In der Welt komplexer Projekte ist die termingerechte Lieferung ein Muss.
Ein realistischer und sorgfältiger Plan ist entscheidend für den Erfolg. Sie verfügen vielleicht nicht über übermenschliche Fähigkeiten, aber Sie haben die Methode des kritischen Pfades.
Diese leistungsstarke Technik kann Ihnen dabei helfen, Projekte effizient zu verwalten, indem Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und kritische Abläufe präzise analysieren! 💥
Dieser Artikel erklärt die Methode des kritischen Pfades, ihre Vorteile, Anwendungsfälle und Hauptelemente. Er enthält außerdem Schritt-für-Schritt-Anleitungen und zeigt Ihnen, wie hilfreiche Software für das Projektmanagement wie ClickUp die Umsetzung der Methode selbst für Anfänger vereinfacht.
Was ist der kritische Pfad?
Der kritische Pfad ist eine Reihe oder Abfolge von Aufgaben, die unbedingt zu erledigen sind und die Zeitleiste des Projekts bestimmen. Wir bezeichnen solche Aufgaben als kritische Aktivitäten oder kritische Aufgaben und sie sind für den Erfolg und die termingerechte Durchführung eines Projekts unerlässlich. ⏲️
Was ist die Methode des kritischen Pfades?
Die Kritische-Pfad-Methode (CPM) ist eine Technik des Projektmanagements zur Identifizierung der längsten Abfolge abhängiger Aufgaben in einem Projekt.
Sie hilft Projektmanagern zu verstehen, welche Aufgaben kritisch sind (d. h. wenn sie sich verzögern, verzögert sich das gesamte Projekt) und welche Spielraum haben (d. h. sie können verzögert werden, ohne die Zeitleiste zu beeinträchtigen). Außerdem hilft sie ihnen, die kürzestmögliche Dauer des Projekts zu bestimmen.
Die Methode des kritischen Pfades, auch bekannt als Critical Path Analysis (CPA), hilft Projektmanagern dabei, genaue Zeitpläne für das gesamte Projekt zu erstellen. Sie identifizieren kritische Aufgaben mit Abhängigkeiten, indem sie deren Dauer mithilfe einer speziellen Formel (oder eines Algorithmus für den kritischen Pfad) berechnen.
Häufig werden auch Gantt-Diagramme oder andere Diagramme verwendet, um die Zeitleiste des Projekts zu visualisieren und besser zu verstehen. Projektmanager nutzen diese, um eine Ansicht des gesamten Projekts und der davon abhängigen Aufgaben zu erhalten und so bessere Entscheidungen treffen zu können.
Wussten Sie schon: Die Methode des kritischen Pfades wurde in den 1950er Jahren von James E. Kelley von Remington Rand und Morgan R. Walker von DuPont entwickelt, die nach Möglichkeiten suchten, die mit einer ineffizienten Zeitplanung verbundenen Kosten zu senken. Die beiden erfanden auch die Program Evaluation and Review Technique (PERT), eine ähnliche Methode, die häufig zusammen mit der Methode des kritischen Pfades verwendet wird.
Kritischer Pfad vs. PERT
CPM und PERT sind beides Projektmanagement-Methoden für die Planung und Terminierung. Im Gegensatz zu CPM, einem deterministischen Modell, ist PERT probabilistisch, d. h. es berücksichtigt einen Bereich möglicher Dauer für jede Aufgabe, um eine flexiblere Zeitleiste zu ermöglichen.
Um sich näher mit den Unterschieden zu befassen, sehen Sie sich die folgende Tabelle an:
| Kritischer Pfad | PERT |
| • Wird verwendet, wenn die Dauer einer Aufgabe bekannt ist • Aktivitätsorientiert • Besser geeignet für sich wiederholende Aufgaben • Konzentriert sich auf das Verhältnis zwischen Zeitaufwand und Kosten • Berechnet die frühesten und spätesten Start- und Endzeiten für Aufgaben auf der Grundlage ihrer Abhängigkeiten | • Wird verwendet, wenn die Dauer einer Aufgabe unbekannt ist • Ereignisorientiert • Besser geeignet für nicht wiederkehrende Aufgaben • Konzentriert sich nur auf die Zeit • Berechnet die Dauer auf der Grundlage von drei Arten von Schätzungen – optimistisch, pessimistisch und wahrscheinlich |
Kritischer Pfad vs. Gantt-Diagramm
Gantt-Diagramme sind zwar für die Projektplanung und das Projektmanagement unverzichtbar, unterscheiden sich jedoch von der Methode des kritischen Pfades. Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die Unterschiede.
| Feature | Kritischer Pfad (CPM) | Gantt-Diagramm |
| Zweck | Identifiziert die längste Abfolge abhängiger Aufgaben, um die kürzeste Dauer des Projekts zu ermitteln. | Bietet eine visuelle Zeitleiste der Aufgaben und ihrer Dauer. |
| Fokus | Aufgabenabhängigkeiten und kritische vs. nicht kritische Aufgaben | Terminplanung und Nachverfolgung des Fortschritts |
| Visualisierung | Verwendet Netzwerkdiagramme (Knoten und Pfeile), um Abhängigkeiten zwischen Aufgaben abzubilden. | Verwendet horizontale Balkendiagramme, um Aufgaben im Zeitverlauf darzustellen. |
| Aufgabenabhängigkeiten | Hervorhebung von Abhängigkeiten und Pufferzeiten und Pufferzeiten | Zeigt Aufgabenüberlappungen, aber keine inhärenten Abhängigkeiten. |
| Am besten geeignet für | Komplexe Projekte mit voneinander abhängigen Aufgaben, bei denen die Verzögerungsanalyse entscheidend ist | Einfache bis mittelkomplexe Projekte, die eine allgemeine Zeitplan-Ansicht erfordern |
- Verwenden Sie CPM, wenn Sie Abhängigkeiten analysieren und die kritischsten Aufgaben ermitteln müssen.
- Verwenden Sie Gantt-Diagramme, wenn Sie einen für die Beteiligten leicht verständlichen Zeitplan benötigen und den Fortschritt der Aufgaben visuell verfolgen möchten.
Lesen Sie auch: Herausforderungen im Projektmanagement und wie man sie löst
Vorteile der Verwendung der Methode des kritischen Pfades im Projektmanagement
Projektmanager profitieren von der Verwendung der Methode des kritischen Pfades im Projektmanagement in vielerlei Hinsicht, darunter:
- Genaue Schätzungen: Dank der Methode des kritischen Pfades können Sie Vorhersagen treffen, realistische Erwartungen festlegen und den Rest des Projekts mit Erfolg planen.
- Effektive Planung: Erstellen Sie auf einfache Weise einen gut strukturierten, realistischen und anpassungsfähigen Projektzeitplan für den kritischen Pfad und verhindern Sie größere Rückschläge beim Abschließen des Projekts.
- Aufgabenpriorisierung: Die Methode des kritischen Pfades hilft Ihnen dabei, kritische Aufgaben zu identifizieren, die ganz oben auf Ihrer Liste mit Priorität stehen müssen, und die logischste Reihenfolge zum Abschließen dieser Aufgaben zu finden.
- Ressourcenoptimierung: Sobald Sie wissen, was wann und in welcher Reihenfolge zu erledigen ist, können Sie Arbeit und andere Ressourcen effektiv zuweisen.
- Verbesserte Kommunikation: Mit einem definierten, visualisierten Zeitplan ist es einfacher, sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, was zu einem reibungsloseren Workflow beiträgt.
- Risikominderung: Durch die Identifizierung kritischer Aufgaben für das Projekt können Projektmanager Risiken erkennen, prognostizieren und einen Plan erstellen.
Wann sollte die Methode des kritischen Pfades angewendet werden?
Die Analyse des kritischen Pfades sollte zu Beginn des Projektlebenszyklus erfolgen. Sie wird in der Regel in der Planungsphase vor der Terminplanung durchgeführt. In einigen Fällen führen Projektmanager diese Analyse sogar noch früher durch und beziehen sie in den Projektvorschlag mit ein.
Branchen, die mit komplexen Projekten zu tun haben, wie beispielsweise das Bauwesen, das Ingenieurwesen und die Planung von Ereignissen, profitieren am meisten von der Methode des kritischen Pfades.
Neben Projekten mit vielen beweglichen Teilen kann die Methode des kritischen Pfades auch bei zeit- oder ressourcenbeschränkten Projekten hilfreich sein. 🚨
Lesen Sie auch: Die wichtigsten Diagramme im Projektmanagement
Schlüsselkomponenten der Methode des kritischen Pfades
Bevor wir uns Schritt für Schritt mit CPM befassen, wollen wir uns zunächst mit den wichtigsten Konzepten und deren Bedeutung vertraut machen. Betrachten Sie den nächsten Abschnitt als Ihr Glossar zur Methode des kritischen Pfades! 📖
Projektaktivitäten
In der CPM können Aktivitäten kritisch oder nicht kritisch sein. Kritische Aktivitäten (oder kritische Aufgaben) sind solche, die Sie als wichtig identifizieren und in den kritischen Pfad aufnehmen. Nicht kritische Projektaktivitäten sind alle anderen Aufgaben. Sie sind weniger zeitkritisch oder wesentlich, sodass Sie bei der Planung flexibler sind.
Hier ein vereinfachtes Beispiel: Wenn Ihr Projekt der Bau eines Hauses ist, würden das Legen des Fundaments und die Installation des Daches als kritische Aktivitäten gelten, während die Innenausstattung in die nicht kritische Kategorie fallen würde. 🏠
Aufgabenabhängigkeiten
Aktivitäten haben Beziehungen zueinander, d. h. sie sind voneinander abhängig. Das bedeutet, dass sie in einer bestimmten Reihenfolge erfolgen müssen. Beispielsweise müssen einige abhängige Aufgaben abgeschlossen sein, bevor andere beginnen können, oder sie müssen gleichzeitig beginnen.
Um bei unserem Beispiel des Hausbaus zu bleiben: Sie können einen Raum erst dann einrichten, wenn der Bodenbelag fertig verlegt ist und die Wandfarbe vollständig getrocknet ist. 🛋️
Netzwerk-Kritischer-Pfad-Diagramm
Das Netzplandiagramm ist ein Flussdiagramm zur Visualisierung der Zeitleiste und der Abhängigkeiten der Aufgaben Ihres Projekts. Es besteht aus Knoten, die in der Regel durch Rechtecke oder Kreise dargestellt werden, und Verbindungselementen, d. h. Pfeilen.
Durch die Visualisierung der Struktur von Aktivitäten auf diese Weise lassen sich die kritischen Aktivitäten leichter verstehen und identifizieren. In einem Kritischen-Pfad-Diagramm werden Bereiche manchmal in verschiedenen Farben hervorgehoben, um sie von den nicht kritischen Aufgabenabläufen abzuheben.
Sie können auch Gantt-Diagramme und PERT-Diagramme verwenden, um Ihre Projekt-Zeitleiste und kritische Pfade zu visualisieren, aber mehr dazu im Abschnitt „Anleitungen“! 👀
Formeln und Metriken
Die Methode des kritischen Pfades besteht aus einer Reihe von Berechnungen, um die Dauer von Aufgaben und den kritischen Pfad zu bestimmen. Die wichtigsten Metriken sind:
- Frühester Startzeitpunkt (ES): Das frühestmögliche Startdatum, zu dem Sie eine Aktivität unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten beginnen können.
- Frühester Fertigstellungstermin (EF): Der frühestmögliche Termin, an dem Sie eine Aktivität unter Berücksichtigung ihres ES und ihrer Dauer abschließen können.
- Spätester Startzeitpunkt (LS): Der späteste Zeitpunkt, zu dem Sie eine Aktivität beginnen können, ohne dass es zu einer erheblichen Verzögerung des Projekts kommt.
- Spätester Fertigstellungstermin (LF): Der spätestmögliche Termin, zu dem Sie eine Aufgabe basierend auf ihrem LF und ihrer Dauer abschließen können.
- Dauer der Aufgabe (t): Die Gesamtdauer, die zum Abschließen einer Aufgabe benötigt wird.
Die Formel für den kritischen Pfad besteht aus zwei Teilen, die wir im Folgenden erläutern werden.
Vorwärtsdurchlauf
Wir verwenden den Vorwärtsdurchlauf, um ES und EF zu berechnen.
Der ES der ersten Aktivität auf jedem Pfad ist immer 1, da er den Start angibt, d. h. den ersten Tag Ihres Projekts.
Der ES aller anderen Aktivitäten entspricht dem frühesten Endpunkt der vorhergehenden Aktivität plus 1:
ES = EF der vorhergehenden Aktivität + 1
Der EF entspricht der Summe aus ES und der Dauer der Aktivität minus 1:
EF = ES + t – 1
Rückwärtsdurchlauf
Mit dem Rückwärtsdurchlauf berechnen wir den LS und den LF.
Der LF der letzten Aktivität auf jedem Pfad ist immer derselbe, da er das Ende, d. h. den letzten Tag des Projekts, angibt.
Die LS einer Aktivität entspricht der Differenz zwischen LF und der Dauer der Aufgabe plus 1:
LS = LF – t + 1
Die LF einer Aktivität entspricht der LS der nachfolgenden Aktivität minus 1:
LF = LS der nachfolgenden Aktivität – 1
Puffer/Slack
Die Slack oder die Zeitreserve gibt an, um wie viel eine nicht kritische Aufgabe verzögert werden kann, ohne die gesamte Zeitleiste des Projekts zu beeinträchtigen. Kritische Aufgaben lassen keine Verzögerungen zu, daher ist ihre Slack automatisch 0.
Es gibt zwei Arten von Zeitpuffer:
- Gesamtpuffer: Die Verzögerung, die keinen Einfluss auf den Abschluss des Projekts hat (LS oder LF – ES oder EF)
- Freier Spielraum: Die Verzögerung, die keinen Einfluss auf das Startdatum der nachfolgenden Aufgabe hat (ES der nachfolgenden Aktivität – EF der aktuellen Aktivität).
Lesen Sie auch: Schritte zu einem effizienten Projektmanagement
So berechnen Sie den kritischen Pfad im Projektmanagement
Nachdem Sie nun alle Elemente der Methode des kritischen Pfades beherrschen, ist es an der Zeit, Ihr Wissen auf die Probe zu stellen. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie den kritischen Pfad Ihres Projekts in sechs Schritten berechnen können. 🧮
Schritt 1: Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben
Als Erstes sollten Sie den Projektumfang festlegen. Sammeln Sie alle Ihre Aktivitäten an einem Ort und definieren Sie Ihre Ziele, Ihr Budget und Ihren Termin.
Erstellen Sie Ihre Projektstrukturplanung (PSP) und verwenden Sie diese, um eine vollständige Liste aller Aufgaben zu erstellen, die das Projekt umfasst.
💡Profi-Tipp: Die Listenansicht von ClickUp bietet Ihnen den perfekten Rahmen, um alle Aufgaben, Unteraufgaben und relevante Informationen dazu in benutzerdefinierten Feldern aufzulisten, z. B. Start- und Fälligkeitstermine usw.
Sie sind kein Fan von Tabellen und Listen? Projektmanager können alles auch in einer ClickUp-Board-Ansicht im Kanban-Stil erledigen, um den Projektzeitplan im Blick zu behalten, Ressourcenengpässe aufzudecken und den tatsächlichen Fortschritt bis zum Abschluss des Projekts sehen.
Schritt 2: Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren
Die genaue Identifizierung von Abhängigkeiten ist entscheidend für einen erfolgreichen Erfolg bei der Zeitschätzung und -planung. Besprechen Sie dies mit Ihrem Team und nutzen Sie Ihre bisherigen Erfahrungen, um die logischste Reihenfolge der Aufgaben zu bestimmen.
Dies hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu identifizieren, die zuerst angegangen werden müssen, sowie solche, die parallel bearbeitet werden können.
Schritt 3: Visualisieren
Verwenden Sie ein Netzwerkdiagramm, eine Projektstrukturplanung (PSP), ein PERT-Diagramm oder eine andere Visualisierungsmethode, um die komplexe Projektstruktur verständlicher zu machen. Zeichnen Sie das Flussdiagramm und ordnen Sie die Aufgaben nach ihrer chronologischen Reihenfolge und ihren Abhängigkeiten.
Sie können dazu Stift und Papier, ein Programm für die Text- oder Zeichenbearbeitung oder eine Software für das Projektmanagement wie ClickUp verwenden.
💡Profi-Tipp: Mit dem Whiteboard von ClickUp können Sie schnell Diagramme zum kritischen Pfad erstellen. Verwenden Sie Formen und Verbindungselemente, um die Struktur zu erstellen. Fügen Sie zusätzliche Elemente wie Bilder und Dokumente hinzu, um das Diagramm informativer zu gestalten.
Obwohl sie sich in ihrer Struktur unterscheiden, sind Gantt-Diagramme ebenfalls eine praktische Methode, um die Abfolge von Aufgaben in einem Projekt zu visualisieren und deren Dauer abzuschätzen.
Schritt 4: Schätzen Sie die Dauer der Aufgabe
Der nächste Schritt besteht darin, für jede Aufgabe die Dauer zu definieren, d. h. wie viele Tage es braucht, um sie abzuschließen.
Schätzen Sie auf der Grundlage Ihrer Erfahrung, Verlaufsdaten und Branchenstandards. Konsultieren Sie andere, insbesondere Experten, um verschiedene Perspektiven einzuholen und möglichst genaue Vorhersagen zu treffen.
Schritt 5: Identifizieren Sie den kritischen Pfad
Berechnen Sie mithilfe der zuvor freigegebenen Formel ES, LS, EF, LF und Slack. Beginnen Sie mit der ersten Aufgabe, deren Startzeit 1 ist, und definieren Sie dann EF und LF basierend auf ihrer Dauer. Wiederholen Sie dies für alle anderen Aufgaben.
Die längste Abfolge kritischer Aktivitäten (die keinen Slack haben) ist Ihr kritischer Pfad. Es kann auch mehrere kritische Pfade geben.
💡Profi-Tipp: Mit den Gantt-Diagrammen von ClickUp lassen sich diese Berechnungen viel einfacher durchführen. Wählen Sie in Ihrem Projekt-Gantt-Diagramm erneut die Option „Anzeigen”, aktivieren Sie diesmal jedoch „Kritischer Pfad” und/oder „Pufferzeit”.
Der kritische Pfad wird in einem anderen Farbschema angezeigt, wobei Aufgaben mit blockierenden Abhängigkeiten rot hervorgehoben werden. 🛑 Wenn die Option „Pufferzeit” aktiviert ist, erscheint neben nicht kritischen Aktivitäten eine violette Leiste, um den Spielraum darzustellen, den sie bieten. 🟣
Eine weitere Möglichkeit, kritische von nicht kritischen Aufgaben zu unterscheiden, ist das Hinzufügen von Tags für Priorität und Farbcodes. Sie können beispielsweise kritischen Aufgaben einen Tag mit hoher Priorität zuweisen und nicht kritischen Aufgaben einen Tag mit niedriger Priorität zuweisen, woraufhin die Software sie entsprechend einfärbt.
Schritt 6: Ausführen und überarbeiten
Schließlich können Sie Ihr Projekt Aufgabe für Aufgabe in die Tat umsetzen. 🧱
Während Sie Ihre Aufgaben abarbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass einige davon nicht notwendig sind, oder Sie stoßen auf unerwartete Ressourcenengpässe. Die durch solche Ereignisse verursachte Verzögerung wird als kritischer Pfad bezeichnet.
Überwachen Sie die Aktivitäten genau, um die Einhaltung des Zeitplans sicherzustellen und Planänderungen rechtzeitig zu erkennen.
Durch genaue Überwachung Ihrer Einzelziele und Fortschritte können Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt jederzeit auf dem richtigen Weg bleibt. 🛣️
💡Profi-Tipp: In ClickUp können Sie ClickUp-Ziele festlegen und den Fortschritt automatisch verfolgen. Wählen Sie zwischen Aufgabe, numerischen, monetären und Wahr/Falsch-Einzelzielen und verwalten Sie diese dann alle an einem Ort.
Wenn Sie sich für ein Tool für Projektmanagement wie ClickUp entscheiden, können Sie sich manuelle und repetitive Arbeiten ersparen.
Anstatt bei Null anzufangen, verwenden Sie die vorgefertigte ClickUp-Vorlage für die Analyse des kritischen Pfades. 🙌
Mit der CPA-Vorlage von ClickUp lassen sich die für den Erfolg des Projekts wesentlichen Aufgaben ganz einfach planen. Außerdem hilft sie Ihnen dabei:
- Identifizieren Sie potenzielle Risikobereiche
- Bestimmen Sie die beste Reihenfolge der Aufgaben
- Planen Sie Aufgaben in der richtigen Reihenfolge, um Termine einzuhalten
Beispiel für eine kritische Pfad-Analyse in ClickUp
Erinnern Sie sich an unser Beispiel vom Hausbau? Lassen Sie uns darauf aufbauen! Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Methode des kritischen Pfades auf ein Beispiel aus dem realen Leben anwenden können.
Wir verwenden dabei dieselbe ClickUp-Vorlage zur Analyse des kritischen Pfads.
Beginnen wir damit, eine Liste aller Aufgaben zu erstellen, die wir zum Bau eines Hauses erledigen müssen:
- Planung und Entwurf
- Vorbereitung des Standorts
- Fundamentbau
- Rahmen- und Strukturarbeiten
- Installationen
- Malen
- Einrichtung
- Landschaftsgestaltung
Außerdem notieren wir die Unteraufgaben. In der Planungs- und Entwurfsphase wären dies beispielsweise:
- Einen Architekten beauftragen
- Festlegen des Layouts
- Einholung aller Genehmigungen
Außerdem legen wir das gewünschte Startdatum und Enddatum des Projekts fest – 18. Mai bis 5. März.
Als Nächstes erstellen wir ein Diagramm in ClickUp Whiteboards. Unter Berücksichtigung der Abhängigkeiten und der Zuweisung größerer Formen zu den Aufgaben, die die längste Zeit in Anspruch nehmen, erstellen wir das Flussdiagramm, um die bevorstehende Arbeit zu visualisieren.
Um Aufgabenbeziehungen in ClickUp zu definieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Sie die Option „Abhängigkeiten”. Sie können zwischen drei Arten wählen:
- Warten auf: Aufgaben, die vor der ausgewählten Aufgabe fertiggestellt werden müssen
- Blockierung: Aufgaben, die erst nach Fertigstellung der ausgewählten Aufgabe begonnen werden können.
- Verwandte Themen: Aufgaben, die mit der ausgewählten Aufgabe zusammenhängen, aber nicht von ihr abhängig sind
Beachten Sie, wie sich die Schritte nach dem Schritt „Installationen” verzweigen? Damit soll Folgendes angezeigt werden:
- Außenanstriche können jederzeit nach der Installation erfolgen.
- Die Innenanstriche können erst nach Fertigstellung der Installationsarbeiten erfolgen.
- Innen- und Außenanstriche können gleichzeitig durchgeführt werden, was bedeutet, dass diese Aufgaben parallel erfolgen können.
- Die Einrichtung kann erst erfolgen, wenn die Innenanstriche getrocknet sind.
- Die Phase der Landschaftsgestaltung kann erst beginnen, wenn die Außenanstriche getrocknet sind.
Das Definieren von Beziehungen ist in der Gantt-Ansicht noch einfacher. Sie müssen lediglich den Punkt auf einer Seite der Aufgabenleiste auswählen und ihn auf den entsprechenden Punkt der anderen Aufgabe ziehen.
Das Beste daran ist, dass Sie mit dieser Ansicht abhängige Aufgaben automatisch neu planen können. Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie das Dropdown-Menü „Anzeigen“ und schalten Sie die Option „Abhängigkeiten neu planen“ um.
Nachdem Sie das Diagramm fertiggestellt haben, zeigen Sie die Abhängigkeiten in Ihrem ClickUp-Gantt-Diagramm oder in der Listenansicht an.
Als Nächstes schätzen wir die Dauer der Aufgaben und tragen die Anzahl der Tage in das dafür vorgesehene Feld in der Listenansicht ein. Unter Berücksichtigung dieser Informationen planen wir Aufgaben und/oder Unteraufgaben in der Gantt-Ansicht.
Abschließend berechnen wir den kritischen Pfad und die Slack-Zeit. In unserem Fall gibt es wenig Spielraum, da die meisten Aktivitäten entscheidend sind.
Wie Sie in der Abbildung oben sehen können, ist die einzige Aufgabe mit Slack die Außenanstriche. Sobald die Installationen fertiggestellt sind, können die Außenanstriche jederzeit erfolgen, vorausgesetzt, es wird genügend Zeit für das Trocknen und schließlich für die Landschaftsgestaltung eingeplant.
Angenommen, es gab eine Planänderung und unsere Bodenleger haben darum gebeten, den Termin auf die folgende Woche zu verschieben. In diesem Fall verschieben wir die Leiste mit den Unteraufgaben an die neue Stelle. Wenn die Option zur automatischen Terminverschiebung aktiviert ist, werden die anderen Aufgaben entsprechend aktualisiert!
Verwandter Vlog: Wie Sie ein Projekt beschleunigen können, wenn Sie hinter dem Zeitplan zurückliegen.
Lesen Sie auch: Analoge Schätzung im Projektmanagement
Anwendungen des kritischen Pfades im Projektmanagement
Die Kritische-Pfad-Methode eignet sich nicht nur für große Projekte – sie kann Projektmanagern dabei helfen, Aufgaben im Blick zu behalten, Ressourcen effektiv zuzuweisen und eine termingerechte Fertigstellung des Projekts sicherzustellen. So können Sie CPM in der Praxis anwenden:
Priorisierung kritischer Aufgaben
Nicht alle Aufgaben sind gleich wichtig. Aufgaben auf dem kritischen Pfad haben keinen Slack, was bedeutet, dass jede Verzögerung Auswirkungen auf das gesamte Projekt hat.
✅ So wenden Sie es an:
- Konzentrieren Sie den Großteil Ihrer Zeit und Ressourcen auf Aufgaben des kritischen Pfades.
- Überprüfen Sie täglich den Status dieser Aufgaben.
- Weisen Sie Ressourcen neu zu, wenn eine kritische Aufgabe in Verzug gerät.
Anwendungsfall im Alltag: Wenn Sie ein Ereignis organisieren, könnten die Buchung des Veranstaltungsortes, Verträge mit Lieferanten und Einladungen an Gäste auf dem kritischen Pfad liegen, während Materialien für Aktionen mehr Flexibilität bieten.
Fortschritt überwachen und Verzögerungen vermeiden
Mit CPM können Sie die Nachverfolgung des Zeitplans für Ihr Projekt durchführen und frühzeitig gewarnt werden, wenn etwas aus dem Ruder läuft.
✅ So wenden Sie es an:
- Verwenden Sie Projektmanagement-Tools, um den CPM-Zeitplan zu visualisieren.
- Überprüfen Sie regelmäßig den Fortschritt bei kritischen Aufgaben.
- Identifizieren Sie potenzielle Engpässe frühzeitig und ergreifen Sie Maßnahmen.
Anwendungsfall im Alltag: Ein Projektmanager, der die Softwareentwicklung überwacht, kann die Codierung, das Testen und die Bereitstellung überwachen, um Verzögerungen bei der Produkteinführung zu vermeiden. Mit ClickUp Dashboards lassen sich Projektaufgaben einfacher in Echtzeit überwachen.
Ressourcen effizient verwalten
CPM geht von unbegrenzten Ressourcen aus, aber in der Praxis müssen Sie möglicherweise die Workloads zwischen den Teams ausgleichen.
✅ So wenden Sie es an:
- Identifizieren Sie überlastete Mitglieder des Teams, die an mehreren kritischen Aufgaben arbeiten.
- Verschieben Sie nicht kritische Aufgaben, um Engpässe zu vermeiden.
- Nutzen Sie den Ressourcenausgleich, um sicherzustellen, dass Schlüssel-Mitarbeiter nicht überlastet werden.
Anwendungsfall im Alltag: Wenn ein wichtiger Entwickler gleichzeitig mit zwei kritischen Aufgaben betraut ist, weisen Sie eine davon einem anderen Teammitglied zu, um Verzögerungen zu vermeiden. Verwenden Sie die Workload-Ansicht von ClickUp, um die Arbeitslast Ihres Teams effektiv zu verwalten.
Anpassen von Zeitplänen bei Änderungen
Projekte verlaufen selten genau nach dem Plan. CPM hilft Ihnen dabei, Zeitleisten für Projekte neu zu berechnen, wenn es zu Verzögerungen kommt.
✅ So wenden Sie es an:
- Wenn sich eine Aufgabe verzögert, aktualisieren Sie das CPM-Diagramm, um zu sehen, ob sich dies auf den Termin des Projekts auswirkt.
- Passen Sie bei Bedarf die Ressourcen an oder fügen Sie Überstunden hinzu, um den Zeitplan einzuhalten.
- Kommunizieren Sie Änderungen frühzeitig an die Stakeholder
Anwendungsfall im Alltag: Wenn ein Lieferant die Lieferung für ein Projekt verzögert, aktualisieren Sie Ihren CPM-Plan und prüfen Sie, wie sich dies auf den Fertigstellungstermin auswirkt – suchen Sie dann nach Möglichkeiten, dies auszugleichen.
Umgang mit Risiken und unerwarteten Problemen
CPM hilft dabei, die Teile des Projekts zu identifizieren, bei denen Verzögerungen nicht toleriert werden können, und ermöglicht so ein proaktives Risikomanagement.
✅ So wenden Sie es an:
- Identifizieren Sie potenzielle Risiken für Aufgaben auf dem kritischen Pfad.
- Entwickeln Sie Notfallpläne (zusätzliche Ressourcen, Backup-Lieferanten).
- Überprüfen Sie den kritischen Pfad immer dann, wenn ein größeres Problem auftritt.
Anwendungsfall im Alltag: Wenn ein Bauprojekt aufgrund der Wetterbedingungen gefährdet ist, kann CPM dabei helfen, Zeitpläne anzupassen oder Ressourcen neu zuzuweisen, um Verzögerungen zu minimieren.
Projekte, die sich am besten für die Methode des kritischen Pfades (CPM) eignen
Die Kritische-Pfad-Methode (CPM) eignet sich ideal für Projekte, die:
- Haben Sie klar definierte Aufgaben und Abhängigkeiten
- Folgen Sie einem strukturierten Workflow
- Erforderlich sind eine strenge Terminplanung und ein striktes Terminmanagement.
- Beziehen Sie mehrere voneinander abhängige Aufgaben ein.
Zu den Branchen und Projekten, in denen CPM am besten funktioniert, gehören:
1. Bau- und Ingenieurprojekte 🏗️
Beispiele: Bau einer Brücke, Bau eines Wolkenkratzers, Straßenbau
Warum CPM?
- Projekte weisen sequenzielle Abhängigkeiten auf (z. B. können Fenster nicht vor dem Bau der Wände eingebaut werden).
- Hilft bei der Ressourcenplanung und verhindert Verzögerungen.
- Sorgt für eine pünktliche Fertigstellung des Projekts
2. Softwareentwicklung und IT-Projekte 💻
Beispiele: Entwicklung einer mobilen App, Start einer Website, Software-Migration
Warum CPM?
- Identifiziert kritische Aufgaben wie Code-Entwicklung, Testen und Bereitstellung.
- Hilft bei der Priorisierung wichtiger Aktivitäten und ermöglicht gleichzeitig parallele Arbeiten (z. B. Frontend- und Backend-Entwicklung).
- Reduziert das Risiko von Terminüberschreitungen
3. Planung und Management von Ereignissen 🎉
Beispiele: Firmenkonferenzen, Hochzeiten, Musikfestivals
Warum CPM?
- Stellt sicher, dass alle Abhängigkeiten (Buchung des Veranstaltungsortes, Catering, Terminplanung für Referenten) rechtzeitig abgeschlossen sind.
- Hilft, Überraschungen in letzter Minute zu vermeiden.
4. Fertigung und Produktion 🏭
Beispiele: Automobilbau, Einrichtung einer neuen Produktionslinie
Warum CPM?
- Verfolgt Verzögerungen in der Lieferkette und deren Auswirkungen.
- Sorgt für reibungslose Fließbandabläufe
5. Forschung und Entwicklung (F&E) 🔬
Beispiele: Entwicklung von Arzneimitteln, Produktprototyping
Warum CPM?
- Hilft bei der Planung von klinischen Studien, Zulassungen und Zeitleisten für Tests
- Verhindert Engpässe, die Innovationen verzögern können
6. Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung 🚀
Beispiele: Flugzeugkonstruktion, Satellitenstarts, Entwicklung von militärischer Ausrüstung
Warum CPM?
- Verwaltet komplexe Abhängigkeiten
- Hilft bei der Einhaltung strenger behördlicher und gesetzlicher Fristen
Projekte, bei denen CPM weniger effektiv ist
- Kreative und agile Projekte: Aufgaben in solchen Projekten entwickeln sich oft weiter, und der Workflow ist eher flexibel als fest vorgegeben. Beispiele hierfür sind Grafikdesign, Marketingkampagnen, die Erstellung von Inhalten usw.
- Projekte mit hoher Unsicherheit oder unstrukturierte Projekte: CPM geht davon aus, dass Aufgaben und Zeitleisten vorhersehbar sind, was möglicherweise nicht der Fall ist. Beispiele hierfür sind Start-ups, die mit neuen Produkten experimentieren, oder Teams, die explorative Forschung betreiben.
Einschränkungen der Methode des kritischen Pfades
CPM ist zwar ein leistungsstarkes Tool für das Projektmanagement, hat jedoch einige Limite, die Projektmanager beachten sollten.
Vorausgesetzt werden vorhersehbare Dauern für Aufgaben.
CPM basiert auf festen Schätzungen für die Dauer von Aufgaben, aber in der Realität sind Projekte oft mit Unsicherheiten verbunden (unerwartete Verzögerungen, Änderungen des Umfangs, Probleme mit der Verfügbarkeit von Ressourcen). In einem Softwareentwicklungsprojekt kann beispielsweise die Programmierung aufgrund unvorhergesehener Fehler länger dauern.
✅ Workaround: Verwenden Sie PERT-Diagramme (Program Evaluation and Review Technique), die Best-Case-, Worst-Case- und Durchschnittsschätzungen berücksichtigen.
Berücksichtigt keine Ressourcenbeschränkungen
CPM geht von unbegrenzten Ressourcen aus, was bedeutet, dass Aufgaben auf dem kritischen Pfad möglicherweise dieselben Teammitglieder oder dieselbe Ausrüstung erfordern, was zu Terminkonflikten führen kann. Wenn beispielsweise zwei kritische Aufgaben denselben Experten erfordern, verzögert sich eine der beiden Aufgaben.
✅ Workaround: Verwenden Sie Ressourcenausgleich oder die Methode der kritischen Kette (CCM), um die Ressourcenzuweisung zu optimieren.
Übersieht nicht kritische Aufgaben, die kritisch werden können
Diese Methode konzentriert sich nur auf den kritischen Pfad, aber auch nicht-kritische Aufgaben können bei Verzögerungen kritisch werden. Beispielsweise kann eine verzögerte Prüfung des Inhalts in einem Marketing-Projekt später die Website-Entwicklung blockieren.
✅ Workaround: Aktualisieren Sie regelmäßig den Zeitplan für das Projekt und überwachen Sie nahezu kritische Aufgaben.
Nicht gut geeignet für parallele und agile Workflows
CPM eignet sich am besten für lineare, sequenzielle Projekte, während agile Projekte (Softwareentwicklung, Marketingkampagnen) iterative Arbeiten beinhalten, die mit CPM nur schwer zu modellieren sind. Bei der agilen Entwicklung beispielsweise ändern sich Aufgaben dynamisch auf Grundlage von Feedback, was mit CPM nicht ohne Weiteres zu bewältigen ist.
✅ Workaround: Verwenden Sie neben CPM auch agile Methoden (Scrum, Kanban) für ein adaptives Projektmanagement.
Ist komplex für große Projekte
Mit zunehmender Größe von Projekten werden CPM-Diagramme aufgrund von Hunderten von Aufgaben und Abhängigkeiten kompliziert und schwer zu verwalten. Beispielsweise kann ein großes Bauprojekt mit Tausenden von voneinander abhängigen Aufgaben die CPM-Methode überfordern.
✅ Workaround: Verwenden Sie Projektmanagement-Software wie ClickUp, um die Planung zu automatisieren. Informieren Sie sich über den Free Forever-Plan von ClickUp, um Weitere Informationen zu erhalten.
Ignoriert externe Risiken und Unsicherheiten
CPM berücksichtigt keine externen Risiken wie Lieferverzögerungen, Konjunkturrückgänge oder Naturkatastrophen. Rohstoffengpässe können die Zeitleiste einer Fabrik stören, was CPM nicht anzeigt.
✅ Workaround: Kombinieren Sie CPM mit Risikomanagementstrategien wie Monte-Carlo-Simulationen.
Effiziente Navigation durch Projekt-Zeitleisten mit ClickUp
Die Methode des kritischen Pfades kann eine große Hilfe bei anspruchsvollen Projekten sein. Sie ermöglicht Ihnen eine sorgfältige Bewertung und Reihenfolgeplanung von Aufgaben, sodass Sie Termine einhalten, den Projektzeitplan einhalten, gute Kundenbeziehungen pflegen und tatsächlichen Fortschritt und Wachstum erzielen können.
Wenn Ihre Aufgaben sortiert sind, fügt sich der Rest des Projekts wie von selbst zusammen.
Projektmanager sollten CPM mit anderen Techniken wie Agile, Ressourcenmanagement und Risikoanalyse kombinieren, um einen realistischeren Plan für das Projekt zu erstellen. Dies funktioniert noch effektiver, wenn Sie eine moderne Lösung für das Projektmanagement wie ClickUp zur Hand haben.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Was ist die Formel für den kritischen Pfad?
Die Formel für den kritischen Pfad berechnet die frühesten und spätesten Start- und Endzeiten für Aufgaben in einem Projekt. Das Ziel besteht darin, die längste Folge abhängiger Aufgaben (den kritischen Pfad) zu finden, die die kürzestmögliche Dauer des Projekts bestimmt.
Die wichtigsten Formeln sind:
- Frühester Start (ES) = Frühestes Ende (EF) der vorherigen Aufgabe
- Frühester Fertigstellungstermin (EF) = ES + Dauer der Aufgabe
- Spätester Fertigstellungstermin (LF) = Mindest-LS der nächsten Aufgabe
- Spätester Start (LS) = LF – Dauer der Aufgabe
- Slack (Float) = LS – ES (Wenn Slack = 0, befindet sich die Aufgabe auf dem kritischen Pfad)
Durch die Anwendung dieser Formeln auf alle Aufgaben können Projektmanager erkennen, welche Aufgaben unbedingt im Zeitplan bleiben müssen, um Projektverzögerungen zu vermeiden.
2. Aus welchen beiden Teilen besteht der Algorithmus des kritischen Pfades?
Der Algorithmus des kritischen Pfades besteht aus zwei Hauptteilen:
1. Vorwärtsdurchlauf (Berechnung der frühesten Zeiten): In diesem Schritt werden der früheste Start (ES) und das früheste Ende (EF) für jede Aufgabe ermittelt, um sicherzustellen, dass das Projekt in kürzester Zeit fertiggestellt wird.
- Frühester Start (ES) = Maximale EF aller vorangehenden Aufgaben
- Frühester Abschluss (EF) = ES + Dauer der Aufgabe
Beispiel: Wenn eine Aufgabe am Tag 5 beginnt und 3 Tage dauert, dann:
- ES = 5
- EF = 5 + 3 = 8
2. Rückwärtsdurchlauf (Berechnung der spätesten Termine): In diesem Schritt werden der späteste Starttermin (LS) und der späteste Endtermin (LF) berechnet, ohne den Termin des Projekts zu verzögern.
- Latest Finish (LF) = Minimales LS der nächsten Aufgabe
- Spätester Start (LS) = LF – Dauer der Aufgabe
Beispiel: Wenn eine Aufgabe bis zum 12. Tag abgeschlossen sein muss und 4 Tage dauert, dann gilt:
- LF = 12
- LS = 12 – 4 = 8