sie benötigen eine einheitliche Plattform – einen Ort, an dem Sie alles haben, was Sie zur Erledigung Ihrer Arbeit benötigen: Aufgabenmanagement, Echtzeit-Teamkommunikation, Zusammenarbeit an Dokumenten und sogar KI-gestützte Workflow-Automatisierung.
So etwas wie eine „Alles-App für die Arbeit”. So etwas wie ClickUp.
ClickUp geht diese Herausforderung direkt an, indem es Ihren gesamten Workflow auf einer einzigen, einheitlichen Plattform zusammenführt. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, was ClickUp so einzigartig macht – und warum das für die Leistung Ihres Teams wichtig ist.
🎯 Die Vorteile von ClickUp in 60 Sekunden
- ClickUp kombiniert Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.
- ClickUp Chat verbindet Unterhaltungen direkt mit Aufgaben dank KI-gestützter Automatisierung, die alle Ihre Arbeiten im Kontext hält.
- ClickUp Brain ist die native KI von ClickUp, die mehr als nur automatisiert – sie lernt. Sie schlägt Maßnahmen basierend auf den Gewohnheiten Ihres Teams vor, erleichtert die Nachverfolgung von Arbeiten und beantwortet sogar Fragen anhand des Wissens Ihres Workspaces.
- Jedes Team arbeitet anders. Das verstehen wir. In ClickUp können Sie Ansichten, Workflows und Automatisierungsregeln benutzerdefiniert an Ihre Prozesse anpassen, egal ob Sie agile Sprints verwalten oder Marketingkampagnen koordinieren.
- ClickUp wurde entwickelt, um die Anforderungen von Fortune-500-Unternehmen zu erfüllen, ist jedoch flexibel und schnelllebig, wodurch es sich auch perfekt für Start-ups und Solopreneure eignet.
- Mit branchenweit einzigartigen Features wie KI-gestütztem Chat und dynamischen Whiteboards, die KI-Bildgenerierung und kontextbezogene Aufgabenverwaltung unterstützen, ist ClickUp darauf ausgelegt, mit Ihnen zu wachsen und sich anzupassen.
Für Teams, die genug von unzusammenhängenden Tools haben und nach einer intelligenteren Arbeitsweise suchen, bietet ClickUp einen grundlegend anderen Ansatz für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit.
Lassen Sie uns genauer untersuchen, wie ClickUp „Arbeit um der Arbeit willen” reduziert, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ergebnisse bringt.
Einzigartige Features, die ClickUp auszeichnen
Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie ein tool entdecken, das genau zu Ihrer Arbeitsweise passt?
Das ist ClickUp. Hier ist eine kurze Übersicht über 12 erstaunliche Vorteile, die es so einzigartig machen:
1. Projektmanagement, das Sinn macht
Denken Sie an Ihren typischen Arbeitstag. Sie jonglieren mit mehreren Projekten, jedes mit seiner eigenen Zeitleiste, seinen eigenen Abhängigkeiten und seinen eigenen Stakeholdern. Herkömmliche Tools für Projektmanagement zwingen Sie oft dazu, Ihren Workflow an ihre starre Struktur anzupassen. ClickUp kehrt das Drehbuch um.
Mit den Aufgabenverwaltungs-Features von ClickUp können Sie Aufgaben zuweisen und sich mit benutzerdefinierten Prioritäten und intelligenten Sortieroptionen auf das Wesentliche konzentrieren.
Möchten Sie Ihr Projekt in der morgendlichen Besprechung als Gantt-Diagramm visualisieren, für das StandUp-Meeting Ihres Entwicklungsteams zu einem Kanban-Board wechseln und dann eine Kalender-Ansicht für die Ressourcenplanung aufrufen?
All das (und noch viel mehr!) können Sie mit über 15 benutzerdefinierten Ansichten in ClickUp erledigen.
Noch besser: Ihr gesamtes Team kann gleichzeitig verschiedene Ansichten desselben Projekts nutzen, wobei jeder so arbeitet, wie es für ihn sinnvoll ist, und so die Produktivität steigert.
📌 Hier ein Beispiel aus der Praxis: Einer unserer Unternehmen, Finastra, das größte reine Finanzdienstleistungs-Softwareunternehmen, hatte aufgrund fehlender zentraler GTM-Pläne mit inkonsistenten Kampagnen zu kämpfen.
Die fragmentierte Struktur machte es für die Führungskräfte schwierig, Sichtbarkeit darüber zu gewinnen, welche GTM-Aktivitäten zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfanden und für welchen Geschäftsbereich sie bestimmt waren. Stellen Sie sich 200 Folien mit Marketingplänen vor, die in dem Moment, in dem wir sie erstellen, bereits veraltet sind.
Die fragmentierte Struktur machte es für die Führungskräfte schwierig, Sichtbarkeit darüber zu gewinnen, welche GTM-Aktivitäten zu einem bestimmten Zeitpunkt stattfanden und für welchen Geschäftsbereich sie bestimmt waren. Stellen Sie sich 200 Folien mit Marketingplänen vor, die in dem Moment, in dem wir sie erstellen, bereits veraltet sind.
Nach der Umstellung auf ClickUp konnten sie eine Steigerung der Zusammenarbeitseffektivität um 30 % und eine Steigerung der gesamten GTM-Effizienz um 40 % verzeichnen, einfach weil die regionalen Teams mit denselben Daten in ihrer bevorzugten Ansicht arbeiten konnten.
Wir können die Ergebnisse unserer Marketinginitiativen in einer regionalen Ansicht oder einer Kampagnenansicht darstellen. Dazu gehört auch, dass wir uns ansehen, welche Arten von Aktivitäten wir durchführen und welche Phase wir ihnen zugeordnet haben. Auf diese Weise kann sich die Geschäftsleitung leicht über den Status eines Projekts informieren.
Wir können die Ergebnisse unserer Marketinginitiativen in einer regionalen Ansicht oder einer Kampagnenansicht darstellen. Dazu gehört auch, dass wir uns ansehen, welche Arten von Aktivitäten wir durchführen und welche Phase wir ihnen zugeordnet haben. Auf diese Weise kann sich die Geschäftsleitung leicht über den Status eines Projekts informieren.
2. Zusammenarbeit, bei der alle auf dem Laufenden bleiben
83 % der Wissensarbeiter verlassen sich bei der Teamkommunikation in erster Linie auf E-Mail und Chatten, wodurch wichtige Informationen über unzusammenhängende Kanäle verstreut werden und eine effektive Zusammenarbeit eingeschränkt wird.
Erinnern Sie sich noch daran, als Sie endlose Threads mit E-Mails oder Chat-Nachrichten durchforsten mussten, um dieses eine wichtige Projektdetail zu finden? Diese Zeiten sind vorbei.
Mit ClickUp Chat finden Ihre Unterhaltungen nicht nur neben Ihrer Arbeit statt, sondern sind ein integraler Bestandteil davon.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie besprechen mit Ihrem Team im Chat ein neues Feature. Jemand erwähnt eine wichtige Anforderung. Anstatt darauf zu hoffen, dass jemand daran denkt, später eine Aufgabe zu erstellen, können Sie dies – manuell oder automatisch mithilfe von KI – direkt aus Ihrer Unterhaltung heraus tun.
Aber das ist noch nicht alles. Diese Aufgaben behalten ihre Beziehung zur ursprünglichen Diskussion bei, sodass Sie diesen wertvollen Kontext nie verlieren.
Was ClickUp Chat so leistungsstark macht, ist das Zusammenspiel aller Funktionen:
- Starten Sie direkt aus Ihrem Chat-Fenster eine schnelle Audio-Video-Synchronisierung, wenn ein komplexes Thema eine persönliche Besprechung erfordert.
- Nutzen Sie die native KI von ClickUp, um lange Diskussionen zusammenzufassen und Sie automatisch auf den neuesten Stand zu bringen.
- Finden Sie mit KI sofort verwandte Aufgaben und Dokumente für jede Unterhaltung.
- Erstellen und freigeben Sie in ClickUp Whiteboards, die mit Ihren Aufgaben und Dokumenten verbunden sind, und generieren Sie sogar KI-Bilder, die sich perfekt für Brainstorming-Sitzungen eignen.
- Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam an ClickUp-Dokumenten, während Sie mit Ihrem Team chatten.
Kein Wechseln mehr zwischen Apps und keine Nachverfolgung wichtiger Informationen. Ihr gesamter Workflow, von zwanglosen Chats bis hin zur formellen Projektplanung, befindet sich an einem Ort, was die asynchrone Arbeit vereinfacht.
Vida Health, ein Unternehmen für virtuelle Gesundheitsdienstleistungen, nutzte die integrierten Kollaborations-Features von ClickUp, um die Produktivität seiner Marketingaktivitäten um 50 % zu steigern.
Außerdem gab es eine Berichterstellung, in der sie angeben, jede Woche eine Stunde bei der Suche nach Informationen und Kontext einzusparen und acht Stunden pro Woche an Meetings für alle Beteiligten zurückzugewinnen.
So gewinnen Sie wertvolle Zeit, die Sie für produktive Arbeit statt für digitale Verwaltungsaufgaben nutzen können.
3. KI, die Ihre Arbeit wirklich erleichtert
Sprechen wir über KI. Nicht über das Modewort, sondern über die praktische, alltägliche Art, die Sie sich fragen lässt, wie Sie jemals ohne sie gearbeitet haben.
ClickUp Brain ™ ist wie ein hocheffizientes Team-Mitglied, das niemals schläft, keine Kaffeepausen macht und sich irgendwie an Alles erinnert, was jemals in Ihrem Workspace passiert ist.
Aber was ist mit ChatGPT, Claude und Gemini, fragen Sie sich? Die sind doch alle gleich, oder? Nun, nicht wirklich.
Das macht den KI-Ansatz von ClickUp so besonders: Anstatt KI als separates tool zu behandeln, haben wir sie in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integriert.
Stellen Sie sich vor, Sie sitzen in einem morgendlichen Meeting und besprechen mit Ihrem Team die Quartalsziele. Während Sie Aktionselemente identifizieren und ClickUp-Aufgaben erstellen, um diese zu organisieren und nachzuverfolgen, kann Brain automatisch perfekt formatierte Unteraufgaben aus den Aufgabennamen erstellen.
Was ist mit den Momenten, in denen Sie etwas Bestimmtes aus einem Meeting vor drei Monaten finden müssen? Brain erinnert sich nicht nur daran, was gesagt wurde, sondern versteht auch den Kontext.
Fragen Sie: „Was haben wir bezüglich des Marketingbudgets für das zweite Quartal beschlossen?“, und ClickUp ruft Informationen aus relevanten Chats, Projektdokumenten und Aufgaben ab, um Ihnen eine umfassende Antwort zu geben.
💡Profi-Tipp: Über 60 % der Zeit eines Teams wird für die Suche nach Kontext, Informationen und Aktionselementen aufgewendet. Mit Brain können Sie schnell frühere Entscheidungen finden und zusammenfassen und so ganz einfach 2–3 Stunden pro Woche sparen.
Weitere praktische Möglichkeiten, wie Brain Ihren Arbeitsalltag reibungsloser gestaltet:
- Es generiert automatisch KI-StandUps auf der Grundlage der letzten Aktivitäten und fertiggestellten Aufgaben.
- Es analysiert Ihre Projektdaten, um potenzielle Verzögerungen vorherzusagen und Möglichkeiten zur Risikominderung vorzuschlagen.
- Sie können damit alle Arten von Inhalten erstellen – von schnellen E-Mail-Antworten bis hin zu vollständigen, maßgeblichen Blogbeiträgen.
- Wenn jemand im Chat eine Frage stellt, die bereits beantwortet wurde, kann Brain sofort die Antwort liefern und Ihrem Team so Zeit sparen.
Lesen Sie auch: Wie Sie KI für mehr Produktivität nutzen können
4. Alles an einem Ort (nein, wirklich alles)
Sie haben wahrscheinlich schon einmal von „All-in-One-Plattformen” gehört. Aber hier ist der Grund, warum sich der Ansatz von ClickUp zur Konvergenz grundlegend unterscheidet: Wir schaffen nicht nur Verbindungen zwischen verschiedenen Tools, sondern überdenken von Grund auf, wie sie zusammenarbeiten sollten.
Nehmen wir Sarah, eine Produktmanagerin bei einem Tech-Startup, die ihren Tag im ClickUp-Chat beginnt und mit ihrem Team die Prioritäten für neue Features bespricht. Während sie sich unterhalten, öffnet sie direkt aus ihrem Chat-Fenster ein neues ClickUp-Dokument, um Anforderungen zu entwerfen. ClickUp Brain hilft dabei, indem es relevante Informationen aus früheren Diskussionen und bestehenden Aufgaben abruft.
Wenn die Anforderungen feststehen, wandelt sie die wichtigsten Punkte mit einem einzigen Klick in Aufgaben um – Aufgaben, die sowohl mit dem ursprünglichen Chat als auch mit dem Dokument eine Verbindung halten.
Später müssen Entwickler nicht mehr mehrere Plattformen durchsuchen, wenn sie nach dem Kontext hinter einer bestimmten Anforderung fragen. Alles ist miteinander verbunden: die erste Besprechung, das Anforderungsdokument, die Details der Aufgaben und nachfolgende Unterhaltungen.
In den meisten Setups benötigen Sie mindestens vier verschiedene tools, um diesen Workflow auszuführen. In ClickUp handelt es sich um einen flüssigen Flow, bei dem jedes Element nahtlos in das nächste übergeht.
Einer unserer Kunden, RevPartners, hat eine interessante Metrik freigegeben: Nachdem sie den Konvergenzansatz von ClickUp vollständig umgesetzt hatten, konnten sie ihre Kosten für Software-Abonnements um 50 % senken. Sie erhielten die Leistungsfähigkeit von drei Tools in einer Plattform zum halben Preis. Der wahre Wert lag jedoch nicht nur in den Kosteneinsparungen – ihr Team berichtete:
- 64 % schnellere Servicebereitstellung mit ClickUp-Vorlagen
- 83 % weniger Zeitaufwand für die Planung des Projekts (von 30 Minuten auf 5 Minuten)
- 36 % effizientere Status-Meetings
5. Anpassbare Workflows, die sich Ihrem Stil anpassen
Haben Sie jemals das Gefühl gehabt, dass Sie gegen Ihr Projektmanagement-Tool ankämpfen müssen, anstatt dass es für Sie arbeitet? Das ist eine häufige Frustration, die wir mit den anpassbaren Workflows von ClickUp gelöst haben.
Anstatt Sie bei der Verwaltung von Projekten in eine vordefinierte Box zu stecken, können Sie mit den benutzerdefinierten Feldern von ClickUp Workflows erstellen, die die Abläufe Ihres Teams widerspiegeln.
Mit ihnen können Sie genau die Daten erfassen und anzeigen, die Sie für jede Aufgabe in ClickUp benötigen, egal ob es sich um Fristen, Budgets, Projektphasen oder Kundenpräferenzen handelt. Mit benutzerdefinierten Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen, Datumsfeldern, Zahlen oder sogar Fortschrittsleisten stellen sie sicher, dass jede Aufgabe den Kontext hat, den Ihr Team benötigt, um voranzukommen.
Die benutzerdefinierten Aufgabenstatus von ClickUp unterstützen dies zusätzlich. Ein Designteam benötigt beispielsweise Status wie „In Design“, „In Überprüfung“ und „Bereit für die Entwicklung“, während ein Team für Inhalt „Entwurf“, „Bearbeitung“ und „Geplant“ benötigt.
Mit ClickUp können Sie einzigartige Workflows für jedes Team, jedes Projekt oder sogar jede einzelne Liste mit Aufgaben erstellen. Was dieses Tool so leistungsstark macht, ist die Möglichkeit, bedingte Workflows zu erstellen, um wiederholende Aufgaben zu automatisieren.
Sie können beispielsweise ClickUp-Automatisierungen einrichten, wenn:
- Wenn sich der Status einer Aufgabe in „Bereit zur Überprüfung“ ändert, wird sie automatisch Ihrem QA-Team zugewiesen.
- Wenn eine Aufgabe länger als 5 Tage im Status „In Bearbeitung“ verbleibt, wird eine Benachrichtigung an die Projektmanager gesendet.
- Wenn jemand das Prioritäts-Tag „Dringend“ hinzufügt, wird eine Benachrichtigung in Ihrem festgelegten Chat-Kanal erstellt.
6. Echtzeit-Berichterstellung, die die Geschichte hinter Ihren Daten erzählt
Vergessen Sie statische Berichte, die schon in dem Moment, in dem Sie sie erstellen, veraltet sind. Verfolgen Sie den Fortschritt mit Echtzeit-Berichten in ClickUp. Mit Dashboards, die sich während der Arbeit aktualisieren, erhalten Sie einen Live-Überblick über Ihre Projekte.
Nehmen wir an, Sie leiten eine Produkteinführung. Ihre ClickUp-Dashboards können gleichzeitig Folgendes anzeigen:
- Sprint-Fortschritt über verschiedene Teams hinweg
- Ressourcenallokation und Kapazität
- Nachverfolgung des Budgets mit verbrauchten vs. verbleibenden Stunden
- Zeitleiste- und Gantt-Diagramm-Ansichten in ClickUp mit Meilenstein-Erfüllungsraten
- Risikoindikatoren basierend auf Verzögerungen bei Aufgaben oder Blockaden
Mit verschiedenen Karten und Diagrammen können Sie jede Metrik detailliert untersuchen, um die zugrunde liegenden Daten anzuzeigen.
Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass die Geschwindigkeit Ihres Teams nachlässt, können Sie auf das Liniendiagramm klicken, um genau zu sehen, welche Aufgaben länger als erwartet dauern und warum. Dies hilft Ihnen, Ihre Ressourcen besser zu verwalten.
🧠 Fun Fact: Der ClickUp-Benutzer Stanley Security berichtete von einer 50-prozentigen Zeitersparnis bei der Berichterstellung und Freigabe seit der Umstellung auf ClickUp. Zahlen in ClickUp sind mehr als nur eine Addition – sie erzählen eine Geschichte!
7. Zeiterfassung, die zählt (mehr als nur Stunden)
Glauben Sie, dass Zeiterfassung wichtig ist, um zu wissen, wie lange Aufgaben dauern? Denken Sie noch einmal darüber nach. Es geht auch darum, zu verstehen, wie Ihr Team seine Zeit verbringt, damit Sie bessere Entscheidungen treffen können.
Die native Zeiterfassung für Projekte von ClickUp hilft Ihnen dabei, dies zu erledigen.
Aber das ist nur der Anfang. Hier sind die Besonderheiten:
- Beginnen Sie direkt von jeder Aufgabe aus mit der Nachverfolgung der Zeit (auf Desktop und Mobilgeräten).
- Kategorisieren Sie Zeiteinträge automatisch anhand von Aufgaben-Tags und Benutzerdefinierten Feldern.
- Nutzen Sie den integrierten Pomodoro-Timer für konzentrierte Sitzungen der Arbeit.
- Führen Sie die Nachverfolgung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden mit benutzerdefinierten Tarifen durch.
🔑 Welche Auswirkungen hat die Berichterstellung zur Zeiterfassung in der Praxis?
Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihre abrechenbaren Stunden steigen, einfach weil Sie alle Kundenaufträge genauer erfassen. Und Ihre Projektkalkulationen können sich verbessern, wenn Sie auf historische Zeitdaten für ähnliche Aufgaben zugreifen können.
Wir haben mehrere Optionen geprüft und waren der Meinung, dass ClickUp insgesamt die richtige Kombination aus Leistung und Flexibilität bietet. Außerdem mussten wir das Problem der Zeiterfassung lösen, um die Arbeitszeiten externer Auftragnehmer zu erfassen und zu messen, ohne zusätzliche externe Apps und Dienste zu benötigen. Die native Zeiterfassung von ClickUp funktioniert nahtlos zwischen Mobilgeräten, Tablets und Desktops.
Wir haben mehrere Optionen geprüft und waren der Meinung, dass ClickUp insgesamt die richtige Kombination aus Leistungsfähigkeit und Flexibilität bietet. Außerdem mussten wir das Problem der Zeiterfassung lösen, um die Arbeitszeiten externer Auftragnehmer zu erfassen und zu messen, ohne zusätzliche externe Apps und Dienste zu benötigen. Die native Zeiterfassung von ClickUp funktioniert nahtlos zwischen Mobilgeräten, Tablets und Desktops.
8. Vorlagen, die Best Practices zu Standards machen
Wer liebt Verknüpfungen nicht? Wenn es eine intelligentere, schnellere Arbeitsweise gibt, wird ClickUp sie finden.
Deshalb lieben Benutzer unsere Vorlagen für Projektmanagement!
Die Vorlagen in ClickUp sind keine einfachen Standardvorlagen, sondern dynamische Blaupausen, die die Best Practices Ihrer Teams widerspiegeln.
Ganz gleich, ob Sie ein neues Kundenprojekt einrichten, eine Produkteinführung planen, mehrere Lieferanten verwalten oder eine Marketingkampagne organisieren – Vorlagen helfen Ihnen dabei, Konsistenz zu wahren und gleichzeitig wertvolle Zeit beim Setup zu sparen.
Einige Anwendungsfälle, um ClickUp-Vorlagen optimal zu nutzen:
- Eine Personalabteilung nutzt die Onboarding-Checkliste-Vorlage von ClickUp, die Aufgaben über mehrere Abteilungen hinweg koordiniert und sicherstellt, dass nichts übersehen wird.
- Eine Marketingagentur kann sich auf die Marketingkampagnen-Management-Vorlage von ClickUp verlassen, die automatisch den gesamten Workflow von der ersten Besprechung bis zur abschließenden Berichterstellung mit allen erforderlichen Unteraufgaben und Abhängigkeiten einrichtet.
- Ein Softwareentwicklungsteam kann regelmäßig die Sprint-Planungsvorlagen von ClickUp verwenden, die benutzerdefinierte Ansichten für verschiedene Teammitglieder, automatisierte Statusaktualisierungen und integrierte QA-Checklisten enthalten.
💡Profi-Tipp: Nutzen Sie die Vorlagenvariablen von ClickUp, um Vorlagen noch leistungsfähiger zu machen. Wenn Sie ein neues Projekt aus einer Vorlage erstellen, können Sie Benutzerdefinierte Felder, Daten und Mitarbeiter automatisch auf der Grundlage Ihrer Eingaben ausfüllen.
Einer unserer Kunden berichtete, dass er mit diesem Feature die Zeit für das Setup von neuen Projekten von Stunden auf Minuten reduzieren konnte. Hören Sie sich unten seine Geschichte an!
9. Mobile App und Integrationen: Ihr kompletter Workspace in Ihrer Tasche
Ihre Arbeit hört nicht auf, wenn Sie Ihren Schreibtisch verlassen, und das sollte auch für Ihre Produktivität gelten. Mit der mobilen App von ClickUp können Sie:
- Erstellen und aktualisieren Sie Aufgaben mit umfassenden Format-Funktionen.
- Zeiterfassung mit einem einzigen Fingertipp
- Nutzen Sie Instant Messaging über ClickUp Chat, um schnelle Updates freizugeben.
- Greifen Sie offline auf alle Ihre Dokumente und Dateien zu.
Sprechen Sie über einen voll ausgestatteten Workspace, der in Ihre Tasche passt!
Was macht es noch leistungsfähiger? Die tiefgreifenden, bidirektionalen Integrationen von ClickUp, die dafür sorgen, dass Ihre bestehenden Tools besser zusammenarbeiten. Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie Ihrem Tech-Stack eine zusätzliche Intelligenzebene hinzufügen, anstatt einfach nur einen weiteren Verbindungspunkt zu schaffen.
➡️ Nehmen Sie als Beispiel unsere Zoom-Integration. Damit können Sie nicht nur direkt aus Ihren ClickUp-Aufgaben heraus Zoom-Meetings starten und daran teilnehmen, sondern es wird auch sichergestellt, dass Aufzeichnungen und Transkripte automatisch als Anhänge an die entsprechende Aufgabe angehängt werden, sodass der gesamte Kontext an einem Ort gespeichert bleibt.
Und das ist nur eine App. Stellen Sie sich vor, wie viel höher Ihre Produktivität mit den über 1000 Integrationen von ClickUp sein kann, darunter:
- Entwicklungstools: GitHub, Gitlab, Bitbucket
- Design-Tools: Figma, Adobe Creative Cloud
- Kommunikations-Apps: Slack, Microsoft Teams
- Dateiverwaltungs-Apps: Google Drive, Dropbox, OneDrive
- Kalendersynchronisierung: Google Kalender, Outlook
- Und vieles mehr über Zapier
10. ClickUp University: Wachsen Sie jeden Tag um 1 %
👀 Wussten Sie schon? Wir bei ClickUp haben 10 Grundwerte. Jeden Tag um 1 % zu wachsen, ist einer davon!
Das Erlernen eines neuen Tools kann überwältigend sein. Aus diesem Grund haben wir die ClickUp University ins Leben gerufen – eine umfassende Lernplattform, die mit Ihnen wächst. Im Gegensatz zu herkömmlichen Hilfecentern passt sich die ClickUp University Ihrer Rolle und Ihrem Erfahrungsniveau an und bietet personalisierte Lernpfade, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Durch die ClickUp University erhalten Sie:
- Schließen Sie rollenspezifische Kurse in Ihrem eigenen Tempo ab, um ClickUp optimal an Ihren Workflow anzupassen.
- Erwerben Sie Zertifizierungen, die Ihre Plattform-Expertise belegen.
- Nehmen Sie an Live-Sitzungen mit ClickUp-Experten teil.
Wenn Sie eine schnellere Akzeptanzrate und weniger Support-Tickets mit unserer Plattform erzielen möchten, wissen Sie jetzt genau, was Sie zu erledigen haben, um das zu erreichen!
Die ClickUp University ist kostenlos, leicht verständlich und führt Sie durch Alles, was Sie zur Nutzung der Software oder zur Entwicklung eines Spaces für Ihr Team benötigen.
Die ClickUp University ist kostenlos, leicht verständlich und führt Sie durch alles, was Sie zur Nutzung der Software oder zur Entwicklung eines Spaces für Ihr Team benötigen.
11. Erschwinglichkeit und Skalierbarkeit: Leistung des Unternehmens zum Start-up-Preis
Wir sind der Meinung, dass leistungsstarke Tools nicht nur für Unternehmen mit großem Budget reserviert sein sollten. Das Preismodell von ClickUp basiert auf dem Prinzip, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie tatsächlich nutzen, und dass Sie flexibel skalieren können, wenn Ihre Anforderungen wachsen.
Unser Free Forever-Plan reicht beispielsweise für viele kleine Teams als primäres Tool für das Projektmanagement aus. Wenn Sie wachsen, sorgt unsere gestaffelte Preisgestaltung dafür, dass Sie nicht für Features bezahlen, die Sie nicht benötigen, und dennoch Zugriff auf Alles haben, was Sie benötigen.
👀 Wussten Sie schon? ClickUp Brain ist günstiger (und kontextbezogener) als ChatGPT. Sie können es zu jedem kostenpflichtigen Plan bei ClickUp für nur 7 $ pro Mitglied und Monat hinzufügen!
12. Kundensupport, der sich kümmert
Sind Sie es leid, mit Support-Mitarbeitern zu sprechen, die Ihre tatsächlichen Herausforderungen nicht verstehen?
Wenn Sie sich an ClickUp wenden, um Hilfe zu erhalten, werden Sie mit Produkteneulern verbunden, die wirklich die Besten in ihrem Fach sind. Sie sind nicht nur Meister der Plattform, sondern haben auch das Talent, nicht aufzugeben, bis Ihre Probleme gelöst sind.
Wir schwören auf harte Arbeit (auch einer unserer Grundwerte!), aber wir sind uns bewusst, dass unsere Plattform manchmal nicht genau so funktioniert, wie Sie es sich wünschen.
Unser Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr über verschiedene Kanäle zur Verfügung:
- Live-Chat
- Video-Anrufe für komplexe Fehlerbehebung
- Ausführlicher Support per E-Mail mit Bildschirmaufzeichnungen
- Von Benutzern moderierte Community-Foren
- Prioritärer Support für Unternehmen
Unser Support ist einzigartig, weil wir den Erfolg unserer Kunden als Philosophie betrachten und nicht nur als Aufgabe einer Abteilung.
Das Fazit? Ablenkungen, verstreute Tools, starre Workflows – ganz gleich, was Ihre Produktivität beeinträchtigt, wie unsere leistungsstarken Features zeigen, ist ClickUp die Lösung.
Wie verschiedene Teams ihre Arbeit mit ClickUp verändern
Wir verstehen das. Wir sind ClickUp und sprechen über ClickUp. Wir können praktisch hören, wie Sie mit den Augen rollen. Deshalb lassen wir unsere Benutzer für uns sprechen. 🤩
Hier sind unsere besten Kundenerfolgsgeschichten von Teams, die ihre Workflows mit ClickUp transformiert haben.
Technologieteams: Von der Gründung bis zur Skalierung
Softwareentwicklungsteams stehen vor besonderen Herausforderungen, wenn es darum geht, komplexe Projekte zu koordinieren und gleichzeitig agil zu bleiben.
⚠️ Sam Pavitt, Produktleiter bei Gatekeeper, stand vor einem entscheidenden Moment in seiner Karriere, als er eine skalierbare Architektur entwickeln musste, um die aktuellen Probleme des Projektmanagements seines Teams zu lösen.
🔁 Nachdem Sam zuvor in verschiedenen Rollen für Jira geworben hatte, war er entschlossen, dessen Erfolg bei Gatekeeper zu wiederholen. Er stellte jedoch schnell fest, dass der CEO aufgrund der restriktiven Natur, der unflexiblen Workflows und der inhärenten Komplexität für Nicht-Tech-Teams eine starke Abneigung gegen Jira hatte. Dies veranlasste ihn, ClickUp zu erkunden, eine Plattform, die bereits unternehmensweit von verschiedenen Teams genutzt wurde.
🏆 In nur zwei Jahren mit ClickUp haben sich die Produktmanagement- und Entwicklungsteams von Gatekeeper hervorragend entwickelt . Sie konnten Verwaltungsengpässe um 50 % reduzieren und Workflows optimieren , ohne einen dedizierten Administrator zu benötigen. Dank der Flexibilität von ClickUp konnten sie ihre SDLC-Prozesse (Software Development Life Cycle) nahtlos anpassen.
Sam hob drei wesentliche Vorteile hervor, die ClickUp für sein Team überlegen machten:
- Mit benutzerdefinierten Tagging-Funktionen können Produktverantwortliche Sprints und Backlogs mühelos verwalten, ohne SQL-ähnliche Abfragen zu benötigen, was die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams verbessert.
- Im Gegensatz zu Jira, wo ein einzelner Administrator oft die Produktivität behindert, ermöglicht ClickUp allen Teammitgliedern, Konfigurationen und Workflows unabhängig voneinander zu verwalten.
- Da ClickUp keine starren Strukturen hat, konnte Gatekeeper seine SDLC-Prozesse frei anpassen und so Frustrationen vermeiden, die mit den restriktiven Statusübergängen von Jira verbunden waren.
Durch den Einsatz von ClickUp verbesserte Gatekeeper die Sichtbarkeit des Projekts und förderte eine Kultur der Zusammenarbeit zwischen technischen und nicht-technischen Teams.
Marketingteams: Koordinierung komplexer Kampagnen
Marketingteams jonglieren mit mehreren Kampagnen, Terminen und Ergebnissen über verschiedene Kanäle hinweg.
⚠️ Shopmonkey, eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Autowerkstätten, stand bei der Genehmigung von Marketingmaßnahmen vor einer echten Herausforderung. Angesichts eines wachsenden Teams und Anfragen aus allen Richtungen – Notion, Google Docs, Slack – war es schwierig, den Überblick über Projekte und die jeweiligen Verantwortlichen zu behalten.
🔁 Rachel Gilstrap, Marketing-Projektmanagerin, stellte fest, dass dieses Chaos zu Informationsverlusten und verzögerten Genehmigungen führte. Um dieses Problem anzugehen, übernahm Rachel die Leitung bei der Implementierung von ClickUp. Sie ließ sich zertifizieren und passte die Plattform an die Bedürfnisse ihres Teams an.
🏆 Die Ergebnisse waren beeindruckend: Die Überprüfungs- und Genehmigungszeiten konnten um 50 % reduziert werden, und die Zeit, die für die Abschließung von Designanfragen benötigt wurde, sank um 33 %.
Dank der optimierten Prozesse, automatisierten Workflows und anpassbaren Ansichten von ClickUp ist Shopmonkey jetzt nicht nur besser organisiert, sondern auch effizienter – in nur fünf Monaten wurden über 230 Aufgaben abgeschlossen! Dazu gehören 404 neue Anzeigen, 46 neue E-Mail-Kampagnen und neun Ereignisse. Außerdem wurden in weniger als drei Monaten drei verschiedene Produkte auf den Markt gebracht.
Lesen Sie auch: Wie das Marketing-Team von ClickUp ClickUp nutzt
Enterprise-Teams: Wachstum ohne Probleme
Große Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, die Sichtbarkeit und Konsistenz ihrer Prozesse aufrechtzuerhalten.
⚠️ VMware, ein wichtiger Akteur im Bereich Multi-Cloud-Services, stand bei der Optimierung seiner Abläufe vor einigen echten Herausforderungen. Bei über 10.000 Mitarbeitern gingen Projektanfragen über E-Mail, Slack und Meetings ein und waren daher sehr verstreut. Dieser unkoordinierte Ansatz erschwerte es den Teams, sich abzustimmen, und verlangsamte die Berichterstellung und Nachverfolgung der Ziele.
🔁 Um diese Probleme anzugehen, entschied sich VMware für eine Partnerschaft mit ClickUp. Teresa Sothcott, Managerin des Projektmanagementbüros, erklärte, dass sie eine einzige Plattform benötigten, um Alles effizient zu verwalten.
🏆 Mit ClickUp konnten sie eine unglaubliche 8-fache Verbesserung bei der Projektannahme und -priorisierung erzielen. Automatisierungen trugen dazu bei, den Arbeitsaufwand zu reduzieren, sodass sich die Teams auf das Wesentliche konzentrieren konnten. Jetzt, da alle ihre Arbeiten an einem Ort zusammengefasst sind, hat VMware einen klaren Überblick über die Projekte und kann schnelle, fundierte Entscheidungen treffen.
Das Team schätzt es sehr, dass wir nur ein einziges tool verwenden. Jetzt können wir beruhigt sein, dass wir über die richtigen Informationen verfügen.
Das Team schätzt es sehr, dass wir nur ein einziges tool verwenden. Jetzt können wir beruhigt sein, dass wir über die richtigen Informationen verfügen.
All diese Beispiele haben eines gemeinsam: Dank der Anpassungsfähigkeit von ClickUp können Teams jeder Art und Größe Workflows erstellen, die ihren individuellen Anforderungen entsprechen , und gleichzeitig die Vorteile eines einheitlichen Arbeitshubs nutzen . Ganz gleich, ob Sie ein zweiköpfiges Marketing-Startup oder ein globales Technologieunternehmen sind – dank der Skalierbarkeit von ClickUp kann Ihr Workspace mit Ihnen wachsen und sich weiterentwickeln.
Ein umfassender Vergleich von ClickUp mit anderen tools
| Feature | ClickUp | Asana | Monday. com | Notion | Jira |
| Aufgabenverwaltung | Erweitert um Automatisierung, wiederholende Aufgaben, Abhängigkeiten und benutzerdefinierte Status. | Gut, aber wiederholende Aufgaben und Abhängigkeiten erfordern höherwertige Pläne. | Starkes Aufgabenmanagement, aber Abhängigkeiten und Automatisierungen können sich etwas umständlich anfühlen. | Eingeschränkt für strukturierte Aufgaben-Workflows. Stark in der freien Organisation. | Hervorragend geeignet für die Nachverfolgung von Problemen, aber weniger intuitiv für die allgemeine Verwaltung von Aufgaben. |
| Ansichten | Listen-, Board-, Gantt-, Kalender-, Mindmaps-, Tabelle-, Workload-, Box-, Aktivitäts-, Alles-, Dokumenten-, Formular-, Whiteboard-, Karten-, Formular- und Zeitleistenansichten. | Beschränkt auf Listenansicht, Board-, Kalender-, Zeitleiste- und Gantt-Ansichten (Premium). | Listen-, Board-, Zeitleiste-, Kalender- und Gantt-Ansichten. | Ansichten im Datenbankstil: Tabelle, Kanban und Kalender. Kein Gantt. | Scrum- und Kanban-Boards sowie Backlog- und Sprint-Ansichten. |
| Anpassbarkeit | Vollständig anpassbar: Status, Felder, Workflows und Vorlagen. | Einige benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, jedoch ohne Premium-Pläne nur mit einem Limit verfügbar. | Benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Boards und Workflows. | Hochgradig anpassbare Datenbanken, aber es fehlt eine Struktur für Aufgaben-Workflows. | Benutzerdefinierte Workflows und Felder für Probleme. Am besten geeignet für Tech-Teams. |
| Zusammenarbeit | Integrierter Chat, Kommentare zu Aufgaben, Diskussionsstränge, Dateifreigabe. | Kommentare innerhalb von Aufgaben, aber kein Chatten in Echtzeit. | Kommentare und Updates, aber kein Chatten in Echtzeit. | Kommentare in Seiten/Datenbanken; kein Chatten. | Kommentare zu Aufgaben/Problemen. Kein Chatten. |
| Automatisierung | Integrierte, leistungsstarke Vorlagen, anpassbare Auslöser. | Nur in höherwertigen Plänen mit weniger Vorlagen. | Integrierte Automatisierung mit visuellen Workflows. | Keine Automatisierung für Aufgaben; eingeschränkte Datenbankformeln. | Fortschrittliche Automatisierung für Entwicklungs-Workflows. |
| Integrationen | Über 1.000 Integrationen, darunter Slack, Google Drive und Zoom. | Über 100 Integrationen, darunter Slack und Google Drive. | Über 50 Integrationen, ideal für CRM- und Marketing-Tools. | Grundlegende Integrationen; für weitere Optionen sind APIs erforderlich. | Stark für Entwicklungstools wie Bitbucket und GitHub. |
| Berichterstellung und Analysen | Erweiterte Dashboards, Workload, Zeiterfassung und Zielverfolgung für den Fortschritt des Projekts. | Grundlegende Berichterstellung in der kostenlosen Version, erweiterte Funktionen in der Premium-Version. | Starke Berichterstellung, aber es fehlen erweiterte Analysen in den unteren Stufen. | Eingeschränkte Analysemöglichkeiten; am besten geeignet für die Nachverfolgung von Inhalten. | Erweiterte Berichterstellung für agile Metriken wie Geschwindigkeits- und Burndown-Diagramme. |
| Zeiterfassung | Integriert. | Integriert. | Integriert. | Keine native Zeiterfassung. | Integriert |
| Vorlagen | Vorkonfigurierte und anpassbare Vorlagen für Aufgaben, Dokumente und Workflows. | Vorlagen für Aufgaben nur in Premium-Plänen verfügbar. | Anständige Vorlagenoptionen, aber weniger Vielfalt bei Funktionen und Anwendungsfällen als ClickUp. | Keine strukturierten Vorlagen; Benutzer erstellen ihre eigenen. | Minimale Vorlagen für Softwareteams. |
| Hierarchie und Organisation | Umfassend: Spaces, Ordner, Listen, Aufgaben, Unteraufgaben. | Nur Projekte und Aufgaben; Unteraufgaben sind begrenzt. | Boards und Gruppen; keine tiefgreifende Hierarchie. | Flexibel, aber ohne strukturierte Ebenen für Aufgaben. | Projekte, Probleme und Unteraufgaben. Am besten geeignet für technische Hierarchien. |
| Wissensdatenbank | Dokumententool mit Verknüpfungen, Echtzeit-Bearbeitung und Einbettung von Aufgaben. | Keine integrierte Wissensdatenbank. | Keine integrierte Wissensdatenbank. | Hervorragend geeignet für das Wissensmanagement. | Minimale integrierte Unterstützung für Dokumente. |
| Mobile App | Mit vollem Funktionsumfang, Offline-Zugriff und robuster Funktionalität. | Solide, aber die Features sind limitierter als bei der Desktop-Version. | Leistungsstarke mobile App mit anpassbaren Benachrichtigungen. | Eingeschränkte Funktionen; am besten für Notizen geeignet. | Einfache mobile App zur Ansicht und Bearbeitung von Problemen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Intuitive Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Features und Onboarding-Anleitungen. | Übersichtliche Benutzeroberfläche, aber erweiterte Features erfordern einen gewissen Aufwand zur Einarbeitung. | Einfaches Onboarding, aber unübersichtliche Benutzeroberfläche für größere Teams. | Einfach, aber ohne tiefgehende Verwaltung von Aufgaben. | Komplexe Benutzeroberfläche, speziell für Entwickler angepasst. |
| Agiles Projektmanagement | Integrierte Features wie Sprints, agile Dashboards und Burndown-Diagramme. | Keine native Unterstützung; manuelles Setup erforderlich. | Begrenzte Agile-Unterstützung. | Minimale agile tools. | Erstklassiger Agile-Support. |
| Preise | Der Free-Plan umfasst fast alle Features; die kostenpflichtigen Pläne sind erschwinglich. | Der Free-Plan bietet keine erweiterten Features; Premium-Pläne sind teurer. | Teuer für kleine Teams; Limit beim Free-Plan. | Kostenlose und erschwingliche Pläne, aber ohne erweiterte PM-Features. | Die kostenpflichtigen Pläne sind teuer und für größere Teams konzipiert. |
Verzichten Sie auf die Arbeit um der Arbeit willen – erledigen Sie mehr mit ClickUp
Wir haben diese Diskussion mit den Herausforderungen von unzusammenhängender Arbeit begonnen.
Ungefähr 92 % der Wissensarbeiter laufen Gefahr, wichtige Entscheidungen aufgrund verstreuter Unterlagen zu verpassen, wobei nur 8 % Tools für das Projektmanagement zur Nachverfolgung von Aktionselementen verwenden.
Aber durch jedes Feature und jedes Beispiel, das wir untersucht haben, wird eines klar: Es gibt eine bessere Art der Arbeit.
Wir haben SharePoint, Excel und Word-Dokumente für die Erstellung und Nachverfolgung von Inhalten verwendet, was es schwierig machte, Sichtbarkeit zu schaffen und die Genauigkeit zu gewährleisten. ClickUp hat viele dieser Probleme gelöst.
Wir haben SharePoint, Excel und Word-Dokumente für die Erstellung und Nachverfolgung von Inhalten verwendet, was es schwierig machte, Sichtbarkeit zu schaffen und die Genauigkeit zu gewährleisten. ClickUp hat viele dieser Probleme gelöst.
ClickUp ist nicht nur eine weitere Software für Projektmanagement, die Sie Ihrem Tech-Stack hinzufügen können. Es ist eine Gelegenheit, die Zusammenarbeit, Kommunikation und Arbeitsweise Ihres Teams grundlegend zu überdenken. Ganz gleich, ob Sie komplexe Produkteinführungen verwalten, Marketingkampagnen koordinieren oder unternehmensweite Initiativen leiten – ClickUp passt sich Ihren Anforderungen an und bewahrt gleichzeitig den Kontext, der Ihre Arbeit sinnvoll macht.
Das Beste daran? Sie müssen uns nicht einfach glauben. Mit dem kostenlosen „Free Forever-Plan” von ClickUp erhalten Sie Zugang zu einem voll funktionsfähigen Workspace, in dem Sie aus erster Hand erleben können, wie Features wie KI-gestützter Chat, benutzerdefinierte Workflows und Zusammenarbeit in Echtzeit Ihre Produktivität steigern können.
Sind Sie bereit, Ihr Projekt zum Erfolg zu führen? So legen Sie los:
- Besuchen Sie die ClickUp University, um die Einführung von ClickUp in Ihrem Team zu beschleunigen.
- Beginnen Sie mit dem kostenlosen Free Forever-Plan, um die Grundlagen kennenzulernen.
- Buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie ClickUp benutzerdefiniert an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden kann.
- Treten Sie der ClickUp-Community bei, um von Tausenden von Teams zu lernen, die bereits überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen.
Die Zukunft der Arbeit besteht darin, alles – Ihre Aufgaben, Ihre Unterhaltungen, Ihre Dokumente und Ihr Team – auf einer intelligenten Plattform zusammenzuführen. ClickUp ist führend bei dieser Transformation für Projekt-Teams, und wir laden Sie ein, daran teilzunehmen.
Die Frage ist nicht, ob Sie eine bessere Arbeitsweise benötigen. Die Frage ist, wie lange Sie es sich noch leisten können, auf die alte Weise zu arbeiten.
Starten Sie noch heute mit ClickUp und erleben Sie, wie sich echte Arbeitsplatzkonvergenz anfühlt.