Für viele ist ein Kalender weit mehr als nur ein Planungstool. Er ist ein Organizer mit Erinnerungen und Fälligkeitsdaten, der uns produktiv hält, oder ein Gedächtnis für die wichtigsten Ereignisse in unserem Leben. Deshalb wählen wir einen digitalen Kalender besonders sorgfältig aus – denn wir wollen etwas, das die Planung unterhaltsam und funktional macht!
Welche Features sollten wir also in einer Kalender-App suchen, um unseren Zeitplan besser zu meistern? Bedenken Sie Folgendes:
- Teilen Sie Inhalte, um mit Ihrer Familie, Ihren Freunden und Team-Mitgliedern in Verbindung zu bleiben.
- Benutzerdefinierte Anpassung zur Personalisierung des Tools mit Farbcodierung und Kategorisierung von Ereignissen
- Benutzerfreundlichkeit für eine intuitive und leicht zu erlernende Bedienung
- Universelle Synchronisierung über alle unsere Geräte hinweg (Desktop, Mobilgeräte und Tablets)
Wir haben die besten Apps zusammengestellt, mit denen Sie Ihre privaten und beruflichen Kalenderziele erreichen können. Von einfachen bis hin zu fortschrittlichen Kalender-Apps ist für jeden etwas dabei! 📅
Was sind die 13 besten Kalender-Apps?
1. ClickUp
ClickUp ist mehr als nur ein kostenloses Produktivitäts-Tool mit zeitsparenden Kalender-Features im Web und in mobilen Apps, mit denen selbst die alltäglichsten Aufgaben Spaß machen! Egal, ob Sie einen Kalender für Ihr Berufs- und Privatleben suchen oder eine zentrale Quelle benötigen, um Gedanken und Erinnerungen festzuhalten, ClickUp lässt sich an alle Vorlieben anpassen und ist die Allround-App für die Arbeit, die Ihren Kalender mit Ihren Aufgaben und Dokumenten in ClickUp verbindet.
Mit ClickUp Kalender können Sie:
- Nutzen Sie KI-gestützte Terminplanung, um automatisch Zeit für Aufgaben mit Priorität zu reservieren, damit Sie sich ungestört auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
- Setzen Sie Meetings in Maßnahmen um – mit automatischen Notizen, Transkripten und der Möglichkeit, Diskussionspunkte in zugewiesene Aufgaben umzuwandeln. ClickUp AI Notetaker lässt sich in Clickup Kalender integrieren, um dies zu vereinfachen.
- Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal wo Sie arbeiten – dank der bidirektionalen Google Kalender-Synchronisierung, den Benachrichtigungen in der Symbolleiste und den anpassbaren Erinnerungen von ClickUp.
Ob Sie einen umfassenden Arbeitskalender oder ein einfaches System für Notizen und Erinnerungen benötigen, ClickUp Kalender passt sich Ihren individuellen Workflows an.
So nutzen echte Benutzer den ClickUp-Kalender optimal:
„Das Hauptproblem, das ich durch die Verwendung von ClickUp gelöst habe, ist mangelnde Übersichtlichkeit. ClickUp hilft mir zu wissen, woran ich wann arbeiten muss. Dank der zahlreichen Filter und Ansichten, der LineUp™️-Funktion und der Startseite mit Kalender muss ich nicht mehr so viel Zeit damit verbringen, herauszufinden, was als Nächstes ansteht. Ich verschwende weniger Zeit und halte Termine ein.“
„Das Hauptproblem, das ich durch die Verwendung von ClickUp gelöst habe, ist mangelnde Übersichtlichkeit. ClickUp hilft mir zu wissen, woran ich wann arbeiten muss. Dank der zahlreichen Filter und Ansichten, der LineUp™️-Funktion und der Startseite mit Kalender muss ich nicht mehr so viel Zeit damit verbringen, herauszufinden, was als Nächstes ansteht. Ich verschwende weniger Zeit und halte Termine ein.“
„ClickUp bestimmt mittlerweile einen Großteil meines Lebens (sowohl beruflich als auch privat). Beruflich nutze ich es, um Projekte zu organisieren und zu planen und sie mit den relevanten Metadaten in meinen Online-Kalender einzutragen. Privat nutze ich es, um meinen Haushalt zu verwalten, und zwar mit dem kostenlosen Gast-Feature. So halte ich meinen Partner über Renovierungen, Handwerker, Unterhaltungen mit Anbietern usw. auf dem Laufenden.“
„ClickUp bestimmt mittlerweile einen Großteil meines Lebens (sowohl beruflich als auch privat). Beruflich nutze ich es, um Projekte zu organisieren und zu planen und sie mit den relevanten Metadaten in meinen Online-Kalender einzutragen. Privat nutze ich es, um meinen Haushalt zu verwalten, und zwar mit der kostenlosen Gastzugangsfunktion. So halte ich meinen Partner über Renovierungen, Handwerker, Unterhaltungen mit Anbietern usw. auf dem Laufenden.“
„Im Vergleich zu Mitbewerbern ist ClickUp hervorragend darin, die Plattform einfach zu halten und gleichzeitig maximale Funktionalität zu bieten. Es verfügt über alle verschiedenen Ansichten – Kalender, Gantt, Listen, Unterlisten, Uploads, Teamarbeit usw. All dies ist sehr detailliert. Frühere Software, die ich ausprobiert habe, bot nicht die Interaktivität, die ich brauchte, um kreativ mit sich ändernden Zeitplänen und Informationen sowie Unteraufgaben/Unterinformationen umzugehen. “
„Im Vergleich zu Mitbewerbern ist ClickUp hervorragend darin, die Plattform einfach zu halten und gleichzeitig maximale Funktionalität zu bieten. Es verfügt über alle verschiedenen Ansichten – Kalender, Gantt, Listen, Unterlisten, Uploads, Teamarbeit usw. All dies ist sehr detailliert. Frühere Software, die ich ausprobiert habe, bot nicht die Interaktivität, die ich brauchte, um kreativ mit sich ändernden Zeitplänen und Informationen sowie Unteraufgaben/Unterinformationen umzugehen. “
Der Free-Plan von ClickUp ist alles, was Sie brauchen, um Ihre Tage so zu gestalten, wie Sie am besten arbeiten können. Es gibt keine Bedingungen für ein Upgrade auf einen der kostenpflichtigen Tarife, da ClickUp für immer kostenlos ist! Unter den Hunderten von leistungsstarken Features, die ClickUp zu bieten hat, finden Sie hier drei, mit denen Sie Ihre Produktivität sofort steigern können:
👤 Me-Modus: Schaffen Sie Ordnung, indem Sie Ihnen zugewiesene Aufgaben, Unteraufgaben, Checklisten und Kommentare im ClickUp-Workspace anzeigen.
🗓 2-Wege-Synchronisierung: Verbinden Sie ClickUp mit Ihrem Google Kalender, Outlook- oder Apple-Kalender.
🎨 Einstellungen für Aufgaben-Karten: Passen Sie an, wie Ihre Aufgaben-Karten in der Kalender-Ansicht angezeigt werden sollen (Mitarbeiter, Priorität, Unteraufgaben, Zeitschätzung, erfasste Zeit, Tags anzeigen).
Vorteile von ClickUp Kalender
- Benutzer können aus 100 nativen Integrationen sowie Tausenden von Integrationen wählen, die über Zapier und Integromat verfügbar sind.
- Benutzer können ClickUp Goals verwenden, um tägliche, wöchentliche, vierteljährliche und jährliche Ziele zu planen, zu verwalten und zu erreichen.
Nachteile von ClickUp
- Keine Dashboard-Export-Feature
Preise für ClickUp
💬 ClickUp-Bewertungen
- G2: 4,7/5 (über 3.880 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.480 Bewertungen)
2. Google Kalender
Google Kalender bietet die richtige Balance zwischen Aufgabenmanager und Terminplaner. Es ist eine der bekanntesten und bevorzugten Kalender-Apps, die Ereignisse, Abwesenheiten, Aufgaben und Termine kategorisiert. Außerdem ist die Organisation eines Google-Kalenders ganz einfach, egal ob Sie im Büro sind oder bei Starbucks in der Schlange stehen!
Vorteile von Google Kalender
- Benutzer können neue HEX-Farben hinzufügen, um den benutzerdefinierten Hintergrund eines Kalenders anzupassen.
- Benutzer können primäre und sekundäre Zeitzonen für ganze Kalender einstellen.
- Google Kalender-Vorlagen zur Optimierung von Workflows
Nachteile von Google Kalender
- Diese Kalender-App hat keine Desktop-Version für macOS oder Windows 10.
Preise für Google Kalender
- Google Kalender ist für den privaten Gebrauch kostenlos oder mit einem kostenpflichtigen Geschäftskonto verfügbar.
Bewertungen für Google Kalender
- G2: N/A
- Capterra: 4,8/5 (über 1.500 Bewertungen)
3. Calendly
Calendly ist eine intelligente Terminplanungssoftware, die manuelle Routineaufgaben automatisiert, indem sie Meetings und Ereignisse zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort bucht. Sie kann mit den Kalendern Ihrer Organisation – Google Kalender, Outlook oder iCal – verbunden werden und sorgt so für eine stressfreie Erfahrung zwischen Gastgebern und Gästen.
Vorteile von Calendly
- Benutzer können Calendly zu ihrer Website oder E-Mail hinzufügen, um die Terminplanung zu optimieren.
- Benutzer können die Kommunikation vor und nach Meetings automatisieren.
- Calendly bietet zahlreiche Integrationen wie ClickUp, Linkedin und Slack.
Nachteile von Calendly
- Diese Kalender-App lässt sich in beliebte Tools wie Zoom und Zapier integrieren, kann jedoch für Eingeladene schnell kompliziert werden, wenn sie umständliche Schritte durchführen müssen, um eine Verbindung herzustellen.
Preise für Calendly
- Calendly bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne ab 8 $ pro Platz pro Monat.
Bewertungen für Calendly
- G2: 4,7/5 (über 1.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.900 Bewertungen)
4. Baluu
Auf Platz 4 unserer Liste steht Baluu. Dieses vollwertige Buchungssystem und Website-Baukasten eignet sich hervorragend für kleine Geschäfte, die Online-Buchungen entgegennehmen müssen. Sie können Ihr Konto oder Stripe verbinden, um Zahlungen zu akzeptieren und mit den E-Commerce-Features sogar Produkte zu verkaufen.
Vorteile von Baluu
- Erstellen Sie in wenigen Minuten eine sofort einsatzbereite Buchungswebsite und nehmen Sie online Zahlungen und Buchungen entgegen.
- Lässt sich als Iframe in jede bestehende Website integrieren.
- Die Synchronisierung erfolgt mit allen gängigen Kalenderplattformen (Google Kalender, Outlook usw.).
Nachteile von Baluu
- Es gibt noch keine Baluu-App.
Preise für Baluu
- Baluu bietet einen Free-Plan (mit einem Limit von 50 Buchungen pro Monat) und kostenpflichtige Pläne ab 17 US-Dollar pro Monat.
Baluu-Bewertungen
- G2: 5/5 (2 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (5+ Bewertungen)
5. SavvyCal
SavvyCal ist ein Planungstool, mit dem Sie zwischen dem Kalender und Ihrer Liste mit Zeitfenstern umschalten können. Diese Overlay-Funktion gibt Benutzern die Möglichkeit, ganz einfach gemeinsame Termine zu finden. SavvyCal synchronisiert sich mit gängigen Kalendern und anderen Workflows, um Ereignisse zu erstellen und Zeiten zu überprüfen, während Sie beschäftigt sind.
Vorteile von SavvyCal
- Benutzer können Ranglisten mit verfügbaren Zeitfenstern präsentieren, um Empfänger dazu anzuregen, den optimalen Zeitpunkt auszuwählen.
- Benutzer können Limits für die Anzahl der Meetings festlegen, die pro Tag, Woche oder Monat gebucht werden können, um Zeit für konzentriertes Arbeiten zu reservieren.
SavvyCal Nachteile
- Diese Kalender-App bietet keinen Free-Plan an.
Preise für SavvyCal
- SavvyCal bietet kostenpflichtige Pläne ab 12 $ pro Benutzer und Monat an.
Benutzerdefinierte Kundenbewertungen für SavvyCal
- G2: 5/5 (7 Bewertungen)
- Capterra: N/A
6. Any. zu erledigen
Die Kalender-Feature von Any.do soll Benutzern dabei helfen, ihren Tag, ihre Woche und ihren Monat mit Ereignissen und Aufgaben in einer einzigen Ansicht zu organisieren. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und einfach zu bedienen und lässt sich problemlos mit anderen Kalendern wie Google Kalender, iCloud und Outlook kombinieren. Allerdings bietet Any.do derzeit keine Free-Pläne an.
Any. zu erledigen
- Benutzer können WhatsApp-Nachrichten mithilfe natürlicher Sprache in Aufgaben und Erinnerungen umwandeln.
- Benutzer können aus verschiedenen Designs und Hintergründen wählen, um sie ihrem bevorzugten Stil anzupassen.
Any. zu erledigen
- Die Funktionen zur Aufgabenverwaltung dieser Kalender-App beschränken sich auf grundlegende Funktionen.
Any. Preise erledigen
- Any.do bietet einen Free-Plan an. Erkundigen Sie sich bei Any.do nach den Preisen.
Any. Bewertungen der Kunden erledigen
- G2: 4,1/5 (über 190 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 130 Bewertungen)
7. Apple Kalender
Wenn Sie Apple-Nutzer sind, wissen Sie, dass der Apple-Kalender auf jedem iOS- und macOS-Gerät (einschließlich der Apple Watch) vorinstalliert ist, damit Benutzer an einem Ort auf ihre Kalenderkonten zugreifen können. Diese einfache Kalender-App deckt zwar die grundlegenden Anforderungen an die Terminplanung und das schnelle Setup von Ereignissen ab, verfügt jedoch nicht über erweiterte Features für eine benutzerdefinierte Anpassung.
Vorteile von Apple Kalender
- Benutzer können alle oder bestimmte Kalender in einem einzigen Fenster anzeigen.
- Benutzer können die Adresse eines Ereignisses hinzufügen, um Benachrichtigungen zum Zeitpunkt der Abfahrt zu erhalten, die darauf basieren, wie lange es dauert, um das Ziel zu erreichen.
Nachteile von Apple Kalender
- Diese Kalender-App verhindert, dass Personen zu einem Ereignis eingeladen werden, deren E-Mail-Adresse nicht in der Liste Ihrer Kontakte gespeichert ist.
Preise für Apple Kalender
- Apple Kalender ist auf jedem Apple-Gerät kostenlos verfügbar.
Bewertungen für Apple Kalender
- G2: 4/5 (über 160 Bewertungen)
- Capterra: N/A
Bonus: Projektmanagement-Software für Macs
8. Microsoft Outlook-Kalender
Microsoft Outlook Calendar dient gleichzeitig als Kalender und Planungstool zur Nachverfolgung von privaten und beruflichen Ereignissen. Mit dem Feature für gemeinsame Kalender können Sie auf die Kalender Ihrer Teamkollegen zugreifen und sogar deren Termine verwalten.
Vorteile des Outlook-Kalenders von Microsoft
- Benutzer können Kalender erstellen, die den Zeitplan einer Gruppe von Personen anzeigen.
- Benutzer können mehrere Kalender nebeneinander in der Ansicht anzeigen.
Nachteile des Microsoft Outlook-Kalenders
- Diese Kalender-App hat zu viele Funktionen, die einfache Planungsanforderungen behindern können.
Preise für Microsoft Outlook Kalender
- Microsoft Outlook Kalender bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne. Preise erfahren Sie bei Microsoft 365.
Kundenbewertungen für Microsoft Outlook Kalender
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Sehen Sie sich diese Alternativen zu Outlook an!
9. DigiCal
DigiCal ermöglicht die Synchronisierung mit allen Kalenderservern, die auf der Android-Plattform unterstützt werden. Benutzer können das Erscheinungsbild mit einem voreingestellten Thema vollständig benutzerdefiniert anpassen oder den Farbwähler und die Schriftartvoreinstellungen verwenden, um ihr eigenes Thema zu erstellen. Darüber hinaus ermöglicht die einzigartige integrierte Standortsuche von DigiCal den Benutzern, den Namen eines Ortes einzugeben, woraufhin der Speicherort automatisch ausgefüllt wird.
Vorteile von DigiCal
- Benutzer können zwischen sieben verschiedenen Ansichten des Kalenders in hellen oder dunklen Designs wechseln, um sie ihren Vorlieben anzupassen.
- Benutzer können ein Widget auswählen, um eine schnelle Ansicht ihrer Tages-, Wochen- oder Monatsplanung zu erhalten.
DigiCal Nachteile
- Diese Kalender-App hat zu viele Funktionen, die bei einfachen Terminplanungsanforderungen hinderlich sein können.
Preise für DigiCal
- DigiCal bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne ab XXX/Benutzer pro Monat an.
DigiCal-Bewertungen
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Acuity Scheduling
Ähnlich wie Calendly und SavvyCal ist Acuity Scheduling ein tool, das speziell für Squarespace-Websites entwickelt wurde. Clients beginnen den Planungsprozess, indem sie die Art des Termins auswählen, den sie buchen möchten. Wenn Sie beispielsweise Gruppenkurse für Kalligraphie oder Yoga anbieten, können mit dem Feature „Kurs“ mehrere Personen zu einem bestimmten Zeitpunkt Dienstleistungen buchen.
Vorteile von Acuity Scheduling
- Benutzer können beliebig viele Terminarten erstellen und bearbeiten.
- Benutzer können Zeitplanungslimits festlegen, um zu entscheiden, ob und wann Clients Termine buchen, bearbeiten oder stornieren können.
Acuity Scheduling Nachteile
- Dieses Feature ist ein Add-On für Squarespace-Websites und kein eigenständiges Tool.
Preise für Acuity Scheduling
- Preise erfahren Sie bei Squarespace.
Bewertungen zu Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 5.000 Bewertungen)
11. Fantastical
Als Nächstes auf unserer Liste der besten Kalender-Apps steht Fantastical. Diese App ermöglicht die Synchronisierung aller Ihrer benutzerdefinierten Vorlagen, Benachrichtigungen, Wettereinstellungen und mehr, um Ihnen eine detaillierte Ansicht aller Ihrer Kalender-Elemente zu bieten. Mit einem einzigen Klick oder Fingertipp generiert Fantastical automatisch eine Telefonkonferenz und fügt alle Details zu Ihrem Ereignis hinzu.
Vorteile von Fantastical
- Benutzer können Anrufe über Zoom, Google Meet, Webex und Microsoft Teams hinzufügen.
- Benutzer können interessante Kalender durchsuchen und abonnieren, darunter Sport, Fernsehsendungen, Feiertage und vieles mehr.
Nachteile von Fantastical
- Diese App hat zu viele Funktionen, die einfache Planungsanforderungen behindern können.
Preise für Fantastical
- Fantastical bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne ab XXX/Benutzer pro Monat an.
Fantastische Kundenbewertungen
- G2: 4,5/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 10 Bewertungen)
12. Business Kalender 2
Business Calendar 2 ist eine Kalender-App für Android-Smartphones mit einem praktischen Drag-and-Drop-Feature zum Organisieren und Planen von Aufgaben. Ob Themen, Farben oder die Anzahl der Tage, die Sie in der Ansicht anzeigen möchten – Sie können die App ganz nach Ihren Wünschen benutzerdefiniert anpassen. Im Gegensatz zu den meisten Kalender-Apps gibt es für Business Calendar 2 jedoch keine Web-Version.
Business Kalender 2 Vorteile
- Benutzer können Bilder und Sprachaufnahmen als Anhänge an ein Ereignis anhängen.
- Benutzer können Ereignisse und Aufgaben auf Reisen in ihrer Heimat-Zeitzone anzeigen lassen.
Business Kalender 2 Nachteile
- Die Pro-Version dieser App ist für eine mobile Kalender-App ohne Web- oder iOS-Support relativ teuer.
Preise für Business Calendar 2
- Business Calendar 2 bietet kostenlose und kostenpflichtige Pläne. Preise erfahren Sie bei Business Calendar 2.
Kundenbewertungen für Business Calendar 2
- G2: N/A
- Capterra: N/A
13. Vantage
Last but not least auf unserer Liste der besten Kalender-Apps steht Vantage. Diese Kalender-App verfügt über eine Reihe visueller Hinweise, die den Benutzern helfen, ihr tägliches Leben besser zu organisieren. Ein einzigartiges Feature namens „Stacks” reduziert beispielsweise Unübersichtlichkeit und visualisiert, wie viel Sie zu tun haben. Je mehr Ereignisse und Aufgaben für einen bestimmten Tag geplant sind, desto höher wird der Stapel.
Vorteile von Vantage
- Benutzer können per Drag & Drop Elemente verschieben, um Fälligkeitsdaten einzustellen.
- Benutzer können aus einer Auswahl an Farbpaketen wählen, um das Aussehen des Kalenders benutzerdefiniert anzupassen.
Nachteile von Vantage
- Diese Kalender-App richtet sich an Benutzer mit einer bestimmten ästhetischen Vorliebe.
Vantage-Preise
- Vantage bietet eine kostenlose Version mit In-App-Käufen an.
Bewertungen von Vantage
- G2: N/A
- Capterra: N/A
ClickUp ist die universelle Lösung für Ihre Anforderungen an Kalender-Apps.
Mit ClickUp wird die Planung zum Kinderspiel, sodass Sie Ihre Zeit optimal nutzen können, um sich zu entspannen oder Ihre Lieblingsbeschäftigungen auszuüben. Wenn Sie bisher zwischen Google Kalender und anderen Kalender-Apps hin- und hergewechselt haben, ist dies Ihr Zeichen, ClickUp Kalender noch heute auszuprobieren! 🗓