15 najlepszych narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą dla zespołu 2024

Stres jest głównym zabójcą wydajności . 💀

Kiedy zinternalizowana presja narasta poza naszą kontrolą, trudniej jest się skupić, osiągnąć nasze cele, a nawet ukończyć proste zadania. Zdarza się to najlepszym z nas! Nawet członkom Twojego zespołu.

W rzeczywistości zestresowani pracownicy wykazują 60% wyższą absencję i są znacznie mniej efektywni, gdy są w pracy.

Kiedy mamy zbyt wiele na głowie, czujemy się rozproszeni, nieprzygotowani i jakby nie było wystarczająco dużo czasu w ciągu dnia do zrobienia. Zwiększa to margines na błędy, niedotrzymywanie terminów i tak, absencję - czyli unikanie trudnych obowiązków.

Jako kierownik projektu, trudno jest utrzymać granicę między przytłoczeniem zespołu pracą a przydzieleniem im zbyt małej liczby zadań, do tego stopnia, że projekt zwalnia lub niebezpiecznie się opóźnia.

Narzędzia do zarządzania obciążeniem pracą są skutecznym rozwiązaniem dla kierowników projektów, którzy chcą zaradzić temu problemowi. Na szczęście, istnieje mnóstwo oprogramowania do wyboru, ale jest to inwestycja! Każde narzędzie ma specyficzne funkcje, aby wypełnić różne przypadki użycia, ale które z nich będzie najlepsze dla twojego zespołu?

W tym artykule zagłębimy się we wszystko, co musisz wiedzieć o skutecznym zarządzaniu obciążeniem pracą i omówić 15 najlepszych narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą, które pomogą Twojemu zespołowi zrobić wszystko bez łez.

Czym są narzędzia do zarządzania obciążeniem pracą? Zarządzanie obciążeniem pracą to proces identyfikowania, monitorowania i zarządzania pracą, za którą ty i twój zespół jesteście odpowiedzialni. Jest to miejsce, w którym umiejętności kierownika projektu mogą naprawdę zabłysnąć - dzięki procesom dostosowanym do wielkości zespołu, branży, przypadku użycia i stylu projektu.

Nadrzędnym celem skutecznego zarządzania obciążeniem pracą jest to, aby każdy czuł się usatysfakcjonowany i odpowiedzialny za swoje listy zadań. Może to również pomóc członkom zespołu czuć się bardziej zaangażowanymi w swoją pracę, co prowadzi do wyższej jakości wyników projektu!

Użyj widoku obciążenia pracą ClickUp, aby zobaczyć, kto jest do przodu lub do tyłu i łatwo przeciągać i upuszczać zadania w celu realokacji zasobów

Narzędzia do zarządzania obciążeniem pracą zostały zaprojektowane tak, aby pomóc w budowaniu, wprowadzaniu i utrzymywaniu tych procesów wraz z zespołem. Każde oprogramowanie ma swój własny, unikalny zestaw zalet, ale ogólnie rzecz biorąc, istnieje kilka kluczowych funkcji, na które należy zwrócić uwagę, aby stworzyć funkcjonalne i zorganizowane systemy zarządzania obciążeniem pracą:

• Śledzenie postępów
• Ustalanie priorytetów zadań
• Zarządzanie zadaniami
• Raportowanie i wgląd w sytuację
• Terminy i terminy płatności
• Zależności między zadaniami
• Czat w aplikacji
• Wiele integracji

Istnieje również mnóstwo korzyści wynikających z korzystania z narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą, które wykraczają daleko poza standardową listę funkcji, w tym lepsza współpraca , zarządzanie czasem , bardziej przejrzysta organizacja projektów i wiele więcej!

15 najlepszych narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą

Najlepszym sposobem na wdrożenie wydajnego procesu zarządzania obciążeniem pracą w zespole jest skorzystanie z pomocy potężnego oprogramowania. Oto 15 najlepszych narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą do organizowania zadań, teamów i projektów:

1. ClickUp

Zobacz ponad 15 widoków w ClickUp, aby niestandardowo dostosować cykl pracy do swoich potrzeb ClickUp to najlepsza platforma wydajności dla zespołów z różnych branż, umożliwiająca zarządzanie projektami, centralizację pracy i usprawnienie codziennych procesów w obszarze roboczym z możliwością współpracy i dostosowywania. Jest to idealne rozwiązanie do zarządzania obciążeniem pracą dla zespołów o dowolnej wielkości lub przypadku użycia ze względu na różnorodną listę zaawansowanych funkcji w tym cyfrowe tablice, dynamiczny redaktor dokumentów, ponad

15 unikalnych widoków ClickUp

, czat w aplikacji i nie tylko.

Wśród wielu unikalnych sposobów wizualizacji listy zadań ClickUp znajduje się widok obciążenia pracą. Zaprojektowany, aby spełnić i przewyższyć wszystkie potrzeby związane z zarządzaniem projektami, widok obciążenia pracą umożliwia kierownikom projektów ustawienie i śledzenie obciążenia pracą dla zespołu, aby szybko zobaczyć, kto jest przeciążony.

A jeśli jesteś nowy w zarządzaniu obciążeniem pracą lub ClickUp - nie ma problemu! Skorzystaj z jednego z gotowych i konfigurowalnych szablonów ClickUp, takich jak ten

Szablon obciążenia pracą pracowników ClickUp

. Zarządzaj obciążeniem pracą swojego zespołu i oddeleguj zadania zadania do nowych projektów z szacowanym czasem, punktami sprintu, polami niestandardowymi i nie tylko!

Łatwe zarządzanie tygodniowym obciążeniem członków zespołu dzięki szablonowi Employee Workload Template by ClickUp

Pobierz szablon

Jednak ClickUp może zrobić o wiele więcej dla całego zespołu! Oto głębsza analiza funkcji, zalet, wad i cen, które ClickUp ma do zaoferowania. ⬇️

Kluczowe funkcje ClickUp

• Elastyczny Hierarchia do organizowania złożonych projektów aż do ostatniego podzadania
• Współpraca Tablice ClickUp do rejestrowania pomysłów i natychmiastowego przekształcania ich w zadania
• ClickUp Dokumenty do tworzenia wszystkiego, od prostych notatek po pięknie sformatowane wiki z edycją w czasie rzeczywistym i zagnieżdżonymi stronami
• Wiele osób przypisanych i obserwujących w zadaniach dla pełnej przejrzystości statusów zadań i postępu
• Wątki komentarzy z @wzmiankami do szybkiego przekształcania myśli welementy akcji które można oddelegować do zespołu
• Priorytety zadań w celu ustawienia jasnej kolejności działań w codziennym obciążeniu pracą
• Automatyzacja zadań w celu wyeliminowania pracochłonnej pracy związanej z powtarzalnymi zadaniami i utrzymania ciągłości procesów
• Natychmiastowy wgląd i niestandardowe raportowanie dzięki Pulpity nawigacyjne w ClickUp

Zalety ClickUp

• Mnóstwo funkcji i funkcjonalności w każdym planie cenowym Free Forever
• Przyjazny dla użytkownika interfejs "przeciągnij i upuść
• W pełni konfigurowalne funkcje i przejrzyste doświadczenie użytkownika
• Setki darmowych i gotowych szablonów dla każdego przypadku użycia w Biblioteka szablonów ClickUp
• Ponad 1000 integracji z innymi narzędziami do pracy, aby zarządzanie obciążeniem pracą było jeszcze łatwiejsze
• Niestandardowe prywatność i uprawnienia opcje udostępniania swojej pracy w ClickUp za pomocą prostego linku

Wady ClickUp

• Może być trochę krzywej uczenia się, dostosowując się do tak wielu funkcji - sprawdź Całodobowa obsługa klienta i dokumenty pomocy ClickUp
• Nie wszystkie widoki ClickUp są dostępne w aplikacji mobilnej... jeszcze!

Ceny ClickUp

• Free Forever Plan: Nieograniczona liczba projektów i użytkowników, mnóstwo widoków dokumentów, Tablic, 100 MB przestrzeni dyskowej i wiele więcej
• Unlimited Plan ($7 za użytkownika, miesięcznie): Unlimited storage, integracje i Pulpity, bardziej zaawansowane widoki, Cele i więcej
• Business Plan ($12 na użytkownika, na miesiąc): Unlimited Teams, zaawansowane udostępnianie, zaawansowane funkcje zarządzania obciążeniem pracą i więcej
• Enterprise Plan ()kontakt w sprawie niestandardowych cen): Białe etykiety, Enterprise APE, MSA i HIPPA, SSO i więcej

Oceny klientów ClickUp

• G2: 4,7/5 (ponad 6000 recenzji)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 3 600 recenzji)

2. Trello

Via

Trello

Trello

jest prostym i dobrze znanym oprogramowaniem do zarządzania projektami, umożliwiającym widok cyklu pracy, tworzenie zadań, zapisywanie notatek i nie tylko. Popularny ze względu na Tablica Kanban do zarządzania projektami, Trello posiada również wiele narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą, które umożliwiają współpracę w zespole i nadzorowanie postępów.

Dowiedz się więcej najlepsze alternatywy dla Trello w naszym zakończonym przewodniku!

Kluczowe funkcje Trello

• Automatyzacja cykli pracy za pomocą bota Trello
• Tablice Kanban i listy kontrolne ułatwiające zarządzanie obciążeniem pracą
• Oferuje szablony do zarządzania obciążeniem pracą,zarządzanie zespołamii ogólnej wydajności
• Aplikacja mobilna dostępna na urządzenia z systemem Android i iOS

Profesjonaliści Trello

• Rozsądna cena w stosunku do dostarczanych funkcji
• Intuicyjny interfejs do widoku projektów lub postępu zadań
• Kilka integracji z aplikacjami innych firm w celu rozszerzenia jego funkcji

Wady Trello

• Mniejsza elastyczność w przypadku większych Teams lub projektów
• Ograniczona przestrzeń dyskowa i Free Plan
• Ograniczone funkcje śledzenia czasu

Cennik Trello

• Free
• Standard: 5 USD na użytkownika, na miesiąc
• Premium: 10 USD na użytkownika na miesiąc
• Enterprise: Od 17,50 USD za użytkownika miesięcznie wzwyż. Skontaktuj się z Trello, aby uzyskać dodatkowe opcje cenowe

Oceny klientów Trello

• G2: 4,4/5 (ponad 12 800 opinii)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 21 600 opinii)

3. Monday.com

Via MondayMonday.com to kolejne narzędzie do zarządzania obciążeniem pracą z funkcjami, które pomagają mu podwoić się jako wygodne rozwiązanie do zarządzania obciążeniem pracą. Dzięki możliwości szybkiego tworzenia i przydzielania zadań, Monday jest popularną alternatywą dla działów HR, sprzedaży i marketingu oraz mediów, ale brakuje mu pewnej złożoności dla wieloetapowych procesów, skomplikowanych projektów i ustawienia celów.

Czytaj więcej o top alternatywy na Monday .

Kluczowe funkcje Monday

• Narzędzie do śledzenia obciążenia pracą, aby zobaczyć bieżące zadania zespołu
• Wbudowane śledzenie czasu pracy
• Automatyzacja cykli pracy w celu ograniczenia powtarzających się zadań
• Ponad 200 szablonów ułatwiających rozpoczęcie pracy

Monday pros

• Promocja przejrzystości obciążenia pracą zespołu
• Jest to skalowalna platforma, idealna dla rozwijających się teamów
• Integruje się z ponad 40 innymi aplikacjami, takimi jak HubSpot, Spotify i Google Drive

Monday minusy

• Trudne ustawienie zależności między zadaniami
• Ograniczone funkcje raportowania

Monday pricing

• Indywidualny: Free
• Podstawowy plan: 8 USD na użytkownika, na miesiąc
• Standard: 10 USD za użytkownika miesięcznie
• Pro: $16 za użytkownika, za miesiąc
• Enterprise: Kontakt w sprawie cen

Oceny klientów Monday

• G2: 4,7 (ponad 6 200 recenzji)
• Capterra: 4,6/5 (ponad 2 800 opinii)

4. Praca zespołowa

Via Praca zespołowa Teams to oprogramowanie do zarządzania projektami i obciążeniem pracą, które może również pomóc w zarządzaniu obciążeniem pracą zespołu poprzez dane powstania i alokacji zadań, projektów i zasobów.

Kluczowe funkcje Teamwork

• Wykresy Gantta i tablice Kanban do widoku mojej pracy
• Szybkie przydzielanie zadań do ustawienia zespołów i pod-zespołów
• Obserwatorzy do nadzorowania postępu zadań
• Automatyzacja usprawniająca procesy
• Wbudowane śledzenie czasu pracy

Zalety pracy zespołowej

• Liczne dodatki rozszerzające jej funkcje
• Zarządzanie zasobami, aby być na bieżąco z codziennymi obciążeniami zespołu
• Mnóstwo funkcji dla menadżerów, aby mieć wgląd w zadania swojego zespołu

Wady pracy zespołowej

• Limit szablonów
• Okres dostosowawczy dla nowych użytkowników uczących się tak wielu nowych funkcji

Ceny Teamwork

• Free Forever: Do pięciu użytkowników na plan
• Deliver: 9,99 USD za użytkownika miesięcznie
• Grow: 17,99 USD za użytkownika miesięcznie
• Skala: Skontaktuj się z Teamwork, aby uzyskać więcej informacji o cenach

Teamwork niestandardowe oceny klientów

• G2: 4.4 (1,010+ recenzji)
• Capterra: 4.5 (730+ opinii)

Sprawdź te **Alternatywy dla pracy zespołowej !

5. Wrike

Via Wrike Podobnie jak wiele narzędzi z tej listy, Wrike to oprogramowanie do zarządzania projektami które może pomóc małym i dużym teamom w planowaniu projektów, oddelegowaniu zadań i zarządzaniu obciążeniami pracą. Wrike jest jednak skierowany przede wszystkim do użytkowników na poziomie Enterprise. Jeśli chodzi o zarządzanie obciążeniem pracą, analityka i intuicyjne wykresy Wrike są kluczowymi atutami!

Dowiedz się więcej top alternatywy dla Wrike w naszym szczegółowym przewodniku porównawczym.

Kluczowe funkcje Wrike

• Tworzenie zadań z przesłanych formularzy i ankiet
• Intuicyjne infografiki do śledzenia statystyk wydajności zespołu
• Śledzenie czasu zadań i obciążenia członków pracą
• Koordynowanie projektów za pomocą zorganizowanych folderów i etykiet
• Dostęp do gotowych szablonów układów projektów

Profesjonaliści z Wrike

• Zarządzanie obciążeniami pracą na poziomie Enterprise funkcje
• Wiele widoków, w tym tablica Kanban i wykres Gantta
• Zaawansowana integracja z aplikacjami takimi jak Google Drive i Dropbox

Wady Wrike

• Nieintuicyjny interfejs użytkownika
• Limitowany Free Plan i kosztowne płatne opcje dla zaawansowanych funkcji
• Trudny proces wdrażania
• Limit funkcji w aplikacji mobilnej

Cennik Wrike

• Free
• Professional Plan: 9,80 USD za użytkownika miesięcznie
• Business Plan: 24,80 USD za użytkownika miesięcznie
• Enterprise: Skontaktuj się z Wrike, aby uzyskać wycenę

Oceny klientów Wrike

• G2: 4,2/5 (ponad 3 200 recenzji)
• Capterra: 4,3 (ponad 1 800 recenzji)

6. Asana

Via AsanaAsana jest jednym z najbardziej znanych narzędzi do zarządzania projektami ze względu na inteligentne i zautomatyzowane funkcje, które zapewniają mnóstwo korzyści w zakresie zarządzania obciążeniem pracą.

Check out more of the najlepsze alternatywy dla Asany !

Kluczowe funkcje Asany

• Oddelegowane zadania oparte na rolach, umiejętnościach, obciążeniach pracą i nie tylko
• Tworzenie powtarzających się projektów z konfigurowalnymi szablonami cyklu pracy
• Integracja z ponad 100 innymi narzędziami, takimi jak Excel, Dropbox i Kalendarz Google
• Tworzenie list do zrobienia w celu ustalenia priorytetów zadań w projekcie

Profesjonaliści Asana

• Łatwa wizualizacja postępu projektu za pomocą Tablic Kanban, widoku Kalendarza i innych
• Funkcje czatu i współpracy w czasie rzeczywistym dla każdego zadania
• Szybki w obsłudze dzięki prostemu i intuicyjnemu interfejsowi użytkownika

Wady Asany

• Brak natywnej funkcji śledzenia czasu
• Brak możliwości przypisania wielu osób do tego samego zadania
• Nie oferuje zaawansowanych opcji niestandardowych

Cennik Asana

• Podstawowy: Free
• Premium: 10,99 USD za użytkownika miesięcznie
• Business: 24,99 USD za użytkownika, miesięcznie
• Enterprise: Skontaktuj się z Asana w celu ustalenia ceny

Oceny klientów Asana

• G2: 4,3/5 (ponad 8 900 recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 11 400 opinii)

7. Jira

Via Jira Pierwotnie koncentrowała się na śledzeniu błędów, Jira jest obecnie masowym oprogramowaniem do zarządzania projektami, służącym do planowania, śledzenia i zarządzania obciążeniami pracą. Narzędzie to jest przeznaczone przede wszystkim dla Zwinne tworzenie oprogramowania zespoły, ale jeśli żonglujesz wieloma dużymi projektami jednocześnie, Jira ma obciążenie, aby obsłużyć wszystkie te dane!

Szukam powodu odejście od Jira **_? Mamy pięć!

Kluczowe funkcje Jira

• Gotowe do użycia szablony projektów
• Monitorowanie projektów dzięki raportowaniu w czasie rzeczywistym
• Zwiększ przejrzystość dzięki szczegółowym cyklom pracy
• Widok osi czasu może być używany do mapowania zależności zadań

Zalety Jira

• Priorytetyzacja zaległości w celu zrobienia najważniejszych zadań w pierwszej kolejności
• Synchronizacja pracy na różnych urządzeniach w celu zarządzania projektami w podróży
• Ponad 3000 integracji, w tym Arkusze Google, Slack i Evernote

Wady Jira

• Stroma krzywa uczenia się i wymaga pełnoetatowego administratora do ustawienia i utrzymania
• Nie nadaje się dla zespołów nietechnicznych lub przypadków użycia
• Trudny do niestandardowego dostosowania
• Wolno się ładuje
• Brak wbudowanych funkcji współpracy
• Kosztowny dostęp do podstawowych funkcji zarządzania obciążeniem pracą

Cennik Jira

• Free: Obejmuje trzech agentów
• Standard: Szacunkowo 21 USD na agenta miesięcznie
• Premium: Szacunkowo 47 USD na agenta miesięcznie
• Enterprise: Skontaktuj się z Jira, aby uzyskać wycenę

Oceny klientów Jira

• G2: 4,2/5 (ponad 4 800 recenzji)
• Capterra: 4,4/5 (ponad 12 300 opinii)

8. MS Project

Via MicrosoftProjekt Microsoft to produkt do planowania projektów firmy Microsoft 365 z narzędziami do zarządzania obciążeniem pracą dla Teams w celu planowania, harmonogramowania i podsumowywania zadań. Jeśli preferowany styl zarządzania projektami obejmuje Excel lub jeśli masz praktyczną wiedzę na temat produktów Microsoft w ogóle, MS Project może być dla Ciebie! Ale nie jest dla każdego.

Microsoft Project świetnie nadaje się do planowania i harmonogramowania projektów. Możesz tworzyć zadania zbiorcze i podzadania, przypisywać zasoby, równoważyć obciążenia pracą i korzystać z jego zarządzanie projektami Portfolios (Microsoft PPM), aby utrzymać wszystko na właściwym torze.

Kluczowe funkcje MS Project

• Zakres gotowych szablonów
• Widok osi czasu pomaga zobaczyć ogólny postęp prac
• Monitorowanie ilości zakończonych prac poprzez raportowanie
• Moja praca nad wieloma projektami jednocześnie dzięki Master Project Plan
• Organizuj moją pracę za pomocą wizualnych pulpitów

Profesjonaliści MS Project

• Przyjazny dla pracy zdalnej i offline
• Bezproblemowa współpraca z innymi narzędziami Microsoft
• Oferuje integracje do komunikacji zespołowej, takie jak Skype, Yammer i Outlook

Wady MS Project

• Mało intuicyjny w obsłudze i przytłaczający dla początkujących
• Funkcje współpracy zależą od integracji
• Brak kompatybilności z wieloma komputerami PC
• Mylące plany i struktury cenowe
• Brak planów Free i drogie plany płatne

Cennik MS Project

Rozwiązania oparte na chmurze:

• Project Plan 1: 10 USD za użytkownika miesięcznie
• Project Plan 3: $30 za użytkownika miesięcznie
• Project Plan 5: $55 za użytkownika miesięcznie

Rozwiązania lokalne:

• Project Standard 2021: Jednorazowa płatność w wysokości 679,99 USD
• Project Professional 2021: Jednorazowa płatność w wysokości 1 129,99 USD
• Project Server: Szczegółowe informacje można uzyskać w firmie Microsoft

**Uwaga: Każda licencja obejmuje jeden komputer PC

Oceny klientów MS Project

• G2: 4/5 (ponad 1500 recenzji)
• Capterra: 4,4/5 (ponad 1400 recenzji)

9. Toggl

Śledzenie osi czasu w Toggl Toggl to narzędzie do zarządzania obciążeniem pracą z trzema oddzielnymi produktami do śledzenia czasu, planowania pracy i zatrudniania nowych członków. Jeśli chodzi o zarządzanie obciążeniem pracą, Toggl Plan jest najlepszym rozwiązaniem. Pozwala zrównoważyć obciążenie zespołu pracą, zapewniając widok z lotu ptaka na alokacji zasobów w czasie rzeczywistym.

Zmęczony przełączaniem się między zadaniami? Sprawdź te_ **Alternatywy dla Toggl !

Kluczowe funkcje Toggl

• Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika
• Tworzenie kolorowych wykresów Gantta
• Funkcja przeciągnij i upuść do zmiany harmonogramu zadań i przydzielania zasobów

Zalety Toggl

• Lepsze rozwiązanie dla mniejszych Teams
• Automatyzacja powtarzających się elementów dzięki powtarzającym się zadaniom

• Usprawnienie komunikacji dzięki komentarzom i udostępnianiuoś czasu projektu

  Toggl cons

• Nie zapewnia płynnego działania aplikacji mobilnej
• Ograniczone opcje niestandardowe
• Brak zaawansowanych funkcji zarządzania obciążeniem pracą
• Nie nadaje się dla średnich i większych teamów
• Podstawowy zestaw funkcji może być kosztowny

Cennik Toggl

Toggl ma oddzielne plany cenowe dla swoich trzech produktów. W przypadku planu Toggl istnieją dwa poziomy:

• Team: $9 za użytkownika miesięcznie
• Business: $15 za użytkownika miesięcznie

Oceny klientów Toggl

• G2: 4.6/5 (1,500+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (ponad 1,800 recenzji)

10. Zoho Projects

Via Projekty ZohoZoho Projects to oprogramowanie do zarządzania projektami z funkcjami obciążenia pracą umożliwiającymi współpracę z zespołem, współpracę z interesariuszami i śledzenie problemów związanych z projektem. Jest to również jedno z wiodących narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą dla jego wykorzystanie zasobów wykresy i Wykresy Gantta do śledzenia kamieni milowych alokacja zasobów, ścieżka krytyczna obliczenia i nie tylko.

Funkcje Zoho Projects

• Różne widoki zadań do planowania różnych projektów
• Zależności między powiązanymi zadaniami
• Pulpity projektów zapewniające wgląd w budżet, zadania, status zespołu i zaległe prace
• Narzędzia do zarządzania zasobami w celu równomiernej dystrybucji pracy w zespole

Zalety Zoho Projects

• Kilka narzędzi administracyjnych pomagających w zarządzaniu obciążeniem pracą
• Wiele sposobów wizualizacji obciążenia pracą, w tym widoki i schematy blokowe
• Kilka produktów Zoho płynnie rozszerza funkcje bez konieczności korzystania z integracji innych firm

Wady Zoho Projects

• Będziesz musiał zainwestować w wiele aplikacji Zoho, aby uzyskać te same funkcje zarządzania obciążeniem pracą, które oferuje wiele innych narzędzi w jednym oprogramowaniu
• Ograniczona integracja z narzędziami do pracy innymi niż Zoho
• Brak funkcji zarządzania sprintami
• Ograniczona wersja Free

Cennik Zoho Projects

• Free
• Premium: 5 USD za użytkownika miesięcznie
• Enterprise: $10 za użytkownika miesięcznie

Oceny klientów Zoho Projects

• G2: 4.3/5 (ponad 290 opinii)
• Capterra: 4,2/5 (ponad 260 opinii)

11. nTask

Via nTask Jako jedno z wiodących obecnie narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą, nTask jest idealny do współpracy, planu i zarządzania codziennymi zadaniami. Dzięki nTask możesz ustawić kamienie milowe zadania, śledzić postępy projektu w czasie rzeczywistym, i ustalać priorytety zadań do zrobienia rzeczy na czas.

Kluczowe funkcje nTask

• Organizowanie projektów w zadania i oddzielne obszary robocze
• Ustawienie podzadań i zależności między zadaniami
• Śledzenie czasu dla wglądu w aktywność zespołu

Zalety nTask

• Wiele widoków,w tym wykresy Gantta i tablice Kanban
• Zbiorcze zaproszenia do zespołów oszczędzające czas

nTask cons

• Brak zaawansowanych funkcji raportowania dla większego zespołu
• Tablice Kanban są funkcją płatną
• Może być trudny do skonfigurowania dla początkujących

Cennik nTask

• Podstawowy: Free
• Premium: $3 za użytkownika miesięcznie
• Business: $8 za użytkownika miesięcznie
• Enterprise: Skontaktuj się z nTask w sprawie cen

Niestandardowe oceny klientów nTask

• G2: 4.4/5 (ponad 15 recenzji)
• Capterra: 4,1/5 (ponad 90 opinii)

12. Slack

przez SlackSlack to popularne narzędzie do zarządzania obciążeniem pracą, służące do komunikacji opartej na tekstach. Narzędzie do współpracy pozwala łatwo komunikować się z członkami zespołu, udostępniać pliki projektów oraz prowadzić rozmowy telefoniczne i wideo.

Ponadto, zakres emoji i reakcji w formie gifów na komentarze i wiadomości w Slack jest naprawdę niezrównany. Chociaż niekoniecznie jest to związane z zarządzaniem obciążeniem pracą, zdecydowanie sprawia, że praca jest przyjemniejsza na co dzień.

Kluczowe funkcje Slack

• Potężne możliwości wyszukiwania
• Tworzenie kanałów specyficznych dla projektów i zespołów w celu prowadzenia ukierunkowanych dyskusji
• Współpraca nad zdjęciami, notatkami i plikami projektów
• Łatwe, zautomatyzowane przypomnienia do śledzenia codziennego obciążenia pracą

Profesjonaliści Slack

• Dane na platformie są zawsze chronione dzięki doskonałym zabezpieczeniom
• Kanały mogą być publiczne, prywatne, udostępniane lub obejmować wiele obszarów roboczych - Ty wybierasz to, co najbardziej odpowiada Twojemu zespołowi
• Łatwe udostępnianie i współpraca z każdym w czasie rzeczywistym
• Mnóstwo integracji ze Slackiem

Slack cons

• Limit miejsca na pliki
• Może rozpraszać uwagę
• Slack to świetne narzędzie do przesyłania wiadomości, ale brakuje mu wygodnych funkcji zarządzania obciążeniem pracą
• Rozmowy są usuwane po 14 dniach

Cennik Slack

• Free
• Pro: 7,25 USD za użytkownika miesięcznie
• Business: 12,50 USD za użytkownika miesięcznie
• Enterprise Grid: Skontaktuj się z firmą Slack w sprawie cen

Oceny klientów Slack

• G2: 4,5/5 (ponad 30 400 recenzji)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 22 000 recenzji)

13. ProofHub

Via ProofHub ProofHub to kolejne narzędzie do zarządzania obciążeniem pracą, umożliwiające planowanie, współpracę i kończenie projektów na czas.

Kluczowe funkcje ProofHub

• Wiele widoków projektów, w tym tablice Kanban, wykresy Gantta, tabele i widoki kalendarza
• Niestandardowe pola dla zadań
• Szablony ułatwiające planowanie i wdrażanie projektów
• Codzienna agenda dla udostępnianego projektu zespołowego

Profesjonaliści ProofHub

• Biała etykieta
• Solidny administrator i kontrola uprawnień
• Wiele funkcji do zarządzania obciążeniem pracą
• Praca z dowolnego miejsca dzięki aplikacji mobilnej ProHub
• Połączenie z narzędziami takimi jak Google Drive, Outlook i Dropbox

Wady ProofHub

• Stroma krzywa uczenia się
• Brak możliwości automatyzacji powtarzających się zadań

Ceny ProofHub

ProofHub oferuje dwie opcje cenowe:

• Essential: 45 USD miesięcznie
• Ultimate Control: $89 miesięcznie

Oceny klientów ProofHub

• G2: 4.2/5 (ponad 60 recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (ponad 60 opinii)

14. Basecamp

Via BasecampBasecamp nie jest niczym nowym - w rzeczywistości istnieje od ponad 15 lat.

To oprogramowanie zawiera mnóstwo narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą, które pomagają organizować i dystrybuować projekty wśród członków zespołu bez przeciążania któregokolwiek z nich. Basecamp jest dobrze znany ze swojej zdolności do tworzenia zadań w ramach list do zrobienia, ale wciąż brakuje mu kilku głównych funkcji, które pozostawiają użytkowników do szukać alternatyw dla Basecampa .

Funkcje Basecamp

• Listy do zrobienia z powiadomieniami, terminami i przypomnieniami o działaniach następczych
• Platforma czatu w aplikacji do szybkiej komunikacji
• Raportowanie i wgląd w listy zadań do zrobienia w trakcie realizacji
• Wizualne wykresy Hill Charts do śledzenia postępu prac

Zalety aplikacji Basecamp

• Lepiej nadaje się do mniejszych lub prostszych projektów
• Łatwa organizacja i wyszukiwanie zadań na platformie
• Integracje rozszerzające jego funkcje

Wady Basecampa

• Ograniczone widoki projektów do zarządzania obciążeniami pracą
• Brak priorytetów zadań w celu uporządkowania list zadań członków
• Funkcje raportowania i śledzenia postępów są bardzo podstawowe
• Trudność w nadzorowaniu większych projektów lub teamów

Basecamp ceny

Basecamp oferuje darmową roczną wersję próbną dla maksymalnie trzech użytkowników. Poza tym Basecamp kosztuje 11 USD za użytkownika miesięcznie.

Oceny klientów Basecamp

• G2: 4.1/5 (5,080+ opinii)
• Capterra: 4,3/5 (ponad 13 770 recenzji)

15. Bitrix24

Via Bitrix24 Bitrix24 to oprogramowanie do obsługi biznesu z różnymi narzędziami do zarządzania obciążeniem pracą w celu współpracy nad projektami, automatyzacji procesów HR i nadzorowania CRM.

Funkcje Bitrix24

• Automatyczne śledzenie czasu zadań
• Obserwatorzy i wielu uczestników zadań
• Oddelegowane zadania i funkcja planowania zadań

Zalety Bitrix24

• Wiele sposobów widoku projektów i zależności zadań
• Teams funkcji dla HR i kierowników działów do widoku postępów poszczególnych członków zespołu
• Oddzielne czaty dla projektów

Wady Bitrix24

• Przestarzały i nieintuicyjny interfejs użytkownika
• Brak zaawansowanych funkcji zarządzania obciążeniem pracą
• Polegasz na wielu narzędziach w ekosystemie Bitrix24, więc trudno jest uzyskać dostęp do potrzebnych funkcji bez zwiększania planu cenowego

Cennik Bitrix24

• Free
• Podstawowy: $49 miesięcznie dla pięciu użytkowników
• Standard: 99 USD miesięcznie dla maksymalnie 50 użytkowników
• Professional: $199 miesięcznie dla maksymalnie 100 użytkowników
• Enterprise: 399 USD za użytkownika dla maksymalnie 250 użytkowników (cena wzrasta w zależności od liczby użytkowników)

Niestandardowe oceny klientów Bitrix24

• G2: 4.1/5 (480+ opinii)
• Capterra: 4.1/5 (540+ opinii)

Sprawdź te_ **Alternatywy Bitrix24 !

ClickUp: Najlepsze narzędzie do zarządzania obciążeniem pracą

Każde z tych narzędzi do zarządzania obciążeniem pracą pozwoli Twojemu zespołowi pójść dalej bez niepotrzebnego stresu, nadgodzin i zrzędzenia.

Ale jeśli chcesz zainwestować w oprogramowanie zaprojektowane w celu zwiększenia wydajności, zaangażowania zespołu, poprawy współpracy i konsolidacji całej pracy, w tabeli jest tylko jedna opcja - ClickUp!

Monitorowanie aktualizacji projektów , zarządzaj obciążeniami pracą i współpracuj z zespołem, a wszystko to z obszaru roboczego ClickUp

ClickUp to idealne oprogramowanie do zarządzania obciążeniem pracą z ponad 15 sposobami organizacji projektów, automatyzacją cyklu pracy, wbudowanym edytorem dokumentów, cyfrowymi tablicami, konfigurowalnymi zadaniami i setkami innych funkcji, które wzniosą Twój system zarządzania obciążeniem pracą na nowy poziom.

Dodatkowo, unikalny widok obciążenia pracą w ClickUp został stworzony z myślą o dokładnie takim zastosowaniu! Niestandardowe obciążenie członków zespołu, zarządzanie czasem spędzonym na zadaniach, widok postępów i zbieranie spostrzeżeń bez mikrozarządzania lub konieczności wysyłania jednej wiadomości.

Zarejestruj się w ClickUp za darmo już dziś, aby rozpocząć i usprawnić procesy zarządzania obciążeniem pracą!

Wypróbuj ClickUp za Free