Jeśli jest coś, co ekscytuje nas bardziej niż kolorowe pliki i listy kontrolne, to jest to uporządkowany harmonogram. Nasze kalendarze dają nam poczucie kontroli w chaotycznym świecie. A najlepsze aplikacje do planowania pomagają nam utrzymać nasze kalendarze pod kontrolą bez konieczności organizowania wszystkiego ręcznie. 🙌
Nie zrozum nas źle - uwielbiamy ręcznie robione przedmioty. Ale nie uwielbiamy pisać ton e-maili, aby znaleźć czas spotkania, który będzie odpowiedni dla wszystkich.
Dzięki aplikacjom do planowania możemy zrobić wszystko, od organizowania spotkań zespołu, przez umożliwienie klientom rezerwowania spotkań, po planowanie zmian pracowników. I możemy to zrobić w krótszym czasie. ⏰
Oto 10 najlepszych aplikacji do planowania dla małych firm wszelkiego rodzaju. Aplikacje te mogą zaoszczędzić czas i pomóc w zarządzaniu czasem w tym samym czasie. A więc do dzieła!
Czego należy szukać w aplikacjach do planowania?
Niektóre funkcje potrzebne w aplikacji do planowania będą zależeć od tego, co planujesz. Ale jako minimum, najlepsze aplikacje do planowania dla małych firm powinny oferować te trzy rzeczy:
- Intuicyjny interfejs użytkownika: Twoi klienci, członkowie zespołu i klienci będą planować czas z Tobą za pośrednictwem tej aplikacji. Wybierz platformę, która priorytetowo traktuje łatwość użytkowania z prostymi funkcjami planowania i przyjaznym dla użytkownika wyglądem
- Integracja z kalendarzem: Dobre aplikacje do planowania czasu integrują się z twoim kalendarzemulubioną aplikacją kalendarza dzięki czemu możesz zobaczyć wszystkie swoje spotkania w jednym miejscu. Jednak najlepsze aplikacje oferują dwukierunkową synchronizację kalendarza, dzięki czemu możesz zobaczyć wszystkie swoje spotkania w dwóch miejscach: w aplikacji kalendarza i w aplikacji do planowania 🗓️
- Powiadomienia : Twoja aplikacja do planowania powinna powiadamiać Cię, gdy ktoś zarezerwuje u Ciebie czas. Powinna również wysyłać Tobie i Twojemu gościowi przypomnienia przed spotkaniem. Jeszcze lepiej, jeśli możesz dostosować powiadomienia i wybrać między e-mailem, wiadomością tekstową i przypomnieniami z kalendarza
10 najlepszych aplikacji do planowania spotkań w 2024 roku
Wybraliśmy 10 aplikacji do planowania spotkań, które wyróżniają się pod wieloma względami. Od zarządzanie obciążeniem pracą i planowanie pracowników do planowanie zadań i rezerwowanie spotkań z klientami, istnieje aplikacja z odpowiednimi funkcjami, aby dopasować się do potrzeb Twojej firmy.
1. ClickUp 
Zobacz ponad 15 widoków w ClickUp, aby dostosować przepływ pracy do swoich potrzeb
Dla freelancerów i małych firm, które chcą planować spotkania, tworzyć harmonogramy projektów i planować pracę zmianową, ClickUp ułatwia śledzenie wszystkiego - dzięki czemu możesz przestać przeskakiwać między aplikacjami. 🐇
ClickUp integruje się z aplikacjami, z których już korzysta Twój zespół. Łączy się ze wszystkimi głównymi aplikacjami kalendarza i synchronizuje się w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że zadania ClickUp pojawiają się w aplikacji kalendarza, a terminy w kalendarzu pojawiają się w ClickUp Workspace. Możesz również reorganizować swój harmonogram za pomocą intuicyjnego interfejsu "przeciągnij i upuść", który pomoże Ci ustalać priorytety pracy .
Jeśli regularnie planujesz spotkania online ze swoim zespołem lub klientami, połącz ClickUp z Zoom, aby planować i organizować spotkania bez opuszczania aplikacji. Możesz również zsynchronizować go z Calendly, aby umożliwić innym dodawanie spotkań do Twojego kalendarza.
Dzięki wielu widokom, możesz wizualizować swoją pracę w kalendarzu, w planer dzienny lub na osi czasu.
Rozpoczynaj i dołączaj do spotkań bezpośrednio ze swoich zadań dzięki integracji ClickUp z Zoom
Najlepsze funkcje ClickUp
- Widok kalendarza ClickUp oraz automatyczna dwukierunkowa synchronizacja z Kalendarzem Google, Outlookiem i Kalendarzem Apple
- Możliwość zmiany harmonogramu zależności w celu jednoczesnego dostosowania harmonogramów projektów, a także integracja Zapier do planowania "Jeśli to, to tamto"
- Darmowe szablony do planowania bardziej skomplikowanych przepływów pracy, takich jak harmonogramy projektów, zmiany pracowników,kalendarze treściorazzarządzanie czasem procesy
- Dodatkowefunkcje zarządzania czasem, w tym widżety do śledzenia czasu pracy, karty czasu pracy i rozliczania czasu pracy w celu łatwego fakturowania
- Bezpłatne szkolenia i 24-godzinne wsparcie klienta
Ograniczenia ClickUp
- Ponieważ ClickUp oferuje tak wiele funkcji i integracji, na początku może wystąpić krzywa uczenia się
- Funkcje w aplikacji mobilnej ClickUp nie są tak rozbudowane, jak w aplikacji internetowej
Cennik ClickUp
- Darmowy na zawsze
- Nieograniczony: $7/miesiąc za użytkownika
- Biznes: $12/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie cen *ClickUp AI jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD na członka Workspace miesięcznie
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 8 400 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 3 700 recenzji)
2. Appoint.ly
przez Appoint.ly W Appoint.ly nie ma nic skomplikowanego i jest to część uroku tego narzędzia do planowania online. Umożliwia ono ustawienie harmonogramu i udostępnienie swojej dostępności za pomocą linku, który można wysłać do dowolnej osoby.
To oprogramowanie do planowania spotkań ma łatwy w użyciu interfejs i doskonale nadaje się dla pracowników zdalnych, zespołów rozproszonych i zespołów sprzedażowych. Jest również idealne dla profesjonalnych usługodawców z klientami w wielu strefach czasowych.
Najlepsze cechy Appoint.ly
- Funkcje planowania online umożliwiają udostępnianie dostępności za pośrednictwem linku, który można udostępniać za pośrednictwem wiadomości, e-maili lub witryny internetowej
- Synchronizacja stref czasowych ułatwia planowanie spotkań z ludźmi z całego świata i zmniejsza ryzyko niestawienia się
- Integracja z Kalendarzem Google, iCloud, Outlookiem, Office 365 i Exchange
Ograniczenia Appoint.ly
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że nie otrzymują powiadomień o nowych spotkaniach, więc muszą regularnie sprawdzać swoje kalendarze pod kątem zmian
- Aplikacja nie oferuje integracji z systemami przetwarzania płatności
Ceny Appoint.ly
- Podstawowy plan: Darmowy
- Plan Pro: $8 za użytkownika miesięcznie
- Plan Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Appoint.ly
- G2: 4.4/5 (ponad 12 recenzji)
- Capterra: 3.3/5 (3+ recenzji)
3. HoneyBook
przez HoneyBook HoneyBook jest tutaj dla freelancerów i małych firm, których działalność opiera się na propozycjach, umowach i fakturach - i dużej ilości kawy. ☕️
Chociaż HoneyBook nie zapewni dziennego spożycia kofeiny, pomoże ci prowadzić resztę działalności. Tak, to aplikacja do planowania, ale to nie tylko aplikacja do planowania.
Możesz reklamować swoje usługi, rezerwować spotkania z klientami, zarządzać dokumentami projektu (takimi jak propozycje, umowy i faktury) oraz zbierać płatności kartą kredytową w jednym miejscu. Możesz nawet wysyłać markowe formularze i kwestionariusze. Zasadniczo możesz usprawnić proces zarządzania klientami, gromadząc wszystkie swoje dane w jednym miejscu komunikacja z klientami w jednym miejscu.
Najlepsze cechy HoneyBook
- Udostępniaj swoją dostępność za pomocą linku, który pozwala klientom zarezerwować spotkanie
- Ustawianie wielu typów spotkań, dzięki czemu klienci mogą zarezerwować odpowiednią usługę i odpowiednią ilość czasu
- Planowanie, fakturowanie i akceptowanie płatności z poziomu tej samej aplikacji
- Brandowanie portalu planowania, umów, fakturowania i płatności, aby klienci wiedzieli, że kontaktują się z właściwą firmą
Ograniczenia HoneyBook
- Wielu użytkowników zgłasza trudności z konfiguracją i doświadcza stromej krzywej uczenia się, gdy zaczynają pracować z funkcjami HoneyBook
- Chociaż HoneyBook można używać zarówno do planowania, jak i przetwarzania płatności, użytkownicy zgłaszają, że czas przetwarzania płatności jest powolny
Ceny HoneyBook
- Starter: $8 miesięcznie
- Essentials: $16 miesięcznie
- Premium: $33 miesięcznie
Oceny i recenzje HoneyBook
- G2: 4.5/5 (135+ recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (580+ recenzji)
4. Calendly
przez Calendly Być może najbardziej znana aplikacja do planowania, Calendly jest jednym z twórców rezerwacji online. Wszystkie plany Calendly umożliwiają udostępnianie harmonogramu za pośrednictwem linku - ponieważ dzielenie się to troska. 💗
Po udostępnieniu linku ludzie mogą zobaczyć Twoją dostępność i zarezerwować u Ciebie czas. Calendly to świetne rozwiązanie dla freelancerów, ale także dla małych i dużych zespołów.
W zależności od planu, możesz ustawić od jednego typu spotkania (np. 30-minutowe spotkanie) do nieograniczonej liczby typów spotkań (np. 15-minutowa rozmowa przy kawie, 40-minutowa rozmowa kwalifikacyjna i godzinny onboarding).
Jeśli masz płatny plan, możesz nawet użyć Calendly do organizowania złożonych spotkań - takich jak połączenia konferencyjne lub dyskusje w trybie round-robin - bez konieczności kontaktowania się z zespołem w sprawie dostępności.
Najlepsze funkcje Calendly
- Łatwa rezerwacja online z linkiem do udostępnienia
- Konfigurowalne przepływy pracy, które umożliwiają wysyłanie spersonalizowanych przypomnień tekstowych lub e-mailowych i działań następczych
- Możliwość osadzenia linku do Calendly na swojej stronie internetowej lub w podpisie e-mail w celu usprawnienia procesu planowania
- Integracja z wieloma aplikacjami kalendarza , systemami punktów sprzedaży, CRM i platformami komunikacyjnymi
Ograniczenia Calendly
- Funkcje są bardzo ograniczone w darmowym planie, pozwalając jedynie na skonfigurowanie bezpłatnego planowania spotkań dla jednego rodzaju wydarzenia i jednej integracji kalendarza
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają usterki w integracji kalendarza, które doprowadziły do podwójnych rezerwacji lub nie udało się zaktualizować i pokazać ich dodatkowej dostępności po anulowaniu
Cennik Calendly
- Podstawowy: Darmowy
- Essentials: $8 za osobę miesięcznie
- Profesjonaliści: 12 USD za osobę miesięcznie
- Zespoły: 16 USD za osobę miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Calendly
- G2: 4.7/5 (1,895+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (2,800+ recenzji)
5. Square Appointments 
przez Kwadratowe nominacje Jeśli szukasz najlepszej aplikacji do planowania spotkań dla salonów, spa, studiów jogi, centrów fitness i innych usług opartych na spotkaniach, to Square Appointments zdecydowanie spełnia te wymagania. 💇♀️
Ta aplikacja jest tworzona przez tę samą firmę, która tworzy Square, popularny system punktów sprzedaży. W przypadku firm, które już używają Square do przetwarzania płatności, ten program do planowania spotkań będzie idealnie pasował do istniejącego przepływu pracy.
Najlepsze cechy Square Appointments
- Pozwala klientom rezerwować spotkania lub zajęcia z poziomu witryny internetowej
- Wysyłanie automatycznych przypomnień o spotkaniach
- Ustaw własne zasady anulowania i dodaj opłaty za nieobecność
- Tworzenie profili klientów i zezwalanie klientom na przechowywanie kart w pliku
- Korzystaj z funkcji e-commerce, aby sprzedawać produkty online oprócz usług opartych na spotkaniach
Ograniczenia Square Appointments
- Godziny spotkań zawsze pojawiają się w strefie czasowej właściciela firmy. Nie są one aktualizowane do czasu użytkownika, co może być mylące dla klientów w różnych strefach czasowych
- Aplikacja ma ograniczone opcje dodawania dodatkowych informacji o kliencie, kategoryzowania usług, publikowania zasad i dodawania formularzy rekrutacyjnych
Cennik Square Appointments
- Darmowy
- Plus: 29 dolarów miesięcznie
- Premium: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje aplikacji Square Appointments
- G2: 4.3/5 (ponad 35 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (ponad 175 opinii)
6. Picktime 
przez Picktime Picktime jest przeznaczony dla różnych firm, ale jest idealny dla firm, które muszą zaplanować lokalizacje i sprzęt na spotkania.
Być może prowadzisz salon, w którym każdy ze stylistów musi zaplanować swój fotel, gdy wybierze swoją dostępność. Być może prowadzisz zajęcia z kształcenia ustawicznego i musisz zarezerwować salę lekcyjną i projektor. A może pracujesz w dużej firmie z ograniczoną liczbą sal konferencyjnych - a konkurencja o rezerwację jednej z nich może być zacięta! 🤼♀️
Picktime nie tylko pomoże ci zaplanować spotkania z klientami, ale także pomoże ci zaplanować wszystkie drobne szczegóły, których potrzebujesz, aby spotkanie zakończyło się sukcesem.
Najlepsze cechy Picktime
- Widżet rezerwacji na stronie internetowej umożliwia klientom rezerwację online 24/7
- Formularze rezerwacji pomagają zrozumieć potrzeby klientów przed ich pierwszym spotkaniem
- Powtarzające się spotkania wcyfrowy planer aby umożliwić klientom ustawianie stałych spotkań z Tobą
- Przypomnienia e-mail i SMS zmniejszają liczbę nieobecności
- Funkcje zarządzania zespołem dodadzą spotkania do osobistych kalendarzy członków zespołu, gdy je przypiszesz
- Integracje z usługami Stripe i PayPal umożliwiają przyjmowanie płatności od klientów w momencie rezerwacji spotkania
Ograniczenia Picktime
- Trudno jest powielać harmonogramy i inne dane, więc za każdym razem będziesz musiał wprowadzać informacje ręcznie
- Musisz wysyłać powiadomienia indywidualnie, ponieważ nie ma możliwości jednoczesnego powiadomienia wszystkich o zmianie czasu lub lokalizacji
Ceny Picktime
- Darmowy
- Starter: $3 za użytkownika miesięcznie
- Pro: $2,25 za użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Picktime
- G2: 4.8/5 (ponad 10 recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (45+ recenzji)
7. Setmore 
przez Setmore Kolejna aplikacja do planowania stworzona dla małych firm, Setmore posiada funkcje dla branży kosmetycznej, wellness, opieki zdrowotnej, usług kreatywnych, usług profesjonalnych i specjalistów handlowych.
Ta aplikacja ma listę funkcji, które opisalibyśmy jako nie za dużo i nie za mało dla większości lokalnych firm. Dzięki tej aplikacji klienci mogą rezerwować i płacić online. I chociaż to wszystko, co robi ta aplikacja, może to być wszystko, czego potrzebujesz.
Najlepsze funkcje Setmore
- Strona rezerwacji online z menu usług pomaga klientom zarezerwować odpowiednie spotkanie
- Recenzje klientów wyświetlane na stronie rezerwacji, aby zachęcić nowych klientów do umówienia się na wizytę
- Automatyczne potwierdzenia, przypomnienia e-mail i przypomnienia SMS zniechęcają do niestawienia się na wizytę
- Integracje z Square i Stripe umożliwiają przyjmowanie płatności bezpośrednio ze strony rezerwacji
Ograniczenia Setmore
- Zamiast harmonogramu spotkań pojawiającego się na Twojej stronie internetowej, klienci muszą przejść przez adres URL Setmore, aby zaplanować spotkania
- Nie można tworzyć wielu formatów wiadomości e-mail, więc klienci zobaczą te same instrukcje niezależnie od rodzaju spotkania, które zarezerwują
Cennik Setmore
- Darmowy
- Pro: $5 za użytkownika miesięcznie
- Zespół: 5 USD za użytkownika miesięcznie
Oceny i recenzje Setmore
- G2: 4.5/5 (240+ recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (940+ recenzji)
8. Planable
przez Możliwość planowania Ten jest dla naszych królów i królowych treści. 👑
Planable to aplikacja do planowania treści, która pozwala również tworzyć treści, formatować je dla różnych platform i uzyskiwać zatwierdzenie w tej samej przestrzeni. Jest to jednoczęściowa aplikacja do planowania i jednoczęściowa aplikacja do zarządzania projektami zaprojektowana specjalnie dla twórców treści, zespołów i agencji.
Wszystkie treści tworzone w Planable są ułożone tak, jak będą wyglądać w ostatecznej, opublikowanej formie. Treść jest wizualna, twórcy treści są wizualni, a interesariusze zdecydowanie chcą zobaczyć wizualizacje. 👀
Ta aplikacja pomaga przejść od wizualizacji postów do ich zatwierdzania i planowania w jednym miejscu.
Najlepsze funkcje Planable
- Komentowanie i zatwierdzanie bezpośrednio obok posta
- Automatyczne planowanie publikowania sezonowych i wiecznie zielonych treści
- Publikowanie na Facebooku, Instagramie, TikTok, Pinterest, X, LinkedIn i Google Moja Firma
Planowalne ograniczenia
- Edycja zdjęć w aplikacji jest ograniczona, więc musisz edytować i zmieniać rozmiar obrazów dla każdej platformy mediów społecznościowych przed przesłaniem ich do harmonogramu postów
- Powielanie celów i tagów z poprzednich postów może być trudne, więc może skończyć się na ręcznym wprowadzaniu tych samych informacji wiele razy
Planowanie cen
- Plan darmowy
- Podstawowy plan: $11 za użytkownika miesięcznie
- Plan Pro: 22 USD za użytkownika miesięcznie
- Plan Enterprise: Ceny niestandardowe
Planable oceny i recenzje
- G2: 4.6/5 (585+ opinii)
- Capterra: 4.5/5 (305+ opinii)
9. Zastępca
przez Zastępca Ta aplikacja do planowania zmian pozwala sprawdzić dostępność pracowników, utworzyć harmonogram zmian i udostępnić go online. Jeśli masz wolne zmiany, możesz je opublikować i pozwolić członkom zespołu na ich wykorzystanie. Możesz też pozwolić pracownikom na zamianę zmian z każdym, kto się do tego kwalifikuje. Wszystko to odbywa się za pośrednictwem aplikacji.
Gdy pojawią się wezwania, zarządzaj harmonogramem za pośrednictwem aplikacji mobilnej, bez względu na to, gdzie jesteś. Możesz wyraźnie wizualizować koszty pracy, a nawet używać sztucznej inteligencji do tworzenia inteligentnego harmonogramu.
Zastępca najlepsze funkcje
- Tworzenie i udostępnianie harmonogramu zmian pracowników online
- Wypełnianie zmian i zarządzanie wezwaniami w czasie rzeczywistym
- Śledzenie kart czasu pracy pracowników
- Integracja z systemami płac, punktami sprzedaży lub zasobami ludzkimi
Ograniczenia zastępcy
- Powielanie niestandardowego szablonu harmonogramu może być trudne, a aplikacja nie zapamiętuje dostępności pracowników miesiąc po miesiącu, więc może się okazać, że za każdym razem będziesz ręcznie wprowadzać te same informacje
- Aplikacja działa najlepiej na urządzeniach z systemem iOS. Jeśli korzystasz z systemu Microsoft, Linux lub Android, możesz nie mieć dostępu do wszystkich funkcji
Zastępca ds. cen
- Darmowa
- Premium: $4.90 za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Zastępcze oceny i recenzje
- G2: 4.6/5 (ponad 240 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (685+ opinii)
10. Acuity Scheduling 
przez Acuity Scheduling Acuity Scheduling to kolejna świetna aplikacja dla salonów, specjalistów od urody i odnowy biologicznej, studiów fitness, trenerów życia i firm, które przyjmują spotkania osobiste i online.
Pozwala zarządzać harmonogramami dla wielu lokalizacji i pracowników, a także umożliwia klientom rezerwowanie wizyt online. Acuity Scheduling jest również dobrą opcją dla profesjonalistów, którzy prowadzą wszystkie swoje interesy poprzez spotkania online.
Najlepsze cechy Acuity Scheduling
- Opcje dostosowywania strony rezerwacji, przypomnień e-mail i przypomnień SMS tworzą markowe doświadczenie
- Automatyczne dostosowanie do różnych stref czasowych pozwala klientom zobaczyć harmonogram w ich czasie lokalnym
- Integracja z oprogramowaniem do wideokonferencji ułatwia dołączanie do spotkań online
- Formularze wstępne pomagają zrozumieć potrzeby klienta przed pierwszym spotkaniem
- Integracje z Stripe, Square i PayPal umożliwiają przyjmowanie płatności, gdy klienci dokonują rezerwacji
Ograniczenia Acuity Scheduling
- Nie ma możliwości wyboru kalendarza dla wielu zespołów, więc może to nie być najlepsza opcja dla dużych zespołów o złożonych potrzebach w zakresie planowania
- Brak darmowego planu sprawia, że aplikacja może być niedostępna dla nowych firm
Ceny Acuity Scheduling
- Rozwijający się: 16 USD miesięcznie
- Rozwijający się: 27 USD miesięcznie
- Powerhouse: $49 za miesiąc
Oceny i recenzje Acuity Scheduling
- G2: 4.7/5 (395+ recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (5,450+ opinii)
Czas jest wszystkim
Najlepsze aplikacje do planowania pozwalają planować zadania, terminy i spotkania w dogodnym dla wszystkich czasie. Podaj swoją dostępność, a następnie pozwól klientom i członkom zespołu wybrać czas, aby wszyscy byli zsynchronizowani.
Jeśli prowadzisz własną działalność lub jesteś właścicielem małej firmy, prawdopodobnie jesteś pochłonięty próbami zaplanowania codziennych zadań, harmonogramów projektów, spotkań zespołu, spotkań z klientami i zmian pracowników. Oznacza to, że nie może być lepszego momentu na zarejestrować się w ClickUp .
Zacznij korzystać z kompleksowej platformy ClickUp za darmo i zobacz, jak zorganizowany harmonogram uwalnia więcej czasu w ciągu dnia! 🤩