Die beste kostenlose Software für Projektmanagement im Jahr 2026

Die von Ihnen gewählte kostenlose Version ist weniger wichtig als die Teamgewohnheiten, die Sie darum herum aufbauen. Wir haben kostenlose Tools für das Projektmanagement mit dauerhaft kostenlosen Free-Plänen verglichen und festgestellt, dass kein einzelnes Tool eindeutig als Sieger hervorgeht.

ClickUp bietet den umfangreichsten kostenlosen Funktionsumfang für Teams, die einen einzigen Workspace für mehrere Workflows nutzen möchten. Trello lässt sich innerhalb des Limits von 10 Mitwirkenden am schnellsten erlernen. Asana verfügt über die benutzerfreundlichste Oberfläche. Notion eignet sich am besten für die Dokumentation im Alleingang, wobei das Limit bei 1.000 Blöcken liegt, sobald ein zweites Mitglied hinzukommt.

Jira und Linear sind nach wie vor die Standardlösungen im Engineering-Bereich, wobei jedes Tool seine eigenen Obergrenzen für den kostenlosen Free-Plan hat. Todoist ist nach wie vor die übersichtlichste Wahl für die Erfassung von Aufgaben im Alleingang, sofern 5 Projekte ausreichen. monday.com bietet einen der ausgereiftesten Wege zum kostenpflichtigen Upgrade, doch sein Free-Plan ist für die meisten Teams zu eingeschränkt.

Dieser Leitfaden vergleicht kostenlose Tools für das Projektmanagement anhand realer Anwendungsfälle und nicht nach Herstellerpräferenzen. Jede Empfehlung enthält eine ehrliche Einschätzung der Schwächen des jeweiligen Tools, einschließlich ClickUp.

Notiz: Die Limite der kostenlosen Version, die Pläne und die Preise ändern sich schnell. Informieren Sie sich daher auf der Preisseite des jeweiligen Tools, bevor Sie sich entscheiden.

Kurzzusammenfassung nach Anwendungsfall

Beginnen Sie mit dem Workflow, nicht mit der Liste der Features. Welches kostenlose Projektmanagement-Tool das beste ist, hängt davon ab, was Ihr Team jede Woche zu erledigen hat und welches Limit zuerst ins Gewicht fällt.

Welches kostenlose PM-Tool sollten Sie wählen?

Nach einem Vergleich kostenloser Tools für das Projektmanagement anhand realer Anwendungsfälle:

Die Realität sieht so aus: Welches Tool das „beste“ ist, hängt von der Größe des Teams, den Hauptaufgaben und der Bereitschaft zur Nutzung ab. Ein Team, das ein komplexes Tool nicht annehmen wird, ist mit Trello oder Asana besser bedient als mit ClickUp, auch wenn ClickUp mehr Features bietet.

Dieser Leitfaden soll dir dabei helfen, die für dich passende Lösung zu finden – und nicht die, auf die sich alle einig sind.

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So nutzen Sie diesen Leitfaden

Sie müssen nicht jeden Abschnitt in der richtigen Reihenfolge lesen. Schauen Sie sich das Fazit an, springen Sie zu Ihrem Anwendungsfall und testen Sie das Tool mit echter Arbeit, bevor Sie sich festlegen.

Das Überspringen der Testversion und die Entscheidung allein aufgrund der Features sind die häufigsten Gründe, warum Teams innerhalb von sechs Monaten das Tool wechseln.

Szenario-Index

Nutzen Sie diese Liste als Verknüpfung. In jedem Abschnitt werden die besten Tools für einen konkreten Anwendungsfall im Projektmanagement verglichen.

1. Einfache und kostenlose Projektmanagement-Software

Einfache Tools für das Projektmanagement sollten leicht zu erlernen, leicht zu verwalten und schwer zu überkomplizieren sein. In dieser Kategorie ist die Akzeptanz wichtiger als die Vielfalt an Features.

1. Trello: Visuelle Boards mit der geringsten Einarbeitungszeit in dieser Kategorie

Am besten geeignet für: Kleine Teams, die in Karten und Listen denken. Marketingkampagnen, Content-Kalender und einfache Nachverfolgung von Projekten.

Limite des Free-Plans: 10 Boards pro Workspace, 10 Mitwirkende pro Workspace, 10 MB pro Datei-Upload, 250 Automatisierungsläufe pro Monat.

Warum es die Nummer 1 ist: Das Setup dauert weniger als 10 Minuten. Trello basiert auf Boards, Listen und Karten, sodass der Workflow selbst für diejenigen klar ist, die Projektmanagement-Software eigentlich nicht mögen.

Trello eignet sich am besten für einfache Workflows wie:

Ehrliche Einschätzung: Die Funktionen von Trello beschränken sich auf das Board. Wenn Sie boardübergreifende Berichterstellung, Zeiterfassung, Workload-Planung oder detaillierte Berechtigungen benötigen, stößt Trello an seine Grenzen. Die Begrenzung auf 10 Boards schränkt zudem Teams ein, die mehr als eine Handvoll Workflows verwalten.

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2. Todoist: Übersichtliche Erfassung von Aufgaben mit Eingabe in natürlicher Sprache

Am besten geeignet für: Selbstständige, Freiberufler und alle, die persönliche Aufgaben verwalten. Nicht geeignet für die Zusammenarbeit in größeren Teams.

Limit des Free-Plans: 5 aktive Projekte, 5 Mitwirkende pro Projekt, 3 Filteransichten, 7-tägiger Aktivitätsverlauf, keine Erinnerungen, Datei-Uploads bis zu 5 MB.

Warum Platz 2: Geben Sie „Bericht jeden Freitag um 16 Uhr einreichen“ ein, und Todoist erkennt automatisch die Wiederholung, die Uhrzeit und den Namen der Aufgabe. Die mobile App ist eine der ausgereiftesten in diesem Vergleich.

Ehrliche Einschätzung: Todoist ist eine To-Do-Liste, kein Projekt-Tracker. Erinnerungen sind nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar, was für den Kernanwendungsfall des Tools eine echte Einschränkung darstellt. Wenn Ihre Projekte Dateien, Genehmigungen, Abhängigkeiten, Kundenkommentare oder gemeinsame Berichte beinhalten, wird dies nicht ausreichen.

3. ClickUp: Mehr kostenlose Features, aber eine steilere Lernkurve

Am besten geeignet für: Teams, die derzeit eine einfache Lösung suchen, später aber mit komplexeren Anforderungen rechnen.

Limit des Free-Plans: 60 MB Speicher, unbegrenzte Anzahl an Aufgaben, unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern im Free-Plan, 100 Zeiterfassungen, 1 Formular sowie eingeschränkte Nutzung einiger erweiterter Ansichten und Features.

Warum Platz 3: Die Listenansicht in ClickUp lässt sich wie eine einfache Aufgabenliste nutzen. Der Nachteil ist, dass die Benutzeroberfläche Optionen anzeigt, die Sie möglicherweise noch nicht benötigen, wie z. B. Workload-Ansichten, mehrere Mitarbeiter, Benutzerdefinierte Felder, Dokumente, Ziele, Dashboards und Automatisierungen.

Ehrliche Meinung: ClickUp ist nicht das einfachste tool in dieser Liste. Das ist Trello. ClickUp belegt Platz 3, weil es Ihnen Raum zum Wachsen bietet – nicht, weil der Einstieg einfacher ist. Der Speicher von 60 MB ist bei datenintensiven Arbeiten zudem schnell erschöpft.

Kategoriesieger: Trello

Was die Einfachheit angeht, gibt es keine Konkurrenz. Entscheiden Sie sich für Trello, wenn Ihr Team klein ist und Ihre Arbeit hauptsächlich aus visuellen Karten besteht. Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn Sie davon ausgehen, dass Sie innerhalb von 12 Monaten über die grundlegenden Boards hinauswachsen werden und eine spätere Migration lieber vermeiden möchten.

2. Projektmanagement-Software für Start-ups

Start-ups benötigen Tools, die sich an die Veränderungen im Unternehmen anpassen lassen. Ein und derselbe Workspace muss möglicherweise die Funktionen Produktentwicklung, Marketing, Personalbeschaffung, Kundenbetreuung und Investoren-Updates unterstützen, bevor das Team über eigene Mitarbeiter für die einzelnen Funktionen verfügt.

1. ClickUp: Unbegrenzte Anzahl von Benutzern in der kostenlosen Version

Am besten geeignet für: Start-ups, die neue Mitarbeiter einstellen müssen, ohne an einen Platz-Limit-Mechanismus zu stoßen.

Der flexibelste kostenlose Arbeitsbereich mit unbegrenzter Anzahl an Benutzern: ClickUp. Aufgaben, Dokumente, Chat, einfache Zeiterfassung, Formulare, verschiedene Ansichten und Automatisierung sind in einem Arbeitsbereich vereint. Die Einarbeitungszeit, 60 MB Speicherplatz und eine Obergrenze von 100 Zeiterfassungsvorgängen sind die Nachteile.

Warum es die Nummer 1 für Startups ist: Die kostenlose Version mit unbegrenzter Nutzerzahl ist besonders wichtig, wenn Sie schnell neue Mitarbeiter einstellen. Viele konkurrierende kostenlose Angebote begrenzen die Nutzerzahl bereits früher. Asana bietet bei neuen Konten eine kostenlose Version für bis zu 2 Nutzer an. Jira begrenzt die kostenlose Version auf 10 Nutzer. Monday.com begrenzt die kostenlose Version auf 2 Nutzer. Der Free-Plan von ClickUp umfasst mehrere Projektansichten, grundlegende Zeiterfassung, einen integrierten Chat, Docs und grundlegende KI-Funktionen.

Start-ups haben selten klar strukturierte Workflows. Oft sind es dieselben fünf Personen, die Sprints durchführen, Landingpages veröffentlichen, die Nachverfolgung von Investoren-Updates durchführen, Kundenfeedback auswerten und die Personalbeschaffung verwalten. ClickUp passt besser zu diesem Chaos als die meisten kostenlosen Tools.

Ehrliche Meinung: Die Benutzeroberfläche von ClickUp ist für ein Team aus zwei oder drei Personen etwas überladen. Wenn Sie sich noch in einer sehr frühen Phase befinden und die Ausführungsgeschwindigkeit wichtiger ist als die Vielfalt an Features, ist Trello der schnellere Einstieg. Der Speicher von 60 MB stößt bei Start-ups mit vielen Assets bereits nach wenigen Wochen an seine Grenzen.

2. Notion: Workspace, Wiki und schlanker Projekt-Tracker in einem

Am besten geeignet für: Einzelgründer oder 2-Personen-Start-ups, bei denen die Dokumentation genauso wichtig ist wie die Nachverfolgung der Aufgaben.

Limitierungen des Free-Plans: Unbegrenzte Anzahl an Blöcken nur für Einzelnutzer. Beim Hinzufügen eines zweiten Workspace-Mitglieds gilt ein Limit von 1.000 Blöcken. 10 Gastplätze, 5 MB Datei-Uploads, 7-tägiger Seitenverlauf.

Warum Platz 2: Produktspezifikationen, Wikis, Roadmaps, Meeting-Notizen und Aufgaben können in einem Workspace zusammengefasst werden. Notion eignet sich besonders gut, wenn Dokumentation das Betriebssystem ist.

Ehrliche Einschätzung: Notion hat Schwächen bei der Umsetzung. Es gibt keine integrierte Zeiterfassung, kein Workload-Management und keine PM-First-Berichterstellung. Die Obergrenze von 1.000 Blöcken macht es schwierig, Notion gemeinsam mit einem Mitgründer zu nutzen. Die meisten Zweierteams werden den Plus-Tarif benötigen.

3. Linear: Entwickelt für die Produktentwicklung im Start-up-Tempo

Am besten geeignet für: Tech-Start-ups, die Softwareprodukte entwickeln.

Limit des Free-Plans: Unbegrenzte Mitglieder, 250 aktive Aufgaben, 2 Teams, 10 MB Datei-Uploads, keine Administrator-Rollen.

Warum Platz 3: Linear ist schnell, übersichtlich und speziell für Produktentwicklungsteams konzipiert. Die Benutzeroberfläche ist auf das Wesentliche konzentriert, die Tastatur-Verknüpfungen sind leistungsstark, und das Produkt überhäuft Entwickler nicht mit generischen PM-Features.

Ehrliche Einschätzung: Linear hat eine ganz eigene Vorstellung davon, wie Teams arbeiten. Die Obergrenze von 250 Issues im kostenlosen Tarif ist für jedes Team, das regelmäßig neue Versionen veröffentlicht, innerhalb weniger Wochen erreicht. Wenn Sie nicht-technische Anwendungsfälle wie Marketing, Vertrieb, Kundenerfolg oder Betrieb im selben tool benötigen, werden Sie mit dem Produkt zu kämpfen haben.

Kategoriesieger: ClickUp

ClickUp ist die erste Wahl für die Phase von 0 bis 50 Mitarbeitern, da die kostenlose Version mit unbegrenzter Anzahl an Benutzern für Start-ups eine äußerst seltene und wertvolle Funktion darstellt. Entscheiden Sie sich für Notion, wenn Ihr Team den Schwerpunkt auf Dokumentation legt und vorerst aus einer Person besteht. Wählen Sie Linear, wenn Sie sich ausschließlich auf Produktentwicklung und Technik konzentrieren und mit maximal 250 aktiven Problemen auskommen.

3. Projektmanagement-Software für kleine Teams

Ein kleines Team besteht in der Regel aus 2 bis 10 Personen, die innerhalb eines eng gefassten Workflows arbeiten. Denken Sie beispielsweise an ein Marketingteam, das Kampagnen verwaltet, ein Designteam, das Anfragen bearbeitet, oder ein Produktteam, das Aufgaben im Zusammenhang mit einer Produkteinführung nachverfolgt.

Kleine Teams legen in der Regel mehr Wert auf eine schnelle Einarbeitung als auf umfangreiche Features. Das beste kostenlose Tool ist das, das das Team jeden Tag öffnet.

1. Trello: Visuelle Einfachheit für fokussierte Teams

Am besten geeignet für: Kleine Teams mit 2 bis 10 Personen und einfachen, auf Boards basierenden Workflows innerhalb der Obergrenze von 10 Mitwirkenden.

Limitierungen des Free-Plans: 10 Boards pro Workspace, 10 Mitwirkende pro Workspace, 10 MB Datei-Uploads, 250 Automatisierungsläufe pro Monat.

Warum es die Nummer 1 ist: Trello ist leicht zu erlernen und einfach zu bedienen. Es eignet sich besonders gut für kleine Teams mit einfachen visuellen Workflows, klaren Phasen und geringen Anforderungen an das Setup.

Ehrliche Einschätzung: Trello verfügt über keine integrierten Funktionen für Zeiterfassung, Berichterstellung oder Kapazitätsplanung. Teams, die diese Funktionen benötigen, müssen Tools von Drittanbietern hinzufügen, was zu einer fragmentierteren Tool-Landschaft führt. Die Obergrenze von 10 Mitwirkenden zwingt Teams zudem dazu, schneller als erwartet auf einen höheren Tarif umzusteigen.

2. ClickUp: Unbegrenzte Benutzerzahl und Raum für Wachstum

Am besten geeignet für: Kleine Teams mit 2 bis 10 Personen, die kostenlose Plätze für Benutzer ohne Begrenzung auf 2 Benutzer benötigen.

Limit des Free-Plans: Unbegrenzte Benutzerzahl, 60 MB Speicher, einfache Zeiterfassung (60 Einträge), 1 Formular.

Warum es die Nr. 1 ist: Unter den großen kostenlosen PM-Tools ist ClickUp eines der wenigen, das Teams mit 7 oder 10 Personen ohne Bezahlschranke unterstützt. Die kostenlose Version von Asana ist für neue Konten nun auf 2 Nutzer begrenzt. Die kostenlose Version von Monday.com ist auf 2 Nutzer begrenzt. ClickUp bietet Aufgaben, Dokumente, einfache Zeiterfassung, Formulare und mehrere Projektansichten in einem Arbeitsbereich.

ClickUp eignet sich gut, wenn ein kleines Team Folgendes benötigt:

Ehrliche Meinung: Für ein Team, das lediglich Aufgabenvergabe, Fälligkeitsdaten und eine zentrale Ansicht benötigt, ist ClickUp überdimensioniert. Der Aufwand für das Setup zahlt sich erst aus, wenn man die Funktionen tatsächlich in vollem Umfang nutzt. Auch der Speicher von 60 MB stößt bei kreativen oder asset-lastigen Teams schnell an seine Grenzen.

3. Asana: Übersichtliche Benutzeroberfläche für Einzelbenutzer oder 2-Personen-Teams

Am besten geeignet für: Einzelbenutzer oder 2-Personen-Teams, die Wert auf die Benutzererfahrung von Asana legen. Der „Personal“-Plan von Asana gilt für Anmeldungen nach dem 12. November 2025 und umfasst bis zu 2 Plätze. Für ältere Konten gelten möglicherweise andere Limite.

Limit des Free-Plans: 2 Benutzer für neue Konten, unbegrenzte Anzahl an Aufgaben und Projekten, Listenansicht, Board-Ansicht, Kalender-Ansicht, keine Zeitleiste, keine Benutzerdefinierten Felder, keine Automatisierung.

Warum Platz 3: Asana verfügt über eine der übersichtlichsten Benutzeroberflächen in dieser Kategorie. Die Einarbeitung dauert weniger lange als bei ClickUp, und auch technisch weniger versierte Teams verstehen in der Regel schnell, wie Projekte, Aufgaben, Eigentümer, Fälligkeitstermine und Kalenderansichten funktionieren.

Ehrliche Einschätzung: Durch die im November 2025 vorgesehene Reduzierung des kostenlosen Free-Plans von 15 (später 10) auf 2 Benutzer ist die kostenlose Version von Asana heute für die meisten kleinen Teams ungeeignet. Wer ein Team mit 3 oder mehr Benutzern hat, muss mindestens 10,99 $ pro Benutzer und Monat zahlen. Der Starter-Plan begrenzt zudem die Anzahl der Automatisierungsläufe auf 250 pro Monat für das gesamte Unternehmen.

Kategoriesieger: Trello

Trello ist die beste Wahl für kleine Teams, die eine einfache visuelle Koordination benötigen. ClickUp ist die bessere Wahl, wenn das Team mehr als zwei Benutzer hat, mehrere Workflows umfasst oder voraussichtlich über einfache Boards hinauswachsen wird.

4. Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen

Ein kleines Geschäft beschäftigt in der Regel 5 bis 50 Mitarbeiter, die mehrere Bereiche des Geschäfts gleichzeitig betreuen. Das Team mag zwar zahlenmäßig noch klein sein, doch die Arbeit geht über ein einziges Projekt-Board hinaus.

Ein kleines Geschäft muss möglicherweise Folgendes verwalten:

Dadurch stellen sich unterschiedliche Anforderungen an die Software. Ein kleines Unternehmen benötigt in der Regel einen Workspace für Aufgaben, Dokumente, Formulare, Zeiterfassung, einfache CRM-ähnliche Funktionen und interne Kommunikation.

Hier hat ClickUp gegenüber einfacheren Aufgaben-Tools die Nase vorn.

1. ClickUp: Die beste kostenlose Suite für kleine Teams, die Raum zum Wachsen benötigen

Am besten geeignet für: Kleine Geschäfte mit etwa 5 bis 50 Mitarbeitern, die Betriebsabläufe, Marketing, Aufträge für Clients, Dokumentation und wiederkehrende Prozesse in einem Workspace verwalten.

Limit des Free-Plans: Unbegrenzte Nutzerzahl, 60 MB Speicher, einfache Zeiterfassung (60 Einträge), 1 Formular. Für den berechtigungsgesteuerten Gastzugang ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.

Warum es die Nr. 1 ist: Kleine Unternehmen nutzen Projektmanagement-Software selten nur zur Nachverfolgung von Aufgaben. Ein und derselbe Workspace muss möglicherweise Clients-Projekte, Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Kampagnenkalender, Aufnahmeformulare, EinstellungsWorkflows, Nachverfolgung von Lieferanten und einfache Zeiterfassung umfassen.

Der Free-Plan von ClickUp eignet sich für diese Kombination besser, da er Aufgaben, Dokumente, einen integrierten Chat, eine Kalenderansicht, Kanban-Boards, Formulare und eine einfache Zeiterfassung in einem Workspace vereint.

ClickUp eignet sich am besten für kleine Geschäfte, die Folgendes benötigen:

Ehrliche Einschätzung: Das Setup von ClickUp ist aufwändiger als bei Asana oder Trello. Ein kleines Geschäft, das lediglich Aufgabenvergabe und Fälligkeitstermine benötigt, wird möglicherweise Trello bevorzugen. ClickUp ist die bessere Wahl, wenn das Geschäft einen kostenlosen Workspace benötigt, der mehr als nur die grundlegende Aufgabenkoordination unterstützt. Für einen berechtigungsgesteuerten Gastzugang für Clients ist ein Upgrade auf den Unlimited-Tarif erforderlich.

2. Trello: Am besten geeignet für sehr kleine Geschäfte mit visuellen Workflows

Am besten geeignet für: Sehr kleine Geschäfte mit 1 bis 10 Mitarbeitern, die ihre Arbeit in einfachen Phasen verwalten.

Limit des Free-Plans: 10 Boards pro Workspace, 10 Mitwirkende pro Workspace.

Warum Platz 2: Trello ist für Eigentümer, Freiberufler und Kunden leicht zu verstehen. Es eignet sich gut für kleine Unternehmen, die Boards für Leads, Aufträge, Inhalte, Anfragen oder einfache Kundenprojekte benötigen.

Ehrliche Einschätzung: Trello stößt an seine Grenzen, wenn das Geschäft Funktionen für Berichterstellung, Zeiterfassung, Dokumentation oder funktionsübergreifende Zusammenarbeit benötigt. Die Begrenzung des Workspace auf 10 Boards und 10 Mitwirkende zwingt zu einem Upgrade, sobald das Geschäft wächst.

3. Wrike: Bester Free-Plan inklusive Gantt-Diagrammen

Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, die eine Planung im Gantt-Stil nutzen möchten, ohne dafür zu bezahlen.

Limit des Free-Plans: Unbegrenzte Benutzerzahl (nach der Umstrukturierung im Januar 2026), 200 aktive Aufgaben, 2 GB Speicher, 1 gemeinsamer Bereich.

Warum Platz 3: Wrike hat seinen kostenlosen Free-Plan im Januar 2026 aktualisiert und bietet nun eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern an. Der kostenlose Free-Plan umfasst Gantt-Diagramme, die Board-Ansicht, die Tabellenansicht und grundlegende Integrationen. Nur wenige kostenlose Free-Pläne bieten Gantt-Diagramme an.

Ehrliche Einschätzung: Die Obergrenze von 200 aktiven Aufgaben ist einschränkend, sobald ein kleines Unternehmen mehrere Workflows verwaltet. Benutzerdefinierte Felder, Zeiterfassung und Automatisierung erfordern den Business-Plan für 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat, der eine Mindestanzahl von 5 Benutzern und eine jährliche Mindestabnahme von 1.500 US-Dollar vorsieht.

Kategoriesieger: ClickUp

ClickUp ist die beste Wahl für kleine Unternehmen, da diese mehr als nur die Koordination von Aufgaben benötigen. Trello eignet sich besser für visuelle Workflows. Wrike bietet Gantt-Diagramme kostenlos an. ClickUp stellt kleinen Unternehmen einen kostenlosen Workspace für Aufgaben, Dokumente, Auftragserfassung, einfache Zeiterfassung und wiederkehrende Vorgänge zur Verfügung, bevor sie zusätzliche Tools erwerben müssen.

5. Projektmanagement-Software für Teams der Softwareentwicklung

Software-Teams benötigen Funktionen zur Problem-Nachverfolgung, Sprint-Planung, Backlog-Pflege und entwicklerfreundliche Workflows. Allgemeine Tools für das Projektmanagement können funktionsübergreifenden Teams helfen, aber reine Entwicklerteams benötigen in der Regel spezialisiertere Systeme.

1. Jira: Der Agile-Standard für Entwicklerteams

Am besten geeignet für: Entwicklerteams, die Scrum oder Kanban mit Story-Points, Sprints und Backlog-Grooming einsetzen.

Limit des Free-Plans: 10 Benutzer, 2 GB Speicher, 100 Ausführungen von Regeln für die Automatisierung pro Monat, 100 E-Mails pro Tag, keine Rollen oder Berechtigungen.

Warum es die Nummer 1 ist: Das Vokabular von Jira ist das Vokabular des Software-Projektmanagements: Probleme, Epics, Sprints, Backlogs, Story Points und Burndown-Diagramme. Agile Prinzipien sind fest in das Produkt integriert.

Ehrliche Einschätzung: Jira ist bei Nicht-Ingenieuren nicht besonders beliebt. Die Benutzeroberfläche ist überladen, die Terminologie ist technisch spezialisiert, und die Begrenzung der kostenlosen Version auf 10 Benutzer stößt schnell an ihre Grenzen. Wenn die Technikabteilung mit dem Marketing oder dem Design im selben tool zusammenarbeiten muss, ist Jira möglicherweise nicht die beste Wahl.

2. Linear: Modern, schnell, eigenwillig

Am besten geeignet für: Entwicklerteams in Start-ups, die Geschwindigkeit und moderne Benutzererfahrung gegenüber agiler Tiefe priorisieren.

Limit des Free-Plans: Unbegrenzte Mitglieder, 250 aktive Aufgaben, 2 Teams, 10 MB Datei-Uploads, keine Administrator-Rollen.

Warum Platz 2: Linear wurde von Ingenieuren für Ingenieure entwickelt. Jede Interaktion ist auf Geschwindigkeit optimiert. Es ist übersichtlicher als Jira und eignet sich besser für Produktentwicklungsteams in der Anfangsphase, denen Dynamik einen höheren Wert beigemessen wird als Konfigurationsmöglichkeiten.

Ehrliche Einschätzung: Die Obergrenze von 250 Issues im Free-Plan verhindert die Erstellung neuer Issues, sobald diese erreicht ist. Die meisten aktiven Produktteams werden diese Grenze innerhalb weniger Wochen überschreiten. Auch die Vorgaben von Linear schränken Sie ein. Benutzerdefinierte Workflows unterliegen stärkeren Einschränkungen. Wenn Ihr Team Anwendungsfälle außerhalb des technischen Bereichs oder komplexe Workflows benötigt, könnte das Produkt an seine Grenzen stoßen – nicht nur der Free-Plan.

3. ClickUp: Entwicklung und Alles in einem tool

Am besten geeignet für: Entwicklerteams, die im selben Workspace mit den Bereichen Design, Qualitätssicherung, DevOps, Produktentwicklung, Marketing oder Betrieb zusammenarbeiten müssen.

Warum Platz 3: ClickUp unterstützt Sprints, Story Points, Fehlernachverfolgung, Produktdokumentation und funktionsübergreifende Produkteinführungen. Die Entwickler können Sprints nutzen, während das Marketing ein Board und die Führungskräfte Dashboards verwenden.

Ehrliche Einschätzung: ClickUp ist kein Jira-Ersatz für Hardcore-Agile. Das Setup benutzerdefinierter Felder für Story-Points und Velocity ist aufwändiger, und die Tiefe der Berichterstellung ist geringer. Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn funktionsübergreifende Zusammenarbeit wichtiger ist als die Tiefe der Agile-Features.

Kategoriesieger: Jira

Jira ist die erste Wahl für Entwicklerteams, die Wert auf Agile-Tiefe legen und sich an den Standard halten – sofern das Team im kostenlosen Tarif unter 10 Benutzern bleibt. Entscheiden Sie sich für Linear, wenn Geschwindigkeit und eine moderne Benutzererfahrung wichtiger sind als die Feature-Vielfalt und Sie unter 250 aktive Probleme haben können. Wählen Sie ClickUp nur, wenn Sie Entwickler- und Nicht-Entwicklerteams im selben Tool vereinen möchten.

6. Projektmanagement-Software für Marketing-Teams

Marketingteams benötigen Kalender, Eigentümer, Überprüfungsphasen, Sichtbarkeit bei Kampagnen und eine freiberuflerfreundliche Zusammenarbeit. Welches Tool am besten geeignet ist, hängt von der Größe des Teams ab und davon, welche Limite zuerst ins Gewicht fallen.

1. Asana: Übersichtliche Benutzeroberfläche für Einzelunternehmer im Marketingbereich oder 2-Personen-Teams

Am besten geeignet für: Marketingteams, die eine einfache Projektkoordination ohne benutzerdefinierte Anpassungen wünschen.

Warum es die Nummer 1 ist: Die Benutzeroberfläche von Asana ist übersichtlich, intuitiv und leicht zu erlernen. Die Kalenderansicht eignet sich gut für die Inhaltsplanung, die Nachverfolgung von Kampagnen und die Koordination von Freiberuflern.

Asana eignet sich gut für Marketing-Teams, die Folgendes benötigen:

Ehrliche Einschätzung: Die kostenlose Version von Asana enthält nicht alle Funktionen, die Marketing-Teams letztendlich benötigen. Zeiterfassung, erweiterte Automatisierung, Berichterstellung, benutzerdefinierte Felder und komplexe Genehmigungsabläufe können schnell zu Einschränkungen führen.

2. ClickUp: Redaktionskalender, Benutzerdefinierte Felder und Automatisierung in einem Workspace

Am besten geeignet für: Marketingteams jeder Größe, die mehrere Content-Pipelines, Kampagnen und Freigabeprozesse verwalten.

Limit des Free-Plans: Unbegrenzte Benutzerzahl, 60 MB Speicher (bei Teams mit vielen Dateien schnell erschöpft), einfache Zeiterfassung (60 Einträge), 1 Formular.

Warum Platz 2: Unter den kostenlosen, marketingfreundlichen Tools ist ClickUp eines der wenigen, das Teams mit mehr als 5 Personen unterstützt. Die kostenlose Version von Asana ist für neue Konten nun auf 2 Nutzer begrenzt. Die kostenlose Version von Monday.com ist auf 2 Nutzer begrenzt. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Redaktionskalender mit Veröffentlichungsdaten, Kanälen, Eigentümern und Statusverfolgung in einer Ansicht erstellen. Die integrierte Automatisierung kann routinemäßige Übergaben zwischen Briefing, Entwurf, Überprüfung und Veröffentlichung abwickeln.

Ehrliche Einschätzung: Speicherlimits sind für das Marketing problematischer als für die meisten anderen Teams, da kreative Inhalte schnell viel Speicherplatz beanspruchen. Die KI-Features in Free-Plänen sollten als Bonus betrachtet werden und nicht als Hauptgrund für die Wahl des Tools.

3. Notion: Briefings und Kalender in einem Workspace

Am besten geeignet für: Einzelne Content-Ersteller, bei denen Briefings, Styleguides und der Redaktionskalender neben den Inhalten selbst eine wichtige Rolle spielen.

Einschränkungen des Free-Plans: Unbegrenzte Anzahl an Blöcken nur für Einzelnutzer. Beim Hinzufügen eines zweiten Mitglieds gilt ein Limit von 1.000 Blöcken. 10 Gäste, Datei-Uploads bis zu 5 MB.

Warum Platz 3: Kurzbeschreibungen werden zu Seiten. Seiten können mit Datenbankzeilen im Kalender verknüpft werden. Wenn Sie alleine arbeiten, können Sie den gesamten Inhalt an einem Ort bündeln.

Ehrliche Meinung: Notion erzwingt keine Struktur. Redaktionskalender in Notion geraten leicht aus dem Ruder, wenn sich niemand um die Pflege kümmert. Die Obergrenze von 1.000 Blöcken, sobald ein zweites Mitglied hinzukommt, macht Notion für echte Marketing-Teams ohne Upgrade unpraktisch.

Kategoriesieger: Asana

Asana ist die erste Wahl für Marketingteams, die Wert auf übersichtliche Koordination und schnelle Einarbeitung legen. Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn Sie Redaktionskalender, benutzerdefinierte Felder, Automatisierung und Aufgabenausführung in einem Workspace benötigen. Wählen Sie Notion, wenn Briefings und Dokumentation im Mittelpunkt des Marketing-Workflows stehen.

7. Projektmanagement-Software für Agenturen und die Arbeit mit Clients

Agenturen benötigen mehr als nur eine interne Nachverfolgung von Aufgaben. Bei der Arbeit für Clients sind in der Regel Gastzugänge, die Erfassung von Aufträgen, die Zuweisung von Aufgaben, Zeitleisten, Dokumente, Zeiterfassung sowie interne Sichtbarkeit erforderlich, die für Clients nicht sichtbar ist.

1. ClickUp: Unbegrenzt viele Gastzugänge sowie grundlegende Zeiterfassung im Free Forever-Plan

Am besten geeignet für: Agenturen und Beratungsunternehmen, die mehrere Projekte für Clients im Rahmen der Limite des Free-Plan-Tarifs verwalten.

Limitierungen des Free-Plans: „Free Forever“-Gäste verfügen nur über uneingeschränkte Berechtigungen (im Free-Plan gibt es keine berechtigungsgesteuerten Gasttypen). 60 MB Speicher. Die grundlegende Zeiterfassung ist auf 60 Nutzungen begrenzt.

Warum es die Nr. 1 ist: Selbst mit Limiten deckt der kostenlose Free-Plan von ClickUp mehr grundlegende Anforderungen von Agenturen ab als die der Konkurrenz. Die Beschränkung auf zwei Nutzer bei der kostenlosen Version von Asana macht diese unbrauchbar. Der kostenlose Free-Plan von Wrike enthält zwar eine Gantt-Ansicht, aber keine Gäste mit kontrollierten Berechtigungen. ClickUp bietet Aufgaben, Dokumente, Formulare, mehrere Ansichten, einfache Zeiterfassung und einen einzigen Gasttyp – und das alles für 0 $.

Für die Arbeit mit Kunden ist in der Regel mehr als nur ein Aufgabenboard erforderlich. Agenturen benötigen Funktionen für die Auftragserfassung, Eigentümer, Zeitleisten, Dokumente, Zeiterfassung, Gastzugänge und interne Transparenz, die für Kunden nicht sichtbar ist. ClickUp erfüllt diese grundlegenden Anforderungen für Agenturen besser als die meisten kostenlosen Tools, wobei ein kostenpflichtiger Plan einen berechtigungsgesteuerten Gastzugang ermöglicht.

Ehrliche Einschätzung: Kundenabrechnung, abrechnungsfähige Sätze und Berichte zur Ressourcenauslastung sind nicht dasselbe wie einfache Zeiterfassung. Für berechtigungsgesteuerte Gäste, verschiedene Workflow-Typen für Gäste und die vollständige Zuweisung von Gastlizenzen ist ein Upgrade auf „Unlimited“ oder „Business“ erforderlich. Agenturen benötigen in der Regel kostenpflichtige Abrechnungs- oder Finanztools, wenn sie wachsen.

2. Wrike: Workflows für Kreativagenturen mit Adobe-Integration

Am besten geeignet für: Kreativagenturen, in denen Adobe Creative Cloud das Standard-Produktionstool ist.

Limit des Free-Plans: Unbegrenzte Benutzerzahl (nach dem Update im Januar 2026), 200 aktive Aufgaben, 2 GB Speicher.

Warum Platz 2: Wrike versteht kreative Arbeitsabläufe besser als die meisten allgemeinen Projektmanagement-Tools. Die Funktionen für die Prüfung von Workflows, die Prüfung und die Zusammenarbeit mit Adobe-Anwendungen sind in den kostenpflichtigen Plänen besser ausgeprägt.

Ehrliche Einschätzung: Die Begrenzung auf 200 aktive Aufgaben in der kostenlosen Version ist für Agenturen, die mehrere Client-Projekte betreuen, zu restriktiv. Für benutzerdefinierte Workflows, Zeiterfassung und Prüfung ist der Business-Tarif erforderlich, der 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet und eine Mindestanzahl von 5 Benutzern vorsieht.

3. Trello: Einfache visuelle Nachverfolgung von Projekten mit kundenfreundlichen Boards

Am besten geeignet für: Freiberufler und Ein-Mann-Agenturen mit einfachen Projekten für Clients, bei denen die Obergrenze von 10 Mitwirkenden nicht überschritten wird.

Limit des Free-Plans: 10 Boards pro Workspace, 10 Mitwirkende pro Workspace.

Warum Platz 3: Kunden können sich schnell mit Trello zurechtfinden. Sie sehen auf einen Blick, was geplant ist, in Bearbeitung ist, auf Feedback wartet und bereits erledigt ist – ohne sich erst in eine komplexe Workspace einarbeiten zu müssen.

Ehrliche Einschätzung: Trello verfügt über keine integrierten Funktionen für Zeiterfassung, Abrechnung oder Kundenportale. Die Obergrenze von 10 Mitwirkenden gilt auch für Clients, wenn diese als Workspace-Gäste in mehreren Boards teilnehmen. Sie werden Tools von Drittanbietern hinzufügen müssen, und mit steigender Kundenzahl wird das System unübersichtlich.

Kategoriesieger: ClickUp

ClickUp geht als Sieger hervor, da Gastzugang und einfache Zeiterfassung die Grundvoraussetzungen für Agenturen sind und ClickUp beides im Free-Plan abdeckt. Entscheiden Sie sich für Wrike, wenn Sie in einer kreativ orientierten Agentur arbeiten, in der Adobe-integrierte Workflows wichtig sind. Wählen Sie Trello, wenn Sie als Freiberufler allein arbeiten und weniger als 10 Clients haben.

8. Projektmanagement-Software mit Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist nützlich für Agenturen, Berater, Freiberufler und Betriebsteams, die Kostenvoranschläge mit dem tatsächlichen Aufwand abgleichen müssen. Die beste Wahl hängt davon ab, ob Sie eine Zeiterfassung innerhalb eines Projektmanagement-Tools oder einen speziellen Timer benötigen.

1. Clockify: Kostenlose Zeiterfassung mit dem umfangreichsten kostenlosen Tarif

Am besten geeignet für: Teams, die lediglich Zeiterfassung benötigen, kein Projektmanagement.

Limit des Free-Plans: Unbegrenzte Zeiterfassung, unbegrenzte Anzahl an Projekten und Clients. Das maximale Limit für Benutzer variiert je nach Quelle (das aktuelle Limit finden Sie auf der aktuellen Seite der Preise von Clockify).

Warum es die Nr. 1 ist: Der kostenlose Free-Plan von Clockify bietet die großzügigsten Konditionen bei der Zeiterfassung. Unbegrenzte Zeiterfassung, Projekte und Clients für 0 $. Die Benutzeroberfläche ist zweckmäßig, aber zuverlässig.

Ehrliche Einschätzung: Clockify ist ein reines Tool für die Zeiterfassung, kein Projektmanagement-Tool. Für die Rechnungsstellung ist der „Standard“-Tarif erforderlich, der 4,99 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei Jahresabrechnung kostet. Zum Vergleich: Der kostenlose Free-Plan von Toggl ist auf 5 Benutzer begrenzt.

2. ClickUp: Einfache Zeiterfassung im Rahmen der Projektarbeit

Am besten geeignet für: Teams, die sowohl Aufgabenmanagement als auch eine einfache Zeiterfassung benötigen, ohne ein separates tool hinzuziehen zu müssen.

Limit des Free-Plans: Die grundlegende Zeiterfassung ist im Free-Plan auf 60 Nutzungen der Time Tracking ClickApp begrenzt.

Warum Platz 2: Die Zeiterfassung erfolgt kontextbezogen. Teams können die Arbeit direkt bei der jeweiligen Aufgabe erfassen, anstatt in einem Tool einen Timer zu starten und die Fertigstellung in einem anderen zu verwalten.

Ehrliche Einschätzung: Die Begrenzung auf 100 Nutzer in der kostenlosen Version ist einschränkend. Eine native Zeiterfassung mit vollem Funktionsumfang (Abrechnungssätze, Labels, Beschreibungen, nicht an Aufgaben gebundene Zeiten) erfordert einen kostenpflichtigen Plan. Teams mit hohem Rechnungsaufkommen müssen ein Upgrade vornehmen oder ClickUp mit einer speziellen Abrechnungssoftware kombinieren.

3. Toggl Track: Beste Benutzererfahrung bei der Zeiterfassung

Am besten geeignet für: Freiberufler oder kleine Teams mit bis zu 5 Benutzern, die sich die übersichtlichste Oberfläche für die Zeiterfassung wünschen, die es gibt.

Limit des Free-Plans: Bis zu 5 Benutzer im Free-Plan.

Warum Platz 3: Toggl Track ist ansprechend, schnell und im täglichen Gebrauch einfach zu bedienen.

Ehrliche Meinung: Es handelt sich nicht um ein Tool für Projektmanagement. Die Begrenzung auf 5 Benutzer in der kostenlosen Version macht es für wachsende Teams restriktiver als Clockify.

Kategoriesieger: Clockify

Clockify ist die erste Wahl für Teams, die lediglich Zeiterfassung benötigen und den großzügigsten kostenlosen Tarif suchen. Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn Sie Aufgabenmanagement und einfache Zeiterfassung in einem Tool benötigen. Wählen Sie Toggl Track für freiberufliche Einzelunternehmer oder Teams mit weniger als 5 Mitgliedern, die eine besonders übersichtliche Zeiterfassung wünschen.

9. Projektmanagement-Software mit Abrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen

Bei der Rechnungsstellung stoßen die meisten kostenlosen Tools für Projektmanagement an ihre Grenzen. Wenn Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungssätze für Ihren Workflow von zentraler Bedeutung sind, sollten Sie auf ein spezielles Finanz- oder Zeit-zu-Rechnung-Tool zurückgreifen.

1. Harvest: Der Maßstab für die Zeit bis zur Rechnungsstellung

Am besten geeignet für: Freiberufler und Agenturen, die nach Stunden oder pro Projekt abrechnen.

Limite des Free-Plans: 1 Benutzer, 2 Projekte, einfache Zeiterfassung und Rechnungsstellung.

Warum es die Nummer 1 ist: Harvest übernimmt die Abrechnungsfunktionen, die PM-Tools normalerweise auslassen: Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Rechnungen und ZahlungsWorkflows.

Ehrliche Einschätzung: Harvest ist kein vollwertiges System für das Projektmanagement. Es eignet sich besser für die Zeiterfassung und Abrechnung als für die Aufgabenabwicklung. Der kostenlose Free-Plan unterstützt nur 1 Benutzer und 2 Projekte, sodass selbst kleine Teams den Pro-Tarif für 11 bis 13 US-Dollar pro Benutzer und Monat benötigen. Harvest wurde Ende 2025 von Bending Spoons übernommen, und das Preismodell umfasst nun zusätzlich zu den Platzkosten nutzungsabhängige Gebühren. Informieren Sie sich vor einer Entscheidung über die aktuellen Preise.

2. ClickUp Free plus ein spezielles tool zur Rechnungsstellung

Am besten geeignet für: Einzelne Freiberufler und sehr kleine Teams, die Zeiterfassung und Rechnungsstellung auf zwei tools aufteilen können.

Warum Platz 2: Erfassen Sie die Arbeitszeit in ClickUp (im Rahmen des Limits von 60 Einträgen in der kostenlosen Version), exportieren oder kopieren Sie die Zeitdaten und stellen Sie die Rechnungen anschließend in Harvest, Wave, FreshBooks oder QuickBooks aus.

Ehrliche Einschätzung: Dies bedeutet zusätzlichen Kontextwechsel und manuelle Arbeit. Für freiberufliche Einzelunternehmer, die nur wenige Clients abrechnen, ist das machbar, nicht jedoch für Agenturen mit vielen laufenden Projekten.

3. Notion plus manuelle Rechnungsstellung

Am besten geeignet für: Einzelberater mit Pauschal- oder Retainer-Projekten.

Warum Platz 3: Notion kann die Details zum Auftragsverlauf und den Status der Rechnung nachverfolgen, sofern der AbrechnungsWorkflow einfach ist und Sie alleine arbeiten (die Obergrenze von 1.000 Blöcken greift ab dem zweiten Mitglied).

Ehrliche Einschätzung: Es handelt sich nicht um eine Abrechnungssoftware. Die meisten Berater wachsen innerhalb weniger Monate über diese Lösung hinaus.

Kategoriesieger: Harvest

Wenn die Rechnungsstellung für Ihr Geschäft von zentraler Bedeutung ist, entscheiden Sie sich für Harvest oder ein ähnliches spezialisiertes Tool. Kostenlose PM-Tools decken den Teil des Projektmanagements ab. Für den Teil der Rechnungsstellung benötigen Sie fast immer ein echtes Tool.

10. Projektmanagement-Software mit Kanban-Boards

Kanban-Boards eignen sich am besten, wenn die Arbeit sichtbare Phasen durchläuft. Welches Tool das richtige ist, hängt davon ab, ob Kanban den gesamten Workflow abdeckt oder nur eine Ansicht eines umfassenderen Projektsystems darstellt.

1. Trello: Reines Kanban mit der geringsten Einarbeitungszeit

Am besten geeignet für: Alle, die reines Kanban innerhalb der Obergrenze von 10 Boards und 10 Mitwirkenden nutzen möchten.

Warum es die Nummer 1 ist: Trello basiert auf dem Kanban-Board. Die Drag-and-Drop-Funktionen reagieren sofort, und das Funktionsprinzip ist intuitiv verständlich.

Ehrliche Einschätzung: Die Funktionen von Trello beschränken sich auf das Board. Das Zusammenfassen von Daten über mehrere Boards hinweg, die Berichterstellung oder die Ressourcenplanung gehören nicht zu den Aufgaben dieses tools. Sobald Sie 10 Boards oder 10 Mitwirkende erreichen, müssen Sie auf den Standard-Tarif für 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat upgraden.

2. ClickUp: Erweiterte Kanban-Ansicht als eine von vielen

Am besten geeignet für: Teams, die Kanban sowie weitere Ansichten derselben Daten nutzen möchten, ohne Begrenzung der Anzahl der Boards.

Warum Platz 2: ClickUp unterstützt die Board-Ansicht, aber dieselbe Arbeit kann auch als Liste, Kalender, Zeitleiste oder in einer anderen Ansicht dargestellt werden. So können Teams vermeiden, ihren gesamten Workflow auf Boards festzulegen.

Ehrliche Meinung: Leistungsfähiger als Trello, aber langsamer einzurichten. Wenn Ihr Team heute einfach nur ein Kanban-Board benötigt, ist Trello der schnellere Weg.

3. Notion: Datenbankgestütztes Kanban

Am besten geeignet für: Einzelbenutzer, die eine Verbindung zwischen Kanban und Dokumenten, Wikis und anderen Daten herstellen möchten.

Warum Platz 3: Die Board-Ansicht von Notion eignet sich gut, wenn das Board eine Visualisierung einer größeren Datenbank darstellt.

Ehrliche Einschätzung: Die Board-Ansicht von Notion ist zwar funktional, aber nicht nativ integriert. Drag-and-Drop funktioniert langsamer als bei Trello oder ClickUp. Das Limit von 1.000 Blöcken bei zwei oder mehr Mitgliedern schränkt zudem die Nutzung von Kanban im Team ein.

Kategoriesieger: Trello

Trello überzeugt durch reines Kanban innerhalb der Grenzen seines Workspaces. Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn Sie Kanban sowie weitere Ansichten derselben Daten wünschen oder wenn Sie mehr als 10 Mitwirkende haben. Wählen Sie Notion, wenn Sie bereits mit Notion arbeiten und einen einheitlichen Workspace wünschen.

11. Projektmanagement-Software mit Gantt-Diagrammen

Native Gantt-Diagramme sind in der Regel kostenpflichtig, mit zwei Ausnahmen: GanttProject (kostenlose Desktop-Version) und Wrike (kostenlose Cloud-Version, in der Gantt-Diagramme seit Januar 2026 enthalten sind).

1. Wrike: Kostenloser Cloud-Gantt-Planer mit Funktionen für die Zusammenarbeit

Am besten geeignet für: Teams, die cloudbasierte Gantt-Diagramme im Free-Plan mit Teamzugriff nutzen möchten.

Limit des Free-Plans: Unbegrenzte Anzahl von Benutzern, 200 aktive Aufgaben, 2 GB Speicher.

Warum es die Nr. 1 ist: Das Update des kostenlosen Free-Plans von Wrike im Januar 2026 umfasste Gantt-Diagramme und eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern. Es ist eines von nur zwei Cloud-PM-Tools, die eine Planung im Gantt-Stil kostenlos anbieten.

Ehrliche Einschätzung: Durch das Limit von 200 aktiven Aufgaben ist der Free-Plan von Wrike auf kleinere Projekte beschränkt. Für Ressourcenmanagement und Zeiterfassung ist der „Business“-Tarif für 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat erforderlich, wobei eine Mindestanzahl von 5 Benutzern gilt.

2. GanttProject: Free Open-Source-Gantt-Software für den Desktop

Am besten geeignet für: Einzelne Manager oder Planer im Bereich des Projektmanagements ohne Budget, die mit Desktop-Software arbeiten können.

Warum Platz 2: GanttProject bietet Ihnen echte Gantt-Planung ohne Abonnement. Es ist die funktionsreichste kostenlose Gantt-Option für die Arbeit am Desktop.

Ehrliche Einschätzung: Nur für den Desktop. Keine Zusammenarbeit in Echtzeit, keine mobile App, keine moderne Workspace-Umgebung. Nicht geeignet für verteilte Teams.

3. ClickUp: Kostenlose Cloud-PM-Software mit Planung im Gantt-Stil

Am besten geeignet für: Teams, die Zeitleiste und Abhängigkeiten innerhalb eines umfassenderen Projektmanagement-Workspaces benötigen.

Limit des Free-Plans: 60 einmalige Nutzungen der Gantt- und Zeitleiste-Ansichten im Free Forever-Plan.

Warum Platz 3: ClickUp bietet Teams eine Planung im Gantt-Stil innerhalb eines Cloud-Tools für die Zusammenarbeit, zusammen mit Aufgaben, Dokumenten, Kommentaren und anderen Ansichten.

Ehrliche Einschätzung: Die Begrenzung auf 60 Nutzungen während der gesamten Laufzeit ist für jedes Team, das Gantt-Diagramme regelmäßig nutzt, eine erhebliche Einschränkung. Unbegrenzte Gantt-Diagramme erfordern einen kostenpflichtigen Tarif. Betrachten Sie dies als ausreichend für einfache Abhängigkeitsplanung, nicht jedoch für Gantt-Diagramme auf Unternehmensniveau. Traditionelle Projektmanager, die komplexe Zeitpläne verwalten, benötigen möglicherweise ein kostenpflichtiges oder spezielles Tool.

Kategoriesieger: Wrike für kostenlose Cloud-Gantt-Diagramme

Wrike ist die beste Wahl, wenn Sie ein kostenloses Cloud-Gantt-Diagramm mit Teamzusammenarbeit benötigen. GanttProject eignet sich am besten für die Offline-Planung im Alleingang. ClickUp ist die richtige Wahl, wenn Sie Gantt-Diagramme nur gelegentlich nutzen und diese in einen umfassenderen Workspace integrieren möchten.

12. Projektmanagement-Software für die Zusammenarbeit an Dokumenten

Teams, die mit vielen Dokumenten arbeiten, benötigen mehr als nur Aufgabenkommentare. Sie benötigen Wikis, Briefings, Notizen, Standardarbeitsanweisungen und Projektkontext, der auch nach Ende des Meetings noch auffindbar ist.

1. Notion: Dokumente im Mittelpunkt, Aufgaben am Rande

Am besten geeignet für: Einzelbenutzer, bei denen die Dokumentation genauso wichtig ist wie die Nachverfolgung der Aufgaben.

Limit des Free-Plans: Unbegrenzte Anzahl an Blöcken nur für Einzelnutzer. Beim Hinzufügen eines zweiten Mitglieds gilt ein Limit von 1.000 Blöcken. 10 Gäste, Datei-Uploads bis zu 5 MB.

Warum es die Nr. 1 ist: Seiten, Unterseiten, Datenbanken und Kommentare sorgen für ein intuitives Dokumentationserlebnis. Notion spielt seine Stärken besonders dann aus, wenn Einzelbenutzer Notizen zu Meetings, Wikis, Produktbeschreibungen (PRDs), Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Forschungsdatenbanken und einfache Aufgaben in einem Workspace benötigen.

Ehrliche Einschätzung: Der kostenlose Free-Plan von Notion wird zu einer Testversion mit 1.000 Blöcken, sobald ein zweites Mitglied hinzukommt. Das sind etwa 90 % weniger Kapazität für Inhalte als bei einem Einzel-Workspace. Teams sollten von Anfang an einsehen, dass sie für den Plus-Tarif 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat zahlen müssen. Auch die Suche und Strukturierung können in großen Workspaces Probleme bereiten, und Seiten verfallen, wenn sich niemand um ihre Pflege kümmert.

2. ClickUp Docs: Dokumente, die mit Aufgaben verknüpft sind

Am besten geeignet für: Teams, in denen aus der Dokumentation Aufgaben entstehen und Aufgaben auf die Dokumentation verweisen.

Limitierungen des Free-Plans: 60 MB Speicher, Begrenzung der Nutzung von Dokument-Tags und keine unbegrenzte Zusammenarbeit an Dokumenten.

Warum Platz 2: Sie können Text in einem Dokument in Verknüpfte Aufgaben umwandeln, Aufgabenlisten in Dokumente einbetten und Dokumente mit Projekt-Hierarchien verknüpfen.

Ehrliche Meinung: ClickUp Docs ist zwar kompetent, erreicht aber nicht die Tiefe von Notion, wenn es um reine Dokumentation geht. Wenn „Docs“ Ihr Hauptanwendungsfall ist und Sie als Einzelnutzer arbeiten, ist Notion nach wie vor die bessere Wahl.

3. Google Docs: Der Standard für die Zusammenarbeit in Echtzeit

Am besten geeignet für: Teams, die bereits Google Workspace nutzen.

Warum Platz 3: Google Docs ist nach wie vor der Standard für das Erstellen von Entwürfen, das Hinzufügen von Kommentaren und die gemeinsame Bearbeitung.

Ehrliche Meinung: Google Docs ist kein Tool für Projektmanagement. Die Kombination von Google Docs mit einem kostenlosen PM-Tool ist zwar üblich, verursacht aber zusätzlichen Aufwand durch den Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen.

Kategoriesieger: Notion (für Einzelbenutzer) oder ClickUp Docs (für Teams)

Notion ist die beste Wahl für Einzelbenutzer, bei denen Dokumente im Mittelpunkt der Arbeit stehen. ClickUp Docs ist die beste Wahl für Teams, die eine Verbindung zwischen Dokumenten und Aufgaben benötigen, da die Teamgrenze von 1.000 Blöcken bei Notion ein frühzeitiges Upgrade erzwingt. Kombinieren Sie Google Docs nur dann mit einem separaten Projektmanagement-Tool, wenn Sie sich voll und ganz dem Google-Ökosystem verschrieben haben.

13. Projektmanagement-Software mit Workflow-Automatisierung

Automatisierung kann sich wiederholende Übergaben überflüssig machen, doch Free-Pläne sind selten großzügig genug für den ernsthaften Einsatz. Betrachten Sie kostenlose Automatisierung als Möglichkeit, Workflows zu testen, und nicht als Mittel, das gesamte Geschäft zu führen.

1. ClickUp: Umfangreiche Auslöser-Bibliothek mit begrenzter kostenloser Automatisierung

Am besten geeignet für: Teams, die Routine-Workflows wie Status-Änderungen, Aufgabenzuweisungen, wiederholende Aufgaben, die Weiterleitung von Anfragen und das Verfassen von Kommentaren automatisieren müssen.

Warum es in puncto Funktionsumfang die Nummer 1 ist: Der Automatisierungs-Builder von ClickUp ist in einen vollständigen PM-Arbeitsbereich integriert, sodass Automatisierungen auf Aufgaben, Felder, Termine, Eigentümer, Formulare und Integrationen angewendet werden können.

Ehrliche Einschätzung: Die kostenlosen Limite der Automatisierung sind für umfangreiche Abläufe nicht großzügig genug. Täglich wiederkehrende Auslöser können das Budget schnell aufbrauchen. Benutzer mit hohem Bedarf an Automatisierung benötigen einen kostenpflichtigen Plan mit höheren Limiten der Automatisierung.

2. Trello-Automatisierungen: Einfache Board-Automatisierung

Am besten geeignet für: Trello-Benutzer, die eine einfache Automatisierung auf Board-Ebene wünschen.

Limit des Free-Plans: 250 Workspace-Befehlsausführungen pro Monat.

Warum Platz 2: Trello Automatisierungen (ehemals Butler) eignen sich hervorragend für Verschiebungen von Karten, Regeln für Fälligkeitsdaten und Aktionen für Listen.

Ehrliche Einschätzung: Trello-Automatisierungen sind bei boardübergreifender Logik und komplexen Workflow-Regeln weniger leistungsfähig. Bei aktiven Boards sind die 250 Ausführungen schnell aufgebraucht.

3. Airtable: Datengesteuerte Automatisierung

Am besten geeignet für: Teams mit strukturierten Daten-Workflows, bei denen Automatisierungen auf Datensätze und Felder angewendet werden müssen.

Warum Platz 3: Airtable bietet flexible Logik für Automatisierungen, wenn das Datenmodell übersichtlich ist.

Ehrliche Einschätzung: Für die Automatisierung mit Airtable müssen Benutzer das Datenmodell verstehen. Für technisch weniger versierte Benutzer ist es weniger zugänglich als Trello Automations.

Kategoriesieger: Es gibt keinen universellen Sieger unter den kostenlosen Angeboten

Keine der kostenlosen Tarife bietet ausreichend Spielraum für ernsthafte Automatisierung. ClickUp verfügt über die umfangreichste Bibliothek an Auslösern. Trello bietet die einfachste Automatisierung für Boards. Airtable verfügt über die leistungsstärkste datengesteuerte Logik. Entscheiden Sie sich für das Tool, das Sie bereits nutzen. Ein Toolwechsel nur wegen der kostenlosen Automatisierung lohnt sich in der Regel nicht.

14. Projektmanagement-Software für Remote-Teams

Remote-Teams benötigen eine Möglichkeit, Entscheidungen zu treffen, Zusammenhänge zu dokumentieren und die Abhängigkeit von Meetings zu verringern. Das beste Tool ist dasjenige, das die Kommunikationsgewohnheiten des Teams unterstützt – und nicht nur dessen Aufgabenliste.

1. ClickUp: Ein tool mit Chat, Dokumenten, Aufgaben und Zeitzonen

Am besten geeignet für: Remote-Teams, die ein Tool suchen, das asynchrone Kommunikation, Dokumentation und Projektarbeit abdeckt und im Free-Plan keine Begrenzung der Anzahl der Benutzer vorsieht.

Limit des Free-Plans: Unbegrenzte Anzahl von Benutzern, 60 MB Speicher, einfache Zeiterfassung (60 Einträge), 1 Formular.

Warum es die Nr. 1 ist: Integrierter Chat, Dokumente, Aufgaben, einfache Zeiterfassung, Projektansichten und Kommentare machen die übliche Kombination aus Slack, Notion und Asana überflüssig. Nur wenige kostenlose Tools unterstützen eine unbegrenzte Nutzerzahl für verteilte Teams.

Ehrliche Meinung: Asynchrone Kommunikation ist eine Teamdisziplin, kein Tool-Feature. ClickUp bietet Ihnen die Plattform dafür, aber wenn Ihr Team standardmäßig auf verstreute Direktnachrichten und nicht protokollierte Anrufe zurückgreift, kann kein Tool das beheben.

2. Basecamp: Ein eigenwilliges, asynchrones Design

Am besten geeignet für: Einzelgründer oder Teams mit 2–3 Personen, die auf eine „Async-First“-Kultur setzen und bereit sind, sich an die Einschränkungen des Free-Plans von Basecamp zu halten.

Limite des Free-Plans: 1 Projekt, 1 GB Speicher, 20 Benutzer (einschließlich Clients), alle Kern-Features enthalten.

Warum Platz 2: Basecamp ist auf asynchrone Arbeitsweisen ausgelegt. Automatische Check-ins können tägliche StandUp-Meetings ersetzen. In Boards lassen sich Diskussionen nach Themen organisieren. Projekt-Spaces sorgen dafür, dass die Kommunikation auf die Arbeit beschränkt bleibt.

Ehrliche Meinung: Die Beschränkung auf ein Projekt bei „Basecamp for Free“ macht das Tool für jedes Team, das mehr als einen Workflow verwaltet, unbrauchbar. Das eigenwillige Design ist zwar das Markenzeichen des Produkts, aber wenn Sie Flexibilität benötigen, könnte Ihnen das zu schaffen machen. Bezahlte Pläne beginnen bei 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat oder 349 US-Dollar pro Monat pauschal für eine unbegrenzte Nutzerzahl.

3. Notion: Remote-Zusammenarbeit mit Schwerpunkt auf Dokumentation

Am besten geeignet für: Einzelne Remote-Mitarbeiter, bei denen schriftliche Dokumentation die wichtigste Kommunikationsmethode ist.

Limit des Free-Plans: Unbegrenzte Anzahl an Blöcken nur für Einzelnutzer. Limit auf 1.000 Blöcke, sobald ein zweites Mitglied hinzukommt.

Warum Platz 3: Notion unterstützt schriftliche Hintergründe, Team-Wikis, Projektseiten und Entscheidungsprotokolle.

Ehrliche Meinung: Kein integrierter Chat. Die Obergrenze von 1.000 Blöcken zwingt jedes Remote-Team, das aus mehr als einem Benutzer besteht, zu einem frühen Upgrade. Außerdem muss man Slack oder ein anderes Chat-Tool zusätzlich nutzen, was mit ein Grund dafür ist, dass es zu einer Tool-Flut kommt.

Kategoriesieger: ClickUp

ClickUp ist die beste Wahl für Remote-Teams, da der Free-Plan als einziger dieser drei eine unbegrenzte Nutzerzahl ohne Projektbegrenzung unterstützt. Entscheiden Sie sich für Basecamp, wenn Sie ein Einzelgründer oder ein 2- bis 3-köpfiges Team sind, das sich auf ein Projekt konzentriert und bereit ist, 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat zu zahlen, sobald Sie wachsen. Wählen Sie Notion, wenn Dokumentation Ihre primäre Methode der Remote-Zusammenarbeit ist und Sie alleine arbeiten.

15. Branchenspezifische Software für das Projektmanagement

Branchenspezifisches Projektmanagement beeinflusst in der Regel die Kaufentscheidung. Ein kostenloses allgemeines PM-Tool mag zwar für die interne Nachverfolgung ausreichen, doch das kostenpflichtige Branchentool deckt häufig Bereiche wie Compliance, Dokumentation, Abrechnung oder Workflows ab, die allgemeine Tools nicht abdecken können.

Software für das Projektmanagement im Bauwesen

Spitzenreiter unter den kostenpflichtigen Anbietern: Procore

Beste kostenlose Alternative: ClickUp

Procore wurde speziell für die Baubranche entwickelt. Es verwaltet Informationsanfragen, Einreichungen, Änderungsaufträge, Mängellisten und Baustellenberichte.

ClickUp ermöglicht die Modellierung einfacher Workflows mithilfe von benutzerdefinierten Feldern, Formularen, Phasenverfolgung, Tagesprotokollen, RFI-Protokollen und Aufgaben für Subunternehmer. Die grundlegende Zeiterfassung im Free-Plan (60 Nutzungen) hilft bei der Erfassung einer begrenzten Anzahl von Arbeitsstunden.

Ehrliche Einschätzung: Kein allgemeines Projektmanagement-Tool bewältigt Konstruktionszeichnungen, BIM-Koordination oder Compliance-Dokumentation so gut wie Procore. Wenn das Baugewerbe Ihr Kerngeschäft ist, macht sich das kostenpflichtige Tool in der Regel durch die Reduzierung von Fehlern bezahlt. ClickUp ist nur für Bauunternehmer im Wohnungsbau, Fachhandwerker oder zur internen Nachverfolgung die richtige Wahl, wenn ein einfaches Projektmanagement ausreicht.

Software für das Projektmanagement im Rechtsbereich

Spitzenreiter unter den kostenpflichtigen Anbietern: Clio

Beste kostenlose Alternative: ClickUp oder Notion (für Einzelanwälte)

Clio übernimmt die Fallverwaltung, die Mandantenbuchhaltung, die Rechnungsstellung, den Kalender und die Dokumentenautomatisierung.

ClickUp lässt sich für die Nachverfolgung von Fällen, Terminkalender und die Organisation von Dokumenten konfigurieren. Weder ClickUp noch Notion bieten Funktionen für die Treuhandbuchhaltung oder die Überprüfung auf Interessenkonflikte. Notion Free eignet sich aufgrund des Auslösers für Teams mit 1.000 Blöcken nur für Einzelanwälte.

Ehrliche Einschätzung: Einzelanwälte und kleine Kanzleien mit knappem Budget können ClickUp für die grundlegende Mandantenverwaltung nutzen. Für alles, was mit Treuhandkonten, IOLTA-Anforderungen oder der Integration von elektronischen Gerichtsanträgen zu tun hat, ist ein echtes tool für die Anwaltspraxis erforderlich. Bearbeiten Sie keine sensiblen Mandantenangelegenheiten in der kostenlosen Version, es sei denn, Sie haben die Bedingungen für die Sicherheit geprüft.

Projektmanagement-Software für das Gesundheitswesen

Spitzenreiter im kostenpflichtigen Bereich: Für das Gesundheitswesen zugelassene tools für Unternehmen

Beste kostenlose Alternative: Beschränkt auf nicht-klinische Arbeiten

HIPAA-Konformität ist in den meisten kostenlosen Tarifen nicht verfügbar. ClickUp unterstützt HIPAA nur im Enterprise-Tarif. Kostenlose PM-Tools eignen sich für nicht-klinische Projekte wie Facility Management, Marketing, Personalbeschaffung oder interne Abläufe, sollten jedoch keine geschützten Gesundheitsdaten (PHI) speichern.

Ehrliche Einschätzung: Das Gesundheitswesen ist die einzige Branche, in der das Modell der kostenlosen Testversionen nicht funktioniert. Führen Sie keine Workflows mit Patientendaten mit kostenlosen Tools durch.

Software für das Projektmanagement im Bereich Buchhaltung

Spitzenreiter unter den kostenpflichtigen Angeboten: Karbon

Beste kostenlose Alternative: ClickUp

Karbon wurde speziell für Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzleien entwickelt und bietet Workflow-Vorlagen für die Steuererklärung, Wirtschaftsprüfungen, Beratungsaufträge und wiederkehrende Kundenaufträge.

ClickUp ermöglicht die Modellierung von Workflows in der Steuerzeit, die Nachverfolgung von Client-Leistungen, Vorlagen für wiederkehrende Aufträge sowie eine einfache Zeiterfassung für abrechnungsfähige Stunden im Rahmen des Limits von 60 Nutzern.

Ehrliche Einschätzung: Wirtschaftsprüfungskanzleien mit mehr als ein paar Mitarbeitern profitieren in der Regel von branchenspezifischen Vorlagen und der Automatisierung von Workflows. Einzelne Wirtschaftsprüfer und sehr kleine Kanzleien können ClickUp kostenlos nutzen, bis das Team wächst oder die Limite des Free-Plans von ClickUp erreicht sind.

Software für das Immobilien-Projektmanagement

Spitzenreiter im kostenpflichtigen Bereich: CRM-Software für die Immobilienbranche oder Software für Transaktionen

Beste kostenlose Alternative: ClickUp

Die meisten Immobilien-CRMs umfassen Projektmanagement für Transaktionen. Allgemeine Projektmanagement-Tools können Immobilienpipelines, die Vorbereitung von Angeboten, Meilensteine bei Transaktionen und Protokolle der Kundenkommunikation nachverfolgen.

Ehrliche Einschätzung: Die spezifischen Daten der Immobilienbranche lassen sich mit allgemeinen Projektmanagement-Tools nicht abdecken: MLS, ShowingTime, elektronische Signaturen, Transaktionskoordination und CRM-Datensätze. Kostenlose Projektmanagement-Tools eignen sich für die interne Koordination, nicht jedoch für das vollständige Transaktionsmanagement.

Zusammenfassung der Kategorie

Branchenspezifische Tools lohnen sich in der Regel, wenn die jeweilige Branche Ihr Kerngeschäft ist. Kostenlose allgemeine PM-Tools wie ClickUp, Trello und Wrike dienen als Notlösung für Selbstständige, kleine Unternehmen oder nicht zum Kerngeschäft gehörende Workflows. Eine Ausnahme bildet das Gesundheitswesen, wo kostenlose Tarife aus rechtlichen Gründen keine geschützten Gesundheitsdaten (PHI) verarbeiten dürfen.

16. Projektmanagement-Software nach Methodik

Projektmanagement-Methoden unterscheiden sich darin, wie Teams arbeiten, und nicht nur darin, welche Tools sie verwenden. Das richtige kostenlose Tool für Ihre Methode ist selten dasselbe wie das richtige Tool für die Methode eines anderen.

Agile und Scrum

Direkte Antwort: Jira ist der Standard für Agile-Projekte mit bis zu 10 kostenlosen Benutzern. Linear ist die moderne Alternative für bis zu 250 kostenlose Probleme. ClickUp eignet sich für Teams, die sowohl Agile- als auch nicht-Agile-Workflows nutzen.

Entscheiden Sie sich für Jira, wenn Ihr Team aus weniger als 10 Benutzern besteht und auf traditionelles Scrum setzt. Wählen Sie Linear, wenn Sie ein modernes Erscheinungsbild wünschen und sich in der Anfangsphase mit weniger als 250 aktiven Problemen befinden. Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn die Entwicklerabteilung ein Tool gemeinsam mit dem Marketing oder dem Design nutzen muss.

Kanban

Direkte Antwort: Trello für reines Kanban mit bis zu 10 Boards. ClickUp für Kanban als eine von vielen Ansichten.

Entscheiden Sie sich für Trello, wenn Kanban 90 % Ihrer Anforderungen abdeckt und Sie weniger als 10 Boards und 10 Mitwirkende haben. Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn Sie Kanban sowie weitere Ansichten auf Basis derselben Daten wünschen.

Wasserfall

Direkte Antwort: Wrike für kostenlose Cloud-Gantt-Diagramme mit Teamzugriff. GanttProject für die Offline-Planung im Alleingang. ClickUp für Aufgaben im Gantt-Stil innerhalb eines umfassenderen Projektmanagement-Workspaces.

Entscheiden Sie sich für Wrike, wenn Sie ein kostenloses Cloud-Gantt-Diagramm mit Teamzusammenarbeit suchen. Wählen Sie GanttProject für die Offline-Planung im Alleingang. Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn Sie Gantt-Diagramme nur gelegentlich nutzen und diese in einem umfassenderen Workspace benötigen.

Getting Things Done

Direkte Antwort: Todoist ist für GTD mit bis zu 5 kostenlosen Projekten ausgelegt. ClickUp und Notion lassen sich für GTD konfigurieren, erfordern jedoch Setup.

Entscheiden Sie sich für Todoist für GTD mit minimalem Setup, wenn 5 Projekte ausreichen und Sie auf Erinnerungen verzichten können (oder zahlen Sie 5 $ pro Monat für die Pro-Version). Wählen Sie ClickUp oder Notion, wenn Sie GTD und Team-Workflows in einem Tool kombinieren möchten.

Zusammenfassung der Methodik

Spezialisierte Methodik-Tools sind in der Regel besser für die jeweilige Methodik geeignet als allgemeine Tools. Jira eignet sich besser für Scrum (bei bis zu 10 kostenlosen Benutzern). Trello eignet sich besser für reines Kanban (bei bis zu 10 kostenlosen Boards). Todoist eignet sich besser für GTD (bei bis zu 5 kostenlosen Projekten). ClickUp ist die methodikunabhängigste Option, erfordert jedoch mehr Setup als spezialisierte Tools.

17. Software für das persönliche Projektmanagement

Persönliches Projektmanagement bedeutet: ein Benutzer, kein Aufwand für die Zusammenarbeit, schnelle Erfassung und zuverlässige geräteübergreifende Synchronisierung. Team-PM-Tools eignen sich zwar auch für den privaten Gebrauch, enthalten jedoch oft Features, die eher stören.

1. Todoist: Die schnellste Eingabe in dieser Kategorie

Am besten geeignet für: Einzelpersonen, die tägliche Aufgaben, wiederholende Aufgaben und persönliche Projekte geräteübergreifend verwalten.

Limite des Free-Plans: 5 aktive Projekte, 3 Filteransichten, 7-tägiger Aktivitätsverlauf, keine Erinnerungen, Datei-Uploads bis zu 5 MB.

Warum es die Nr. 1 ist: Die Eingabe in natürlicher Sprache analysiert Datumsangaben, Wiederholungen, Prioritäten und Beschreibungen aus einem einzigen eingegebenen Satz. Die mobile App gehört zu den besten in diesem Vergleich.

Ehrliche Einschätzung: Todoist ist eine To-Do-Liste, kein Projekt-Tracker. Der Free-Plan enthält keine Erinnerungen, was eine wesentliche Einschränkung darstellt. Die meisten privaten Benutzer stoßen innerhalb weniger Monate an die Obergrenze von 5 Projekten und wechseln dann für 5 US-Dollar pro Monat zum Pro-Tarif.

2. Notion: Ein persönliches Betriebssystem für alle, die bereit sind, sich selbst eines aufzubauen

Am besten geeignet für: Personen, die Aufgaben, Notizen, Tagebücher, Gewohnheiten, Ziele und Leselisten an einem Ort verwalten möchten.

Limit des Free-Plans: Unbegrenzte Anzahl an Blöcken für Einzelnutzer, 10 Gäste, 5 MB Datei-Uploads.

Warum Platz 2: Notion unterstützt GTD, Bullet Journaling, Gewohnheitsnachverfolgung, PARA, persönliches Wissensmanagement und einfache Nachverfolgung von Aufgaben.

Ehrliche Meinung: Es dauert Stunden, Notion richtig einzurichten. Manche lieben das und bezeichnen es als ihr zweites Gehirn. Andere verwandeln das Setup selbst in eine Prokrastinationsschleife.

3. ClickUp: Persönlicher Workspace mit Features für Teams

Am besten geeignet für: Einzelpersonen, die komplexe persönliche Projekte wie Nebengeschäfte, kreative Arbeiten, Renovierungsarbeiten zu Hause oder Projekte verwalten, die sich zu Team-Workflows entwickeln können.

Limit des Free-Plans: 60 MB Speicher, einfache Zeiterfassung auf maximal 60 Einträge begrenzt, 1 Formular.

Warum Platz 3: ClickUp bietet Power-Usern verschiedene Ansichten, eine einfache Zeiterfassung, Ziele, Aufgaben und Dokumente an einem Ort.

Ehrliche Meinung: Die Benutzeroberfläche von ClickUp ist auf Teams ausgelegt. Privatanwender sehen Optionen, die sie nicht benötigen. Für Power-User funktioniert es gut, ist aber für Einzelanwender nicht besonders angenehm.

Kategoriesieger: Todoist

Todoist überzeugt durch seine Einfachheit bei bis zu 5 Projekten. Notion punktet mit Flexibilität für Einzelbenutzer. ClickUp ist die erste Wahl für Power-User, die mit Wachstum rechnen. Die meisten privaten Benutzer überschätzen den Komplexitätsbedarf. Beginnen Sie mit Todoist, bevor Sie zu Notion oder ClickUp greifen.

18. All-in-One-Projektmanagement-Software

„All-in-one“ bedeutet: Aufgaben, Dokumente, Chat und einfache Zeiterfassung in einem Tool – mit einem Login, einem Workspace und einer Datenebene. Der Sinn der Konsolidierung liegt nicht darin, Features anzuhäufen, sondern die Vielzahl an Tools zu reduzieren.

Nutzen Sie ClickUp, um Aufgaben, Dokumente, Dashboards, Ziele, Automatisierungen und die Zusammenarbeit im Team in einem Projekt-Workspace zu vereinen

1. ClickUp: Features auf Team-Niveau mit einer unbegrenzten Anzahl kostenloser Benutzer

Am besten geeignet für: Teams, die derzeit für separate Lösungen für Aufgabenverwaltung, Chatten, Dokumente und Zeiterfassung bezahlen und diese zusammenführen möchten.

Limitierungen des Free-Plans: Unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern des Free-Plans, 60 MB Speicher, 100 Zeiterfassungen und 1 Formular.

Warum es die Nr. 1 ist: ClickUp vereint Aufgaben, Dokumente, einen integrierten Chat, einfache Zeiterfassung, Automatisierung, Ziele, Formulare, benutzerdefinierte Felder und grundlegende KI in einem Workspace. Kein anderer kostenloser Tarif in diesem Vergleich kombiniert dieselben All-in-One-Funktionen ohne Kosten und mit einer unbegrenzten Nutzerzahl.

Ehrliche Einschätzung: Die Vielseitigkeit hat auch ihren Preis. Die Benutzeroberfläche von ClickUp ist komplexer als die jedes anderen Einzweck-Tools, und die Lernkurve ist steil. Mit einem Speicher von 60 MB und einer Begrenzung der Zeiterfassung auf 60 Einträge eignet sich der Free-Plan eher als Einstiegslösung und nicht als langfristige Lösung. Teams, die nur zwei der vier Säulen benötigen, sind in der Regel mit zwei erstklassigen Tools besser bedient.

2. Notion: All-in-One-Workspace mit Schwerpunkt auf Dokumenten

Am besten geeignet für: Einzelbenutzer, bei denen Dokumentation, Wissensmanagement und einfache Nachverfolgung von Aufgaben unter einem Dach vereint sein sollten.

Limit des Free-Plans: Unbegrenzte Anzahl an Blöcken nur für Einzelnutzer. Limit auf 1.000 Blöcke, sobald ein zweites Mitglied hinzukommt.

Warum Platz 2: Seiten, Datenbanken, Wikis und Aufgaben befinden sich in einem Workspace. Notion ist die All-in-One-Lösung, wenn der Schwerpunkt des Teams auf schriftlichen Inhalten liegt und Sie alleine arbeiten.

Ehrliche Meinung: Notion verfügt weder über einen integrierten Chat noch über Zeiterfassung oder ein richtiges Gantt-Diagramm. Der Anspruch, eine All-in-One-Lösung zu sein, trifft zu, wenn Ihre Arbeit hauptsächlich aus Text besteht und Sie allein als Benutzer arbeiten. Die Obergrenze von 1.000 Blöcken bei einem zweiten Mitglied macht die kostenlose Nutzung von Notion für Teams praktisch unmöglich.

3. Airtable: Eine Mischung aus Tabellenkalkulation und Datenbank mit einfachen Projekt-Features

Am besten geeignet für: Teams, die in Tabellen denken und flexible Ansichten derselben Daten benötigen.

Warum Platz 3: Das relationale Datenmodell von Airtable ist in dieser Kategorie einzigartig. Es eignet sich gut für strukturierte Datensätze, redaktionelle Datenbanken, einfache CRM-Systeme und operative Tracker.

Ehrliche Meinung: Airtable ist in erster Linie eine Datenbank. Es verfügt weder über einen integrierten Chat noch über umfangreiche Dokumentenfunktionen oder eine ordentliche Zeiterfassung. Das All-in-One-Konzept ist großzügig gestaltet.

Kategoriesieger: ClickUp

ClickUp ist der Sieger im Bereich All-in-One-Projektmanagement für Teams, da es der einzige kostenlose Plan ist, der eine unbegrenzte Nutzerzahl mit Aufgaben, Dokumenten, Chat und grundlegender Zeiterfassung kombiniert. Der Nachteil sind die Lernkurve sowie die Beschränkungen des Free-Plans hinsichtlich Speicherplatz und Zeiterfassung. Entscheiden Sie sich für Notion, wenn Ihre Arbeit hauptsächlich aus Text besteht und Sie alleine arbeiten. Wählen Sie Airtable, wenn Ihre Arbeit auf strukturierten Daten basiert.

Vergleichstabelle: Kostenlose Tools für das Projektmanagement

Kostenlose Tools für das Projektmanagement sehen auf den Preisseiten zwar ähnlich aus, unterscheiden sich jedoch in entscheidenden Punkten. Diese Tabelle vergleicht jedes Tool hinsichtlich seiner besten Eignung, der Vorteile des Free-Plans und der wichtigsten Limite, damit Sie schneller eine Vorauswahl treffen können.

Vergleichen Sie kostenlose Projektmanagement-Tools nach optimalem Anwendungsfall, Vorteilen des Free-Plans und wichtigsten Einschränkungen

Schlüssel-Erkenntnisse

Was zeichnet eine gute kostenlose Software für das Projektmanagement aus?

Nicht alle kostenlosen Tarife sind gleich aufgebaut. Manche sind Demos mit der Beschreibung „kostenlos“. Andere sind voll funktionsfähige Arbeitsumgebungen.

Fünf Kriterien unterscheiden sie voneinander.

1. Zugriff auf Kern-Features, nicht nur begrenzte Mengen

Ein kostenloser Tarif, der Ihnen zwar unbegrenzt viele Aufgaben bietet, aber keine nützliche Projektansicht, ist kein kostenloses Projektmanagement-Tool. Es ist eine Aufgabenliste.

Die kostenlose Version muss die Ansichten und Workflows enthalten, die Ihr Team tatsächlich nutzen wird.

Der Test: Listen Sie die drei Ansichten oder Workflows auf, die Sie wöchentlich nutzen werden. Vergewissern Sie sich vor der Anmeldung, dass alle drei im Free-Plan enthalten sind. Wenn zwei davon kostenpflichtig sind, ist der Free-Plan für Sie keine echte Option.

2. Angemessene Limite für Benutzer

Die Anzahl der Benutzer in der kostenlosen Version bestimmt, wie weit Sie das Tool nutzen können, bevor Sie bezahlen müssen.

Ein großzügiger kostenloser Free-Plan für eine Person kann für ein wachsendes Team dennoch ein schlechter kostenloser Free-Plan sein. Asana hat seinen kostenlosen Free-Plan im Laufe der Zeit von 15 auf 10 und schließlich auf 2 Benutzer reduziert. Bei Monday.com sind im kostenlosen Free-Plan 2 Benutzer möglich. Bei Trello sind im kostenlosen Free-Plan 10 Mitwirkende möglich. Bei ClickUp sind im kostenlosen Free-Plan unbegrenzt viele Benutzer möglich.

Der Test: Geben Sie Ihr aktuelles Team und die für das kommende Jahr geplanten Neueinstellungen ein. Wenn diese Zahl die Obergrenze für Benutzer des kostenlosen Tarifs überschreitet, sollten Sie einen kostenpflichtigen Tarif in Betracht ziehen und nicht den kostenlosen.

3. Speicher, der zu Ihrer Arbeit passt

Speicher-Limite wirken sich auf datenintensive Teams stärker aus als auf Teams von Administratoren oder Entwicklern.

Teams aus den Bereichen Marketing, Design, Video, Bauwesen und Agenturen sollten vor dem Vergleich der KI-Features den Speicher prüfen. Die kostenlose Version von ClickUp bietet 60 MB. Die kostenlose Version von Jira bietet 2 GB. Die kostenlose Version von Wrike bietet 2 GB. Die kostenlose Version von Notion bietet 5 MB pro Datei.

Die Umgehungslösung: Speichern Sie Assets in Google Drive, Dropbox, Figma oder einem anderen Dateisystem. Verknüpfen Sie die Dateien aus dem Projektmanagement-Tool heraus. Dies verursacht zwar einen gewissen Aufwand beim Kontextwechsel, verschiebt aber die Entscheidung für ein Upgrade.

4. Kostenlose Basisversion vs. kostenlose Testversion

Mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif können Sie das Tool mit Limiten unbegrenzt nutzen. Eine kostenlose Testversion gewährt Ihnen für einen kurzen Zeitraum vollen Zugriff und wird dann deaktiviert, wenn Sie nicht bezahlen.

Das Stichwort: Wenn ein Tool bei der Anmeldung für den „kostenlosen“ Free-Plan nach einer Kreditkarte fragt, lesen Sie das Kleingedruckte. Bei dauerhaft kostenlosen Plänen werden in der Regel keine Daten zur Zahlung verlangt.

5. Klarer Upgrade-Pfad

Kostenlose Tarife dienen dazu, Sie langfristig als Kunden zu gewinnen. Seriöse tools sagen Ihnen offen, was Sie bezahlen und was Sie dafür bekommen.

Positive Anzeichen: Öffentliche Preisseite, transparente Kosten pro Benutzer, Jahresrabatte und kostenpflichtige Pläne, die zusätzliche Features bieten, anstatt kostenlose zu streichen.

Warnsignale: Versteckte Preise, plötzliche Preiserhöhungen, gestrichene kostenlose Features und aggressive Aufforderungen zum Upgrade.

Die 60-Sekunden-Entscheidung

Der schnellste Weg, ein kostenloses Projektmanagement-Tool auszuwählen, besteht darin, die Liste der Features zunächst zu ignorieren. Beginnen Sie mit der Größe des Teams, der Art des Workflows und der Flexibilität beim Setup.

Drei Fragen. Beantworten Sie sie ehrlich.

Wie viele Personen werden die Software nutzen?

Was ist Ihre Hauptarbeit?

Wie technikaffin ist Ihr Team?

5 Fehler, die Sie bei kostenloser PM-Software vermeiden sollten

Auch kostenlose Tools können Zeit kosten, wenn Sie sie falsch auswählen oder konfigurieren. Vermeiden Sie diese Fehler, bevor Sie echte Aufgaben der Arbeit darauf umstellen.

Fehler Nr. 1: Die Auswahl anhand der Anzahl der Features

Tools mit den meisten Features sind nicht immer die besten. Die meisten davon werden Sie nie nutzen. Ein tool mit 200 Features klingt großartig – bis die Navigation durch diese Features Sie ausbremst.

Zu erledigen: Ermitteln Sie Ihre drei wichtigsten Workflows, auf die Sie nicht verzichten können. Wählen Sie das einfachste tool, das diese drei Workflows abdeckt.

Fehler Nr. 2: Keine Tests mit echten Projekten

Beispielprojekte mit Aufgaben namens „Aufgabe 1“ und „Aufgabe 2“ zeigen keine tatsächlichen Reibungspunkte auf.

Zu erledigen: Importieren Sie gleich am ersten Tag ein aktives Projekt. Nutzen Sie die Software zwei Wochen lang für echte Arbeiten. Anhand echter Projekte lassen sich entscheidende Nachteile schneller erkennen als anhand von Demo-Boards.

Fehler Nr. 3: Zu häufiger Wechsel der tools

Der Wechsel zwischen verschiedenen Tools kostet Zeit, demoralisiert Teams und verursacht Probleme bei der Migration. Jeder Wechsel geht zu Lasten der Produktivität.

Zu erledigen: Bleiben Sie mindestens sechs Monate bei einem Tool, es sei denn, es behindert die tägliche Arbeit. Die anfänglichen Schwierigkeiten sind meist auf die Einarbeitungszeit zurückzuführen, nicht auf das Tool selbst.

Fehler Nr. 4: Übermäßige benutzerdefinierte Anpassung schon am ersten Tag

Wenn Sie 40 Stunden damit verbringen, das „perfekte“ System aufzubauen, verzögert das die eigentliche Arbeit. Ihre Anforderungen werden sich ändern.

Zu erledigen: Beginnen Sie mit den Standard-Einstellungen. Nutzen Sie das tool zwei Wochen lang ohne weitere Anpassungen. Passen Sie es dann entsprechend Ihren tatsächlichen Problemen an.

Fehler Nr. 5: Die Akzeptanz im Team ignorieren

Selbst das leistungsstärkste tool ist nutzlos, wenn Ihr Team es nicht einsetzt.

So sollten Sie es stattdessen erledigen: Beziehen Sie das Team in die Auswahl mit ein. Wählen Sie eine Lösung, die die Teammitglieder tatsächlich jeden Tag nutzen werden, anstatt sich für die zu entscheiden, die in einer Vergleichstabelle am besten aussieht.

Fazit: Die beste kostenlose PM-Software im Jahr 2026

Es gibt keinen einzigen Gewinner, der für jedes Team geeignet ist. Die beste kostenlose Software für Projektmanagement ist diejenige, deren Limite Ihren tatsächlichen Workflow nicht behindern.

Nachdem wir kostenlose PM-Tools anhand realer Anwendungsfälle verglichen haben, hier ist unser ehrliches Fazit.

Die 4 Vorteile von ClickUp

ClickUp setzt sich in vier Kategorien klar durch:

Unsere ehrliche Empfehlung

Für Teams, die einen flexiblen Arbeitsbereich mit mehr als zwei Benutzern im kostenlosen Tarif benötigen, ist ClickUp Free die richtige Wahl. Die Bandbreite der Funktionen und die unbegrenzte Nutzerzahl sind besonders wichtig, wenn Ihr Team wachsen wird oder unterschiedliche Arten von Aufgaben verwalten muss.

Für Einzelbenutzer oder 2-Personen-Teams, denen eine reibungslose Einführung am wichtigsten ist, empfiehlt sich der Einstieg mit Asana oder Trello.

Für Einzelbenutzer empfiehlt sich Todoist. Die mobile Erfassung ist in diesem Vergleich am besten. Notion ist die Alternative, wenn Sie als Einzelbenutzer Flexibilität gegenüber Geschwindigkeit bevorzugen.

Für reine Entwicklerteams empfiehlt sich zunächst Jira (unter 10 Benutzern) oder Linear (unter 250 Probleme). ClickUp nur deshalb zu wählen, weil es einen breiteren Funktionsumfang bietet, ist für ein reines Entwicklerteam der falsche Kompromiss.

Für einfache visuelle Arbeiten mit weniger als 10 Boards sollten Sie mit Trello beginnen.

Teams, die bereits bereit sind, für die Nutzung zu zahlen, und Wert auf eine ausgefeilte Lösung legen, sollten Monday.com in Betracht ziehen.

Das Tool ist weniger wichtig als die Teamgewohnheiten, die Sie darum herum aufbauen. Ein Team, das klare Aufgabenbeschreibungen verfasst, Eigentümer zuweist, Fristen einhält und den Arbeitsstand konsequent aktualisiert, wird mit den meisten dieser Tools Erfolg haben. Ein Team, das dies nicht tut, wird mit allen scheitern.

Entscheiden Sie sich für das einfachste Tool, dessen Limite im Free-Plan Ihre tägliche Arbeit nicht behindert, bleiben Sie sechs Monate lang dabei und konzentrieren Sie Ihre Energie auf die Arbeit, nicht auf die Workspace.

Zusammenfassung zur schnellen Entscheidung

Wenn Sie bis hierher gelesen haben, finden Sie hier die Empfehlung nach Anwendungsfall:

Dann: Melden Sie sich an, importieren Sie ein laufendes Projekt, nutzen Sie das tool zwei Wochen lang und entscheiden Sie sich. Wenn Sie auf die Testversion verzichten, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass Sie das falsche tool auswählen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste komplett kostenlose Software für Projektmanagement?

ClickUp bietet den umfangreichsten Funktionsumfang mit einer unbegrenzten Anzahl kostenloser Benutzer. Was jedoch „das Beste“ ist, hängt von Ihren Anforderungen ab.

Wenn Sie den umfangreichsten kostenlosen Funktionsumfang mit einer unbegrenzten Anzahl an Benutzern wünschen, ist ClickUp die beste Wahl. Wenn Sie den einfachsten Einstieg mit bis zu 10 Boards suchen, entscheiden Sie sich für Trello. Wenn Sie alleine oder in einem 2-Personen-Team arbeiten, vergleichen Sie Asana und Trello.

Ist kostenlose Projektmanagement-Software wirklich kostenlos?

Ja, aber mit Limiten. Free-Pläne beinhalten in der Regel Limite hinsichtlich der Benutzerzahl, des Speichers, der Anzahl der Projekte, der Boards, der Funktionen der Automatisierung, der Berichterstellung oder der erweiterten Ansichten.

Mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif können Sie das Tool mit Limiten unbegrenzt nutzen. Eine kostenlose Testversion gewährt Ihnen für einen kurzen Zeitraum vollen Zugriff, danach werden Sie zur Zahlung aufgefordert.

Kann ich kostenlose PM-Software für mein Geschäft nutzen?

Ja. Kostenlose Tarife sind in der Regel für den gewerblichen Einsatz konzipiert.

Allerdings:

Lesen Sie immer die Nutzungsbedingungen, bevor Sie kostenlose Tools für Kundendaten, regulierte Tätigkeiten oder sensible Informationen verwenden.

Wie viele Benutzer kann ich bei einer kostenlosen PM-Software haben?

Die Unterschiede sind groß. Einige Tools bieten großzügige Limite für Mitglieder. Bei anderen ist die kostenlose Nutzung schnell begrenzt.

Schauen Sie sich vor der Auswahl eines Tools die aktuelle Seite mit den Preisen an, insbesondere wenn Ihr Team kurz vor dem Erreichen des Limits für Benutzer steht.

Wo liegt der Haken bei kostenlosen PM-Tools?

Der Haken ist in der Regel einer der folgenden:

Das beste kostenlose Tool ist dasjenige, dessen Limite Ihren täglichen Workflow nicht behindert.

Kann ich später von der kostenlosen auf die kostenpflichtige Version umsteigen?

Ja. Bei den meisten tools ist ein Upgrade ohne Datenmigration möglich.

Wechseln Sie zu einem höherwertigen Tarif, wenn Sie an ein Limit stoßen, das Ihre Arbeit blockiert – und nicht, weil es Ihnen in Werbe-E-Mails empfohlen wird.

Gehen mir Daten verloren, wenn ich von der kostenpflichtigen zur kostenlosen Version wechsle?

Das hängt vom jeweiligen Tool ab. Die meisten Plattformen behalten Daten bei, wenn Sie auf einen niedrigeren Tarif wechseln, aber Features, die an kostenpflichtige Pläne gebunden sind, funktionieren möglicherweise nicht mehr. Benutzer, die das Limit des Free-Plans überschreiten, verlieren möglicherweise den Zugriff. Bei Notion wird die Blockanzahl nicht zurückgesetzt, wenn Inhalte gelöscht werden. Ein Downgrade nach intensiver Nutzung kann daher dazu führen, dass Sie keine Bearbeitungen mehr vornehmen können.

Exportieren Sie Ihre Daten, bevor Sie auf eine niedrigere Tarifstufe wechseln.

Können kostenlose PM-Tools die Abrechnung und Rechnungsstellung übernehmen?

Nicht wirklich. Kostenlose PM-Tools können zwar dabei helfen, Arbeit und Zeit zu erfassen, für die Rechnungsstellung benötigt man jedoch in der Regel Harvest, Wave, FreshBooks, QuickBooks oder ein anderes Rechnungsstellungstool. Die kostenlose Version von Harvest unterstützt nur 1 Benutzer und 2 Projekte, sodass selbst kleine Agenturen meist den Pro-Tarif benötigen.

Wenn die Rechnungsstellung ein zentraler Workflow ist, sollten Sie in ein kostenpflichtiges Abrechnungstool investieren.

Was ist besser: kostenlose PM-Software oder Tabellenkalkulationen?

Für 1 bis 3 Personen bei einfachen Arbeiten reichen Tabellenkalkulationen völlig aus. Sie sind kostenlos, flexibel und vertraut.

Für größere Teams stoßen Tabellenkalkulationen in dreierlei Hinsicht an ihre Grenzen:

Die Grenze liegt in der Regel bei etwa 5 Personen. Ab dieser Zahl ist selbst ein einfaches kostenloses PM-Tool wie Trello (unter 10 Mitwirkenden) oder ClickUp einer gemeinsam genutzten Tabelle überlegen.

Lässt sich kostenlose PM-Software in andere Tools integrieren?

Ja, aber der Umfang der Integrationsmöglichkeiten im Free-Plan variiert stark.

Einige Tools bieten native Einbettungsfunktionen. Andere nutzen Zapier, Make oder kostenpflichtige Integrationen. Prüfen Sie die Integrationslimits, bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, falls Ihr Workflow von Slack, Google Drive, GitHub, Figma oder Ihrem CRM abhängig ist.

Gibt es komplett kostenlose Alternativen zu Monday.com?

Ja. Monday.com bietet zwar einen kostenlosen Free-Plan an, doch die Beschränkung auf zwei Benutzer ist für echte Teams zu restriktiv. Zu den kostenlosen Alternativen gehören:

Monday.com ist dennoch einen Blick wert, wenn Sie bereit sind, dafür zu zahlen, und ein ausgereiftes OS für die Arbeit suchen.

Gibt es komplett kostenlose Alternativen zu Asana?

Ja. Die neue Beschränkung der kostenlosen Version von Asana auf zwei Benutzer veranlasst die meisten Teams dazu, nach Alternativen zu suchen. Bedenken Sie Folgendes:

Gibt es komplett kostenlose Alternativen zu Jira?

Ja, je nachdem, was Sie benötigen.

Entscheiden Sie sich für Linear, wenn Sie übersichtliche Entwicklungsworkflows mit weniger als 250 Problemen benötigen. Wählen Sie ClickUp, wenn die Entwicklungsabteilung im selben Workspace mit anderen Teams zusammenarbeiten muss.

Wenn Sie agile Funktionen im Stil von Jira zum Preis von 0 $ suchen, ist Jiras eigene kostenlose Version in der Regel die beste Wahl – solange Sie weniger als 10 Benutzer haben.