In der dynamischen Geschäftswelt von heute spielt die Zusammenarbeit im Team eine entscheidende Rolle für den Erfolg. Sie fördert Innovation, begünstigt Vielfalt bei der Problemlösung und regt zum Austausch von Wissen und Fähigkeiten an.
Wir bei ClickUp glauben, dass Teamarbeit nicht nur bedeutet, zusammenzuarbeiten, sondern auch die unterschiedlichen Stärken jedes Teammitglieds zu nutzen, um gemeinsame Ziele zu erreichen. In diesem Blog befassen wir uns mit den Feinheiten der Teamzusammenarbeit, untersuchen deren Auswirkungen auf die Produktivität und bieten Einblicke zur Optimierung Ihrer Zusammenarbeit.
Unabhängig davon, ob Sie ein Start-up oder ein etabliertes Unternehmen sind, kann Ihnen das Verständnis für die Bedeutung von kooperativen Teams einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern verschaffen.
Legen wir los!
Was ist Teamzusammenarbeit?
Eine erfolgreiche Teamzusammenarbeit entsteht, wenn zwei oder mehr Personen gemeinsam an einem gemeinsamen Ziel arbeiten. Dieser Prozess erfordert ein hohes Maß an Kommunikation, Vertrauen und Respekt unter den Teammitgliedern. Und wenn er richtig erledigt wird, führt er zu erstaunlichen Ergebnissen.
Vorteile einer effektiven Teamzusammenarbeit
Eine Umfrage der Queens University ergab, dass 75 % der Mitarbeiter Zusammenarbeit am Arbeitsplatz für unerlässlich halten. Aber nur etwa 39 % der Mitarbeiter sind der Meinung, dass ihr Unternehmen nicht ausreichend zusammenarbeitet.
Wenn Menschen zusammenarbeiten, tauschen sie Ideen aus und finden schneller Lösungen. So können Teams Probleme kreativ lösen und qualitativ hochwertigere Arbeit leisten.
Eine erfolgreiche Teamzusammenarbeit trägt auch dazu bei, dass sich Ihre Teammitglieder stärker engagieren und sich mehr für ihre Arbeit einsetzen. Wenn Sie schon einmal Teil eines Teams waren, wissen Sie, dass es einfacher ist, motiviert zu bleiben und sich auf ein gemeinsames Ziel zu konzentrieren.
Zu den wichtigsten Vorteilen einer effektiven Teamzusammenarbeit gehören:
Gesteigerte Produktivität
Das ist doch selbstverständlich, oder? Dennoch kann man es nicht oft genug wiederholen. Wenn Mitglieder des Teams ohne große Hindernisse zusammenarbeiten können, erledigen sie mehr Arbeit in kürzerer Zeit. Dies führt letztendlich zu einer höheren Produktivität des gesamten Teams.
Verbesserte Kommunikation
Durch Teamzusammenarbeit stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Projektabweichungen werden schnell behoben, und Sie haben weniger Missverständnisse, die die Ergebnisse verlangsamen.
Mehr Flexibilität
Kollaborative Tools und Software ermöglichen es Teammitgliedern, jederzeit und von überall aus zu arbeiten – das Ergebnis ist ein flexiblerer Zeitplan für Teammitglieder, die asynchron oder in Echtzeit zusammenarbeiten können.
Schauen Sie sich diese asynchronen tools an!
Verbesserte Entscheidungsfindung
Wer möchte nicht gerne bessere Entscheidungen treffen?
Wenn Mitglieder eines Teams effektiver zusammenarbeiten, bringen sie unterschiedliche Ansichten, Fähigkeiten und Daten in Einklang, um bessere Entscheidungen zu treffen, die zu besseren Ergebnissen führen.
Die Liste der Vorteile, die eine echte Teamzusammenarbeit mit sich bringt, ist lang. Ein wichtiger Aspekt für eine erfolgreiche Teamzusammenarbeit ist jedoch, jedes Teammitglied mit den richtigen Tools auszustatten, um erfolgreich zu sein.
Arten der Teamzusammenarbeit
- Asynchrone Zusammenarbeit : Bei dieser Art der Teamzusammenarbeit arbeiten die Mitglieder an unterschiedlichen Aufgaben und kommunizieren zu unterschiedlichen Zeiten, entweder per E-Mail, Chat-Systemen oder anderen Messaging-Plattformen. Asynchrone Zusammenarbeit kann dazu beitragen, Ergebnisse effizienter zu erzielen und gleichzeitig eine bessere Flexibilität zu ermöglichen, um unterschiedlichen Arbeitszeiten gerecht zu werden.
- Synchrone Zusammenarbeit: Bei der synchronen Zusammenarbeit arbeiten die Teammitglieder in Echtzeit zusammen und kommunizieren virtuell live miteinander. Dazu müssen alle gleichzeitig online sein, um Themen zu diskutieren, Ideen auszutauschen oder ein Projekt abzuschließen. Diese Art der Zusammenarbeit ermöglicht eine effizientere Entscheidungsfindung und kann auch dazu beitragen, Beziehungen zwischen den Teammitgliedern aufzubauen.
- Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Bei der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit arbeiten Mitglieder des Teams aus verschiedenen Bereichen des Unternehmens zusammen, um ein Ziel zu erreichen. Diese Art der Zusammenarbeit ermöglicht es, unterschiedliche Perspektiven und Fähigkeiten zu nutzen, was zu innovativeren und kreativeren Lösungen führen kann.
- Parallele Zusammenarbeit: Parallele Zusammenarbeit liegt vor, wenn zwei oder mehr Teams an Aufgaben arbeiten, die miteinander in Zusammenhang stehen, aber unterschiedliche Fähigkeiten erfordern oder unterschiedliche Ziele haben. Diese Art der Zusammenarbeit kann dazu beitragen, die Workload aufzuteilen und eine Aufgabe für die Teams leichter abschließen zu können.
- Hybride Zusammenarbeit: Die hybride Zusammenarbeit kombiniert Elemente der asynchronen und synchronen Zusammenarbeit, sodass Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können, die Mitglieder aber dennoch die Freiheit haben, ihre Zeit selbst einzuteilen. Dies ist ein effektiver Ansatz, wenn Teams bei Aufgaben zusammenarbeiten müssen, aber auch zeitlich flexibel sein müssen.
- Offline-Zusammenarbeit: Bei der Offline-Zusammenarbeit arbeiten Teams ohne den Einsatz von Technologie zusammen und verlassen sich stattdessen auf physische Meetings und Workshops, um Ideen zu entwickeln und Lösungen zu finden. Diese Art der Zusammenarbeit kann dazu beitragen, ein kollektives Teamerlebnis zu schaffen und gleichzeitig starke Beziehungen zwischen den Mitgliedern zu fördern.
10 Strategien für die Zusammenarbeit im Team
1. Nutzen Sie Software für die Teamzusammenarbeit
Um wirklich einen Schritt nach vorne zu machen, benötigen Sie ein erstklassiges Tool für die Teamzusammenarbeit. Glücklicherweise ist ClickUp genau das richtige Tool dafür. Sehen Sie sich diese Ressourcen und Features an, um Ihre Teamarbeit zu verwalten.
Schauen Sie sich zunächst dieses praktische Tutorial für Einsteiger an, in dem Alles über ClickUp erklärt wird.
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die wichtigsten Features von ClickUp für die Zusammenarbeit:
- Hierarchie : Die Erstellung Ihrer Spaces, Ordner und Listen ist der erste Schritt zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Team.
- Projekte und Listen: Anderen Plattformen fehlt die für großartige Arbeit erforderliche Organisation. Sicher, Sie können gut starten, aber wenn Ihre Aufgaben zunehmen, geraten die Dinge außer Kontrolle. Projekte und Listen bieten Ihnen mehr Flexibilität und Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Arbeit erledigen.
- Checklisten und Vorlagen: Verpassen Sie keinen Schritt einer Aufgabe und erledigen Sie diese nacheinander. Dies eignet sich besonders für Aufgaben mit mehreren Schritten, die von verschiedenen Personen in Ihrem Team zu erledigen sind. Sie können die Checklisten auch als Vorlagen speichern, um sie immer wieder zu verwenden.
- Mehrere Mitarbeiter: Zusammenarbeit bedeutet, gemeinsam zu arbeiten! Und manchmal braucht es mehr als eine Person, um eine Aufgabe zu erledigen. Mit ClickUp können Sie eine Aufgabe jederzeit mehreren Mitarbeitern zuweisen und sogar Kommentare zuweisen.
- ClickUp Notepad: Notieren Sie sich Erinnerungen und Elemente, die Sie später anderen freigeben möchten.
2. Bilden Sie funktionsübergreifende Teams
Traditionell verfolgen die meisten Teams einen Fließbandansatz, bei dem jeder Mitarbeiter zu den ihm zugewiesenen Aufgaben in der Produktionslinie beiträgt.
Es gibt aber noch einen anderen Weg: Kombinieren Sie Mitglieder des Teams mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Talenten und Interessen, damit sie gemeinsam schneller ein Produkt entwickeln können.
Das Schöne an funktionsübergreifenden Teams ist, dass sie ein bestimmtes Problem effizienter und mit weniger Schritten zwischen den Schritten angehen können. Fügen Sie Automatisierung und Features wie die Nachverfolgung der Ziele in ClickUp hinzu, und schon kann es losgehen.
3. Konzentrieren Sie sich auf die Effizienz Ihres Teams
Was macht eigentlich ein effektives Team aus? Ob Sie nun glauben, dass es vor allem auf die Kultur ankommt oder auf bessere Einstellungen bei den Zielen – hier sind einige schnelle Möglichkeiten, um die Effektivität Ihres Teams zu steigern:
- Senden Sie eine ermutigende Notiz, wenn etwas nicht nach dem Plan verläuft.
- Weisen Sie eher auf das hin, was gut läuft, als nur auf die Fehler der Teams hinzuweisen.
- Planen Sie eine Brainstorming-Sitzung für dieses lästige Problem.
- Nutzen Sie Ihr Tool für das Projektmanagement
- Holen Sie sich Feedback von Ihren Teamleitern
- Setzen Sie klare persönliche und berufliche Ziele
4. Führen Sie zielgerichtete Meetings durch
Wir alle haben schon Meetings erlebt, die sich nicht lohnenswert anfühlten und kein Ende nahmen. Tatsächlich wissen Sie vielleicht gar nicht, was überhaupt der Sinn des Meetings war.
Das kommt häufiger vor, als uns lieb ist, und untergräbt die Moral und Energie des Teams. Kurz gesagt: Schwächen Sie die Energie Ihres Teams nicht durch sinnloses Geschwätz. Optimieren Sie Ihre Meetings.
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5. Priorisieren Sie die Inspiration des Teams
Auch wenn Ihr Team an einem Tag vielleicht voller Tatendrang ist, Aufgaben von seiner Liste zu streichen und das Feedback seiner Vorgesetzten entgegenzunehmen, kann es durchaus sein, dass es am nächsten Tag ohne jegliche Inspiration zur Arbeit erscheint.
Was können Sie erledigen? Erwägen Sie den Einsatz von Gamification, um die Motivation Ihrer Team-Mitglieder aufrechtzuerhalten. Vergeben Sie beispielsweise Karma-Punkte an Team-Mitglieder, die diese sammeln und gegen wertvolle Preise einlösen können.
Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, finden Sie kreative Wege, um Ihre Mitarbeiter zu Erholung zu ermutigen und Burnout zu reduzieren. Ihr Team wird es Ihnen danken und langfristig besser für die Zusammenarbeit gerüstet sein.
6. Legen Sie Teamnormen fest, um die Teamleistung zu verbessern
Welche Standards benötigt Ihr Team, um eine bessere Kultur der Zusammenarbeit zu schaffen?
Welche Regeln sollte Ihre Führungsriege gegenüber Ihren Mitarbeitern anwenden? Teamnormen sind nur die ersten Standards für das Verhalten am Arbeitsplatz.
So müssen Sie nicht mehr raten, was nötig ist, um Projekte zwischen allen Mitgliedern des Teams voranzubringen, wenn die Dinge nicht wie erwartet laufen.
7. Nutzen Sie die richtige Mischung aus Tools für die Teamzusammenarbeit
Verpassen Sie nicht die zahlreichen fantastischen Softwaretools, die speziell dafür entwickelt wurden, die Arbeit schneller und einfacher zu machen.
Zu Beginn wird Ihnen diese Liste mit Tools für die Zusammenarbeit helfen. Sie enthält Alles, was ein Team für die Zusammenarbeit benötigen könnte. Selbst wenn Ihr Team bereits einen Vorsprung hat, werden Sie bestimmt etwas finden, das Ihnen weiterhilft.
Sie möchten noch mehr? Sehen Sie sich diese digitalen und analogen tools an, mit denen Sie organisiert bleiben.
Bonus: Die besten Filme über Teamwork
8. Fügen Sie wiederverwendbare Vorlagen zu Ihrem Workflow hinzu
Wenn Sie Ihr Team bitten, jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat ähnliche Aufgaben zu erledigen, dann ist es an der Zeit, die Details, Info und Checklisten in einer wiederverwendbaren Vorlage zu speichern. Glücklicherweise gibt es für jeden Anwendungsfall eine ClickUp-Vorlage!
Gehen Sie mit Ihren Vorlagen noch einen Schritt weiter und verknüpfen Sie Ihre Aufgaben mit wiederkehrenden Fälligkeitsdaten, damit Sie auch eine Erinnerung erhalten. Vorlagen sparen zweifellos Zeit und ersparen Ihrem Team die unvermeidliche Routinearbeit, die mit der Zusammenarbeit einhergeht.
9. Verbessern Sie die Kommunikation in Ihrem Team
Es ist nie ein schlechter Tag, um sich darauf vorzubereiten, wie Sie effektiver mit Ihrem Team kommunizieren können.
Ohne die Umsetzung besserer Kommunikationsstrategien werden Sie zwangsläufig mit Problemen konfrontiert, die sich auf andere Bereiche der Arbeit auswirken:
- Nichteinhaltung von Fristen
- Aufgaben vernachlässigen
- Um zusätzliche Zeit bitten
- Um Urlaub bitten
Erwägen Sie, regelmäßig gemeinsame Meetings mit Ihrem Team sowie Einzelgespräche durchzuführen. So bleiben Sie sowohl aus individueller als auch aus gruppenbezogener Perspektive über die aktuellen Entwicklungen auf dem Laufenden.
10. Brechen Sie Ihre größten Silos auf
Silos sind das größte Hindernis für die Zusammenarbeit im Team.
Wenn Sie nicht schlechte Entscheidungen, eine geringere Sichtbarkeit der Projekte und unnötig mühsame Arbeitsabläufe fördern möchten, ist es für ein nachhaltig produktives Team entscheidend, die Silos in der Teamzusammenarbeit aufzubrechen.
Das können Sie erledigen:
- Setzen Sie gemeinsame Ziele und machen Sie diese für jedes Mitglied Ihres Teams gut sichtbar.
- Vorlagenprozesse und -systeme, die ständig verwendet werden
- Fördern Sie die Verantwortlichkeit im gesamten Team, indem Sie Fortschritte und Daten miteinander freigeben.
- Fassen Sie alle Ihre Projektdaten und den Projektverlauf auf einer einzigen, leicht zugänglichen Plattform zusammen.
- Fördern Sie die Sichtbarkeit mit gruppenorientierten tools.
Tools für die Zusammenarbeit im Team
Der erste Schritt zur Schaffung einer kollaborativen Arbeitsumgebung? Stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen Tools für die Zusammenarbeit verfügen.
Hier sind einige der unverzichtbaren tools:
Tool für kollaboratives Projektmanagement: Ein Projektmanagement-Tool wie ClickUp hilft Ihrem Team dabei, Aufgaben, Fristen und Fortschritte im Blick zu behalten und gleichzeitig alles zu zentralisieren, was es braucht, um ein Projekt voranzubringen.
Team-Chat-Tool: Chat-Tools wie Slack sind unerlässlich, um die einzelnen Teammitglieder miteinander in Verbindung zu halten und die Kommunikation zu erleichtern. Teamleiter können jedoch auch die integrierten Chat-Features nutzen, die viele Anbieter wie ClickUp bieten.
Tool zur Dateifreigabe: Mit einem Tool zur Dateifreigabe wie Google Drive kann Ihr gesamtes Team wichtige Dokumente, Bilder und andere Dateien schnell und einfach freigeben. Deshalb ist ClickUp Docs ein großartiges Feature, um Dokumente zu zentralisieren, diesen Dokumenten Aufgaben zuzuweisen und sie einfach mit Ihren Teammitgliedern zu teilen.
Videokonferenz-Tool: Ein Videokonferenz-Tool wie Zoom ermöglicht es Ihrem Team, auch dann in Verbindung zu bleiben, wenn es remote und in verschiedenen Zeitzonen arbeitet.
Digitales Whiteboard: Das ClickUp Whiteboard stattet Teams mit allen visuellen Tools für die Zusammenarbeit aus, die sie für Brainstorming, die Verfeinerung von Projekten und die Entwicklung ihrer besten Ideen benötigen.
Zusammenarbeit vor Ort vs. Remote-Teamarbeit
Teamzusammenarbeit vor Ort
Die Zusammenarbeit vor Ort unterscheidet sich von der Remote-Zusammenarbeit, auch wenn das Ziel dasselbe ist. Beachten Sie einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Sitzungen vor Ort zu verbessern.
Beseitigen Sie Hindernisse
Wenn eine hervorragende Teamzusammenarbeit das Ziel ist, werden Sie nicht weit kommen, ohne sich zunächst die Zeit zu nehmen, alle Hindernisse aus dem Weg zu räumen, die Ihnen im Weg stehen könnten. Das bedeutet, dass Sie Ihrem Team die beste Software für die Teamzusammenarbeit zur Verfügung stellen müssen, damit es Ideen austauschen, bearbeiten, hinterfragen und protokollieren kann.
Zu den Features, die Hindernisse in einem Kollaborationstool wie ClickUp beseitigen, gehören beispielsweise:
- Integrierte Tools zur Dokumentenerstellung, um Prozesse und Zeitleisten zu planen
- Automatische Erinnerungen, damit Teams termingerecht kommunizieren
- Zeiterfassung-Features, um eine umfassende Übersicht darüber zu erhalten, wofür Ihr Team seine Zeit aufwendet.
- Tools zur Erstellung benutzerdefinierter Formulare für die Erfassung und Organisation von Ideen
Schaffen Sie eine Kultur der Zusammenarbeit
Um ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Menschen wohlfühlen, zusammenarbeiten und Ideen austauschen können, muss man den richtigen Ton treffen. Eine Möglichkeit dafür sind regelmäßige Teambesprechungen, bei denen alle von den Führungskräften zur Teilnahme ermutigt werden.
Sie können auch einen Team-Chat-Kanal einrichten, in dem die Mitarbeiter jederzeit Fragen stellen und Ideen freigeben können.
Bonus: Teambuilding-Aktivitäten!
Stärken Sie die offene Kommunikation
Dies bedeutet, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Menschen wohlfühlen, wenn sie erste Meinungen, Ideen, Gegenargumente und Zweifel zu allem, was diskutiert werden muss, äußern.
Chats, Dokumente, Rollenzuweisungen, Aufgaben, Markierungsverlauf und Formulare tragen alle zu einem kontinuierlichen Kommunikationsprozess bei.
Zusammenarbeit in Remote-Teams
Die Zusammenarbeit vor Ort war traditionell die Methode, um Projekte voranzubringen und bessere Entscheidungen zu treffen. Heute ist Remote-Arbeit für viele Teams jedoch die neue Norm.
Deshalb ist es wichtig, zuverlässige Wege zu finden, damit Remote-Teams genauso effektiv kommunizieren können, als wären sie im Büro und würden ihre Ideen persönlich austauschen.
So motivieren Sie Ihre Team-Mitglieder zur Steigerung der Produktivität bei der Zusammenarbeit.
Bringen Sie alle Mitglieder des Teams auf den neuesten Stand
Wenn alle die Ziele des Teams kennen, ist es wahrscheinlicher, dass sie an einem Strang ziehen und ihre Meilensteine termingerecht erreichen. Stellen Sie sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind, indem Sie regelmäßige Teambesprächen (natürlich virtuell) abhalten und die Kommunikation offen halten.
Fördern Sie Transparenz
Fördern Sie Transparenz, indem Sie einen virtuellen „Wassercooler” einrichten, an dem die Mitglieder des Teams ungezwungen chatten können. Oder halten Sie regelmäßige Check-ins ab, bei denen jeder seine Arbeit über einen Live-Zoom-Chat freigeben kann.
Hier kommt es auf das richtige Tempo an. Sie müssen Ihr Team nicht mit unzähligen Zoom-Meetings überfordern, aber Sie können alle paar Wochen ein regelmäßiges Meeting ansetzen, bei dem die Teams konstruktives Feedback freigeben können.
Zentralisieren, zentralisieren, zentralisieren
Siloartige Teamressourcen sind das Schlimmste. Informationen gehen verloren und Sichtbarkeit ist nicht gegeben. Es gibt jedoch eine Reihe großartiger Tools wie ClickUp, die Remote-Teams dabei helfen, in Verbindung zu bleiben und sowohl die Tools als auch die Ressourcen zu zentralisieren, die Remote-Teams für die Durchführung von Projekten benötigen.
Fördern Sie soziale Interaktion
Nur weil Ihr Team remote arbeitet, heißt das nicht, dass es nicht miteinander kommunizieren kann. Tatsächlich kann soziale Interaktion eine großartige Möglichkeit sein, die Zusammenarbeit zu fördern.
Veranstalten Sie virtuelle Happy Hours oder Kaffeepausen oder richten Sie einen virtuellen Buchclub ein, in dem Mitglieder des Teams über ihre Lektüre diskutieren können.
Feiern Sie Erfolge gemeinsam
Wenn Ihr Team ein Ziel erreicht hat, feiern Sie gemeinsam. Das gibt den Mitgliedern des Teams das Gefühl, Teil einer geschlossenen Einheit zu sein, und motiviert sie, gemeinsam auf zukünftige Erfolge hinzuarbeiten.
Weitere Informationen darüber, wie Sie effektive Teamarbeit aufbauen können!
ClickUp: Das beste tool für kollaborative Teams
Wer behauptet, dass erfolgreiche Teamarbeit schwierig ist, hat diesen Leitfaden wahrscheinlich nicht gelesen. Das ist natürlich nur ein Scherz. Aber das Fazit lautet: Teamarbeit ist möglich und kann produktiv sein. Umso mehr, wenn Sie über die richtigen Tools verfügen.
Mit ClickUp wird Ihre Strategie für die Zusammenarbeit im Team vom Anfänger zum Weltklasse-Experten!