Was macht einen guten Projektmanager aus? 10 Projektmanager-Fähigkeiten

{ „@context”: „http://schema. org”, „@type”: „FAQPage”, „mainEntity”: [ { „@type”: „Question”, „name”: „Was macht einen guten Manager für Projektmanagement aus?”, "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Projektmanager sind die Ansprechpartner, wenn es darum geht, Dinge effizient und effektiv zu erledigen. Sie sorgen dafür, dass Projekte planmäßig verlaufen, Teams koordiniert arbeiten und Ziele erreicht werden. " } } ] }

Projektmanager sind die Ansprechpartner, wenn es darum geht, Dinge effizient und effektiv zu erledigen. Sie sorgen dafür, dass Projekte planmäßig verlaufen, Teams koordiniert arbeiten und Ziele erreicht werden. Aber was macht einen guten Projektmanager aus?

Ein erfolgreicher Projektmanager sollte über eine Kombination aus technischen, Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Im Folgenden finden Sie 10 unverzichtbare Fähigkeiten des Projektmanagements, über die alle großartigen Projektmanager verfügen müssen, um Erfolg zu haben:

1. Optimiert die Kommunikation

Gute Projektmanager sind in der Lage, klar und effektiv zu kommunizieren, was wann zu erledigen ist, damit alle Beteiligten wissen, was von ihnen erwartet wird. Dazu gehört, die Mitglieder des Teams über alle Änderungen im Projekt auf dem Laufenden zu halten sowie Feedback und Anleitung zu geben.

Laut PMI besteht bei einer Fortsetzung dieser Art der Kommunikation „die Gefahr, dass die vereinbarten Leistungen oder andere Ergebnisse nicht erreicht werden“.

Autsch. Kann zu viel Kommunikation schlecht sein? Ja, wenn sie nicht systematisiert oder klar ist oder wenn Ihre „Kommunikation” aus ein paar zusammenhanglosen E-Mails besteht. Die Fähigkeit zu kommunizieren hat einen großen Einfluss auf den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts.

Man könnte meinen, dass effektive Projektmanager wissen, wie man das mit guten Tools für Projektmanagement erledigt. Diese Fähigkeit ist eine oft übersehene Kommunikationskompetenz.

Ein leistungsstarkes Tool für das Projektmanagement wie ClickUp hilft Ihnen dabei, die Kommunikation zu optimieren, Stakeholder/Sponsoren auf dem Laufenden zu halten und klar zu definieren, wann Arbeit und Aufgaben fällig sind.

2. Positive Einstellung zur Arbeit

Wenn der Projektmanager der Meinung ist, dass die Arbeit nicht angemessen oder machbar ist, wie werden dann die übrigen Teammitglieder darüber denken?

Ein guter Projektmanager versteht die Prioritäten des Unternehmens, vermittelt diese Werte seinem Projektteam und zeigt die Verbindung zwischen ihnen und einzelnen Projekten und Aufgaben auf. Diese Projektmanager arbeiten auch mit dem Team an Strategien, um diese Vision zu verwirklichen.

Um die Fristen und Fälligkeitsdaten einzuhalten und das Projekt im Zeitplan zu halten, sollte der Projektmanager eine positive Einstellung zu der anstehenden Arbeit haben und dem gesamten Team dabei helfen, die Ziele zu erreichen.

Um Positivität und Realismus in Bezug auf Risiken und Probleme in Einklang zu bringen, sind Intuition und Erfahrung erforderlich, was uns zum nächsten Punkt bringt:

3. Löst Probleme

Es mag offensichtlich klingen, aber ein guter Projektmanager kann Probleme lösen. Und noch besser: Er ist in der Lage, Herausforderungen im Projektmanagement zu meistern. Die grundlegende Problemlösung umfasst diese fünf Schritte.

Diese fünf Schritte scheinen einfach zu sein, aber oft nehmen wir uns nicht die Zeit, sie klar durchzugehen. Wir kennen vielleicht das Problem, bewerten es aber nicht aus allen Blickwinkeln oder dokumentieren nicht die Gedanken des Teams darüber, was noch zu erledigen ist.

Das kann bedeuten, dass Sie Stift und Papier zur Hand nehmen, um sich wirklich zu konzentrieren und darüber nachzudenken, was passiert ist. Schreiben Sie jeden Schritt des Prozesses auf und notieren Sie Ideen dazu, was in jeder Phase funktioniert hat und was nicht.

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung dieser Checkliste für das Projektmanagement zur Lösung eines Problems eines Mitarbeiters:

Schritt eins: Identifizieren Sie das Problem

Der Mitarbeiter hat Schwierigkeiten, seine Fristen einzuhalten.

Schritt zwei: Ermitteln Sie die Ursachen

Sie haben zu viel Arbeit und nicht genug Zeit, um alles abzuschließen.

Schritt 3: Lösungen entwickeln

Mögliche Lösungen könnten darin bestehen, Aufgaben an andere Teammitglieder zu delegieren, realistische Fristen zu setzen oder ein Projektmanagement-Tool zu verwenden, um die Workload besser zu verwalten.

Schritt 4: Analysieren Sie die Lösungen

Bei der Analyse der Lösungen müssen Sie die Vor- und Nachteile jeder Lösung abwägen und entscheiden, was für jedes Teammitglied am besten geeignet ist.

Schritt 5: Handeln Sie!

Sobald Sie sich für die beste Lösung entschieden haben, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen und einen erfolgreichen Plan für das Projektmanagement umzusetzen.

Die Befolgung dieser einfachen Checkliste zur Problemlösung kann einen guten Manager für das Projektmanagement zu einem zuverlässigen Manager für das Projektmanagement machen.

4. Bleibt ruhig

Nun, es ist nicht ganz dasselbe wie die Arbeit eines Notarztes oder Polizisten. Aber der Projektmanager muss die Anforderungen des Projekts mit den Prioritäten der Organisation, der Leistung der Teams und den persönlichen Beiträgen, die jedes Teammitglied leisten muss, in Einklang bringen. Ganz zu schweigen von frustrierenden Faktoren, die außerhalb der Kontrolle des Projektmanagers liegen, wie veraltete Systeme oder Workflows.

Das kann stressig sein.

Ein guter Manager im Projektmanagement hat jedoch die Fähigkeit, einen Schritt zurückzutreten, die nächsten Optionen zu analysieren und selbst aus Rückschlägen Lehren zu ziehen.

Der Projektmanager ist derjenige, der das Projekt bereinigen und erneut angehen muss – vielleicht aus einer anderen Perspektive. In diesem Fall muss der Projektmanager jedoch wissen, was schiefgelaufen ist, und denselben Fehler nicht noch einmal machen. Ein guter Projektmanager sollte in der Lage sein, genau zu bestimmen, was schiefgelaufen ist, und alternative Lösungen anzubieten (siehe Punkt 3).

Bewahren Sie Ihre Gelassenheit und führen Sie gut. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um die richtige Lösung für alle zu finden.

5. Kann gut delegieren

Warum ist es wichtig, Aufgaben gut zu delegieren? Ein Projektmanager kann mehr erreichen. Sie können vielleicht für eine Weile in diese Rolle schlüpfen und einen Beitrag leisten, aber irgendwann werden Sie von den Anforderungen an Ihre Zeit überwältigt sein.

Tatsächlich werden Sie mehr erreichen, wenn Sie Menschen sofort befähigen.

„Das Limit des Möglichen steigt nur mit jedem Mitarbeiter, den Sie dazu befähigen, seine beste Arbeit für Ihre gemeinsamen Prioritäten einzubringen. Ebenso sinkt Ihre Macht mit jeder Initiative, an der Sie unnötigerweise festhalten“, bemerkt Jesse Sostrin von PwC in der Harvard Business Review.

Zu diesem Zweck verstehen erfolgreiche Projektmanager die Stärken und Schwächen der Menschen, die sie leiten, und nutzen und setzen dann ihre Stärken ein, um die Leistung zu steigern.

Die Verwendung eines Projektmanagement-Tools wie ClickUp hilft Ihnen dank seiner Transparenz, Funktionen für Berichterstellung, Detailinformationen und Kommentare bei der Delegation von Aufgaben. Und seine Hierarchie ist benutzerfreundlich – robust genug für funktionsübergreifende Teams, aber mit Datenschutz-Features, die für Manager oder nur ausgewählte Mitwirkende benutzerdefiniert sein können.

6. Priorisierung der Arbeit

Nicht jedes Element kann oberste Priorität haben. Per Definition muss etwas auf Platz zwei zurückfallen. Ein guter Projektmanager versteht es, die Arbeit für das Team zu priorisieren und dann die richtige Entscheidung zu treffen.

Der Schlüssel zum Erfolg? Verstehen Sie den Unterschied zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben und blenden Sie Störfaktoren aus. Ein Sponsor oder Projektbeteiligte mögen vielleicht lautstark „so schnell wie möglich“ fordern, aber ein guter Projektmanager bleibt ruhig und weiß, wie man Prioritäten setzt.

Warum ist das wichtig? Weil wichtige Aufgaben einen Wert schaffen. Das ist der Wert der Eisenhower-Matrix. Die Eisenhower-Matrix ist ein quadrantenbasiertes System, bei dem Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und ihrem Wert getrennt werden.

Nachdem ein guter Manager im Bereich des Projektmanagements die Bedeutung und den Wert jeder Aufgabe verstanden hat, schätzt er den Zeitaufwand für jede einzelne Aufgabe und ordnet sie dann nach ihrer Wichtigkeit.

7. Zusammenarbeit und Zuhören

Bei der Zusammenarbeit geht es darum, gemeinsam zu arbeiten, und um dies erfolgreich zu erledigen, ist aktives Zuhören unerlässlich. Ohne zuzuhören und zu versuchen, zu verstehen, kann man nicht zusammenarbeiten.

Wenn Sie mit einem Entwickler-Projekt-Team zusammenarbeiten und der Code fehlerhaft ist oder die Qualitätssicherung nicht besteht, sollten Sie die Situation zunächst genau analysieren, bevor Sie voreilige Schlüsse ziehen. Die ersten ein oder zwei Fragen führen Sie möglicherweise nicht direkt zur gewünschten Antwort – stattdessen müssen Sie möglicherweise verschiedene Ansätze verfolgen, um die Lösung zu finden.

Die Zusammenarbeit hilft Ihnen, neue Dinge auszuprobieren, zu experimentieren und eine Lösung für die Zukunft zu finden.

Ein guter Projektmanager fördert die Zusammenarbeit im Team und schafft ein motivierendes Umfeld, anstatt jeden Einzelnen in seinem eigenen Silo zu isolieren.

Gute Tools – wie ClickUp und diese anderen Online-Tools für die Zusammenarbeit – können Ihnen dabei helfen, diese Arbeit zu erledigen.

Durch eine transparente Darstellung der Projekte und Aufgaben können die Teammitglieder sehen, was sie zu erledigen haben und bis wann sie ihre Aufgaben erledigen müssen. Gute Tools für die Zusammenarbeit sollten die Produktivität fördern und nicht beeinträchtigen.

Bonus: Vorlagen für Lebensläufe im Bereich Projektmanagement!

8. Zeitmanagement

Eine der Hauptrollen eines Projektmanagers besteht darin, sicherzustellen, dass das Team die Fristen einhält und den Projektzeitplan einhält.

Das bedeutet nicht, dass Sie jede Minute, die für Aufgaben aufgewendet wird, durch Nachverfolgung nachverfolgen oder jede Bewegung mikromanagen müssen (das wäre ein Albtraum), sondern vielmehr, dass Sie verstehen, was zu erledigen ist und wann es abgeschlossen sein muss.

Zum Zeitmanagement gehört auch die Nachverfolgung dessen, was gerade passiert und welche Ressourcen für welche Aufgaben zur Verfügung stehen. Hier kommt ein Tool für Projektmanagement wie ClickUp ins Spiel, denn damit können Sie die Arbeit in überschaubare Teilaufgaben unterteilen, die zu den übergeordneten Zielen Ihres Teams beitragen.

9. Fokus auf Stakeholder

Ein Stakeholder ist jeder, der Einfluss auf Ihr Projekt und dessen Ergebnisse hat oder von diesen beeinflusst wird.

Diese Personen haben ein großes Interesse an Ihrer Arbeit, daher müssen Sie sicherstellen, dass sie stets auf dem Laufenden sind. Ein guter Projektmanager hält die Stakeholder nicht nur auf dem Laufenden, sondern erklärt ihnen auch, was erforderlich ist, um ihre Erwartungen zu erfüllen.

Das ist es, was ein guter Manager im Bereich des Projektmanagements tut: Er baut Beziehungen zu seinen Stakeholdern und Teammitgliedern auf. Auf diese Weise kann der Manager im Bereich des Projektmanagements bei Veränderungen oder Herausforderungen die Initiative ergreifen, bevor sie zu einem größeren Problem werden.

10. Motivieren

Schließlich muss ein guter Manager im Projektmanagement verstehen, was möglich ist und wo die Grenzen liegen.

Wenn sie auf eine Herausforderung stoßen, sollten sie kreativ genug sein, um eigene Lösungen und Wege zu ihrer Bewältigung zu entwickeln. Sie sollten auch beim Projektmanagement über den Tellerrand hinausblicken, um mit der Zeit zu gehen. Sehen Sie sich an, wie neue Technologien dazu beitragen können, das Projekt schneller und besser voranzubringen.

Innovative und kreative Projektmanager sind die treibende Kraft hinter Projekten. Sie finden Lösungen für Probleme, von denen niemand wusste, dass sie existieren, und machen das, was einst unmöglich schien, möglich.

Diese Tipps und Techniken zum Zeitmanagement werden Ihnen dabei helfen:

Werden Sie ein großartiger Manager für das Projektmanagement Ihres Teams

Effektive Projektmanager wissen, was nötig ist, um ein langweiliges Projekt zu einem wirklich erfolgreichen Projekt zu machen. Dazu bedarf es einer Mischung aus Soft Skills, Management- und Führungsqualitäten sowie den richtigen technischen Fähigkeiten, um Prioritäten zu setzen und die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und nutzen Sie die Software für Projektmanagement, um das Beste aus Ihrem Team herauszuholen!