Um in jeder Branche relevant und mit hoher Produktivität zu bleiben, muss man mit den Veränderungen Schritt halten und sich gemeinsam mit der Branche weiterentwickeln, während diese immer neue Höhen erreicht. Das Feld Projektmanagement erfordert dies und noch mehr – und deshalb bieten wir Ihnen diese aufschlussreiche Liste mit Begriffen des Projektmanagements an, um Sie dabei zu unterstützen!
A–E: Agile bis Earned-Value-Management
Agil
Geben Sie sich mit nichts anderem zufrieden, wenn Sie einen Ansatz für das Projektmanagement benötigen, der in jeder Phase der Projektentwicklung Kundenfeedback in Echtzeit ermöglicht. Agile unterstützt Zusammenarbeit, persönliche Organisation und Skalierbarkeit, je nach den Anforderungen des Projekts und der Beteiligten. Es unterteilt komplexe und umfangreiche Produkte in kurze und überschaubare Abschnitte, die als „Sprint-Scrums“ bezeichnet werden.
Agiles Projektmanagement
Agiles Projektmanagement ist eine leicht anpassbare Projektmanagementmethode, die von Softwareentwicklern und Produktmanagern eingesetzt wird. Dabei wird ein Projekt in Phasen unterteilt, in denen die Aufgaben je nach Kundenfeedback in bestimmten Zeiträumen regelmäßig überprüft werden müssen. Diese Methode bringt einen iterativen Ansatz und Flexibilität in Ihr Projektmanagement ein und legt den Schwerpunkt auf Kundenzufriedenheit und Zusammenarbeit.
Agile Projektplanung
„Das habe ich mir so nicht vorgestellt!“ Um solches Kundenfeedback zu vermeiden, sollten Sie den Einsatz der skalierbaren Projektmethodik in Betracht ziehen, bei der ein Projekt in zweiwöchige Sprints unterteilt wird. Wer wünscht sich nicht rekordverdächtige Durchlaufzeiten bei gleichzeitigem Feedback, Transparenz, Zeitmanagement und Einhaltung des Budgets?
Entwurf
Wenn bei der Interpretation von Begriffen in der Programmierung Unklarheiten auftreten, liegt das am „Blueprint“. Ein „Blueprint“ ist eine Sammlung miteinander verbundener, sich jedoch subtil unterscheidender Ideen. Der Begriff aus dem Projektmanagement bezieht sich auch auf eine grafische Darstellung des Software-Designs. Er bietet eine zusammengefasste visuelle Darstellung eines komplexen Projekts oder Konzepts.
Fallstudie
Eine Fallstudie ist eine ausführliche Darstellung realer Probleme und der Anwendung von Konzepten in der Praxis. Sie werden feststellen, dass viele Anekdoten den theoretischen Konzepten dieses Begriffs des Projektmanagements einen praktischen Bezug verleihen.
Kosten-Leistungs-Index
Bei der Bewertung der Projektleistung in Bezug auf das Budget zeigt der Cost Performance Index (CPI), ob das Projekt kosteneffizient ist. Liegt es im Rahmen des Budgets, darunter oder darüber? Die Formel lautet: CPI = Earned Value (EV) / Istkosten (AC).
Projektmanagement nach der Critical-Chain-Methode
Ein Managementansatz, der die Aufgaben, Zeitleisten und Ressourcen bündelt, die erforderlich sind, um die termingerechte Fertigstellung eines Projekts im Rahmen des Budgets sicherzustellen. Dabei wird die Kapazität eines Teams, ein Projekt abzuschließen, auf der Grundlage der Anforderungen und der zur Verfügung stehenden Ressourcen bewertet.
Kritischer-Pfad-Verfahren
Der kritische Pfad identifiziert die wesentlichen Schritte, die erforderlich sind, um eine Aufgabe abzuschließen. Dies dient der Effizienzsteigerung, indem irrelevante und zeitraubende Aktivitäten vermieden werden. Bei Bedarf können mehr Ressourcen in kritische Aufgaben fließen, um das Projekt abzuschließen.
Kritischer Erfolgsfaktor
67 % aller Projekte scheitern an einer schlechten Zeit- oder Geldplanung. Kluge Projektmanager vermeiden Probleme, indem sie einen strategischen Plan erstellen. Zu den entscheidenden Erfolgsfaktoren gehören der strategische Plan oder der Arbeitsplan, die den Erfolg eines Projekts gewährleisten.
Projektmanager sollten bestimmte kritische Faktoren wie Anforderungen, Meilensteine, Leistungen, Software und offene Pläne identifizieren.
Abhängigkeiten
Beziehungen im Projektmanagement treten auf, wenn eine Aufgabe, eine Bedingung oder ein Vorkommen vom Abschluss einer vorhergehenden oder einer nachfolgenden Aufgabe abhängt. Abhängigkeiten geben die Prioritäten in den Beziehungen zwischen Aufgaben und deren Reihenfolge vor, um einen stabilen Workflow zu gewährleisten.
Earned-Value-Management
Projektmanagement erfordert eine quantitative Methodik zur kontinuierlichen Bewertung des Projektfortschritts. Das Earned-Value-Management liefert Parameter zur Bewertung des Projektfortschritts im Hinblick auf Zeitplan und Budgetzuweisung. Projektmanager nutzen diese Metriken, um Prognosen für das Projekt zu erstellen und auf auftretende Abweichungen zu reagieren.
F–L: Fast Nachverfolgung bis Vorlaufzeit
Fast Nachverfolgung
Manchmal gerät ein Projekt in Zeitverzug. Das mag an Burnout, fehlenden Ressourcen, unklaren Zielen und schlechter Kommunikation liegen, doch das ändert nichts an der Notwendigkeit, Meilensteine zu erreichen. Wie sonst, wenn nicht durch eine Beschleunigung des Projekts mithilfe von Techniken zur Zeitplanverdichtung! Fast-Tracking umfasst daher Taktiken wie die Überlappung von Aufgaben oder deren parallele Ausführung, um das Projekt bis zum ursprünglichen Fertigstellungstermin abzuschließen.
Flussdiagramm
Als tool zur Problemlösung verbindet es einzelne Abschnitte eines Projekts miteinander und verbessert den Flow sowie die Informationsverarbeitung. Darüber hinaus kann eine Flussdiagramm-Software weitere Funktionen erfüllen, beispielsweise komplexe Konzepte vereinfachen, um sie besser visualisieren und verstehen zu können.
Iterativ-inkrementeller Prozess/Entwicklung
Ein iteratives Softwareentwicklungsmodell beinhaltet die Wiederholung von Aktivitäten in Zyklen oder Iterationen. Dies führt zur Erstellung einer neuen Version der Software, bis die gewünschte oder beste Version entwickelt ist.
Bei der inkrementellen Methode wird die Softwareentwicklungsaufgabe in kleine Abschnitte unterteilt. Die Entwicklung jedes Abschnitts baut auf dem vorherigen auf, sodass das Projekt schrittweise voranschreitet. Der iterativ-inkrementelle Prozess – da haben Sie recht – kombiniert diese beiden sich ergänzenden Ansätze, sodass Verbesserungen an einem Projekt in jeder Phase der Entwicklung und nicht linear erfolgen.
Kanban-Board
Ein Kanban-Board ermöglicht es Ihnen, ausstehende, in Bearbeitung befindliche und fertiggestellte Aufgaben in Echtzeit zu überblicken. Die Kanban-Methode unterteilt ein Projekt in einzelne Teilaufgaben. Bei dieser Methode verwenden Sie Haftnotizen oder Kanban-Karten, um die Aufgaben visuell darzustellen.
Das Kanban-Board liefert Informationen, die Managern dabei helfen, irrelevante und verschwenderische Aufgaben zu eliminieren. Es sorgt für eine hohe Produktivität der Teams, indem es deren Fokus auf die entscheidenden Elemente des Entwicklungsprozesses lenkt.
Leistungskennzahlen
Effektives Projektmanagement erfordert eine klare Definition der Ziele. Wie lassen sich diese also nach Priorität ordnen und bewerten? Hier kommen Leistungskennzahlen ins Spiel, die Metriken liefern, anhand derer Sie Ihre Leistung bei der Erreichung wichtiger Einzelziele bewerten können.
Der Indikator führt die Nachverfolgung der Leistung in Bezug auf Schlüsselziele durch. Die wichtigsten Leistungsindikatoren variieren je nachdem, was ein Geschäft als den maßgeblichen Indikator für seinen Erfolg ansieht.
Vorlaufzeit
Die Vorlaufzeit bezeichnet die Zeit, die benötigt wird, um einen Auftrag nach dessen Erteilung durch den Kunden auszuführen. Sie ist ein wichtiger Indikator für die Leistungsfähigkeit des Geschäfts, da sie sich unabhängig von der Phase oder Art des Projekts direkt auf den Arbeitsertrag und die Kundenzufriedenheit auswirkt. Im Mittelpunkt stehen dabei:
- Produkterstellung oder -entwicklung: Die Dauer, die benötigt wird, bis ein gewünschtes Produkt auf den Markt kommt
- Lieferkettenmanagement: Der Zeitraum von der Auftragserteilung bis zum Eintreffen des Produkts beim Client
- Projektmanagement: die Gesamtdauer, die zum Abschließen aller im Rahmen des Projekts erforderlichen Aufgaben benötigt wird
M–P: Von der Tagesordnung bis zur Zeitleiste für das Projekt
Meeting Agenda
Eine offene und effektive Kommunikation in Teambesprechungen hilft den Mitgliedern, Ziele und Einzelziele im Blick zu behalten. Um das Beste aus einem Meeting herauszuholen, ist eine Tagesordnung erforderlich, also eine Übersicht über die Probleme, die in der Sitzung besprochen werden sollen. Eine einfache oder formelle Tagesordnung verhindert, dass Zeit mit Nebensächlichkeiten verschwendet wird, man vom Thema abschweift und wichtige Probleme des Projekts unberücksichtigt bleibt.
Sie sollten andere Teammitglieder bei der Erstellung der Tagesordnung für das Meeting einbeziehen, damit diese sich vorbereiten können. Außerdem sollten sie wissen, was vor und nach dem Meeting zu erledigen ist und welche Rolle sie während des Meetings spielen.
Meeting-Protokolle
Nach der Teilnahme an einem Meeting erstellen Sie möglicherweise eine persönliche Liste mit den wichtigsten Erkenntnissen aus der Diskussion und den Präsentationen. Dabei handelt es sich um informelle Notizen oder Meeting-Notizen. Sie sind keine Meeting-Protokolle. Meeting-Protokolle sind eine offizielle Version Ihrer Meeting-Notizen und werden von allen Teilnehmern einstimmig genehmigt, um eine wahrheitsgetreue Aufzeichnung aller in dem Meeting besprochenen oder geschehenen Punkte zu gewährleisten.
Meilenstein
Jedes Projekt verfügt über wichtige Meilensteine oder Kontrollpunkte, anhand derer sich die wesentlichen Phasen der Projektentwicklung identifizieren lassen. Ein Meilenstein kennzeichnet somit ein bedeutendes Ereignis in der Projektentwicklung. Er hilft einem Team dabei, seinen Fortschritt im Vergleich zu den Zielen zu verfolgen.
Ohne diese wäre es unmöglich, einen Überblick über Termine zu gewinnen oder das Projekt zu strukturieren. Verschiedene Manager nutzen Faktoren wie bestimmte Fälligkeitsdaten gemäß dem Projektzeitplan oder das Einholen von Genehmigungen der Projektbeteiligten, um Meilensteine festzulegen.
Mindmaps
Wenn Sie sich einen Baum mit vielen Ästen vorstellen, sind Sie auf dem besten Weg, dieses Mindmap-Konzept zu verstehen. Eine Mindmap definiert ein Schlüsselkonzept, aus dem verwandte Ideen oder Unterkonzepte hervorgehen. Sie erweisen sich bei der Projektplanung und beim Projektmanagement sowohl im Homeoffice als auch vor Ort als äußerst nützlich.
Aus jedem Bereich einer Mindmap geht ein Schlüsselwort oder ein Bild hervor. Das gesamte Bild wird durch verschiedene Farben zum Leben erweckt, die die einzelnen Abschnitte kennzeichnen. Es verknüpft Ideen mit dem Hauptkonzept für Problemlösung, Organisation, Brainstorming und Planung.
Leitbild
Wenn man Sie bitten würde, Ihr Unternehmen zu beschreiben, hätten Sie viel zu sagen: seine Bedeutung für die Branche oder die Gesellschaft, den Standort, die Geschäftstätigkeit, das Ziel, die Art der Dienstleistungen oder Produkte, die Kunden und vieles mehr. Fassen Sie all das in einem Satz zusammen, und Sie haben das Leitbild Ihres Unternehmens! Ein gutes Leitbild ist ein Verkaufsargument, wenn es die Bedürfnisse der Kunden oder die angebotenen Lösungen berücksichtigt.
Ziel
Ein Geschäft aufzubauen oder ein Projekt erfolgreich abzuschließen muss nicht kompliziert sein, wenn Sie ein klares Ziel vor Augen haben. Ein Ziel umfasst die Vorgaben, die Sie festlegen, um Ihre Aufgaben oder Abläufe zu steuern. Dadurch können Sie die Verantwortlichkeit stärken, Probleme erkennen und lösen sowie sich auf Bereiche konzentrieren, in denen Verbesserungsbedarf besteht. Es unterstützt die Vision Ihres Unternehmens, wie sie im Leitbild festgehalten ist. Durch das Erreichen Ihres Ziels verwirklichen Sie Ihre Zielsetzung.
Projektaktivitäten
Eine Projektaktivität ist eine Aufgabe, die aus Unteraufgaben besteht. Die Abschließung der Unteraufgaben führt zur Erreichung des jeweiligen Meilensteins oder der Hauptaufgabe. Beispielsweise besteht die Kernaufgabe darin, eine Präsentation zu erstellen. Die Unteraufgaben würden Folgendes umfassen: das Sammeln von Inhalten, die Gestaltung der Folien, die Abstimmung mit den wichtigsten Stakeholdern und die Erstellung des endgültigen Ergebnisses.
Projektbudget
Ein Projektbudget enthält die geschätzten Gesamtkosten oder die prognostizierten Ausgaben, die erforderlich sind, um ein Projekt innerhalb eines bestimmten Zeitraums abzuschließen. Es gibt einen Überblick über die Kosten in jeder Phase des Projektlebenszyklus. Fehleinschätzungen bei den Budgetanforderungen können zu Defiziten oder einer unsachgemäßen Verwendung von Mitteln führen, was die Erbringung der Leistungen beeinträchtigen würde. Das Projektbudget ist ein Faktor bei der Projektgenehmigung, der die Leistung misst.
Projekt-Ergebnisse
Ergebnisse sind die Ergebnisse von Aktivitäten, aus denen sich ein Projekt zusammensetzt. Das bedeutet, dass Projektergebnisse nicht das Endergebnis eines Projekts sind . Projektergebnisse sind Dienstleistungen oder Produkte, die im Rahmen eines Projekts erzielt und an einen Client geliefert werden. Ein Ergebnis muss von den Beteiligten genehmigt werden und eine bestimmte Rolle bei der Erreichung der Projektziele spielen.
Projektziele
Jedes erfolgreiche Projekt beginnt mit einer klaren Formulierung des angestrebten Ergebnisses. Diese Formulierungen definieren die Projektziele, indem sie eine allgemeine Vorstellung davon vermitteln, was mit dem Projekt erreicht werden soll. Wenn Projektziele lediglich Ergebnisse definieren, bleiben sie vage.
Sie können dieser Mehrdeutigkeit entgegenwirken, indem Sie das Ziel auf bestimmte Aspekte des Projekts eingrenzen, wie beispielsweise Zeit-, Leistungs- und Ressourcenziele. Wenn Sie also einen Plan haben, im kommenden Jahr 20 neue Clients zu gewinnen, müssen Sie prüfen, ob Ihr Ziel erreichbar, zeitgebunden, quantifizierbar, realistisch und konkret ist, damit es als gültiges Projektziel gilt.
Projekt-Zyklus
Man sagt, dass so gut wie alles einen Anfang und ein Ende hat. Das gilt auch für Ihr Projekt. Ein Projektlebenszyklus ist der Prozess, den ein Projekt von seiner Entstehung bis zu seinem Abschluss durchläuft. Ein durchaus einschüchternder Gedanke, wenn man bedenkt, dass dies bedeutet, alle Aspekte zu verwalten, aus denen sich ein Projektlebenszyklus zusammensetzt: Ergebnisse, das Team, den Prozess und die Kundenbedürfnisse.
Project Management Institute
Dieser gemeinnützige Verband bietet Programm- und Projektmanagern eine professionelle Mitgliedschaft an. Darüber hinaus vergibt das PMI seinen Mitgliedern die weltweit anerkannte Zertifizierung „Project Management Professional “. Diese Qualifikation vermittelt Arbeitgebern und Kunden Vertrauen in die Fachkompetenz der Projektmanager. Angesichts der Menge an Ressourcen, die in Projekte investiert werden, lohnt es sich, sicherzustellen, dass Ihr Team von einem zertifizierten Fachmann geleitet wird.
Projektmanager für Projektmanagement
Dies ist die Person, die die Verantwortung dafür trägt, ein Projekt zu planen und bis zum Fertigstellen zu leiten, indem sie sicherstellt, dass Fristen, Budget und zu erbringende Leistungen stets im Blick bleiben. Sie gibt die Richtung für den Projektlebenszyklus vor, indem sie Ressourcen so einsetzt, dass die Effizienz maximiert, Kosten gesenkt und gleichzeitig der Umsatz gesteigert werden, und indem sie die übergeordneten Aufgaben und Ziele der Organisation mitgestaltet. Die konkreten Aufgaben eines Projektmanagers hängen von der Art der Branche und der Art der jeweiligen Projekte ab.
Projektziele
Ziele und Zielsetzungen sind unterschiedliche Begriffe aus dem Projektmanagement. Projektzielsetzungen sind konkrete Aussagen darüber, was Ihr Team erreichen muss, und das beabsichtigte Ergebnis der Erreichung dieser Zielsetzungen ist das Ziel. Projektzielsetzungen erfordern eine prägnante Strategie sowie Mittel oder Tools zu ihrer Quantifizierung, wie beispielsweise ein Dashboard zur Nachverfolgung des Fortschritts, um das Projekt auf Kurs zu halten.
Projektportfoliomanagement
Das Projektportfoliomanagement ist eine Aufgabe im Projektmanagement, die die Auswahl, Reihenfolge und Steuerung von Projekten oder Programmen unter Berücksichtigung der Kapazitäten und Ziele umfasst. Es schafft Wert, indem es Projekte auswählt, diese auf den strategischen Plan des Unternehmens abstimmt und begrenzte Ressourcen so optimiert, dass Synergieeffekte zwischen den Projekten entstehen.
Durch solche Maßnahmen vermeidet ein Unternehmen, irrelevante oder zu viele Projekte in Angriff zu nehmen, die aufgrund mangelnder Verwaltung und Koordination zum Scheitern führen würden.
Projektzeitplan
Sie möchten jederzeit über den Fortschritt Ihres Projekts auf dem Laufenden sein, insbesondere was die Zeiterfassung betrifft. Die richtigen Zeitmanagement-Tools helfen Ihnen dabei, Termine im Blick zu behalten und andere Teammitglieder sowie Clients über den Status des Projekts zu informieren. Projektplanungs-Tools gehen über die herkömmlichen Hilfsmittel wie Stift, Papier und Kalender hinaus. Mit einem Online-Kalender können Sie Aufgaben erstellen, diese bestimmten Tagen zuordnen und ihre voraussichtlichen Start- und Endzeiten markieren.
Projektumfang
Bevor ein Projekt beginnt, muss es eine detaillierte Beschreibung aller seiner Aspekte geben. Diese Beschreibung ist der Projektumfang und umfasst Aspekte wie die erforderlichen Ressourcen, die zu erbringenden Leistungen, alle mit dem Projekt verbundenen Aufgaben oder Phasen, Limite und Zeitleisten. Sie dient als Begründung für ein Projekt und dokumentiert dessen spezifische Ziele und Kriterien des Erfolgs.
Projektbeteiligte
Ein Projektbeteiligtes ist eine Person, eine Gruppe oder eine Organisation, die ein Interesse an den Aktivitäten eines Projekts hat oder auf irgendeiner Ebene daran beteiligt ist. Diese Akteure können durch das Projekt direkt profitieren oder Verluste erleiden. Gute Manager müssen die Projektbeteiligten sowie deren Rollen und Bedürfnisse identifizieren und ihnen den Projektumfang vermitteln.
Zeitleiste für das Projekt
Ein Projekt muss einen Zeitplan haben. Allerdings laufen die Dinge nicht immer wie geplant, und Situationen wie verzögerte Meilensteine und Rückstände beeinträchtigen Projekte. Eine Projekt-Zeitleiste ist eine chronologische Reihenfolge der wichtigsten Ereignisse und Aufgaben eines Projekts, um sicherzustellen, dass diese termingerecht ablaufen. Sie erfasst und kommuniziert Fristen, Aufgabenabhängigkeiten, spezifische Aufgaben und voraussichtliche Dauer der Aufgaben an verschiedene Beteiligte.
Q–W: Qualitätssicherung bis Wasserfall-Projektmanagement
Qualitätssicherung
Einer der wichtigsten Begriffe im Projektmanagement ist die Qualitätssicherung. Dabei handelt es sich um ein Prinzip des Projektmanagements, das Unternehmen davor bewahrt, Fehler zu vergrößern, und Risiken vermeidet. Es unterstützt Manager dabei, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen, Standards für Spitzenleistungen festzulegen und Fallstricke zu beseitigen. Die Qualitätssicherung konzentriert sich daher nicht nur auf die Lieferung eines vollständigen Pakets, sondern auch auf die besten Ergebnisse der Branche, um den Kundenstamm zu erhalten und auszubauen.
Qualitätsmanagement
Projektmanager streben nach Exzellenz – nicht als einmaligen Erfolg, sondern als kontinuierliche Leistung. Qualitätsmanagement gewährleistet die konsistente Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen, Produkte oder anderer Ergebnisse über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Zu seinen erkennbaren Merkmalen zählen Funktionalität, Leistung, Eignung, Konsistenz und Zuverlässigkeit. Eine Organisation legt je nach Projekt eigene Maßstäbe zur Bewertung dieser Aspekte fest.
Qualitätsplanung
Dieser Aspekt der Projektplanung hilft bei der Festlegung der Prioritäten eines Projekts. Er findet in der Planungsphase statt und unterstützt das Team und den Projektleiter dabei, sich auf die entscheidenden Aspekte zu einigen, die zum Erfolg des Projekts führen. Dabei werden die erforderlichen Ressourcen, die damit verbundenen Aufgaben und die Ziele aufgeführt. Darüber hinaus werden in diesem Schritt die Qualitätsstandards festgelegt, die das Projekt erfüllen muss.
RACI-Diagramm
Ein RACI-Diagramm ist eine grafische Darstellung, die den Grad der Beteiligung einer Person an einem Projekt abbildet, damit jeder die Rollen und Verantwortlichkeiten klar versteht. RACI ist ein Akronym, das für Responsible (verantwortlich), Accountable ( rechenschaftsp flichtig), Consulted (konsultiert) und Informed (informiert) steht. Dieses Diagramm fördert die Kommunikation und definiert die Eigentümerschaft, sodass die Aktivitäten in der Zeitleiste entsprechend und ohne Verwirrung voranschreiten.
Ressourcenzuweisung
Ein effizientes und qualitativ hochwertiges Management erfordert eine Ressourcenzuweisung, also die strategische Zuordnung verfügbarer Ressourcen, um die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu unterstützen. Dies sorgt für einen reibungslosen Projektablauf, sichert die Produktivität und gewährleistet die Wirtschaftlichkeit des Projekts. Allerdings können die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Anforderungen des Clients die Ressourcenzuweisung beeinflussen.
Ressourcenausgleich
Der Ressourcenausgleich ist eine Managementtechnik, die die Ressourcenzuweisung optimiert, sie mit dem Projektzeitplan abstimmt und letztendlich verhindert, dass einem Projekt zu viele oder zu wenige Ressourcen zugewiesen werden. Wird dies jedoch nicht ordnungsgemäß durchgeführt, können die Ressourcen entweder nicht optimal für das Projekt eingesetzt werden oder erreichen nicht ihre optimale Auslastung, was zu Verschwendung führt. Daher sollten Sie Lücken in den Projektressourcen erkennen, realistische Schätzungen der benötigten Ressourcen vornehmen und eine Liste mit Prioritäten für den Umgang mit Ressourcen und Aufgaben erstellen.
Ressourcenmanagement
Ressourcen sind das Lebenselixier von Organisationen und Projekten – ohne sie sind diese zum Scheitern verurteilt. Das Ressourcenmanagement verhindert solche katastrophalen Folgen. Es definiert die Strategien zur Planung, Organisation und Verteilung von Ressourcen. Es ist Teil des Projektmanagements und umfasst sowohl immaterielle als auch materielle Ressourcen.
Risikomanagement
Das Risikomanagement identifiziert, bewertet und mindert mögliche Gefahren für Projekte. Es untersucht, wie sich die Ziele und Ergebnisse eines Projekts aufgrund der Risiken verändern können. Der Prozess dokumentiert erwartete Engpässe und Möglichkeiten zu deren Überwindung.
Scope Creep
Unter „Scope Creep“ versteht man ein Phänomen, bei dem die Leistungen und Anforderungen eines Projekts im Laufe des Projekts zunehmen. Dies belastet die Ressourcen, da damit Tätigkeiten verbunden sind, die außerhalb des Projektumfangs liegen. Durch diesen zusätzlichen Druck auf das Team, die Ressourcen und den Zeitplan verliert das Projekt seine Ausrichtung und gerät ins Stocken oder scheitert.
Scrum
Scrum ist eine agile Projektmanagementmethode, bei der Projekte in kleine Abschnitte, sogenannte Sprints, unterteilt werden. Die wiederholten Sprints dauern zwischen zwei Wochen und einem Monat. Bei jedem Sprint wird Kundenfeedback gesammelt und mithilfe eines Scrum-Boards werden Sprintziele und Aufgaben dokumentiert, um das Tempo der Projektumsetzung aufrechtzuerhalten oder zu verbessern.
Scrum-Projektmanagement
Das Scrum-Projektmanagement stellt eine Abkehr von der traditionellen Projektmanagementmethode dar, bei der der Kunde das Ergebnis eines Projekts erst nach dessen Fertigstellung zu sehen bekommt. Dadurch hatte der Kunde vor Fertigstellung des Projekts keine Möglichkeit, Feedback zu geben. Hier kommt das Scrum-Projektmanagement ins Spiel, das ein Projekt in Rollen, Artefakte und Ereignisse unterteilt.
Diese drei Elemente sind Werkzeuge und Rollen, mit denen das Programm ein komplexes Projekt in Segmente unterteilt, die als „Sprints“ bezeichnet werden und zwischen zwei und vier Wochen dauern. Am Ende eines Sprints gibt der Kunde Feedback, um das Managementteam dabei zu unterstützen, das bestmögliche und gewünschte Produkt oder die bestmögliche und gewünschte Dienstleistung für den Client zu entwickeln.
Sprint
Ein Sprint ist ein festgelegter oder feststehender Zeitraum von einer bis vier Wochen. Er stellt einen Zyklus im Lebenszyklus eines Projekts dar. Ein Scrum-Sprint entsteht daher durch die Aufteilung eines Projekts in kleine Boxen oder Aufgaben, die abgeschlossen und von den Beteiligten genehmigt werden müssen, bevor die nächste Phase in Angriff genommen werden kann.
Story-Point
Am Ende eines Sprints vergibt ein Team Einheiten, um Feedback zum Aufwand zu geben, der für die Umsetzung eines Backlog-Eintrags für eine Aufgabe oder ein Element im Projekt erforderlich ist. Diese Metrik quantifiziert den abstrakten Aspekt der Umsetzung einer Kundenstory hinsichtlich der damit verbundenen Risiken, Komplexitäten und des Aufwands. Dies geschieht im Produkt-Backlog.
Wasserfall-Projektmanagement
Diese lineare Methode des Projektmanagements sieht einen sequenziellen Ablauf zur Durchführung eines Projekts vor. Dabei muss eine Phase fertiggestellt sein, bevor die nächste in Angriff genommen werden kann, und die einzelnen Schritte oder Phasen gehen fließend oder kaskadenartig ineinander über, wie Wasser, das einen Wasserfall hinunterfließt. Sie ist zwar möglicherweise nicht so flexibel wie moderne Managementlösungen, folgt aber dennoch den üblichen Phasen des Projektmanagements.
Mit diesen Begriffen des Projektmanagements im Gepäck wird es Ihnen nun leicht fallen, Ressourcen zu verstehen und optimal zu nutzen, um das Beste aus Ihren Projektmanagement-Aufgaben herauszuholen. Melden Sie sich für den Blog-Newsletter von ClickUp an, um weitere Einblicke in das Projektmanagement zu erhalten und praktische Tipps direkt in Ihren Posteingang zu bekommen! 📧