10 najlepszych programów do zarządzania dokumentami w 2025 roku
Manage

10 najlepszych programów do zarządzania dokumentami w 2025 roku

Jako kierownik projektu, znaczną część swojego tygodnia pracy prawdopodobnie poświęcasz na zajmowanie się papierkową robotą i organizowaniem informacji. Ta praca administracyjna może zabierać cenny czas, który można by poświęcić na zadania o dużej wartości.

Oprogramowanie do zarządzania dokumentami zostało zaprojektowane w taki sposób, aby odciążyć pracowników od pracy ręcznej poprzez organizowanie i kategoryzowanie plików, przypisywanie uprawnień dostępu oraz tworzenie cykli pracy w celu zatwierdzania i wprowadzania zmian.

W tym przewodniku omówimy najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami i sposoby wykorzystania ich jako scentralizowanej lokalizacji do udostępniania dokumentów i współpracy! document everything ClickUp CTA

Czego należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania dokumentami (DMS)?

Szukając systemu zarządzania dokumentami, ważne jest, aby priorytetowo traktować najwyższej klasy środki bezpieczeństwa w celu ochrony poufnych informacji, zapobiegania naruszeniom danych i przestrzegania przepisów o ochronie danych. Kluczowe funkcje, takie jak:

  • Kontrola dostępu
  • Szyfrowanie
  • Tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych
  • Uprawnienia
  • Funkcje wyszukiwania
  • Dostęp do chmury

Współpraca jest również niezbędną funkcją w systemie zarządzania dokumentami. Chcesz, aby Twój Teams był w stanie współpracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym , przydzielać zadania, zostawiać komentarze i bezpiecznie udostępniać pliki. I, oczywiście, musisz być w stanie znaleźć zawartość bez klucza w zbyt wielu podpowiedziach!

I wreszcie, integracja z innymi narzędziami do zarządzania projektami jak zarządzanie zadaniami i śledzenie projektów pomoże Twojemu zespołowi usprawnić międzyfunkcyjne cykle pracy . Taka integracja promuje współpracę, udostępnianie wiedzy i usprawnia podejmowanie decyzji.

10 najlepszych programów do zarządzania dokumentami w 2024 roku

1. ClickUp Widok listy dokumentów ClickUp Przykład wymagań produktu

Z pomocą ClickUp Docs możesz zaprezentować swoje wymagania dotyczące produktu, korzystając z wbudowanego widoku listy

ClickUp to platforma zapewniająca wydajność typu "wszystko w jednym", zaprojektowana dla Teams każdej wielkości w celu tworzenia pięknych dokumentów, wiki i inne dokumenty, które można połączyć z cyklami pracy, aby realizować pomysły wraz z zespołem!

Dzięki zakończonym opcjom niestandardowym, ClickUp oferuje elastyczne doświadczenie, które pomaga zarządzać obciążeniami pracą, śledzić postępy i pozostawać w połączeniu z dowolnego miejsca. Współpraca jest sercem każdej funkcji, z licznymi narzędziami zaprojektowanymi tak, aby zespoły międzyfunkcyjne były na bieżąco aktualizowane i dostosowywane.

Ponadto ClickUp integruje się z ponad 1000 innych narzędzi do pracy, umożliwiając Teams synchronizację całej pracy i usprawnienie procesów międzyfunkcyjnych na jednej platformie!

ClickUp najlepsze funkcje

  • Szczegółowy system onlineCentrum pomocy,webinariaoraz wsparcie pomagające w pełnym wykorzystaniu platformy
  • DynamikaCele funkcja umożliwiająca dostosowanie zespołu do OKR i śledzenie postępów na wiele sposobów
  • Przypisane i wątki komentarzy w dowolnymClickUp Doczadanie lubTablica
    • Współpracujące tablice do rozwijania pomysłów w czasie rzeczywistym wraz z zespołem
  • Raportowanie iPulpity dla natychmiastowego przeglądu wysokiego poziomu mojej pracy
  • Bogaty Free Forever Plan i przystępne cenowo opcje na każdyplan cenowy
    • Wiele osób przypisanych zadań dla pełnej przejrzystości wszystkich postępów
  • Odbiór15 konfigurowalnych widoków do zarządzania zadaniami pod każdym kątem
  • Łatwy w użyciu interfejs użytkownika z funkcjami online itryb offline
    • 50+Automatyzacja aby usprawnić każdy cykl pracy nad projektem
  • Niestandardowe statusy zadań dla potrzeb projektu
  • OgromnyBiblioteka szablonów dla każdego przypadku użycia, od notatek dobriefy projektów

    Limity ClickUp

  • Bogaty zestaw funkcji może utrudniać naukę niektórym użytkownikom
  • Nie wszystkie widoki są jeszcze dostępne w aplikacji mobilnej

Cennik ClickUp

  • Free Forever Plan
  • Unlimited Plan: 5 USD za użytkownika miesięcznie
  • Business Plan: $12 na użytkownika miesięcznie
  • Plan Business Plus: $19 za użytkownika miesięcznie
  • Enterprise Plan: Kontakt w sprawie cen

    ClickUp oceny i recenzje

  • G2: 4.7/5 (6,500+ recenzji)
  • Capterra: 4.7/5 (3,500+ recenzji)
Zaimportuj swoje narzędzie do ClickUp

2. Revver

System zarządzania dokumentami Revver

przez Revver Revver, dawniej Rubex, to internetowy system zarządzania dokumentami zaprojektowany, aby pomóc firmom w bezpiecznym organizowaniu, przechowywaniu i udostępnianiu dokumentów. Revver Dokumenty jest zintegrowany z popularnymi aplikacjami do przechowywania danych w chmurze, takimi jak Google Drive, Dropbox, Box i OneDrive.

Platforma zapewnia również szereg funkcji, takich jak kontrola wersji plików, możliwości wyszukiwania dokumentów i bezpieczna kontrola dostępu, dzięki czemu tylko autoryzowani dostawcy mogą wyświetlać lub edytować poufne informacje.

Revver najlepsze funkcje

  • Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) doautomatycznego archiwizowania dokumentów do predefiniowanej lokalizacji
  • Zaawansowane wyszukiwanie w celu identyfikacji folderów, w których brakuje istotnych dokumentów
  • Kontrola uwierzytelniania wieloskładnikowego w celu uzyskania dostępu do dokumentów
  • Dedykowany podpis elektroniczny zastępujący dokumenty papierowe
  • Dwuekranowa przeglądarka dokumentów

Limity Revver

  • Brak narzędzi do zarządzania zadaniami w porównaniu do innych systemów zarządzania dokumentami
  • Wymagane jest konto, aby uzyskać dostęp do Centrum pomocy Revver

Ceny Revver

  • Skontaktuj się z Revver, aby uzyskać szczegółowe informacje o cenach

Oceny i recenzje Revver

  • G2: 4.3/5 (330+ recenzji)
  • Capterra: 4.4/5 (880+ recenzji)

3. Connecteam

zarządzanie dokumentami biznesowymi w Connecteam

przez Connecteam Connecteam to platforma angażująca pracowników i zarządzanie zespołem oprogramowanie. Funkcja dokumentów ułatwia zespołom współpracę nad dokumentami, formularzami i ankietami.

Posiadanie wszystkich akt pracowniczych, certyfikatów i dokumentów biznesowych w jednym miejscu może być przełomem dla działów HR i menedżerów. Scentralizowany system może poprawić wydajność i produktywność, umożliwiając łatwy dostęp do dokumentów, eliminując potrzebę fizycznego przechowywania i zmniejszając ryzyko utraty lub zagubienia plików. Dzięki rozwiązaniu cyfrowemu pracownicy działu HR mogą łatwo wyszukiwać, pobierać i udostępniać dokumenty współpracownikom, nawet jeśli pracują zdalnie!

Connecteam najlepsze funkcje

  • Funkcja Quick Actions umożliwiająca szybkie podejmowanie działań mających wpływ na wszystkie dokumenty
  • Uprawnienia tylko do widoku, przesyłania, zatwierdzania/odrzucania i edycji dokumentów
  • Pakiety dokumentów (foldery) do przypisania indywidualnym użytkownikom lub inteligentnym grupom
  • Kursy do tworzenia określonych procesów dla pracowników
  • Terminy ważności dla każdego dokumentu lub typu wpisu

Limity Connecteam

  • Ograniczone funkcje współpracy w czasie rzeczywistym
  • Brak możliwości automatyzacji cyklu pracy

Ceny Connecteam

  • Mały Business: Free dla maksymalnie 10 użytkowników
  • Basic: $29 miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników
  • Zaawansowany: 49 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników
  • Ekspert: 99 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników

Connecteam oceny i recenzje

  • G2: 4.3/5 (30+ recenzji)
  • Capterra: 4.8/5 (260+ recenzji)

4. Confluence

Narzędzia DevOps: Zrzut ekranu strony z próbką Confluence na temat wspinaczki skałkowej

via Confluence Confluence to system obszarów roboczych zespołu z funkcjami oprogramowania do zarządzania dokumentami, umożliwiający tworzenie, udostępnianie, organizowanie i omawianie pracy w zespołach dowolnej wielkości. Pomaga ludziom w organizacji współpracować nad projektami bardziej efektywnie i wydajnie, umożliwiając im przechowywanie i udostępnianie swojej pracy w jednej centralnej lokalizacji.

Dzięki Confluence, Teams mogą tworzyć i udostępniać pomysły, edytować dokumenty współpracować w czasie rzeczywistym, śledzić postępy w projektach, informować wszystkich o zmianach za pomocą powiadomień i wiele więcej. Ponadto zaawansowane funkcje, takie jak raportowanie, pulpity i integracja z innymi narzędziami, pomagają zespołom pozostać na bieżąco z projektami! Porównanie Confluence z Google Docs !

Najlepsze funkcje Confluence

  • Spersonalizowany kanał wyświetlający przestrzenie, które dana osoba ostatnio odwiedziła, wersje robocze stron w toku i aktywność strony
  • Edycja w czasie rzeczywistym z zespołem zdalnym lub pracownikami zdalnymi
  • Integracja z usługami Box, Dropbox i Google Drive
  • Etykiety stron przyspieszające wyszukiwanie zawartości
  • Funkcja importowania dokumentów Word

Limity Confluence

  • Teams nie zajmujący się tworzeniem oprogramowania będą mieli trudności z opanowaniem tego narzędzia
  • Zaprojektowane i wycenione do współpracy na poziomie Enterprise (sprawdź teAlternatywy dla Confluence)

Ceny Confluence

  • Free: Dla 10 użytkowników (tylko miesięczna subskrypcja)
  • Standard: 5,75 USD za użytkownika (szacunkowo)
  • Premium: $11 za użytkownika (szacunkowo)
  • Enterprise: Skontaktuj się z Confluence, aby uzyskać szczegółowe informacje

Oceny i recenzje Confluence

  • G2: 4.1/5 (3,000+ recenzji)
  • Capterra: 4.4/5 (2,000+ recenzji) Porównanie Confluence z Notion !

5. DocuPhase

Oprogramowanie do zarządzania dokumentami DocuPhase

przez DocuPhase DocuPhase to rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które pomaga organizacjom przejąć kontrolę nad ich procesów opartych na dokumentach papierowych . Dostarcza platformę do przechwytywania i zarządzania dokumentami, usprawniania procesów przepływu pracy i usprawniania współpracy. Dzięki DocuPhase użytkownicy mogą bezpiecznie przechowywać, zarządzać i uzyskiwać dostęp do wszystkich rodzajów dokumentów z dowolnego miejsca na świecie za pośrednictwem chmury lub instalacji lokalnych.

Platforma jest wyposażona w zestaw funkcji, takich jak przechwytywanie i indeksowanie dokumentów, możliwości wyszukiwania, przekierowywanie i zatwierdzanie dokumentów, narzędzia do współpracy online, ścieżki audytu i kontrolę wersji!

Najlepsze funkcje DocuPhase

  • Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) do odczytu i interpretacji określonych danych
  • Niestandardowe uprawnienia dla różnych typów procesów Business
  • Automatyczne etykiety i indeksy dla przychodzących plików
  • Zaawansowane funkcje wyszukiwania w celu znalezienia dokładnych informacji
  • Integracje z NetSuite, Dynamics, Sage i nie tylko

Limity DocuPhase

  • Limit opcji szkoleniowych do nauki i wdrożenia oprogramowania
  • Nastawienie na automatyzację księgowości

Ceny DocuPhase

  • Skontaktuj się z DocuPhase w sprawie cen

DocuPhase oceny i recenzje

  • G2: 4.2/5 (15+ recenzji)
  • Capterra: 4.5/5 (70+ recenzji)

6. Bloomfire

Oprogramowanie do zarządzania dokumentami Bloomfire

przez bloomfire Bloomfire jest oprogramowanie do udostępniania wiedzy które pomaga zwiększyć współpracę i wydajność w zespole. Daje użytkownikom możliwość bezpiecznego przechowywania i udostępniania informacji, dokumentów, wideo, obrazów i innych zawartości na zorganizowanej platformie. Może być używany jako wewnętrzna wiki, intranet lub nawet platformę e-learningową.

Platforma ułatwia wyszukiwanie i zarządzanie zawartością, dzięki czemu Teams mogą współpracować bardziej efektywnie. Zapewnia również potężne możliwości wyszukiwania, dzięki czemu dostawcy mogą szybko uzyskać dostęp do potrzebnych informacji.

Najlepsze funkcje Bloomfire

  • Bogaty redaktor tekstu z funkcjami wykresów, obrazów, audio i wideo
  • Opcje Flag for Review i Bulk Import/Export
  • Pętle sprzężenia zwrotnego dla wsparcia procesów Business
  • Etykiety generowane przez AI dla lepszego przechowywania dokumentów
  • Zawartość Q&A z możliwością wyszukiwania

Limity Bloomfire

  • Brak integracji w porównaniu z innymi rozwiązaniami do zarządzania dokumentami
  • Brak funkcji współpracy

Ceny Bloomfire

  • Bloomfire zaczyna się od 25 USD za użytkownika miesięcznie, skalowane według ilości i modelu

Oceny i recenzje Bloomfire

  • G2: 4.6/5 (460+ recenzji)
  • Capterra: 4.3/5 (200+ recenzji)

7. SharePoint

tworzenie dokumentów w SharePoint

przez SharePoint Sharepoint to system zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie, który pomaga Teamsom udostępniać i zarządzać zawartością w firmie Microsoft Office ekosystem. Zapewnia scentralizowaną przestrzeń dla zespołów do przechowywania, organizowania i udostępniania dokumentów, danych i zasobów z dowolnego urządzenia. Sharepoint posiada również zaawansowane funkcje, takie jak narzędzia do współpracy, które umożliwiają teamom współpracę w czasie rzeczywistym oraz funkcje kontroli wersji do śledzenia zmian w zawartości.

Platforma oferuje również liczne funkcje bezpieczeństwa, które pomagają zapewnić bezpieczeństwo danych, takie jak uprawnienia oparte na rolach i możliwości audytu. Dzięki tej potężnej platformie, Teams mogą usprawnić swój cykl pracy, zwiększyć wydajność organizacyjną i stworzyć bardziej sprzyjające współpracy środowisko.

Najlepsze funkcje SharePoint

  • Funkcja In-Place Holds do programowego zabezpieczania zawartości przed usunięciem lub edycją
  • Biblioteki dokumentów z wersjonowaniem i kontrolą dostępu
  • Widok i edycja w trybie offline na komputerach Mac lub PC
  • 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive na użytkownika
  • Współpraca w czasie rzeczywistym

Limity SharePoint

  • Wymaga zakupu dodatkowego oprogramowania Microsoft, aby w pełni wykorzystać potencjał SharePoint
  • Nieintuicyjna współpraca z oprogramowaniem firm innych niż Microsoft

Ceny SharePoint

  • SharePoint Online Plan 1: 5 USD za użytkownika miesięcznie, roczna subskrypcja
  • SharePoint Online Plan 2: 10 USD za użytkownika miesięcznie, roczna subskrypcja
  • Office 365 E3: 23 USD za użytkownika miesięcznie, roczna subskrypcja

Oceny i recenzje SharePoint

  • G2: 4/5 (8,200+ recenzji)
  • Capterra: 4.3/5 (4,900+ recenzji)

Sprawdź te_ **Alternatywy dla SharePoint !

8. Notion

przykład dokumentów Notion

przez Notion Notion to kompleksowy obszar roboczy do zarządzania dokumentami i współpracy zespołowej. Służy jako narzędzie bazodanowe dla Teams do tworzenia, przechowywania, organizowania i udostępniania dokumentów w scentralizowanej lokalizacji.

Teams mogą tworzyć rozdziały i podsekcje w celu organizowania dokumentów, ustawiać niestandardowe szablony w celu szybkiego dostępu do często używanej zawartości, dodawać etykiety i komentarze, aby śledzić ważne informacje, a także przypisywać zadania i terminy do wspólnego zarządzania projektami.

Notion najlepsze funkcje

  • Historia wersji umożliwiająca powrót do wcześniejszych wersji dokumentu
  • Bezproblemowa integracja z usługami przechowywania danych w chmurze dla łatwego transferu danych
  • Wspólna edycja ze wsparciem dla wielu użytkowników w jednym dokumencie
  • Kontrola dostępu z granularnymi uprawnieniami do plików i stron
  • Dostęp mobilny do otwierania i wysyłania plików w podróży

Notion limity

  • Wysoki stopień elastyczności może być również wyzwaniem, aby wiedzieć, od czego zacząć lub jak skutecznie organizować informacje (sprawdźAlternatywy dla pojęć)
  • Ograniczony dostęp do zaawansowanych elementów sterujących, chyba że korzystasz z planu Enterprise

Cennik Notion

  • Wersja Free
  • Standard: $8 za użytkownika miesięcznie
  • Premium: $15 za użytkownika miesięcznie
  • Enterprise: Skontaktuj się z Notion, aby uzyskać szczegółowe informacje

Notion oceny i recenzje

  • G2: 4.7/5 (1,700+ recenzji)
  • Capterra: 4.7/5 (1,400+ reviews)

9. Box

Oprogramowanie do kontroli dokumentów Box

przez Box Box to oprogramowanie do zarządzania dokumentami i usługa udostępniania plików. Dostawca zapewnia bezpieczne przechowywanie, współpracę i rozwiązania komunikacyjne, które pomagają organizacjom przechowywać, udostępniać i zarządzać dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i innymi plikami cyfrowymi w chmurze. Dzięki Box użytkownicy mogą uzyskać dostęp do przechowywanych plików z dowolnego urządzenia i łatwo udostępniać je współpracownikom lub partnerom zewnętrznym.

Platforma oferuje również funkcje takie jak wersjonowanie w celu śledzenia zmian dokumentów w czasie, szyfrowanie w celu zwiększenia bezpieczeństwa poufnych informacji oraz szczegółową kontrolę uprawnień, aby zdecydować, kto ma dostęp do jakich danych. Dodatkowo, Box zapewnia funkcje klasy Enterprise, takie jak integracja z istniejącymi systemami IT i zasadami bezpieczeństwa, niestandardowy branding i doświadczenia użytkowników oraz potężne możliwości analityczne.

Najlepsze funkcje usługi Box

  • Natywna ochrona przed wyciekiem danych i wykrywanie cyberzagrożeń oparte na zaawansowanych narzędziach uczenia maszynowego
  • Integracja z popularnymi aplikacjami do pracy, takimi jak ClickUp, Microsoft Teams i Oracle NetSuite
  • Udostępnianie plików jednym kliknięciem w celu łatwego wysyłania dużych plików
  • Box Notes do tworzenia planów i harmonogramów projektów
  • Box Sign dla nieograniczonej liczby podpisów elektronicznych

Limity Box

  • Próba otwarcia wielu plików PDF z interfejsu wyszukiwania Box Drive może spowodować błąd
  • Szyfrowanie kluczem prywatnym jest funkcją płatną

Cennik usługi Box

  • Skontaktuj się z Box, aby uzyskać szczegółowe informacje

Box oceny i recenzje

  • G2: 4.2/5 (4,800+ recenzji)
  • Capterra: 4.4/5 (5,000+ recenzji)

10. Brandfolder

Narzędzia do zarządzania dokumentami Brandfolder

przez Brandfolder Brandfolder to internetowa platforma zarządzania zasobami cyfrowymi dla firm do przechowywania, organizowania, udostępniania i śledzenia zasobów marki. Platforma służy jako scentralizowany hub do zarządzania wszystkimi materiałami brandingowymi firmy, w tym obrazami, logo, wideo, dokumentami, materiałami marketingowymi, prezentacjami i nie tylko.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi Brandfolder użytkownicy mogą szybko i łatwo uzyskać dostęp, zarządzać, udostępniać i śledzić wszystkie zasoby marki w jednym miejscu. Ponadto zaawansowane narzędzia Brandfolder ułatwiają kontrolowanie sposobu wykorzystania i dystrybucji zasobów, dzięki czemu branding firmy pozostaje spójny we wszystkich kanałach!

Najlepsze funkcje Brandfolder

  • Publiczne i prywatne ustawienia zasobów dla ważnych dokumentów
  • Zarządzanie użytkownikami z szybkim dostępem do ich danych
  • Wsparcie wielu formatów plików dla danych powstania dokumentów
  • Funkcja przesyłania gościnnego dla partnerów zewnętrznych
  • Zbiorcze przesyłanie za pomocą akcji "przeciągnij i upuść

Limity folderów firmowych

  • Wysyłanie wielu dokumentów do zatwierdzenia nie jest wspieraną funkcją
  • Brak możliwości niestandardowych w planach innych niż Enterprise

Cennik usługi Brandfolder

  • Skontaktuj się z Brandfolder w sprawie cen

Brandfolder oceny i recenzje

  • G2: 4.5/5 (1,100+ recenzji)
  • Capterra: 4.7/5 (430+ recenzji)

Najlepsze narzędzie do wspólnego zarządzania dokumentami: ClickUp Docs

ClickUp to idealny wybór dla Teams poszukujących kompleksowego systemu zarządzania dokumentami do zarządzania wszelkiego rodzaju zawartością wewnętrzną i skierowaną do klientów.

Wszechstronność platformy rozciąga się na szeroką gamę narzędzi do zarządzania projektami i współpracy, dzięki czemu jest to kompleksowe rozwiązanie dla zespołów, które chcą zoptymalizować swój cykl pracy. Uruchom obszar roboczy ClickUp już dziś!

ClickUp Logo

Jedna aplikacja, by zastąpić je wszystkie