Wenn Sie ein neues Projekt mit einem Client beginnen, müssen Sie sich zunächst darauf konzentrieren, dessen Vertrauen zu gewinnen. Überzeugen Sie Ihre Kunden mit einem aussagekräftigen Projektvorschlag – einer Erklärung, in der Sie darlegen, wie Ihre Agentur den Client beim Erreichen seiner Ziele unterstützen wird.
Dieser Vorschlag ist im Grunde eine "Diagnose" und ein "Behandlungsplan". Er zeigt dem Client, dass Sie seine Situation verstehen, und umreißt, welche Projektleistungen Ihre Agentur erbringen wird, um dem Kunden zu helfen, sein Ziel zu erreichen.
Stärken Sie mit diesem Leitfaden das Vertrauen Ihrer Kunden in Ihr vorgeschlagenes Projekt. Er enthält Best Practices für das Verfassen von Angeboten, Beispiele für Projektangebote und eine kostenlose Vorlage für Projektangebote, mit denen Sie Ihre Angebote verbessern können.
60-Sekunden-Zusammenfassung
- Einführung in Projektvorschläge und Unterschiede zu anderen Projektdokumenten
- Was ein Projektentwurf enthalten sollte
- Arten von Projektvorschlägen
- So schreiben Sie einen Projektvorschlag (mit Beispielen)
- Unsere Tipps für das Verfassen eines erfolgreichen Vorschlags
- Vorlagen und Ressourcen für Projektvorschläge
Was ist ein Projektvorschlag?
Ein Projektvorschlag ist ein Dokument, das beschreibt, welche Leistungen Ihre Agentur erbringen wird und welche Ziele Sie mit Ihrer Arbeit erreichen möchten. Es handelt sich um ein wichtiges Projektdokument, dessen Hauptzweck darin besteht, die Zustimmung der Stakeholder zu erhalten.
Der Projektvorschlag fasst die Details Ihres Projekts zusammen und weckt das Interesse interner und externer Stakeholder. Er sollte Ihren diagnostischen und präskriptiven Ansatz beschreiben, mit dem Sie die gewünschten Ziele erreichen wollen.
Bevor wir uns näher mit diesem Thema befassen, wollen wir zunächst einige häufige Arten von Projektdokumentationen klären, die mit einem Projektvorschlag verwechselt werden können.
Projektvorschlag vs. Projektcharta
Ein Projektvorschlag ist wie ein Pitch: Er wird vor der Genehmigung eines Projekts erstellt und soll Stakeholder oder Entscheidungsträger davon überzeugen, das Projekt zu genehmigen.
Beispiel für einen Projektvorschlag: Ein Vorschlag zur Entwicklung einer mobilen App zur Verbesserung der Produktivität der Mitarbeiter könnte das Problem ineffizienter Workflows, die vorgeschlagene Lösung (eine mobile App) und die erwarteten Vorteile hervorheben.
Sobald das Projekt genehmigt ist, wird die Entscheidung in der Projektcharta formalisiert. Diese entspricht einer Art Vertrag oder Absichtserklärung für das Projekt und erteilt dem Projektmanager die Befugnis, mit der Arbeit zu beginnen.
Beispiel für eine Projektcharta: Nach der Genehmigung des App-Projekts kann die Projektcharta den Umfang der App definieren (z. B. Features wie Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung), den Projektmanager benennen und allgemeine Meilensteine festlegen, wie "Fertigstellung des Prototyps in 2 Monaten"
Projektvorschlag vs. Projektplan
Der Projektplan und der Projektvorschlag haben einige gemeinsame Elemente, was zu Verwirrung führen kann. Der Projektplan kommt jedoch erst zum Tragen, nachdem der Projektvorschlag genehmigt wurde.
Der Plan ist wie eine Blaupause; er beschreibt detailliert, wie das Projekt ausgeführt, überwacht und geschlossen wird.
Beispiel für einen Projektplan: Der Projektplan für die App könnte bestimmte Aufgaben wie "Benutzeroberfläche entwerfen", zugewiesene Ressourcen, eine detaillierte Zeitleiste und Strategien zur Risikominimierung (z. B. Benutzerschulungen zur Förderung der Akzeptanz) enthalten.
Projektvorschlag vs. Business Case
Ein Business Case wird in Unternehmen verwendet, um die Notwendigkeit eines Projekts zu begründen oder einem Projekt Vorrang vor einem anderen zu geben. Er steht also in Zusammenhang mit dem Projektvorschlag, kommt jedoch vor dem Vorschlag (oder zusammen mit ihm) und konzentriert sich auf das Warum des Projekts.
Betrachten Sie den Business Case als detaillierte Begründung, die zeigt, wie das Projekt mit den strategischen Zielen übereinstimmt und warum es sich lohnt, es zu verfolgen.
Beispiel für einen Business Case: Der Business Case für die App könnte Daten darüber enthalten, wie viel Zeit Mitarbeiter für manuelle Prozesse aufwenden, den erwarteten ROI der App und Risiken wie niedrige Akzeptanzraten.
Sehen wir uns diese Vergleiche von Projektdokumenten in einer Tabelle an, um mehr Klarheit zu gewinnen. Wir bleiben bei unserem Beispiel eines Projekts für eine App zur Steigerung der Produktivität.
| Dokument | Zweck | Bei Erstellung | Beispiel für den Inhalt | Zielgruppe |
|---|---|---|---|---|
| Vor oder zusammen mit dem Vorschlag | Um das Projekt vorzustellen und die Genehmigung zu erhalten. | Vor der Projektgenehmigung | Problem: Manuelle Prozesse verringern die Produktivität. Lösungsvorschlag: Eine mobile App. | Führungskräfte, Sponsoren |
| Business Case | Um die Machbarkeit und den ROI des Projekts zu begründen. | Vor oder mit dem Vorschlag | Kosten-Nutzen-Analyse mit einer Kapitalrendite von 120 % innerhalb von 2 Jahren. | Entscheidungsträger, Finanzteams |
| Projektcharta | Um das Projekt offiziell zu genehmigen. | Nach der Projektgenehmigung | Ziele: Erstellen Sie eine App mit Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung. Zuweisung: Alec. | Projektteam, Sponsoren |
| Projektplan | Um detailliert zu beschreiben, wie das Projekt ausgeführt wird. | Nach Genehmigung der Charta | Aufgabenteilung, Zeitleisten, Ressourcenzuweisung, Risikomanagement. | Projektteam, Stakeholder |
Lesen Sie auch: Projektmanagement für Agenturen: Tools, Strategien und Vorlagen
Bestandteile eines Projektvorschlags
Ein guter Projektvorschlag sollte die Fragen "Wer, Was, Wo, Wann und Wie" der von Ihnen angebotenen Lösung beantworten. Hier finden Sie eine Übersicht über die Inhalte, die Ihr Projektvorschlag enthalten sollte:
- Inhaltsverzeichnis: Ein Index der im Projektvorschlag enthaltenen Punkte und die entsprechenden Seiten-Nummern
- Zusammenfassung : Eine Erklärung, die den Hintergrund des Projekts beschreibt und einen kurzen Überblick über den Inhalt des Angebots gibt
- Ziele: Das langfristige Ergebnis oder die Projektziele, die der Client erreichen möchte
- Problemstellung : Eine Zusammenfassung der Hindernisse, die dem Client beim Erreichen seiner Ziele im Weg stehen
- Wertversprechen: Eine zusammenfassende Erklärung, wie die Dienstleistungen und das Fachwissen Ihrer Agentur das Problem lösen und dem Client zugute kommen werden
- Strategie: Der hochrangige Lösungsvorschlag, wie Sie die Ziele des Clients erreichen werden
- Projektumfang: Die Dienstleistungen, die im Projektansatz Ihrer Agentur enthalten sein werden
- Projektleistungen : Einzelne Aufgaben innerhalb der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen, die zur Erreichung der Projektziele beitragen
- Ressourcenbedarf: Eine Aufstellung der Ressourcen wie Materialien, Ausrüstung und Personal, die Sie für die Durchführung des Projekts benötigen
- Erfolgskriterien: Metriken, die zur Messung des Projekterfolgs verwendet werden (KPIs)
- Projekt-Zeitleisten : Ein Fahrplan, der dem Client zeigt, wann er mit den Projektleistungen und den wichtigsten Meilensteinen rechnen kann
- Potenzielle Risiken: Details zu möglichen Risiken für das Projekt aufgrund verschiedener Ursachen und die von Ihnen eingesetzten Strategien zur Risikominimierung
- Fallstudien: Erfolgsgeschichten und Erfahrungsberichte von Clients, mit denen Sie an ähnlichen Projekten gearbeitet haben
- Projektkosten und Budget: Die finanziellen Ressourcen, die zum Abschluss des Projektvorschlags erforderlich sind. Fügen Sie mehr als ein Paket mit einem Bereich von Preisen ein, um unterschiedlichen Projektbudgets und Zielen gerecht zu werden.
- Projektzusammenfassung : Eine konkrete Zusammenfassung der wichtigsten Details des Projektvorschlags.
- Nächste Schritte: Vergessen Sie nicht Ihren Aufruf zum Handeln! Sagen Sie dem Client, wie er mit Ihnen zusammenarbeiten kann. !
Sie sind sich nicht sicher, wie Sie all das miteinander verbinden sollen? Keine Sorge, darauf gehen wir später noch ein!
Arten von Projektvorschlägen
Es gibt verschiedene Situationen, in denen Sie einem Client einen Projektvorschlag unterbreiten würden:
- Angeforderter Projektvorschlag: Ein potenzieller Client wendet sich mit einer Angebotsanfrage (RFP) an Sie, und Sie reichen einen Vorschlag als Antwort ein
- Unaufgeforderter Projektvorschlag: Sie identifizieren in Ihrem CRM einen potenziellen Kunden, der Ihrem idealen Kundenprofil (ICP) entspricht, und reichen einen unaufgeforderten Projektvorschlag ein, um eine Vertragsunterhaltung zu beginnen, ohne dass der potenzielle Kunde zuerst Kontakt aufnimmt
- Informeller Projektvorschlag: Ein eher dialogorientierter Ansatz für einen Vorschlag oder ein Vorschlag, der nicht ausdrücklich über eine Ausschreibung angefordert wurde
- Vorschlag zur Projektverlängerung: Ein bestehender Client steht zur Verlängerung an. Sie senden diesen Vorschlag als Voraussetzung für die Verlängerung, damit Sie Ihre aktuelle Beziehung neu bewerten und neue Ziele festlegen können. Er enthält die Highlights und Erfolge der bisher geleisteten Arbeit
- Fortsetzung eines Projektvorschlags: Erinnern Sie aktuelle Clients daran, das Projekt fortzusetzen, oder überzeugen Sie sie davon, und geben Sie Details zu ausstehenden oder neuen Aufgaben an, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sein könnten
- Ergänzender Projektvorschlag: Sie erkennen die Notwendigkeit, den Arbeitsumfang eines bestehenden Projekts zu erweitern und die Beziehung zum Client neu zu definieren
Lesen Sie auch: Vorlagen für Geschäftsvorschläge
Die Vorteile des Verfassens von Projektvorschlägen
Ein gut geschriebener Projektvorschlag ist ein leistungsstarkes tool, um Clients zu zeigen, warum die Beauftragung Ihrer Agentur ihre beste Chance auf Erfolg ist.
Insbesondere bieten Projektvorschläge einige wesentliche Vorteile:
- Glaubwürdigkeit: Bietet Ihnen eine Plattform, um Ihre Fachkompetenz gegenüber potenziellen Kunden unter Beweis zu stellen
- Differenzierung: Geben Sie dem potenziellen Kunden etwas Konkretes, das er internen Stakeholdern vorlegen kann, um Ihre Dienstleistungen mit denen anderer Wettbewerber für das Projekt zu vergleichen und zu kontrastieren und so die Zustimmung der Entscheidungsträger zu gewinnen.
- Ausrichtung: Stimmt interne und externe Teams von Anfang an auf die Ziele und Visionen des Projektvorschlags ab.
Bonus: Tools für die Projektplanung
Wie Sie in 8 Schritten einen Projektvorschlag schreiben (mit Beispielen)
Ein Projektvorschlag kann entweder ein großes Verkaufsargument oder eine verpasste Gelegenheit sein – der Unterschied liegt in der Art und Weise, wie Sie ihn entwickeln. Bevor Sie mit dem Schreiben eines Projektvorschlags beginnen, zentralisieren Sie die Kommunikation in Ihrem Team. Anschließend können Sie einen klaren Planungsprozess festlegen, damit nichts übersehen wird.
Schritt 1: Beginnen Sie damit, die Zielgruppe und die Ziele des Vorschlags zu verstehen
Fragen Sie sich vor dem Schreiben, wer den Projektvorschlag lesen wird und was für diese Personen wichtig ist – ist es die Machbarkeit, der ROI oder etwas anderes?
Überlegen Sie sich, was mit dem Vorschlag erreicht werden soll – möchten Sie die Genehmigung für das Projekt erhalten oder einen Sponsor gewinnen? Sind Sie auf der Suche nach Finanzmitteln?
Passen Sie Ihren Ton, Ihren Schwerpunkt und den Detaillierungsgrad an die Erwartungen Ihrer Kunden an. Beispielsweise möchten Führungskräfte möglicherweise einen Überblick über die wichtigsten Vorteile und Risiken erhalten, während Sponsoren sich eher für Details zum Budget und zur Zeitleiste interessieren.
Schritt 2: Verfassen Sie eine ansprechende Zusammenfassung
Eine Zusammenfassung ist eine kurze Übersicht über Ihren Projektvorschlag in nur wenigen Absätzen. Ihr Ziel ist es, Aufmerksamkeit zu erregen.
Erstellen Sie die Zusammenfassung anhand des zu lösenden Problems, Ihrer Lösungsvorschläge und der erwarteten Vorteile. Formulieren Sie sie überzeugend – möglicherweise ist Ihre Zusammenfassung das Einzige, was einige Stakeholder lesen!
Sehen wir uns ein Beispiel für die Zusammenfassung eines Projektvorschlags an, das dasselbe Konzept einer App zur Steigerung der Produktivität verwendet.
Beispiel:
"Manuelle Workflows kosten unser Unternehmen schätzungsweise 500 Stunden pro Monat. Dieser Vorschlag enthält einen Plan zur Entwicklung einer mobilen App zur Steigerung der Produktivität, mit der die Nachverfolgung von Aufgaben automatisiert und die Effizienz verbessert werden kann. Bei einer Investition von 50.000 US-Dollar planen wir innerhalb von zwei Jahren einen ROI von 120 % durch die gesteigerte Produktivität der Mitarbeiter. "
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp Docs, das Tool für die gemeinsame Dokumentation, um eine ansprechende und fehlerfreie Zusammenfassung mit Rich-Text-Formatierung zu erstellen und diese mit einem Klick für Ihr Team freizugeben.
Schritt 3: Legen Sie den Hintergrund für das Projekt fest
Erläutern Sie das Problem oder die Chance, die hinter dem Projekt steht. Sprechen Sie über:
- Was ist das Problem?
- Warum dies für das Unternehmen wichtig ist
- Die Chance, d. h. wie die Lösung des Problems dem Unternehmen zugute kommen würde
Wenn bereits eine Lösung versucht wurde, geben Sie einen Überblick darüber, was bereits erledigt wurde und welche Erkenntnisse aus diesem Aufwand gewonnen wurden.
Beispiel: Nehmen wir wieder das Beispiel der App zur Steigerung der Produktivität und schreiben wir den Hintergrund auf.
"Die derzeitige Aufgabenverwaltung basiert stark auf manuellen Prozessen, was zu Ineffizienzen und Fehlern führt. Studien zeigen, dass 70 % der Mitarbeiter durchschnittlich 3 Stunden pro Woche mit redundanten Aufgaben verschwenden. Die Automatisierung dieser Workflows bietet eine erhebliche Chance zur Steigerung der Produktivität. "
Schritt 4: Schlagen Sie Ihre Lösung vor
Legen Sie klar dar, was Sie vorschlagen und warum dies die beste Lösung ist. In diesem Schritt können Sie Ihren Ansatz für das Projekt detailliert darlegen.
Enthalten Sie Folgendes:
- Eine kurze Übersicht über das Projekt
- Wie die Lösung das Problem löst
- Schlüssel-Leistungen
Beispiel:"Wir schlagen die Entwicklung einer mobilen App zur Steigerung der Produktivität mit Features für Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung vor. Die App reduziert den manuellen Aufwand, verbessert die Genauigkeit der Nachverfolgung und liefert durch Analysen umsetzbare Erkenntnisse. "
Schritt 5: Heben Sie die potenziellen Vorteile hervor
Erstellen Sie eine Liste mit Gründen, warum Ihr Publikum das Projekt genehmigen sollte. Konzentrieren Sie sich auf messbare Vorteile und Ergebnisse und verwenden Sie, wo immer möglich, Metriken und Prognosen.
Wenn dieser Abschnitt sehr lang ist, fügen Sie eine kurze Aufzählung der wichtigsten Punkte hinzu, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Beispiel:
- Steigerung der Produktivität: "Reduzierung manueller Workflows um 40 % und damit Einsparung von 200 Stunden pro Monat. "
- Kosteneinsparungen: "Eliminieren Sie jährlich 10.000 US-Dollar an Kosten aufgrund von Ineffizienz."
- Strategische Ausrichtung: "Unterstützt unser Ziel einer Effizienzsteigerung von 20 %. "
Schritt 6: Stellen Sie einen groben Zeitplan oder Plan bereit
Skizzieren Sie, wie Sie das Projekt durchführen werden. Betrachten Sie dies als eine Art Mini-Roadmap, die die wichtigsten Meilensteine, eine grobe Zeitleiste und ein ungefähres Projektbudget enthält.
Sie können eine Zeitleiste oder ein Gantt-Diagramm verwenden, um diese Informationen visuell darzustellen.
Beispiel:
- Phase 1: Recherche und Entwurf (Monat 1)
- Phase 2: Entwicklung und Testphase (Monate 2–3)
- Phase 3: Start und Schulung (Monat 4)
- Geschätztes Budget: 50.000 $ (Aufschlüsselung in Anhang A)
Schritt 7: Risiken bewerten und Strategien zur Risikominderung bereitstellen
Jedes Projekt birgt Risiken. In Ihrem Vorschlag sollten Sie zeigen, dass Sie potenzielle Herausforderungen durchdacht haben und einen Plan zu deren Bewältigung haben.
Beispiel:
"Um potenzielle Herausforderungen bei der Einführung zu bewältigen, werden wir vor dem vollständigen Start Schulungssitzungen und ein Pilotprogramm mit 10 Mitarbeitern durchführen. "
Schritt 8: Schließen Sie mit einem Aufruf zum Handeln
Nachdem Sie Ihre Argumente dargelegt haben, schließen Sie mit einer klaren und überzeugenden Forderung ab.
Wiederholen Sie Ihre Beobachtungen zum erwarteten Wert des Projekts, geben Sie an, was Sie suchen (Genehmigung, Finanzierung usw.), und schlagen Sie eine Zeitleiste vor.
Beispiel:
"Wir glauben, dass dieses Projekt eine einzigartige Gelegenheit darstellt, die Produktivität zu steigern und uns an unseren strategischen Zielen auszurichten. Wir bitten Sie um die Genehmigung eines Budgets in Höhe von 50.000 US-Dollar, um Phase 1 bis zum 1. Februar nächsten Jahres zu starten. "
Tipps für das Verfassen eines erfolgreichen Projektvorschlags
Hier finden Sie einige Tipps und Vorschläge von Experten, die Sie beim Erstellen des perfekten Projektvorschlags beachten sollten:
a. Recherchieren Sie das Produkt und die Branche Ihres potenziellen Clients
Ihr potenzieller Client möchte eine Erklärung, aus der hervorgeht, dass Sie seine Geschichte, seine Marke, seine Branche und seine Kunden verstehen. Zeigen Sie dem Client, dass Sie ihn verstehen und wissen, was ihm wichtig ist, indem Sie für Ihren Projektvorschlag Recherchen anstellen.
Berücksichtigen Sie bei Ihren Recherchen Folgendes:
- Recherchehintergrund: Was sind die Ziele Ihres Kunden, die dieses Projekt vorantreiben? Welche Lücken in den Branchenkenntnissen Ihrer Agentur müssen Sie bei der Marktforschung schließen?
- Was sind die Ziele Ihres Kunden, die dieses Projekt vorantreiben?
- Welche Branchenlücken muss Ihre Agentur bei der Marktforschung schließen?
- Methodik: Wie viel Zeit haben Sie für Ihre Recherche? Welche Form der Datenerhebung werden Sie verwenden? Werden Sie eine Konkurrenzanalyse, Kundenbefragungen oder eine Analyse der organisatorischen Lücken durchführen? Wie werden Sie die Daten nach der Erhebung analysieren? Gibt es Einschränkungen für Ihre Recherche, die Sie bei der Planung berücksichtigen müssen?
- Wie viel Zeit haben Sie für Ihre Recherche?
- Welche Form der Datenerfassung werden Sie verwenden?
- Führen Sie eine Konkurrenzanalyse, Client-Umfragen oder eine Analyse der organisatorischen Lücken durch?
- Wie werden Sie die gesammelten Daten analysieren?
- Gibt es Einschränkungen bei Ihrer Recherche, die Sie bei Ihrer Planung berücksichtigen müssen?
- Schlüssel: Gibt es Themen, die sich bei Ihrer Recherche besonders hervorheben?
- Gibt es Themen, die sich bei Ihrer Recherche besonders hervorheben?
- Referenzen: Welche Ressourcen haben Sie bei der Recherche verwendet? Sind die Quellen glaubwürdig? Sind die Quellen vielfältig genug, um die Branche genau widerzuspiegeln?
- Welche Ressourcen haben Sie für Ihre Recherche verwendet?
- Sind die Quellen glaubwürdig?
- Sind die Quellen vielfältig genug, um die Branche genau widerzuspiegeln?
- Was sind die Ziele Ihres Kunden, die dieses Projekt vorantreiben?
- Welche Lücken in den Branchenkenntnissen Ihrer Agentur müssen Sie bei der Marktforschung schließen?
- Wie viel Zeit haben Sie für Ihre Recherche?
- Welche Form der Datenerfassung werden Sie verwenden?
- Führen Sie eine Konkurrenzanalyse, Client-Umfragen oder eine Analyse der organisatorischen Lücken durch?
- Wie werden Sie die gesammelten Daten analysieren?
- Gibt es Einschränkungen bei Ihrer Recherche, die Sie bei Ihrer Planung berücksichtigen müssen?
- Gibt es Themen, die sich bei Ihren Recherchen besonders hervorheben?
- Welche Ressourcen haben Sie für Ihre Recherche verwendet?
- Sind die Quellen glaubwürdig?
- Sind die Quellen vielfältig genug, um die Branche genau widerzuspiegeln?
Vergessen Sie nicht, alle Ihre Ergebnisse in der Vorlage für den Benutzerforschungsplan von ClickUp zu dokumentieren, damit Sie in Ihrem Projektvorschlag leicht auf Ihre Analyse verweisen können!
b. Brainstorming mit Ihrem internen Team
Mit Ihren Recherchen bewaffnet, können Sie Ihr Team zusammenstellen! Es ist an der Zeit, gemeinsam mit Ihrem internen Team zu überlegen, wie Sie die Anforderungen des Clients erfüllen können, bevor Sie diese zu Papier bringen.
Brainstormen Sie gemeinsam mit Tools, mit denen Teams Ideen sammeln und ihre individuellen Perspektiven zum Projekt diskutieren können – um schließlich die besten Ideen zu finden.
Die Mindmaps von ClickUp und die virtuellen Whiteboards von ClickUp sind ideal für diesen Zweck.
c. Projektmanagement-Tools verwenden
Mit einem Projektmanagement-Tool können Sie Ihren Projektvorschlag effizienter erstellen. Hier sind einige ClickUp-Tools für das Projektmanagement, die Ihnen dabei helfen werden:
- Benutzerdefinierte Felder: Mit den benutzerdefinierten Feldern von ClickUp können Sie Aufgaben eindeutige Werte zuweisen, z. B. Budgets, Eigentümer, Fälligkeitsdaten und vieles mehr.
- Gantt-Diagramm: In der Gantt-Ansicht von ClickUp können Sie Aufgaben einfach in einer Zeitleiste darstellen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren und die Ergebnisse des Projekts in der gewünschten Reihenfolge anordnen.
- Checklisten: Manchmal benötigen Sie nur eine einfache Liste mit zu erledigenden Aufgaben, um sicherzustellen, dass Sie alle Teile des Projekts zugewiesen haben. Hier sind Checklisten besonders praktisch! Mit einem einzigen Klick können Sie ganz einfach die Eigentümer von Aufgaben mit Tags versehen, Fälligkeitsdaten festlegen und das Projektteam über die Fertigstellung informieren.
d. Halten Sie ihn prägnant, präzise und anschaulich
Projektsponsoren und Stakeholder sind vielbeschäftigt und schätzen es, wenn Sie sich kurz fassen.
Beschränken Sie Ihren Vorschlag auf einige Seiten und formulieren Sie ihn einfach und prägnant. Geben Sie Ihrem internen Projektteam außerdem die Möglichkeit, den Vorschlag zu überprüfen und gegebenenfalls zu überarbeiten, bevor Sie ihn versenden.
Verwenden Sie Diagramme, Grafiken oder Infografiken, um Text visuell aufzulockern und Daten verständlicher zu machen.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie den KI-Writer von ClickUp Brain, um Ihren Vorschlag in wenigen Minuten zu optimieren
e. Verwenden Sie Vorlagen für Projektvorschläge
Sparen Sie Zeit und sorgen Sie mit standardisierten Vorlagen dafür, dass Ihre Projektangebote im Einklang mit Ihrer Marke stehen. Sie können Ihre eigene Vorlage erstellen oder einfach die Vorlage für Projektangebote von ClickUp verwenden. Damit können Sie die Angebote für Ihre Clients an einem Ort organisieren, priorisieren und verwalten.
💡Profi-Tipp: Versenden Sie viele E-Mails mit Angeboten? Gestalten Sie diesen Schritt schnell, einfach und teamübergreifend einheitlich, indem Sie in ClickUp eine standardisierte E-Mail-Vorlage erstellen.
f. Nachfassen
Lassen Sie potenzielle Kunden nicht durch die Lappen gehen. Behalten Sie jede Phase Ihrer Projektvorschläge im Blick, damit Sie wissen, wer für die Kontaktaufnahme mit dem potenziellen Kunden verantwortlich ist und wann Ihr Team zuletzt Kontakt aufgenommen hat.
Mit ClickUp ist es ganz einfach, den Lebenszyklus eines Clients in Echtzeit zu verfolgen. Sie können die Phasen Ihrer Projektvorschläge über benutzerdefinierte Felder definieren, Rollen zuweisen, Fälligkeitsdaten für routinemäßige Nachfassaktionen festlegen und Teammitglieder mit Tags versehen.
Sie können auch E-Mails und Kommentare an Clients direkt aus dem Aufgabenfenster senden, sodass Sie einen klaren Überblick über die gesamte Kommunikation mit jedem Kunden haben.
Vorlagen für Projektvorschläge und weitere Ressourcen
- Vorlagen für Projektvorschläge
- Vorlage für professionelle Dienstleistungen
- Vorlage für einen kreativen Projektplan
- Vorlage für die Planung eines Angebots für Kreativagenturen
- Vorlage für einen Beratungsprojekt-Plan
- Vorlage für Förderanträge
- Vorlagen für Beratung
- Vorlagen für Angebotsanfragen
Verwenden Sie ClickUp für Ihren nächsten Projektvorschlag
Wir hoffen, dass diese Beispiele, Vorlagen und Tipps für Projektvorschläge Ihnen dabei helfen, ein überzeugendes Dokument zu erstellen.
Der Kern erfolgreicher Projektvorschläge ist ein Team, das effektiv zusammenarbeitet. Und genau das ermöglicht Ihnen ClickUp.
Wir bringen alle Ihre Tools, Dokumente, Teams, Dashboards, Budgets und Workflows in einer Projektmanagement-Software zusammen. All dies, um den Kontextwechsel und isolierte Workflows durch die Arbeit mit mehreren Tools zu vermeiden.
Was ist besser?
Wir bieten über 1.000 App-Integrationen und eine umfassende Bibliothek mit kostenlosen Vorlagen, die von Experten für Projektmanagement erstellt wurden und Ihnen die Erstellung von Workflows erleichtern. Sie müssen nicht mehr Ihre wertvolle Zeit damit verbringen, jeden Prozess und jedes Verfahren von Grund auf neu zu erstellen.
Es ist bereits verfügbar und wartet in ClickUp auf Sie. Starten Sie noch heute – völlig kostenlos – und erfahren Sie, warum so viele Unternehmen zu ClickUp wechseln.