Trotz der Fortschritte in der Kommunikationstechnologie bleibt E-Mail ein fester Bestandteil unseres privaten und beruflichen Lebens.
Ob zum Versenden wichtiger Arbeitsdokumente, zur Kommunikation mit Freunden und Familie oder zum Empfangen von Updates von Geschäften – E-Mails sind nach wie vor eine der zuverlässigsten und universellsten Kommunikationsformen, die auf einem offenen Protokoll basieren, sodass ein Gmail-Konto problemlos mit einem Outlook-Konto zusammenarbeiten kann.
Angesichts der Flut an E-Mails kann es jedoch leicht passieren, dass unsere Posteingänge überfüllt und unübersichtlich werden, was zu versäumten Terminen, verlorenen Nachrichten und verminderter Produktivität führt. Ohne diese Tools werden E-Mails unbrauchbar, und Sie müssen nach Alternativen suchen. Hier kommen E-Mail-Produktivitäts-Tools ins Spiel.
Mit den richtigen Tools verwandeln Sie Ihren Posteingang in eine optimierte Drehscheibe für Produktivität. Von der Planung von E-Mails bis zur Automatisierung von Aufgaben – diese Tools helfen Ihnen, den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
In diesem Blog werden 10 der besten Tools für die Produktivität bei der Nutzung von E-Mails vorgestellt, die Sie im Jahr 2024 nutzen können. Diese Tools wurden sorgfältig nach ihrer Effektivität, Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität mit verschiedenen Anbietern von E-Mails ausgewählt, damit Sie die beste Option für Ihr Geschäft und Ihre Anforderungen finden können! ?⚡️
Was sind E-Mail-Produktivitäts-Tools?
E-Mail-Apps für Produktivität sind Softwareanwendungen, die entwickelt wurden, um die E-Mail-Nutzung zu verbessern, durch Automatisierung von Aufgaben, Priorisierung von Nachrichten und Integration in andere Tools für Produktivität und Kommunikation.
E-Mail-Apps für Produktivität können Ihnen dabei helfen, Ihren Posteingang effizienter zu verwalten, Unordnung zu reduzieren und Zeit zu sparen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Was E-Mail-Tools für Produktivität von herkömmlichen E-Mail-Clients unterscheidet, ist ihre Fähigkeit, das E-Mail-Erlebnis über das reine Senden und Empfangen von Nachrichten hinaus zu erweitern. Sie lassen sich in Ihren Kalender, Ihren Aufgabenmanager, Ihre Messaging-Apps und andere Tools integrieren und schaffen so einen nahtlosen Workflow, der Ihre täglichen Aufgaben optimiert.
Vorteile der Implementierung von E-Mail-Produktivitäts-Tools
E-Mails sind eine der am häufigsten genutzten Kommunikationsformen sowohl für private als auch für berufliche Zwecke. Wenn Sie sich jedoch ausschließlich auf einfache E-Mails verlassen, kann dies zu unorganisierten und überfüllten Posteingängen, versäumten Terminen und verminderter Produktivität führen.
Hier kommen Tools zur Steigerung der Produktivität bei E-Mail ins Spiel.
Mit den richtigen Tools kann E-Mail zu einem leistungsstarken Werkzeug für die Verwaltung von Aufgaben, die Terminplanung und die Zusammenarbeit mit anderen werden. In einer Welt voller Ablenkungen und Lärm können E-Mail-Tools für die Produktivität Ihnen helfen, Unwichtiges auszusortieren und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Die 10 besten Tools für die Produktivität bei der E-Mail-Kommunikation
1. ClickUp
Ideal für Projektmanagement, Teamzusammenarbeit und E-Mail-Verwaltung
ClickUp ist ein All-in-One-Tool für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, das für Teams jeder Größe und aus verschiedenen Branchen entwickelt wurde. Es bietet Hunderte von Features, mit denen Sie Ihre Arbeit verwalten und Ihre Produktivität steigern können, um in kürzerer Zeit mehr zu erledigen.
Was ClickUp zu einem der besten Tools für die Produktivität auf dem Markt macht, ist seine umfassende Liste an Features für das Projektmanagement und andere Anwendungsfälle sowie seine vollständig anpassbare Plattform, mit der jeder Einzelne, jedes Team und jedes Unternehmen ClickUp an seine individuellen und wachsenden Anforderungen anpassen kann.
Wählen Sie aus über 15 benutzerdefinierten Ansichten, um Ihre Arbeit nach Ihren Wünschen zu gestalten und zu visualisieren, aus benutzerdefinierten Feldern, um jeden Teil Ihres ClickUp-Workspaces anzupassen, und aus benutzerdefinierten Status, um einen optimierten Workflow zu schaffen. Mit ClickApps können Sie außerdem die Erfahrung Ihres Teams in ClickUp vollständig anpassen.
Um die Verwaltung von E-Mails zu vereinfachen, bietet ClickUp ein E-Mail-Tool namens „Email in ClickUp“ an, mit dem Sie E-Mails innerhalb von Aufgaben senden und empfangen können, um Ihre gesamte Kommunikation an einem Ort zu bündeln und Ihren Workflow zu vereinfachen.
Integrieren Sie ClickUp einfach in Ihren E-Mail-Anbieter, wie z. B. Gmail und Outlook, und verwalten Sie Ihre E-Mails, ohne Ihre Arbeit verlassen zu müssen.
Die E-Mail-Funktion in ClickUp sowie die Hunderte von Features, die ClickUp bietet, machen dieses tool zu einer effektiven App für die E-Mail-Verwaltung für jeden Benutzer.
Weitere Informationen darüber, wie Sie mit ClickUp Ihre E-Mail- und Teamproduktivität steigern können!
Beste Features
- Aufgabenverwaltung: Ermöglicht Teams das Erstellen, Zuweisen und die Nachverfolgung von Aufgaben und Unteraufgaben.
- Zeiterfassung : Verwalten Sie die Zeit Ihres Teams effektiver und bleiben Sie auf Kurs, um Ihre Ziele zu erreichen.
- Projektmanagement: Ermöglicht Teams die gleichzeitige Erstellung und Verwaltung mehrerer Projekte.
- Zusammenarbeit: Ermöglicht die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Team-Mitgliedern in Echtzeit, unabhängig vom Standort.
- Integration: Integriert sich in Tausende von Anwendungen, darunter Google Drive, Slack, GitHub, HubSpot, OneDrive, Dropbox und sogar andere CRM-tools.
- Benutzerdefinierte Automatisierung: Nutzen Sie vorgefertigte Automatisierungen oder passen Sie Ihre eigenen an, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Prozesse konsistent zu halten.
- ClickUp AI hilft Ihnen beim Verfassen von E-Mail-Texten, beim Brainstorming für Kampagnenideen und bei der Automatisierung von Antworten.
- Tastenkürzel und Verknüpfungen: Verwenden Sie Tastenkürzel, um die Navigation in Ihrem Workspace zu beschleunigen.
- Vorlagenbibliothek: Greifen Sie auf über 1.000 anpassbare Vorlagen für die Produktivität für jedes Team und jeden Anwendungsfall zu.
- Mobile App: Greifen Sie mit der mobilen App jederzeit und von überall auf ClickUp zu.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbinden Sie ClickUp mit über 1.000 Arbeitstools, um Ihre Apps zu konsolidieren und alle Ihre Arbeiten an einem zentralen Ort zusammenzuführen.
Einschränkungen
- Aufgrund der Vielzahl der verfügbaren Features gibt es eine gewisse Einarbeitungszeit.
Preise
- Free: Bietet grundlegende Features für bis zu 100 MB Speicher und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern.
- Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: 12 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Kontaktieren Sie den Vertrieb
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7 von 5 (über 3.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7 von 5 (über 6.000 Bewertungen)
2. TextExpander
Am besten geeignet für Textvervollständigung und Produktivität
TextExpander ist ein Tool zur Textersetzung und Steigerung der E-Mail-Produktivität, das Benutzern dabei hilft, Zeit zu sparen und ihre Produktivität zu steigern. Zu seinen Features gehören Tastatur-Verknüpfungen, Textersetzung, Snippets, automatische Ausfüllung von Formularen und gemeinsame Gruppen, die Benutzern dabei helfen, ihre Workflows zu optimieren und wiederholte Eingaben zu reduzieren. TextExpander lässt sich in verschiedene Anwendungen integrieren, darunter Slack, Google Docs, Microsoft Teams und alle Ihre E-Mail-Apps, sodass es plattform- und dienstübergreifend einfach zu verwenden ist.
Hier einige Beispiele, wie TextExpander Ihren Workflow verbessern kann: Ob Sie Empathie-Statements für den Kundenservice, Skripte für Kaltakquise-E-Mails von Personalvermittlern oder Begrüßungsnotizen für neue Mitarbeiter benötigen – TextExpander hat alles für Sie!
Beste Features
- Snippets: Ermöglicht Benutzern das Speichern und Organisieren von Textausschnitten für einen einfachen Zugriff und die Wiederverwendung.
- Formularausfüllung: Füllt Formulare automatisch mit häufig verwendeten Informationen wie Name und Adresse aus.
- Benutzerdefinierte Anpassung: Ermöglicht Benutzern die Benutzerdefinierte Anpassung und Personalisierung ihrer Snippets.
- Integration: Lässt sich in verschiedene Anwendungen integrieren, darunter Outlook von Microsoft, Apple Mail, Slack, Google Docs und Microsoft Teams.
- Vorlagen: Erstellen Sie ganz einfach Ihre eigenen benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen, um schnell auf Kunden-E-Mails zu antworten.
- Ideal für Vertriebs- und Marketing-Teams: Verwenden Sie Inhalte schnell und einfach wieder, ohne sie manuell erneut eingeben zu müssen.
Einschränkungen
- Einige Features sind nur mit einem Premium-Abonnement verfügbar.
- Die Einarbeitungszeit für die Einstellung und Verwendung benutzerdefinierter Snippets kann für einige Benutzer eine Herausforderung darstellen.
Preise
- Einzelperson: 3,33 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) oder 4,16 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung) für Grund-Features und unbegrenzte Snippets
- Business: 8,33 $ pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Abrechnung) oder 10,41 $ pro Benutzer und Monat (bei monatlicher Abrechnung) für erweiterte Features und Team-Freigabe – bis zu 9 Benutzer
- Wachstum: 10,83 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) oder 13,54 $ pro Benutzer und Monat für erweiterte Benutzerverwaltung und Datenanalysen
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7 von 5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,7 von 5 (über 50 Bewertungen)
3. SaneBox
Am besten geeignet für effizientes E-Mail-Management
SaneBox ist ein E-Mail-Produktivitäts-Tool, das Ihnen dabei hilft, den Überblick über einen überquellenden Posteingang zu behalten. Zu seinen Features gehören Posteingangsverwaltung, Zurückstellen, Erinnerungen und „Nicht stören“, mit denen Sie konzentriert bleiben und Ablenkungen reduzieren können, wenn Ihr Posteingang überquillt.
Beste Features
- Posteingangsverwaltung: Verschiebt unwichtige E-Mails aus Ihrem Posteingang in einen separaten Ordner, damit Sie sie später überprüfen können.
- Nicht stören: Blockiert alle eingehenden E-Mails für einen bestimmten Zeitraum, um Ablenkungen zu reduzieren.
- SaneForward: Leitet bestimmte Arten von E-Mails automatisch an eine andere E-Mail-Adresse oder einen anderen Dienst weiter.
- SaneBlackHole: Melden Sie sich mit einem Klick von unerwünschten Newslettern und Werbe-E-Mails ab.
- SaneAttachments: Laden Sie E-Mail-Anhänge automatisch in Cloud-Speicher-Dienste wie Dropbox, OneDrive, Box oder Google Drive hoch.
- SaneBox funktioniert hervorragend mit Google Workspace.
Einschränkungen
- Personen mit mehreren E-Mail-Konten benötigen den teuersten Plan.
- SaneBox ist nicht mit allen E-Mail-Anbietern kompatibel.
Preise
- Snack: 7 $ pro Monat oder 59 $ pro Jahr für ein E-Mail-Konto
- Mittagessen: 12 $ pro Monat oder 99 $ pro Jahr für zwei E-Mail-Konten
- Dinner: 36 $ pro Monat oder 299 $ pro Jahr für unbegrenzte E-Mail-Konten
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,9 von 5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,9 von 5 (über 60 Bewertungen)
4. Grammarly
Am besten geeignet für die Verbesserung und Korrektur von Texten
Grammarly ist ein tool zur Verbesserung und Korrektur Ihrer Texte, das Ihnen durch Vorschläge zu Grammatik, Rechtschreibung und Stil hilft, Ihre Texte zu optimieren. Grammarly lässt sich in verschiedene Schreibplattformen integrieren, darunter Microsoft Word, Google Docs und Browser, sodass es problemlos auf verschiedenen Geräten und webbasierten E-Mail-Systemen verwendet werden kann.
Beste Features
- Grammatik- und Rechtschreibprüfung: Überprüft Ihre Texte auf Grammatik- und Rechtschreibfehler.
- Stilprüfung: Überprüft Ihre Texte auf Klarheit, Prägnanz und Tonfall.
- Vorschläge zum Wortschatz: Schlägt alternative Wörter und Ausdrücke vor, um Ihr Schreiben zu verbessern.
- Plagiatserkennung: Überprüft Texte auf Plagiate und gibt Vorschläge zur Umformulierung oder Quellenangabe.
- Schreibstatistiken: Bietet Einblicke in Ihr Schreiben, wie z. B. Wortanzahl, Lesbarkeitswert und Satzlänge.
- Integration: Integriert sich in verschiedene Schreibplattformen, darunter Microsoft Word, Google Docs und Browser.
Einschränkungen
- Erweiterte Features sind nur mit einem Premium-Abonnement verfügbar.
- Die Integration mit einigen Schreibplattformen kann einen Limit aufweisen.
Preise
- Free: grundlegende Grammatik- und Rechtschreibprüfung
- Premium: 12 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) oder 30 $ pro Monat (monatliche Abrechnung) für erweiterte Prüfungen und Features
- Geschäftskonten: 15 $ pro Monat und Benutzer
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6 von 5 (über 1200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7 von 5 (über 6.800 Bewertungen)
5. Spike
Am besten für Team-Chats geeignet
Spike ist ein Tool für E-Mail-Kommunikation und Teamzusammenarbeit, das E-Mails in Echtzeit-Chats umwandelt und so die Kommunikation schneller und effizienter macht. Zu den Features gehören Gruppenchat, Videokonferenzen, To-do-Listen-Verwaltung, Notizen, Video-Chat und ein integrierter Kalender, die alle dazu beitragen können, die Zusammenarbeit im Team zu optimieren.
Während erweiterte Features nur mit einem Premium-Abonnement verfügbar sind, bietet Spike einen kostenlosen Basis-Plan für diejenigen, die den Dienst ausprobieren möchten, sowie Premium-Upgrade-Optionen für diejenigen, die tiefer in die Plattform einsteigen möchten.
Beste Features
- Konversations-E-Mail: Verwandelt E-Mails in Echtzeit-Chats und ermöglicht so eine schnellere und effizientere Kommunikation.
- Gruppenchat: Ermöglicht die Zusammenarbeit im Team in einem chatähnlichen Format.
- Videokonferenzen: Ermöglicht Videoanrufe direkt innerhalb der App.
- Aufgabenverwaltung: Enthält eine integrierte Liste mit Aufgaben, die zu erledigen sind, sowie Features zur Aufgabenverwaltung.
- Notizen: Ermöglicht das schnelle und einfache Erstellen und Freigeben von Notizen innerhalb der App.
- Kalenderintegration: Integriert sich in verschiedene Kalender-Apps für eine einfache Planung und Organisation.
Einschränkungen
- Erweiterte Features sind nur mit einem Premium-Abonnement verfügbar.
- Spike ist nicht mit allen Anbietern von E-Mail-Diensten kompatibel.
- Für diejenigen, die an herkömmliche E-Mail-Clients gewöhnt sind, kann es etwas Zeit in Anspruch nehmen, sich an die App zu gewöhnen.
Preise
- Basic: Kostenlos, mit eingeschränkten Features
- Pro für kleine Teams: 5 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) oder 10 $ pro Benutzer und Monat für Unternehmen (monatliche Abrechnung) für erweiterte Features und Integrationen
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7 von 5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,7 von 5 (über 40 Bewertungen)
6. Boomerang für Gmail
Am besten geeignet für Produktivität bei E-Mail und Terminplanung
Mit Boomerang können Sie die Nachverfolgung durchführen, ob jemand auf eine E-Mail antwortet, und Erinnerungen für wichtige Nachrichten einstellen.
Boomerang für Gmail ist ein tool zur Steigerung der E-Mail-Produktivität und zur Terminplanung, mit dem Sie E-Mails planen, eingehende E-Mails pausieren können, um Ablenkungen in Gmail zu reduzieren, und Erinnerungen für die Nachverfolgung einstellen können. Zu den Features gehören die Bereinigung des Posteingangs, Lesebestätigungen und die Integration des Kalenders, mit denen Sie Ihren Posteingang optimieren und Ihre Produktivität steigern können.
Beste Features
- Posteingang-Pause: Stoppt vorübergehend den Eingang von E-Mails, um Ablenkungen zu reduzieren.
- Erinnerungen für die Nachverfolgung: Erinnert Sie daran, wichtige E-Mails nachzuverfolgen, auf die Sie noch keine Antwort erhalten haben.
- Posteingangsbereinigung: Entfernt nicht relevante E-Mails aus Ihrem Posteingang und archiviert sie zur späteren Überprüfung.
Einschränkungen
- Boomerang für Gmail ist nur mit Gmail- und Google Workspace-Konten kompatibel.
Preise
- Basic: Kostenlos, mit eingeschränkten Features
- Persönlich: 4,98 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) für erweiterte Features und Integrationen
- Pro: 14,98 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) für erweiterte Features und Integrationen
- Premium: 49,98 $ pro Monat (jährliche Abrechnung), einschließlich Salesforce/CRM-Integration
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7 von 5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,7 von 5 (über 150 Bewertungen)
7. Otter. /AI
Am besten geeignet für die Umwandlung von Sprache in Text und das Erstellen von Notizen
Otter.ai ist ein Tool zur Sprach-zu-Text-Transkription und Notizenerstellung, mit dem Sie Sprachaufzeichnungen in Echtzeit in Text umwandeln können. Dieses Tool kann automatisch Transkriptionen erstellen und durchsuchbare Notizen für Ihre Meetings, Interviews, Vorlesungen, persönlichen Notizen und vieles mehr erstellen.
Beste Features
- Sprach-zu-Text-Transkription: Transkribiert Sprachaufnahmen in Echtzeit in Text.
- Automatische Zeichensetzung: Fügt Transkriptionen Zeichensetzung hinzu, um die Genauigkeit und Lesbarkeit zu verbessern.
- Sprechererkennung: Erkennt verschiedene Sprecher in einer Unterhaltung, um den Kontext besser zu verstehen.
- Geräteübergreifende Synchronisierung: Synchronisiert Transkriptionen und Notizen auf mehreren Geräten.
Einschränkungen
- Erweiterte Features sind nur mit einem Premium-Abonnement verfügbar.
- Bei einigen Benutzern können Probleme mit der Genauigkeit der Transkription auftreten, insbesondere in lauten Umgebungen.
Preise
- Basic: Kostenlos, mit Limiten bei den Features und Uploads
- Premium: 8,33 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) oder 16,99 $ pro Monat (monatliche Abrechnung) für erweiterte Features und Integrationen
- Geschäft: 20 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) oder 30 $ pro Monat (monatliche Abrechnung) für zusätzliche Verwaltungs-Features
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5 von 5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,5 von 5 (über 50 Bewertungen)
8. Ginger
Am besten geeignet für Schreibhilfe und Korrektur
Ginger ist ein KI-gestützter Schreibassistent, der Ihre Texte durch Vorschläge zu Grammatik, Rechtschreibung und Stil verbessert. Zu seinen Features gehören die Umformulierung von Sätzen, Übersetzungen und ein persönliches Wörterbuch, mit denen Sie die Gesamtqualität Ihrer Texte verbessern und gleichzeitig Ihre Produktivität steigern können.
Beste Features
- Grammatik- und Rechtschreibprüfung: Überprüft Ihre Texte auf Grammatik- und Rechtschreibfehler.
- Stilprüfung: Überprüft Ihre Texte auf Klarheit, Prägnanz und Tonfall.
- Umformulierung von Sätzen: Schlägt alternative Formulierungen für Sätze vor, um Ihr Schreiben zu verbessern.
- Übersetzung: Übersetzt Ihre Inhalte in verschiedene Sprachen.
- Integration: Integriert sich in verschiedene Schreibplattformen, darunter Microsoft Word, Google Docs und Browser.
Einschränkungen
- Keine Integration von Google Docs
- Die KI-gestützten Vorschläge sind möglicherweise nicht immer zutreffend.
Preise
- Free: Grundlegende Grammatik- und Rechtschreibprüfung
- Premium: 6,99 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) oder 33,57 $ pro Quartal für erweiterte Prüfungen und Features
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3 von 5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,0 von 5 (über 80 Bewertungen)
9. Hunter
Am besten geeignet für die Suche nach professionellen E-Mail-Adressen
Hunter ist ein E-Mail-Adressfinder, mit dem Sie professionelle E-Mail-Adressen von Personen oder Unternehmen finden können. Zu seinen Features gehören E-Mail-Überprüfung, Domainsuche und E-Mail-Kampagnen, mit denen Sie eine Verbindung zu den für Ihr Geschäft wichtigen Personen herstellen können. Hunter lässt sich in verschiedene Anwendungen wie Salesforce, HubSpot und Google Tabellen integrieren und ist somit plattformübergreifend einsetzbar.
Beste Features
- E-Mail-Finder: Findet professionelle E-Mail-Adressen für Einzelpersonen oder Unternehmen.
- Überprüfung der E-Mail-Adressen: Überprüft die Richtigkeit von E-Mail-Adressen, um die Zustellbarkeit zu verbessern.
- Domain-Suche: Sucht nach allen E-Mail-Adressen, die mit einer bestimmten Domain verbunden sind.
- Integration: Integriert sich in verschiedene Anwendungen, darunter Salesforce, HubSpot und Google Tabellen.
Einschränkungen
- Nicht alle E-Mail-Adressen können gefunden oder überprüft werden.
- Die Genauigkeit der E-Mail-Adressen kann je nach dem gesuchten Unternehmen variieren.
Preise
- Kostenlos: ermöglicht begrenzte Such- und Überprüfungsfunktionen
- Starter: 35 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) oder 49 $ pro Monat (monatliche Abrechnung) für bis zu 500 Suchanfragen und 1000 Überprüfungen pro Monat
- Wachstum: 104 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) oder 149 $ pro Monat (monatliche Abrechnung) für bis zu 5000 Suchanfragen und 10.000 Überprüfungen pro Monat
- Geschäft: 499 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) oder 349 $ pro Monat (monatliche Abrechnung) für bis zu 50.000 Suchanfragen und 1.000 Überprüfungen pro Monat
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4 von 5 (über 450 Bewertungen)
- Capterra: 4,6 von 5 (über 500 Bewertungen)
Bonus: Vorlagen für E-Mail-Drip-Kampagnen
10. Front
Am besten geeignet für die gemeinsame Verwaltung von E-Mails und Teamkommunikation
Front ist ein E-Mail-Produktivitäts-Tool für die Teamkommunikation, das für die Zusammenarbeit entwickelt wurde. Zu seinen Features gehören gemeinsame Posteingänge, Workflow-Automatisierung, Zuweisung und Nachverfolgung sowie die Sichtbarkeit des Team-Posteingangs. All dies kann Teams dabei helfen, E-Mails effizient und effektiv zu verwalten.
Beste Features
- Gemeinsame Posteingänge: Ermöglichen Teams die Zusammenarbeit bei der Verwaltung von E-Mails in Echtzeit.
- Zuweisen und Nachverfolgung: Weist E-Mails an Team-Mitglieder zu und verfolgt den Fortschritt.
- Sichtbarkeit des Team-Posteingangs: Teammitglieder können die Posteingänge der anderen einsehen und gemeinsam an Antworten arbeiten, um einen besseren Kundenservice zu bieten.
Einschränkungen
- Sie können keine E-Mail-App von Drittanbietern mit dem Front-Dienst verwenden.
- Für diejenigen, die an herkömmliche E-Mail-Apps gewöhnt sind, kann es etwas Zeit in Anspruch nehmen, sich an die App zu gewöhnen.
Preise
- Wachstum: 49 $ pro Platz und Monat (jährliche Abrechnung) für Grund-Features und Integrationen bei mindestens 5 Team-Mitgliedern
- Scale: 99 $ pro Platz und Monat (jährliche Abrechnung) für intelligente Regeln und Teamverwaltung
- Premier: 229 $ pro Platz und Monat (jährliche Abrechnung) für Premier-Onboarding, API-Zugriff und Videokonferenz-Support
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7 von 5 (über 1700 Bewertungen)
- Capterra: 4,5 von 5 (über 225 Bewertungen)
Probieren Sie die Integration von Front mit ClickUp aus!
Was macht ein gutes Tool für die Produktivität bei der E-Mail-Kommunikation aus?
Nicht alle Tools für die Produktivität bei der E-Mail-Kommunikation sind gleich. Bei der Auswahl eines Tools ist es wichtig, einige Schlüssel-Faktoren zu berücksichtigen, die einen großen Einfluss auf dessen Effektivität haben können.
Aus der Vogelperspektive betrachtet sollte ein gutes Tool für die Produktivität bei E-Mails mehr als nur grundlegende E-Mail-Funktionen bieten. Das bedeutet, dass es über die grundlegenden E-Mail-Funktionen hinausgehen und Features wie E-Mail-Planung, Vorlagen, Automatisierung, E-Mail-Vorlagen und Integrationen mit anderen Tools und Diensten bieten sollte.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Kompatibilität. Ein gutes E-Mail-Tool für Produktivität sollte mit fast allen von Ihnen verwendeten Apps und Diensten kompatibel sein, von Ihrem Kalender und Ihrer To-do-Liste bis hin zu Ihrer CRM- und Projektmanagement-Software. So können Sie E-Mails problemlos in Ihren bestehenden Workflow integrieren, müssen nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln und können Ihre Arbeit priorisieren.
Wenn Sie ein tool wählen, das diese Kriterien erfüllt, können Sie sicher sein, dass Sie das Beste aus Ihrer E-Mail herausholen, Ihre Produktivität maximieren und gleichzeitig das Teammanagement verbessern.
Erledigen Sie mehr mit E-Mail-Produktivitäts-Tools
Wie wir in dieser Zusammenfassung gesehen haben, gibt es verschiedene Tools für die Produktivität bei E-Mails, die Ihnen helfen können, organisiert zu bleiben, Zeit zu sparen und Ihren Workflow zu optimieren. Von Tools wie ClickUp, TextExpander und einigen anderen, die in diesem Artikel erwähnt werden, gibt es eine Vielzahl von Optionen, aus denen Sie wählen können, wenn Sie bereit sind, traditionelle E-Mails auf die nächste Stufe zu heben.
E-Mail-Tools für die Produktivität können auch als zentraler hub für die gesamte interne und externe Kommunikation dienen. Dank ihrer Integrationsfähigkeit mit anderen Tools und Plattformen helfen Ihnen diese Tools dabei, alles von Kundenanfragen bis hin zur Zusammenarbeit im Team über einen zentralen Posteingang zu verwalten.
Durch die Konsolidierung Ihrer Kommunikation über E-Mails bleiben Sie organisiert, sparen Zeit und müssen nicht mehr den ganzen Tag über zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herwechseln.
Wenn Sie also auf der Suche nach einer effizienteren App für die Produktivität bei E-Mails sind, könnte eines der hier erwähnten Tools genau das sein, was Ihnen bisher gefehlt hat.
Gastautor:
Clive Hanks ist freiberuflicher Technikjournalist und lebt derzeit mit seiner Frau und seinem kleinen Sohn in Seattle. Er ist bekannt für seine umfassende Berichterstattung über die neuesten Technologietrends rund um Automatisierung und Produktivität.