W idealnym świecie każdy projekt rozpoczynałby się, trwał i kończył zgodnie z harmonogramem i dokładnie według planu. Wszyscy członkowie zespołu zakończyliby swoje zadania i rezultaty przed czasem.
Budżet pozostawałby taki sam przez cały czas trwania projektu. Interesariusze byliby w pełni zadowoleni z jakości Twojej pracy.
Z pewnością możemy marzyć, ale w rzeczywistości żaden projekt nie jest idealny. Właściwe planowanie pomaga Twojemu Teamsowi uniknąć typowych błędów
/href/
/blog?etykieta=zarzadzanie projektami
zarządzanie projektami
/%href/
niepowodzeń, takich jak niedotrzymane terminy i nieoczekiwane prośby o dodatkową pracę.
Zminimalizuj te przeszkody poprzez zdefiniowanie zakresu projektu przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac. Po ustawieniu jasnych oczekiwań i ustaleniu odpowiedzialności, ty i klient macie solidne podstawy do rozpoczęcia projektu i zapobiegania rozszerzaniu zakresu.
W tym przewodniku dowiesz się, jak zbudować solidną deklarację zakresu projektu i znajdziesz jedne z najlepszych zasobów, od których możesz zacząć! Nasz
/href/
/blog?p=9477
szablony do zarządzania projektami
/%href/
i wszystko w jednym
/href/
/blog?p=51035
narzędzia zwiększające wydajność
/%href/
pomogą Ci usprawnić sposób zarządzania i wdrażania zakresu projektu.
Gotowy?
/href/
https://clickup.com/features/goals?utm\_campaign=blog\_cta&utm\_medium=new\_cta&utm\_source=Blog&utm\_content=goals\_main&utm\_term=
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/07/ClickUp-Goals-Feature-CTA-V4.png ClickUp Cele Funkcja Blog CTA /%img/
/%href/
Czym jest zakres projektu?
Zakres projektu to udokumentowane zestawienie wszystkiego, co składa się na powodzenie projektu. Definiuje on zakończony projekt
/href/
/blog?p=10010
zakres prac
/%href/
i wymagania dotyczące projektu, wyjaśniające, co jest w nim zawarte, a co nie.
Wszystkie te specyfikacje są rejestrowane i przechowywane w oświadczeniu o zakresie projektu. Mówiąc prościej, zestawienie zakresu ocenia i
/href/
/blog?p=56000
nakreśla projekt
/%href/
w całości, zanim jeszcze ktokolwiek rozpocznie pracę. Zapewnia szczegółowy podział wszystkich prac, które wykona zespół projektowy i określa oczekiwania dotyczące sposobu i czasu, w jakim prace te zostaną zakończone.
Dokument zakresu służy jako plan projektu. Jest to ważny krok w realizacji projektu
/href/
https://clickup.com/teams/project-management
zarządzanie projektami
/%href/
ponieważ konsoliduje wszystkie ważne informacje, które powinni znać kluczowi interesariusze.
Dokument zakresu projektu zazwyczaj zawiera następujące elementy:
*/href/
/blog?p=4727
Cele projektu
/%href/
przegląd celów projektu na wysokim poziomie
*/href/
/blog?p=53459
Interesariusze projektu
/%href/
: osoby zaangażowane w projekt
*/href/
/blog?p=8919
Przydzielone zasoby
/%href/
: takie jak członkowie teamu, budżet i technologia
*/href/
/blog?p=64992
Ograniczenia projektu:
/%href/
limity czasu, ludzi i kosztów, w ramach których musisz działać
*/href/
https://clickup.com/blog/project-management-timeline//
Oś czasu
/%href/
Ramy czasowe, w których należy zakończyć każdą część projektu
*/href/
/blog?p=22870
Deliverables
/%href/
Rezultaty: namacalne wyniki zakończonego projektu
* Wyłączenia: To, czego projekt nie będzie obejmował, czyli praca poza zakresem
Korzyści z definiowania zakresu projektu
Bez jasno określonego zakresu projektu, zespół może łatwo się pogubić. Zakres projektu chroni zespół przed niepowodzeniem projektu i utrzymuje go w dążeniu do celów końcowych.
Oto kilka kluczowych powodów, dla których zdefiniowanie zakresu projektu przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac jest korzystne dla zespołu:
* Unikaj
/href/
/blog?p=3061
pełzania zakresu
/%href/
: Zapobiegaj rozszerzaniu się pracy poza jej limity, wyjaśniając dokładnie, co jest w niej zawarte, a co nie. Zdefiniuj granice projektu i zapobiegaj nadmiernemu rozciągnięciu lub wypaleniu zespołu.
* Ustal wytyczne dotyczące zmian: Nikt nie lubi zmian
/href/
/blog?p=69860
wymagań projektu
/%href/
ale to się zdarza. Wprowadź procesy dotyczące zmiany zakresu w sposób, który nie wpłynie znacząco i nieoczekiwanie na Twój zespół.
* Utrzymuj projekty na właściwym torze: Wyczyszczone
/href/
https://clickup.com/blog/project-management-timeline/
oś czasu projektu
/%href/
tworzą odpowiedzialność i utrzymują projekty w ruchu. Określa również sposoby mierzenia postępów zespołu w realizacji celów poprzez terminy, kamienie milowe i rezultaty.
* Zarządzanie oczekiwaniami: Utrzymywanie zespołu, klientów i interesariuszy na tej samej stronie, aby wszyscy znali obowiązki, oczekiwane wyniki i krytyczne terminy.
* Zmniejsz ryzyko: Słuchaj i monitoruj potencjalne czynniki ryzyka, takie jak przekroczenie budżetu lub opóźnienia w harmonogramie. Świadomość jest niezbędna, aby łatwo przewidzieć i uniknąć niepowodzenia projektu.
Jak napisać deklarację zakresu projektu w 7 krokach
Każda mała luka w zakresie projektu pozostawia wystarczająco dużo miejsca, aby projekt zboczył z kursu. Dlatego też
/href/
https://clickup.com/pl/blog/57042/szablony-zakresu-projektu/
dokument dotyczący zakresu projektu
/%href/
musi obejmować wszystkie parametry, które interesariusze powinni wiedzieć o projekcie.
Oto jak w siedmiu prostych krokach napisać kompleksowe, jasne oświadczenie o zakresie projektu:
1\. Zidentyfikuj interesariuszy
Utrzymuj wszystkich na tej samej stronie, uzyskując zatwierdzenie zakresu od wszystkich
/href/
/blog?p=16186
interesariuszy projektu
/%href/
-wszyscy, którzy mają wpływ na to, jak powinien przebiegać projekt. Jest to najlepszy proces zarządzania projektami, aby upewnić się, że deklaracja zakresu jest realistyczna i osiągalna.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/06/ClickUp-Stakeholder-Map-Template.png
Szablon mapy interesariuszy ClickUp
/%img/
Użyj funkcji Tablicy ClickUp, aby zidentyfikować najważniejszych interesariuszy projektu za pomocą tego prostego, gotowego szablonu
Stwórz mapę interesariuszy, aby stworzyć listę wszystkich ważnych osób zaangażowanych w projekt, aby dać sobie wyobrażenie o ludziach, którzy mogą pomóc Ci w powodzeniu projektu. Na szczęście,
/href/
https://clickup.com/templates/stakeholder-map-t-200530411
Szablon mapy interesariuszy ClickUp
/%href/
który tworzy
/href/
/blog?p=53459
mapa interesariuszy
/%href/
i planowanie łatwe do zorganizowania!
Pobierz szablon mapy interesariuszy
Zidentyfikuj wszystkich interesariuszy, którzy podejmują decyzje mające wpływ na projekt, w tym:
* Interesariusze wewnętrzni: Członkowie Teams, kierownicy projektów i kadra kierownicza
* Interesariusze zewnętrzni: Klienci, ich klienci lub użytkownicy, sprzedawcy i inwestorzy
Zaangażuj tych interesariuszy podczas definiowania zakresu projektu, aby wszyscy mieli jasność co do tego, czego można oczekiwać od projektu i w jaki sposób mogą przyczynić się do jego powodzenia. Zbieraj ich opinie, przeprowadzaj burze mózgów i w razie potrzeby zmieniaj cele.
2\. Wyraźnie zdefiniuj najważniejsze cele projektu dla klienta
Słowo "projekt" może zaczynać się na "P", ale każdy projekt tak naprawdę zaczyna się od "dlaczego" 😏
Wyjaśnienie projektu
/href/
/blog?p=70387
cele
/%href/
powinien być pierwszym krokiem w definiowaniu zakresu projektu, ponieważ wyjaśnia _dlaczego_ praca jest konieczna.
Gdy zrozumiesz dlaczego klient realizuje ten projekt, ty i twój zespół będziecie wiedzieć, na czym się skupić podczas oceny twojej pracy. Dostosuj swoje wyniki w oparciu o te cele, a istnieje duża szansa, że klient będzie zadowolony.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image11-1-1400x1149.png
Śledzenie celów ClickUp
/%img/
Bądź na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów dzięki jasnym ośmiornicom czasu, mierzalnym celom i automatycznemu śledzeniu postępów
Cele projektu kształtują również rolę doradcy strategicznego. Poza namacalnymi rezultatami, możesz również zaoferować wskazówki, w jaki sposób klienci mogą osiągnąć swoje cele, aby ich przekonać.
Zadaj sobie te pytania, aby zdefiniować swoje cele:
* Jakie wyniki chcesz osiągnąć?
* W jaki sposób
/href/
/blog/?p=3961
powodzenie projektu
/%href/
będzie mierzony?
* Czy istnieją konkretne
/href/
/blog?p=8956
metryki lub KPI
/%href/
do śledzenia w celu porównania wydajności?
Po ustawieniu konkretnych celów, wykorzystaj je, aby pomóc swojemu zespołowi w tworzeniu wysokiej jakości pracy w określonym zakresie. Klienci - zwłaszcza nowi lub wybredni - mogą próbować rzucać ci zadania lub zgłaszać sugestie, które nie odnoszą się do większego celu projektu. Być może ociągają się z przekazaniem ci informacji zwrotnej na czas.
Przypomnij klientowi o swoich celach, gdy pojawią się problemy (a może nawet wcześniej). Zawsze dobrym pomysłem jest pokazanie, w jaki sposób produkty i zadania - jeśli zostaną zakończone w przypisanych im terminach - przyczyniają się do realizacji tych celów!
A jeśli zajdzie taka potrzeba, odeprzyj w ostatniej chwili sugestie klienta, które nie są zgodne z jego Gwiazdą Północy, pokazując mu dokładnie, w jaki sposób sugerowane przez niego zmiany mogą wpłynąć na realizację projektu
/href/
/blog?p=14118
oś czasu projektu
/%href/
.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/Reschedule-dependencies-to-visualize-the-impact-of-due-date-changes-on-tasks-within-the-Gantt-view-in-ClickUp.png
Zmiana harmonogramu zależności w celu wizualizacji wpływu
/%img/
Zmiana harmonogramu zależności w celu wizualizacji wpływu zmian terminów na zadania w widoku Gantta w ClickUp
Pokazując konkretnie klientowi wpływ małej lub dużej zmiany w projekcie, dajesz nieobiektywny widok tego, co ma ona do zrobienia z cyklem pracy. Rozumiemy to - niektórzy klienci są wybredni.
Na szczęście nie musisz ulegać losowym lub zgłaszanym w ostatniej chwili żądaniom, wyraźnie pokazując wpływ żądań i najlepszą ścieżkę do utrzymania projektów w zakresie i na właściwym torze.
Pisząc cele projektu, należy pamiętać, że
/href/
/blog?p=23743
Cele SMART
/%href/
ramy. Zdefiniuj cele, które są:
* Skonkretne
* Mwykonalne
* Aosiągalne
* Ristotne
*określone w czasie
Zapewni to, że zakres projektu jest realistyczny przy jednoczesnym ustawieniu standardów oceny jego powodzenia.
3\. Alokacja zasobów w celu zminimalizowania wypalenia i zwiększenia zysków
Nie możesz zdecydować, nad czym będzie pracował twój zespół, dopóki nie wiesz, jakie zasoby są dostępne. A jeśli nie grasz w Minecrafta w trybie kreatywnym, nie masz nieskończonych zasobów.
Każda firma jest ograniczona wielkością swoich Teams, budżetem i technologią.
Zakres projektu obejmuje alokację zasobów, aby zapewnić, że projekt ma wystarczającą liczbę członków zespołu, wszystkie niezbędne technologie i właściwy budżet przypisany do niego, aby odnieść sukces. Alokacja zasobów jest niezbędna, aby dokładnie zaplanować jak twój team będzie pracował
/href/
/blog?p=62632
zakończone projekty
/%href/
.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image2-4.gif
widok obciążenia pracą ClickUp
/%img/
Użyj widoku obciążenia pracą ClickUp, aby zobaczyć, kto jest do przodu lub do tyłu i łatwo przeciągać i upuszczać zadania w celu realokacji zasobów
Dla kierowników projektów i liderów zespołów istotne jest, aby używać
/href/
/blog?p=12212
zarządzanie obciążeniem pracą
/%href/
narzędzia, aby członkowie zespołu nie spędzali zbyt wielu godzin nad konkretnym klientem. Pomocne jest również posiadanie
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310449699735-Use-Workload-view
Widok obciążenia pracą
/%href/
które mogą sprawić, że jeden pracownik będzie pracował więcej lub mniej niż inny.
_Bonus:_
_/href/_
_/blog?p=46663_
_szablony planów zasobów_
_/%href/_
Twoje zasoby mogą być również kilkoma różnymi rzeczami. Niektóre z najczęściej definiowanych zasobów obejmują:
* Członkowie teamu: Całkowita liczba osób w zespole, przypisane obowiązki każdego członka i liczba godzin potrzebnych tygodniowo na wykonanie każdego zadania
* Technologia: Jaki sprzęt, oprogramowanie i narzędzia są potrzebne do zrobienia tego projektu?
* Budżet projektu: Budżet klienta lub wewnętrzny budżet projektu, ograniczenia lub dostępne pule
Musisz pracować z tym, co masz - a odrobina planu to bardzo dużo! Ustalenie dostępnych zasobów ułatwia pracę w ramach tych wytycznych.
Sprawdź te_
_/href/_
_/blog?p=61400_
Szablony kart zespołów_
_/%href/_
_!_
4\. Określ dokładnie, jakich produktów potrzebują Twoi klienci
Teraz, gdy już wiesz, jakimi zasobami dysponujesz, jesteś gotowy, aby określić co projekt przyniesie klientowi: rezultaty. Dokument dotyczący zakresu projektu powinien jasno określać
/href/
/blog?p=46421
rezultaty projektu
/%href/
aby Twoja agencja i jej klienci dokładnie wiedzieli, co zostanie stworzone.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/11/ClickUp-Professional-Services-Template.png
Szablon usług profesjonalnych ClickUp
/%img/
Pewnie współpracuj z klientami i dbaj o ich zadowolenie dzięki temu wyjątkowemu szablonowi dla profesjonalnych usług
Odnieś się do celów swojego projektu, gdy określasz swoje rezultaty. Potrzebujesz pomocy w ich uporządkowaniu? Skorzystaj z szablonu
/href/
https://clickup.com/templates/professional-services-t-90100031221
Szablon usług profesjonalnych ClickUp
/%href/
aby szybko śledzić swoje
/href/
/blog?p=46081
proces wdrażania klienta
/%href/
przy określaniu, co dokładnie należy dostarczyć.
Pobierz szablon usług profesjonalnych
Dostarczone produkty powinny służyć jako krok w kierunku osiągnięcia wyższego celu projektu i zaspokojenia potrzeb klienta
/href/
https://clickup.com/templates/project-management-requirements-t-200549854
wymagania projektu
/%href/
. Jakie wymierne wyniki przyniesie zakończony projekt?
Ustawione rezultaty mogą być materialne lub niematerialne dla zespołu projektowego. Zarządzanie zakresem projektu może oznaczać wiele różnych rzeczy dla różnych agencji, ale niektóre typowe przykłady rezultatów obejmują:
* Wpisy na blogu, studia przypadków i białe księgi
* Raportowanie
* Konsultacje
* Audyty
* Nowa funkcja lub
/href/
https://clickup.com/teams/product
wydajność
/%href/
* Program szkoleniowy mający na celu nauczenie pracowników korzystania z nowego oprogramowania
5\. Określenie wszelkich ograniczeń projektu
Wiesz już, czym jest Twój projekt, ale co z tym, czym nie jest? A co z czynnikami ryzyka, które mogą spowodować niepowodzenie projektu? Ważnym - ale często ignorowanym - krokiem w tworzeniu zakresu jest zdefiniowanie tych ograniczeń i wykluczeń projektu.
Ograniczenia to czynniki, które limitują projekt, takie jak:
* Limity czasowe, terminy i terminy końcowe
* Koszty różnych części projektu w porównaniu z przydzielonym budżetem projektu
* Rozszerzanie zakresu i zmiany w uzgodnionym wcześniej zakresie prac
Wykluczenia to dostawy, które _nie_ są częścią projektu! Jakie są zadania, których konkretnie nie chcesz lub nie możesz do zrobienia?
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/02/image3.gif
Użyj Time in Status w ClickUp, aby zidentyfikować wąskie gardła
/%img/
Użyj funkcji Czas w statusie, aby zidentyfikować wąskie gardła i automatycznie otrzymywać powiadomienia w ClickUp
Możesz na przykład określić, że Twój zespół ds. marketingu w mediach społecznościowych nie będzie odpowiedzialny za planowanie tworzonych przez siebie postów. Skracając czas, który w przeciwnym razie zostałby poświęcony na
/href/
/blog?p=41288
zarządzanie mediami społecznościowymi
/%href/
teams może skupić się na swoich obszarach specjalizacji: strategii i danych powstania.
Wiedza o tym, na czym nie będziesz się koncentrować, pozwoli ci skupić się na tym, co najważniejsze! Oznacza to, że możesz nadać priorytet produktom, które pomogą klientowi osiągnąć cele projektu.
Dzięki tym ograniczeniom ty i członkowie twojego zespołu nie musicie robić wszystkiego, o co poprosi klient. Jako agencja możesz zdecydować, jak rozłożyć swój czas i energię na poszczególnych klientów. Przydziel swoje zasoby bardziej efektywnie, zamiast próbować zbyt wiele i ryzykować przepracowanie (i wypalenie).
Ustawienie solidnych granic dla kierowników projektów lub członków zespołu, co z kolei zapewni im powodzenie! Szczęśliwsi pracownicy, szczęśliwsi klienci - i mniejsze ryzyko
/href/
/blog/?p=5680
niepowodzenie projektu
/%href/
!
6\. Stwórz dokładną i zawsze aktualną oś czasu projektu
Jeśli rezultaty projektu to "co" projektu, to oś czasu projektu to "kiedy" Zakres projektu powinien obejmować chronologiczny podział wydarzeń i zadań związanych z projektem.
Tworzy to
/href/
/blog?p=12236
kamienie milowe
/%href/
które zespół powinien osiągnąć w określonych terminach, aby poczynić postępy w realizacji celów. Deklaracja zakresu projektu nie musi zawierać szczegółowego harmonogramu dzień po dniu dla każdego małego zadania. Powinien on jednak zawierać
* Daty rozpoczęcia i zakończenia projektu
* Lista głównych zadań związanych z projektem
* Terminy wykonania tych zadań
* Ilość czasu niezbędną do zakończenia każdego zadania
* /href/
https://clickup.com/features/dependencies
Zależności między zadaniami
/%href/
które mogą blokować powyższe kamienie milowe
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/Showing-Items-in-Gantt-view-1.gif
wyświetlanie elementów w widoku Gantt w ClickUp
/%img/
Wyświetlanie większej liczby elementów, takich jak osoby przypisane, terminy i inne w pasku bocznym widoku Gantt
Oś czasu projektu pomaga zespołowi zobaczyć duży obraz projektu i to, jak jego elementy wpływają na siebie nawzajem. Utrzymuje zespół na właściwym torze i zapewnia widoczność wszelkich wąskich gardeł.
7\. Ustawienie zarządzalnego i realistycznego procesu zarządzania zakresem
Wiesz, co mówią - najlepiej ułożone plany myszy i ludzi często idą źle. Pomimo doskonałych
/href/
/blog?p=10304
planu projektu
/%href/
twój projekt zmieni kurs po drodze.
Nawet najlepsze zespoły zarządzania projektami będą podlegać zmianom z powodu takich argumentów jak cięcia budżetowe,
/href/
https://workforce.com/news/7-statistics-on-employee-turnover-in-2022-every-hr-manager-should-be-aware-of
rotacja pracowników
/%href/
i dodatkowe wymagania. Oświadczenie o zakresie projektu powinno zapobiegać pracom wykraczającym poza zakres, ale czasami zmiana zakresu jest nieunikniona.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2017/11/multi-task-management.gif
Przykład zarządzania wieloma zadaniami w ClickUp
/%img/
Użyj funkcji zarządzania wieloma zadaniami w ClickUp, gdy musisz wprowadzić kilka zmian w projekcie jednocześnie
Oto jak możesz ustawić plan zarządzania zakresem projektu, który może Ci pomóc
/href/
/blog?p=47745
kontrolować rozrost zakresu:
/%href/
* Ustawienie limitów: Liczba przypadków, w których zmienisz pewne rzeczy
* Przydziel członków zespołu: Ustawienie punktów kontaktowych do koordynowania zmian
* Ustanowienie procesów: Upewnij się, że żądania zmian podlegają zatwierdzeniu przez wszystkich odpowiednich interesariuszy
* Zaplanuj czas i zasoby: Przygotuj się na wiele rund zmian
Na koniec, po tym, jak wszyscy mieli okazję zapoznać się z dokumentem, poproś wszystkich interesariuszy o podpisanie deklaracji zakresu. Upewnij się, że każdy ma kopię, do której może się odwołać po zakończeniu procesu
/href/
/blog?p=16961
rozpoczęciu projektu
/%href/
.
Dodatkowo można przyjąć metodologię zarządzania projektami jak np
/href/
/blog/?p=7485
Agile
/%href/
lub
/href/
/blog?p=341
Scrum
/%href/
z których oba zostały stworzone, aby poradzić sobie z każdą nagłą zmianą zakresu!
_Related:_
_/href/_
_/blog?p=46493_
_Jak napisać propozycję projektu_
_/%href/_
Przykład deklaracji zakresu projektu w akcji
Nazywasz się Jane, jesteś kierownikiem w agencji marketingowej i otrzymałeś zadanie przeprowadzenia
/href/
https://www.ceralytics.com/content-marketing-campaigns/
kampanii content marketingowej
/%href/
dla Sugar-O's, nowych płatków śniadaniowych, które klient zamierza wprowadzić na rynek. Słodkie!
Pierwszym krokiem jest zdefiniowanie zakresu projektu. Przykładowy zakres projektu może wyglądać następująco:
Cele projektu
Zwiększenie świadomości marki Sugar-O's poprzez tworzenie artykułów content marketingowych podkreślających jej wartość, a mianowicie korzyści zdrowotne i przepyszny smak, który uwielbiają zarówno dzieci, jak i dorośli.
Interesariusze projektu
Zdefiniowanie zakresu dla całego teamu pomoże
/href/
/blog?p=55636
proces planowania projektu
/%href/
. Zdecydowanie wymagania dotyczące projektu dla interesariuszy i spróbuj wymienić wszystkich w ten sposób:
| Imię | Rola | Obowiązki |
| ----- | ------------------------- | ------------------------------------------------------------ |
jane | Kierownik Projektu | Śledzenie zakresu projektu | Susan | Kierownik ds
| Susan | Customer Success Manager | Komunikowanie się z klientami w sprawie wymagań projektu |
| Mary | Kierownik ds. marketingu zawartości | Badanie i pisanie blogów |
jeri | Wiceprezes ds. marketingu | Zatwierdzanie i przekazywanie informacji zwrotnych na temat zakresu projektu | Ray | Specjalista ds
| Specjalista SEO | Znajdowanie słów kluczowych o wysokiej wartości, pisanie briefów i przekazywanie informacji zwrotnych |
Przydzielone zasoby
* Jeden CMM, 30 godzin pracy tygodniowo przez cztery tygodnie
* Jeden CSM, pięć godzin pracy tygodniowo przez cztery tygodnie
* Jeden PM, dwie godziny pracy tygodniowo przez cztery tygodnie
* Jeden redaktor, pięć godzin pracy tygodniowo przez cztery tygodnie
* Jeden redaktor, pięć godzin pracy tygodniowo przez cztery tygodnie
* Budżet: $10,000
Rezultaty
* Cztery (4) gotowe do publikacji artykuły content marketingowe zoptymalizowane pod kątem SEO (1500-3000 słów każdy)
Ograniczenia
* Opinia klienta musi zostać przekazana w ciągu tygodnia od dostawy
* Harmonogram urlopowy klienta, jeśli recenzenci są poza biurem
Oś czasu
* Data rozpoczęcia projektu: 1 października
* Susan organizuje rozmowę inauguracyjną na 1 października
* Ray dostarcza agencji briefy SEO do 14 października
* Mary dostarcza pierwszy artykuł do 21 października
* Opinia klienta na temat pierwszego artykułu do 28 października
* Ostateczne poprawki dostarczone do 1 listopada
* Mary dostarcza drugi artykuł do 28 października
* Opinie klientów na temat drugiego artykułu do 4 listopada
* Ostateczne poprawki dostarczone do 7 listopada
* Mary dostarcza trzeci artykuł do 4 listopada
* Opinia klienta na temat trzeciego artykułu do 11 listopada
* Ostateczne poprawki dostarczone do 14 listopada
* Mary dostarcza czwarty artykuł do 11 listopada
* Opinia klienta na temat czwartego artykułu do 18 listopada
* Ostateczne poprawki dostarczone do 21 listopada
* Sugar-O's publikuje wszystkie artykuły do 30 listopada
Wyłączenia
* Brak projektu graficznego
* Nie więcej niż jedna runda poprawek na artykuł
Powiązane:_
_/href/
/blog?p=46168
Trójkąt zarządzania projektami
/%href/_
Dodatkowe szablony zakresu projektu na dobry początek
Napisanie dokumentu zakresu projektu nie jest łatwe, ale nie musisz zaczynać od zera. Sprawdź nasze Free
/href/
/blog?p=52210
szablony zakresu projektu
/%href/
aby pomóc Ci solidaryzować plan projektu JAK NAJSZYBCIEJ
Szablon zakresu prac ClickUp
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/06/ClickUp-Scope-of-Work-Template.png
Szablon zakresu prac ClickUp
/%img/
Wypróbuj szablon zakresu prac ClickUp, aby dokumentować wyniki, terminy, kamienie milowe i nie tylko
Potrzebujesz szybko stworzyć dokument dotyczący zakresu projektu?
/href/
https://clickup.com/templates/scope-of-work-kkmvq-3306144
Szablon zakresu prac ClickUp
/%href/
pomoże Ci to zrobić, zapewniając przestrzeń do zrobienia kluczowych elementów:
* Przegląd i cele projektu
* Lista zadań
* Kamienie milowe projektu
* Spotkania w ramach projektu
* [Raportowanie statusu projektu](/blog?p=66237)
* Zatwierdzenie projektu
Dzięki temu szablonowi możesz podzielić swój projekt na mniejsze, osiągalne zadania. Dokument ten pozwala na ustawienie oczekiwań poprzez zbudowanie osi czasu, która określa odpowiedzialność za rezultaty projektu.
Zawiera również przestrzeń dla interesariuszy do podpisania zakresu projektu, dzięki czemu wszyscy wiedzą, że praca opisana w dokumencie została sprawdzona i zatwierdzona.
Pobierz szablon zakresu moich prac
Szablon Tablicy Zakresu Projektu ClickUp
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/06/ClickUp-Project-Scope-Tablica-Template.png
Szablon tablicy zakresu projektu ClickUp
/%img/
Wizualnie zbuduj jasną ścieżkę do powodzenia projektu od rozpoczęcia do dostarczenia
Kto nie lubi pop koloru? To
/href/
/blog?p=57042
szablon zakresu projektu
/%href/
organizuje wszystkie ważne elementy projektu na jasnej, czystej tablicy.
Możesz łatwo zdefiniować niezbędne szczegóły, jednocześnie wizualizując, które elementy wymagają jeszcze dodatkowych informacji. Zakres projektu w całości: stwórz cele biznesowe, zdefiniuj rezultaty oraz rejestruj wykluczenia i założenia projektu.
Notuj informacje, dodając notatki samoprzylepne, a następnie przeciągaj je między kolumnami i wokół tablicy w dowolny sposób.
/href/
https://clickup.com/templates/project-scope-whiteboard-t-228211054
Szablon tablicy zakresu projektu ClickUp
/%href/
sortuje informacje w następujących kolumnach:
* Informacje o tym, czym jest projekt i jego główny cel
* Uzasadnienie dlaczego projekt jest ważny
* Zakres tego, jakie zadania powinny lub nie powinny być uwzględnione w projekcie
* Cele biznesowe, które definiują cele
* Rezultaty, czyli jakie produkty zostaną wyprodukowane
* Wyłączenia, czyli prace wykraczające poza zakres projektu
* Założenia, czyli lista potrzebnych zasobów dla projektu
Uczyń te kolumny swoimi własnymi! Możesz dodawać nowe, usuwać istniejące i zmieniać je tak, aby jak najlepiej odpowiadały Twoim potrzebom! Szablon ten można w pełni dostosować do własnego cyklu pracy.
Pobierz szablon tablicy zakresu projektu
Zarządzaj zakresem projektu i nie tylko w ClickUp
Opracowanie zakresu projektu to tylko jeden z pierwszych kroków w zarządzaniu projektami. Gdy masz już plan, musisz go zbudować, osiągnąć i dostarczyć
Każdy odnoszący powodzenie zespół potrzebuje odpowiedniego narzędzia, które pomoże mu w tym procesie, a nie ma innego
/href/
/blog?p=1964
oprogramowanie do zarządzania projektami
/%href/
w rzeczywistości,
/href/
https://clickup.com/
ClickUp
/%href/
jest światowym
/href/
https://clickup.com/reviews
wiodącym narzędziem do zarządzania projektami
/%href/
! Ma wszystkie funkcje, których potrzebujesz, aby zrealizować swój wymarzony projekt! Oto jak to zrobić:
* Podziel swój projekt na osiągalne
/href/
/blog?p=5665
elementy działania
/%href/
z zadaniami, podzadaniami i listami kontrolnymi
* Dokumentuj wszystko w postaci tekstu sformatowanego za pomocą
/href/
https://clickup.com/features/docs
Dokumenty ClickUp
/%href/
w tym
/href/
/blog/?p=11582
karta projektu
/%href/
, zakres projektu i wymagania
* Bądź na bieżąco z tym, nad czym wszyscy pracują i zarządzaj zasobami za pomocą widoku Box i Puls
* Komunikuj się z interesariuszami i przypisuj komentarze za pośrednictwem czatu
* /href/
/blog?p=67180
Ustalanie priorytetów pracy
/%href/
i upewnij się, że zadania są zawsze zakończone we właściwej kolejności dzięki Priorytetom i Zależnościom
* Uzyskaj widok całego projektu z lotu ptaka dzięki Pulpitom
ClickUp zapewnia obsługę całego cyklu życia projektu, od jego zakresu do końcowego rezultatu.
/href/
https://clickup.com/signup
Wypróbuj ClickUp
/%href/
for Free today!
