Es ist 10 Uhr morgens und Ihr Tag hat bereits chaotisch begonnen. Zwischen einem Berg von Aufgaben und einem Kalender voller Meetings scheint es unmöglich, den Überblick zu behalten.
Ein zuverlässiger Terminplaner kann dieses tägliche Rätsel in einen reibungslosen Ablauf verwandeln.
Obwohl der Markt mit Premium-Tools für die Terminplanung überflutet ist, muss eine intelligente Planung nicht teuer sein. Einige kostenlose Alternativen bieten genug Leistung, um mit ihren kostenpflichtigen Pendants mithalten zu können.
Dieser Blogbeitrag stellt 11 kostenlose Tools zur Terminplanung vor, die sich durch Einfachheit, Anpassungsfähigkeit und praktische Features auszeichnen (🍪 inklusive Bonus-Vorlagen für Zeitpläne). Los geht's! 💪🏼
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- ClickUp ( Am besten geeignet für die Erstellung anpassbarer Zeitpläne und die Aufgabenverwaltung)
- Calendly (Am besten geeignet für die automatisierte Planung von Meetings und Terminen mit Clients)
- Google Kalender (Am besten geeignet für die gemeinsame Terminplanung im Team und die Integration in Google Workspace)
- Asana (Am besten geeignet für projektbasiertes Terminmanagement und Teamkoordination)
- HubSpot (Am besten geeignet für vertriebsorientierte Terminplanung und Customer Journey Management)
- Canva (Am besten geeignet für die visuelle Gestaltung von Zeitplänen und die Planung von Inhalten)
- ZoomShift (Am besten geeignet für die Verwaltung von Mitarbeiter-Schichten und die Kontrolle der Arbeitskosten)
- Google Tabellen (Am besten geeignet für die Erstellung benutzerdefinierter Zeitpläne und datengesteuerte Planung)
- Sling (Am besten geeignet für die Personalplanung und Teamkommunikation in kleinen Unternehmen)
- Homebase (Am besten geeignet für umfassendes Betriebsmanagement kleiner Unternehmen)
- Doodle (Am besten für die schnelle, konsensbasierte Koordination von Meetings geeignet)
Was ist ein Terminplaner?
Ein Terminplaner ist ein Tool, das dazu dient, die Organisation von Aufgaben, Ereignissen oder Stundenplänen zu optimieren. Es ermöglicht Einzelpersonen und Teams, ihre Zeit effektiv zu planen und sicherzustellen, dass alle Verpflichtungen ihren Platz finden.
Wenn Sie einen Terminplaner verwenden, um einen Wochenplan zu erstellen, übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit und reduzieren unnötigen Stress. Alles ist an einem Ort übersichtlich dargestellt, sodass Sie sich leichter konzentrieren und produktiv bleiben können.
Vorteile der Verwendung eines Terminplaners
Ein Terminplaner bietet mehrere Schlüsselvorteile, die Ihnen helfen, das Projektmanagement zu meistern . Dazu gehören:
- Optimierte Ressourcenzuweisung: Durch die strategische Zuweisung von Zeit und Ressourcen für jede Aufgabe vermeiden Sie unnötigen Aufwand und behalten den Überblick über alle Aufgaben
- Konfliktfreie Terminplanung: Eine klare Übersicht über Aufgaben und Meetings hilft, Überschneidungen zu vermeiden und kurzfristige Umplanungen zu reduzieren
- Zeitsparende Features: Mit Drag-and-Drop-Tools, Erinnerungen und Automatisierung minimieren Sie den Planungsaufwand und maximieren Ihre Produktivität
- Genaue Aufzeichnungen: Durch die detaillierte Protokollierung aller Änderungen können Sie den Fortschritt nachverfolgen und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen
- Optimierte Kommunikation: Durch das Freigeben von Projekt en bleiben Teams auf dem gleichen Stand und können sicher sein, dass alle ohne Verwirrung auf gemeinsame Ziele hinarbeiten
- Flexible Anpassungen: Durch die schnelle Änderung von Plänen können Sie unerwartete Änderungen berücksichtigen, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen
- Organisierte Strukturen: Durch klare Planung und das Eliminieren von Spekulationen können Sie Aufgaben sicher und konzentriert angehen
💡 Profi-Tipp: Fügen Sie kurze Pausen oder Pufferzeiten in Ihren Zeitplan ein, um neue Energie zu tanken und unerwartete Verzögerungen effektiv zu bewältigen.
Worauf sollten Sie bei einem Terminplaner achten?
Die Wahl des richtigen Terminplaners hängt von den Features ab, die Ihre Planung reibungsloser und effektiver machen. Achten Sie auf Tools, die Folgendes bieten:
- Aufgabenpriorisierung: Ein guter Terminplaner hilft Ihnen dabei, Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können
- Visuelle Kalender-Ansichten: Übersichtliche, leicht lesbare Layouts erleichtern die Nachverfolgung Ihrer täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Pläne auf einen Blick
- Automatische Erinnerungen: Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Sie kein Meeting, keine Aufgabe und keine Frist verpassen, sodass Sie konzentrierter und produktiver arbeiten können
- Features für die Zusammenarbeit: Gemeinsame Kalender und Terminplanungstools erleichtern Teams die Koordination, vermeiden Meeting- e n und verbessern die Kommunikation
- Anpassbare Vorlagen: Vorgefertigte Zeitpläne beschleunigen das Setup, während anpassbare Optionen es Ihnen ermöglichen, Pläne an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen
Die 11 besten Terminplaner
Die Suche nach dem richtigen Terminplaner kann angesichts der Vielzahl an Optionen überwältigend sein. Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht alle selbst ausprobieren müssen.
Wir haben die besten Tools zusammengestellt, mit denen Sie einfach, effizient und ganz nach Ihren Bedürfnissen planen können. Entdecken Sie das perfekte Tool für Sie! 👇
1. ClickUp (Am besten geeignet für die Erstellung anpassbarer Zeitpläne und die Aufgabenverwaltung)
ClickUp ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat. Sie bietet Einzelpersonen und Teams eine intuitive Möglichkeit, Zeitpläne zu suchen, zu erstellen und zu verwalten.
Die vielseitigen Features decken vielfältige Anforderungen ab, von der Planung des Tagesablaufs bis hin zur Verwaltung großer gemeinsamer Projekte, und machen es zur ersten Wahl für alle, die eine kostenlose und anpassbare Lösung für die Terminplanung suchen.
ClickUp Kalender
Der Kalender von ClickUp integriert Ihre Aufgaben und Termine nahtlos und bietet Ihnen eine einheitliche Ansicht Ihres Tages. Durch die Verbindung mit Ihrem bestehenden Kalender können Sie Features wie die Unterstützung mehrerer Zeitzonen und automatische Zeitblöcke für Aufgaben mit Priorität nutzen – alles auf derselben Plattform.
Diese Integration erleichtert die effiziente Terminplanung und sorgt für die Abstimmung zwischen Meetings, Teamplänen und der Erledigung von Aufgaben.
Ein Beispiel: Ein Student, der mehrere Abgabetermine für Hausarbeiten jongliert, kann für jede Aufgabe eine ClickUp-Aufgabe erstellen, Fälligkeitsdaten festlegen und diese Aufgaben im Kalender verschieben, um die Prioritäten anzupassen, wenn sich seine Workload ändert
Ebenso kann ein kleines Team, das eine Produkteinführung plant, den Kalender verwenden, um Termine zu planen, Meilensteine hinzuzufügen und sicherzustellen, dass Meetings mit wichtigen Terminen übereinstimmen. Ausgestattet mit KI-gestützten Planungserkenntnissen kann dieses raffinierte Feature sogar Aufgaben und Meetings basierend auf Ihren Prioritäten und Ihrem Backlog vorschlagen.
Dank der integrierten Tools von ClickUp werden Meetings effizienter. Ein Professor, der beispielsweise eine wiederkehrende Lerngruppe leitet, kann mit ClickUp Meetings wöchentliche Sitzungen einrichten.
ClickUp AI Notetaker und ClickUp Brain
Sie müssen trotz Ihres vollen Terminkalenders Notizen machen? Fügen Sie ClickUp AI Notetaker zu Ihren Meetings hinzu, um Zusammenfassungen, Aktionselemente und wichtige Details in übersichtlichen, privaten ClickUp-Dokumenten festzuhalten. Darüber hinaus hilft Ihnen ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent, diese Aktionselemente über ClickUp Aufgaben in Aufgaben umzuwandeln, komplett mit Mitarbeitern, Fälligkeitsdaten und Abhängigkeiten. Keine hektischen Nachfassaktionen mehr nach Meetings, sondern nahtlose Ausführung.
Ein freiberuflicher Autor, der mehrere Clients betreut, kann beispielsweise Aufgabenlisten verwenden, um Projekte in kleinere Schritte wie Recherche, Entwurf und Bearbeitung zu unterteilen. Dies sorgt für klare Fristen, organisierte Workflows und eine einfache Nachverfolgung des Fortschritts.
ClickUp-Kalender-Integration
Mit der Kalender-Integration von ClickUp können Sie Termine auf Ihrem Computer, in Google Kalender, Outlook oder iCloud synchronisieren, sodass Sie nie wieder ein wichtiges Meeting oder eine Frist verpassen.
Berufstätige können ihre Aufgaben mit Google Kalender synchronisieren, um Erinnerungen für Client-Präsentationen zu erhalten und gleichzeitig persönliche Verpflichtungen wie Arzttermine im Blick zu behalten – alles in einer Ansicht.
⚡️ Vorlagenarchiv: ClickUp bietet eine Vielzahl kostenloser Vorlagen, mit denen Sie schnell und effizient Zeitpläne erstellen können. Für die individuelle Planung können Sie mit der ClickUp Schedule Blocking Template aus dem " " bestimmte Zeitblöcke für konzentrierte Aufgaben reservieren und so maximale Produktivität gewährleisten.
Für Teams vereinfacht die Vorlage " ClickUp Team Schedule Template " die gemeinsame Planung, indem sie Verantwortlichkeiten und Fristen in einem übersichtlichen und strukturierten Format organisiert.
Die besten Features von ClickUp
- Visualisieren Sie den Status von Aufgaben (z. B. zu erledigen, in Bearbeitung, fertiggestellt) direkt in Ihrem Zeitplan, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind
- Verwenden Sie ClickUp Erinnerungen, um Aufgaben-Updates, Projekttermine oder Nachfassaktionen zu planen. Synchronisieren Sie diese über alle Geräte hinweg und erhalten Sie Benachrichtigungen in Ihrem bevorzugten Format, z. B. per E-Mail oder mobile Benachrichtigungen
- Weisen Sie ClickUp-Aufgaben Prioritäten zu, um sicherzustellen, dass wichtige Termine Vorrang vor weniger kritischen haben
- Geben Sie Ihren Kalender für andere frei, damit alle auf dem Laufenden bleiben und Anpassungen in Echtzeit vornehmen können
- Verfolgen Sie die für Aufgaben und Meetings aufgewendete Zeit direkt in Ihrem Zeitplan mit ClickUp Zeit-Erfassung und erhalten Sie eine klarere Ansicht Ihrer Produktivität
- Fügen Sie ClickUp Benutzerdefinierte Felder zu Aufgaben hinzu, wie z. B. Speicherort oder spezifische Anweisungen, um Ihren Zeitplan besser nachzuverfolgen und zu organisieren
Einschränkungen von ClickUp
- Das umfassende Aufgaben- und Meeting-Fenster ist vielleicht etwas gewöhnungsbedürftig
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Um die umfangreichen Funktionen von ClickUp zu veranschaulichen, nehmen wir das Beispiel von RevPartners. Das Unternehmen hat mit ClickUp die Projektlieferzeiten um 64 % reduziert, indem es anpassbare Workflows, Automatisierungen und Vorlagen für Zeitpläne einsetzte, um die Verwaltung zu vereinfachen und bessere Ergebnisse zu erzielen.
💡 Profi-Tipp: Richten Sie eine Erinnerung im Kalender für ein Jahr ab heute mit einer "Zeitkapsel"-Aufgabe ein. Das kann eine Reflexion über Ihre heutige Arbeit sein oder etwas, das Sie noch einmal überdenken möchten – nutzen Sie es als Möglichkeit, die Gegenwart mit Ihren Zielen für die Zukunft zu verbinden.
Die Verwendung von Kalendern zum Abschließen von Aufgaben vor Ablauf der Fristen ist immer entscheidend. Mit ClickUp ist dies sehr einfach, da Ihre Fristen zusammen mit den Aufgaben in Ihren Kalendern angezeigt werden, sodass Sie Ihre Tages-/Wochenkapazitäten super einfach und schnell planen können.
Die Verwendung von Kalendern zum Abschließen von Aufgaben vor Ablauf der Fristen ist immer entscheidend. Mit ClickUp ist dies sehr einfach, da Ihre Fristen zusammen mit den Aufgaben in Ihren Kalendern sichtbar sind, sodass Sie Ihre Tages-/Wochenbandbreite super einfach und schnell planen können.
2. Calendly (Am besten geeignet für die automatisierte Planung von Meetings und Terminen mit Clients)
Calendly vereinfacht die Terminplanung durch die Automatisierung von Verfügbarkeiten und Buchungs-Workflows, sodass keine E-Mails mehr hin und her geschickt werden müssen. Es lässt sich mühelos in beliebte Kalenderplattformen wie Google und Outlook integrieren und eignet sich daher für Unternehmen und Fachleute, die effiziente, kundenorientierte Terminplanungslösungen benötigen.
Die anpassbaren Buchungsregeln und die Round-Robin-Planung machen es zu einer guten Option für Teams, die mehrere Clients oder eine große Anzahl von Meetings verwalten.
Die besten Features von Calendly
- Automatisieren Sie die Planung von Meetings mit flexiblen Buchungsregeln und Verfügbarkeitseinstellungen
- Verteilen Sie Meetings über Round-Robin-Planung auf die Mitglieder Ihres Teams
- Passen Sie die Pufferzeiten zwischen Meetings an, um Überbuchungen zu vermeiden und die Konzentration zu gewährleisten
- Richten Sie personalisierte Buchungslinks mit benutzerdefiniertem Branding ein, um ein professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten
Einschränkungen von Calendly
- Erweiterte Features wie Workflows und die Integration von Zahlungen sind Premium-Nutzern vorbehalten
- Erfordert Zeit für die Konfiguration komplexer Planungsregeln für die Verwendung im Team
Preise für Calendly
- Free
- Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 20 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Ab 15.000 $ pro Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Calendly
- G2: 4,7/5 (über 2.280 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.900 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Die ersten mechanischen Uhren, die zwischen 1270 und 1300 in Norditalien und Süddeutschland gebaut wurden, waren Turmuhren, die mit Gewichten angetrieben wurden. Sie hatten weder Zifferblätter noch Zeiger und zeigten die Zeit durch Glockenschläge an.
3. Google Kalender (am besten für die gemeinsame Terminplanung im Team und die Integration in Google Workspace)
Google Kalender zeichnet sich durch seine nahtlose Integration in das Google Workspace-Ökosystem aus und bietet Echtzeit-Planungslösungen für den privaten, schulischen und beruflichen Gebrauch. Seine kollaborativen Features machen es einfach, Kalender freizugeben und Ereignisse innerhalb von Teams zu koordinieren.
Darüber hinaus vereinfachen KI-gestützte Ereignisvorschläge und Zeitzonenanpassungen die Organisation wiederkehrender Meetings oder internationaler Kooperationen.
Die besten Features von Google Kalender
- Verwalten Sie Ihre Arbeitspläne mit Echtzeit-Synchronisierung über alle Geräte und Plattformen hinweg
- Richten Sie wiederkehrende Ereignisse mit flexiblen Mustern und Ausnahmebehandlung für spezifische Anforderungen ein
- Kalender mit detaillierten Berechtigungen freigeben, um eine sichere Zusammenarbeit zu ermöglichen
- Nutzen Sie intelligente Terminvorschläge, um Meetings anhand der Verfügbarkeit der Teilnehmer zu organisieren
Einschränkungen von Google Kalender
- Keine native Zahlungsabwicklung oder erweiterte Automatisierung ohne Tools von Drittanbietern
- Für den Zugriff auf alle Funktionen ist ein Google-Konto erforderlich, was die Kompatibilität für Nicht-Google-Benutzer einschränken kann
Preise für Google Kalender
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Google Kalender
- G2: 4,6/5 (über 42.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 3.400 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Eine Studie hat ergeben, dass Meetings etwa 10 % der Arbeitswoche eines Mitarbeiters in Anspruch nehmen, durchschnittlich 4,48 Stunden. Die meisten Arbeitnehmer nehmen wöchentlich an 11 bis 25 Meetings teil, was den erheblichen Einfluss von Meetings auf die Produktivität verdeutlicht.
Google Kalender ist für mich sowohl privat als auch beruflich sehr hilfreich. Die einfache Planung von Meetings und Kalendern zusammen mit dem anpassbaren Kalender, den wir bekommen haben, finde ich toll. Ich habe nicht jedes Mal Erinnerungen erhalten und es ist etwas schwierig, diese zu konfigurieren.
Google Kalender ist für mich sowohl privat als auch beruflich sehr hilfreich. Die einfache Planung von Meetings und Kalendern zusammen mit dem anpassbaren Kalender, den wir bekommen haben, finde ich toll. Ich habe nicht jedes Mal Erinnerungen erhalten und es ist etwas schwierig, diese zu konfigurieren.
4. Asana (Am besten geeignet für projektbasiertes Terminmanagement und Teamkoordination)
Asana integriert die Terminplanung in ein Projektmanagement-Framework und bietet einen maßgeschneiderten Ansatz für Teams, die komplexe Workflows bewältigen müssen. Es verbindet Zeitpläne mit bestimmten Aufgaben, Terminen und Meilensteinen und ist damit ein zuverlässiges Tool für das Management funktionsübergreifender Projekte.
Mit mehreren Ansichten wie Zeitleiste, Kalender und Boards können Sie Ihren Planungsprozess an die Anforderungen sowohl kurzfristiger Aufgaben als auch langfristiger Projektziele anpassen.
Die besten Features von Asana
- Verfolgen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und passen Sie Zeitleisten ganz einfach an, um Änderungen im Projektumfang zu berücksichtigen
- Verwalten Sie die Workloads Ihres Teams mit Kalenderfiltern und Tools zur Ressourcenzuweisung, um Burnout und Engpässe zu vermeiden
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows und automatisieren Sie Routineaufgaben, um die Effizienz Ihrer Terminplanung zu steigern
- Überwachen Sie Meilensteine und Fristen, um sicherzustellen, dass die Projektleistungen termingerecht erbracht werden
Einschränkungen von Asana
- Die komplexe Benutzeroberfläche erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit, insbesondere für Teams, die noch keine Erfahrung mit Projektmanagement-Tools haben
- Im Vergleich zu anderen Plattformen eingeschränkte native Funktionen zur Zeiterfassung
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos für bis zu 10 Benutzer
- Starter: 8,50 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 19,21 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.200 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Versuchen Sie es mit umgekehrter Planung. Beginnen Sie mit Ihrem Endziel und arbeiten Sie rückwärts. Anstatt den Tag mit Aufgaben zu füllen, gestalten Sie den Tag anhand des Ergebnisses, das Sie erreichen möchten. So können Sie das Gesamtbild besser visualisieren und sinnvoll rückwärts arbeiten.
5. HubSpot (Am besten geeignet für vertriebsorientierte Terminplanung und Customer Journey Management)
HubSpot kombiniert Terminplanungsfunktionen mit Customer Relationship Management (CRM) und ist damit ein wertvolles Tool für Vertriebs- und Marketingteams. Die einzigartige Möglichkeit, Meeting-Termine direkt mit Kundendaten und Vertriebspipelines zu verknüpfen, sorgt für eine nahtlose Customer Journey.
Die Features des Tools, wie automatisierte Meeting-Follow-ups und Kundenportale, unterstützen Unternehmen dabei, ihre Beziehungen zu ihren Clients zu stärken und gleichzeitig interne Workflows zu optimieren.
Die besten Features von HubSpot
- Automatisieren Sie Follow-up-Sequenzen, um nach Meetings ein konsistentes Engagement sicherzustellen
- Bieten Sie Ihren Kunden über personalisierte Portale Optionen zur Selbstplanung
- Ermöglichen Sie teamweite Terminplanung durch Round-Robin-Zuweisungen und Optionen für Gruppenmeetings
- Passen Sie Meeting-Typen und Buchungsregeln an bestimmte Phasen der Customer Journey an
Einschränkungen von HubSpot
- Features zur Automatisierung erfordern umfangreiches Setup und CRM-Kenntnisse
- Steile Lernkurve für Teams, die mit CRM-Plattformen nicht vertraut sind
Preise von HubSpot
- Free
- Starter: Ab 20 $/Monat pro Benutzer
- Professionell: Ab 1.300 $/Monat (für 5 Benutzer)
- Enterprise: Ab 4.300 $/Monat (für 7 Benutzer)
Bewertungen und Rezensionen von HubSpot
- G2: 4,4/5 (über 10.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 4.200 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Workload-Management ist für viele Arbeitnehmer eine Herausforderung: Nur 20 % haben das Gefühl, dass sie ihre Workload täglich unter Kontrolle haben. 21 % gaben an, dass ihre Arbeit nie unter Kontrolle oder zu bewältigen ist.
Ich finde es toll, dass ich Clients ganz einfach per E-Mail anschreiben, anrufen und Aufgaben für mich selbst und andere Mitarbeiter planen kann. Die Integration von HubSpot mit CRM-Systemen ist ebenfalls phänomenal. Ich finde es toll, dass ich Marketingkontakte nachverfolgen kann, einschließlich der prozentualen Anzahl der Marketingkontakte, die die E-Mails öffnen, wie viele davon Bots sind, wie viele die E-Mails überfliegen und wie viele zurückkommen.
Ich finde es toll, dass ich Clients per E-Mail anschreiben, anrufen und Aufgaben für mich selbst und andere Mitarbeiter ganz einfach planen kann. Die Integration von HubSpot mit CRM-Systemen ist ebenfalls phänomenal. Ich finde es toll, dass ich Marketingkontakte nachverfolgen kann, einschließlich der Anzeige, wie viel Prozent der Marketingkontakte die E-Mails öffnen, wie viele davon Bots sind, wie viele die E-Mails überfliegen und wie viele zurückkommen.
6. Canva (Am besten für die visuelle Gestaltung von Zeitplänen und die Planung von Inhalten geeignet)
Canva verwandelt die Terminplanung in einen ansprechenden, visuell ansprechenden Prozess.
Es handelt sich zwar nicht um ein traditionelles Planungstool, aber es eignet sich hervorragend zum Erstellen anpassbarer visueller Zeitpläne und Kalender mit Inhalten für Teams oder Einzelpersonen. Dank seiner Designfunktionen können Sie Zeitpläne erstellen, die ebenso funktional wie optisch ansprechend sind, was es zu einem Favoriten unter Marketingfachleuten, Erstellern von Inhalten und Social-Media-Managern macht.
Die besten Features von Canva
- Entwerfen Sie visuell ansprechende Zeitpläne mit einer umfangreichen Bibliothek an Vorlagen
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, um mit Ihrem Team Zeitpläne zu erstellen und zu bearbeiten
- Planen Sie Kurse, Social-Media-Beiträge und Kampagnen direkt mit integrierten Inhaltskalendern
- Passen Sie Ihre Zeitpläne und Designs mit einem einzigen Klick an und sparen Sie Zeit für manuelle Anpassungen
- Speichern und verwenden Sie benutzerdefinierte Vorlagen, um die Konsistenz zwischen verschiedenen Projekten zu gewährleisten
Einschränkungen von Canva
- Fehlt die traditionelle Planungslogik und die Verwaltung von Ereignissen in Echtzeit
- Eingeschränkte Automatisierung für wiederkehrende Ereignisse oder Erinnerungen
- Keine integrierten Kalender für Echtzeit-Aktualisierungen der Terminplanung
Preise für Canva
- Free
- Pro: 15 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Canva
- G2: 4,7/5 (über 4.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 12.200 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Tauschen Sie weniger angenehme Aufgaben gegen solche aus, auf die Sie sich freuen. Wenn Sie eine lästige Aufgabe mit etwas verbinden, das Ihnen Spaß macht, wird beides leichter zu bewältigen sein und Sie haben mehr Energie.
📖 Lesen Sie auch: 15 Zeitmanagement-Techniken zur Steigerung der Produktivität
7. ZoomShift (Am besten geeignet für die Verwaltung von Mitarbeiter-Schichten und die Kontrolle der Arbeitskosten)
ZoomShift ist auf die Planung für schichtbasierte Unternehmen spezialisiert und bietet Tools zur Verwaltung der Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Schichten und Arbeitskosten. Die Features sind besonders nützlich für Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen, in denen eine effiziente Planung einen direkten Einfluss auf die Betriebsleistung hat.
Die Plattform unterstützt Mitarbeiter außerdem mit Self-Service-Optionen, sodass die Terminplanung zu einem kollaborativen Prozess wird.
Die besten Features von ZoomShift
- Verfolgen Sie Arbeitskosten in Echtzeit, um Ihr Budget einzuhalten und Ihre Planungsentscheidungen zu optimieren
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Schichten zu tauschen und Urlaub direkt über ihr Konto zu beantragen
- Terminkonflikte automatisch erkennen und schnell lösen
- Integrieren Sie Zeiterfassungsgeräte und Lohnabrechnungssysteme, um Ihre Abläufe zu optimieren
Einschränkungen von ZoomShift
- Stark auf Schichtarbeit ausgerichtet, daher weniger für herkömmliche Planungsanforderungen geeignet
- Erfordert einen erheblichen Zeitaufwand für das Setup in Unternehmen mit mehreren Speicherorten oder komplexen Schichtregeln
Preise für ZoomShift
- Das Wichtigste: Kostenlos
- Starter: 1 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 2 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen von ZoomShift
- G2: 4,9/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
🧠 Fun Fact: Benjamin Franklin meisterte die Zeitplanung mit einem Tagesplaner, der sechs Blöcke für jeden Tag vorsah.
📮ClickUp Insight: 37 % der Arbeitnehmer senden Notizen oder Meeting-Protokolle, um Aktionselemente nachzuverfolgen, aber 36 % verlassen sich immer noch auf andere, fragmentierte Methoden.
Ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen können wichtige Erkenntnisse in Chats, E-Mails, Dokumenten oder Tabellen untergehen. Mit ClickUp können Sie Unterhaltungen sofort in umsetzbare Aufgaben für alle Ihre Aufgaben, Chats und Dokumente umwandeln – so geht nichts unter.
8. Google Tabellen (am besten für die Erstellung benutzerdefinierter Zeitpläne und datengesteuerte Planung geeignet)
Mit können Sie Zeitpläne in Google Tabellen mit hoher Anpassungsfähigkeit erstellen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Terminplanungstools bietet Google Tabellen die Freiheit, Zeitpläne durch benutzerdefinierte Formeln, bedingte Formatierungen und Datenüberprüfungen an spezifische Anforderungen anzupassen.
Dank der Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit können Teams nahtlos zusammenarbeiten, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen oder Einzelpersonen mit besonderen Anforderungen an die Terminplanung macht.
Die besten Features von Google Tabellen
- Erstellen Sie vollständig benutzerdefinierte Zeitpläne mit Formeln und bedingter Formatierung
- Nutzen Sie erweiterte Filterfunktionen und Datenvalidierung, um genaue und übersichtliche Zeitpläne zu erstellen
- Organisieren Sie Zeitpläne über mehrere Blätter hinweg für Projekte oder Teams mit unterschiedlichen Anforderungen
Einschränkungen von Google Tabellen
- Keine integrierte Automatisierung der Terminplanung oder Erinnerungen in Echtzeit für Ereignisse
- Unterstützt keine erweiterte Planungslogik für überlappende Aufgaben oder Zeitzonen
Preise für Google Tabellen
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Google Tabellen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 12.960 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Die frühesten Sonnenuhren, die um 3500 v. Chr. im alten Ägypten erfunden wurden, waren einfache Gnomone. Diese frühen Zeitmesser markierten den Beginn der Zeitplanung und halfen den Arbeitern, ihre Aufgaben anhand des Sonnenlaufs zu planen.
9. Sling (Am besten geeignet für die Personalplanung und Teamkommunikation in kleinen Unternehmen)
Sling bietet eine umfassende Lösung für kleine Unternehmen, die die Personalplanung mit integrierten Kommunikationstools kombiniert.
Damit können Manager die Arbeitskosten optimieren, die Verfügbarkeit der Mitarbeiter verwalten und die Schichtplanung mühelos erledigen. Die Plattform bietet den Mitarbeitern außerdem Selbstbedienungsoptionen wie Schichttausch und Urlaubsanträge, sodass die Zeitpläne den Anforderungen des Geschäfts entsprechen, ohne die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu beeinträchtigen.
Die besten Features von Sling
- Kommunizieren Sie über die integrierte Messaging-Plattform sofort mit den Mitgliedern Ihres Teams
- Optimieren Sie Ihre Arbeitskosten mit Tools zur Nachverfolgung der Planungseffizienz
- Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Urlaub zu beantragen, Schichten zu tauschen oder Präferenzen direkt festzulegen
- Verteilen Sie Zeitpläne automatisch über die mobile App an Ihre Mitarbeiter
Einschränkungen bei Sling
- Der Schwerpunkt liegt vor allem auf der Schichtplanung, sodass es für allgemeinere Planungsanforderungen weniger geeignet ist
- Im Vergleich zu größeren Plattformen eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten mit Tools von Drittanbietern
Sling-Preise
- Kostenlos für bis zu 50 Benutzer
- Premium: 2 $/Monat pro Benutzer
- Business: 4 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen von Sling
- G2: 4,4/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 170 Bewertungen)
Das Nützlichste an Sling ist, dass Sie verschiedene Schichten zu unterschiedlichen Zeiten erstellen können, aber auch Notizen hinterlassen können, wenn Sie jemanden darüber informieren möchten, dass Sie keine Mittagspause machen können oder früher gehen müssen.
Das Nützlichste an Sling ist, dass Sie verschiedene Schichten zu unterschiedlichen Zeiten erstellen können, aber auch Notizen hinterlassen können, wenn Sie jemanden darüber informieren möchten, dass Sie keine Mittagspause machen können oder früher gehen müssen.
📖 Lesen Sie auch: So erstellen Sie einen effektiven Workback-Zeitplan
10. Homebase (Am besten für umfassendes Betriebsmanagement kleiner Unternehmen geeignet)
Homebase geht bei der Terminplanung noch einen Schritt weiter und integriert sie in umfassendere Tools für das Geschäftsmanagement, wie Personalwesen, Lohnabrechnung und Nachverfolgung von Compliance-Vorgaben. Diese Plattform ist ideal für kleine Unternehmen, die eine Komplettlösung für die effektive Verwaltung ihrer Betriebsabläufe suchen.
Zu den Features gehören die Nachverfolgung der Verfügbarkeit von Mitarbeitern, die Verwaltung von Urlaubstagen und die automatische Verteilung der Wochenpläne. Zusätzliche Tools für die Kommunikation im Team und die Leistungsnachverfolgung machen es zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen, die sowohl die Planung als auch den Betrieb optimieren möchten.
Die besten Features von Homebase
- Verfolgen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter, verwalten Sie Schichten und stellen Sie die Einhaltung von Arbeitsvorschriften sicher
- Bereiten Sie die Gehaltsabrechnung nahtlos mit integrierten Features für Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung vor
- Bearbeiten Sie Urlaubsanträge und verteilen Sie Zeitpläne automatisch an Ihre Mitarbeiter
- Nutzen Sie erweiterte Funktionen zur Berichterstellung, um Arbeitskosten nachzuverfolgen und Planungsmuster zu erkennen
Einschränkungen der Homebase
- Erweiterte benutzerdefinierte Optionen sind auf höherwertige Pläne beschränkt
- Erfordert einen komplexen Setup-Prozess für Unternehmen mit mehreren Speicherorten
Preise für Homebase
- Basis: Kostenlos
- Grundausstattung: 24,95 $/Monat pro Speicherort
- Plus: 59,95 $/Monat pro Speicherort
- All-in-One: 99,95 $/Monat pro Speicherort
Bewertungen und Rezensionen von Homebase
- G2: 4,2/5 (über 125 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.075 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Legen Sie jede Woche einen bestimmten Zeitrahmen fest, in dem keine Bildschirme erlaubt sind. Nutzen Sie diese Zeit für konzentriertes Arbeiten, Spaziergänge in der Natur oder kreative Sitzungen. Dieser "Reset" hilft Ihnen, abzuschalten, um wieder besser anzukommen.
11. Doodle (Am besten für die schnelle, konsensbasierte Koordination von Meetings geeignet)
Doodle vereinfacht die Terminplanung für Gruppen, indem es sich darauf konzentriert, schnell gemeinsame Termine für alle Teilnehmer zu finden.
Damit können Sie schnelle Umfragen erstellen, Fristen für Antworten festlegen und automatisch den besten Zeitpunkt für ein Meeting basierend auf der Verfügbarkeit der Teilnehmer ermitteln. Diese Einfachheit und Effizienz machen es zu einem bevorzugten Tool für Unternehmen und Einzelpersonen, die Termine koordinieren möchten, ohne komplexe Integrationen vornehmen zu müssen.
Die besten Features von Doodle
- Erstellen Sie schnelle Umfragen, um die Verfügbarkeit mehrerer Teilnehmer zu erfassen
- Legen Sie Fristen für Umfrageantworten fest, um Meeting-Termine schnell zu finalisieren
- Polling mit Branding-Optionen und erweiterten Einstellungen zum Datenschutz anpassen
- Nutzen Sie die Unterstützung mehrerer Zeitzonen, um internationale Meetings effektiv zu planen
Einschränkungen bei Doodle
- Einfache Funktionen zur Berichterstellung bieten keine detaillierten Einblicke in Planungstrends
- Konzentriert sich ausschließlich auf die Koordination von Meetings und bietet keine weiteren Funktionen zur Terminplanung
Preise für Doodle
- Free
- Pro: 14,95 $/Monat pro Benutzer
- Team: 19,95 $/Monat pro Benutzer (für fünf Benutzer)
Bewertungen und Rezensionen zu Doodle
- G2: 4,4/5 (über 2.060 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.810 Bewertungen)
Doodle hat es viel einfacher gemacht, abzufragen, welche Termine und Zeiten für Meetings am besten passen. Das hat uns viel Zeit und Stress erspart, wenn wir versucht haben, die besten Termine für größere Gruppen mit unterschiedlichen Kalendern zu finden. Man kann ganz einfach ein Konto erstellen und das Programm ist sehr intuitiv. Wir nutzen Doodle mindestens einmal im Monat. Es gibt keine Einarbeitungszeit, man kann es sofort verwenden.
Doodle hat es viel einfacher gemacht, abzufragen, welche Termine und Zeiten für Meetings am besten passen. Das hat uns viel Zeit und Stress erspart, wenn wir versucht haben, die besten Termine für größere Gruppen mit unterschiedlichen Kalendern zu finden. Man kann ganz einfach ein Konto erstellen und das Programm ist sehr intuitiv. Wir nutzen Doodle mindestens einmal im Monat. Es gibt keine Einarbeitungszeit, man kann es sofort verwenden.
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Doppelklick auf zeitsparende Brillanz
Zeit ist eine Ressource, die Sie nicht zurückbekommen. Warum also nicht das Beste daraus machen? Ein guter Terminplaner erleichtert Ihnen die Planung und hilft Ihnen, Ihre Ziele stressfrei zu erreichen.
Bei so vielen unglaublichen kostenlosen Optionen sind Sie nur wenige Klicks davon entfernt, Chaos in Klarheit zu verwandeln.
Unter diesen Tools sticht ClickUp als ultimative All-in-One-Lösung hervor. Von der Verwaltung Ihres persönlichen Zeitplans bis hin zur Planung von Teamprojekten hilft Ihnen die Kalenderansicht von ClickUp dabei, Aufgaben und Ereignisse zu organisieren.
Außerdem optimiert die leistungsstarke Kombination aus ClickUp AI Notetaker + ClickUp Brain Workflows, indem sie wichtige Punkte erfasst und Aufgaben automatisch organisiert. Mit seinen anpassbaren Features und Integrationen verwandelt ClickUp Chaos in Klarheit und ist damit die ideale Wahl, um sowohl in persönlichen als auch in Team-Einstellungen organisiert zu bleiben.
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