Wenn Sie schon einmal ein Meeting mit jemandem vereinbaren mussten, haben Sie wahrscheinlich schon von Calendly gehört. Dank seiner einfachen Bedienung hat es sich in den letzten Jahren zu einem der beliebtesten Tools für die Terminplanung entwickelt.
Dies ist jedoch kein Feature, das nur Calendly bietet. Es gibt zahlreiche Alternativen und Konkurrenten zu Calendly, die Ihnen und Ihren potenziellen Clients und Kunden eine ähnliche oder sogar bessere Erfahrung bieten.
Wenn Sie nach einer Alternative zu Calendly suchen, sind Sie hier genau richtig. Lehnen Sie sich zurück, entspannen Sie sich und sehen Sie sich unsere Auswahlliste der besten Optionen für 2025 und darüber hinaus an. 📅
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Suchen Sie nach Alternativen zu Calendly für die Planung von Meetings und Terminen? Hier sind einige Optionen, die Sie in Betracht ziehen können:
- ClickUp – Mehr als ein Terminplanungstool, bietet es Projektmanagement, Kalenderansicht und Integrationen mit Google Kalender und Outlook.
- Google Kalender – Eine einfache Wahl für alle, die im Google-Ökosystem arbeiten, mit einfacher Terminplanung und Kalenderverwaltung.
- Doodle – Ermöglicht Gruppen, über Meeting-Termine abzustimmen, und vereinfacht so die Terminplanung.
- Setmore – Kostenlose Terminplanungssoftware für kleine Unternehmen mit Kalenderverwaltung und Erinnerungen.
- Acuity Scheduling – Anpassbare Terminplanung mit Selbstbuchung durch den Client, Formularen und Zahlungsabwicklung.
- YouCanBookMe – Synchronisierung mit Ihrem Kalender für eine personalisierte Buchungsseite.
- HubSpot Meeting Scheduler – Teil des CRM von HubSpot, optimiert die Terminplanung und Kontaktverwaltung.
- TimeTap – Erweiterte Terminplanung mit Wartelisten, Kursbuchung und Client-Verwaltung.
- Jotform – Ein Tool zum Erstellen von Formularen, das auch Terminplanung bietet.
- Picktime – Kostenlose Planungssoftware mit Kursbuchung, Personalverwaltung und Kalenderintegration.
Was ist Calendly?
Calendly ist ein beliebtes Online-Tool zur Terminplanung, mit dem Sie Anrufe, Meetings und Termine planen können. Die Software macht es einfach, eine Buchungsseite zu erstellen, diese mit Ihrem Kalender zu synchronisieren und sie mit potenziellen oder bestehenden Kunden zu teilen, damit diese direkt buchen können.
Kleine Unternehmen, Agenturen und Freiberufler nutzen die besten Terminplanungs-Apps wie Calendly, um den Prozess der Terminvereinbarung zu vereinfachen. Das spart Zeit, Energie und unnötige Kommunikation – so können Sie den gesamten Prozess vor dem Meeting für alle Beteiligten optimieren.
Calendly sendet auch Erinnerungen über die Terminplanungssoftware, sodass niemand mehr ein Meeting verpasst. Außerdem gibt es Calendly-Integrationen, die die Terminplanungs-App mit anderen beliebten Tools verbinden, um Termine zu planen und Gruppentreffen zu organisieren.
Was sollten Sie bei einer Calendly-Alternative beachten?
Tools wie Calendly wurden entwickelt, um das Hin und Her bei der Planung von Meetings oder Anrufen zu vermeiden. Alle Alternativen zu Calendly sollten die gleichen grundlegenden Features bieten, plus alle Funktionen, die Sie gerne in Ihr Toolkit aufnehmen möchten.
Hier sind einige Punkte, auf die Sie bei der Suche nach Alternativen zu Calendly achten sollten:
- Features: Verfügt die App über die Features, die Sie benötigen? Werden neue Features hinzugefügt?
- Benutzerfreundlichkeit: Ist die Software einfach zu bedienen? Können Ihre Teammitglieder schnell lernen, wie man sie benutzt?
- Integrationen: Lässt sich das Tool mit anderen Tools integrieren, die Sie bereits verwenden? Können Sie die Funktionalität durch integrierte oder Drittanbieter-Integrationen erweitern?
- Freigeben: Lässt sich Ihre Buchungsseite oder der Link dazu leicht für andere freigeben? Können Sie ihn in Ihre Website einbetten?
- Zahlungsoptionen: Können Sie kostenpflichtige Termine vereinbaren? Funktioniert das mit Stripe, PayPal, Square oder einem anderen Zahlungsdienstleister?
- Endbenutzererfahrung: Ist die App für Ihre Kunden oder Clients einfach zu bedienen?
- Preispläne: Gibt es einen kostenlosen Plan? Können Sie die kostenlose Version nutzen oder benötigen Sie einen Premium-Plan für die von Ihnen benötigten Features?
Die beste Kalender-App für Sie hängt davon ab, was Ihr Ziel oder Zweck ist. Entscheiden Sie, was Ihnen am wichtigsten ist, und sehen Sie sich dann unsere besten Calendly-Alternativen an, um die für Sie ideale Lösung zu finden.
Die 10 besten Calendly-Alternativen und Konkurrenten im Jahr 2025
Es gibt Hunderte von Tools, die Kalender, Online-Formulare oder eine Kombination aus beidem anbieten und behaupten, den Terminbuchungsprozess zu vereinfachen.
Hier ist das Beste vom Besten – unsere Auswahl der besten Calendly-Alternativen, die Sie in diesem Jahr für Ihr Geschäft in Betracht ziehen sollten.
1. ClickUp
Eine der besten Alternativen zu Calendly ist ClickUp. ClickUp ist als Produktivitätskraftpaket bekannt und hat auch für Teams, die eine optimierte Möglichkeit zur Organisation und Ansicht von Terminen, Meetings und Anrufen suchen, viel zu bieten.
Behalten Sie Ihren Zeitplan mit der Kalenderansicht von ClickUp in der Webversion oder in der mobilen App im Auge. Sehen Sie alle Ihre Aufgaben, Termine und Meetings an einem Ort. Sie können Zeitleisten anzeigen, Ihr Workload-Management visualisieren und Ihren Kalender öffentlich für Teammitglieder oder die ganze Welt freigeben.
Die Kalender-Ansicht von ClickUp lässt sich nahtlos mit Ihrem Google Kalender verbinden, sodass Sie nichts verpassen.
Wenn es darum geht, Buchungen entgegenzunehmen und Meetings zu planen, übernehmen ClickUp-Formulare die Arbeit für Sie. Erstellen Sie benutzerfreundliche Formulare, die Antworten automatisch an das richtige Teammitglied weiterleiten. Passen Sie Ihre Felder zur Datenerfassung an und verwenden Sie bedingte Logik, um das Buchungserlebnis zu verbessern.
Sobald diese Antworten eingehen, können Sie sie automatisch in ClickUp-Aufgaben umwandeln. ClickUp wurde für die Aufgabenplanung und Zeitmanagement entwickelt, sodass Sie und Ihr Team Termine verwalten und den gesamten Client-Prozess an einem Ort abwickeln können.
Ein großer Vorteil von ClickUp ist die Anpassungsfähigkeit der Plattform. Wir bieten Ihnen jedoch auch eine riesige Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen, darunter auch Vorlagen für das Zeitmanagement, damit Sie schnell loslegen können.
Die Integrationsbibliothek bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, die Vorteile von ClickUp mit anderen Apps in Ihrem Toolkit zu erweitern, wie HubSpot, Google Kalender, Outlook, Slack und Zoom. Verbinden Sie sich über Zapier mit noch mehr Apps und schalten Sie mit über 1.000 Tools erweiterte Features frei.
Wenn Sie sich noch nicht vollständig von Calendly verabschieden möchten, wird es Sie freuen, dass ClickUp über eine integrierte Calendly-Integration verfügt, sodass Sie das Beste aus beiden Tools an einem Ort genießen können. 🤩
Die besten Features von ClickUp
- Planen Sie Ihren Zeitplan in Ihrem Kalender und geben Sie ihn dann ganz einfach für andere frei
- Planen, organisieren und verfolgen Sie Fortschritte mit integrierter Aufgabenverwaltungssoftware
- Verwenden Sie ClickUp-Formulare, um benutzerdefinierte Buchungs- und Terminformulare zu erstellen
- Wandeln Sie Formularantworten in Aufgaben um, damit Ihr Team keine Gelegenheit verpasst
- Profitieren Sie von nahtlosen Integrationen mit anderen Tools in Ihrem Termin-Workflow
Einschränkungen von ClickUp
- Aufgrund der Vielzahl an benutzerdefinierten Optionen könnte ClickUp für einige Benutzer zunächst etwas überwältigend sein
- Mit ClickUp können Sie zwar Buchungen entgegennehmen und Ihren Kalender verwalten, aber die Funktion ist nicht ganz dieselbe wie bei Calendly. Wenn Sie also den Buchungsprozess von Calendly bevorzugen, können Sie stattdessen Ihr Calendly-Konto mit ClickUp integrieren
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.800 Bewertungen)
2. Google Kalender
Fast jeder kennt Google Kalender, der sich zu einem der beliebtesten Tools für den privaten und geschäftlichen Gebrauch entwickelt hat. Innerhalb von Google Workspace wird Google Kalender noch nützlicher – mit Tools und Features, die ihn zu einem integrierten Terminplanungssystem machen, das es mit Calendly aufnehmen kann. 📆
Die Terminplanungssoftware ist eine gute Wahl für Unternehmen, die beliebte Terminplanungstools suchen, die teamübergreifend funktionieren.
Die besten Features von Google Kalender
- Legen Sie Ihre Terminverfügbarkeit basierend auf Ihren Google Kalender-Einstellungen fest
- Passen Sie Zeitfenster und Dauer von Terminen an (ideal für Gruppentreffen)
- Teilen Sie Ihre professionell gestaltete Buchungsseite über einen Link oder binden Sie sie in Ihre Website ein
Limits von Google Kalender
- Seiten für die Terminbuchung sind derzeit in der günstigsten Stufe von Google Workspace, Business Starter, nicht verfügbar
- Wenn Sie bereits ein anderes Ökosystem wie Microsoft Office 365 verwenden, ist eine Investition in Google Workspace möglicherweise nicht erforderlich
Preise für Google Kalender
Google Kalender ist in allen Plänen von Google Workspace enthalten:
- Business Starter: 6 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Google Kalender
Es gibt kein separates Bewertungssystem für Google Kalender, aber hier ist, wie Google Workspace insgesamt von Benutzern bewertet wird:
- G2: 4,6/5 (über 40.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 15.100 Bewertungen)
Sehen Sie sich diese Alternativen zu Google Kalender an!
3. Doodle
Doodle ist ein Online-Tool, das aufgrund seines Features zur Planung von Gruppentreffen schnell an Beliebtheit gewonnen hat, aber jetzt auch über ein Tool für Buchungsseiten verfügt, das Calendly für Sie ersetzen könnte. Das Tool zur Gruppenplanung und Terminvereinbarung lässt sich in den Kalender Ihrer Wahl integrieren, um Verfügbarkeiten und Meeting-Typen anzuzeigen und anderen zu ermöglichen, Zeitfenster bei Ihnen zu buchen. ✏️
Die besten Features von Doodle
- Legen Sie auf Ihrer Buchungsseite Ihre Verfügbarkeiten fest
- Passen Sie die Anzahl der Buchungen an, die Sie pro Tag annehmen können, oder fügen Sie Pufferzeiten hinzu
- Senden Sie Ihren Kunden oder Clients Erinnerungen, damit sie keinen Termin verpassen
Einschränkungen von Doodle
- Einige Benutzer äußern sich frustriert darüber, dass sie versuchen, Meetings oder Anrufe mit Personen in verschiedenen Zeitzonen zu planen
- Doodle verfügt über keinen integrierten Kalender, daher müssen Sie es mit Ihrem Google Kalender oder Microsoft Office 365 Kalender verknüpfen
Preise von Doodle
- Free
- Pro: 6,95 $/Monat pro Benutzer, jährlich zu zahlen
- Team: 8,95 $/Monat pro Benutzer, jährlich zu zahlen
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Doodle
- G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.700 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Doodle-Alternativen an!
4. Setmore
Setmore ist ein kostenloses Online-Tool zur Terminplanung, das als Alternative zu Calendly funktioniert. Mit der App können Sie Online-Buchungen vornehmen, Erinnerungen versenden und Zahlungen verwalten – eine gute Option für Unternehmen, Agenturen und Freiberufler, die kostenpflichtige Anrufe oder Meetings veranstalten möchten. 📞
Die besten Features von Setmore
- Erstellen und passen Sie Ihre Online-Buchungsseite mit Logos, Social-Media-Streams und Bewertungen an
- Fügen Sie mit einem Klick Online-Meeting-Tools wie Zoom oder Teleport-Video-Meeting-Links zu Terminen hinzu
- Akzeptieren Sie Online-Zahlungen für Ihre Meetings oder Anrufe
Setmore-Einschränkungen
- Einige Benutzer wünschen sich flexiblere Anpassungsoptionen, beispielsweise um die Verfügbarkeit für einzelne Tage statt für die gesamte Woche anzuzeigen
- Für einige Benutzer, die möchten, dass Assistenten Termine für sie planen, aber nicht die Möglichkeit haben, Buchungen abzulehnen oder zu erstatten, sind die Berechtigungsstufen möglicherweise nicht ausreichend anpassbar
Preise von Setmore
- Free
- Pro: 5 $/Monat pro Benutzer, jährlich zahlbar (maximal zwei Benutzer)
- Team: 5 $/Monat pro Benutzer, jährlich zahlbar (unbegrenzte Anzahl von Benutzern)
Bewertungen und Rezensionen für Setmore
- G2: 4,5/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 900 Bewertungen)
5. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling ist ein beliebtes Tool zur Terminplanung für Clients vom Team von Squarespace. Mit Acuity Scheduling können Sie Buchungen entgegennehmen, Zahlungen sicher verwalten und mithilfe der Automatisierung von Workflows Ihren Terminprozess von Anfang bis Ende verbessern. 📝
Die besten Features von Acuity Scheduling
- Legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest und passen Sie an, wann und wie Clients bei Ihnen buchen können, damit Sie Ihre Arbeit priorisieren können
- Lassen Sie Clients ihre Termine selbst planen, ändern oder stornieren und versenden Sie Erinnerungen per SMS
- Bieten Sie wiederkehrende Abonnements für Mitgliedschaften oder Kurse an, nehmen Sie Anzahlungen entgegen und speichern Sie Kartendaten sicher
Limits von Acuity Scheduling
- Benutzer schlagen vor, dass Sie auf "Akzeptieren" klicken müssen, um Kalendereinladungen anzunehmen, anstatt dass Ereignisse automatisch zu Ihrem ausgewählten Kalender hinzugefügt werden
- Einige Benutzer wünschen sich, dass die Buchungsseite einfacher an ihre Terminplanungsanforderungen angepasst werden könnte
Preise für Acuity Scheduling
- Neu: 16 $/Monat für einen Benutzer, zahlbar jährlich
- Wachsend: 27 $/Monat für bis zu sechs Benutzer, zahlbar jährlich
- Powerhouse: 49 $/Monat für bis zu 36 Benutzer, Zahlung jährlich
Bewertungen und Rezensionen zu Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 5.500 Bewertungen)
6. YouCanBookMe
YouCanBookMe ist ein Online-Terminplanungstool, das die Benutzererfahrung in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellt. Die Plattform ermöglicht es, benutzerdefinierte Buchungsformulare zu erstellen, verfügbare Zeitfenster zu verwalten und die Automatisierung zu nutzen, um die Kundenerfahrung zu verbessern. 🙌
Die besten Features von YouCanBookMe
- Buchen Sie Termine auf benutzerdefinierte Weise, einschließlich Links zur einmaligen Verwendung, Buchungen nur auf Anfrage und Buchungslimits
- Passen Sie Ihre Buchungsseite mit Unterstützung für verschiedene Ansichten der Verfügbarkeit, Währungen, Zeitzonen und Sprachen an
- Versenden Sie Erinnerungen, Follow-up-E-Mails und No-Show-E-Mails, die zu Ihrem Unternehmensbranding passen
Einschränkungen von YouCanBookMe
- Einige Benutzer weisen darauf hin, dass es schwierig ist, das Erscheinungsbild der Buchungsseite anzupassen, einschließlich des Hinzufügens von Firmenlogos
- Sie können YouCanBookMe nicht mehr in Apple-Kalender integrieren
Preise für YouCanBookMe
- Free
- Kostenpflichtig: 10,80 $/Monat pro Kalender, jährlich zu zahlen
Bewertungen und Rezensionen zu YouCanBookMe
- G2: 4,7/5 (über 1.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 300 Bewertungen)
7. HubSpot Meeting Scheduler
HubSpot bietet viele kostenlose Tools und Features für Marketing- und Vertriebsteams, darunter auch einen Meeting-Planer.
Mit der kostenlosen Lösung zur Terminplanung von HubSpot können Sie Verfügbarkeiten anzeigen, Meetings ohne langes Hin und Her buchen, Round-Robin-Meeting-Buchungen verwalten und den Planungsprozess vereinfachen. 🐦
Die besten Features des HubSpot Meeting Scheduler
- Betten Sie Ihren Kalender oder Terminplaner in Ihre Website ein
- Synchronisieren Sie alle Buchungen und Daten automatisch mit Ihrem HubSpot CRM
- Integration mit Google Kalender und Microsoft Office 365 Kalender
Limits des HubSpot Meeting Scheduler
- Benutzer berichten, dass der Terminplaner nur zwischen "frei" und "beschäftigt" unterscheidet und andere Status wie "nicht im Büro" nicht berücksichtigt
- Einige Benutzer weisen darauf hin, dass die Option zum Ausblenden des HubSpot-Logos auf Ihrer Buchungsseite auf die teureren Pro-Pläne beschränkt ist
Preise für HubSpot Meeting Scheduler
Sie können auf den Meeting-Planer im Rahmen der folgenden HubSpot Sales Hub-Pläne zugreifen:
- Free
- Starter: 18 $/Monat für zwei Benutzer, zahlbar jährlich (9 $/Monat für jeden weiteren Benutzer)
- CRM Suite Starter: 240 $/Jahr für zwei Benutzer, jährlich zu zahlen
- Professional: Ab 450 $/Monat für fünf Benutzer, zahlbar jährlich (90 $/Monat für jeden weiteren Benutzer)
- Enterprise: Ab 1.500 $/Monat für 10 Benutzer, Zahlung jährlich
Bewertungen und Rezensionen zu HubSpot Meeting Scheduler
Der Meeting-Planer von HubSpot ist in ihrem Sales Hub enthalten. Hier sind die aktuellen Bewertungen für HubSpot Sales Hub:
- G2: 4,4/5 (über 10.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 400 Bewertungen)
8. TimeTap
TimeTap ist ein Online-Tool zur Terminplanung, mit dem Sie Buchungen zwischen Mitarbeitern, mit Kunden und über mehrere Standorte hinweg verwalten können. Die Plattform zielt darauf ab, administrative Aufgaben wie die Organisation von Meetings zu reduzieren und enthält hilfreiche Features wie automatische Erinnerungen an Termine. ⚒️
Die besten Features von TimeTap
- Profitieren Sie von einer bidirektionalen Kalender-Synchronisierung, sodass Sie Ihren TimeTap- oder Arbeitskalender nicht manuell aktualisieren müssen
- Erstellen Sie eine automatisierte Warteliste, um kurzfristige Absagen auszugleichen
- Profitieren Sie dank der Integration von Google Maps von geschätzten Reisezeiten
Einschränkungen von TimeTap
- Einige Benutzer äußerten sich frustriert darüber, dass Benachrichtigungen in Echtzeit nicht so effizient zugestellt wurden, wie sie es sich erhofft hatten
- Die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt, insbesondere im Vergleich zu anderen Tools in diesem Space
Preise für TimeTap
- Professional: Ab 22,45 $/Monat
- Business: Ab 40,45 $/Monat
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu TimeTap
- G2: 4,4/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 200 Bewertungen)
9. Jotform
Jotform ist bekannt für seine einfachen, aber effektiven Funktionen zum Erstellen von Formularen, kann aber mit der Terminplanungsfunktion auch als Alternative zu Calendly verwendet werden. Verwenden Sie die Vorlage, um Online-Buchungen entgegenzunehmen, Terminfenster anzupassen und Erinnerungen an Clients zu senden. 👀
Die besten Features von Jotform
- Passen Sie die Dauer und die Intervalle Ihrer Terminfenster an
- Senden Sie automatische Erinnerungs-E-Mails an Kunden
- Erweitern Sie die Funktionen von Jotform mit der integrierten Google Kalender-Integration
Einschränkungen von Jotform
- Einige Benutzer wünschen sich, dass Jotform über ein robusteres integriertes Kalendersystem verfügt
- Angesichts der Vielzahl an Vorlagen und der Möglichkeit, die Nutzung mit Jotform Apps anzupassen, könnte die Nutzung für einige Benutzer etwas überwältigend sein
Preise für Jotform
- Free
- Bronze: 34 $/Monat für einen Benutzer, jährlich abgerechnet
- Silver: 39 $/Monat für einen Benutzer, jährlich abgerechnet
- Gold: 99 $/Monat für einen Benutzer, jährlich abgerechnet
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen von Jotform
- G2: 4,7/5 (über 2.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.600 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Jotform-Alternativen an!
10. Picktime
Picktime ist eine Online-Terminplanungsplattform, die auch Rechnungsstellung, Verkaufsberichterstellung, Kundenverwaltung und Teammanagement umfasst. Teams können Picktime nutzen, um Termine, Kursbuchungen und Ausrüstungsanfragen über eine Online-Buchungsseite entgegenzunehmen. 🌻
Die besten Features von Picktime
- Erstellen Sie einen Kalender und passen Sie die Regeln an Ihre Verfügbarkeit an
- Benachrichtigen Sie Clients automatisch über bevorstehende Buchungen, um Nichterscheinen zu vermeiden
- Integrieren Sie beliebte Anbieter für Videokonferenzen wie Google Meet, Microsoft Teams und Zoom
Picktime-Limits
- Einigen Kunden zufolge gibt es nur begrenzte Benachrichtigungsoptionen für Terminänderungen
- Einige Benutzer wünschen sich mehr benutzerdefinierte Optionen für das Buchungssystem
Preise von Picktime
- Free
- Starter: 3 $/Monat pro Benutzer, jährlich abgerechnet
- Pro: Ab 2,25 $/Monat pro Benutzer, jährlich abgerechnet
Bewertungen und Rezensionen zu Picktime
- G2: 4,8/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 50 Bewertungen)
Vereinfachen Sie den Planungsprozess mit diesen Calendly-Alternativen
Calendly ist vielleicht eine der bekanntesten Online-Terminplanungsplattformen, aber es gibt viele Alternativen mit denselben Features oder einer noch ansprechenderen Möglichkeit, Termine zu buchen und zu verwalten.
Nutzen Sie diesen Leitfaden, um die für Sie passende Lösung zu finden, damit Sie die Terminvereinbarung vereinfachen und Ihren Kunden ein besseres Benutzererlebnis bieten können.
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