die 25 besten kostenlosen Projektmanagement-Tools: Tools zum Ausprobieren im Jahr 2025

Als Projektmanager habe ich eines ganz sicher gelernt: Dieser Job ist nichts für schwache Nerven.

Ein typischer Tag in meinem Leben ist ein ständiger Wirbelwind aus dem Jagen nach Deadlines, dem Jonglieren mit Ressourcen und dem Einbinden von Stakeholdern – jedes dieser Dinge ist eine Herausforderung (vor allem das Letzte, wenn man schwierige Clients hat).

In meinen ersten Berufsjahren hatte ich sogar mit den Grundlagen zu kämpfen. Zwischen dem Bemühen, die Anforderungen von Clients und Stakeholdern zu erfüllen, und dem Durchforsten von Berichten und Analysen verpasste ich immer wieder ein oder zwei wichtige Dinge, die ich zu erledigen hatte. Oder drei. Sie verstehen, was ich meine.

Glücklicherweise habe ich schließlich herausgefunden, wie ich mit Projektmanagement-Software meine Arbeit (und mein Leben) einfacher gestalten kann. Ich habe jetzt solide Prozesse und Systeme eingerichtet und nutze Tools und Automatisierung, um einen Großteil der schweren Arbeit für meine Projekte zu erledigen.

In diesem Blog beschäftigen wir uns eingehend mit 25 kostenlosen Tools für das Projektmanagement, die Ihren Workflow optimieren sollen. Von der Nachverfolgung von Aufgaben bis zur Kommunikation mit den Beteiligten – diese Tools bieten Ihnen alles, was Sie brauchen. Und das Beste daran? Sie kosten Sie keinen Cent. Lassen Sie uns loslegen!

Was ist Software für Projektmanagement?

Projektmanagement-Software dient dazu, die Aktivitäten, Ressourcen, Informationen und Aufgaben im Zusammenhang mit einem Projekt zu verwalten. Sie bietet Struktur und Organisation für Projekte jeder Größe, sodass Teams den Projektfortschritt von Anfang bis Ende überwachen können.

Die meisten Tools für Projektmanagement verfügen in der Regel über spezielle Features zur Optimierung des Projektmanagement-Lebenszyklus:

Teams haben immer mehr Projekte, die ihre Arbeitszeit in Anspruch nehmen. Von Meetings über konzentriertes Arbeiten und informelle Projekte bis hin zur Nachverfolgung der Ziele – viele Dinge laufen gleichzeitig in kurzer Zeit ab.

Ohne die richtige Software für das Projektmanagement schaffen wir im Grunde genommen mehr Aufgaben, Ineffizienzen und angstbasierte Entscheidungen.

Die beste Software für Projektmanagement im Jahr 2025 auf einen Blick

Die 25 besten kostenlosen Projektmanagement-Softwareprogramme im Jahr 2025

Die beste kostenlose Software für Projektmanagement hängt von der Größe Ihres Teams, Ihrer Branche und Ihren Anforderungen ab. Hier sind einige der besten kostenlosen Optionen:

1. ClickUp – Das beste kostenlose Projektmanagement-Tool mit KI

Loslegen

Ich bin zufällig auf die Projektmanagement-Lösung von ClickUp gestoßen. Das war etwa im Jahr 2020, als alle nach Tools für das Remote-Projektmanagement suchten, um ihre Arbeit auch mitten in einer globalen Pandemie erledigen zu können. Zu dieser Zeit wägte ich verschiedene Optionen ab, und ClickUp war gerade dabei, sich zu etablieren.

Trotz meiner anfänglichen Skepsis hat mich ClickUp mit einigen praktischen Features für das Projektmanagement und das Aufgabenmanagement, die Organisation von Dokumenten, die Nachverfolgung des Fortschritts usw. beeindruckt. Mir gefiel, dass ich auch mit einem kostenlosen Konto viel machen konnte – man kann dem Free Forever-Plan unbegrenzt viele Benutzer und Aufgaben hinzufügen.

Was ich an ClickUp am meisten schätze, ist die Entwicklung, die es im Laufe der Jahre durchlaufen hat. Die Geschwindigkeit der Updates und neuen Versionen bei ClickUp ist beeindruckend. Ich habe miterlebt, wie Features hinzugefügt wurden und die Benutzerfreundlichkeit verbessert wurde, und jetzt haben sie auch noch KI integriert. Die Version 3.0 scheint die bisher beste zu sein.

Zwei Dinge, die jedoch wirklich herausstechen, sind das KI-Tool ClickUp Brain und die integrierte Kommunikationsplattform ClickUp Chat.

KI-gestütztes Projektmanagement

Starten Sie mit ClickUp Brain

Während einige der anderen Programme für Projektmanagement, die wir später vorstellen werden, über integrierte KI verfügen, ist ClickUp Brain, der KI-Assistent, eine Klasse für sich.

Sehen Sie sich dieses Video an, um Weitere Informationen über KI-gestütztes Projektmanagement zu erhalten und zu erfahren, wie ClickUp Ihnen helfen kann!

ClickUp Brain stellt die Verbindung Ihrer gesamten digitalen Infrastruktur – von Personen über Aufgaben bis hin zu Dokumenten innerhalb von ClickUp und sogar allen verbundenen Apps her:

Kollaboratives Arbeiten

ClickUp Chat hat die Zusammenarbeit in unserem Team revolutioniert, indem es Kommunikation und Projektmanagement integriert und damit die Notwendigkeit mehrerer Tools beseitigt hat.

Nutzen Sie das Chatten, um:

Darüber hinaus hilft ClickUp Docs Teams dabei, Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und untereinander sowie mit externen Stakeholdern zu freigeben. Sie können Kommentare hinzufügen, umfangreiche Bearbeitungen vornehmen und Dokumente mit Aufgaben verknüpfen, um den Wissensaustausch zu vereinfachen.

Effektives Aufgabenmanagement

Mit ClickUp können Sie Ihre Projektdetails in einem hierarchischen Format über Space, Ordner, Listen, Aufgaben und Unteraufgaben organisieren. Außerdem können Sie Checklisten, Unteraufgaben und Benutzerdefinierte Felder zu Aufgaben hinzufügen, um eine detaillierte Nachverfolgung zu ermöglichen.

Ich finde es gut, dass ich Beziehungen und Abhängigkeiten auf Aufgabenebene definieren kann, sodass ich keine wichtigen Aufgaben übersehe. Die Kennzeichnungen mit Priorität helfen meinem Team außerdem dabei, zu entscheiden, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen.

Darüber hinaus hilft Ihnen ClickUp dabei, Ihre täglichen Prozesse zu beschleunigen. Es bietet über 50 anpassbare Rezepte für Automatisierungen, mit denen Sie Verbindungen zu Aktionen, Auslösern oder Bedingungen herstellen können. Außerdem können Sie die Benutzererfahrung mit über 35 anpassbaren ClickApps individuell gestalten, die die Software für Projektmanagement um zusätzliche Funktionen erweitern.

Ressourcenmanagement

Mit ClickUp ist es ganz einfach, den Fortschritt zu verfolgen: Legen Sie Ihre Ziele in ClickUp Goals fest, weisen Sie sie den entsprechenden Eigentümern zu und erstellen Sie Ihr benutzerdefiniertes ClickUp-Dashboard für die Nachverfolgung in Echtzeit. Fügen Sie nach Belieben Widgets hinzu und geben Sie das Dashboard den relevanten Stakeholdern frei.

Mir gefällt auch, dass ich in mehreren Projekten zwischen verschiedenen Ansichtsarten wechseln kann. Die Gantt-Ansicht gibt mir eine gute Übersicht über die Projekte, während die Listenansicht mir jede Aufgabe mit ihrem Status, Eigentümer, Priorität usw. anzeigt. In der Board-Ansicht kann ich Aufgaben per Drag & Drop in „In Bearbeitung“, „Erledigt“, „Zu starten“ usw. verschieben, ganz im Kanban-Stil.

Vorlagen

In ClickUp stehen Ihnen außerdem über 1000 verschiedene Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie sofort loslegen können.

Diese Vorlage herunterladen

Eine Software, die ich besonders nützlich finde, ist die ClickUp-Projektmanagement-Vorlage. Sie verschafft Ihnen einen Vorsprung bei Ihren Projekten. Sie enthält erweiterte Features für komplexe Projektanforderungen und richtet mit wenigen Klicks einen organisierten Workspace für Sie ein. Wichtige Ansichten wie Liste, Kanban, Formular usw. sind enthalten.

Die Vorlage erleichtert die Organisation von Aufgaben durch voreingestellte Felder wie Priorität, Zeitschätzung, Metriken für den Erfolg usw. Verwenden Sie sie, um eine Planung von Grund auf zu vermeiden und Ihre Projekte effizient durchzuführen.

ClickUp macht Ihnen den Alltag leichter.

Und ich bin nicht der Einzige, der so denkt – eine G2-Bewertung sagt:

„Ich bin von allem begeistert. Das KI-Tool ist ein unglaublicher Mehrwert. Ich liebe die Vielfalt der Ansichten unter jedem Space. Ich liebe die umfassenden Optionen für sich wiederholende Aufgaben. Ich liebe die einfachen und übersichtlichen Kommentarfunktionen, die es meinem Team sehr leicht machen, bei der gemeinsamen Arbeit an verschiedenen Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Es ist insgesamt einfach die beste Aufgabenverwaltungssoftware auf dem Markt, und ich habe sie alle ausprobiert!“

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Was Benutzer über ClickUp sagen

Ein Ort für das Projektmanagement ALLER meiner Aufgaben im Zusammenhang mit meinem Geschäft und meinen KUNDEN. ClickUp hat die Unübersichtlichkeit in meinem Posteingang reduziert, indem es mir ermöglicht, Kundenportale einzurichten, in denen 95 % der Kundenkommunikation untergebracht sind. Mein virtueller Assistent und ich haben auch unsere SOPs in ClickUp optimiert!

2. Notion – Gut geeignet für Berichterstellung, Analysen und APIs

Notion ist ein kostenloses, umfassendes Projektmanagement-Tool, das eine vielseitige All-in-One-Software für Teams bietet, um effektiv zusammenzuarbeiten und Projekte zu verwalten. Es bietet Features wie Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit und Wissensmanagement auf einer einzigen Plattform und ermöglicht es Benutzern, benutzerdefinierte Datenbanken, Kanban-Boards und Kalender zu erstellen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die anpassbaren Vorlagen von Notion erleichtern es Teams, Aufgaben zu organisieren, Ideen auszutauschen und Fortschritte in Echtzeit zu verfolgen.

Die besten Features des Projektmanagements von Notion:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Notion:

Was andere über Notion sagen:

„Notion ist hochgradig anpassbar und seine brillanten Features bieten mir alles, was ich brauche, um mein Leben zu organisieren. Die einfache Freigabe, Synchronisierung, Datenbank- und Projektmanagement sind für mich einige der großartigen Features.“ – G2Crowd

„Notion eignet sich zwar hervorragend zum Organisieren, aber man kann leicht viel Zeit mit „Optimieren” verschwenden. “ Manchmal ist eine Haftnotiz einfach schneller, und es passiert leicht, dass man Dinge übermäßig benutzerdefiniert anpasst und Dinge erstellt, die man eigentlich gar nicht braucht. Es ist intelligent und leistungsfähig, was großartig ist, aber es passiert leicht, dass man den „Task-Manager aller Task-Manager“ erstellt und etwas zu Kompliziertes macht, das man eigentlich gar nicht braucht. Bei den Vorlagen ist es dasselbe.“ – G2Crowd

3. monday. com – Gut für Sicherheit, Brainstorming und Workflow-Automatisierung

Ob Sie ein wachstumsstarkes Start-up mit hohem Potenzial oder ein etabliertes Unternehmen sind, Monday.com passt sich Ihren sich ändernden Anforderungen an. Wir haben festgestellt, dass die intuitive Benutzeroberfläche der Software für Projektmanagement gut skalierbar ist und Teams unterschiedlicher Größe einen Bereich an Funktionen ausführen können.

Ob Sie eine einfache Liste mit Dingen zu erledigen verwalten oder eine Projektstrukturplanung für ein komplexes Projekt erstellen – mit Monday.com ist das ganz einfach. Außerdem können Sie je nach Projekt zwischen der Gantt-Ansicht, der Kalenderansicht und Kanban-Boards wechseln.

Leider benötigen Sie einen der teureren kostenpflichtigen Pläne, um auf wichtige Features wie Integrationen und Automatisierung zugreifen zu können. Monday.com bietet auch keine Bildschirmaufnahmefunktion, die für Remote-Teams unerlässlich ist.

Monday.com – die besten Features

Einschränkungen von Monday.com

Preise für Monday.com

Für 3 bis 49 Plätze:

Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com

Was Benutzer über Monday.com sagen

Insgesamt ist Monday ein gutes tool für das Projektmanagement. Ich würde es Start-ups und Unternehmen mit hohem Arbeitsaufkommen wärmstens empfehlen.

Haben Sie den Monday-Blues? Wir haben Alternativen für Sie 🙌

4. Trello – Gut für Einfachheit und Kanban-Boards

Trello ist genau das Richtige für Sie, wenn Sie wie ich ein visueller Denker sind und gerne Projekte mit Kanban-Boards verwalten. Trello ist ein unkompliziertes Tool, mit dem Sie komplexe Projekte in einfache Kanban-Boards umwandeln und die Visualisierung von Workflows vereinfachen können. Das interaktive digitale Kanban-Board hilft Ihnen, den Status von Projekten und Aufgaben schnell zu aktualisieren, indem Sie Karten zwischen Phasen wie „Zu erledigen“, „Rückstand“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ verschieben.

Auf diese Weise lassen sich Fortschritte, Probleme und Ressourcenengpässe leicht erkennen. Wir haben außerdem festgestellt, dass wir mit Power-Ups erweiterte Features für das Projektmanagement hinzufügen können, ohne die Benutzeroberfläche zu überladen.

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Aufgaben personalisieren und mit Beschreibungen priorisieren.

Das Tool ist einfach, aber vielleicht sogar zu einfach. Da es keine benutzerdefinierten Status gibt und keine Ziele erstellt und deren Nachverfolgung durchgeführt werden kann, ist Trello möglicherweise nicht für komplexe Projekte geeignet.

Die besten Features von Trello

Limitierungen von Trello

Preise für Trello

Bewertungen und Rezensionen zu Trello

Was Benutzer über Trello sagen

Es ist eine außergewöhnliche App mit Kanban-Boarding. Fantastisch mit Drag-and-Drop-Funktion für Aktualisierungen von Aufgaben. Umfangreiche Aufgabenplanung. Zuverlässig mit Visualisierung von Projekten mithilfe von Diagrammen.

5. Wrike – Gut geeignet für strategische Planung und Features ähnlich wie in Tabellenkalkulationen

Wir haben festgestellt, dass Wrike eine hervorragende Software für das Projektmanagement ist, um Stakeholder zu verwalten und auf dem Laufenden zu halten. Ganz gleich, ob Sie mit internen Teams oder externen Clients zusammenarbeiten, Wrike hält alle auf dem Laufenden und sorgt für Zufriedenheit, auch wenn diese selbst kein kostenpflichtiges Konto haben.

Ich fand dies besonders nützlich im Umgang mit einem Client, der kein Konto in unserem Projektmanagement-Tool für Status-Updates erstellen wollte.

Ich habe damit interaktive Dashboards mit verschiedenen Berechtigungen erstellt, um Informationen freizugeben, ohne die Datenschutz- und Sicherheitsstandards zu beeinträchtigen. Beim Testen des Tools hat uns besonders gefallen, dass wir benutzerdefinierte Berichte und verschiedene Arten von Projektansichten erstellen konnten.

Was uns außerdem besonders beeindruckt hat, ist, wie Wrike Kommunikationssilos beseitigt. Dank Echtzeit-Updates und Prüfungstools können Sie alle Beteiligten auf dem Laufenden halten und für mehr Transparenz sorgen.

Ich würde mir jedoch wünschen, dass sie auch eine Ansicht „Alles“ und eine Möglichkeit zum Erstellen von Schnellnotizen wie im Notepad hinzufügen würden.

Die besten Features von Wrike

Limitierungen von Wrike

Preise für Wrike

Bewertungen und Rezensionen zu Wrike

Was Benutzer über Wrike sagen

Mir gefällt, dass ich mit meinem Team kommunizieren und mir ganz einfach eine Übersicht über ein größeres Projekt verschaffen kann. Sobald man die Struktur von Wrike verstanden hat, ist es ganz einfach, mit Stakeholdern und Teamkollegen zu kommunizieren.

6. Miro – Beste Plattform für das Projektmanagement bei der Ideenfindung auf Whiteboards

Bei Miro dreht sich alles um kreative Problemlösungen. Das interaktive Whiteboard hat mir oft dabei geholfen, über den Tellerrand hinauszuschauen, indem es Online-Brainstorming-Sitzungen ermöglicht hat. Mein Team arbeitet in Echtzeit zusammen, erstellt Mindmaps, digitale Zeichnungen und Haftnotizen – im Grunde genommen tut es das, was es zu einem Team macht. Ich habe festgestellt, dass ein Online-Brainstorming-Tool die Beteiligung fördern kann, selbst von den introvertierten Mitgliedern des Teams.

Miro hilft Ihnen auch dabei, die Ergebnisse solcher Ideenaustausche zu speichern und zu organisieren, damit Sie später darauf zurückgreifen können. Ganz gleich, ob Sie das UX-Design einer App erkunden oder ein gemeinsames Meeting abhalten möchten – mit Miro ist das mit nur wenigen Klicks erledigt.

Miro vereinfacht zwar das Whiteboarding und Mindmapping, aber wir haben festgestellt, dass es bei anderen wichtigen Aspekten des Projektmanagements nicht helfen kann. Es ist ein schickes (aber sehr schönes) Whiteboard, das Ihr Budget belasten kann, wenn man bedenkt, dass es nur diese eine Funktion hat!

Die besten Features von Miro

Limitierungen von Miro

Preise für Miro

Bewertungen und Rezensionen zu Miro

Was Benutzer über Miro sagen

Ich habe im Laufe der Jahre praktisch jedes Whiteboard-Tool ausprobiert, das auf den Markt gekommen ist, und Miro ist bei weitem mein bevorzugtes Tool. Ich nutze es für viel mehr als nur zum Verschieben von Haftnotizen, es ist tatsächlich mein bevorzugtes Design-Tool für visuelle Karten wie Journey Maps und Ähnliches geworden.

7. Hive – Gut für das Management von Aufgaben

Hive ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, online zusammenzuarbeiten, egal ob sie im Büro, komplett remote oder in einer Mischung aus beidem in einem Hybridmodell arbeiten. Hive Solo, der Free Forever-Plan der Plattform, bietet umfassende Funktionen des Projektmanagements für Teams mit 1 oder 2 Mitgliedern. Damit ist es eine der besten kostenlosen Projektmanagement-Software für kleine Teams, Freiberufler und Unternehmer.

Dank seiner einfachen Benutzeroberfläche ist Hive sofort einsatzbereit und leicht zu bedienen. Mit allen Standard-Features für Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit stehen Ihnen zahlreiche nützliche Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihr Team organisieren können, egal wo Sie arbeiten.

Die besten Features des Projektmanagements von Hive:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Hive:

Was andere über das Projektmanagement in Hive sagen:

„Wir empfehlen Hive für das Projektmanagement für Unternehmen jeder Größe und Art. Hive passt sich an die Art Ihrer Arbeit an und lässt sich leicht an Ihren Arbeitsstil anpassen. Warum also nicht eine gute Plattform nutzen, die sich mit Projektmanagement auskennt und Ihnen langfristig das Leben erleichtert?“ – James Cooper, G2 Reviews

„Man muss kein qualifizierter Projektmanager sein, um sofort von den Vorteilen von Hive zu profitieren. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und innerhalb von 10 bis 15 Minuten hat man einen guten Überblick über sein Projekt.“ – Gary Bright, G2 Reviews

8. nTask – Gut für die Nachverfolgung der Ziele

nTask ist eine einfache, aber leistungsstarke Lösung für das Projektmanagement, mit der sich komplexe Workflows ganz einfach verwalten lassen.

Entwickelt, um Projektteams an einem Ort zusammenzubringen und gemeinsam Geschäftsziele zu erreichen. Die einfache Struktur der Plattform und die Möglichkeit, unbegrenzt viele Workspaces zu erstellen, werden von den Benutzern sehr geschätzt. Sie bietet eine Ansicht des Projektfortschritts und hilft Managern dabei, effektive Entscheidungen zu treffen.

Der kostenlose Free-Plan enthält jedoch keine Tools für die Berichterstellung und keine Gantt-Diagramm-Features.

Es ist ein nützliches tool zur Verwaltung von Projektbudgets, Projektplanung, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Risikomanagement.

Das Tool hilft Ihnen dabei, benutzerdefinierte Felder und Status für das Projekt zu erstellen. Wir wünschen uns ein besseres Team-Kommunikations-Feature in Projekten, statt nur Kommentare zu Aufgaben.

Die besten Features des Projektmanagements von nTask:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von nTask:

Was andere über das Projektmanagement mit nTask sagen:

„Das Gute an dieser Art von Tools ist, dass sie alles an einem Ort zentralisieren, die Arbeit wird organisiert, mit der richtigen Planung und mit möglichst wenigen Fehlern erledigt. In der Gantt-Ansicht können Sie den Fortschritt visualisieren und die strategische Ausrichtung Ihrer Projekte festlegen, und das sieht auch noch gut aus.“ – Verifizierte Bewertung von Capterra

„nTask ist im Allgemeinen ein großartiges Produkt, aber es gibt einige Stolpersteine. Es bietet nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten und hat eine steile Lernkurve. Bei der ersten Verwendung kann es zu einigen Problemen kommen. Die Kalender-Ansicht sollte ausgefeilter sein.“ – G2Crowd

9. Asana – Gut für die Zusammenarbeit im Team

Was Asana wirklich auszeichnet, ist seine benutzerfreundliche, übersichtliche Benutzeroberfläche. Ich muss mich nicht durch umständliche Menüs oder überladene Dashboards kämpfen, was ich sehr schätze. Das spart tatsächlich viel Zeit. Die Benutzeroberfläche ist in fünf Bereiche unterteilt: Seitenleiste, Kopfzeile, obere Leiste, Hauptfenster und Aufgaben-Detailfenster.

Mir hat gefallen, dass jedes Layout-Element zweckmäßig und intuitiv ist, sodass man sofort loslegen und mit dem Projektmanagement beginnen kann. Sie können Ihre Favoriten zur Seitenleiste in Asana hinzufügen, um schnell navigieren zu können.

Uns hat gefallen, dass Asana Ihnen mit vorgefertigten Projektvorlagen und einem benutzerfreundlichen Workflow-Builder dabei hilft, Ihr Projekt schnell zu starten. Mit Features wie Nachverfolgung des Fortschritts und Fälligkeitsdaten ist auch die Verwaltung von Projekten ziemlich einfach. Und die verspielten Animationen, wenn Sie eine Aufgabe als erledigt markieren, werden Ihnen ein Lächeln ins Gesicht zaubern.

Sie können Ihr Team ganz einfach zu Aufgaben hinzufügen und über Kommentare mit ihm kommunizieren. Asana sorgt für Ordnung und hilft Ihnen und Ihrem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – nämlich Dinge zu erledigen!

Allerdings habe ich festgestellt, dass Asana keine benutzerdefinierten Status-Einstellungen für Aufgaben oder Rollen bietet. Außerdem können Sie keine Checklisten für Aufgaben erstellen oder mehrere Mitarbeiter für eine Aufgabe zuweisen, was wir als Limit empfanden.

Die besten Features von Asana

Einschränkungen von Asana

Preise für Asana

Bewertungen und Rezensionen zu Asana

Was Benutzer über Asana sagen

Das Tool ist sehr intuitiv und leicht zu bedienen. Die Benutzeroberfläche ist großartig und entspricht weitgehend anderen Tools, was den Umstieg von einem anderen Tool erleichtert. Ein großes Plus sind die zahlreichen Animationen beim Abschließen von Aufgaben, die die Monotonie eines Arbeitstages durchbrechen.

10. Todoist – Gut für die persönliche Produktivität

Mit Todoist können Sie Gedanken und Ideen ganz einfach auf Ihrem Smartphone festhalten und später eine Erinnerung daran erhalten.

Sie können Fristen eingeben, z. B. Rechnungen innerhalb von drei Tagen bezahlen, und die App für Projektmanagement erinnert Sie automatisch daran.

Allerdings stehen Ihnen in der kostenlosen Basis-Version keine Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit zur Verfügung.

Wussten Sie übrigens, dass Todoist ursprünglich als persönliche Aufgabenverwaltungs-App und nicht als Projektmanagement-App für Unternehmen und Teamzusammenarbeit entwickelt wurde? Um Ihre Teams und deren Aufgaben einfach zu verwalten, müssen Sie sich daher für den kostenpflichtigen Tarif oder eine andere Version entscheiden.

Lesen Sie unseren Vergleich zwischen Todoist und ClickUp und erfahren Sie mehr über andere Top-Alternativen zu Todoist.

Die besten Features des Projektmanagements von Todoist:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version der Todoist-App:

Was andere über das Projektmanagement in Todoist sagen:

„Ich habe noch keine Möglichkeit gefunden, Google Kalender so zu integrieren, dass es für mich funktioniert. Es führt zwar eine Synchronisierung von Aufgaben durch, aber die Art und Weise, wie dies geschieht, passt nicht zu meiner Arbeitsweise. Das liegt wahrscheinlich an einem Fehler des Benutzers oder meinen persönlichen Vorlieben und hat weniger mit dem Programm selbst zu tun.“ – G2Crowd

„Ich verwende Todoist, um die Aufgaben zu verfolgen, die mir von Clients übermittelt werden. Ich nutze es nicht so sehr für das Projektmanagement, umfangreiche Notizen oder den Workflow, sondern eher als einfache Liste mit Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen. Manchmal muss man nicht viele Details aufschreiben – man muss nur sicherstellen, dass man die Aufgabe abschließt, und Todoist ist dafür die beste Software, die ich gefunden habe.“ – Verifizierte Bewertung von Capterra

11. Airtable – Gut geeignet für Projekte auf Basis von Tabellenkalkulationen

Airtable ist eine wunderschön gestaltete Lösung, die Tabellen und Datenbanken miteinander verbindet. Sie vereint die Vorteile von Excel und Google Tabellen und ergänzt sie um ein modernes webbasiertes Projekt.

Stellen Sie sich Airtable als eine ausgefeilte Tabellenkalkulation vor, die zur Nachverfolgung von Beständen und Listen mit Referenz-Elementen verwendet wird, oder als Bootstrap-CRM.

Im Wesentlichen ist Airtable eine äußerst benutzerfreundliche, nicht einschüchternde Datenbank für das 21. Jahrhundert, die traditionelle Datenbankmanagementsysteme, die auf SQL oder anderen komplexen Sprachen basieren, revolutioniert.

Wenn Sie bisher Excel als Tool für das Projektmanagement verwendet haben, sollten Sie sich Airtable einmal ansehen. Wir empfehlen jedoch keine Tabellenkalkulationen für das Projektmanagement.

Warum?

Denn spezielle kostenlose Tools für das Projektmanagement leisten einfach bessere Arbeit!

Bonus: Lesen Sie mehr über die besten Alternativen zu Airtable.

Die besten Features des Projektmanagements von Airtable:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Airtable:

Was andere über das Projektmanagement in Airtable sagen:

„Ich liebe Airtable, weil ich damit einfache, aber nützliche benutzerdefinierte Programme und Datenbanken erstellen kann, obwohl ich so gut wie keinen Code kenne. Auch wenn es einige wichtige Features gibt, die Airtable davon abhalten, perfekt zu sein, ist es dennoch um Längen besser als eine normale Tabellenkalkulation.“ – Verifizierte Bewertung von Capterra

„Ich finde es schade, dass es keine Funktionen für Erinnerungen und Nachverfolgung gibt, zumal sie damit werben, dass es sich um ein tool für die Zusammenarbeit im Team handelt, das für den Kundenservice eingesetzt wird. “ — G2Crowd

Vergleichen Sie Airtable und ClickUp für das Projektmanagement.

12. TeamGantt – Gut geeignet für visuelle Zeitleisten für Projekte

Mögen Sie es, wie Gantt-Diagramme alles klar und deutlich darstellen?

Dann ist TeamGantt genau das Richtige für Sie.

Es handelt sich um eine kostenlose Projektmanagement-Software, die sich ausschließlich auf Gantt-Diagramme konzentriert.

Dieses Software-Tool überzeugt durch die Erstellung und Visualisierung von Gantt-Diagrammen, sodass Sie sehen können, welche Aufgaben sich möglicherweise überschneiden und wer für was verantwortlich ist.

Es ist auch ein großartiges tool, um den Fortschritt von Teams und Einzelpersonen anhand von Projekt-Meilensteinen zu messen.

Das Lustige daran ist, dass man bei einer Software, die stolz auf ihre Gantt-Diagramme ist, im Free-Plan nur EIN Gantt-Diagramm erhält. Oh je!

Die besten Features des Projektmanagements von TeamGantt:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von TeamGantt:

Was Projektmanager über TeamGantt denken:

„Die kostenlose Version erlaubt nur ein Projekt. Der nächste Schritt ist jedoch nicht allzu teuer.“ – G2 Crowd

„Ich schätze die Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit dieses Programms bei der Verwaltung von Aufgaben.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

Suchen Sie nach einer großartigen Gantt-Diagramm-Software? Lesen Sie unseren Artikel über die besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Programme und, wenn Sie ein Bauunternehmen sind, unseren Artikel über die beste Software für das Projektmanagement im Bauwesen.

Schauen Sie sich diese Alternativen zu TeamGantt an!

13. Teamwork Projekte – Gut geeignet für Kundenmanagement und Meilensteine

Teamwork Projects ist ein sehr bekanntes System für das Projektmanagement bzw. eine Software, die sich eher an Zielgruppen richtet, die Projektmanagement mit Single Sign-On, HIPAA-Konformität und Premium-Support benötigen.

Die kostenpflichtigen Pläne bieten zahlreiche Features für Teams und eine Reihe von Tools wie Rechnungsstellung und Abrechnung.

Allerdings ist die kostenlose Version recht eingeschränkt.

Viele Clients und Teams sind bereit, für diese erweiterten Features zu zahlen, aber es ist ein Risiko, wenn Sie sich nicht an einen langfristigen Preisplan binden möchten. Im Pro-Plan erhalten Sie beispielsweise zahlreiche Integrationen wie Dropbox und Slack, viel mehr Speicher und bis zu 50 Benutzer.

Die besten Features des Projektmanagements von Teamwork Projects:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Teamwork Projects:

Was andere über Teamwork Projects sagen:

„Die Software scheint nur in Europa beliebt zu sein, daher gibt es einige Apps von Drittanbietern, die eine Verbindung zu Teamwork hergestellt haben, aber sie hat Zugriff auf die API und Webhooks, um dies auszugleichen. “ – G2Crowd

„Teamwork eignet sich hervorragend für die Aufgabenverteilung und das grundlegende Projektmanagement, aber verlassen Sie sich nicht darauf, wenn es um Einblicke in das Unternehmen oder das Portfolio und/oder eine Gesamtansicht geht. Es ist ein gutes Tool für kleine Teams, die sich um die Pipeline und die Verkehrssteuerung kümmern, aber nicht für große, miteinander verbundene Teams, die Account-Management, Effizienzbewertung oder Budgetüberwachung benötigen. “ – Verifizierte Bewertung von Capterra

Probieren Sie diese Alternativen zu Teamwork aus!

14. Freedcamp – Gut für CRM

Freedcamp bietet Ihnen mehrere Ansichten, darunter eine Listenansicht, eine Kanban-Tafel und ein Gantt-Diagramm.

Es verfügt außerdem über eine Pinnwand für soziale Kommunikation und private Aufgaben sowie White-Labeling für Client-Spaces, Rechnungsstellung und CRM-Funktionen.

Allerdings ist der Free-Plan sehr eingeschränkt, und die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 1,49 $ pro Benutzer und Monat.

Und nach ihren eigenen Worten handelt es sich um einen „minimalistischen” Plan!

Wir würden uns allerdings wünschen, dass sie mit einem Free-Plan noch minimalistischer wären.

Die besten Features des Projektmanagements von Freedcamp:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Freedcamp:

Was andere über Freedcamp sagen:

„Freedcamp wird nicht so oft aktualisiert, wie ich es mir wünschen würde. Software sollte ständig weiterentwickelt werden, um mit den Trends und Anforderungen der Branche Schritt zu halten.“ – Verifizierte Bewertung von Capterra

„Mir gefällt es nicht, dass es keine mobile Anwendung gibt. Es wäre toll, wenn man direkt vom Handy aus kommunizieren und Aufgaben verwalten könnte.“ – G2Crowd

15. Smartsheet – Gut geeignet für Kundensupport und Workflow-Automatisierung

Smartsheet ist ein dynamisches Projektmanagement-Tool, das eine tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche zum Organisieren und zur Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und der Zusammenarbeit im Team bietet. Mit Features wie Gantt-Diagrammen, Ressourcenmanagement und automatisierten Workflows ermöglicht Smartsheet den Benutzern, Prozesse zu optimieren, Prioritäten zu setzen und Termine effektiv einzuhalten.

Die besten Features des Projektmanagements von Smartsheet:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Smartsheet:

Was andere über das Projektmanagement mit Smartsheet sagen:

„Smartsheet hat so viel Potenzial. Es hat die Automatisierung vieler unserer internen manuellen Prozesse einfach und effizient gemacht. Es hat Zeit gespart, die zuvor für die Einholung von Genehmigungen aufgewendet werden musste. Smartsheet übernimmt das jetzt für uns. Wir nutzen es jeden Tag, den ganzen Tag lang, für einfache Dinge wie die Aktualisierung aller Informationen zu unseren Aktivitäten, die Verwaltung aller Schulungsanfragen und die automatische Weiterleitung von Elementen durch die Pipeline. Wir haben es mit Erfolg in die meisten unserer Prozesse integriert. “ – G2Crowd

„Für diejenigen, die sich näher damit befassen möchten, gibt es eine gewisse Lernkurve. Es dauert eine Weile, bis man die Formeln gelernt hat, die denen in Excel ähneln, aber gerade „anders genug“ sind, um einen aus der Bahn zu werfen. Wir empfehlen Ihnen, ein oder zwei Personen aus Ihrem Team auszuwählen, die sich zu Smartsheet-Experten entwickeln und das Team durch die Umstellung begleiten können. “ – G2Crowd

Sehen Sie sich an, wie ClickUp im Vergleich zu Redbooth abschneidet .

16. Basecamp – Gut für Einsteiger

Basecamp ist eine beliebte Software für Projektmanagement und Teamkommunikation, die eine einfache Zusammenarbeit im Team ermöglicht.

Einer der größten Nachteile von Basecamp ist, dass es nicht das gleiche Maß an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität bietet wie einige andere Softwareprogramme für Projektmanagement. Basecamp ist zwar als benutzerfreundliche Plattform konzipiert, aber aufgrund seiner starren Struktur kann es schwierig sein, die Software an bestimmte Projekte oder Teams anzupassen.

Wenn Sie auf der Suche nach einem einfachen Aufgabenmanager mit Echtzeit-Kommunikations-Features für Ihre Team-Mitglieder sind, dann ist Basecamp eine gute Wahl.

Die besten Features des Projektmanagements von Basecamp:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Basecamp:

Was andere über das Projektmanagement mit Basecamp sagen:

„Als es für die Zusammenarbeit in einem kleinen Team verwendet wurde, war es großartig. Als ich anfing, es für die Kommunikation mit Clients und für Lieferungen zu verwenden, war es sowohl für mich als auch für mein Team frustrierend. ” — Capterra Verified Review

„Insgesamt ist Basecamp ein solides Produkt, das ich fast täglich zum Projektmanagement nutze. Ich hatte noch keine größeren Probleme mit der Software, würde aber gerne auf Tipps und Tricks zurückgreifen können, um meinen Workflow zu verbessern. “ — Verifizierte Bewertung von Capterra

17. ActiveCollab – Gut geeignet für Freiberufler und kleine Agenturen

Wenn Sie ein Fan von einfachem Design, Kanban-Boards und einer eleganten Benutzeroberfläche sind, sollten Sie sich ActiveCollab ansehen. Ein benutzerfreundliches tool, mit dem Sie Projekte optimieren, mit Ihrem Team kommunizieren und mit Clients zusammenarbeiten können.

Teilen Sie Projekte in Aufgaben mit flexiblen Startdaten und Fristen auf, die Sie dem Team zuweisen oder Clients bei Bedarf zur Ansicht einladen können.

ActiveCollab kann als Liste oder in der Kanban-Ansicht visualisiert werden, verfügt über eine integrierte Stoppuhr zur Nachverfolgung der Zeit für Aufgaben und eine integrierte App zum Chatten oder Freigeben von Dateien.

Die besten Features des Projektmanagements von ActiveCollab:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von ActiveCollab:

Was andere über das Projektmanagement mit ActiveCollab sagen:

Unser Team verwaltet alle unsere Projekte mit ActiveCollab, einschließlich Budgetierung, Aufgaben und Zeitmanagement. Ohne diese Software würden wir uns in einer Flut von E-Mails und Slack-Nachrichten verlieren. ” – Verifizierte Bewertung von Capterra

„Ich würde mir wünschen, dass es sich mit anderen Tools für Projektmanagement wie Basecamp, Asana usw. verbinden lässt. Ich arbeite mit vielen Auftragnehmern und Lieferanten zusammen, und wenn ich alles in Active Collab erledigen könnte, würde das ein Ticket in ihren Plattformen erstellen, das wäre großartig.“ – Verifizierte Bewertung von Capterra

18. Paymo – Gut für das Ressourcenmanagement

Paymo ist eine kostenlose Projektmanagement-Software für Einzelbenutzer und Teammanager, die sich mit Ressourcenmanagement befassen. Sie bietet auch Kanban-Boards und Zeiterfassung, mit denen Freiberufler die für jeden Client aufgezeichnete Zeit einfach nachverfolgen können.

Die besten Features des Projektmanagements von Paymo:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Paymo:

Was andere über Paymo sagen:

„Ich bin absolut begeistert von der detaillierten Kontrolle über die Berichte und der Möglichkeit, Benutzer, Projekte, Aufgaben und vieles mehr zu verwalten. “ – Verifizierte Bewertung von Capterra

„Ich würde diesen Service jedem mittelständischen Unternehmen empfehlen, das auf der Suche nach einer guten, soliden Software zur Nachverfolgung von Problemen ist.“ – Verifizierte Bewertung von Capterra

19. Podio – Gut für Nachrichten

Podio ist fast wie eine Mischung aus kostenloser Projektmanagement-Software und Messaging-Tools. Es bietet Unterhaltungen in der App und Sie erhalten eine Übersicht über alle Ihre Aufgaben.

Sie unterstützt zahlreiche Integrationen mit beliebter Software wie ZenDesk, Evernote und Google Drive.

Die besten Features des Projektmanagements von Podio:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Podio:

Was andere über das Projektmanagement mit Podio sagen:

„Zuverlässige Kommunikation mit dem Team über die Chat-Funktion. Gute persönliche Aufgabenverwaltung und auch Wissensmanagement. Obwohl wir unsere Dateien in einem Cloud-Dienst gespeichert haben, haben wir unser Wissen über Podio ‚indexiert‘ und sortiert.“ – Verifizierte Bewertung von Capterra

„Das Podio CRM-System lässt sich an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Sie können ganz einfach separate Workspaces erstellen und die Apps hinzufügen, die Sie für einen einfachen Zugriff und organisatorische Anforderungen benötigen. “ – G2Crowd

20. MeisterTask – Gut geeignet für cloudbasiertes Projektmanagement

Gibt es hier Kanban-Board-Fans? Dann ist MeisterTask genau das Richtige für euch. Dieses Projektmanagement-Tool versucht, Kanban-Boards praktischer zu gestalten.

Ihre Aufgaben, Kommentare, Notizen, Fälligkeitsdaten usw. werden wie Kanban-Boards an einem Ort zusammengefasst. Es handelt sich um ein flexibles Projektboard und ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool.

Die besten Features des Projektmanagements von MeisterTask:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von MeisterTask:

Was andere über das Projektmanagement mit MeisterTask sagen:

„Das Einzige, was mir nicht wirklich gefällt, ist, dass man Aufgaben nicht stapelweise von einem Abschnitt in einen anderen verschieben kann. Ich weiß nicht, warum das so ist! Man kann immer nur eine Aufgabe auf einmal verschieben. Außerdem ist die Bildlaufleiste ziemlich klein und schwer anzuklicken, weil sie sehr schmal ist. Die kostenlose Version unterstützt keine wiederholenden Aufgaben, das sollte man also beachten, wenn man nicht bereit ist, dafür zu bezahlen. “ – Verifizierte Bewertung von Capterra

„Ich wünschte, die kostenlose Version hätte mehr Projekte – etwa 4 bis 6 wären toll. Mein Budget würde mir den Kauf der Vollversion (ich glaube, es ist die Pro-Version) erlauben. Ich nutze sie derzeit nur für mich selbst, kann mir aber vorstellen, wie ein Geschäft sie einsetzen könnte. Wie bei den meisten To-do-Apps fehlt ein vernünftiges Snooze-Feature. Manchmal bin ich gerade mitten in einer Aufgabe und brauche noch ein paar Minuten, um sie zu beenden – dann ist es immer hilfreich, ein anstehendes Element zurückzustellen. “ – Verifizierte Bewertung von Capterra

21. Zenkit – Gut geeignet für die Planung mit mehreren Ansichten

Wenn Sie auf der Suche nach der besten Software für Projektmanagement sind, sollten Sie Zenkit in Betracht ziehen. Mit Zenkit erhalten Sie eine Vielzahl von Features und Vorlagen für das einfache Setup Ihres Workspaces.

Das Setup ist zwar einfach, aber das Limit von 5000 Elementen kann für die meisten vielbeschäftigten Teams eine Einstiegshürde darstellen.

Die besten Features des Projektmanagements von Zenkit:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Zenkit:

Was andere über das Projektmanagement mit Zenkit sagen:

„Die Software ist vom ersten Tag an einfach zu bedienen, da die meisten Tools sehr benutzerfreundlich strukturiert sind. Ich schätze die Effizienz, mit der ich Informationen und Aufgaben mit meinem Team freigeben kann.“ – Verifizierte Bewertung auf Capterra

„Für kostenlose Benutzer ist der Speicher sehr klein, das ist das Einzige, was mir an Zenkit nicht gefällt. Außerdem ist die Benutzeroberfläche in manchen Phasen zu unübersichtlich, hier gibt es viel Verbesserungspotenzial.“ – G2Crowd

22. Toggl Plan – Gut für das Zeitmanagement

Toggl Plan ist eines der besten Tools für effektives Projektmanagement zur Planung von Teams und zur Verwaltung von Aufgaben.

Die Software ist sehr benutzerfreundlich und eignet sich für Projektmanager, die kleine Teams leiten.

Toggl – die besten Features des Projektmanagements:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Toggl Plan:

Was andere über das Projektmanagement mit Toggl Plan sagen:

„Ich fand, dass die mobile Erfahrung zu wünschen übrig ließ. Die Software eignet sich hervorragend für die langfristige Planung, sogar für die wöchentliche Planung, aber für die tägliche Planung oder die detaillierte Zeitplanung ist sie eher ungeeignet. Sie ist ideal für regelmäßige Termine, aber bei außergewöhnlichen Ereignissen wird es chaotisch.“ – Verifizierte Bewertung von Capterra

„Toggl hat in den letzten Jahren einige großartige Änderungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen, aber eine robustere Möglichkeit zur benutzerdefinierten Anpassung der Oberfläche und der Ansichten wäre ein Bonus, zumal ich dieses Programm fast den ganzen Tag über nutze und regelmäßig darauf zugreife. Einige zusätzliche Timer-Ansichten oder sogar Farbthemen wären toll.“ – G2Crowd

23. Zoho Projects – Gut geeignet für die Verwaltung von Dokumenten im Projektmanagement

Zoho Project ist eine weitere effiziente Software für das Projektmanagement. Ob Sie Dokumente verwalten, bequem mit Ihrem Team zusammenarbeiten oder Probleme mit einem Issue Tracker beheben möchten – Zoho kann das alles.

Die besten Features des Projektmanagements von Zoho Projects:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Zoho Projects:

Was andere über das Projektmanagement mit Zoho Projects sagen:

„Die Benutzeroberfläche kann etwas verwirrend sein (für Neulinge schwierig).“ – Verifizierte Bewertung von Capterra

„Was mir an Zoho Projects gefällt, ist, dass es mir mit seiner Funktion für die Zeiterfassung dabei hilft, meine Effizienz beim Abschließen von Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens aufrechtzuerhalten. Diese Software lässt sich leicht mit anderen Zoho-Programmen integrieren und hilft uns dabei, den Fortschritt zu verfolgen und die Produktivität unseres Teams aufrechtzuerhalten.“ – G2Crowd

Probieren Sie diese Zoho-Alternativen aus!

24. Nifty – Gut geeignet für die Nachverfolgung von Projektmeilensteinen

Nifty ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie sich ganz auf die Verwaltung Ihrer Arbeit konzentrieren können, statt sich mit dem Tool herumzuschlagen. Arbeiten Sie mit Ihrem Team und Ihren Clients in einer einzigen App zusammen, die eine Vielzahl von Features wie Chat, Aufgaben, Dokumente und Kalender bietet. Erstellen Sie Angebote für Ihre Projekte und führen Sie die Automatisierung der Nachverfolgung des Fortschritts durch.

Legen Sie Ziele und Zeitleisten fest, arbeiten Sie gemeinsam an Aufgaben, richten Sie einen Wissenshub ein, erstellen Sie Dokumente und Wikis und gleichen Sie Workloads aus.

Visualisieren Sie Ihr Projekt in Nifty als Meilensteine (ähnlich der Gantt-Ansicht) oder wählen Sie aus drei weiteren Ansichten, darunter die Zeitleiste, die boardähnliche Swimlane-Ansicht oder die Vogelperspektive mit Master-Übersicht.

Die besten Features des Projektmanagements:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Nifty:

Was andere über das Projektmanagement in Nifty sagen:

„Nifty ist ein Produkt, das sich in vielen Kundenumgebungen bewährt hat. Dank seiner Benutzerfreundlichkeit ist es ein leistungsstarkes tool für die Verwaltung unseres Kundenportfolios.“ – Stefan Schmidt, Executive Partner, Hemmersbach

„Nifty steckt noch in den Kinderschuhen, daher kann es hier und da zu einigen Fehlern kommen, aber das Team reagiert immer sehr schnell, wenn man etwas meldet oder eine Anforderung an ein Feature sendet. Was die Benutzeroberfläche angeht, gibt es nichts zu beanstanden. Ich denke, Nifty ist auf dem richtigen Weg, es braucht nur ein wenig Zeit, um zu reifen, aber in der Zwischenzeit ist es voll funktionsfähig und hält, was es verspricht, indem es das Projektmanagement vereinfacht. “ — G2Crowd

25. Jira – Gut geeignet für Entwicklungsteams und Integrationen

Jira ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool, das für die Nachverfolgung von Fehlern und das Problemmanagement verwendet wird. Es bietet Softwareentwicklungsfunktionen wie erweiterte Optionen für die Berichterstellung, darunter Benutzer-Workload, durchschnittliches Problemalter und kürzlich erstellte Probleme. Damit können Projektmanager die Projektleistung analysieren, Problemrückstände verwalten und datengestützte Entscheidungen treffen, um effiziente Sprints zu planen.

Die besten Features des Projektmanagements von Jira:

Das bietet Ihnen die kostenlose Version von Jira:

Was andere über das Projektmanagement mit Jira sagen:

„Insgesamt ist Jira einfach ein großartiges tool mit einer fantastischen, benutzerfreundlichen Oberfläche, die insgesamt eine angenehme Benutzererfahrung bietet.“ – Verifizierte Bewertung von Capterra

„Zugegeben, Jira kann anfangs etwas überwältigend sein, insbesondere für neue Benutzer. Es kann einige Zeit dauern, bis man alle Features vollständig erkundet und verstanden hat. Aber sobald man den Dreh raus hat, steht einem ein leistungsstarkes tool zur Verfügung.“ – G2Crowd

Schauen Sie sich diese Jira-Alternativen an!

Vorteile einer Software für Projektmanagement

Projektmanagement-Software bietet zahlreiche Vorteile, die den Workflow Ihres Teams optimieren und die Produktivität steigern können. Mit diesen Tools können Teams Aufgaben effektiv organisieren, den Projektfortschritt verfolgen und eine kollaborative Umgebung fördern.

Projektmanagement-Software verfügt über Features wie Aufgaben, gemeinsame Kalender, Dokumentenmanagement, Team-Chat und umfassende Berichterstellung. Diese Features helfen nicht nur bei der Strukturierung der Projektaufgaben, sondern auch bei der Überwachung der Workload jedes Teammitglieds, sodass alle Aufgaben effizient verteilt werden.

Zu den Vorteilen der besten Software für Projektmanagement gehören:

Die wichtigsten Features, auf die Sie bei einer Software für Projektmanagement achten sollten

Nicht alle Tools für das Projektmanagement sind gleich.

Projektmanager können kostenlose Projektmanagement-Tools für einfache Projekte oder Ressourcenmanagement-Tools der Enterprise-Klasse für komplexe Anforderungen verwenden. Sie können sie für die Zeiterfassung oder Projektplanung einsetzen. Die Möglichkeiten sind endlos.

Aus diesem Grund müssen Sie eine Reihe geeigneter Funktionen auswählen. Um diese Auswahl zu vereinfachen, habe ich die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einem Tool für Projektmanagement achten sollten, in drei Themenbereiche unterteilt: Kernfunktionen, erweiterte Funktionen und zusätzliche Überlegungen.

Kernfunktionen

Zu den Kernfunktionen eines solchen Tools gehören:

Erweiterte Funktionen

Die erweiterten Features kümmern sich um die Komplexität Ihrer Projekte und decken folgende Bereiche ab:

Weitere Überlegungen

Projektmanager, die nach der besten Lösung im Bereich des Projektmanagements suchen, müssen außerdem weitere Aspekte berücksichtigen, wie zum Beispiel:

Weiterlesen: Die verschiedenen Arten von Software für Projektmanagement

Finden Sie die beste Software für das Projektmanagement für Ihr Team

Die von Ihnen gewählte Software für das Projektmanagement sollte Ihre Anforderungen erfüllen. Gleichzeitig sollte Ihr gesamtes Team in der Lage sein, sich darauf einzulassen und die Vorteile zu nutzen, ohne überhaupt über einen kostenpflichtigen Plan nachdenken zu müssen.

Das Schlimmste ist, wenn Sie voller Enthusiasmus ein neues Projekt-Tool ausprobieren, nur um dann von dessen mangelnden Features und Funktionen enttäuscht zu werden, sodass Sie sich zum Kauf des kostenpflichtigen Plans verleiten lassen.

Probieren Sie doch einfach ClickUp aus!

Sie bietet mehr kostenlose Features als alle anderen hier aufgeführten Projektmanagement-Tools.

Ob Sie Aufgaben zuweisen, Ziele erstellen, Zeiterfassung nutzen oder Automatisierungen einsetzen möchten – die Möglichkeiten sind endlos.

Probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus, denn Sie verdienen ein effizientes und einfaches Projektmanagement, das Ihr Budget nicht sprengt.