die 10 besten Alternativen zu Fantastical im Jahr 2025

Wenn es um die Verwaltung meines Terminkalenders geht, brauche ich mehr als nur eine einfache Kalender-App. Ich brauche einen Organizer, der mir hilft, meine Aufgaben im Blick zu behalten, mich an wichtige Termine erinnert und auf allen Geräten synchronisiert ist. Deshalb habe ich nach Online-Kalendern gesucht, die die Terminplanung angenehm und effizient machen.

Ich habe kürzlich Fantastical ausprobiert und war ziemlich beeindruckt von den innovativen Features und dem benutzerfreundlichen Design, die es auch bei Apple-Benutzern beliebt machen. Die natürliche Sprachverarbeitung und die ansprechende Benutzeroberfläche verbinden die üblichen Kalenderfunktionen mit erweiterten Features.

Allerdings muss man die Premium-Version abonnieren, um die leistungsstarken Features von Fantastical nutzen zu können, und die App hat sich nicht so schnell weiterentwickelt wie einige KI-integrierte Kalender-Apps.

Außerdem schränkt die Ausrichtung auf das Apple-Ökosystem die Nützlichkeit auf anderen Plattformen ein. Trotz dieser Einschränkungen bleibt Fantastical eine zuverlässige Option für Apple-Benutzer, die eine gut gestaltete Kalender-App suchen.

Ich habe viel Zeit damit verbracht, Kalender-Apps zu testen, und nach umfangreichen Recherchen haben mein Team und ich die 10 besten Alternativen zu Fantastical zusammengestellt. Jede bietet einzigartige Features und Vorteile, mit denen Sie Zeit sparen und das Beste aus Ihrem Online-Kalender herausholen können!

Was sollten Sie bei Alternativen zu Fantastical beachten?

To-Do-Listen, Erinnerungen, Benachrichtigungen und Kalenderintegration – das sind Features, die alle von uns getesteten Tagesplaner bieten. Bei der Auswahl einer Alternative zu Fantastical sollten Sie jedoch auf Features achten, die über die Grundfunktionen hinausgehen.

Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:

Einige Apps bieten einige dieser Funktionen, andere bieten mehr, als Sie benötigen. Wählen Sie die App, die am besten zu Ihnen passt und Ihnen hilft, Ihre Aufgaben effizienter zu erledigen.

Hier sind zehn unserer Favoriten.

Die 10 besten Alternativen zu Fantastical

Sie finden eine kurze Beschreibung und einen Vergleich aller Fantastical-Alternativen, die es in die Top 10 geschafft haben. Ich habe die wichtigsten Features, Einschränkungen, Preise und Bewertungen hervorgehoben, um Ihnen bei der Auswahl des besten Kalender-Tools für Ihr Unternehmen zu helfen.

Beginnen wir mit dem Favoriten – ClickUp!

1. ClickUp – Die beste App für den Tageskalender

ClickUp ist ein Kraftpaket, wenn es um Produktivität geht, und Aufgabenplanung und Zeitblockierung spielen dabei eine große Rolle.

Ich verwende die ClickUp-Kalenderansicht sowohl privat als auch beruflich. Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche und die Anpassungsoptionen sind hervorragend geeignet, um meinen Zeitplan einzuhalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche vereint Aufgabenverwaltung, Terminplanung und wiederkehrende Ereignisse auf einem einzigen Bildschirm.

ClickUp hilft mir mit einem zweiseitig synchronisierten Kalender, der Erstellung von Aufgaben und anderen Features, meinen Zeitplan einzuhalten. Mit der mobilen App kann ich auch unterwegs auf meinen Zeitplan, wiederkehrende Erinnerungen und Kalenderereignisse zugreifen.

ClickUp ist besonders hilfreich, wenn Sie ein Team leiten oder in einem Team arbeiten. Die beste anpassbare Vorlage, die Kalender-Planungsvorlage von ClickUp, hilft uns, Aufgaben zu verwalten und Termine einzuhalten, ohne übermäßig viel Zeit mit der Planung unserer Tage und Wochen zu verbringen.

Diese Vorlage herunterladen

Die Vorlage für die Kalenderplanung hilft uns dabei:

Darüber hinaus können Sie Workloads und Tagespläne mit über 15 anpassbaren ClickUp-Ansichten visualisieren. Diese Ansichten ermöglichen es uns, unsere Projekte und Zeitpläne zu vergrößern und zu verkleinern – ein hervorragendes Feature für Teamleiter und Projektmanager.

Mit den Filtern kann ich nur die Aufgaben anzeigen, die mich interessieren, und meinen Kalender für andere freigeben. Dieses Feature macht die Verwaltung meiner Zeit und Aufgaben viel einfacher und effizienter.

Die besten Features von ClickUp

Limits von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

2. Google Kalender – Am besten für Kalenderverwaltung und Terminplanung geeignet

Für alle, die im Google Workspace arbeiten, macht Google Kalender das Organisieren und Verwalten von Ereignissen, das Einrichten von Erinnerungen und das Einladen anderer zum Kinderspiel.

Das Tool eignet sich hervorragend für die Planung von Team-Meetings und Ereignissen und zum Blockieren von Zeit für sich selbst während des Arbeitstages. Der Kalender wird automatisch mit Gmail synchronisiert, sodass Sie sofort Benachrichtigungen, Erinnerungen und Aktualisierungen erhalten, wenn sich Ihre Ereignisse ändern.

Es gibt auch mehrere Anpassungsoptionen – von lebendigen Designs bis hin zu verschiedenen Ansichtsoptionen. Außerdem können Sie separate Kalender auf einem einzigen Bildschirm erstellen und verwalten.

Ein Feature, das ich besonders schätze, sind die intelligenten Vorschläge zum Blockieren von Zeit: Basierend auf den Personen, die Sie zu Ihrem Meeting eingeladen haben, findet das Tool automatisch freie Zeitfenster im Kalender aller Teilnehmer.

Die besten Features von Google Kalender

Einschränkungen von Google Kalender

Preise für Google Workspace

Bewertungen und Rezensionen zu Google Kalender

3. Motion – Die beste App für Produktivitätsmanagement

Motion ist eine App zur Steigerung der Produktivität mit einem hochmodernen KI-gestützten Kalender, der Sie produktiver macht. Mir hat besonders gefallen, wie die intuitive KI-gesteuerte Features wie intelligente Terminplanung, Priorisierung von Aufgaben und Zeitblöcke die Terminplanung und Aufgabenverwaltung vereinfachen.

So passt beispielsweise der intelligente Planungsalgorithmus Meetings automatisch anhand von Priorität und Verfügbarkeit an, während das Feature zur Priorisierung von Aufgaben mithilfe von KI sicherstellt, dass ich die wichtigsten Aufgaben zuerst erledige.

Darüber hinaus bietet das Tool zur Projektverfolgung Echtzeit-Updates und Fortschrittsberichte, mit denen ich meine Projekte im Blick behalten kann. Ich habe die Integrationsfunktion von Motion getestet, die meinen Apple-, Outlook- und Google Kalender in einer übersichtlichen Oberfläche zusammenführt.

Ich habe Motion als gute Alternative zu Fantastical gefunden. Im Gegensatz zu Fantastical bietet Motion umfassende Funktionen für die Aufgabenverwaltung und Projektnachverfolgung, wodurch es sich besser für Unternehmen eignet.

Die besten Features von Motion

Bewegungsbeschränkungen

Bewegungsabhängige Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Motion

4. Cron – Die beste Wahl für Benutzer von Notion

Cron, jetzt bekannt als Notion Calendar, ist eine vielseitige Komponente der viel größeren Notion Workspace-Plattform. Es wurde entwickelt, um die Produktivität von Unternehmen zu steigern, indem es die Aufgabenverwaltung für Fachleute optimiert.

Für mich entsteht die Magie, wenn ich Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Erinnerungen in einem einheitlichen Kalender zusammenfasse. Notion Calendar schafft eine zusammenhängende Planungs- und Kollaborationsumgebung, die ihresgleichen sucht. Besonders gut gefällt mir die vollständige Integration mit anderen Notion-Elementen, wodurch ich meine Aufgaben und Notizen mit Ereignissen und Meetings verknüpfen kann.

Die Fähigkeit von Notion Calendar, sich vollständig in andere Elemente von Notion zu integrieren, verschafft ihm einen erheblichen Vorteil gegenüber Fantastical.

Im Gegensatz zu Fantastical, das sich hauptsächlich auf Kalenderfunktionen konzentriert, kombiniert Notion Calendar eine umfassende Suite von Tools für Notizen, Aufgaben und Datenbanken – ähnlich wie ClickUp.

Die besten Features von Cron

Einschränkungen von Cron

Preise für Notion

Bewertungen und Rezensionen zu Notion

5. Woven – Das beste lokale Tool für Kalender und Terminplanung

Woven, jetzt in Slack integriert, ist eine gute Kalender-App. Sie ist bekannt dafür, die Terminplanung und Zeitverwaltung zu vereinfachen. Dank ihrer intuitiven Benutzeroberfläche und robusten Integrationsmöglichkeiten ist sie die erste Wahl für vielbeschäftigte Berufstätige, die ihre Kalender optimieren möchten.

Durch die Integration leistungsstarker Tools wie intelligenter Vorlagen, Terminierungslinks und Gruppenumfragen vereinfacht Woven die Koordination von Meetings und maximiert die Produktivität. Mit den intelligenten Vorlagen kann ich Meetings schnell mit vordefinierten Einstellungen einrichten, was Zeit spart und sich wiederholende Terminierungsaufgaben reduziert.

Woven bietet auch Analysen zur Nachverfolgung von Meeting-Zeiten und liefert Erkenntnisse, die zur Optimierung von Terminplänen und zur Steigerung der Effizienz beitragen.

Die besten Features von Woven

Eingebauten Einschränkungen

Preise für Woven (Slack)

Bewertungen und Rezensionen zu Woven (Slack)

6. Zcal – Am besten für professionelle Dienstleistungsunternehmen geeignet

Kombinieren Sie mit Zcal den Komfort von Calendly und die vertraute Benutzererfahrung von Google Kalender. Zcal ist eine Terminplanungslösung, die die Einstellung von Terminen und die Kalenderverwaltung vereinfacht.

Das Tool ist besonders hilfreich für Solopreneure oder professionelle Dienstleistungsunternehmen. Ihre Clients und Kunden können über Buchungslinks Termine vereinbaren und diese umplanen, ohne Sie zu konsultieren.

Zu den Features, die ich getestet habe, gehören die Terminplanung mit einem Klick, anpassbare Buchungsseiten und die Integration mit anderen Kalenderanwendungen. Die Option zur Terminplanung mit einem Klick hat mir viel Zeit gespart, da Clients und Kollegen Termine ohne Umstände buchen konnten.

Sie finden auch anpassbare Buchungsseiten – passen Sie das Erscheinungsbild an Ihre Marke an.

Darüber hinaus lässt sich Zcal nahtlos in andere Kalenderanwendungen wie Google Kalender und Outlook integrieren, sodass alle meine Termine plattformübergreifend synchronisiert werden.

Die besten Features von Zcal

Einschränkungen von Zcal

Preise für Zcal

Bewertungen und Rezensionen zu Zcal

7. Calendly – Die beste App für die Terminplanung

Nur wenige Terminplanungs-Apps sind so beliebt wie Calendly für Berufstätige weltweit! Benutzer können Termine automatisch planen, den Kalender anpassen und Benachrichtigungen erhalten – was will man mehr?

Aber was zeichnet Calendly aus?

Erstens ist es keine typische Kalender-App: Calendly ist ein umfassendes Tool für Zeitmanagement und Terminplanung. Es vereinfacht die Verwaltung von Arbeitstagen mit seiner webbasierten Plattform und der einzigartigen Feature zur Terminplanung über Links.

Mir gefielen die automatischen Erinnerungen, die mir halfen, meine Termine einzuhalten und wichtige Meetings nicht zu verpassen. Darüber hinaus erspart mir die Zeitzonenanpassung von Calendly die mühsame Koordination von Meetings in verschiedenen Regionen.

Das ist noch nicht alles. Calendly bietet auch anpassbare Ereignistypen. Sie müssen zwischen Meetings etwas Zeit einplanen? Mit der Pufferzeit-Feature von Calendly ist das kein Problem und Sie haben die nötige Flexibilität, um Ihren Tag selbst zu gestalten.

Die besten Features von Calendly

Limits von Calendly

Preise für Calendly

Bewertungen und Rezensionen zu Calendly

8. Microsoft Outlook – Die beste App für die Verwaltung persönlicher Informationen

Für viele ist Microsoft Outlook der persönliche Informationsmanager der Wahl, der E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen nahtlos in einer praktischen Anwendung integriert.

Besonders schätze ich die kostenlose Online-Kalender-Feature von Outlook, die viele Funktionen bietet. Man kann Termine erstellen, mit Meetings und Ereignissen verknüpfen, mehrere Kalender und Unterkalender verwalten, Erinnerungen einrichten, andere zu Ereignissen einladen und auf verschiedene Weise auf meinen Kalender zugreifen.

Nur ein Wort zur Vorsicht: Ein Upgrade auf einen Microsoft 365-Plan ist erforderlich, wenn Sie die gesamte Suite der Microsoft-Tools nutzen und Werbung entfernen möchten.

Die besten Features von Microsoft Outlook

Limits von Microsoft Outlook

Preise für Microsoft Outlook

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Outlook

9. Sunsama – Am besten geeignet für die Blockierung Ihres persönlichen Terminkalenders

Sunsama zeichnet sich als Terminplanungs-App durch seinen einzigartigen Ansatz für das Aufgabenmanagement aus: Es lässt sich nahtlos in Ihren bestehenden Workflow integrieren. Sie können Aufgaben aus verschiedenen Quellen, darunter E-Mails und Projektmanagement-Tools, planen, priorisieren und terminieren.

Dieser zentralisierte Workspace für Produktivität organisiert alle Ihre Aufgaben an einem Ort, sodass Sie Ihre Workload einfach verwalten und Übercommits vermeiden können.

Ein Feature, das Sunsama von anderen unterscheidet, ist die automatische Terminplanung. Zwar werden Aufgaben nicht automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt, wie bei einigen anderen Apps, aber Sie können Aufgaben ganz einfach um Ihre Meetings und Verpflichtungen herum planen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe klicken oder mit der Maus darüber fahren und "Zum Kalender hinzufügen" auswählen

Was mir an Sunsama jedoch am besten gefallen hat, war der Fokusmodus. Ich konnte Ablenkungen minimieren, indem ich alle Aufgaben außer derjenigen, an der ich gerade arbeitete, ausblendete. Das ist ein toller Trick, wenn man die Produktivitätsmethode von Ivy Lee anwendet.

Die besten Features von Sunsama

Einschränkungen von Sunsama

Preise von Sunsama

Bewertungen und Rezensionen zu Sunsama

10. Apple Kalender – Am besten für Benutzer von iPhone und iPad geeignet

Der Apple Kalender ist ein Online-Planer, der speziell für Apple-Geräte wie iPhone, iPad oder iPod Touch entwickelt wurde. Apple-Fans schätzen die hervorragende Synchronisierung zwischen ihren Geräten.

Dieses Tool, auch iCal genannt, verwaltet Ihren Terminkalender mühelos mit Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansichten. Die Möglichkeit, Ereignisse mit Farben zu kennzeichnen und Aufgaben aus E-Mails zu importieren, hat meine Arbeit erheblich verbessert.

Sie lässt sich nahtlos in iCloud, Outlook, Yahoo und Exchange integrieren, was sie zu einer der 10 besten Alternativen zu Fantastical macht. Allerdings kann diese App etwas einschränkend wirken, da sie für Apple-Geräte gedacht ist.

Die besten Features von Apple Kalender

Einschränkungen des Apple-Kalenders

Preise für Apple Kalender

Bewertungen und Rezensionen zu Apple Kalender

Steigern Sie Ihre Produktivität mit der besten Kalender-App

Wir haben uns mehrere robuste Alternativen zu Fantastical angesehen, die alle mit Features ausgestattet sind, die von einer reibungslosen Integration bis hin zu ausgefeilten Kalenderfunktionen und intelligenten Tools zur Aufgabenverwaltung reichen.

Ob die starken Terminplanungsfunktionen von Zcal oder die umfangreichen Projektmanagement-Funktionen von ClickUp – es gibt für fast jeden eine gute Option.

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern und die Kommunikation mit Ihrem Team verbessern möchten, empfehle ich Ihnen ClickUp. Es bietet hervorragende Kalender- und Zeitmanagement-Features und kann die Art und Weise, wie Sie Ihre Projekte verwalten, revolutionieren.

Nutzen Sie ClickUp noch heute kostenlos.