Wypalenie zawodowe dotyka 44% pracowników w Stanach Zjednoczonych, co sprawia, że są oni trzy razy bardziej skłonni do zmiany pracy.
Dobrze zarządzane obciążenie pracą pomaga utrzymać najwyższą wydajność, wysokie morale zespołu i zatrzymać najlepszych pracowników.
Posiadanie odpowiednich narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą znacznie ułatwia to zadanie. Pomagają one dotrzymywać terminów bez utraty z oczu potencjału zespołu. Niektóre z nich mogą nawet pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących zatrudnienia i pozyskiwania zasobów, poprawiając morale i minimalizując stres w miejscu pracy.
Znalezienie idealnego oprogramowania do zarządzania obciążeniem pracą wymaga jednak czasu. Dlatego stworzyliśmy listę 10 najlepszych opcji, które pomogą Ci zarządzać obciążeniem pracą pracowników, wraz z kluczowymi funkcjami i opiniami użytkowników.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
Narzędzie do zarządzania obciążeniem pracą pomaga ustalać priorytety, przydzielać zadania i śledzić ich realizację, aby zwiększyć wydajność. Oto 10 najlepszych narzędzi, które warto rozważyć
- ClickUp: Najlepsze rozwiązanie do kompleksowej wizualizacji obciążenia pracą i automatyzacji zadań
- Monday. com: Najlepsze do dostosowywania śledzenia obciążenia pracą i współpracy zespołowej
- Asana: Najlepsze do ustalania priorytetów i śledzenia postępów
- Wrike: Najlepsze do zaawansowanego zarządzania zasobami
- Trello: Najlepsze do prostej organizacji w stylu Kanban
- ProofHub: Najlepsze rozwiązanie do usprawnienia procesu zatwierdzania i koordynacji
- Teamwork. com: Najlepsze rozwiązanie do obsługi zadań i obciążenia pracą zorientowanego na klienta
- nTask: Najlepsze rozwiązanie do zarządzania zasobami z naciskiem na budżet
- Hive: Najlepsze do dynamicznego przydzielania zasobów
- Float: Najlepsze rozwiązanie do alokacji zasobów i prognozowania obciążenia pracą
Na co należy zwrócić uwagę w narzędziach do zarządzania obciążeniem pracą?
Narzędzia do efektywnego zarządzania obciążeniem pracą identyfikują, monitorują i organizują zadania dla Ciebie i Twojego zespołu. Zwiększają wydajność, poprawiają satysfakcję pracowników i zapewniają odpowiedzialność za każde zadanie.
Biorąc pod uwagę ich kluczową rolę, odpowiednie narzędzie musi posiadać kilka kluczowych funkcji. Oto, na co należy zwrócić uwagę:
- Priorytetyzacja zadań: Priorytetowo traktuj narzędzia, które ułatwiają zarządzanie zadaniami, pomagając Ci skupić się najpierw na zadaniach o największym znaczeniu. Upewnij się, że narzędzie zapewnia elastyczność w dostosowywaniu priorytetów w miarę zmian potrzeb
- Zarządzanie zasobami: Wybierz rozwiązania, które zapewniają wgląd w obciążenie pracą zespołu i umożliwiają efektywne przydzielanie zasobów. Poszukaj funkcji, takich jak zintegrowane tworzenie zadań i śledzenie zasobów, aby zapobiegać przeciążeniom w czasie rzeczywistym
- Funkcje współpracy: wybierz narzędzia zapewniające płynną komunikację, edycję na żywo i udostępnianie plików, które poprawią koordynację pracy zespołu i zwiększą jego wydajność. Priorytetowo traktuj narzędzia z funkcją przypomnień i powiadomień
- Analizy i raportowanie: Poszukaj rozwiązań wyposażonych w solidne funkcje analityczne, które umożliwiają śledzenie postępów i podejmowanie decyzji opartych na danych. Wybierz narzędzia, które generują konfigurowalne raporty i zapewniają wgląd w kluczowe wskaźniki lub cele projektu
- Możliwości integracji: Wybierz narzędzia, które płynnie współpracują z istniejącym oprogramowaniem, zapewniając płynny cykl pracy. Wybierz te, które łączą się, łatwo importują lub natychmiast migrują oprogramowanie do zarządzania projektami, systemy komunikacji i inne kluczowe platformy
10 najlepszych narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą
Oto 10 najlepszych rozwiązań do zarządzania obciążeniem pracą, które wyróżniają się funkcjami, wydajnością i zadowoleniem użytkowników.
1. ClickUp (najlepsze rozwiązanie do kompleksowej wizualizacji obciążenia pracą i automatyzacji zadań)
ClickUp to aplikacja, która zawiera wszystko, czego potrzebujesz do pracy. Rozwiązanie to zostało zaprojektowane przede wszystkim w celu poprawy wydajności i efektywności pracy zespołów. Od ustalania celów po automatyzację i wszystko pomiędzy – to narzędzie jest wszystkim, czego potrzebujesz.
Wśród ponad 30 funkcji zarządzania projektami i ponad 1000 integracji, widok obciążenia pracą ClickUp wyróżnia się możliwością planowania obciążenia. Ta funkcja oferuje prosty, natychmiastowy przegląd zadań zespołu, dostępności, a nawet statusu obciążenia pracą
Ponadto zarządzanie obciążeniem pracą w tym intuicyjnym interfejsie jest naprawdę proste. Wystarczy przeciągnąć i upuścić zadania z przeciążonych pracowników do tych, którzy mają więcej wolnego czasu. W ten sposób członkowie zespołu otrzymują powiadomienia o zmianach na swoich listach zadań.
Jeśli chcesz zrozumieć postęp projektu przy uwzględnieniu aktualnego obciążenia pracą, ClickUp oferuje również liczne konfigurowalne pulpity nawigacyjne, które są natywnie zintegrowane z widokiem obciążenia pracą.
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: Przed przypisaniem zadań skonsultuj się z członkami zespołu. Szybka konsultacja, zwłaszcza w przypadku zmian krótkoterminowych, pomaga uniknąć powielania zadań i nieporozumień.
ClickUp usprawnia również sposób, w jaki Twój zespół tworzy i kończy zadania.
Aby kontrolować obciążenie pracą zespołu, tworzenie zadań musi być proste i dokładne. Zadania ClickUp są tego doskonałym przykładem. W ClickUp wystarczy jedno kliknięcie, aby utworzyć zadanie lub przypisać je dowolnej osobie z zespołu.
Pozwala również na dodawanie wielu podzadań, załączników, komentarzy i zależności. Ponadto każdemu zadaniu można przypisać jasny poziom priorytetu i szacowany czas. Posiada również funkcję śledzenia czasu, która pozwala mierzyć i przeglądać czas poświęcony na każde zadanie.
Aby automatycznie aktualizować lub zmieniać zadania, możesz skorzystać z zaawansowanej funkcji automatyzacji ClickUp i znacznie ograniczyć wysiłek ręczny.
Członkowie zespołu mogą łatwo ustalać priorytety obciążenia pracą. Wystarczy, że zapytają ClickUp Brain, wbudowanego asystenta ClickUp, "Jakie są moje priorytety na dziś?", a on natychmiast wyświetli szczegóły! Koniec z zgadywaniem.
Szablon obciążenia pracą pracowników ClickUp to gotowe rozwiązanie do śledzenia i szybkiego wsparcia obciążenia pracą zespołu. Zawiera specjalny widok, który pozwala zmapować dzienne obciążenie pracą każdego członka zespołu.
Ten szablon śledzi również zadania według szacowanego czasu, priorytetu i wysiłku działu, pomagając menedżerom zrównoważyć obciążenie pracą i efektywnie dotrzymywać terminów.
Jeśli Twój zespół musi zoptymalizować wykorzystanie zasobów w różnych projektach, doskonałym wyborem będzie szablon alokacji zasobów ClickUp.
Ten szablon organizuje projekty według pól niestandardowych — zadań, klientów, budżetu i innych — pogrupowanych według klienta lub projektu dla większej przejrzystości. Monitoruje również obciążenie pracą zespołu, aby zapobiec wypaleniu zawodowemu.
Krótko mówiąc, zapewnia szybkie i skuteczne planowanie obciążenia pracą w oparciu o wcześniej zdefiniowane przydziały.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Organizuj złożone projekty w przejrzyste obszary robocze, foldery i listy dzięki przewodnikowi po hierarchii ClickUp
- Rejestruj pomysły wszystkich członków zespołu i wizualizuj powiązania między zadaniami dzięki tablicom ClickUp
- Dokumentuj wszystko, od zasad dotyczących obciążenia pracą, po skargi pracowników, dzięki ClickUp Docs
- Łącz się i współpracuj z całym zespołem za pomocą wiadomości błyskawicznych i transmisji na każdym kroku dzięki czatowi ClickUp
- Etykietuj i dystrybuuj obciążenia pracą z dowolnej części platformy za pomocą funkcji ClickUp "Przypisane komentarze"
- Skutecznie ustalaj priorytety zadań, aby stworzyć systematyczny i przejrzysty plan działań dzięki priorytetom zadań ClickUp
- Uprość złożone cykle pracy, zautomatyzuj powtarzalne zadania i zmniejsz intensywne obciążenie pracą dzięki automatyzacji ClickUp
- Uzyskaj natychmiastowy wgląd w dane i twórz niestandardowe raporty, aby usprawnić proces podejmowania decyzji dzięki pulpitom ClickUp
Ograniczenia ClickUp
- Opanowanie wszystkich funkcji może wymagać długiego czasu nauki
- Niektóre narzędzia nie są jeszcze dostępne w aplikacji mobilnej
Ceny ClickUp
- Free Forever: Free
- Unlimited: 10 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 19 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się w sprawie ceny
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD miesięcznie za członka
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9500 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4200 recenzji)
Oto, co Deanna Connolly, Brokerage Services Associates w Foundry Commercial, ma do powiedzenia na temat ClickUp:
ClickUp pozwala nam SZYBKO przekazywać sobie projekty, ŁATWO sprawdzać status projektów i daje naszej przełożonej wgląd w nasze obciążenie pracą w dowolnym momencie, bez konieczności przerywania nam pracy. Dzięki ClickUp zyskaliśmy co najmniej jeden dzień w tygodniu. Znacznie zmniejszyła się liczba e-maili.
ClickUp pozwala nam SZYBKO przekazywać sobie projekty, ŁATWO sprawdzać ich status, a nasza przełożona ma wgląd w nasze obciążenie pracą w dowolnym momencie, bez konieczności przerywania nam pracy. Dzięki ClickUp zyskaliśmy co najmniej jeden dzień w tygodniu. Liczba e-maili ZNACZNIE się zmniejszyła.
➡️ Czytaj więcej: Przetestowaliśmy najlepsze narzędzia dla menedżerów
2. Monday. com (Najlepsze rozwiązanie do dostosowywania śledzenia obciążenia pracą i współpracy zespołowej)
Monday. com to weteran w przestrzeni zarządzania zespołami. Oferuje konfigurowalne tablice, przyjazny dla użytkownika interfejs i żywe wizualizacje. Ponadto Monday. com z łatwością dostosowuje się do wszystkich rodzajów projektów.
Widok obciążenia pracą pokazuje obciążenie zespołu, zapewniając równomierną dystrybucję zadań. Ponadto aktualizacje w czasie rzeczywistym, śledzenie czasu i funkcje współpracy pomagają zoptymalizować zasoby i utrzymać projekty na właściwym torze bez przeciążania nikogo.
Najlepsze funkcje Monday.com
- Dostosuj tablice dzięki elastycznym widokom dostosowanym do potrzeb zespołu
- Współpracuj bez wysiłku dzięki wspólnym przestrzeniom i funkcjom informacji zwrotnej w czasie rzeczywistym
- Filtruj i sortuj zadania za pomocą konfigurowalnych widżetów
Ograniczenia Monday.com
- Brakuje niektórych zaawansowanych funkcji raportowania wymaganych do dogłębnego zarządzania zasobami
- Ceny mogą być wysokie dla większych zespołów wymagających zaawansowanych funkcji
Ceny Monday.com
- Free: Do 2 licencji
- Podstawowy: 12 USD/miesiąc za licencję
- Standard: 14 USD miesięcznie za licencję
- Pro: 24 USD/miesiąc za licencję
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Monday.com
- G2: 4,7/5 (ponad 12 500 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 5000 recenzji)
💡 Dodatkowa wskazówka: Jeśli Twój zespół liczy więcej niż 40 użytkowników, sprawdź opcję Enterprise na stronie Monday.com, ponieważ w takim przypadku obowiązują niestandardowe ceny.
Zobacz, dlaczego użytkownicy G2 lubią Monday.com:
Szczerze mówiąc, jesteśmy firmą całkowicie zdalną, a dzięki tej platformie komunikacja przebiega płynnie przez większość czasu. Jest bardzo łatwa w użyciu w każdej firmie, niezależnie od tego, czy jest to firma zdalna, czy stacjonarna.
Szczerze mówiąc, jesteśmy firmą całkowicie zdalną, a dzięki tej platformie komunikacja przebiega płynnie przez większość czasu. Jest bardzo łatwa w użyciu w każdej firmie, niezależnie od tego, czy jest to firma zdalna, czy stacjonarna.
🔍 Czy wiesz, że? Pracownicy posiadający specjalistyczną wiedzę często muszą radzić sobie z dużym obciążeniem pracą. Bez odpowiedniego wsparcia mogą ulec wypaleniu zawodowemu, a Ty możesz stracić tych kluczowych pracowników z powodu wyczerpania lub odejścia z firmy.
W rzeczywistości, według badania Visier Survey, 89% pracowników odczuwa wypalenie zawodowe, a 70% twierdzi, że rozważa rezygnację z pracy z tego powodu.
3. Asana (najlepsze do ustalania priorytetów i śledzenia postępów)
Asana jest idealnym rozwiązaniem dla osób, które chcą przyspieszyć postępy zespołu dzięki obciążeniom pracą skoncentrowanym na priorytetach. Jej sprytna automatyzacja cyklu pracy wyróżnia się na tle innych rozwiązań, zmniejszając złożoność obciążenia pracą zespołu.
Funkcja Workload jest jak osobisty asystent dla Twojego zespołu — równoważy obciążenie pracą i dba o to, aby nikt nie tonął w zadaniach. Dzięki zależnościom zadań, terminom i współpracy w czasie rzeczywistym Asana dba o to, aby wszystko przebiegało zgodnie z planem, zadania były wykonywane na czas, a zasoby wykorzystywane w pełni!
Najlepsze funkcje Asany
- Wyraźnie ustalaj priorytety zadań dzięki elastycznym osiom czasu projektów i opcjom ustawiania priorytetów
- Śledź postępy projektów wizualnie dzięki wykresom kamieni milowych i zależnościom zadań
- Skup się na zadaniach oznaczonych etykietami dzięki dedykowanemu oknu wiadomości
Ograniczenia Asany
- W porównaniu z narzędziami konkurencji brakuje zaawansowanych funkcji zarządzania zasobami
- Automatyzacja ogranicza się do cyklu pracy zadań, a nie do ich przydzielania
Ceny Asana
- Free (do 10 członków zespołu)
- Pakiet startowy: 10,99 USD miesięcznie za użytkownika (do 500 współpracowników)
- Zaawansowane: 24,99 USD/miesiąc na użytkownika (do 500 członków zespołu)
- Enterprise: Ceny niestandardowe
- Enterprise+: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Asana
- G2: 4,4/5 (ponad 10 500 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 13 200 recenzji)
📮 ClickUp Insight: Myślisz, że Twoja lista rzeczy do zrobienia działa? Zastanów się jeszcze raz. Nasze badanie pokazuje, że 76% profesjonalistów używa własnego systemu ustalania priorytetów do zarządzania zadaniami. Jednak ostatnie badania potwierdzają, że 65% pracowników skupia się na łatwych zadaniach, zamiast na zadaniach o wysokiej wartości, nie ustalając skutecznych priorytetów.
Priorytety zadań ClickUp zmieniają sposób wizualizacji i realizacji złożonych projektów, łatwo wyróżniając zadania krytyczne. Dzięki cyklom pracy opartym na sztucznej inteligencji i niestandardowym oznaczeniom priorytetów zawsze będziesz wiedzieć, od czego zacząć.
4. Wrike (najlepsze do zaawansowanego zarządzania zasobami)
Wrike, jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą, znane jest z dogłębnego raportowania zasobów, aż po wyraźne rozdzielenie wysiłków rozliczalnych i zespołowych.
Funkcja zarządzania zasobami pozwala zespołom sprawdzić, kto jest dostępny, śledzić postępy zadań i efektywnie równoważyć obciążenie pracą. Ponadto szablony Wrike i intuicyjne wizualizacje sprawiają, że informacje o obciążeniu pracą są łatwe do zrozumienia.
Dzięki funkcji śledzenia czasu i raportowania Wrike umożliwia łatwe śledzenie zadań.
Najlepsze funkcje Wrike
- Śledź zasoby i rozliczenia dzięki szczegółowym wizualizacjom
- Przydzielaj zadania za pomocą przypisów grupowych i wykresów obciążenia każdego członka zespołu
- Przewiduj przyszłe zapotrzebowanie na zasoby i pewnie planuj projekty dzięki wglądowi w przyszłe obciążenie ról
Ograniczenia Wrike
- Aby w pełni wykorzystać zaawansowane funkcje, może być konieczne przeprowadzenie intensywnych szkoleń
- Ograniczona funkcjonalność urządzeń mobilnych może utrudniać podejmowanie decyzji w terenie
Ceny Wrike
- Free
- Team: 10 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 24,80 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
- Pinnacle: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Wrike
- G2: 4,2/5 (ponad 3700 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 2700 recenzji)
Użytkownik G2 tak mówi o Wrike:
Nasz zespół używa go do komunikacji i śledzenia projektów, o które poprosiliśmy, a inne zespoły w naszym dziale używają go do planowania obciążenia pracą. Posiada również świetną funkcję wyszukiwania projektów.
Nasz zespół używa go do komunikacji i śledzenia projektów, o które poprosiliśmy, a inne zespoły w naszym dziale używają go do planowania obciążenia pracą. Posiada również świetną funkcję wyszukiwania projektów.
➡️ Czytaj więcej: Umiejętności zarządzania zadaniami: jak zarządzać zadaniami dla swojego zespołu i dla siebie
5. Trello (najlepsze do prostej organizacji w stylu Kanban)
Jeśli tablica Kanban jest miejscem, w którym odbywa się cała akcja, Trello jest właśnie dla Ciebie. Jego odważny, oparty na kartach interfejs zamienia listy kontrolne i terminy w łatwe do zarządzania zadania.
Dzięki podziałowi obowiązków według odpowiedzialności łatwo sprawdzić, kto czym się zajmuje, co pomaga zrównoważyć obciążenie pracą i utrzymać projekty na właściwym torze!
Ponadto dzięki Power-Ups (integracjom) zespoły mogą dostosowywać cykle pracy, zarządzać zasobami i efektywnie śledzić postępy, utrzymując równowagę obciążenia pracą i realizując projekty zgodnie z planem.
Najlepsze funkcje Trello
- Organizuj zadania wizualnie za pomocą tablic Kanban i dostosowywalnych list
- Monitoruj postęp zadań w czasie rzeczywistym dzięki intuicyjnej funkcji przeciągania i upuszczania
- Skuteczna współpraca dzięki etykietowaniu członków zespołu, co ułatwia zarządzanie zadaniami
Ograniczenia Trello
- Brak funkcji zarządzania obciążeniem pracą, takich jak śledzenie czasu w przypadku złożonych cykli pracy lub dużych zespołów
- W porównaniu z alternatywnymi rozwiązaniami oferuje jedynie minimalne opcje dostosowywania
Ceny Trello
- Free
- Standard: 5 USD/miesiąc za użytkownika
- Premium: 10 USD/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: 17,50 USD miesięcznie za użytkownika (do 50 użytkowników)
Oceny i recenzje Trello
- G2: 4,4/5 (ponad 13 500 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 23 000 recenzji)
6. ProofHub (najlepsze rozwiązanie do usprawnienia procesu zatwierdzania i koordynacji)
ProofHub to internetowe narzędzie, które stawia na prostotę bez rezygnacji z podstawowych funkcji. Dzięki szczegółowemu śledzeniu czasu i podsumowaniom obciążenia pracą pomaga kierownikom zespołów w szybkim zatwierdzaniu zadań i aktualizowaniu przydziału zadań.
ProofHub oferuje również różne widoki listy zadań, które upraszczają sposób realizacji poszczególnych działań w ramach projektu. To kompleksowe narzędzie zapewniające przejrzystość zadań, zrównoważone obciążenie pracą i płynną realizację projektów!
Najlepsze funkcje ProofHub
- Korzystaj z wbudowanej funkcji przesyłania wiadomości, aby kontaktować się z członkami zespołu i klientami
- Przed przypisaniem zadań przejrzyj nadchodzące wydarzenia i kluczowe kamienie milowe dzięki funkcji kalendarza zespołu
- Wprowadź nieograniczoną liczbę użytkowników dzięki planom z ryczałtową opłatą
Ograniczenia ProofHub
- Nie ma planu bezpłatnego, co może być istotnym czynnikiem dla małych firm lub freelancerów
- Brak opcji dostosowywania i eksportowania raportów
Ceny ProofHub
- Niezbędne: 50 USD/miesiąc
- Ultimate: 99 USD/miesiąc
Oceny i recenzje ProofHub
- G2: 4,6/5 (100 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (120 recenzji)
Ten użytkownik G2 preferuje ProofHub do płynnej organizacji i zarządzania pracą zdalną:
W jednym miejscu mam wszystko, czego potrzebuję do zarządzania pracą mojego zdalnego zespołu: projekty, dokumenty, komunikację zespołową i narzędzia.
W jednym miejscu mam wszystko, czego potrzebuję do zarządzania pracą mojego zdalnego zespołu: projekty, dokumenty, komunikację zespołową i narzędzia.
7. Teamwork. com (najlepsze narzędzie do obsługi zadań i obciążenia pracą zorientowane na klienta)
Kolejnym klasykiem na tej liście jest oprogramowanie do zarządzania zadaniami zorientowane na klienta Teamwork.com. Oprócz przydatnych funkcji śledzenia czasu i integracji z systemami rozliczeniowymi, posiada pulpity zaprojektowane do mapowania wykorzystania zasobów
Teamwork.com śledzi również dzienniki dostępu zespołu, aby menedżerowie mogli zrozumieć wkład swojego zespołu i ewentualny stres związany z nadgodzinami. Jednak interfejs może wydawać się przestarzały w porównaniu z nowoczesnymi projektami.
Najlepsze funkcje Teamwork.com
- Aktualizuj planowane urlopy lub zwolnienia lekarskie, aby zapobiec nieprawidłowemu zarządzaniu obciążeniem pracą, korzystając z funkcji niedostępności
- Przygotuj zasoby z wyprzedzeniem na nadchodzące projekty lub klientów dzięki funkcji planowania
- Wykorzystaj dedykowane funkcje do kompleksowego planowania i realizacji projektów
Ograniczenia Teamwork.com
- Zaawansowane funkcje raportowania, takie jak niestandardowe i zaplanowane raporty, są dostępne w planach wyższych poziomów
- Funkcje bardzo podstawowe opcje wizualizacji, zwłaszcza wykresy i diagramy
Ceny Teamwork.com
- Dostawa: 13,99 USD miesięcznie za użytkownika
- Rozwój: 25,99 USD/miesiąc na użytkownika
- Skala: 69,99 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (ponad 1100 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (900 recenzji)
Ten użytkownik preferuje Teamwork.com do zarządzania biznesem i projektami:
W pracy zespołowej najbardziej podoba mi się to, że mamy ustalony plan realizacji naszych celów. Zachęca to członków zespołu do wspólnej pracy nad jednym celem i zapewnia pewien porządek oraz przewidywalność procesu.
W pracy zespołowej najbardziej podoba mi się to, że mamy ustalony plan realizacji naszych celów. Zachęca to członków zespołu do wspólnej pracy nad jednym celem i zapewnia pewien porządek oraz przewidywalność procesu.
8. nTask (najlepsze rozwiązanie do zarządzania zasobami z naciskiem na budżet)
Jesteś start-upem lub małym zespołem i szukasz szybkiego sposobu na budżetowanie i zarządzanie zadaniami w tej samej przestrzeni? Wypróbuj nTask. Każda karta projektu nTask, którą tworzysz, określa odpowiedzialność za jego realizację, ogólny budżet, a nawet stawkę godzinową.
Ponadto dzięki narzędziom do współpracy, aktualizacjom w czasie rzeczywistym i konfigurowalnym cyklom pracy nTask zapewnia synchronizację zespołów i realizację zadań zgodnie z planem, dzięki czemu możesz skupić się na pracy, a nie na chaosie!
Najlepsze funkcje nTask
- Kontroluj dostęp do danych dzięki elastycznym uprawnieniom dla gości i na poziomie zadań
- Zintegruj karty czasu pracy nTask z procesem rozliczeniowym dzięki automatycznym codziennym lub tygodniowym podsumowaniom godzin pracy
- Zawiera funkcje wizualizacji i śledzenia projektów, takie jak wykresy Gantta, tablice Kanban i przeglądy stanu projektów
Ograniczenia nTask
- Dostosowanie układu specjalnie do potrzeb Twojej firmy wiąże się z żmudnymi rozmowami z obsługą klienta
- Aplikacja mobilna nTask jest podatna na błędy
Ceny nTask
- Premium: 4 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje nTask
- G2: Niewystarczająca liczba recenzji
- Capterra: 4,2/5 (ponad 100 recenzji)
9. Hive (najlepsze do dynamicznego przydzielania zasobów)
Hive pomaga zespołom zachować porządek dzięki konfigurowalnym cyklom pracy, priorytetyzacji zadań i widokom projektów.
Narzędzie umożliwia współpracę poprzez czat, udostępnianie plików i śledzenie czasu. Ponadto automatyzuje powtarzalne zadania, integruje się z narzędziami innych firm i zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym, aby zoptymalizować procesy i zwiększyć wydajność.
Hive oferuje również kilka szablonów i szeroki zakres integracji, które minimalizują żmudne przełączanie się między aplikacjami.
Najlepsze funkcje Hive
- Połącz i wizualizuj złożone cykle pracy dzięki automatycznemu planowaniu i parametrom powiązań w Hive
- Przeglądaj, przydzielaj i udostępniaj członkom zespołu plany zasobów za pomocą scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego dla nadchodzących projektów
- Ustawiaj i aktualizuj dostępność, a nawet sposób prezentacji wykorzystania obciążenia dzięki ustawieniom zasobów
Ograniczenia Hive
- Brak opcji wsparcia telefonicznego, a niestandardowe czasy odpowiedzi są różne
- Karty zadań zawierają tylko tekst, bez możliwości dołączania plików i innych typów multimediów
Ceny Hive
- Free
- Pakiet startowy: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Teams: 12 USD miesięcznie na użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Hive
- G2: 4,6/5 (ponad 500 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 200 recenzji)
Oto, co użytkownik G2 ma do powiedzenia o Hive:
Podoba mi się jego elastyczność i intuicyjność, a także przejrzysty, nowoczesny wygląd. Doceniam Hive, ponieważ mogę dostosować każdy projekt do potrzeb zespołu projektowego.
Podoba mi się jego elastyczność i intuicyjność, a także przejrzysty, nowoczesny wygląd. Doceniam Hive, ponieważ mogę dostosować każdy projekt do potrzeb zespołu projektowego.
➡️ Więcej informacji: Łatwe przydzielanie zasobów: bezpłatne szablony Excel do wypróbowania
10. Float (najlepsze narzędzie do alokacji zasobów i prognozowania obciążenia pracą)
Naszą listę najlepszych narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą zamyka Float. Pomaga zespołom zarządzać zasobami, śledzić dostępność i realizować projekty zgodnie z harmonogramem.
Dzięki natychmiastowym aktualizacjom przypisanych zadań i konfigurowalnym cyklom pracy narzędzie to pozwala menedżerom kontrolować planowanie obciążenia. Ponadto narzędzia do współpracy i śledzenia czasu zapewniają wszystkim synchronizację działań.
Float specjalizuje się również w alokacji, oferując takie funkcje, jak planowanie obciążenia i budżetu, kontrola dostępu oparta na rolach, karty czasu pracy oraz śledzenie wydatków.
Najlepsze funkcje Float
- Zapewnij zgodność z przepisami i dokładność rejestru zadań dzięki elastycznym uprawnieniom, w tym bezpiecznemu logowaniu i logowaniu do domeny
- Wizualizuj i planuj osie czasu zasobów dzięki dynamicznemu interfejsowi użytkownika oznaczonemu kolorami
- Łatwo aktualizuj dostępność zespołu dzięki rozbudowanym narzędziom do edycji i wbudowanej funkcji zarządzania urlopami
Ograniczenia dotyczące pływających kursorów
- Integracje są ograniczone głównie do niektórych zewnętrznych narzędzi do zarządzania zadaniami i kalendarzy
- Raporty zawierające statystyki dotyczące kosztów i czasu mogą być zbyt złożone i trudne do interpretacji.
Ceny zmienne
- Pakiet startowy: 7,50 USD/miesiąc za osobę
- Pro: 12,50 USD/miesiąc za osobę
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Float
- G2: 4,3/5 (ponad 1500 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 1600 recenzji)
✨ Wzmianki specjalne
- Jira: Umożliwia przypisywanie zadań, ustawianie priorytetów, śledzenie postępów i wizualizację obciążenia pracą
- Smartsheet: Umożliwia użytkownikom wizualizację obciążenia zespołu i równoważenie obciążenia pracą w ramach projektów w czasie rzeczywistym
- MeisterTask: Zapobiega przeciążeniom, wyświetlając obciążenie i postęp w czasie rzeczywistym
Nowa definicja optymalizacji obciążenia pracą dzięki ClickUp
Te 10 skutecznych narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą jest jak Avengers wydajności — każde z nich ma swoją supermoc.
Pomagają zachować porządek, kontrolę i uniknąć wypalenia zawodowego, zapewniając realizację zadań, dotrzymywanie terminów i sprawny przebieg projektów. Niezależnie od tego, czy śledzisz postępy, współpracujesz w czasie rzeczywistym, czy równoważysz obciążenie pracą, te narzędzia będą Twoimi niezawodnymi pomocnikami.
Nie ma jednak jednego rozwiązania, które pasowałoby wszystkim. Jeśli chcesz usprawnić zarządzanie obciążeniem pracą dzięki automatyzacji zadań, analizom opartym na sztucznej inteligencji i scentralizowanemu obszarowi roboczemu, ClickUp jest najlepszym wyborem.
Dzięki konfigurowalnym widokom, automatyzacji zadań i bogatym integracjom wyróżnia się jako najlepsze narzędzie do wielozadaniowości, pomagające nie tylko zarządzać obciążeniem pracą, ale także faktycznie je pokonywać.
Zarejestruj się w ClickUp już dziś, aby na nowo zdefiniować sposób optymalizacji obciążenia pracą swojego zespołu.