Die 25 besten kostenlosen Programme für Projektmanagement: Tools, die Sie 2025 ausprobieren sollten

Als Projektmanager habe ich eines ganz sicher gelernt: Dieser Job ist nichts für schwache Nerven.

Ein typischer Tag in meinem Leben ist ein ständiger Wirbelwind aus der Jagd nach Terminen, dem Jonglieren mit Ressourcen und der Einbindung von Stakeholdern – jedes dieser Dinge ist ein harter Kampf (besonders das Letzte, wenn man knifflige Clients hat).

In meinen ersten Berufsjahren hatte ich schon mit den Grundlagen zu kämpfen. Zwischen dem Versuch, die Wünsche von Clients und Stakeholdern zu erfüllen, und dem Durchforsten von Berichten und Analysen verpasste ich am Ende immer die eine oder andere wichtige Aufgabe, die ich zu erledigen hatte. Oder drei. Du weißt, was ich meine.

Glücklicherweise habe ich schließlich herausgefunden, wie ich mir die Arbeit (und das Leben) mit Projektmanagement-Software erleichtern kann. Ich verfüge nun über solide Prozesse und Systeme und nutze Tools und Automatisierung, um einen Großteil der mühsamen Arbeit bei meinen Projekten zu erledigen.

In diesem Blog stellen wir Ihnen 25 kostenlose Tools für das Projektmanagement vor, die Ihren Workflow optimieren. Von der Nachverfolgung von Aufgaben bis zur Kommunikation mit Stakeholdern – diese Tools decken alle Ihre Bedürfnisse ab. Und das Beste daran? Sie kosten Sie keinen Cent. Lassen Sie uns loslegen!

Was ist Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software dient dazu, die Verwaltung von Aktivitäten, Ressourcen, Informationen und Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt zu unterstützen. Sie bietet Struktur und Organisation für Projekte jeder Größe, sodass Teams den Projektfortschritt von Anfang bis Ende überwachen können.

Die meisten Tools für Projektmanagement verfügen in der Regel über spezielle Features zur Optimierung des Projektmanagement-Lebenszyklus:

Teams haben immer mehr Projekte, die ihre Arbeitszeit in Anspruch nehmen. Von Meetings über konzentriertes Arbeiten und informelle Projekte bis hin zur Nachverfolgung der Ziele laufen viele Dinge gleichzeitig in kurzer Zeit ab.

Ohne die richtige Software für Projektmanagement schaffen wir im Grunde nur mehr Aufgaben, Ineffizienzen und Entscheidungen, die auf Angst basieren.

Die beste Software für Projektmanagement 2025 auf einen Blick

Die 25 besten kostenlosen Programme für Projektmanagement im Jahr 2025

Die beste kostenlose Software für Projektmanagement hängt von der Größe Ihres Teams, Ihrer Branche und Ihren Anforderungen ab. Hier sind einige der besten kostenlosen Optionen:

1. ClickUp – Das beste kostenlose Projektmanagement-Tool mit KI

Los geht's

Ich bin eher zufällig auf die Projektmanagement-Lösung von ClickUp gestoßen. Das war etwa im Jahr 2020, als alle nach Tools für das Remote-Projektmanagement suchten, um ihre Arbeit auch mitten in einer globalen Pandemie zu erledigen. Ich wägte damals meine Optionen ab, und ClickUp war gerade dabei, sich zu etablieren.

Trotz meiner anfänglichen Zurückhaltung hat mich ClickUp mit einigen praktischen Features für das Projektmanagement, die Dokumentenorganisation, die Nachverfolgung des Fortschritts usw. beeindruckt. Mir hat gefallen, dass ich selbst mit einem kostenlosen Konto viel erreichen konnte – im „Free Forever“-Plan können Sie unbegrenzt viele Benutzer und Aufgaben hinzufügen.

Was ich an ClickUp jedoch am meisten schätze, ist die Art und Weise, wie es sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt hat. Die Geschwindigkeit der Updates und neuen Versionen bei ClickUp ist beeindruckend. Ich habe miterlebt, wie Features hinzugefügt wurden und die Benutzererfahrung immer benutzerfreundlicher wurde, und jetzt haben sie auch KI integriert. Die Version 3.0 scheint die bisher beste zu sein.

Zwei Dinge stechen jedoch besonders hervor: das KI-Tool ClickUp Brain und die integrierte Kommunikationsplattform ClickUp Chat.

KI-gestütztes Projektmanagement

Starten Sie mit ClickUp Brain

Während einige der anderen Programme für das Projektmanagement, die wir später besprechen werden, über integrierte KI verfügen, ist ClickUp Brain, der KI-Assistent, eine Klasse für sich.

Sehen Sie sich dieses Video an, um Weitere Informationen über KI-gestütztes Projektmanagement zu erhalten und zu sehen, wie ClickUp Ihnen helfen kann!

ClickUp Brain verbindet Ihre gesamte digitale Infrastruktur – von Personen über Aufgaben bis hin zu Dokumenten innerhalb von ClickUp und sogar allen verbundenen Apps:

Zusammenarbeit

ClickUp Chat hat die Zusammenarbeit in unserem Team revolutioniert, indem es Kommunikation und Projektmanagement miteinander verbindet und so den Einsatz mehrerer Tools überflüssig macht.

Nutzen Sie das Chatten, um:

Darüber hinaus helfen ClickUp Docs Teams dabei, Dokumentationen zu erstellen, zu bearbeiten und untereinander sowie mit externen Stakeholdern zu freigeben. Sie können Kommentare hinzufügen, umfangreiche Bearbeitungen vornehmen und Dokumente mit Aufgaben verknüpfen, um den Wissensaustausch zu vereinfachen.

Effektives Aufgabenmanagement

Mit ClickUp können Sie Ihre Projektdetails in einem hierarchischen Format in Bereichen, Ordnern, Listen, Aufgaben und Unteraufgaben organisieren. Außerdem können Sie Aufgaben Checklisten, Unteraufgaben und Benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um sie detailliert zu verfolgen.

Ich schätze es sehr, dass ich Beziehungen und Abhängigkeiten auf Aufgabenebene definieren kann, sodass mir keine wichtige Aufgabe entgeht. Die Kennzeichnungen für Priorität helfen meinem Team zudem dabei, zu entscheiden, welche Aufgaben zuerst erledigt werden sollten.

Darüber hinaus hilft Ihnen ClickUp dabei, Ihre täglichen Abläufe zu beschleunigen. Es bietet über 50 anpassbare Rezepte für die Automatisierung, die Sie mit Aktionen, Auslösern oder Bedingungen verbinden können. Außerdem können Sie die Benutzererfahrung mit über 35 anpassbaren ClickApps individuell gestalten, die die Software für Projektmanagement um weitere Funktionen erweitern.

Ressourcenmanagement

Den Fortschritt zu verfolgen ist in ClickUp ganz einfach: Richten Sie Ihre Ziele in ClickUp Goals ein, weisen Sie jedem Ziel einen Eigentümer zu und erstellen Sie Ihr benutzerdefiniertes ClickUp-Dashboard für die Echtzeit-Nachverfolgung. Fügen Sie nach Belieben Widgets hinzu und geben Sie das Dashboard den relevanten Beteiligten frei.

Mir gefällt auch, dass ich in mehreren Projekten zwischen verschiedenen Ansichten wechseln kann; die Gantt-Ansicht bietet mir eine Übersicht über die Projekte, während die Listenansicht mir jede Aufgabe mit Status, Eigentümer, Priorität usw. anzeigt, und in der Board-Ansicht kann ich Aufgaben per Drag & Drop in „In Bearbeitung“, „Erledigt“, „Zu beginnen“ usw. verschieben – ganz im Kanban-Stil.

Vorlagen

In ClickUp stehen außerdem über 1000 verschiedene Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie sofort loslegen können.

Diese Vorlage herunterladen

Eine Vorlage, die ich besonders nützlich finde, ist die ClickUp-Projektmanagement-Vorlage. Sie verschafft dir einen Vorsprung bei deinen Projekten. Sie enthält erweiterte Features für komplexe Projektanforderungen und richtet mit wenigen Klicks einen übersichtlichen Arbeitsbereich für dich ein. Wichtige Ansichten wie Liste, Kanban, Formular usw. sind enthalten.

Die Vorlage erleichtert die Organisation von Aufgaben durch voreingestellte Felder wie Priorität, Zeitschätzung, Metriken zum Erfolg usw. Nutzen Sie sie, um eine Planung von Grund auf zu vermeiden und Ihre Projekte effizient durchzuführen.

ClickUp macht den Alltag einfacher.

Und ich bin nicht der Einzige, der so denkt – eine Bewertung auf G2 besagt:

„Ich bin von allem begeistert. Das KI-Tool ist ein unglaublicher Mehrwert. Ich liebe die vielfältigen Ansichtsoptionen in jedem Bereich. Ich liebe die umfassenden Optionen für sich wiederholende Aufgaben. Ich liebe die einfachen und übersichtlichen Kommentarfunktionen, die es meinem Team sehr leicht machen, bei der gemeinsamen Arbeit an verschiedenen Aufgaben immer auf dem Laufenden zu bleiben. Insgesamt ist es einfach die beste Aufgabenmanagement-Software auf dem Markt, und ich habe sie alle ausprobiert!“

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Was Benutzer über ClickUp sagen

Eine zentrale Anlaufstelle für das Projektmanagement ALLER meiner geschäftlichen Aufgaben und KUNDEN. ClickUp hat den Ballast in meinem Posteingang reduziert, indem es mir Kundenportale ermöglicht, in denen 95 % der Kundenkommunikation abgewickelt wird. Auch meine virtuelle Assistentin und ich haben unsere Arbeitsabläufe in ClickUp optimiert!

2. Notion – Gut geeignet für Berichterstellung, Analysen und APIs

Notion ist ein kostenloses, umfassendes Projektmanagement-Tool, das eine vielseitige All-in-One-Software für Teams bietet, um effektiv zusammenzuarbeiten und Projekte zu verwalten. Es vereint Features wie Aufgabenmanagement, Teamzusammenarbeit und Wissensmanagement auf einer einzigen Plattform und ermöglicht es Nutzern, benutzerdefinierte Datenbanken, Kanban-Boards und Kalender zu erstellen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der anpassbaren Vorlagen von Notion können Teams Aufgaben einfach organisieren, Ideen austauschen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen.

Die besten Features des Projektmanagements von Notion:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Notion:

Was andere über Notion sagen:

„Notion ist sehr anpassungsfähig und seine genialen Features bieten mir alles, was ich zur Organisation meines Lebens brauche. Die einfache Freigabe, Synchronisierung sowie das Datenbank- und Projektmanagement gehören für mich zu den herausragenden Features.“ – G2Crowd

„Notion eignet sich zwar hervorragend, um Ordnung zu schaffen, aber man kann leicht viel Zeit mit ‚Optimieren‘ verschwenden. Manchmal ist ein Haftnotiz-Blatt einfach schneller, und man neigt dazu, Dinge sehr benutzerdefiniert zu gestalten und Funktionen zu entwickeln, die man eigentlich gar nicht braucht. Es ist intelligent und leistungsfähig, was toll ist, aber man neigt dazu, den „Task-Manager aller Task-Manager“ zu entwickeln und etwas zu kompliziertes zu erschaffen, das man eigentlich gar nicht braucht. Bei den Vorlagen ist es dasselbe.“ – G2Crowd

3. monday.com – Gut geeignet für Sicherheit, Brainstorming und Workflow-Automatisierung

Egal, ob Sie ein wachstumsstarkes Start-up mit großem Potenzial oder ein etabliertes Unternehmen sind – Monday.com passt sich Ihren sich ändernden Anforderungen an. Wir haben festgestellt, dass die intuitive Benutzeroberfläche der Software für Projektmanagement gut skalierbar ist und es Teams unterschiedlicher Größe ermöglicht, einen Bereich von Funktionen auszuführen.

Egal, ob Sie eine einfache To-do-Liste verwalten oder eine Projektstrukturplanung für ein komplexes Projekt erstellen – mit Monday.com geht das relativ einfach. Außerdem können Sie je nach Projekt zwischen der Gantt-Ansicht, Kalenderansichten und Kanban-Boards wechseln.

Leider benötigen Sie einen der teureren kostenpflichtigen Pläne, um auf wichtige Features wie Integrationen und Automatisierung zugreifen zu können. Monday.com bietet zudem keine Bildschirmaufnahmefunktion, die für Remote-Teams unverzichtbar ist.

Monday.com – die besten Features

Monday.com – Limit

Preise für Monday.com

Für 3 bis 49 Plätze:

Monday.com Bewertungen und Rezensionen

Was Benutzer über Monday.com sagen

Insgesamt ist Monday ein gutes tool für das Projektmanagement. Ich würde es allen in Start-ups oder Unternehmen mit hohem Arbeitsaufkommen wärmstens empfehlen.

Hast du den Monday-Blues? Wir haben Alternativen für den Monday für dich 🙌

4. Trello – Gut geeignet für einfache Aufgaben und Kanban-Boards

Trello ist genau das Richtige für Sie, wenn Sie wie ich ein visueller Denker sind und gerne Projekte mit Kanban-Boards verwalten. Trello ist ein unkompliziertes Tool, mit dem Sie komplexe Projekte in einfache Kanban-Boards umwandeln und die Visualisierung von Workflows vereinfachen können. Das interaktive digitale Kanban-Board hilft Ihnen dabei, den Status von Projekten und Aufgaben schnell zu aktualisieren, indem Sie Karten zwischen Phasen wie „Zu erledigen“, „Backlog“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ verschieben.

So lassen sich Fortschritte, Probleme und Ressourcenengpässe ganz einfach im Blick behalten. Außerdem haben wir festgestellt, dass wir mit Power-Ups erweiterte Features für das Projektmanagement hinzufügen können, ohne die Benutzeroberfläche zu überladen.

Sie können Benutzerdefinierte Felder nutzen, um Aufgaben individuell anzupassen, und Beschreibungen, um sie zu priorisieren.

Das Tool ist einfach, aber vielleicht sogar zu einfach. Da es keine benutzerdefinierten Status gibt und man keine Ziele erstellen und deren Nachverfolgung durchführen kann, eignet sich Trello möglicherweise nicht für komplexe Projekte.

Die besten Features von Trello

Limitierungen von Trello

Preise für Trello

Bewertungen und Rezensionen zu Trello

Was Benutzer über Trello sagen

Es ist eine außergewöhnliche App mit Kanban-Boards. Fantastisch durch die Verwendung von Drag-and-Drop für Aufgabenaktualisierungen. Umfangreiche Funktionen bei der Aufgabenplanung. Zuverlässig durch die Visualisierung von Projekten mithilfe von Diagrammen.

5. Wrike – Gut geeignet für strategische Planung und Features ähnlich wie in Tabellenkalkulationen

Wir haben festgestellt, dass Wrike eine hervorragende Software für das Projektmanagement ist, um Stakeholder zu verwalten und sie auf dem Laufenden zu halten. Ganz gleich, ob Sie mit internen Teams oder externen Clients zusammenarbeiten – Wrike sorgt dafür, dass alle informiert und zufrieden sind, auch wenn sie selbst kein kostenpflichtiges Konto haben.

Das fand ich besonders nützlich im Umgang mit einem Client, der kein Konto in unserem Projektmanagement-Tool für Status-Updates erstellen wollte.

Ich habe damit interaktive Dashboards mit verschiedenen Berechtigungen erstellt, um Informationen freizugeben, ohne den Datenschutz und die Sicherheit zu gefährden. Beim Testen des Tools hat es uns gefallen, dass wir benutzerdefinierte Berichte und verschiedene Arten von Projektansichten erstellen konnten.

Was uns außerdem besonders aufgefallen ist: Wie Wrike Kommunikationssilos beseitigt. Dank Echtzeit-Updates und Tools für die Prüfung können Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden halten und für Transparenz sorgen.

Ich würde mir allerdings wünschen, dass sie auch eine Ansicht „Alles“ und eine Möglichkeit zum Erstellen von kurzen Notizen wie im Notepad hinzufügen würden.

Die besten Features von Wrike

Limitierungen von Wrike

Preise für Wrike

Bewertungen und Rezensionen zu Wrike

Was Benutzer über Wrike sagen

Mir gefällt, dass ich mit meinem Team kommunizieren und mir leicht eine Übersicht über ein größeres Projekt verschaffen kann. Sobald man die Struktur von Wrike verstanden hat, ist es einfach, mit Stakeholdern und Teamkollegen zu kommunizieren.

6. Miro – Beste Plattform für das Projektmanagement bei der Ideenfindung auf Whiteboard-Basis

Bei Miro dreht sich alles um kreative Problemlösung. Das interaktive Whiteboard hat mir oft dabei geholfen, über den Tellerrand hinauszuschauen, indem es Online-Brainstorming-Sitzungen ermöglicht. Mein Team arbeitet in Echtzeit zusammen, erstellt Mindmaps, digitale Zeichnungen und Haftnotizen – kurz gesagt: tut genau das, was es zu einem Team macht. Ich habe festgestellt, dass ein Online-Brainstorming-Tool die Beteiligung fördern kann, sogar bei den introvertierten Teammitgliedern.

Miro hilft auch dabei, die Ergebnisse solcher Ideenaustausche zur späteren Verwendung zu speichern und zu organisieren. Ganz gleich, ob Sie das UX-Design einer App erarbeiten oder ein gemeinsames Meeting abhalten – mit Miro ist das mit nur wenigen Klicks erledigt.

Zwar vereinfacht Miro das Erstellen von Whiteboards und Mindmaps, doch haben wir festgestellt, dass es bei anderen wichtigen Aspekten des Projektmanagements keine Hilfe bietet. Es ist ein schickes (aber sehr schönes) Whiteboard, das Ihr Budget jedoch stark belasten könnte, wenn man bedenkt, dass es nicht mehr kann als das!

Die besten Features von Miro

Limitierungen von Miro

Preise für Miro

Bewertungen und Rezensionen zu Miro

Was Benutzer über Miro sagen

Ich habe im Laufe der Jahre so gut wie jedes Whiteboard-Tool ausprobiert, das auf den Markt gekommen ist, und Miro ist bei weitem mein bevorzugtes Tool. Ich nutze es für viel mehr als nur das Verschieben von Haftnotizen – es ist tatsächlich mein bevorzugtes Design-Tool für visuelle Darstellungen wie Journey Maps und Ähnliches geworden.

7. Hive – Gut für das Management von Aufgaben

Hive ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, online zusammenzuarbeiten – egal, ob sie im Büro sind, komplett remote arbeiten oder beides in einem Hybridmodell kombinieren. Hive Solo, der dauerhaft kostenlose Free Forever-Plan der Plattform, bietet volle Funktionen des Projektmanagements für Teams mit 1 oder 2 Personen. Damit ist es eine der besten kostenlosen Projektmanagement-Softwares für kleine Teams, Freiberufler und Unternehmer.

Dank der einfachen Benutzeroberfläche lässt sich Hive sofort und ganz unkompliziert in Betrieb nehmen. Und mit all den Standard-Features für Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit stehen Ihnen zahlreiche nützliche Tools zur Verfügung, um Ihr Team zu organisieren – ganz gleich, wo Sie gerade arbeiten.

Die besten Features des Projektmanagements von Hive:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Hive:

Was Nutzer über das Projektmanagement in Hive sagen:

„Wir empfehlen Hive für das Projektmanagement in Unternehmen jeder Größe und Art. Hive passt sich der Art Ihrer Arbeit an und lässt sich leicht an Ihren Arbeitsstil anpassen. Warum also nicht eine gute Plattform nutzen, die sich mit Projektmanagement auskennt und Ihnen langfristig das Leben erleichtert?“ – James Cooper, G2 Reviews

„Man muss kein ausgebildeter Projektmanager sein, um sofort von den Vorteilen von Hive zu profitieren. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und man hat innerhalb von 10 bis 15 Minuten einen guten Überblick über den Stand des Projekts.“ – Gary Bright, G2 Reviews

8. nTask – Gut für die Nachverfolgung der Ziele

nTask ist eine einfache, aber leistungsstarke Lösung für das Projektmanagement, mit der sich komplexe Workflows mühelos verwalten lassen.

Entwickelt, um Projektteams an einem Ort zusammenzubringen und gemeinsam an der Erreichung der Geschäftsziele zu arbeiten. Die einfache Struktur der Plattform und die Möglichkeit, unbegrenzt viele Workspaces zu erstellen, werden von den Benutzern sehr geschätzt. Sie bietet eine Ansicht zum Projektfortschritt und hilft Managern dabei, effektive Entscheidungen zu treffen.

Allerdings verfügt der kostenlose Free-Plan über keine Tools für die Berichterstellung und keine Gantt-Diagramm-Funktion.

Es ist ein nützliches tool für die Verwaltung des Projektbudgets, die Projektplanung, das Aufgabenmanagement, die Zeiterfassung und das Risikomanagement.

Das Tool hilft Ihnen dabei, benutzerdefinierte Felder und Status für das Projekt zu erstellen. Wir würden uns ein besseres Feature für die Teamkommunikation in Projekten wünschen, statt nur Kommentare zu Aufgaben.

Die besten Features des Projektmanagements von nTask:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von nTask:

Was Nutzer über das Projektmanagement in nTask sagen:

„Das Gute an solchen Tools ist, dass sie alles an einem Ort zentralisieren. Die Arbeit wird organisiert, gut geplant und mit möglichst wenigen Fehlern erledigt. In der Gantt-Ansicht können Sie den Fortschritt visualisieren und die strategische Ausrichtung Ihrer Projekte festlegen – und das Ganze sieht auch noch gut aus.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

„nTask ist im Großen und Ganzen ein großartiges Produkt, aber es gibt einige Stolpersteine. Es bietet nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten und eine steile Lernkurve. Bei der ersten Nutzung kann es zu einigen Problemen kommen. Die Kalender-Ansicht sollte ausgefeilter sein.“ — G2Crowd

9. Asana – Gut für die Zusammenarbeit im Team

Was bei Asana wirklich heraussticht, ist die benutzerfreundliche, übersichtliche Benutzeroberfläche. Ich muss mich nicht durch umständliche Menüs oder überladene Dashboards klicken, was ich sehr schätze. Das spart tatsächlich eine Menge Zeit. Die Benutzeroberfläche ist in fünf Bereiche unterteilt: Seitenleiste, Kopfzeile, obere Leiste, Hauptfenster und Aufgaben-Detailfenster.

Mir hat gefallen, dass jedes Layout-Element durchdacht und intuitiv ist, sodass man sofort loslegen und mit dem Projektmanagement beginnen kann. In Asana kannst du deine Favoriten zur Seitenleiste hinzufügen, um schnell zu navigieren.

Uns hat gefallen, dass Asana dir mit vorgefertigten Projektvorlagen und einem benutzerfreundlichen Workflow-Builder hilft, dein Projekt schnell zu starten. Auch die Verwaltung von Projekten ist dank Features wie Nachverfolgung des Fortschritts und Fälligkeitsdaten ziemlich einfach. Und die verspielten Animationen, wenn du eine Aufgabe als erledigt markierst, werden dich zum Lächeln bringen.

Sie können Ihr Team ganz einfach zu Aufgaben hinzufügen und über Kommentare mit ihm kommunizieren. Asana sorgt für Klarheit und hilft Ihnen und Ihrem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – nämlich Dinge zu erledigen!

Mir ist jedoch aufgefallen, dass Asana keine benutzerdefinierten Status-Variablen für Aufgaben oder Rollen bietet. Außerdem kann man keine Checklisten für Aufgaben erstellen oder mehrere Mitarbeiter für eine Aufgabe festlegen, was wir als Limit empfanden.

Die besten Features von Asana

Einschränkungen von Asana

Preise für Asana

Bewertungen und Rezensionen zu Asana

Was Benutzer über Asana sagen

Das Tool ist sehr intuitiv und übersichtlich. Die Benutzeroberfläche ist großartig und ähnelt anderen Tools, was hilfreich ist, wenn Sie von einem anderen Tool umsteigen. Ein großes Plus sind die zahlreichen Animationen beim Abschließen von Aufgaben, die die Monotonie eines Arbeitstages durchbrechen.

10. Todoist – Gut für die persönliche Produktivität

Mit Todoist kannst du Gedanken und Ideen ganz einfach schnell auf deinem Smartphone festhalten und später eine Erinnerung dafür erhalten.

Sie können Termine eingeben, zum Beispiel „Rechnungen in drei Tagen bezahlen“, und die Projektmanagement-App sendet Ihnen automatisch eine Erinnerung.

Allerdings stehen Ihnen in der kostenlosen Basis-Version keine Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit zur Verfügung.

Wusstest du übrigens, dass Todoist ursprünglich als App für die persönliche Aufgabenverwaltung entwickelt wurde und nicht als App für das Projektmanagement für Unternehmen und die Zusammenarbeit in Teams? Um deine Teams und deren Aufgaben einfach zu verwalten, musst du dich also für den kostenpflichtigen Plan oder eine andere Version entscheiden.

Lesen Sie unseren Vergleich zwischen Todoist und ClickUp und erfahren Sie mehr über andere Top-Alternativen zu Todoist.

Die besten Features des Projektmanagements von Todoist:

Das bietet dir die kostenlose Version der Todoist-App:

Was Nutzer über das Projektmanagement in Todoist sagen:

„Ich habe noch keine Möglichkeit gefunden, die Integration mit Google Kalender so zu gestalten, dass sie für mich funktioniert. Die Synchronisierung von Aufgaben erfolgt zwar, aber die Art und Weise, wie dies geschieht, passt nicht zu meiner Arbeitsweise. Das liegt wahrscheinlich an einem Fehler des Benutzers oder meinen persönlichen Vorlieben und ist weniger ein Manko des Programms.“ — G2Crowd

„Ich nutze Todoist, um die Aufgaben im Blick zu behalten, die mir von Clients übermittelt werden. Ich verwende es weniger für Projektmanagement, umfangreiche Notizen oder Workflows, sondern eher als einfache Liste mit Aufgaben für Projekte, die abgeschlossen werden müssen. Manchmal muss man nicht viele Details aufschreiben – man muss nur sicherstellen, dass man die Aufgabe erledigt, und Todoist ist die beste Software, die ich dafür gefunden habe.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

11. Airtable – Gut geeignet für tabellenbasierte Projekte

Airtable ist eine wunderschön gestaltete Lösung, die Tabellen und Datenbanken vereint. Sie vereint das Beste aus Excel und Google Tabellen und erweitert es um ein modernes, webbasiertes Projektmanagement.

Stellen Sie sich Airtable als eine ausgefeilte Tabellenkalkulation vor, die zur Nachverfolgung von Lagerbeständen und zur Verwaltung von Listen mit Referenzelementen verwendet wird, oder als Bootstrap-CRM.

Im Grunde genommen ist Airtable eine äußerst benutzerfreundliche, leicht zugängliche Datenbank für das 21. Jahrhundert, die traditionelle Datenbankmanagementsysteme, die auf SQL oder anderen komplexen Sprachen basieren, revolutioniert.

Wenn Sie in der Vergangenheit Excel als Tool für das Projektmanagement genutzt haben, sollten Sie sich Airtable einmal ansehen. Wir empfehlen jedoch keine Tabellenkalkulationen für das Projektmanagement.

Warum?

Denn spezielle, erstklassige kostenlose Tools für das Projektmanagement leisten einfach bessere Arbeit!

Bonus: Informieren Sie sich über die besten Alternativen zu Airtable.

Die besten Features des Projektmanagements von Airtable:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Airtable:

Was Nutzer über das Projektmanagement in Airtable sagen:

„Ich liebe Airtable, weil ich damit einfache, aber nützliche benutzerdefinierte Programme und Datenbanken erstellen kann, obwohl ich so gut wie keinen Code kenne. Auch wenn es einige wichtige Features gibt, die Airtable davon abhalten, wirklich perfekt zu sein, ist es dennoch um Längen besser als eine normale Tabellenkalkulation.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

„Ich finde es schade, dass es keine Funktionen für Erinnerungen und Nachverfolgung gibt, vor allem da es als Tool für die Teamzusammenarbeit im Kundenservice beworben wird.“ — G2Crowd

Vergleichen Sie Airtable und ClickUp für das Projektmanagement.

12. TeamGantt – Gut geeignet für visuelle Zeitleisten für Projekte

Gefällt es Ihnen, wie Gantt-Diagramme alles klar und deutlich darstellen?

Dann ist TeamGantt genau das Richtige für Sie.

Es handelt sich um eine kostenlose Software für das Projektmanagement, die sich ausschließlich auf Gantt-Diagramme konzentriert.

Dieses Software-Tool überzeugt durch die Erstellung und Visualisierung von Gantt-Diagrammen, sodass Sie sehen können, welche Aufgaben sich möglicherweise überschneiden und wer für was verantwortlich ist.

Es ist auch ein hervorragendes tool, um den Fortschritt des Teams und einzelner Mitarbeiter anhand von Projekt-Meilensteinen zu messen.

Das Lustige daran ist: Bei einer Software, die so stolz auf ihre Gantt-Diagramme ist, bekommst du im Free-Plan nur EIN Gantt-Diagramm. Huch!

Die besten Features des Projektmanagements von TeamGantt:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von TeamGantt:

Was Projektmanager über TeamGantt sagen:

„Die kostenlose Version erlaubt nur ein Projekt. Der nächste Schritt ist aber nicht so teuer.“ – G2 Crowd

„Mir gefallen die Vielseitigkeit und die einfache Handhabung dieses Programms bei der Verwaltung von Aufgaben.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

Suchen Sie nach einer hervorragenden Gantt-Diagramm-Software? Lesen Sie unseren Artikel über die besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Programme und, wenn Sie ein Bauunternehmen sind, unseren Artikel über die beste Software für das Projektmanagement in der Baubranche.

Schau dir diese TeamGantt-Alternativen an!

13. Teamwork Projekte – Gut geeignet für Kundenmanagement und Meilensteine

Teamwork Projects ist ein sehr bekanntes System für Projektmanagement bzw. eine Software, die sich vor allem an Nutzer richtet, die Projektmanagement mit Single Sign-On, HIPAA-Konformität und Premium-Support benötigen.

Die kostenpflichtigen Pläne bieten zahlreiche Features für Teams und eine Reihe von Tools wie Abrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen.

Allerdings ist die kostenlose Version recht eingeschränkt.

Viele Clients und Teams sind bereit, für diese erweiterten Features zu zahlen, aber es ist ein Risiko, wenn Sie sich nicht an einen langfristigen Preisplan binden möchten. Im Pro-Tarif erhalten Sie beispielsweise zahlreiche Integrationen wie Dropbox und Slack, deutlich mehr Speicher und bis zu 50 Benutzer.

Die besten Features des Projektmanagements von Teamwork Projects:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Teamwork Projects:

Was andere über Teamwork Projects sagen:

„Die Software scheint vor allem in Europa beliebt zu sein, daher gibt es nur wenige Apps von Drittanbietern, die eine Verbindung zu Teamwork hergestellt haben, aber dafür bietet sie Zugriff auf die API und Webhooks.“ — G2Crowd

„Teamwork eignet sich hervorragend für die Aufgabenverteilung und das grundlegende Projektmanagement, aber verlassen Sie sich nicht darauf, wenn es um Einblicke in das Unternehmen oder das Portfolio und/oder die Gesamtansicht geht. Dies ist ein gutes tool für kleine Teams, die sich um die Pipeline und die Verkehrssteuerung kümmern, aber nicht für große, miteinander vernetzte Teams, die Account-Management, Effizienzbewertung oder Budgetüberwachung benötigen.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

Probieren Sie diese Alternativen zu Teamwork aus!

14. Freedcamp – Gut für CRM

Freedcamp bietet Ihnen verschiedene Ansichten, darunter eine Listenansicht, ein Kanban-Board und eine Gantt-Ansicht.

Sie bietet außerdem einen Bereich für soziale Kommunikation und Privat-Aufgaben sowie White-Labeling für Client-Spaces, Rechnungsstellung und CRM-Funktionen.

Aber hier ist der Haken: Der Free-Plan hat ein sehr hohes Limit, und die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 1,49 $ pro Benutzer und Monat.

Und nach ihren eigenen Worten handelt es sich um einen „minimalistischen“ Plan!

Wir würden uns allerdings wünschen, dass sie bei ihrem kostenlosen Free-Plan noch minimalistischer vorgehen würden.

Die besten Features des Projektmanagements von Freedcamp:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Freedcamp:

Was andere über Freedcamp sagen:

„Freedcamp wird nicht so oft aktualisiert, wie ich es mir wünschen würde. Software sollte ständig weiterentwickelt werden, um mit Trends und den Anforderungen der Branche Schritt zu halten.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

„Mir gefällt nicht, dass es keine mobile App gibt. Es wäre toll, direkt vom Handy aus zu kommunizieren und Aufgaben zu verwalten.“ — G2Crowd

15. Smartsheet – Gut geeignet für Kundensupport und Workflow-Automatisierung

Smartsheet ist ein dynamisches Projektmanagement-Tool, das eine tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche zur Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und der Zusammenarbeit im Team bietet. Mit Features wie Gantt-Diagrammen, Ressourcenmanagement und automatisierten Workflows ermöglicht Smartsheet den Benutzern, Prozesse zu optimieren, Prioritäten zu setzen und Termine effektiv einzuhalten.

Die besten Features des Projektmanagements von Smartsheet:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Smartsheet:

Was Nutzer über das Projektmanagement mit Smartsheet sagen:

„Smartsheet hat so viel Potenzial. Es hat die Automatisierung vieler unserer internen manuellen Prozesse einfach und effizient gemacht. Es hat uns Zeit gespart, die wir früher damit verbracht haben, Leute um Genehmigungen zu bitten. Das übernimmt jetzt Smartsheet für uns. Wir nutzen es jeden Tag, den ganzen Tag lang, für so einfache Dinge wie die Aktualisierung aller Informationen zu unseren aktuellen Aufgaben bis hin zur Verwaltung all unserer Schulungsanfragen und der automatischen Weiterleitung von Elementen durch die Pipeline. Wir haben den Erfolg erzielt, es in den Großteil unserer Prozesse zu integrieren.“ – G2Crowd

„Für diejenigen, die sich tiefer in die Materie einarbeiten möchten, gibt es eine gewisse Lernkurve. Es dauert eine Weile, bis man die Formeln beherrscht, die zwar denen von Excel ähneln, aber doch „gerade so anders“ sind, dass sie einen aus der Bahn werfen können. Wir empfehlen, ein bis zwei Personen aus Ihrem Team auszuwählen, die sich zu Smartsheet-Experten entwickeln und das Team durch die Umstellung begleiten.“ — G2Crowd

Sehen Sie sich an, wie ClickUp im Vergleich zu Redbooth abschneidet .

16. Basecamp – Gut geeignet für Einsteiger

Basecamp ist eine beliebte Software für Projektmanagement und Teamkommunikation, die die Zusammenarbeit im Team erleichtert.

Einer der größten Nachteile von Basecamp ist, dass es nicht denselben Grad an Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität bietet wie manche andere Software für Projektmanagement. Basecamp ist zwar als benutzerfreundliche Plattform konzipiert, doch aufgrund seiner starren Struktur kann es schwierig sein, die Software an bestimmte Projekte oder Teams anzupassen.

Wenn Sie nach einem einfachen Aufgabenmanager mit Echtzeit-Kommunikations-Features für Ihre Team-Mitglieder suchen, ist Basecamp eine hervorragende Wahl.

Die besten Features des Projektmanagements von Basecamp:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Basecamp:

Was andere über das Projektmanagement mit Basecamp sagen:

„Als es für die Zusammenarbeit in einem kleinen Team genutzt wurde, war es großartig. Als ich anfing, es für die Kommunikation mit Clients und die Erstellung von Arbeitsergebnissen zu nutzen, war es sowohl für mich als auch für mein Team frustrierend.“ — Verifizierte Bewertung auf Capterra

„Insgesamt ist Basecamp ein solides Produkt, das ich fast täglich zum Projektmanagement nutze. Ich hatte bisher keine größeren Probleme mit der Software, würde mir aber wünschen, dass ich leicht auf Tipps und Tricks zugreifen könnte, um meinen Workflow zu verbessern.“ — Verifizierte Bewertung auf Capterra

17. ActiveCollab – Gut geeignet für Freiberufler und kleine Agenturen

Wenn Sie ein Fan von schlichtem Design, Kanban-Boards und einer eleganten Benutzeroberfläche sind, sollten Sie sich ActiveCollab ansehen. Ein benutzerfreundliches tool, mit dem Sie Projekte optimieren, mit Ihrem Team kommunizieren und mit Clients zusammenarbeiten können.

Teilen Sie Projekte in Aufgaben mit flexiblen Startdaten und Fristen auf, die Sie dem Team zuweisen oder bei Bedarf Clients zur Ansicht freigeben können.

ActiveCollab lässt sich als Liste oder in der Kanban-Ansicht darstellen, verfügt über eine integrierte Stoppuhr zur Nachverfolgung der Zeit bei Aufgaben und bietet eine integrierte App zum Chatten oder Freigeben von Dateien.

Die besten Features des Projektmanagements von ActiveCollab:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von ActiveCollab:

Was Nutzer über das Projektmanagement mit ActiveCollab sagen:

Unser Team verwaltet alle unsere Projekte über ActiveCollab, einschließlich Budgetierung, Aufgaben und Zeitmanagement. Ohne diese Software würden wir uns in einem Meer aus E-Mails und Slack-Nachrichten verlieren. – Verifizierte Bewertung auf Capterra

„Ich wünschte, es würde eine Verbindung zu anderen Tools für Projektmanagement wie Basecamp, Asana usw. herstellen. Ich arbeite mit vielen Auftragnehmern und Lieferanten zusammen, und wenn ich alles in Active Collab erledigen könnte und es dann automatisch ein Ticket auf deren Plattformen erstellen würde, wäre das großartig.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

18. Paymo – Gut für das Ressourcenmanagement

Paymo ist eine kostenlose Projektmanagement-Software für Einzelbenutzer und Teamleiter, die sich mit Ressourcenmanagement befassen. Sie bietet außerdem Kanban-Boards und Zeiterfassung, mit denen Freiberufler die für jeden Client aufgewendete Zeit ganz einfach nachverfolgen können.

Die besten Features des Projektmanagements von Paymo:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Paymo:

Was andere über Paymo sagen:

„Ich bin total begeistert von der detaillierten Steuerung der Berichte und der Möglichkeit, Benutzer, Projekte, Aufgaben und vieles mehr zu verwalten.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

„Ich würde diesen Service jedem mittelständischen Unternehmen empfehlen, das auf der Suche nach einer guten, soliden Software für die Nachverfolgung von Issues ist.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

19. Podio – Gut für die Kommunikation

Podio ist fast wie eine Mischung aus kostenloser Projektmanagement-Software und Messaging-Tools. Es ermöglicht Unterhaltungen direkt in der App und bietet dir eine Übersicht über alle deine Aufgaben.

Sie unterstützt zahlreiche Integrationen mit beliebter Software wie ZenDesk, Evernote und Google Drive.

Die besten Features des Projektmanagements von Podio:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Podio:

Was andere über das Projektmanagement mit Podio sagen:

„Zuverlässige Kommunikation mit dem Team über die Chat-Funktion. Gute persönliche Aufgabenverwaltung und auch Wissensmanagement. Obwohl wir unsere Dateien in einem Cloud-Dienst gespeichert haben, haben wir unser Wissen über Podio ‚indexiert‘ und sortiert.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

„Das Podio-CRM-System lässt sich an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Sie können ganz einfach separate Workspaces erstellen und die benötigten Apps hinzufügen, um den Zugriff zu vereinfachen und organisatorische Anforderungen zu erfüllen.“ – G2Crowd

20. MeisterTask – Gut geeignet für cloudbasiertes Projektmanagement

Sind hier Kanban-Board-Fans unter euch? Dann ist MeisterTask genau das Richtige für euch. Dieses Projektmanagement-Tool macht Kanban-Boards noch praktischer.

Ihre Aufgaben, Kommentare, Notizen, Fälligkeitsdaten usw. sind alle wie Kanban-Tafeln an einem Ort übersichtlich angeordnet. Es handelt sich um ein flexibles Projekt-Board und ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool.

Die besten Features des Projektmanagements von MeisterTask:

Das bietet dir die kostenlose Version von MeisterTask:

Was Nutzer über das Projektmanagement in MeisterTask sagen:

„Das Einzige, womit ich nicht wirklich zufrieden bin, ist, dass man Aufgaben nicht stapelweise von einem Abschnitt in einen anderen verschieben kann. Ich weiß nicht, warum das nicht möglich ist! Man kann immer nur eine Aufgabe auf einmal verschieben. Außerdem ist die Bildlaufleiste ziemlich klein und schwer anzuklicken, weil sie so schmal ist. Die kostenlose Version unterstützt keine wiederholenden Aufgaben, das sollte man beachten, wenn man nicht dafür bezahlen möchte.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

„Ich wünschte, die kostenlose Version würde mehr Projekte zulassen – etwa 4 bis 6 wären toll. Mein Budget reicht vielleicht für den Kauf der Vollversion (ich glaube, Pro). Ich nutze die App derzeit nur für mich selbst, kann mir aber gut vorstellen, wie ein Geschäft davon profitieren könnte. Wie bei den meisten To-do-Apps fehlt ein vernünftiges Feature zum Zurückstellen. Manchmal bin ich gerade mitten in einer Aufgabe und brauche noch ein paar Minuten, um sie fertigzustellen – da ist es immer hilfreich, ein anstehendes Element zurückzustellen.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

21. Zenkit – Gut geeignet für die Planung mit mehreren Ansichten

Wenn Sie auf der Suche nach der besten Software für Projektmanagement sind, sollten Sie Zenkit in Betracht ziehen. Mit Zenkit erhalten Sie eine gute Auswahl an Features und Vorlagen für das einfache Setup Ihres Workspaces.

Das Setup ist zwar einfach, doch das Limit von 5000 Elementen kann für die meisten vielbeschäftigten Teams eine Hürde darstellen.

Die besten Features des Projektmanagements von Zenkit:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Zenkit:

Was andere über das Projektmanagement mit Zenkit sagen:

„Die Software ist vom ersten Tag an einfach zu bedienen, da die meisten tools sehr benutzerfreundlich aufgebaut sind. Mir gefällt die Effizienz, mit der ich Informationen und Aufgaben mit meinem Team freigeben kann.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

„Für kostenlose Benutzer ist der Speicher sehr begrenzt, das ist das Einzige, was mir an Zenkit nicht gefällt. Außerdem wirkt die Benutzeroberfläche in manchen Phasen zu überladen, da gibt es noch viel Raum für Verbesserungen.“ — G2Crowd

22. Toggl Plan – Gut für das Zeitmanagement

Toggl Plan ist eines der besten Tools für effektives Projektmanagement zur Planung des Teams und zur Verwaltung von Aufgaben.

Die Software ist sehr benutzerfreundlich und eignet sich für Projektmanager im Bereich des Projektmanagements, die kleine Teams leiten.

Die besten Features des Projektmanagements von Toggl:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Toggl Plan:

Was Nutzer über das Projektmanagement mit Toggl Plan sagen:

„Ich fand, dass die mobile Nutzung zu wünschen übrig ließ. Die Software eignet sich hervorragend für die langfristige Planung, sogar für die Wochenplanung, wird aber unpraktisch, wenn es um die Tagesplanung oder die detaillierte Zeitplanung geht. Sie ist ideal für regelmäßige Termine, wird aber unübersichtlich, wenn es um außergewöhnliche Ereignisse geht.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

„Toggl hat in den letzten Jahren einige großartige Änderungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen, aber eine umfangreichere Möglichkeit zur benutzerdefinierten Anpassung der Oberfläche und der Ansichten wäre ein Pluspunkt, zumal ich dieses Programm fast den ganzen Tag nutze und regelmäßig darauf zugreife. Ein paar zusätzliche Timer-Ansichten oder sogar Farbschemata wären toll.“ — G2Crowd

23. Zoho Projects – Gut geeignet für die Verwaltung von Dokumenten

Zoho Project ist eine weitere effiziente Software für das Projektmanagement. Ob Sie Dokumente verwalten, bequem mit Ihrem Team zusammenarbeiten oder Probleme mit einem Issue Tracker beheben möchten – Zoho macht das möglich.

Die besten Features des Projektmanagements von Zoho Projects:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Zoho Projects:

Was Nutzer über das Projektmanagement mit Zoho Projects sagen:

„Die Benutzeroberfläche kann etwas verwirrend sein (für Neulinge schwierig).“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

„Was mir an Zoho Projects gefällt, ist, dass es mir mit seiner Funktion für die Zeiterfassung hilft, meine Effizienz beim Abschließen von Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens aufrechtzuerhalten. Diese Software lässt sich leicht in andere Zoho-Programme integrieren und hilft uns dabei, die Nachverfolgung des Fortschritts durchzuführen und die Produktivität unseres Teams aufrechtzuerhalten.“ — G2Crowd

Probieren Sie diese Zoho-Alternativen aus!

24. Nifty – Gut geeignet für die Nachverfolgung von Projektmeilensteinen

Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, das Ihnen hilft, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren – statt auf das Tool. Arbeiten Sie mit Ihrem Team und Ihren Clients in einer einzigen App zusammen, die eine Vielzahl von Features wie Chat, Aufgaben, Dokumente und Kalender bietet. Erstellen Sie Angebote für Ihre Projekte und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durch.

Legen Sie Ziele und Zeitleisten fest, arbeiten Sie gemeinsam an Aufgaben, richten Sie einen Wissenshub ein, erstellen Sie Dokumente und Wikis und verteilen Sie die Workloads ausgewogen.

Visualisieren Sie Ihr Projekt in Nifty als Meilensteine (ähnlich der Gantt-Ansicht) oder wählen Sie aus den drei weiteren Ansichten: der Zeitleiste, der tabellenartigen Swimlane-Ansicht oder der Master-Übersicht aus der Vogelperspektive.

Die besten Features des Projektmanagements von Nifty:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Nifty:

Was Nutzer über das Projektmanagement in Nifty sagen:

„Nifty ist ein Produkt, das sich in vielen Kundenumgebungen bewährt. Dank seiner Benutzerfreundlichkeit ist es ein leistungsstarkes Tool für die Verwaltung unseres Kundenportfolios.“ – Stefan Schmidt, geschäftsführender Gesellschafter, Hemmersbach

„Nifty steckt noch in den Kinderschuhen, daher kann es hier und da zu einigen Fehlern kommen, aber das Team reagiert immer sehr schnell, wenn man etwas meldet oder eine Anforderung an ein Feature sendet. Was die Benutzeroberfläche angeht, gibt es nichts zu beanstanden. Ich denke, Nifty ist auf dem richtigen Weg, es braucht nur noch etwas Zeit, um ausgereift zu werden, aber in der Zwischenzeit ist es voll funktionsfähig und hält, was es verspricht: Es macht das Projektmanagement einfach. “ — G2Crowd

25. Jira – Gut geeignet für Entwicklungsteams und Integrationen

Jira ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool, das für die Nachverfolgung von Problemen und das Issue-Management eingesetzt wird. Es bietet Funktionen für die Softwareentwicklung wie erweiterte Optionen für die Berichterstellung, darunter die Workload der Benutzer, das durchschnittliche Alter der Probleme und kürzlich erstellte Probleme. So können Projektmanager die Projektleistung analysieren, Issue-Backlogs verwalten und datengestützte Entscheidungen treffen, um effiziente Sprints zu planen.

Die besten Features des Projektmanagements von Jira:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Jira:

Was andere über das Projektmanagement mit Jira sagen:

„Insgesamt ist Jira einfach ein großartiges tool mit einer fantastischen, benutzerfreundlichen Oberfläche, die insgesamt für eine angenehme Benutzererfahrung sorgt.“ — Verifizierte Bewertung auf Capterra

„Zugegeben, Jira kann anfangs etwas überwältigend sein, besonders für neue Benutzer. Es kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, die unzähligen Features vollständig zu erkunden und zu verstehen. Aber sobald man den Dreh raus hat, steht einem ein leistungsstarkes Tool zur Verfügung.“ — G2Crowd

Schauen Sie sich diese Jira-Alternativen an!

Vorteile von Software für Projektmanagement

Projektmanagement-Software bietet zahlreiche Vorteile, die den Workflow Ihres Teams optimieren und die Produktivität steigern können. Mit diesen Tools können Teams Aufgaben effektiv organisieren, die Nachverfolgung des Projektfortschritts durchführen und ein Umfeld der Zusammenarbeit fördern.

Projektmanagement-Software bietet Funktionen wie Aufgabenverwaltung, gemeinsame Kalender, Dokumentenmanagement, Team-Chat und umfassende Berichterstellung. Diese Funktionen helfen nicht nur bei der Strukturierung der Projektaufgaben, sondern auch bei der Überwachung der Workload jedes Teammitglieds, sodass sichergestellt ist, dass alle Aufgaben effizient verteilt werden.

Zu den Vorteilen der besten Software für Projektmanagement gehören:

Die wichtigsten Features, auf die Sie bei Software für Projektmanagement achten sollten

Nicht alle Tools für das Projektmanagement sind gleich.

Projektmanager können kostenlose Projektmanagement-Tools für einfache Projekte oder Ressourcenmanagement-Tools der Enterprise-Klasse für komplexe Anforderungen nutzen. Sie können diese zur Zeiterfassung oder zur Projektplanung einsetzen. Die Möglichkeiten sind endlos.

Aus diesem Grund müssen Sie einen geeigneten Funktionsumfang auswählen. Um Ihnen diese Auswahl zu erleichtern, habe ich die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einem Tool für Projektmanagement achten sollten, in drei Kategorien unterteilt: Kernfunktionen, erweiterte Funktionen und weitere Überlegungen.

Kernfunktionen

Zu den Kernfunktionen eines solchen tools gehören:

Erweiterte Funktionen

Die erweiterten Features bewältigen komplexe Projekte und decken folgende Bereiche ab:

Weitere Überlegungen

Projektmanager, die nach der besten Lösung im Bereich des Projektmanagements suchen, müssen zudem folgende Aspekte berücksichtigen:

Weiterlesen: Die verschiedenen Arten von Software für das Projektmanagement

Finden Sie die beste Software für das Projektmanagement für Ihr Team

Die von Ihnen gewählte Software für das Projektmanagement sollte die Aufgaben erledigen können. Gleichzeitig sollte Ihr gesamtes Team in der Lage sein, sich darauf einzulassen und die Vorteile zu nutzen, ohne auch nur in Erwägung zu ziehen, sich für den kostenpflichtigen Plan zu entscheiden.

Das Schlimmste ist, wenn Sie voller Begeisterung ein neues Projekt-Tool ausprobieren, nur um dann durch dessen mangelnde Features und Leistungsfähigkeit ausgebremst zu werden – was Sie dazu verleitet, den kostenpflichtigen Plan der Lösung zu wählen.

Probieren Sie doch einfach ClickUp aus!

Sie bietet mehr kostenlose Features als alle anderen hier aufgeführten Projektmanagement-Tools.

Ob Sie Aufgaben zuweisen, Ziele festlegen, Zeiterfassung durchführen oder Automatisierungen nutzen möchten – die Möglichkeiten sind endlos.

Probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus, denn Sie verdienen ein effizientes und einfaches Projektmanagement, das Ihr Budget schont.