Masz terminy do dotrzymania, zadania do śledzenia i zespół, który musi działać zgranie.
Być może Basecamp był Twoją ulubioną platformą przez jakiś czas, ale jeśli czujesz, że nadszedł czas na zmianę, to trafiłeś we właściwe miejsce.
Chociaż Basecamp oferuje prostotę, nie zawsze spełnia oczekiwania, jeśli chodzi o bardziej zaawansowane funkcje, elastyczność, lepszą widoczność projektów lub specjalistyczne narzędzia.
W tym blogu przyjrzymy się 15 alternatywom dla Basecamp, które podniosą poziom współpracy, komunikacji i wydajności Twojego zespołu. Gotowy?
Zaczynamy! 💪
Ograniczenia Basecamp
Basecamp jest często chwalony za prostotę i łatwość obsługi, ale jego ograniczenia mogą nie odpowiadać potrzebom każdego zespołu.
Przyjrzyjmy się niektórym z nich. 👇
- Brak śledzenia czasu: Nie zawiera wbudowanej funkcji śledzenia czasu, co wymaga korzystania z integracji innych firm w celu śledzenia czasu projektu
- Brak funkcji tagowania lub etykietowania: Brak funkcji tagowania lub etykietowania, co ogranicza możliwość grupowania, kategoryzowania lub ustalania priorytetów zadań na stronach zadań do zrobienia i harmonogramu
- Ograniczone funkcje: Brak zaawansowanych widoków, takich jak wykresy Gantta, co utrudnia wizualizację osi czasu projektu; brakuje również funkcji takich jak analityka i planowanie zasobów
- Brak zarządzania czatem: Zapewnia funkcje przesyłania wiadomości, ale bez opcji zarządzania czatem, ponieważ archiwizacja tematów lub rozmów nie jest możliwa, co prowadzi do bałaganu w obszarze roboczym
- Brak podstawowej osi czasu: Nie oferuje podstawowego widoku osi czasu, co utrudnia wizualne śledzenie zadań i zależności
Te ograniczenia sprawiają, że Basecamp nie jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów wymagających większej elastyczności i funkcjonalności.
Alternatywy dla Basecamp w skrócie
Oto krótki przegląd oprogramowania do zarządzania projektami, które stanowi odpowiednią alternatywę dla Basecamp. 🎯
| Narzędzie | Przykład zastosowania | Najlepsze dla |
| ClickUp | Zarządzanie zadaniami, projektami i komunikacja w zespole dzięki śledzeniu i współpracy opartej na sztucznej inteligencji | Teams potrzebujące kompleksowej platformy |
| Notion | Notatki, zarządzanie projektami i wiedzą | Osoby indywidualne i zespoły poszukujące elastyczności |
| Asana | Zarządzanie projektami, komunikacja w zespole, zarządzanie relacjami z klientami (CRM) | Wszechstronne zastosowanie w różnych działach |
| Wrike | Zarządzanie projektami i alokacja zasobów | Teams potrzebujące współpracy w czasie rzeczywistym |
| Praca zespołowa | Zarządzanie projektami i śledzenie czasu | Agencje zarządzające pracą klientów |
| Trello | Wizualne zarządzanie zadaniami za pomocą tablic | Proste projekty i osobiste listy zadań |
| Monday | Automatyzacja cyklu pracy i śledzenie projektów | Teams potrzebujące wizualnego zarządzania projektami |
| Smartsheet | Zarządzanie projektami i raportowanie | Złożone projekty wymagające szczegółowego śledzenia |
| Podio | Konfigurowalne zarządzanie projektami | Teams potrzebujące dostosowanych cykli pracy |
| ProofHub | Podstawowe zarządzanie projektami i współpraca zespołowa | Małe i średnie zespoły |
| Jira | Zwinne zarządzanie projektami i śledzenie problemów | Zespoły programistów |
| Airtable | Zarządzanie bazami danych i śledzenie problemów | Teams potrzebujące elastycznego rozwiązania bazodanowego |
| nTask | Zarządzanie zadaniami i planowanie projektów | Małe zespoły poszukujące prostych narzędzi do zadań |
Na co należy zwrócić uwagę w alternatywach dla Basecamp?
Każdy zespół potrzebuje innych narzędzi do zarządzania projektami. Przyjrzyjmy się dodatkowym funkcjom, których należy szukać w alternatywach dla Basecamp.
- Śledzenie czasu i raportowanie: Oferuje śledzenie czasu, automatyczne raportowanie i monitorowanie postępów, aby być na bieżąco z terminami i wydajnością zespołu
- Zarządzanie zasobami: Zapewnia narzędzia do alokacji zasobów w celu zarządzania obciążeniem pracą i optymalizacji obciążenia zespołu
- Zintegrowane narzędzia komunikacyjne: Obejmują wbudowane połączenia wideo, pokoje czatu, wątki komentarzy i współpracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym
- Automatyzacja cyklu pracy: Wykorzystuje AI do automatyzacji zadań, takich jak przypomnienia i aktualizacje zadań, zwiększając wydajność
- Integracje z rozwiązaniami innych firm: Łatwa integracja z istniejącymi systemami w celu ujednolicenia cyklu pracy
- Obsługa klienta i zasoby: Zapewnia sprawną obsługę klienta, samouczki i fora społecznościowe umożliwiające szybkie rozwiązywanie problemów
- Interfejs użytkownika i wygląd: Intuicyjny, łatwy w nawigacji interfejs ułatwiający rozpoczęcie pracy i przyswojenie funkcji przez użytkowników
15 najlepszych alternatyw dla Basecamp
Przy tak wielu dostępnych narzędziach do zarządzania projektami znalezienie odpowiedniego dla swojego zespołu może być trudne. Przyjrzyjmy się najlepszym alternatywom dla Basecamp — każda z nich oferuje coś wyjątkowego, co usprawni realizację Twoich projektów. 💁
1. Clickup
(Najlepsze rozwiązanie do kompleksowego zarządzania projektami opartego na sztucznej inteligencji)
Oprogramowanie do zarządzania projektami ClickUp jest naszym faworytem w zakresie zarządzania projektami i planowania dzięki usprawnionym ustawieniom typu "wszystko w jednym" oraz funkcjom opartym na sztucznej inteligencji AI.
Organizuje projekty w przejrzystej strukturze, wykorzystując hierarchię, która rozciąga się od obszarów roboczych, przez foldery, listy, zadania i podzadania. Taki układ pomaga utrzymać porządek, ułatwiając orientację w zadaniu i śledzenie szczegółów projektu bez utraty wątku.
Oto kilka funkcji, które sprawiają, że jest to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami AI:
Pulpity ClickUp
Panele ClickUp Dashboards oferują przejrzysty obraz projektów, wydajności zespołu i najważniejszych wskaźników.
Każdy pulpit można dostosować za pomocą różnych kart, aby wyświetlać dokładnie to, czego potrzebujesz — np. postępy w zadaniach, wskaźniki KPI zarządzania projektami i szacowany czas — dzięki czemu dane są uporządkowane i łatwe do monitorowania.
Ta funkcja przewyższa ofertę Basecamp, umożliwiając użytkownikom tworzenie dostosowanych widoków dostosowanych do konkretnych potrzeb projektu, ułatwiając podejmowanie świadomych decyzji i efektywny przydział zasobów.
Dokumenty ClickUp
ClickUp Docs to wszechstronne narzędzie do zarządzania dokumentami, które umożliwia zespołom tworzenie, edytowanie i udostępnianie dokumentów, łącząc je bezpośrednio z zadaniami. Przechowuje wszystkie niezbędne informacje — takie jak plany projektów, notatki ze spotkań i kluczowe szczegóły — w jednym, łatwo dostępnym miejscu.
Dzięki funkcjom takim jak aktualizacje w czasie rzeczywistym i komentowanie wszyscy są na bieżąco i zorganizowani, co ułatwia utrzymanie połączenia podczas całego projektu.
Cele i zadania ClickUp
ClickUp wyróżnia się szczegółowymi widokami zadań i możliwością automatyzacji powtarzających się zadań za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Dzięki celom ClickUp możesz wyznaczyć jasne cele i podzielić je na mniejsze, mierzalne zadania. Cele te można połączyć bezpośrednio z zadaniami, co pomaga zespołom zachować spójność i skupić się na mierzalnych wynikach.
Zadania ClickUp to miejsce, w którym praca zostaje wykonana. Każde zadanie reprezentuje krok projektu i może być zorganizowane w listy lub tablice dla lepszej widoczności. Możesz dodawać terminy, priorytety i osoby przypisane, aby zapewnić przejrzystość i usprawnić cykl pracy.
Cele i zadania pomagają zespołom zachować porządek, motywację i zgodność z wspólnymi celami.
Ponadto szablon zarządzania projektami ClickUp jest pomocnym narzędziem do usprawnienia cyklu pracy nad projektami. Niezależnie od tego, czy zarządzasz małym zespołem, czy dużym projektem, ten szablon pomoże Ci zapewnić płynną realizację od początku do końca.
ClickUp Brain i automatyzacja
ClickUp Brain dodaje warstwę opartą na sztucznej inteligencji, która wspiera tworzenie treści dla planów projektów i komunikacji z klientami. Podsumowuje aktualizacje zadań i komentarze, ułatwiając kontrolę nad komunikacją i widocznością zadań w ramach wszystkich projektów.
Dzięki ponad 100 podpowiedziom opartym na rolach, Brain umożliwia użytkownikom generowanie kreatywnych briefów, projektowanie raportów i bardziej efektywne zarządzanie zadaniami.
Ponieważ ClickUp to aplikacja do pracy, która oferuje wszystko, możesz zaspokoić wszystkie swoje potrzeby w zakresie komunikacji w czasie rzeczywistym dzięki czatowi ClickUp. Czat umożliwia przypisywanie zadań, dostęp do list, obszarów roboczych i tablic, generowanie podsumowań wątków rozmów za pomocą AI i wiele więcej.
Wreszcie, ClickUp Automations pozwala usprawnić przydzielanie zadań, aktualizacje statusu i powiadomienia, przełączając te czynności na autopilota. Uwalnia to od powtarzalnych zadań i minimalizuje błędy.
Dzięki funkcjom automatyzacji zarządzania projektami ClickUp Twój zespół może skupić się na zadaniach o dużym znaczeniu, nie tracąc czasu na ręczne aktualizacje.
Najlepsze funkcje ClickUp
- Widoki wielu zadań: Wizualizuj osie czasu swoich projektów dzięki ponad 15 widokom ClickUp dostosowanym do Twoich preferencji
- Aktualizacje w czasie rzeczywistym: Rejestruj godziny pracy z dowolnego urządzenia i zachowaj synchronizację; możesz również ustawić przewidywany czas trwania zadań i analizować czas poświęcony na projekty
- Integracja narzędzi: Synchronizuj bez wysiłku narzędzia takie jak Zoom, Monday i Google Drive, aby przenosić informacje między platformami dzięki integracji ClickUp
- Konfigurowalne szablony: Dostęp do ponad 1000 gotowych szablonów do różnych zastosowań, które pozwalają zaoszczędzić czas i zapewnić spójność wszystkich projektów
Ograniczenia ClickUp
- Stroma krzywa uczenia się i początkowe ustawienia mogą zająć trochę czasu niektórym użytkownikom
- Opcje dostosowywania mogą początkowo wydawać się zniechęcające
Ceny ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Niestandardowe ceny
- ClickUp Brain: Dodaj do dowolnego płatnego planu za 7 USD miesięcznie na użytkownika
Oceny i recenzje ClickUp
- G2: 4,7/5 (ponad 9000 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 4000 recenzji)
2. Notion
(Najlepsze rozwiązanie do dostosowywania zarządzania wiedzą)
Notion ułatwia organizowanie zadań, notatek i projektów oraz personalizację, dzięki czemu jest realną alternatywą dla Basecamp. Możesz skonfigurować i zarządzać własnym obszarem roboczym za pomocą interfejsu bez kodowania, tworząc wszystko, od prostej listy rzeczy do zrobienia po złożony system śledzenia projektów.
Bazy danych Notion oferują elastyczne formaty — tabele, tablice, kalendarze, listy, osie czasu i galerie — ułatwiające przeglądanie i organizowanie danych zgodnie z cyklem pracy.
Najlepsze funkcje Notion
- Twórz spersonalizowane pulpity, które gromadzą ważne informacje z wielu stron i baz danych
- Twórz strony, które służą jako wiki, bazy danych lub narzędzia do śledzenia projektów, korzystając z ponad 50 typów bloków do tworzenia treści
- Edytuj dokumentację projektu w czasie rzeczywistym, dodawaj komentarze i śledź zmiany, aby współpracować z zespołem
Ograniczenia Notion
- Udostępnianie notatek osobom niebędącym użytkownikami jest trudne, a oni nie mają możliwości wspólnej edycji dokumentów
- Problemy z wydajnością, takie jak długi czas ładowania i sporadyczne opóźnienia, występują w przypadku dużych baz danych lub złożonych stron
- Opcje eksportu są ograniczone, co utrudnia przenoszenie informacji do innych systemów
Ceny Notion
- Free
- Dodatkowo: 12 USD miesięcznie za użytkownika
- Business: 18 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Notion
- G2: 4,5/5 (5700+)
- Capterra: 4,7/5 (2300+)
📖 Przeczytaj również: 15 najlepszych alternatyw i konkurentów Notion
3. Asana
(Najlepsze do śledzenia zadań i automatyzacji cyklu pracy)
Asana zapewnia solidne rozwiązanie do śledzenia zadań i projektów, oferując takie funkcje, jak osie czasu, pola niestandardowe i kamienie milowe projektów.
Jako alternatywa dla Basecamp, kładzie nacisk na wizualne zarządzanie projektami za pomocą narzędzi takich jak tablice Kanban i wykresy Gantta, dzięki czemu doskonale nadaje się dla zespołów poszukujących ustrukturyzowanego podejścia do zarządzania projektami.
Najlepsze funkcje Asany
- Otrzymuj automatyczne aktualizacje zadań bezpośrednio w wbudowanej skrzynce odbiorczej Asany, aby identyfikować pilne elementy
- Śledź czas poświęcony na każde zadanie, aby dokładniej rozdzielać swój czas
- Widok pracy w wielu formatach — w tym listy, tablice, kalendarze i osie czasu
Ograniczenia Asany
- Brak funkcji śledzenia czasu
- Ograniczone funkcje przypisywania zadań; w danym momencie do zadania można przypisać tylko jednego użytkownika
Ceny Asana
- Osobiste: Free dla dziesięciu użytkowników
- Pakiet startowy: 8,50 USD/500 licencji miesięcznie
- Zaawansowane: 19 USD/500 licencji miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
- Enterprise+: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Asana
- G2: 4,5/5 (10 500+)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 13 000)
⚙️ Bonus: Jeśli szukasz alternatywy dla Asany, możesz porównać Wrike i Asanę, aby sprawdzić, która z nich najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
4. Wrike
(Najlepsze do szczegółowego planowania projektów i raportowania)
Wrike to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami, stworzone z myślą o zespołach każdej wielkości, które chcą zwiększyć wydajność i usprawnić pracę.
Oferuje również przejrzystą widoczność zadań, osi czasu i zasobów. Wrike wyróżnia się solidnymi narzędziami do zarządzania zasobami, automatyzacji i zarządzania projektami, umożliwiającymi zespołom optymalizację obciążenia pracą i automatyzację powtarzalnych zadań.
Najlepsze funkcje Wrike
- Zautomatyzuj cykle pracy, zatwierdzanie, formularze wniosków i plany działania, aby skupić się na innych zadaniach o wysokim priorytecie
- Ocenaj natychmiastowe wnioski i pulpity projektów w czasie rzeczywistym, aby podejmować decyzje oparte na danych i zapewnić sprawne kierowanie zespołem
- Korzystaj z narzędzi do sprawdzania, aby porównywać dokumenty i wideo oraz uzyskiwać informacje zwrotne w czasie rzeczywistym
Ograniczenia Wrike
- Brak narzędzia do sporządzania notatek
- Opóźnienia powiadomień o ponad godzinę w aplikacjach takich jak Outlook
- Brak opcji czatu, więc kierownicy projektów potrzebują integracji z rozwiązaniami innych firm, takimi jak Slack, aby komunikować się między sobą
Ceny Wrike
- Free
- Team: 10 USD/miesiąc na użytkownika
- Business: 25 USD/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
- Pinnacle: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Wrike
- G2: 4/5 (3000+)
- Capterra: 4,3/5 (2700+)
💡Wskazówka dla profesjonalistów: Jeśli szukasz sposobu na scentralizowanie komunikacji między członkami zespołu, rozważ skorzystanie z szablonów planów komunikacji projektowej. Szablony te pomagają usprawnić dyskusje i zapewnić wszystkim spójność działań.
5. Praca zespołowa
(Najlepsze rozwiązanie do zarządzania projektami zorientowanego na klienta)
Teamwork.com to wszechstronne oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze, stworzone w celu uproszczenia organizacji i realizacji projektów, szczególnie dla zespołów pracujących nad projektami zorientowanymi na klienta.
W przeciwieństwie do Basecamp, Teamwork.com oferuje zaawansowane funkcje raportowania, śledzenia czasu i zarządzania obciążeniem pracą. Jest to lepszy wybór dla zespołów, które potrzebują bardziej szczegółowych informacji o projektach i alokacji zasobów.
Najlepsze funkcje pracy zespołowej
- Zrównoważyć obciążenie zespołu, aby zapewnić optymalne wykorzystanie zasobów we wszystkich projektach i zapobiec wypaleniu zawodowemu członków zespołu
- Śledź czas, stawki i wydatki, aby zrównoważyć budżet i zoptymalizować powtarzające się przychody z tytułu zaliczek
- Uzyskaj szczegółowe raporty dotyczące wydajności zespołu i ustal priorytety dzięki funkcjom zarządzania projektami
Ograniczenia dotyczące pracy zespołowej
- Wersja bezpłatna jest ograniczona do pięciu aktywnych projektów
- Aplikacja mobilna nie obsługuje wszystkich funkcji, takich jak planer obciążenia pracą i strona czasu
Ceny dla zespołów
- Dostawa: 14 USD/miesiąc na użytkownika
- Grow: 26 USD/miesiąc na użytkownika
- Skala: 70 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje dotyczące pracy zespołowej
- G2: 4,4/5 (1000+)
- Capterra: 4,5/5 (600+)
6. Trello
(Najlepsze do wizualnego zarządzania projektami za pomocą tablic Kanban)
Trello to elastyczne narzędzie do zarządzania projektami, które wykorzystuje system tablic w stylu Kanban do zarządzania projektami i zadaniami. Umożliwia to zespołom wizualną organizację zadań i cyklu pracy.
W przeciwieństwie do Basecamp, siła Trello leży w jego prostocie i elastyczności. Umożliwia użytkownikom integrację dodatków, takich jak widoki kalendarza, pola niestandardowe i narzędzia automatyzacji, aby zwiększyć funkcjonalność. Funkcje współpracy sprawiają, że jest to świetna alternatywa dla Basecamp dla zespołów, które priorytetowo traktują wizualne zarządzanie zadaniami przy minimalnych ustawieniach.
Najlepsze funkcje Trello
- Dodawaj przypisania zadań, osie czasu, wskaźniki wydajności, kalendarze i wiele więcej do "kart" tablicy Trello
- Uruchamiaj komendy i ustaw automatyczne reguły dla wszystkich działań w cyklu pracy
- Podziel zadania na listy kontrolne w kartach, aby szczegółowo śledzić podzadania
Ograniczenia Trello
- Brak zaawansowanych funkcji, takich jak wykresy Gantta, śledzenie czasu i kompleksowe narzędzia do raportowania
- Trudności z obsługą dużej liczby zadań i członków zespołu
Ceny Trello
- Free Plan: Do 10 tablic na obszar roboczy
- Standard: 6 USD/miesiąc na użytkownika
- Premium: 12,50 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: 17,50 USD/miesiąc za użytkownika
Oceny i recenzje Trello
- G2: 4,4/5 (13 600+)
- Capterra: 4,5/5 (23 200+)
7. Monday
(Najlepsze rozwiązanie dla elastycznych cykli pracy i współpracy zespołowej)
Kolejna pozycja na liście to Monday.com. Jest to wszechstronne oprogramowanie do współpracy zespołowej w chmurze, zaprojektowane w celu usprawnienia zarządzania projektami i zwiększenia wydajności zespołu.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi Monday.com łączy w jednej przestrzeni śledzenie projektów, przydzielanie zadań, monitorowanie postępów i komunikację w zespole. Oferuje wysoce konfigurowalne cykle pracy i funkcje automatyzacji, umożliwiając zespołom dostosowanie procesów do ich konkretnych potrzeb.
Najlepsze funkcje Monday
- Dodaj ponad 50 widżetów, takich jak wykresy i osie czasu, aby wizualizować dane i być na bieżąco z postępami
- Zapewnij skuteczną komunikację w zespole dzięki narzędziom do współpracy, takim jak przydzielanie zadań, komentowanie, etykietowanie i aktualizacje w czasie rzeczywistym
- Stwórz cykl pracy AI bez kodowania i automatycznie analizuj oraz kategoryzuj dane na dużą skalę
Ograniczenia Monday
- Pulpity nawigacyjne są ograniczone do formatu arkusza kalkulacyjnego
- Sekcja "Moje zadania" nie pozwala na zaawansowane filtrowanie
- Wykresy Gantta umożliwiają planowanie według dni, a nie konkretnych godzin, co utrudnia szczegółowe zarządzanie projektami
Ceny Monday
- Free
- Podstawowy: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Standard: 14 USD/miesiąc na użytkownika
- Pro: 24 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Monday
- G2: 4,7/5 (12 200+)
- Capterra: 4,6/5 (5100+)
📖 Przeczytaj również: Przetestowaliśmy ponad 20 najlepszych alternatyw dla Monday
8. Smartsheet
(Najlepsze do zarządzania projektami opartego na arkuszach kalkulacyjnych)
Łącząc funkcje arkusza kalkulacyjnego z zarządzaniem projektami, Smartsheet jest atrakcyjny dla użytkowników, którzy czują się komfortowo w interfejsach bogatych w dane, przypominających arkusze kalkulacyjne. Jest popularny do zarządzania zasobami, osiami czasu i budżetami w środowiskach, w których realizowanych jest wiele projektów.
W przeciwieństwie do Basecamp, oferuje zaawansowaną automatyzację, dostosowywanie cyklu pracy i szczegółowe raportowanie. To sprawia, że jest to silna alternatywa dla zespołów potrzebujących głębszego wglądu i kontroli.
Najlepsze funkcje Smartsheet
- Skorzystaj z przyjaznego dla użytkownika interfejsu przypominającego arkusz kalkulacyjny, który jest idealny dla użytkowników programu Excel
- Zintegruj z narzędziami innych firm, aby uniknąć przełączania się między nimi
- Przydzielaj zasoby do poszczególnych projektów dzięki widokom zasobów dla konkretnych projektów i wielu projektów oraz mapom aktywności
- Śledź budżety według czasu, waluty i rodzajów wydatków, aby uniknąć przekroczenia budżetu i stale monitorować progi kosztów oraz przekroczenia
Ograniczenia Smartsheet
- Brakuje funkcji takich jak możliwość duplikowania kolumn lub wstawiania danych w więcej niż pięciu komórkach jednocześnie, które są dostępne w programie Excel
- Użytkownicy skarżą się na częste opóźnienia i awarie aplikacji mobilnej
Ceny Smartstreet
- Pro: 12 USD/miesiąc na użytkownika
- Business: 24 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
- Zaawansowane zarządzanie pracą: Niestandardowe ceny
Oceny i recenzje Smartsheet
- G2: 4,4/5 (ponad 17 000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 3000 recenzji)
9. Podio
(Najlepsze do dostosowywania obszarów roboczych projektów)
Znane ze swojej elastyczności narzędzie Podio łączy zarządzanie projektami z narzędziami do współpracy społecznościowej, umożliwiając członkom zespołu współpracę w czasie rzeczywistym. Konfigurowalne obszary robocze pozwalają użytkownikom tworzyć cykle pracy dostosowane do konkretnych potrzeb zespołu.
Podio oferuje zaawansowane funkcje automatyzacji, umożliwiające zespołom automatyzację powtarzalnych zadań i usprawnienie procesów.
Najlepsze funkcje Podio
- Automatycznie twórz nowe zadania w razie potrzeby dzięki funkcji "Auto-tasks" (Zadania automatyczne)
- Uzyskaj dostęp do rynku aplikacji, które można zintegrować z Podio w celu rozszerzenia funkcjonalności (np. CRM)
- Generuj raporty z projektów na podstawie zebranych danych, aby podejmować lepsze decyzje
Ograniczenia Podio
- Wykorzystuje ręczne karty czasu pracy, których konfiguracja i wypełnianie może być czasochłonne; są one również podatne na błędy ludzkie
- Zadania takie jak śledzenie czasu, raporty obecności i faktury nie mogą być zautomatyzowane
- Dozwolonych jest tylko 1000 wywołań API na godzinę
Ceny Podio
- Free
- Dodatkowo: 14 USD/miesiąc
- Premium: 24 USD/miesiąc
Oceny i recenzje Podio
- G2: 4,2/5 (ponad 500 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (ponad 300 recenzji)
10. Zoho Projects
(Najlepsze narzędzie do zarządzania projektami w środowisku Zoho)
Dla oddanych użytkowników Zoho znalezienie rozwiązania do zarządzania projektami nie wymaga długich poszukiwań — Zoho Projects to wbudowane narzędzie do zarządzania zadaniami, zaprojektowane z myślą o utrzymaniu użytkowników w ekosystemie Zoho. Jest to również opcja ekonomiczna, zwłaszcza jeśli korzystasz już z innych aplikacji Zoho.
Jedną z wyróżniających się zalet Zoho Projects jest płynna integracja zarówno z innymi narzędziami Zoho, jak i aplikacjami innych firm, z których Twój zespół może już korzystać. Jednak mało intuicyjny interfejs użytkownika i ograniczone możliwości raportowania mogą być czynnikami decydującymi o rezygnacji z tego rozwiązania. Ponadto, wybór platformy Zoho ma zazwyczaj większy sens w przypadku większych zespołów o złożonych potrzebach.
Najlepsze funkcje Zoho Projects
- Efektywnie zarządzaj zadaniami dzięki strukturom podziału pracy, uniwersalnemu tworzeniu zadań, listom zadań, przypomnieniom i powtarzającym się zadaniom
- Dostosuj platformę do swoich potrzeb dzięki konfigurowalnym układom, polom, widokom, statusom, szablonom i etykietom
- Komunikuj się i współpracuj za pośrednictwem kanałów informacyjnych, czatu, wzmianek, forów, e-maili i udostępniania dokumentów
- Usprawnij śledzenie czasu, aby ułatwić fakturowanie i zarządzanie obciążeniem pracą
Ograniczenia Zoho Projects
- Pulpit nawigacyjny i ogólny interfejs użytkownika wydają się przestarzałe i brakuje im solidnych funkcji raportowania
- Wyszukiwanie, sortowanie i porządkowanie informacji nie jest przyjazne dla użytkownika
- Opcje dostosowywania są bardzo rozbudowane, ale ich wdrożenie może być skomplikowane i czasochłonne
Ceny Zoho Projects
- Free: 0 USD
- Premium: 4 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: 9 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Zoho Projects
Capterra: 4,4/5,0 (ponad 500 recenzji)
G2: 4,3/5,0 (ponad 400 recenzji)
11. ProofHub
(Najlepsze rozwiązanie do scentralizowanej komunikacji w ramach projektu)
ProofHub to rozwiązanie do zarządzania projektami zaprojektowane w celu usprawnienia współpracy i wydajności zespołu. Umożliwia użytkownikom tworzenie zadań i podzadań, przypisywanie ich członkom zespołu, ustalanie terminów oraz wizualne śledzenie postępów za pomocą tablic Kanban.
Platforma posiada rozbudowane funkcje udostępniania plików, umożliwiające łatwe przesyłanie dokumentów i kontrolę wersji.
Najlepsze funkcje ProofHub
- Scentralizuj wszystkie swoje projekty dzięki szablonom do zarządzania projektami wielokrotnego użytku
- Ustal zależności, zlokalizuj przeszkody i wyprzedź terminy dzięki wykresom Gantta; wizualizuj postępy projektu i wykrywaj wąskie gardła dzięki widokowi Tablica
- Przeglądaj i sprawdzaj pliki za pomocą narzędzi do adnotacji i zatwierdzaj je bezpośrednio w miejscu pracy dzięki funkcji "proofing"
Ograniczenia ProofHub
- Istnieją limity przepustowości dotyczące wyświetlania lub pobierania plików
- Brak możliwości pracy w trybie offline
- Brak możliwości integracji z aplikacjami takimi jak Slack, Trello i Asana
Ceny ProofHub
- Free
- Pełna kontrola: 99 USD miesięcznie dla 100 użytkowników
- Niezbędne: 50 USD/miesiąc
Oceny i recenzje ProofHub
- G2: 4,6/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 100 recenzji)
12. Jira
(Najlepsze dla projektów zwinnych i zorientowanych na rozwój)
Jira to narzędzie do zarządzania projektami zaprojektowane specjalnie dla zespołów programistów stosujących metodyki agile.
Wyróżniającą funkcją jest solidne wsparcie dla tablic Scrum i Kanban, które pozwala zespołom wizualizować cykle pracy i precyzyjnie zarządzać sprintami.
Najlepsze funkcje Jira
- Podziel duże, złożone projekty na łatwiejsze do zarządzania zadania za pomocą tablic Scrum
- Wizualizuj cykle pracy, ograniczaj liczbę zadań w toku i maksymalizuj wydajność dzięki tablicom Kanban
- Planuj długoterminowe cele, przekazuj aktualizacje interesariuszom i zapewnij członkom zespołu spójność dzięki widokowi osi czasu
Ograniczenia Jira
- Brak zaawansowanych funkcji zarządzania projektami, takich jak wykresy Gantta, moduły zasobów, matryce ryzyka i możliwości planowania obciążenia
- Nie obsługuje zarządzania wieloma projektami
- Pokazuje dane dotyczące obciążenia pracą dla jednego członka zespołu naraz i nie ma możliwości śledzenia zasobów
- Brak możliwości śledzenia godzin i kosztów związanych z projektami
Ceny Jira
- Free
- Standard: 8 USD/miesiąc na użytkownika
- Premium: 14 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Jira
- G2: 4,3/5 (ponad 6000 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (ponad 14 000 recenzji)
⚙️ Bonus: Zobacz Trello vs. Jira, aby uzyskać pełne porównanie i znaleźć odpowiednie rozwiązanie.
13. Airtable
(Najlepsze do zarządzania projektami opartymi na bazach danych)
Airtable to hybryda arkusza kalkulacyjnego i bazy danych, umożliwiająca użytkownikom tworzenie bogatych struktur danych przy zachowaniu intuicyjnego interfejsu.
Łączy rekordy z różnych tabel, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo ustalać powiązania między zestawami danych. Dzięki temu idealnie nadaje się do zarządzania złożonymi projektami lub zapasami. Możesz również eksportować dane do Airtable z innych aplikacji.
Najlepsze funkcje Airtable
- Włącz AI do cyklu pracy, aby wykonywać powtarzające się czynności
- Twórz aplikacje szybko dzięki interfejsom typu "przeciągnij i upuść" oraz automatyzacji za pomocą "Cobuilder"
- Scentralizuj dostęp do danych projektów i ujednolic procesy oraz udostępniane zestawy danych
Ograniczenia Airtable
- Działa wolno i czasami zawiesza się podczas przetwarzania rozbudowanych obliczeń i dużych zbiorów danych
- Stworzenie struktur takich jak procesy przeglądu zarządzania projektami wymaga czasu ze względu na ich elastyczność i brak gotowych szablonów
Ceny Airtable
- Free
- Zespół: 24 USD/miesiąc na użytkownika
- Business: 54 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje Airtable
- G2: 4,6/5 (ponad 2500 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2000 recenzji)
14. nTask
(Najlepsze do prostego zarządzania zadaniami z funkcją śledzenia czasu)
nTask to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, zaprojektowane w celu uproszczenia planowania i realizacji projektów dla zespołów każdej wielkości. Posiada moduł zarządzania ryzykiem, który pozwala zespołom na wczesne identyfikowanie potencjalnych zagrożeń związanych z projektami i opracowywanie odpowiednich strategii ograniczających ryzyko.
Co więcej, posiada wbudowane narzędzia do śledzenia czasu i zarządzania spotkaniami, które pozwalają realizować projekty zgodnie z harmonogramem i lepiej koordynować dyskusje w zespole.
Najlepsze funkcje nTask
- Śledź postępy rozwiązywania problemów, ustaw ich priorytet, przypisz status i połącz je z zadaniami lub projektami
- Planuj spotkania między zespołami, aby przed publikacją przejrzeć i edytować protokoły ze spotkań
- Zintegruj to narzędzie z preferowanym oprogramowaniem do spotkań, takim jak Teams i Skype
- Zarządzaj, monitoruj i oceniaj wpływ ryzyka za pomocą matrycy ryzyka, planów ograniczania ryzyka i aktualizacji ryzyka
Ograniczenia nTask
- Ograniczone opcje dostosowywania
- Ma zawodną i pełną błędów aplikację mobilną
- Wersja Free pozwala na korzystanie tylko pięciu użytkowników
- Brakuje podstawowych funkcji, takich jak tablice Kanban, działania zbiorcze i podzadania
Ceny nTask
- Free (7 dni)
- Premium: 4 USD/miesiąc
- Business: 12 USD/miesiąc
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny i recenzje nTask
- G2: Zbyt mało recenzji
- Capterra: 4,2/5 (ponad 100 recenzji)
15. Celoxis
(Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla obsługi portfolio)
Celoxis to narzędzie do zarządzania projektami i portfolio, które centralizuje różne projekty, podkreśla zależności i łączy zadania z nadrzędnymi celami.
Posiada intuicyjny interfejs, który zapewnia całościowy przegląd stanu projektu i zasobów. Jako alternatywa dla Basecamp, pomaga kierownikom projektów osiągać cele portfolio przy jednoczesnym zarządzaniu zasobami.
Jednocześnie Celoxis oferuje wysoki stopień szczegółowości. Możesz połączyć najmniejsze zadania lub działania z większym celem, zapewniając zaangażowanie całego zespołu.
Najlepsze funkcje Celoxis
- Scentralizuj zgłoszenia dotyczące projektów z różnych źródeł, aby dopasować zapotrzebowanie do obciążenia
- Opracuj plany projektów, które można skalować w zależności od warunków rynkowych
- Śledź postępy projektów i rozwiązuj problemy bez opuszczania pulpitu
- Zarządzaj należnościami, rentownością i innymi wskaźnikami budżetowymi w ramach projektów i portfolio
- Śledź zasoby i dostarczaj je zgodnie z zapotrzebowaniem i umiejętnościami
Ograniczenia Celoxis
- Nie oferuje bezpłatnej wersji ani wersji freemium
- Brak przycisku cofania, a jeśli usuniesz element projektu, zostanie on utracony na zawsze
- Będziesz musiał zapłacić za konta dla zewnętrznych interesariuszy
Ceny Celoxis
- Menedżer: 25 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)
- Członek zespołu: 15 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)
Oceny i recenzje Celoxis
- G2: 4,5/5,0 (ponad 140 recenzji)
- Capterra: 4,4/5,0 (ponad 300 recenzji)
Pożegnaj Basecamp, powitaj ClickUp 👋
Dzięki tak wielu dostępnym alternatywom dla Basecamp, zespoły mają szeroki zakres możliwości wyboru odpowiedniego zestawu narzędzi, które zwiększą wydajność i poprawią współpracę.
Każda opcja ma swoje mocne strony, niezależnie od tego, czy chodzi o wizualne tablice Trello, śledzenie zadań w Asana, czy proste cykle pracy w Monday.
Jeśli jednak szukasz potężnego, kompleksowego rozwiązania, ClickUp wyróżnia się szczegółowymi widokami zadań, elastycznym ustawianiem celów i inteligentnymi funkcjami automatyzacji, które ograniczają powtarzalność pracy.
Na co czekasz?
Zarejestruj się w ClickUp już dziś! ✅