Nieustanne kampanie. Zbliżające się terminy. Ograniczone budżety. Zespoły marketingowe nieustannie znajdują się pod presją.
Ponadto musisz zarządzać briefami kreatywnymi i kalendarzami zawartości, śledzić wskaźniki kampanii oraz koordynować pracę zespołów międzyfunkcyjnych.
Oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi porządkuje ten chaos. Platformy te konsolidują działania marketingowe w jednym źródle informacji, zapewniając wszystkim widoczność dotyczącą postępów i przeszkód. Pomagają również w zarządzaniu zadaniami marketingowymi, usprawniając i przyspieszając realizację dzięki zautomatyzowanym cyklom pracy, które ograniczają niepotrzebną komunikację.
W tym przewodniku zebraliśmy listę najlepszych platform do zarządzania projektami marketingowymi, które pomagają zespołom marketingowym planować i skalować działania biznesowe oraz zachować zdrowie psychiczne.
Jak oceniamy oprogramowanie w ClickUp
Nasz zespół redakcyjny stosuje przejrzysty, oparty na badaniach i niezależny od dostawców proces, dzięki czemu możesz mieć pewność, że nasze rekomendacje opierają się na rzeczywistej wartości produktów.
Oto szczegółowy opis tego, jak w ClickUp oceniamy oprogramowanie.
Porównanie narzędzi do zarządzania projektami marketingowymi w skrócie
Oto przegląd najlepszych programów do zarządzania projektami marketingowymi wraz z ich kluczowymi funkcjami i strukturą cenową.
| Nazwa narzędzia | Najważniejsze funkcje | Najlepsze dla | Ceny* |
| ClickUp | Niestandardowe pulpity nawigacyjne, tablice, współpraca zespołowa, zintegrowana sztuczna inteligencja, wiele widoków, narzędzia do sprawdzania | Zespoły marketingowe i agencje potrzebujące kompleksowego obszaru roboczego opartego na AI | Dostępny jest bezpłatny Free Plan; niestandardowe ceny dla przedsiębiorstw |
| Wrike | Wrike AI, konfigurowalne formularze zgłoszeń, weryfikacja, wykresy Gantt | Zespoły marketingowe zarządzające dużą liczbą zgłoszeń, zasobów i zatwierdzeń kreacji, wymagające zaawansowanych funkcji raportowania | Dostępny jest Free Plan; ceny planów płatnych zaczynają się od 10 USD za użytkownika miesięcznie |
| Asana | AI Studio, priorytety zespołu, komentarze do zadań, zadania, Work Graph® | Zespoły marketingowe prowadzące kampanie wielokanałowe, które potrzebują widoczności w tym, w jaki sposób każde zadanie przyczynia się do realizacji celów | Dostępny jest Free Plan; ceny planów płatnych zaczynają się od 13,49 USD za użytkownika miesięcznie. |
| Zoho Projects | Szablony, redaktor schematów, widok ścieżki krytycznej, wsparcie AI, integracja z ekosystemem Zoho | Zespoły marketingowe, które poszukują niedrogiego rozwiązania do śledzenia projektów, automatyzacji i współpracy w ramach jednej platformy | Dostępny jest Free Plan; płatne plany zaczynają się od 4 USD za użytkownika miesięcznie |
| ProofHub | Lista zadań, niestandardowe role, narzędzie do adnotacji, wykres Gantt, formularze ProofHub | Wewnętrzne zespoły marketingowe potrzebujące scentralizowanej przestrzeni do współpracy, dyskusji i weryfikacji projektów kreatywnych | Brak Free Planu; płatne plany zaczynają się od 50 USD miesięcznie za użytkownika |
| Praca zespołowa | Formularze rejestracyjne, karty czasu pracy, portal dla klientów, wsparcie AI, tablice portfolio | Agencje marketingowe zarządzające zleceniami klientów, umowami o stałą współpracę i fakturami, a także planowaniem kampanii | Dostępny jest Free Plan; ceny planów płatnych zaczynają się od 10,99 USD miesięcznie za użytkownika |
| Nifty | Orbit AI, widok mapy drogowej, widok pasm, kamienie milowe, dokumenty | Zespoły marketingowe, które chcą przeprowadzić automatyzację cyklu pracy, przeprowadzić śledzenie kamieni milowych i uzyskać prognozy oparte na AI | Dostępny jest Free Plan; plany płatne zaczynają się od 49 USD miesięcznie za użytkownika |
| Hive | Hive Automate, asystent AI, śledzenie czasu, e-mail i komunikatory, integracja z Zoom | Zespoły marketingowe potrzebujące wbudowanych funkcji sprawdzania, zatwierdzania oraz wsparcia opartego na AI | Dostępny jest Free Plan; plany płatne zaczynają się od 5 USD miesięcznie za użytkownika |
| Basecamp | Tryb skupienia, Doors, menu Hey, wspólne kalendarze, wykresy Hill Charts, Pings | Małe zespoły marketingowe i start-upy, które potrzebują prostego rozwiązania do śledzenia projektów i komunikacji | Dostępny jest Free Plan; płatne plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie za użytkownika |
| Workfront | AI, planowanie obciążenia, widoki niestandardowe, przepływy zatwierdzania, integracja z narzędziami Adobe | Zespoły ds. operacji marketingowych w przedsiębiorstwach zarządzające zakrojonymi na szeroką skalę kampaniami marketingu cyfrowego z wykorzystaniem zintegrowanych cykli pracy Adobe | Niestandardowe ceny dostosowane do potrzeb klienta |
| Trello | Tablice wizualne, widok osi czasu, Trello Planner, Trello Skrzynka odbiorcza, karty niestandardowe, przyciski tablicy | Zespoły marketingowe, które preferują proste, wizualne narzędzie do tworzenia kalendarzy kampanii, wydarzeń i cykli pracy kreatywnej | Dostępny jest Free Plan; płatne plany zaczynają się od 6 USD miesięcznie za użytkownika |
⚡ Archiwum szablonów: Darmowe szablony kampanii marketingowych ułatwiające planowanie i realizację
Funkcje, na które warto zwrócić uwagę w oprogramowaniu do zarządzania projektami marketingowymi
Nie wszystkie platformy do zarządzania projektami są tworzone z myślą o marketerach. Aby uniknąć wyboru narzędzia, które zamiast oszczędzać pracę, generuje jej więcej, oto funkcje, na które warto zwrócić szczególną uwagę:
- Zarządzanie kampaniami i zadaniami: Ponieważ Twój zespół marketingowy zarządza wieloma projektami jednocześnie, poszukaj platformy, która oferuje elastyczne zarządzanie zadaniami za pomocą list, tablic Kanban, kalendarzy i wykresów Gantt
- Współpraca nad zawartością i zasobami: Funkcje takie jak udostępnianie plików, kontrola wersji i weryfikacja są niezbędne dla kierowników zarządzania projektami marketingowymi, ponieważ kampanie często angażują wiele działów, a nawet partnerów zewnętrznych
- Wszechstronna widoczność: Pulpity nawigacyjne, zarządzanie obciążeniem pracą i śledzenie czasu w oprogramowaniu do zarządzania projektami pozwalają liderom wcześnie wykrywać wąskie gardła i zapewnić wszystkim zgodność z terminami w złożonych projektach
- Cykly pracy zatwierdzania: Kampanie często utknęły w martwym punkcie, czekając na zatwierdzenie przez interesariuszy. Poszukaj rozwiązań do zarządzania projektami marketingowymi, które pozwalają na automatyzację cykli pracy zatwierdzania
- Monitorowanie wyników: Szukaj narzędzi wyposażonych w pulpity nawigacyjne, funkcje analityczne i funkcje śledzenia celów, które tworzą połączenie między postępami w projekcie a marketingowymi wskaźnikami KPI
- Integracja z ekosystemem technologii marketingowych: Niezależnie od tego, czy synchronizujesz dane kampanii z HubSpot, pliki z Dysku Google, czy aktualizacje w Slacku, integracje umożliwiają przepływ danych
- Skalowalność i możliwość dostosowania: Zwróć uwagę na pola niestandardowe, szablony i funkcje zarządzania na poziomie korporacyjnym, dzięki którym będziesz mógł dostosowywać platformę w miarę rozwoju kampanii i zespołów
- Wsparcie oparte na sztucznej inteligencji: Wybierz oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi, które oferuje automatyzację zadań, generowanie zawartości i prognozę obciążenia pracą oparte na sztucznej inteligencji, aby ograniczyć powtarzalne zadania
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami marketingowymi
Poniżej zebraliśmy listę najlepszych programów do zarządzania projektami marketingowymi, z których możesz skorzystać.
1. ClickUp (najlepsze rozwiązanie dla zespołów marketingowych i agencji potrzebujących kompleksowego obszaru roboczego)
ClickUp, wszechstronna aplikacja do pracy, centralizuje kampanie marketingowe, cykle pracy twórczej i współpracę między zespołami.
Dzięki rozwiązaniu do zarządzania projektami ClickUp zyskujesz trzy podstawowe bloki umożliwiające płynną współpracę nad planem marketingowym.
Pierwsze z nich, ClickUp Docs, to narzędzie do wspólnego tworzenia dokumentacji, które pozwala scentralizować briefy kampanii, wytyczne dotyczące komunikacji, projekty tekstów reklamowych, a nawet notatki szkoleniowe.
Dzięki edycji w czasie rzeczywistym i komentarzom wbudowanym w tekst wielu członków zespołu może jednocześnie tworzyć, przeglądać i udoskonalać zawartość. Jest to idealne rozwiązanie do koordynacji pracy między copywriterami, projektantami i menedżerami kampanii.
Możesz również dokonać wzmianki o członkach zespołu, połączyć zadania lub osadzić pulpity nawigacyjne bezpośrednio w dokumencie, dzięki czemu nigdy nie zgubisz kontekstu.
Tablica ClickUp przekształca Twoje burze mózgów dotyczące marketingu i opowieści o marce w plan działania. Jako wirtualne płótno wspierane przez AI, tablice pozwalają szkicować koncepcję kampanii, wstawiać notatki samoprzylepne, kształty lub obrazy oraz wizualizować lejki lub przepływy uruchamiania.
Tablice interaktywne świetnie sprawdzają się w wizualnej współpracy zespołów pracujących zdalnie lub w modelu hybrydowym: wielu interesariuszy może generować pomysły w czasie rzeczywistym, korzystając z kursorów działających na żywo i płynnych aktualizacji.
Następnie, korzystając z pulpitów nawigacyjnych ClickUp, menedżerowie marketingu mogą śledzić wszystkie swoje kampanie i działania w jednym miejscu.
Od monitorowania budżetów i wydatków kampanii po śledzenie szczegółowych wyników kampanii, statusu projektu i zwrotu z inwestycji w reklamę — konfigurowalne pulpity nawigacyjne zrobią to wszystko za Ciebie.
Jeśli masz mało czasu lub brakuje Ci inspiracji, ClickUp Brain, wbudowany asystent AI ClickUp, będzie Twoim partnerem w burzy mózgów.
Brain pomaga generować pomysły na kampanie, planować strategie marketingowe, tworzyć briefy na bloga, sporządzać raporty z postępów, podsumowywać badania i nie tylko.
Platforma marketingowa ClickUp oferuje również gotowe szablony do każdego zastosowania. Na przykład szablon postów w mediach społecznościowych ClickUp pomaga planować i organizować zawartość w mediach społecznościowych, dzięki czemu wiesz, co i kiedy zostanie opublikowane.
Dzięki temu szablonowi możesz:
- Twórz zadania z niestandardowymi statusami, takimi jak Anulowane, Zakończone, Do zatwierdzenia, Do poprawek i W trakcie realizacji, aby śledzić postępy na każdym etapie
- Używaj pól niestandardowych do kategoryzowania i dodawania atrybutów w celu zarządzania zawartością w mediach społecznościowych
- Organizuj informacje, korzystając z 6 niestandardowych widoków, w tym Biblioteki zawartości, Etapu zawartości i innych
Najlepsze funkcje ClickUp
- Proofing: Usprawnij proces weryfikacji materiałów kreatywnych dzięki funkcji Proofing w ClickUp — dodawaj komentarze bezpośrednio na obrazach, wideo lub plikach PDF, aby projektanci i specjaliści ds. marketingu mogli szybko reagować na opinie
- Clips: Nagrywaj i udostępniaj krótkie aktualizacje lub instrukcje dzięki ClickUp Clips i przedstawiaj kontekst kampanii bez konieczności nawiązywania połączenia telefonicznego
- Notetaker: Rób notatki ze spotkań i zapisuj zadania do wykonania za pomocą AI Notetaker w ClickUp, a następnie przekształcaj je w zadania lub udostępniaj je natychmiast swojemu zespołowi
- Zarządzanie obciążeniem pracą: inteligentnie równoważ zasoby, korzystając z widoku obciążenia pracą w ClickUp, aby sprawdzić, kto jest przeciążony, a kto niedostatecznie wykorzystywany w poszczególnych kampaniach
- Efektywna realizacja: Zadbaj o uporządkowaną realizację kampanii dzięki funkcji śledzenia czasu pracy w ClickUp, która pozwala rejestrować godziny poświęcone na prace marketingowe podlegające rozliczeniu oraz te, które nie podlegają rozliczeniu.
- Czat kontekstowy: Dzięki ClickUp Chat wszyscy są na bieżąco — rozmowy toczą się dokładnie tam, gdzie odbywa się praca, co eliminuje rozproszone informacje zwrotne
- Statusy niestandardowe: Dodaj niestandardowe etapy, takie jak „W trakcie realizacji” lub „W trakcie weryfikacji”, do zadań za pomocą funkcji statusów niestandardowych w ClickUp i zapewnij przejrzysty cykl pracy dla każdego elementu marketingowego.
- Przypisane komentarze: Przypisuj zadania bezpośrednio na podstawie opinii dzięki funkcji „Przypisane komentarze” w ClickUp, aby natychmiast przekształcić sugestie w zadania, które można śledzić
- Elastyczne widoki: planuj, realizuj i monitoruj kampanie, korzystając z różnych widoków, takich jak kalendarz, lista, Kanban, oś czasu i inne
Ograniczenia ClickUp
- Dla nowych użytkowników może to być przytłaczające; opanowanie narzędzia i jego ustawienie wymagają czasu i wysiłku