Jeśli jest coś, co ekscytuje nas bardziej niż kolorowe pliki i listy kontrolne, to jest to uporządkowany harmonogram. Nasze kalendarze dają nam poczucie kontroli w chaotycznym świecie. A najlepsze aplikacje do planowania pomagają nam utrzymać nasze kalendarze pod kontrolą bez konieczności organizowania wszystkiego ręcznie. 🙌
Nie zrozum nas źle - uwielbiamy ręcznie robione przedmioty. Ale nie uwielbiamy pisać ton e-maili, aby znaleźć czas spotkania, który będzie odpowiedni dla wszystkich.
Dzięki aplikacjom do planowania możemy zrobić wszystko, od organizowania spotkań zespołu, przez umożliwienie klientom rezerwowania spotkań, po planowanie zmian pracowników. I możemy to zrobić w krótszym czasie. ⏰
Oto 10 najlepszych aplikacji do planowania dla małych firm wszelkiego rodzaju. Aplikacje te mogą zaoszczędzić czas i pomóc w zarządzaniu czasem w tym samym czasie. A więc do dzieła!
Czego należy szukać w aplikacjach do planowania?
Niektóre funkcje potrzebne w aplikacji do planowania zależą od tego, co planujesz. Jednak jako minimum, najlepsze aplikacje do planowania dla małych Businessów powinny oferować te trzy rzeczy:
- Intuicyjny interfejs użytkownika: Twoi klienci, członkowie Teams i klienci będą planować czas z tobą za pośrednictwem tej aplikacji. Wybierz platformę, której priorytetem jest łatwość obsługi dzięki prostym funkcjom planowania i przyjaznemu dla użytkownika projektowi
- Integracja z kalendarzem: Dobre aplikacje do planowania czasu integrują się z twoim kalendarzemulubioną aplikacją kalendarza dzięki czemu możesz zobaczyć wszystkie swoje spotkania w jednym miejscu. Ale najlepsze aplikacje oferują dwukierunkową synchronizację kalendarza, dzięki czemu możesz zobaczyć wszystkie swoje spotkania w dwóch miejscach: w aplikacji kalendarza i aplikacji do planowania 🗓️
- Powiadomienia : Aplikacja do planowania powinna powiadamiać cię, gdy ktoś zarezerwuje u ciebie czas. Powinna również wysyłać Tobie i Twojemu gościowi przypomnienia przed spotkaniem. Jeszcze lepiej, jeśli możesz niestandardowe powiadomienia i wybrać między e-mailem, tekstem i przypomnieniami z kalendarza
10 najlepszych aplikacji do planowania spotkań w 2024 roku
Wybraliśmy 10 aplikacji do planowania spotkań, które wyróżniają się pod wieloma względami. Od zarządzanie obciążeniem pracą i planowanie pracowników do planowanie zadań i rezerwowanie spotkań z klientami, istnieje aplikacja z odpowiednimi funkcjami, które pasują do potrzeb Twojego Businessu.
1. ClickUp 
Zobacz ponad 15 widoków w ClickUp, aby niestandardowo dostosować cykl pracy do swoich potrzeb
Dla freelancerów i małych Business, którzy chcą planować spotkania, tworzyć harmonogramy projektów i planować pracę zmianową, ClickUp ułatwia śledzenie wszystkiego - dzięki czemu możesz przestać przeskakiwać między aplikacjami. 🐇
ClickUp integruje się z aplikacjami, z których już korzysta Twój Teams. Łączy się ze wszystkimi głównymi aplikacjami kalendarza i synchronizuje się w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że zadania ClickUp pojawiają się w aplikacji kalendarza, a spotkania z kalendarza pojawiają się w obszarze roboczym ClickUp. Możesz również reorganizować swój harmonogram za pomocą intuicyjnego interfejsu "przeciągnij i upuść", który pomoże Ci ustalać priorytety mojej pracy .
Jeśli regularnie planujesz spotkania online ze swoim zespołem lub klientami, połącz ClickUp z Zoom, aby planować i organizować spotkania bez opuszczania aplikacji. Możesz również zsynchronizować go z Calendly, aby umożliwić innym dodawanie spotkań do kalendarza.
Dzięki wielu widokom, możesz wizualizować swoją pracę w kalendarzu, w planer dzienny lub na osi czasu.
Rozpoczynaj i dołączaj do spotkań bezpośrednio ze swoich zadań dzięki integracji ClickUp z Zoom
Najlepsze funkcje ClickUp
- Widok kalendarza ClickUp oraz automatyczna dwukierunkowa synchronizacja z Kalendarzem Google, Outlookiem i Kalendarzem Apple
- Możliwość zmiany harmonogramu zależności w celu jednoczesnego dostosowania harmonogramów projektów, a także integracja Zapier do planowania "Jeśli to, to tamto"
- Free szablony do planowania bardziej skomplikowanych cykli pracy, takich jak harmonogramy projektów, zmiany pracowników,kalendarze zawartościorazzarządzanie czasem procesy
- Dodatkowefunkcje zarządzania czasemw tym widżety do śledzenia czasu pracy, karty czasu pracy i czas rozliczeniowy do łatwego fakturowania
- Free szkolenia i całodobowa obsługa klienta
Limity ClickUp
- Ponieważ ClickUp oferuje tak wiele funkcji i integracji, może wystąpić krzywa uczenia się podczas rozpoczynania pracy
- Funkcje w aplikacji mobilnej ClickUp nie są tak rozbudowane, jak w aplikacji internetowej
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen
- ClickUp AI jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD na członka obszaru roboczego miesięcznie
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 8 400 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 3 700 recenzji)
2. Appoint.ly
przez Appoint.ly W Appoint.ly nie ma nic skomplikowanego i jest to część uroku tego narzędzia do planowania online. Umożliwia ono ustawienie harmonogramu i udostępnianie swojej dostępności za pomocą połączonego linku, który można wysłać do każdego.
To oprogramowanie do planowania spotkań ma łatwy w użyciu interfejs i doskonale nadaje się dla pracowników zdalnych, zespołów pracujących w dystrybucji i zespołów sprzedażowych. Jest to również idealne rozwiązanie dla profesjonalnych dostawców usług, którzy mają klientów w wielu strefach czasowych.
Najlepsze funkcje Appoint.ly
- Funkcje planowania online umożliwiają udostępnianie swojej dostępności za pomocą połączonego linku, który można udostępniać za pośrednictwem wiadomości, e-maili lub strony internetowej
- Synchronizacja stref czasowych ułatwia planowanie spotkań z ludźmi z całego świata i zmniejsza ryzyko nieobecności
- Integracja z Kalendarzem Google, iCloud, Outlookiem, Office 365 i Exchange
Limity Appoint.ly
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że nie otrzymują powiadomień o nowych spotkaniach, więc muszą regularnie sprawdzać swoje kalendarze pod kątem zmian
- Aplikacja nie oferuje integracji z systemami przetwarzania płatności
Ceny Appoint.ly
- Podstawowy plan: Free
- Plan Pro: $8 za użytkownika miesięcznie
- Enterprise plan: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Appoint.ly
- G2: 4.4/5 (ponad 12 recenzji)
- Capterra: 3.3/5 (3+ recenzji)
3. HoneyBook
przez HoneyBook HoneyBook jest tutaj dla freelancerów i małych firm, których biznes opiera się na propozycjach, umowach i fakturach - i dużej ilości kawy. ☕️
Chociaż HoneyBook nie zapewni dziennego spożycia kofeiny, pomoże ci prowadzić resztę twojego biznesu. Tak, to aplikacja do planowania, ale nie tylko.
Możesz reklamować swoje usługi, rezerwować spotkania z klientami, zarządzać dokumentami projektu (takimi jak propozycje, umowy i faktury) oraz zbierać płatności kartą kredytową w jednym miejscu. Możesz nawet wysyłać markowe formularze i kwestionariusze. Zasadniczo, możesz usprawnić proces zarządzania klientami, zbierając wszystkie swoje dane w jednym miejscu komunikacji z klientem w jednym miejscu.
Najlepsze funkcje HoneyBook
- Udostępnianie swojej dostępności za pomocą połączonego linku, który pozwala klientom zarezerwować spotkanie
- Ustawienie wielu typów spotkań, dzięki czemu klienci mogą zarezerwować odpowiednią usługę i czas
- Planowanie, fakturowanie i akceptowanie płatności z poziomu tej samej aplikacji
- Brandowanie harmonogramu, umów, fakturowania i portalu płatności, aby klienci wiedzieli, że kontaktują się z właściwą firmą
Limity HoneyBook
- Wielu użytkowników zgłasza trudności z ustawieniem i doświadcza stromej krzywej uczenia się, gdy zaczynają pracować z funkcjami HoneyBook
- Chociaż HoneyBook można używać zarówno do planowania, jak i przetwarzania płatności, użytkownicy zgłaszają, że czas przetwarzania płatności jest powolny
Ceny HoneyBook
- Starter: $8 miesięcznie
- Essentials: $16 miesięcznie
- Premium: $33 miesięcznie
HoneyBook oceny i recenzje
- G2: 4.5/5 (135+ recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (580+ recenzji)
4. Calendly
przez Calendly Być może najbardziej znana aplikacja do planowania, Calendly jest jednym z twórców rezerwacji online. Wszystkie plany Calendly pozwalają na udostępnianie swojego harmonogramu za pomocą połączonego linku - ponieważ udostępnianie to troska. 💗
Po udostępnianiu swojego linku ludzie mogą zobaczyć twoją dostępność i zarezerwować u ciebie czas. Calendly to świetne rozwiązanie dla freelancerów, ale także dla małych i dużych teamów.
W zależności od planu, możesz ustawić od jednego typu spotkania (np. 30-minutowe spotkanie) do nieograniczonej liczby typów spotkań (np. 15-minutowe spotkanie przy kawie, 40-minutowa rozmowa kwalifikacyjna i godzinny onboarding).
Jeśli masz płatny plan, możesz nawet używać Calendly do organizowania złożonych spotkań - takich jak połączenia konferencyjne lub dyskusje w trybie round-robin - bez konieczności kontaktowania się z zespołem w sprawie dostępności.
Najlepsze funkcje Calendly
- Łatwa rezerwacja online z możliwością udostępnienia linku
- Konfigurowalne cykle pracy, które umożliwiają wysyłanie spersonalizowanych przypomnień w formie tekstu lub e-maila
- Możliwość umieszczenia połączonego linku do Calendly na swojej stronie internetowej lub w podpisie e-mail, aby usprawnić proces planowania
- Integracja z wieloma aplikacjami kalendarza , systemami punktów sprzedaży, CRM i platformami komunikacyjnymi
Limity Calendly
- Funkcje są bardzo ograniczone w planie Free Plan, umożliwiając jedynie ustawienie bezpłatnego planowania spotkań dla jednego rodzaju wydarzenia i jednej integracji kalendarza
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają usterki w integracji kalendarza, które doprowadziły do podwójnych rezerwacji lub nie zaktualizowały i nie pokazały ich dodatkowej dostępności po anulowaniu
Cennik Calendly
- Basic: Free
- Essentials: $8 za osobę miesięcznie
- Profesjonaliści: 12 USD za osobę miesięcznie
- Teams: 16 USD za osobę miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Oceny i recenzje Calendly
- G2: 4.7/5 (1,895+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (2,800+ opinii)
5. Square Appointments 
przez Kwadratowe nominacje Jeśli szukasz najlepszej aplikacji do planowania spotkań dla salonów, spa, studiów jogi, centrów fitness i innych usług opartych na spotkaniach, to Square Appointments zdecydowanie spełnia te wymagania. 💇♀️
Ta aplikacja jest tworzona przez tę samą firmę, która tworzy Square, popularny system punktów sprzedaży. W przypadku firm, które już używają Square do przetwarzania płatności, ten program do planowania spotkań będzie idealnie pasował do istniejącego cyklu pracy.
Najlepsze funkcje Square Appointments
- Pozwala niestandardowym klientom rezerwować spotkania lub zajęcia z poziomu strony internetowej
- Wysyłanie automatycznych przypomnień o spotkaniach
- Ustawienie własnych zasad anulowania i dodawanie opłat za nieobecność
- Tworzenie profili klientów i umożliwienie im przechowywania kart w pliku
- Korzystaj z funkcji handlu elektronicznego, aby sprzedawać produkty online oprócz usług opartych na spotkaniach
Ograniczenia Square Appointments
- Godziny spotkań zawsze pojawiają się w strefie czasowej właściciela firmy. Nie są one aktualizowane do czasu użytkownika, co może być mylące dla klientów z różnych stref czasowych
- Aplikacja ma ograniczone opcje dodawania dodatkowych informacji o kliencie, kategoryzowania usług, publikowania zasad i dodawania formularzy przyjęć
Cennik Square Appointments
- **Free
- Plus: 29 dolarów miesięcznie
- Premium: Niestandardowy cennik
Square Appointments oceny i recenzje
- G2: 4.3/5 (ponad 35 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (175+ opinii)
6. Picktime 
przez Picktime Picktime jest stworzony dla różnych Business, ale jest idealny dla firm, które muszą zaplanować lokalizacje i sprzęt na spotkania.
Być może prowadzisz salon, w którym każdy ze stylistów musi zaplanować swoje krzesło, gdy wybierze swoją dostępność. Być może prowadzisz zajęcia z kształcenia ustawicznego i musisz zarezerwować salę lekcyjną i projektor. A może pracujesz w dużej firmie z limitem sal konferencyjnych - a konkurencja o rezerwację jednej z nich może być zacięta! 🤼♀️
Picktime nie tylko pomoże ci zaplanować spotkania z klientami, ale także pomoże ci zaplanować wszystkie drobne szczegóły potrzebne do powodzenia spotkania.
Najlepsze funkcje Picktime
- Widżet rezerwacji na stronie internetowej umożliwia klientom rezerwację online 24/7
- Formularze rezerwacji pomagają zrozumieć potrzeby klientów przed ich pierwszym spotkaniem
- Powtarzające się spotkania wcyfrowy planer aby umożliwić klientom ustawienie stałych spotkań
- Przypomnienia e-mail i SMS zmniejszają liczbę nieobecności
- Funkcje zarządzania zespołem dodadzą spotkania do osobistych kalendarzy członków zespołu, gdy je przypiszesz
- Integracje z usługami Stripe i PayPal umożliwiają przyjmowanie płatności od klientów podczas rezerwacji spotkania
Limity Picktime
- Trudno jest powielać harmonogramy i inne dane, więc za każdym razem będziesz musiał wprowadzać informacje ręcznie
- Powiadomienia trzeba wysyłać indywidualnie, ponieważ nie ma możliwości jednoczesnego powiadamiania wszystkich o zmianie godziny lub lokalizacji
Ceny Picktime
- **Free
- Starter: $3 za użytkownika miesięcznie
- Pro: $2,25 za użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Picktime
- G2: 4.8/5 (ponad 10 recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (45+ recenzji)
7. Setmore 
przez Setmore Kolejna aplikacja do planowania stworzona dla małych Businessów, Setmore posiada funkcje dla branży beauty, wellness, opieki zdrowotnej, usług kreatywnych, usług profesjonalnych i profesjonalistów handlowych.
Ta aplikacja ma listę funkcji, które opisalibyśmy jako nie za dużo i nie za mało dla większości lokalnych Business. Dzięki tej aplikacji niestandardowi klienci mogą dokonywać rezerwacji i płatności online. I choć to wszystko do zrobienia przez tę aplikację, może to być wszystko, czego potrzebujesz.
Setmore najlepsze funkcje
- Strona rezerwacji online z menu usług pomaga klientom zarezerwować odpowiednie spotkanie
- Recenzje klientów wyświetlane na stronie rezerwacji, aby zachęcić nowych klientów do umówienia się na wizytę
- Automatyczne potwierdzenia, przypomnienia e-mail i przypomnienia w formie wiadomości tekstowych zniechęcają do niestawienia się na wizytę
- Integracje z Square i Stripe umożliwiają przyjmowanie płatności bezpośrednio ze strony rezerwacji
Limity Setmore
- Zamiast harmonogramu spotkań pojawiającego się na Twojej stronie internetowej, klienci muszą przejść przez URL Setmore, aby zaplanować spotkanie
- Nie można utworzyć wielu formatów dla e-maili uzupełniających, więc niestandardowi klienci zobaczą te same instrukcje niezależnie od rodzaju spotkania, które zarezerwują
Cennik Setmore
- Free
- Pro: $5 za użytkownika miesięcznie
- Teams: $5 za użytkownika miesięcznie
Setmore oceny i recenzje
- G2: 4.5/5 (240+ recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (940+ recenzji)
8. Planable
przez Możliwość planowania Ten jest dla naszych królów i królowych zawartości. 👑
Planable to aplikacja do planowania zawartości, która pozwala również tworzyć treści, formatować je dla różnych platform i uzyskiwać zatwierdzenie w tej samej przestrzeni. Jest to jednoczęściowa aplikacja do planowania i jednoczęściowa aplikacja do zarządzania projektami zaprojektowana specjalnie dla twórców zawartości, teamów i agencji.
Cała zawartość tworzona w Planable jest ułożona tak, jak będzie wyglądać w ostatecznej, opublikowanej formie. Zawartość jest wizualna, twórcy treści są wizualni, a interesariusze zdecydowanie chcą zobaczyć wizualizacje. 👀
Ta aplikacja pomaga przejść od wizualizacji postów do ich zatwierdzania i planowania w jednym miejscu.
Najlepsze funkcje Planable
- Komentowanie i zatwierdzanie bezpośrednio obok postu
- Automatyczne planowanie zawartości sezonowej i wiecznie zielonej
- Publikowanie w serwisach Facebook, Instagram, TikTok, Pinterest, X, LinkedIn i Google My Business
Planowalne limity
- Edycja zdjęć w aplikacji jest ograniczona, więc musisz edytować i zmieniać rozmiar zdjęć dla każdej platformy mediów społecznościowych przed przesłaniem ich do harmonogramu postów
- Powielanie celów i etykiet z poprzednich postów może być trudne, więc może skończyć się na ręcznym wprowadzaniu tych samych informacji wiele razy
Planowanie cen
- Free plan
- Podstawowy plan: $11 za użytkownika miesięcznie
- Plan Pro: $22 za użytkownika miesięcznie
- Enterprise plan: Niestandardowy cennik
Planable oceny i recenzje
- G2: 4.6/5 (585+ opinii)
- Capterra: 4.5/5 (305+ opinii)
9. Zastępca
przez Zastępca Ta aplikacja do planowania zmian pozwala sprawdzić dostępność pracowników, utworzyć harmonogram zmian i udostępniać go online. Jeśli masz wolne zmiany, możesz je opublikować i pozwolić członkom Teams na ich wykorzystanie. Możesz też pozwolić pracownikom na zamianę zmian z każdym, kto się do tego kwalifikuje. Wszystko to jest zrobione za pośrednictwem aplikacji.
Gdy pojawią się wezwania, zarządzaj harmonogramem za pośrednictwem aplikacji mobilnej, bez względu na to, gdzie jesteś. Możesz w przejrzysty sposób wizualizować koszty pracy, a nawet używać AI do tworzenia inteligentnego harmonogramu.
Zastępca najlepsze funkcje
- Tworzenie i udostępnianie harmonogramu zmian pracowników online
- Wypełnianie zmian i zarządzanie wezwaniami w czasie rzeczywistym
- Śledzenie kart czasu pracy pracowników
- Integracja z systemami płac, punktami sprzedaży lub zasobami ludzkimi
Deputy limit
- Powielanie niestandardowego szablonu harmonogramu może być trudne, a aplikacja nie zapamiętuje dostępności pracowników miesiąc po miesiącu, więc może się okazać, że za każdym razem będziesz ręcznie wprowadzać te same informacje
- Aplikacja działa najlepiej na urządzeniach z systemem iOS. Jeśli korzystasz z systemu Microsoft, Linux lub Android, możesz nie mieć dostępu do wszystkich funkcji
Zastępca ds. cen
- Free
- Premium: $4.90 za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Zastępca oceny i recenzje
- G2: 4.6/5 (ponad 240 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (685+ opinii)
10. Acuity Scheduling 
przez Acuity Scheduling Acuity Scheduling to kolejna świetna aplikacja dla salonów, specjalistów od urody i odnowy biologicznej, studiów fitness, trenerów życia i firm, które przyjmują spotkania osobiste i online.
Pozwala zarządzać harmonogramami dla wielu lokalizacji i pracowników, a także umożliwia niestandardowe rezerwacje online. Acuity Scheduling jest również dobrą opcją dla profesjonalistów, którzy prowadzą wszystkie swoje interesy poprzez spotkania online.
Najlepsze funkcje Acuity Scheduling
- Niestandardowe opcje dla strony rezerwacji, przypomnień e-mail i przypomnień SMS tworzą markowe doświadczenie
- Automatyczne dostosowanie do różnych stref czasowych pozwala klientom zobaczyć harmonogram w ich czasie lokalnym
- Integracja z oprogramowaniem do wideokonferencji ułatwia dołączanie do spotkań online
- Formularze rekrutacyjne pomagają zrozumieć potrzeby klienta przed pierwszym spotkaniem
- Integracje z Stripe, Square i PayPal umożliwiają przyjmowanie płatności, gdy klienci dokonują rezerwacji
Ograniczenia Acuity Scheduling
- Nie ma możliwości wyboru kalendarza dla wielu zespołów, więc może to nie być najlepsza opcja dla dużych zespołów ze złożonymi potrzebami w zakresie planowania
- Brak Free Planu sprawia, że aplikacja może być niedostępna dla nowych firm
Ceny Acuity Scheduling
- Początkujący: 16 USD miesięcznie
- Rozwijający się: 27 USD miesięcznie
- Powerhouse: $49 za miesiąc
Oceny i recenzje Acuity Scheduling
- G2: 4.7/5 (395+ recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (5,450+ opinii)
Czas to Wszystko
Najlepsze aplikacje do planowania pozwalają planować zadania, terminy i spotkania w dogodnym dla wszystkich czasie. Podaj swoją dostępność, a następnie pozwól klientom i członkom zespołu wybrać czas, aby wszyscy byli zsynchronizowani.
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność lub jesteś właścicielem małego biznesu, prawdopodobnie jesteś pochłonięty próbami zaplanowania codziennych zadań, osi czasu projektów, spotkań zespołu, spotkań z klientami i zmian pracowników. Oznacza to, że nie może być lepszego momentu na zarejestrować się w ClickUp .
Zacznij korzystać z kompleksowej platformy ClickUp za darmo i zobacz, jak zorganizowany harmonogram uwalnia więcej czasu w ciągu dnia! 🤩