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Wir haben die 10 besten Microsoft Outlook Alternativen & Konkurrenten im Jahr 2025 getestet

Endlose E-Mail-Ketten, überquellende Posteingänge und unübersichtliche Kalender – da sehnt man sich fast nach Brieftauben zurück. Ein robustes E-Mail-Verwaltungstool ist jedoch die praktischere Option.

Ein E-Mail-Verwaltungssystem kann den ständigen Zustrom von E-Mails in Ihrem Posteingang entrümpeln und organisieren. Wahrscheinlich haben Sie dafür bisher Microsoft Outlook verwendet.

Obwohl es für viele, insbesondere für Benutzer von Microsoft Office, eine beliebte Wahl ist, hat es doch Limite. Outlook-Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als schwierig und manchmal kommt es zu Verzögerungen und Abstürzen, was zu Beeinträchtigungen der Produktivität führt. Darüber hinaus ist die Suchfunktion oft unzureichend.

Ich weiß, dass Sie auf der Suche nach anderen Optionen für die geschäftliche Kommunikation sind. Deshalb habe ich die Arbeit für Sie erledigt und die perfekte Liste für Ihre Bedürfnisse erstellt.

Entdecken Sie unsere Top 10 Alternativen zu Outlook. Von Features über Preise bis hin zu Bewertungen habe ich alles abgedeckt, damit Sie einen Client für E-Mails auswählen können, der Ihre E-Mail-Verwaltung vereinfacht.

⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung

Hier sind die 10 besten Alternativen zu Outlook

  • ClickUp – Am besten für die Verwaltung von E-Mails geeignet
  • Thunderbird – Das beste Open-Source-E-Mail-Tool für mehrere E-Mail-Konten
  • BlueMail – Die beste Outlook-Alternative für plattformübergreifende E-Mails
  • Mailspring – Am besten geeignet für IMAP- und Office 365-Benutzer
  • Helpwise – Am besten für die Kundenkommunikation geeignet
  • Mailbird – Am besten für Freiberufler geeignet
  • Shift – Beste Desktop-App
  • Proton Mail – Am besten für Sicherheit und Datenschutz geeignet
  • Gmail – Am besten geeignet für Benutzer von Google Workspace
  • Front – Beste gemeinsame Posteingang-Inbox

Worauf sollten Sie bei Alternativen zu Outlook achten?

Sie fragen sich, worauf Sie bei einem E-Mail-Verwaltungssystem achten sollten? Hier sind einige wichtige Features, die Sie vor der Auswahl des richtigen Anbieters für E-Mails berücksichtigen sollten:

  • Einheitliche Posteingänge: Das tool sollte E-Mails aus all Ihren Konten zusammenfassen und effizient kategorisieren.
  • Gespeicherte Antworten: Sie sollten Ihnen ermöglichen, vorgefertigte Antworten für E-Mails zu erstellen, die Zeit sparen und die Kundenantworten beschleunigen. Sie tragen dazu bei, eine einheitliche Botschaft bei Ereignissen wie Ausfällen und neuen Produktveröffentlichungen aufrechtzuerhalten.
  • Automatisierte Workflows: Ein Tool, das Aufgaben automatisch organisiert, anstatt E-Mails manuell zu taggen oder Unterhaltungen zuzuweisen, macht Teams effizienter.
  • Kundenprofile: Das tool sollte Ihnen den Zugriff auf relevante Daten zu E-Mail-Absendern ermöglichen, damit Sie schnell Hilfe leisten können.
  • Integrationen: Software, die Integrationen mit weiteren Apps bietet, hilft Ihnen bei der Zusammenarbeit mit mehreren Mitgliedern des Teams an Aufgaben.
  • KI-Tools: E-Mail-Verwaltungstools, die Ihnen bei Rechtschreibung, Grammatik, Übersetzung und sogar beim Verfassen erster Antworten helfen, erleichtern Ihre Workload. Features wie ein intelligenter Posteingang oder ein geteilter Posteingang sind großartige Add-Ons.
  • Sicherheit: Der Schutz sensibler Informationen vor Phishing-Angriffen und anderen Bedrohungen ist bei einer Alternative zu Outlook von entscheidender Bedeutung.
  • Aufgabenverwaltung: Das tool sollte Aufgaben mit einem integrierten Aufgabenmanager erstellen, deren Nachverfolgung und Verwaltung übernehmen.
  • Kalenderverwaltung: Sie sollte Termine planen, Erinnerungen einrichten und Ihnen helfen, Ihre Ansicht des Zeitplans einfach einzusehen.

Die 10 besten Microsoft Outlook-Alternativen für 2024

Hier ist unsere kuratierte Liste der 10 besten Alternativen zu Outlook, mit denen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation verwalten können.

1. ClickUp – Am besten für die Verwaltung von E-Mails geeignet

Stärken Sie Ihre Kundenbeziehungen mit ClickUp, indem Sie Ihre E-Mails integrieren, eine Kundendatenbank aufbauen und Workflows automatisieren.

ClickUp Emails wird von Teams weltweit geschätzt und ist eine E-Mail-Anwendung auf einer einzigen Plattform, mit der Sie E-Mails senden und empfangen können, ohne den gemeinsamen ClickUp-Workspace verlassen zu müssen.

Fügen Sie Anhänge und To-do-Listen hinzu, verknüpfen Sie E-Mails mit Aufgaben und strukturieren Sie Ihre Unterhaltungen.

ClickUp E-Mails
Verwalten Sie Ihren Posteingang besser, indem Sie benutzerdefinierte Automatisierungen in ClickUp E-Mails einrichten.

Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihre E-Mails und Aufgaben durch benutzerdefinierte Auslöser automatisieren, die auf Feldern, Formularübermittlungen oder Aufgabenereignissen basieren. Generieren Sie Aktionspunkte aus Kunden-E-Mails, Tickets, Fehlern und mehr und sparen Sie so Zeit und Aufwand für alle Beteiligten.

ClickUp ist nicht nur ein Posteingang, sondern ein umfassendes E-Mail-Management-Tool. Es lässt sich in gängige E-Mail-Clients wie Gmail, Office 365 und IMAP integrieren und bietet mehr als 15 anpassbare Ansichten, mit denen Sie alle Ihre Nachrichten verfolgen und organisieren können.

Entscheiden Sie sich für einen besser organisierten E-Mail-Workflow mit der E-Mail-Marketing-Vorlage von ClickUp.

Wenn Sie mit Vorlagen besser zurechtkommen, sollten Sie die E-Mail-Marketing-Vorlage von ClickUp in Betracht ziehen, um schneller zu antworten und die Konsistenz zu verbessern. Mit dieser Vorlage können Sie Nachrichten planen, E-Mails durch Automatisierung durchführen und die Nachverfolgung des Fortschritts durchführen.

Erstellen und Planen Sie erfolgreiche E-Mail-Kampagnen mit der E-Mail-Kampagnen-Vorlage von ClickUp.

Und wenn Sie eine E-Mail-Kampagne erstellen möchten, übernimmt die E-Mail-KampagnenVorlage von ClickUp den größten Teil der Arbeit für Sie. Sie wurde speziell entwickelt, um Ihnen bei der Planung und Erstellung erfolgreicher Kampagnen zu helfen, die Leistung Ihrer E-Mails zu überprüfen und sie für maximale Wirkung zu optimieren.

Mit dieser Vorlage sparen Sie Zeit, da Sie ein fertiges Design für Ihre E-Mail-Kampagne erhalten. Fügen Sie einfach den Inhalt hinzu und aktualisieren Sie ihn, und schon können Sie loslegen.

ClickUp AI
Antworten Sie mit ClickUp AI, wenn Sie eine E-Mail erhalten.

Und wenn Sie lieber keine Zeit mit dem Verfassen und Tippen von E-Mail-Inhalten verbringen möchten, überlassen Sie ClickUp AI die Arbeit und lassen Sie E-Mails und Antworten für Sie erstellen. Automatisieren Sie die Erstellung Ihrer E-Mails und generieren Sie in Sekundenschnelle Zusammenfassungen, Gliederungen, E-Mail-Threads und andere Inhalte.

ClickUp AI hilft Ihnen auch mit E-Mail-Marketing-Ideen für Ihre nächste Kampagne.

Die besten Features von ClickUp

  • Nutzen Sie mehr als 15 anpassbare Ansichten (einschließlich der Tabellenansicht in ClickUp ), um die Nachverfolgung Ihrer Arbeit zu ermöglichen und zu organisieren.
  • Weisen Sie mehreren Teammitgliedern direkt aus E-Mails heraus Aufgaben zu und verwalten Sie Kundeninteraktionen besser.
  • Sparen Sie Zeit mit E-Mail-Vorlagen und vordefinierten Antworten.
  • Erstellen Sie mit ClickUp AI schnell Zusammenfassungen, Notizen zu Meetings und andere Inhalte.
  • Integrieren Sie ClickUp in Ihre bevorzugten E-Mail-Apps wie Gmail, IMAP und Office 365.

Limitierungen von ClickUp

  • Neue Benutzer benötigen möglicherweise anfängliche Unterstützung, um sich auf der Plattform zurechtzufinden.
  • Für Benutzer kann es gelegentlich zu technischen Verzögerungen bei einigen Features kommen.

Preise für ClickUp

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,7/5 (über 9.200 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 4000 Bewertungen)

2. Thunderbird – Das beste Open-Source-E-Mail-Tool für mehrere E-Mail-Konten

Thunderbird.net
via Thunderbird

Thunderbird ist ein kostenloser E-Mail-Client und eine beliebte Alternative zu Outlook. Er wurde von der Mozilla Foundation entwickelt und ist ein Open-Source-E-Mail-Client mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Er hilft bei der Verwaltung von E-Mails mit Features wie Filtern und Beschreibungen, Unterstützung für mehrere Konten und einem integrierten Kalender.

Thunderbird legt den Schwerpunkt auf Sicherheit und bietet wichtige Features wie Verschlüsselung und Anti-Phishing-Tools. Mit Add-Ons können Sie das Programm um weitere Funktionen erweitern.

Sie ist benutzerfreundlich und funktioniert mit gängigen E-Mail-Clients wie Gmail und Yahoo, sodass sie sowohl für private als auch für geschäftliche Zwecke nützlich ist.

Die besten Features von Thunderbird

  • Integrieren Sie Werkzeuge für die Produktivität wie Kalender, Aufgabenverwaltung und Chat in Ihre E-Mail.
  • Wechseln Sie ganz einfach zwischen den Registerkarten für eine effiziente Verwaltung der E-Mails.
  • Finden Sie mithilfe leistungsstarker Filter- und Zeitleisten-Tools genau die E-Mail, nach der Sie suchen.
  • Sparen Sie Zeit durch das Erstellen und Verwenden von E-Mail-Vorlagen.
  • Erhalten Sie automatische Updates für verschiedene Plattformen in über 40 Sprachen.

Limitierungen von Thunderbird

  • Einschränkend für Benutzer, die an cloudbasierte E-Mail-Systeme gewöhnt sind
  • Keine Integration mit beliebten Kommunikationstools wie Slack
  • Zeitaufwändig und verlangsamt die PC-Leistung

Preise für Thunderbird

  • Free

Bewertungen und Rezensionen zu Thunderbird

  • G2: 4,3/5 (über 300 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)

3. BlueMail – Die beste Outlook-Alternative für plattformübergreifende E-Mails

BlueMail.me
via BlueMail

BlueMail ist eine weitere plattformübergreifende E-Mail-Client- und Kalender-App als Alternative zu Outlook, mit der Sie eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten verwalten können, indem Sie diese in einheitlichen Ordnern zusammenfassen.

Sie ist mit einer ChatGPT-basierten KI, Clustern zum Gruppieren von E-Mails und einem integrierten Kalender ausgestattet, um einen übersichtlichen Posteingang zu gewährleisten und die Produktivität zu steigern.

Gleichzeitig ermöglicht das Feature der Synchronisierung ein einfaches Backup, Wiederherstellung und sichere Übertragung von Konten und Einstellungen zwischen neuen und alten Geräten.

Die besten Features von BlueMail

  • Fassen Sie E-Mails aus mehreren Konten in einem übersichtlichen, einheitlichen Posteingang zusammen.
  • Organisieren Sie E-Mails nach Absender und erstellen Sie eine personenbezogene Ansicht für eine bessere Nachverfolgung.
  • Planen Sie Ereignisse direkt im E-Mail-Kalender
  • Priorisieren Sie E-Mails mit dem Later Board und verbessern Sie Ihr Aufgabenmanagement.

Limitierungen von BlueMail

  • Manchmal bleiben E-Mails im Postausgang hängen und werden nicht versendet.
  • Keine Nachverfolgung der E-Mails und Lesebestätigungen

Preise für BlueMail

  • Standard: Kostenlos
  • BlueMail Plus: 5 $/Monat pro Benutzer
  • Business Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu BlueMail

  • G2: 4,3/45 (über 40 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 20 Bewertungen)

4. Mailspring – Am besten geeignet für IMAP- und Office 365-Benutzer

GetMailSpring
via MailSpring

Wenn Sie nach einer weiteren schnellen und effizienten Outlook-Alternative suchen, die alle Ihre IMAP- und Office 365-Konten an einem Ort vereint, ist Mailspring ideal. Es bietet nützliche Features wie Verknüpfungen, Link-Nachverfolgung und Lesebestätigungen, selbst wenn Ihr Konto nicht unterstützt wird.

Im Gegensatz zu anderen Alternativen zu Microsoft Outlook legt Mailspring den Schwerpunkt auf die Vereinheitlichung von E-Mails. Es bietet Tools zur Organisation Ihres Posteingangs, darunter Vorlagen für schnelle Antworten und detaillierte Kontaktprofile auf Basis der Kommunikationshistorie.

Mailspring bietet Ihnen über die Registerkarte „Aktivität” auch Einblicke in Ihre E-Mail-Aktivitäten, indem es empfangene E-Mails aufschlüsselt und Spitzenzeiten sowie Klick-/Öffnungsraten für nachverfolgte Nachrichten anzeigt.

Die besten Features von Mailspring

  • Verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten und deren Posteingänge ganz einfach an einem einzigen Speicherort.
  • Nutzen Sie die leistungsstarke Suchfunktion von Mailspring, um schnell das zu finden, was Sie brauchen.
  • Verbessern Sie Ihre Kommunikation mit automatischer Rechtschreibprüfung, Lokalisierung für über 60 Sprachen und Automatisierung der Übersetzung.
  • Verfolgen Sie, wann Ihre Nachrichten gelesen werden, um rechtzeitig nachzufassen.

Limitierungen von Mailspring

  • Häufige Probleme bei der Synchronisierung führen zu Verzögerungen, insbesondere beim Löschen von E-Mails.
  • Eingeschränkte Integration in E-Mail-bezogene Apps

Preise für Mailspring

  • Free
  • Pro: 8 $/Monat

Bewertungen und Rezensionen zu Mailspring

  • G2: Nicht genügend Bewertungen
  • Capterra: Nicht genügend Bewertungen

5. Helpwise – Am besten für die Kundenkommunikation geeignet

Helpwise.io
via Helpwise

Als benutzerfreundliche Plattform für die Kundenkommunikation zentralisiert Helpwise Kundenanfragen mithilfe eines universellen Posteingangs an einem Ort. Die Features der Automatisierung und Kollaboration verbessern die Art und Weise, wie Sie mit der Kundenkommunikation umgehen.

Diese E-Mail-Verwaltungsplattform unterstützt Support-, Vertriebs- und Kundendienst-Teams bei der gemeinsamen Bearbeitung von E-Mails und sorgt so für einen reibungsloseren und effizienteren Ablauf von Unterhaltungen.

Als robuste Outlook-Alternative bietet sie zusätzliche Features wie ein Self-Service-Hilfecenter zur Reduzierung eingehender Fragen, Chatbots für schnellen Support und gespeicherte Antworten für die Bearbeitung sich wiederholender Fragen.

Die besten Features von Helpwise

  • Versenden Sie E-Mails zu Ihrer bevorzugten Zeit dank flexibler Zeitplanung.
  • Bearbeiten Sie Live-Chats und andere Abfragen effizient in einem gemeinsamen hub.
  • Weisen Sie Ihren Teams mithilfe der intelligenten Zuweisungsfunktion automatisch Unterhaltungen zu.
  • Erhalten Sie regelmäßige Software-Updates für fortlaufende Upgrades.

Limitierungen von Helpwise

  • Da sie in erster Linie für den Kundenservice entwickelt wurde, ist sie möglicherweise für andere Zwecke nicht geeignet.
  • Einige Benutzer haben Probleme mit der Suchfunktion gemeldet.

Preise von Helpwise

  • Standard: 15 $/Monat pro Benutzer
  • Premium: 29 $/Monat pro Benutzer
  • Erweitert: 49 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen von Helpwise

  • G2: 4,5/5 (über 155 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 20 Bewertungen)

6. Mailbird – Am besten für Freiberufler geeignet

GetMailbird
via Mailbird

Mailbird ist ein Windows-basierter E-Mail-Client, mit dem Sie mehrere E-Mail-Konten und mobile Apps an einem Ort verwalten können.

Mit Mailbird können Sie einen Workspace erstellen, indem Sie verschiedene Konten anderer E-Mail-Anbieter wie Gmail, Yahoo Mail und Office 365 kombinieren. Außerdem umfasst es Social-Media- und Produktivitäts-Apps. Damit ist es die ideale Outlook-Alternative für Freiberufler oder Kleinunternehmer, die mehrere Arbeitskonten oder Kommunikationskanäle verwalten.

Mailbird führt außerdem das KI-gestützte Verfassen von E-Mails mit ChatGPT ein, um das Erstellen von ausgehenden Nachrichten schneller und genauer zu machen.

Die besten Features von Mailbird

  • Passen Sie das Erscheinungsbild und die Organisation von Mailbird ganz nach Ihren Vorlieben an.
  • Finden Sie E-Mails, Anhänge und Kontakte ganz einfach mit der Suchfunktion.
  • Führen Sie die Nachverfolgung durch, wann Empfänger Ihre E-Mails öffnen
  • Verbinden Sie Ihre E-Mails mit beliebten Diensten wie Google Kalender und Dropbox.

Limit von Mailbird

  • Benutzer haben berichtet, dass die neueste Version fehlerhaft und teuer ist.
  • Eine ressourcenintensive CPU-Auslastung kann zu zufälligen Abstürzen führen.

Preise für Mailbird

  • Version 1: Kostenlos nutzbar
  • Privat: 49,50 $ pro Benutzer (einmalige Abrechnung)
  • Geschäft: 99,75 $ pro Benutzer (einmalige Abrechnung)
  • Privat: 2,28 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
  • Geschäft: 4,03 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)

Bewertungen und Rezensionen zu Mailbird

  • G2: 3,8/5 (über 80 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 370 Bewertungen)

7. Shift – Beste Desktop-App

TryShift
via Shift

Im Gegensatz zu anderen Mitbewerbern ist Shift eine Desktop-Alternative zu Outlook, die Ihre wichtigen Registerkarten, Apps und Lesezeichen an einem zentralen Speicherort organisiert und so die Zusammenarbeit im Team verbessert.

Die E-Mail-Features von Shift sind der Grund, warum es einen Platz auf unserer Liste erhalten hat. Es kombiniert alle Ihre E-Mails und erstellt Verbindungen zu verschiedenen Konten wie Gmail, Outlook und Office 365. Es funktioniert auch mit iCloud und Yahoo Mail. Mit einem einzigen Klick können Sie ganz einfach auf Ihre Mail-, Google Kalender- und Google Drive-Konten zugreifen.

Sie können auch Benachrichtigungen für jeden Posteingang nach Ihren Wünschen einrichten, und Shift übernimmt die Synchronisierung über verschiedene Geräte, sodass Sie Ihre Arbeit reibungslos fortsetzen können.

Die besten Features von Shift

  • Passen Sie die Einstellungen für die Benachrichtigungen für jeden Posteingang nach Ihren Wünschen an.
  • Organisieren Sie alle Ihre Registerkarten, Apps und Lesezeichen in einem Workspace.
  • Verwenden Sie die Suchfunktion, um Inhalte in Ihren E-Mail-, Kalender- und Drive-Konten zu finden.
  • Schalten Sie ganz einfach zwischen mehreren Apps um, ohne sich wiederholt an- oder abmelden zu müssen.

Shift-Limitierungen

  • Benutzer haben Fehler und Leistungsprobleme gemeldet.
  • Übermäßiger Speicherverbrauch, der die CPU verlangsamt

Shift-Preise

  • Basic: Kostenlos
  • Erweitert: 149 $/Jahr
  • Teams: 149 $/Jahr pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 3,6/5 (über 60 Bewertungen)
  • Capterra: 4,3/5 (über 300 Bewertungen)

8. Proton Mail – Am besten für Sicherheit und Datenschutz geeignet

Proton Mail
via Proton Mail

Proton Mail ist eine erstklassige Outlook-Alternative für Unternehmen, die Wert auf Sicherheit und Datenschutz in der E-Mail-Kommunikation legen. Es handelt sich um einen hochsicheren E-Mail-Dienst mit Sitz in der Schweiz, der End-to-End-Verschlüsselung und Open-Source-Technologie bietet und Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Daten gewährt.

Der Dienst legt Wert auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit und bietet eine einfache Navigation sowie Features wie benutzerdefinierte Domains, VPN-Dienste und Kalender. Er verpflichtet sich zum Schutz des Datenschutzes seiner Benutzer, hält sich strikt an eine No-Logging-Richtlinie und erfüllt die strengen Schweizer Datenschutzgesetze.

Proton Mail ist auf verschiedenen Plattformen verfügbar und kann von jedem Gerät aus genutzt werden.

Die besten Features von Proton Mail

  • Verwenden Sie End-to-End-Verschlüsselung und VPN, um Ihre E-Mails privat zu halten.
  • Passen Sie Ihren Posteingang benutzerdefiniert an und führen Sie eine Automatisierung durch.
  • Schützen Sie sich vor Phishing-Angriffen und Massenüberwachung.
  • Verhindern Sie, dass Unternehmen Ihre E-Mail-Aktivitäten mit unsichtbaren Trackern überwachen.
  • Newsletter mit einem einzigen Klick abbestellen
  • Planen Sie Ereignisse mit dem integrierten Kalender von Proton.

Limitierungen von Proton Mail

  • Keine SMTP/IMAP-Server für benutzerdefinierte Domains
  • Keine automatische Filterung von Aktionen-E-Mails auf eine separate Registerkarte

Preise für Proton Mail (für Unternehmen)

  • Mail Essentials: 6,99 $/Monat pro Benutzer
  • Geschäft: 10,99 $/Monat pro Benutzer
  • Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Proton Mail

  • G2: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)

9. Gmail – Am besten geeignet für Benutzer von Google Workspace

Gmail
via Gmail

Gmail, das E-Mail-Verwaltungssystem von Google, ist eine weit verbreitete und sichere Lösung, die für ihre Zuverlässigkeit und ihr benutzerfreundliches Design bekannt ist. Sie können Gmail allein oder als Teil von Google Workspace verwenden, das zusätzliche Features für das Geschäft bietet.

Google Workspace (ehemals G Suite) ist eine cloudbasierte Plattform, die Daten mit Sicherheit auf den Servern von Google speichert und von jedem Gerät mit Internetverbindung aus zugänglich ist.

Der Business Starter-Plan garantiert eine Verfügbarkeit von 99,9 % und verfügt über erweiterte Features wie „Smart Reply” und „Smart Compose”, um die Kommunikation per E-Mail zu verbessern.

Gmail ist mit Tools wie Google Drive, Google Kalender und Google Docs integriert und erfreut sich aufgrund seines kostenlosen Zugangs und nützlicher Features wie Beschreibungen, Spamfiltern, Kontaktverwaltung, Dateifreigabe und Echtzeitkommunikation per Chat großer Beliebtheit.

Die besten Features von Gmail

  • Hosten Sie Ihre Unternehmens-E-Mails, ohne ein neues System erlernen zu müssen.
  • Organisieren Sie Ihre E-Mails strategisch mithilfe der Konversationsgruppierung von Gmail.
  • Optimieren Sie Ihre Konzentration, da Gmail wichtige Nachrichten automatisch hervorhebt.
  • Greifen Sie mühelos auf Unternehmens-E-Mails in der Gmail-App zu, die ideal für Benutzer des Google-Ökosystems ist.
  • Profitieren Sie von doppeltem Speicher, keiner Werbung, Support-Zugang und unbegrenzten Gruppen-E-Mails als Teil der kostenpflichtigen Pläne.

Limitierungen von Gmail

  • Filtertools können wichtige Nachrichten fälschlicherweise als Spam klassifizieren und solche Nachrichten automatisch in den Spam-Ordner verschieben.
  • Die Synchronisierung von E-Mails mit Tools von Drittanbietern kann schwierig sein.

Preise für Gmail

  • Business Starter: 6 $/Monat pro Benutzer
  • Business Standard: 12 $/Monat pro Benutzer
  • Business Plus: 18 $/Monat pro Benutzer
  • Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Gmail-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,6/5 (als Teil von Google Workspace, über 42.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,8/5 (über 11.700 Bewertungen)

10. Front – Der beste gemeinsame Posteingang

Front
via Front

Front revolutioniert das E-Mail-Management, indem es die Effektivität eines Helpdesks mit der Vertrautheit von E-Mails verbindet. Es nutzt automatisierte Workflows und Echtzeit-Zusammenarbeit, um Abwanderungen zu verhindern, die Kundenbindung zu verbessern und das Kundenwachstum zu fördern.

Front vereint gemeinsame Posteingänge und verschiedene Kommunikationskanäle in einer einzigen Oberfläche. Das Hauptziel besteht darin, eingehende Nachrichten wie Telefonanrufe, E-Mails aus mehreren E-Mail-Konten, Social Media und Textnachrichten zu sammeln.

Sie können auch bestimmte Mitglieder taggen, Nachrichten effizient weiterleiten und Antworten und Unterhaltungen nachverfolgen, um den Kundenservice und die Kommunikation zu verbessern.

Die besten Features von Front

  • Stellen Sie eine Verbindung zu beliebten Apps wie Slack über mehr als 50 Integrationen her.
  • Sparen Sie Zeit durch Automatisierung wiederholender Aufgaben und Erstellung benutzerdefinierter Workflows.
  • Zentralisieren Sie Ihre Kommunikationskanäle und ermöglichen Sie die Zusammenarbeit an Aufgaben in Echtzeit.
  • Verfolgen Sie wichtige Metriken und messen Sie die Leistung mit den Einblicken von Front.

Einschränkungen von Front

  • Langsame App-Leistung bei hohem Aufkommen an Unterhaltungen
  • Dem Starter-Plan fehlen Integrationen, die für die meisten Unternehmen unverzichtbar sind, wie CRM- oder Projektmanagement-Plattformen.

Front-Preise

  • Starter: 19 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung, einschließlich 2 bis 10 Plätze)
  • Wachstum: 59 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung mit mindestens 2 Plätzen)
  • Preis: 99 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung bei mindestens 20 Plätzen)
  • Premier: 229 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung bei mindestens 50 Plätzen)
  • Add-Ons: Für alle Pläne gegen Aufpreis verfügbar

Front-Bewertungen und Rezensionen

  • G2: 4,7/5 (über 1.900 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 250 Bewertungen)

Verändern Sie Ihr E-Mail-Erlebnis mit Outlook-Alternativen

E-Mails sind für produktive geschäftliche Interaktionen unverzichtbar. Aber angesichts von mehreren Tausend ungelesenen E-Mails, die täglich in unseren Posteingängen landen, ist es notwendig, ein E-Mail-Verwaltungssystem zu finden, das uns Sicherheit gibt und keine Unruhe verursacht.

Und niemand erfüllt diese Anforderungen besser als ClickUp – die All-in-One-App, mit der Sie alles von E-Mails über Projekte bis hin zu Aufgaben in einem einzigen Workspace verwalten können.

Mit seinem intuitiven Design und seiner umfassenden Suite an Tools kann ClickUp mühelos mit allen Arten von Geschäften Schritt halten.

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