Wie sehr sind Sie auf Ihren Kalender abhängig? Wir vermuten, ziemlich stark!
Ohne einen zuverlässigen Online-Kalender ist es fast unmöglich, den Überblick über Ihren Terminplan zu behalten.
Ein Kalender ist mehr als nur eine To-do-Liste: Er bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über die geplanten Aktivitäten eines Tages, einer Woche oder eines Monats. Er plant Ihre Zeit und erinnert die richtigen Personen mit Erinnerungen daran, wenn es nötig ist. 🔔
Die Frage bleibt jedoch: Welche Kalender-App ist die beste?
Wir haben 11 Optionen zusammengestellt, die wir aufgrund ihrer intuitiven Benutzeroberflächen, leistungsstarken Zeitblockierungs-Features und robusten Integration über mehrere Geräte hinweg ausgewählt haben.
Werfen wir einen Blick auf ihre Features.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Wir haben die besten Kalender- und Terminplanungs-Tools für 2025 zusammengestellt, die jeweils einzigartige Features für unterschiedliche Terminplanungsanforderungen bieten:
- ClickUp: Am besten geeignet für KI-gestützte integrierte Aufgabenplanung
- Calendly: Am besten geeignet für die Planung von Meetings und Terminvereinbarungen
- Google Kalender: Am besten geeignet für die private und berufliche Aufgabenverwaltung
- Microsoft Outlook-Kalender: Am besten geeignet für die Integration von Terminplanung mit Microsoft 365-Tools
- Apple Kalender: Am besten geeignet für Apple-Benutzer, die eine einfache, integrierte Kalenderlösung benötigen.
- Zoho Kalender: Am besten geeignet für Teamplanung und Ressourcenbuchung
- Fantastical: Am besten geeignet für die einfache Integration mehrerer Kalenderkonten
- Any. do Kalender: Ideal, um Aufgaben und Kalenderverwaltung in einer App zu kombinieren
- Cozi: Am besten geeignet für die Koordination von Familienkalendern und Aufgaben
- Teamup Kalender: Am besten geeignet für die Organisation von Team-Workflows und Verfügbarkeiten
- Monday. com Kalender: Am besten geeignet für die Visualisierung von Zeitleisten für Projekte zusammen mit Details zu den Aufgaben
Worauf sollten Sie bei Online-Kalendern achten?
⭐ Empfohlene Vorlage
Versinken Sie in Kalenderchaos und verpassten Terminen? Probieren Sie die kostenlose ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage aus, um Ihren Zeitplan zu vereinfachen und Dinge tatsächlich zu erledigen.
Die besten Kalender-Apps können die Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit und Aufgaben verwalten, grundlegend verändern. Hier finden Sie eine Übersicht über die grundlegenden Features, die Sie vor der Auswahl einer App berücksichtigen sollten.
- Plattformübergreifende Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass die App problemlos mit anderen Kalendern auf Ihrem Smartphone, Tablet und Computer synchronisiert wird, damit Sie immer und überall auf dem Laufenden sind.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Suchen Sie nach einem tool, dessen Bedienung sich natürlich anfühlt, egal ob Sie persönliche Ereignisse von Ihrem Smartphone aus hinzufügen oder Ihre Arbeitswoche auf dem Desktop planen. Ein übersichtliches und intuitives Design ist unverzichtbar.
- Sicherheit und Datenschutz: Wählen Sie eine App mit starker Verschlüsselung, klaren Datenschutzrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
- Flexible Terminplanung: Wählen Sie eine Plattform, auf der Sie Ereignisse erstellen, bearbeiten und per Drag & Drop verschieben können, sodass die Organisation des Kalenders zum Kinderspiel wird.
- Einfach zu freigeben: Wählen Sie eine App, mit der Sie Einladungen zu Ereignissen an Ihre Team-Mitglieder senden und sogar ganze Kalender freigeben können, genau wie mit einer speziellen Software zur Aufgabenplanung.
- Benachrichtigungen: Entscheiden Sie sich für ein tool, mit dem Sie individuell anpassbare Benachrichtigungen für bevorstehende Ereignisse einrichten können, von dezenten Erinnerungen bis hin zu wiederkehrenden Benachrichtigungen für alle wichtigen Aufgaben und Meetings.
💣 Brauchen Sie noch mehr Munition? Wählen Sie ein tool mit Zeitblockierungs-Features, damit Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können und gleichzeitig sicherstellen, dass alle wichtigen Aufgaben einen festen Platz in Ihrem Kalender haben.
Die 11 besten Online-Kalender
1. ClickUp (Am besten geeignet für integrierte Projektplanung und Aufgabenplanung)
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, hat Ihren Kalender in ein leistungsstarkes Zeitmanagement-Tool verwandelt.
Denn ClickUp Kalender ist mehr als nur ein Kalender für Meetings.
Es stellt die Verbindung zwischen Ihren Aufgaben und Ihrem Zeitplan her und bietet KI-gesteuerte Priorisierung und automatische Anpassungen, damit Sie immer auf Kurs bleiben.
ClickUp AI kann beispielsweise automatisch Zeitfenster für Aufgaben vorschlagen, die auf der Verfügbarkeit Ihres Kalenders basieren. Mit diesem Feature können Sie Ihre Zeit effizient für Ihre Prioritäten einteilen, ohne manuell nach freien Zeitfenstern zwischen Meetings suchen zu müssen.
Wenn Sie die KI-Schaltfläche neben einer Aufgabe in Ihren Prioritäten aktivieren, empfiehlt die KI, wo Sie die Aufgabe in Ihrem Kalender einplanen sollten. Wenn Sie mit dem Vorschlag einverstanden sind, können Sie ihn ganz einfach zu Ihrem Kalender hinzufügen.
Es kann auch Aufgaben vorschlagen, die priorisiert werden sollten. Dieses Feature hilft Ihnen, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, indem es Ihren Rückstand und Ihre aktuellen Prioritäten analysiert.
Mit ClickUp wird Ihr Kalender im Wesentlichen zu Ihrem Arbeitsplaner, der von KI gesteuert wird und dort gebündelt ist, wo sich Ihre Aufgaben bereits befinden. Verfolgen Sie Zeiten, legen Sie Schätzungen fest, fügen Sie Notizen hinzu und zeigen Sie Zeitberichte von überall in Ihrem Arbeitsbereich an.

Das Freigeben ist ebenfalls ganz einfach. Ob für Ihr Team oder externe Stakeholder – Sie können Ihren Kalender mit Sicherheit freigeben. Die Empfänger sehen Aktualisierungen in Echtzeit, sodass Sie keine E-Mail-Erinnerungen zu Terminänderungen versenden müssen.
ClickUp Erinnerungen sind weitere Must-haves in Ihrem Arsenal für Produktivität.
Mit diesem praktischen Feature können Sie Aufgabenkommmentare in praktische Erinnerungen umwandeln. Sie können auch zusätzliche Informationen wie wichtige Dateien, Medien und Fristen hinzufügen, sodass Sie bei der Nachverfolgung genau wissen, worum es geht und warum es wichtig ist.

Hier ist noch ein Bonus, der Ihnen gefallen dürfte. Planen Sie smarter mit der Kalender-Vorlage von ClickUp .
Es ist ganz einfach, einen Zeitplan zu erstellen, an den sich Ihr Team halten kann, damit alle auf dem Laufenden bleiben. Kein Rätseln mehr, keine Silos mehr. Benutzerdefinierte Einstellungen, und schon kann es losgehen.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Organisieren Sie Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben an einem Ort
- Verfolgen Sie Fristen und wichtige Termine mühelos
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Workflows und den Fortschritt des Projekts
Die besten Features von ClickUp
- Einheitliches Projektmanagement: Erstellen Sie einen ClickUp-Workspace für Ihr Projekt und gruppieren Sie alle Aufgaben und Unteraufgaben in Ordnern und Spaces. Fügen Sie Teammitglieder hinzu und passen Sie Zeitleisten und Prioritäten an, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Vorlagenbibliothek: Verwenden Sie die Kalender-To-Do-Liste-Vorlage von ClickUp, um sich schnell einen Überblick über Ihre wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Termine zu verschaffen und entsprechend Ihrer aktuellen Rolle zu planen.
- Einheitliche Kalenderansicht: Der ClickUp-Kalender lässt sich mit Google- und Outlook-Kalendern integrieren, sodass Sie sowohl Aufgaben als auch Ereignisse an einem Ort anzeigen können, mit einer 2-Wege-Synchronisierung, die Änderungen in beiden Systemen widerspiegelt.
- Aufgaben und Zeitblockierung: Blockieren Sie ganz einfach Zeit für Aufgaben, indem Sie diese aus Ihrem ClickUp-Backlog per Drag & Drop verschieben oder manuell planen. Sie können relevante Aufgabendetails und Ressourcen direkt in Kalender-Ereignissen hinzufügen.
- Priorisierung und Planung: Verwenden Sie die Kalender-Seitenleiste, um Prioritäten, überfällige Aufgaben und zurückgestellte Aufgaben in der Ansicht anzuzeigen und in Ihrem Kalender zu planen. KI kann Ihnen auch optimale Zeiten für Aufgaben vorschlagen.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Sehen Sie sich die Termine Ihrer Kollegen an und finden Sie gemeinsame freie Zeitfenster, um Meetings effizient zu planen. Der Kalender hebt gemeinsame Verfügbarkeiten hervor, um die Koordination zu vereinfachen.
- Umfassende Kalenderverwaltung: Verwalten Sie alle Aufgaben, Ereignisse und Meetings an einem Speicherort und sorgen Sie so für einen ausgewogenen und organisierten Zeitplan mit einfachem Zugriff auf Aufgabendetails und Meeting-Informationen.
Limitierungen von ClickUp
- Die Vielzahl an Features kann manchmal überwältigend sein.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.900 Bewertungen )
- Capterra: 4,6/5 ( über 4.300 Bewertungen )
🔍 Wussten Sie schon? KI-basierte Planungstools können Ihnen bis zu 40 % Zeit sparen, indem sie einen personalisierten Wochenplan erstellen, und Ihnen dabei helfen, 25 % mehr Aufgaben abzuschließen.
📮ClickUp Insight: 18 % unserer Umfrageteilnehmer möchten KI nutzen, um ihr Leben mithilfe von Kalendern, Aufgaben und Erinnerungen zu organisieren. Weitere 15 % möchten, dass KI Routineaufgaben und Verwaltungsarbeiten übernimmt.
Dazu muss eine KI in der Lage sein, die Prioritäten für jede Aufgabe in einem Workflow zu verstehen, die notwendigen Schritte zum Erstellen oder Anpassen von Aufgaben auszuführen und automatisierte Workflows einzurichten. Die meisten Tools haben einen oder zwei dieser Schritte umgesetzt. ClickUp hat jedoch Nutzern dabei geholfen, bis zu 5+ Apps mithilfe unserer Plattform zu konsolidieren!
Erleben Sie KI-gestützte Terminplanung, bei der Aufgaben und Meetings ganz einfach anhand ihrer Priorität in freien Zeitfenstern in Ihrem Kalender eingeplant werden können. Über ClickUp Brain können Sie auch benutzerdefinierte Automatisierungsregeln für Routineaufgaben festlegen. Verabschieden Sie sich von zeitraubender Arbeit!
2. Calendly (am besten geeignet für die Planung von Meetings und Terminvereinbarungen)

Calendly ist ein Planungstool, das die Buchung von Meetings und Terminen vereinfacht. Damit können Sie Ihre Verfügbarkeit direkt aus Ihrem Posteingang, LinkedIn oder CRM freigeben, sodass andere einen für Sie beide passenden Termin buchen können – ohne langwierigen E-Mail-Austausch.
Sie können auch ein benutzerdefiniertes Dashboard erstellen, um Aktivitätstrends und Ereignistypen zu verfolgen, was besonders für die Verwaltung von Teamplänen hilfreich ist.
Die besten Features von Calendly
- Weiterleitungsformulare: Qualifizieren, leiten Sie und planen Sie sofort Meetings mit Interessenten und Clients mit hohem Wert direkt von Ihrer Website aus.
- Personalisierung: Legen Sie Obergrenzen für Meetings fest oder fügen Sie vor oder nach einem Meeting Pufferzeiten hinzu, um Ihre Freizeit zu schützen.
- Erinnerungen: Planen Sie Erinnerungen an Ereignisse und Bestätigungen per E-Mail oder SMS, um die Teilnahmequote zu steigern.
Limitierungen von Calendly
- Die verschiedenen Arten von Ereignissen und Regeln im Zusammenhang mit der Terminplanung können etwas verwirrend sein.
- Einige benutzerdefinierte Anpassungen sind nur im kostenpflichtigen Abonnement verfügbar, was für diejenigen, die eine individuellere Erfahrung wünschen, ein erheblicher Nachteil sein kann.
Preise für Calendly
- Free
- Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 20 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Ab 15 $/Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu Calendly
- G2: 4,7/5 (über 2.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.800 Bewertungen)
➡️ Weiterlesen: Die 10 besten Alternativen und Konkurrenten zu Calendly
3. Google Kalender (am besten geeignet für die private und berufliche Aufgabenverwaltung)

Obwohl Google Kalender nur grundlegende Funktionen bietet, ist es nach wie vor das am häufigsten verwendete tool, um private und berufliche Termine an einem Ort zu verwalten.
Sie können zeitgebundene Aufgaben hinzufügen, Ereignisse aus Drittanbieter-Apps integrieren und einen „Terminplan” erstellen, über den andere auf einer Seite zum Buchungsprozess Termine auswählen können.
Die besten Features von Google Kalender
- Einblicke: Nutzen Sie das Feature „Time Insights“, um Ihren Zeitplan im Blick zu behalten und immer zu wissen, womit Sie Ihre Zeit verbringen und mit wem.
- RSVP-Optionen: Beantworten Sie Einladungen zu Meetings mit einer standortspezifischen RSVP; teilen Sie Ihrem Team mit, von wo aus Sie arbeiten werden.
- Benutzerdefinierte Kalender: Erstellen und verwalten Sie mehrere Kalender für verschiedene Zwecke, z. B. für Teamurlaub oder regelmäßige Meetings.
Einschränkungen von Google Kalender
- Das tool eignet sich nicht besonders gut, um die Verfügbarkeit anderer Personen zu sehen, da der Benutzer-Flow etwas seltsam ist.
- Einige Benutzer empfinden die Möglichkeit, mehrere Konten oder Kalender miteinander zu verknüpfen, im Vergleich zu Google Kalender-Alternativen als etwas schwierig.
Preise für Google Kalender
- Kostenlos nutzbar mit einem Google-Konto, zusätzliche Premium-Features sind über ein kostenpflichtiges Google Workspace-Abonnement verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu Google Kalender
- G2: 4,6/5 (über 42.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 3.300 Bewertungen)
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie eine Vorlage für den Google Kalender, um auch bei mehreren Aufgaben und Terminen den Überblick zu behalten.
4. Microsoft Outlook-Kalender (am besten geeignet für die Integration von Terminplanung mit Microsoft 365-Tools)

Wenn Sie Outlook für E-Mails verwenden und nach gemeinsamen Kalender-Apps suchen, die zu Ihrem aktuellen Workflow passen, ist Microsoft Outlook Calendar möglicherweise genau das Richtige für Sie. Sie können Erinnerungen festlegen, Ihre Verfügbarkeit freigeben oder Meetings mit Microsoft Teams oder SharePoint planen.
Die besten Features des Microsoft Outlook-Kalenders
- Meeting-Berechtigungen: Verbergen oder freigeben Sie Details zu Privat-Meetings mit Personen in Ihrer Organisation.
- Aufzeichnungen und Transkripte: Wählen Sie „Follow“ (Verfolgen), wenn Sie nicht an einem Meeting teilnehmen können, und bitten Sie den Organisator des Meetings, dieses aufzuzeichnen.
- Zusammenfassungen: Greifen Sie direkt aus dem Kalender-Ereignis auf Dateien, Aufzeichnungen und Protokolle vergangener Meetings zu.
Einschränkungen des Microsoft Outlook-Kalenders
- Das Tool unterstützt möglicherweise bestimmte Daten- und Synchronisierungsstandards für Kalender und Kontakte nicht vollständig.
- Es ist nicht möglich, unterschiedliche Zeitzonen für Start- und Endzeiten eines einzelnen Ereignisses festzulegen.
Preise für Microsoft Outlook Kalender
- Kostenlos nutzbar, mit der Option, Premium-Features durch ein Microsoft 365-Abonnement freizuschalten.
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Outlook Kalender
- G2: 4,5/5 (über 2.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 2.000 Bewertungen)
🎈Wissenswertes: Im 18. Jahrhundert verwendete Schweden während der Umstellung vom julianischen auf den gregorianischen Kalender kurzzeitig den 30. Februar, doch die Umstellung wurde durch den Großen Nordischen Krieg unterbrochen. 1712 kehrte Schweden durch Hinzufügen zusätzlicher Schaltstage zum julianischen Kalender zurück und stellte 1753 schließlich auf den gregorianischen Kalender um.
5. Apple Kalender (Am besten geeignet für Apple-Benutzer, die eine einfache, integrierte Kalenderlösung benötigen)

Apple Kalender ist denkbar einfach zu bedienen. Er führt die Synchronisierung mit all Ihren Geräten durch und lässt sich mit Tools wie iCloud und Google Kalender integrieren. Als Apple-Benutzer können Sie separate Kalender für berufliche, private oder familiäre Ereignisse einrichten und sich sogar über die Reisezeit zu geplanten Meetings benachrichtigen lassen.
Wenn Sie nach Alternativen zu Fantastical suchen, bietet Apple Kalender viele der gleichen Annehmlichkeiten ohne zusätzliche Kosten.
Die besten Features von Apple Kalender
- Anpassung: Weisen Sie verschiedenen Arten von Ereignissen unterschiedliche Farben zu, um sie visuell zu organisieren und den Zeitplan auf einen Blick leichter zu erkennen.
- Datenschutz: Entscheiden Sie, welche Team-Mitglieder nur Lesezugriff auf Ihren Kalender haben und welche Änderungen vornehmen dürfen.
- Kalenderansichten: Schalten Sie je nach Ihren Präferenzen zwischen Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansichten um.
Einschränkungen des Apple-Kalenders
- Mit einer Gesamtdatenobergrenze von 1 GB und einem Limit von 20 MB pro Ereignis (einschließlich Anhängen) ist es nicht ideal für Benutzer, die häufig große Dateien oder Multimedia-Inhalte mit Ereignissen freigeben.
- Privat-Kalender können nur mit bis zu 100 Personen freigegeben werden.
Preise für Apple Kalender
- Kostenlos auf allen Apple-Geräten nutzbar
Bewertungen und Rezensionen zu Apple Kalender
- G2: 4,1/5 (über 190 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
6. Zoho Kalender (am besten geeignet für Teamplanung und Ressourcenbuchung)

Mit Zoho Kalender und seinem Feature „Smart Add” können Sie Ereignisse erstellen, ohne Formulare ausfüllen zu müssen.
Geben Sie einfach die Details in diesem Format ein: „
Die besten Features von Zoho Kalender
- Kalender-Synchronisierung: Synchronisieren Sie alle Ihre Ereignisse und Kalenderdaten ganz einfach direkt von Zoho mit dem nativen Kalender auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät.
- Moderatoren für Meetings: Weisen Sie beliebige Personen als Moderatoren zu, die Ihnen bei der Verwaltung von Ereignissen und Berechtigungen helfen, wenn Sie der Eigentümer dieses Gruppenkalenders sind.
- Gemeinsame Kalender: Abonnieren Sie den Kalender eines Teammitglieds, den Feiertagskalender Ihres Unternehmens oder einen öffentlichen Kalender, um immer auf dem Laufenden zu bleiben.
Limitierungen von Zoho Kalender
- Der Mangel an ausreichenden Farboptionen erschwert die Identifizierung und Kategorisierung von Ereignissen auf der Plattform.
- Die mobile Version hinkt im Vergleich zur Desktop-Version hinterher, was zu Uneinheitlichkeiten in der Benutzererfahrung führt.
Preise für Zoho Kalender
- Kostenlos für alle Zoho-Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Kalender
- G2: 4,4/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
7. Fantastical (Am besten geeignet für die einfache Integration mehrerer Kalenderkonten)

Fantastical erleichtert die Verwaltung mehrerer Kalender durch die direkte Integration mit Plattformen wie iCloud, Google und Microsoft Exchange. Mit den Vorlagen können Sie wiederkehrende Ereignisse schnell planen und Ihre Verfügbarkeit über einen einfachen Link freigeben.
Die besten Features von Fantastical
- Integrationen: Laden Sie Dateien oder Bilder, die Sie für Ihr nächstes Meeting oder Ihre nächste Aufgabe benötigen, schnell und direkt aus Fantastical in Ihre iCloud-, Google- oder Exchange-Ereignisse hoch.
- Zeitzonen-Sichtbarkeit: Wählen Sie die für Sie relevanten Zeitzonen aus und sehen Sie sofort die umgerechneten Zeiten in der Zeitzonen-Karte des Ereignisses.
- Kontrolle über Meetings: Behalten Sie die Kontrolle über Ja/Nein/Vielleicht-Antworten, die Nummer der Teilnehmer und Anmeldefristen.
Limitierungen von Fantastical
- Gelegentlich wurden von Benutzern Störungen beobachtet, wie z. B. das Nichtversenden von Zoom-Links für gebuchte Termine.
- Die kostenlose Version ist sehr eingeschränkt, und die vollständige Kalender-Ansicht ist nur mit kostenpflichtigen Abonnements sichtbar.
Fantastische Preise
- Free
- Privatpersonen: 4,75 $/Monat
- Familien: 7,50 $/Monat (bis zu 5 Benutzer)
- Teams: 4,75 $/Monat pro Benutzer
Fantastische Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,8/5 (über 20 Bewertungen)
8. Any. do Kalender (Am besten geeignet, um Aufgaben und Kalenderverwaltung in einer App zu kombinieren)

Any. do kombiniert Kalender- und Aufgabenverwaltungsfunktionen, indem es Ihnen die Möglichkeit bietet, Ereignisse farblich zu kennzeichnen, wiederholende Aufgaben festzulegen und Ihr Konto mit Google Kalender zu integrieren. Das Tool eignet sich besonders gut, um sowohl berufliche als auch private Termine in einer Kalender-App zu verwalten. Wenn Sie auf der Suche nach einem Projektmanagement-Kalender sind, der auch To-dos verwaltet, könnte dieses Tool genau das Richtige für Sie sein.
Any. zu erledigen – die besten Features
- Tools für die Produktivität: Behalten Sie mit dem Feature „Fokusmodus” Ihre Arbeitsdynamik bei; nutzen Sie den Timer und spannende Gamification-Features, wie das Wachsenlassen eines digitalen Baumes, um sich nicht ablenken zu lassen.
- Personalisierte Erinnerungen: Erhalten Sie täglich personalisierte Vorschläge zu Aufgaben und Meetings, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
- Integrationen: Integrieren Sie ihn in verschiedene Kalender-Clients wie Google Kalender, iCloud und Outlook.
Any. Zu erledigen
- Fertiggestellte Aufgaben werden nicht automatisch gelöscht, was das Ergebnis von Unordnung sein kann, wenn sie nicht manuell entfernt werden.
- Aufgaben in der Kalender-Ansicht sind auf 30-Minuten-Slots festgelegt und können nicht an ihre tatsächliche Dauer angepasst werden.
Any. Preisgestaltung
- Persönlich: Kostenlos
- Premium: 7,99 $/Monat
- Familie: 9,99 $/Monat (für vier Benutzer)
- Team: 7,99 $/Monat pro Benutzer
Any. Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 190 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 170 Bewertungen)
9. Cozi (am besten geeignet für die Koordination von Familienkalendern und Aufgaben)

Benötigen Sie gemeinsame Kalender für Ihre Familienmitglieder? Cozi ist einfach und effektiv. Mit dem farbcodierten Familienkalender können Sie sehen, wer was macht, und To-do-Listen und Speisepläne freigeben, damit alle im Haushalt auf dem gleichen Stand sind.
Die besten Features von Cozi
- Aktivitätsplaner: Zeigen Sie alle Ihre täglichen Aktivitäten in einer übersichtlichen Oberfläche an, einschließlich Ihrer aktuellen Aufgaben, bevorstehenden Termine und kürzlich hinzugefügten Einkaufslisten.
- Speicher: Speichern Sie wichtige Dokumente wie Krankenakten, Schulpläne und Rezepte direkt in der App.
- Anpassungsfunktionen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Aufgaben, legen Sie Fälligkeitsdaten fest und erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald diese als fertiggestellt markiert sind.
Limitierungen von Cozi
- Die App kann manchmal langsam laden, was die Terminplanung während eines Telefonats erschwert.
Preise für Cozi
- Free
- Cozi Gold: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Cozi
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
10. Teamup Kalender (am besten geeignet für die Organisation von Team-Workflows und Verfügbarkeiten)

Teamup Calendar ist ein solides Tool zur Verwaltung von Terminplänen und Teamverfügbarkeiten. Sie können es benutzerdefiniert anpassen, um Ereignisse zu organisieren, die Nachverfolgung von Ressourcen durchzuführen oder Aktualisierungen freizugeben. Es ist für kleine Teams kostenlos, aber für größere Teams skalierbar, sodass es sich gut eignet, wenn Sie nach digitalen Planer-Apps suchen, die mit Ihren Anforderungen mitwachsen.
Die besten Features von Teamup Kalender
- Zugriffskontrollen: Verwalten Sie den Kalenderzugriff und legen Sie Berechtigungen basierend auf der Rolle und Relevanz jedes Teammitglieds fest.
- Mehrere Ansichten: Wählen Sie aus 11 Vorlagen für den Kalender, darunter Mehrtages-, Wochen-, Monats- und Listenansichten für eine flexible Planung.
- Benutzerdefinierte Beschreibungen: Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, Kommentare und Anhänge, um Ereignisse zu organisieren und zu kategorisieren.
Limit des Teamup-Kalenders
- Der Kalender kann langsam werden, wenn zu viele Kalender gleichzeitig auf der Plattform geöffnet sind.
- Die Scheduler-Ansicht als Kanban-Board ist auf Browser beschränkt und in Apps nicht verfügbar.
Preise für Teamup Kalender
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Kalender
- Pro: 29 $/Monat pro Kalender
- Geschäft: 69 $/Monat pro Kalender
- Enterprise: 129 $/Monat pro Kalender
Bewertungen und Rezensionen zu Teamup Kalender
- G2: 4,5/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
11. Monday.com Kalender (am besten geeignet für die Visualisierung von Zeitleisten für Projekte zusammen mit Details zu den Aufgaben)

Wenn Sie bereits Monday.com verwenden, macht die Kalender-Funktion die Projektplanung übersichtlicher. Sie können Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt in Tages-, Wochen- oder Monatsansichten verfolgen. Mit dem Feature „Split View” können Sie Ihren Kalender neben einem detaillierten Board mit Aufgaben anzeigen.
Monday.com – die besten Features
- Personalisierung: Ziehen Sie über 30 Spalte – von Fälligkeitsdaten bis hin zu Statusen für Aufgaben – per Drag & Drop an, um Ihren gewünschten Workflow zu personalisieren.
- Kalenderansichten: Integrieren Sie mehrere Boards, wie Kanban, Gantt, Karte oder Zeitleiste, in einen einheitlichen Kalender auf Ihrem Dashboard.
- Kalender-Synchronisierung: Synchronisieren Sie Ihr Konto mit Google Kalender und Outlook, um Termine zu konsolidieren und Benachrichtigungen zu erhalten, wo immer Sie sich gerade befinden.
Einschränkungen von Monday.com
- Mit einer Aufgabe verknüpfte Notizen sind nicht leicht an einem Ort einsehbar, wodurch das Risiko steigt, wichtige Details zu übersehen.
- Das Datumsfeld lässt sich nicht umfassend anpassen, was die Praktikabilität einiger Workflows einschränkt.
Preise für Monday.com
- Kostenlos: 0 $
- Basic: 12 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 12.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.300 Bewertungen)
Mit ClickUp haben Sie Ihre Zeit und Aufgaben im Griff
Die Auswahl des richtigen Online-Kalenders beginnt damit, dass Sie Ihre Bedürfnisse verstehen. Bei so vielen verfügbaren Optionen kann man sich leicht überfordert fühlen. Beginnen Sie damit, Ihre Ziele zu identifizieren – sei es die Koordination von Teamterminen, die Weitergabe von Notizen zu Meetings oder die Nachverfolgung von Fristen.
Wenn Sie nach einem Tool suchen, das all dies nahtlos zusammenführt und in Ihren Arbeitsalltag integriert, sollten Sie ClickUp in Betracht ziehen. Es vereint Ihre Aufgaben, Meetings und Arbeiten an einem Ort und ist dabei benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, sodass Sie flexibel arbeiten können.
Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an, um den Unterschied zu erleben.



