Regelmäßige und optimierte Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil jedes erfolgreichen Geschäfts.
Neben der Information Ihrer Kunden über Ihre neuesten Aktivitäten sollten Sie auch sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter und Stakeholder über die wichtigsten Ereignisse und Entwicklungen Ihres Unternehmens auf dem Laufenden sind. Beides können Sie mit Newslettern erreichen.
Das Erstellen eines Newsletters mag auf den ersten Blick einfach erscheinen – man fügt die Informationen in ein Dokument ein und führt die Verteilung an die Empfänger durch. Aber wie bestimmt man, welche Informationen hinzugefügt werden sollen? Man möchte nicht zu viel preisgeben, aber auch keine wichtigen Details auslassen oder Informationen präsentieren, die für die Zielgruppe nicht interessant sind.
Anstatt Stunden damit zu verbringen, den perfekten Newsletter zu erstellen, sollten Sie sich lieber mit vorgefertigten Entwürfen einen Vorsprung verschaffen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 10 besten kostenlosen Newsletter-Vorlagen vor, mit denen Sie informative und ansprechende Publikationen für jeden Zweck und jedes Publikum erstellen können.
Was ist eine Newsletter-Vorlage?
Ein Newsletter ist ein gedrucktes oder digitales Dokument, das die neuesten Nachrichten zu einer Aktivität oder einem Ereignis in einer Organisation oder im Geschäft zusammenfasst.
Vorgefertigte Vorlagen bieten den Rahmen für die Erstellung des perfekten Newsletters. Stellen Sie sich diese Vorlagen als Ihren Mitfahrer vor, der Ihnen sagt, in welche Richtung Sie fahren müssen, um Ihr Ziel zu erreichen – so erstellen Sie einen leicht verständlichen Newsletter mit genau den richtigen Informationen und in der richtigen Menge.
Je nach Zweck kann eine Newsletter-Vorlage ein leistungsstarkes Marketingtool sein und Ihnen dabei helfen, eine starke Verbindung zu Ihren Stakeholdern, Mitarbeitern und/oder Kunden aufzubauen.
💡Profi-Tipp: Verfeinern Sie den Inhalt Ihres Newsletters mit KI-gestützten Schreibtools. So geht's. 👇🏼
Was macht eine gute Newsletter-Vorlage aus?
Eine gute Newsletter-Vorlage ist:
- Gut organisiert mit einer klaren Hierarchie: Die Vorlage sollte eine klare Struktur haben und Platz für Details bieten, mit denen Sie einen professionell aussehenden Newsletter erstellen können.
- Kollaborativ: Sollte die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen unterstützen.
- Anpassbar: Die Vorlage kann an verschiedene Branchen, Zielgruppen, Anlässe und Zwecke angepasst werden und spiegelt die Identität Ihrer Marke wider.
- Optisch ansprechend: Ermöglicht Ihnen die perfekte Balance zwischen Text und Bildmaterial.
10 Newsletter-Vorlagen zum Verwenden
Wir haben Hunderte von Newsletter-Vorlagen durchforstet und die 10 ausgewählt, die sich durch ihre Funktionalität und Ästhetik auszeichnen. Diese erstklassigen Vorlagen in ClickUp und Word sind ein Muss für alle, die ohne großen Aufwand Newsletter erstellen möchten.
1. ClickUp-Newsletter-Whiteboard-Vorlage
https://app. clickup. com/Anmeldung?Vorlage=t-205380724 Möchten Sie die neuesten Nachrichten über Ihr Unternehmen auf kreative Weise an Ihre Teammitglieder, Stakeholder oder Kunden weitergeben? Dann ist die ClickUp-Newsletter-Whiteboard-Vorlage genau das Richtige für Sie!
Diese moderne Newsletter-Vorlage ist Ihr Schlüssel zum Erstellen eines ansprechenden und professionellen Newsletters, der zu Ihren CRM-Strategien und Marketingplänen passt.
Als Whiteboard-Vorlage bietet sie den perfekten Raum für vorläufiges Brainstorming und die Erstellung der Struktur Ihres Newsletters. Wenn Sie einen Newsletter für große E-Mail-Clients vorbereiten, können Sie die Vorlage für User Story Mapping verwenden und so herausfinden, was Ihre Empfänger gerne erfahren möchten.
Die Vorlage führt Sie durch die einzelnen Schritte, indem sie Ihnen Vorschläge macht, welche Informationen Sie wo einfügen sollten, schränkt jedoch Ihre Kreativität nicht ein. Jedes Element ist anpassbar, von Farbpaletten über Formen bis hin zu Text-Blöcken, und zwar mit einem einfachen Drag-and-Drop-Editor.
Newsletter können mit Bildern, Videos oder Links, die Ihren Text illustrieren, viel unterhaltsamer gestaltet werden. Mit dieser Vorlage können Sie Ihrer Fantasie freien Lauf lassen (aber nicht zu sehr!), indem Sie verschiedene Medienelemente hinzufügen, um Ihren Newsletter optisch ansprechender zu gestalten. Es sind keine Designkenntnisse erforderlich!
📮ClickUp Insight: 37 % unserer Umfrageteilnehmer nutzen KI für die Erstellung von Inhalten, einschließlich Schreiben, Bearbeitung und E-Mails. Dieser Prozess erfordert jedoch in der Regel den Wechsel zwischen verschiedenen Tools, wie z. B. einem Tool zur Inhaltserstellung und Ihrem Workspace.
Mit ClickUp erhalten Sie KI-gestützte Schreibhilfe für den gesamten Workspace, einschließlich E-Mails, Kommentaren, Chats, Dokumenten und mehr – und das alles unter Beibehaltung des Kontexts Ihres gesamten Workspaces.
2. ClickUp-Vorlage für Immobilien-Newsletter
Wie der Name schon vermuten lässt, wurde die ClickUp-Vorlage für Immobilien-Newsletter für Immobilienunternehmen entwickelt. Sie ist für die Erstellung externer Newsletter gedacht, d. h. solcher, die Sie der ganzen Welt freigeben.
Mit der Vorlage können Sie Ihre Angebote der Öffentlichkeit präsentieren und Informationen darüber bereitstellen, wie Interessenten Ihre Makler kontaktieren können. Sie können auch Ihre Mitglieder des Teams vorstellen, um von Anfang an eine engere Verbindung zwischen den Interessenten und den Maklern herzustellen.
Obwohl die Vorlage „Immobilien” im Namen trägt, eignet sie sich für verschiedene Branchen, von Architektur- und Anwaltskanzleien bis hin zu Juweliergeschäften.
Dies ist dank der Anpassbarkeit der Vorlage möglich – Sie können jeden Abschnitt kostenlos bearbeiten und verschieben, um den Lesern ein einzigartiges Bild Ihres Angebots zu vermitteln. Sie können die Farben und Schriftarten ändern, die Größe jedes Elements anpassen sowie Abschnitte löschen und hinzufügen.
Wenn Sie beispielsweise in einem Architekturbüro arbeiten und ein beeindruckendes Projekt zum Küchenumbau präsentieren möchten, könnten Sie den Abschnitt „Herausragende Projekte“ umgestalten und seinen Zweck anpassen.
Wenn Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen an der Vorlage arbeiten, können Sie dank praktischer Features für Zeiterfassung, Aufgabenverteilung und Kommentarfunktion eine hervorragende interne Kommunikation und Zusammenarbeit aufrechterhalten.
3. ClickUp-Vorlage für Nachrichtenberichte
Wie Sie sich vorstellen können, hat die ClickUp-Newsletter-Vorlage die Form eines Zeitungsartikels mit großen, auffälligen Titeln und Spalten mit Text. Dieses Format eignet sich hervorragend für die Berichterstellung über die neuesten Aktivitäten und Veränderungen in Ihrem Unternehmen. Es ist auch ideal, um Ereignisse zu beschreiben, einen Mitarbeiter/ein Team zu loben oder die neuesten Veränderungen in Ihrem Unternehmen vorzustellen, sei es die Eröffnung einer neuen Abteilung oder die Aufnahme neuer Mitglieder.
Durch die Kombination von Bildern und Text können Sie Ihre eigene Zeitung erstellen und den Lesern einen Einblick in Ihr Unternehmen geben. Wie andere ClickUp-Vorlagen ist auch diese anpassbar, sodass Sie sie an die Größe, Branche und Ziele Ihres Unternehmens anpassen können.
Die Vorlage ist außerdem kollaborativ: Die gesamte Kommunikation findet innerhalb der Vorlage statt, sodass Sie sich das Hin- und Her-Schreiben von E-Mails sparen können! Arbeiten Sie mit Ihrem Team in Echtzeit an der Vorlage und weisen Sie jedem Mitwirkenden eine bestimmte Aufgabe zu.
Sie sind sich nicht sicher, wie Sie vorgehen sollen? Keine Sorge, denn die Vorlage enthält ein großartiges Beispiel, das Ihnen zeigt, wie Sie ihr Potenzial optimal ausschöpfen können. Setzen Sie das Zeitungsrätsel Stück für Stück zusammen, schreiben Sie eine einzigartige Geschichte über Ihr Unternehmen und haben Sie dabei Spaß!
4. ClickUp-Pressemitteilung
Die Veröffentlichung eines offiziellen Dokuments an die Medien ist oft mit zusätzlichem Stress verbunden. Sie müssen es sorgfältig gestalten, um die notwendigen Informationen zu vermitteln und die gewünschte Wirkung zu erzielen, egal ob Sie eine Aktion für ein Produkt durchführen oder über ein Ereignis berichten.
Die ClickUp-Pressemitteilungsvorlage ist das perfekte tool für die Erstellung einer professionellen und umfassenden Pressemitteilung. Sie führt Sie mit einer klaren, übersichtlichen Struktur, die in Abschnitte unterteilt ist. Wenn Sie sich an die vorgefertigte Gliederung halten, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie vom Thema abweichen oder wichtige Details auslassen. Die Vorlage enthält die folgenden Abschnitte:
- Eine Tabelle mit dem Namen und Logo des Unternehmens, Kontakt-Info, Standort und Datum
- Überschrift und Unterüberschrift: Sollten kurz und aussagekräftig sein.
- Zusammenfassung: Ermöglicht es den Lesern, den Inhalt des Newsletters zu verstehen, ohne das gesamte Dokument lesen zu müssen.
- Hauptteil: Der Kern des Newsletters – enthält alle Details, Hintergrundinformationen und (optional) einen CTA.
- Boilerplate: Eine Zusammenfassung der Aktivitäten des Unternehmens
Die Vorlage enthält sogar ein Beispiel für die Strukturierung der Pressemitteilung, damit Sie schneller zum Ziel kommen.
Da eine Pressemitteilung ein offizielles Dokument ist, bietet sie in der Regel keinen Spielraum für kreative Ausdrucksformen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie sie nicht an die Mission und Werte Ihres Unternehmens anpassen können. Mit dieser Vorlage haben Sie die volle Kontrolle – Sie können ein Titelbild hinzufügen, die benutzerdefinierte Schriftart anpassen und mit Farben experimentieren, um den Leser zum Weiterlesen anzuregen.
5. ClickUp-Vorlage für Geschäftsjahresberichte
Was hat Ihr Unternehmen im letzten Jahr erreicht? Hat es seine Ziele erreicht und wie sehen die Pläne für die Zukunft aus? Der Geschäftsbericht enthält Antworten auf diese und weitere Fragen!
Da der Bericht auf die Vergangenheit zurückblickt und die Zukunft prognostiziert, ist seine Erstellung keine leichte Aufgabe. Sie müssen sich mit den Details befassen, aber auch das Gesamtbild betrachten, um objektive Einschätzungen abzugeben.
Die ClickUp-Vorlage für Geschäftsjahresberichte könnte Ihnen dabei helfen, sich nicht in unnötigen Details, Papierkram und Statistiken zu verlieren. Diese Vorlage zeigt Ihnen den Weg zu einem detaillierten, aber dennoch übersichtlichen und leicht lesbaren Geschäftsjahresbericht.
Die Vorlage bietet eine Struktur, die für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet ist. Beginnen Sie mit allgemeineren Informationen wie dem Tätigkeitsbereich, den Zielen und der Vision Ihres Unternehmens. Gehen Sie dann näher auf die finanziellen Details und zukünftigen Zeitleisten ein. Die Vorlage umfasst folgende Abschnitte:
- Übersicht über den Bericht Beschreibung: Eine kurze Zusammenfassung des Berichts Geschäftsziele: Beschreibt die Ziele des Berichts Vision: Erläutert die gewünschte Position des Unternehmens in der Zukunft Mission: Zeigt, wie das Unternehmen seine Ziele erreichen wird
- Beschreibung: Eine kurze Zusammenfassung des Berichts
- Geschäftsziele: Beschreibt die Ziele des Berichts.
- Vision: Erläutert die gewünschte Position des Unternehmens in der Zukunft.
- Mission: Zeigt, wie das Unternehmen seine Ziele erreichen wird.
- Strategie Wachstum: Erläutert, wie das Unternehmen im letzten Jahr gewachsen ist Aktien: Gibt einen Überblick über die Aktienstatistiken
- Wachstum: Erläutert, wie das Unternehmen im letzten Jahr gewachsen ist.
- Aktien: Gibt einen Überblick über die Aktienstatistiken.
- Finanzen Highlights: Beschreibt die finanziellen Meilensteine Finanzielle Zusammenfassung: Erläutert den Jahresabschluss des Unternehmens
- Highlights: Beschreibt die finanziellen Meilensteine
- Finanzübersicht: Erläutert den Jahresabschluss des Unternehmens.
- Fazit: Fasst die wichtigsten Details zusammen
- Zukünftige Zeitleiste: Präsentiert den Outlook des Unternehmens.
- Beschreibung: Eine kurze Zusammenfassung des Berichts
- Geschäftsziele: Beschreibt die Ziele des Berichts.
- Vision: Erläutert die gewünschte Position des Unternehmens in der Zukunft.
- Mission: Zeigt, wie das Unternehmen seine Ziele erreichen wird.
- Wachstum: Erläutert, wie das Unternehmen im letzten Jahr gewachsen ist.
- Aktien: Gibt einen Überblick über die Aktienstatistiken.
- Highlights: Beschreibt die finanziellen Meilensteine
- Finanzübersicht: Erläutert den Jahresabschluss des Unternehmens.
6. ClickUp-E-Mail-Werbungsvorlage
Die ClickUp-E-Mail-Werbungsvorlage ist Ihre zentrale Anlaufstelle für E-Mail-Vorlagen, mit denen Sie Inhalte organisieren können, die Ihre Leser nicht überspringen werden! Sie kann ein integraler Bestandteil Ihrer Marketingstrategie sein und Ihnen dabei helfen, einer Auswahl an Zielgruppen hochwertige Inhalte zu liefern.
Der Reiz der Vorlage liegt in ihrer Flexibilität. Je nach Art des gewünschten E-Mail-Newsletters stehen Ihnen drei Optionen zur Auswahl:
- Einfach
- Kreativ
- Personalisiert
Wenn Sie auf Schnickschnack verzichten und sich in Ihrem E-Mail-Marketing lieber auf das Wesentliche konzentrieren möchten, ist die erste Option die richtige Wahl. Sie bietet eine prägnante und unkomplizierte Möglichkeit, Ihr Unternehmen und Ihr Produkt zu präsentieren, ohne den Leser zu überfordern, aber dennoch seine Aufmerksamkeit zu wecken.
Die dritte Option zeigt Ihnen, wie Sie durch die Personalisierung Ihrer E-Mail-Anzeigen eine bestimmte Zielgruppe ansprechen können. Hier können Sie für verschiedene Zielgruppen eine einzigartige Persona erstellen. Verwenden Sie die Namen und/oder Standorte der Empfänger, um ihr Interesse zu wecken, und fügen Sie Bilder ein, die ihren Vorlieben und ihrem Lebensstil entsprechen.
7. Microsoft Word-Vorlage für Unternehmens-Newsletter
Unternehmens-Newsletter dienen dazu, Ihre Mitarbeiter, Stakeholder oder die allgemeine Öffentlichkeit über ein Ereignis oder eine Aktivität in Ihrem Unternehmen zu informieren. Um ihr Potenzial voll auszuschöpfen und die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger zu gewinnen, sollten Sie sorgfältig überlegen, was Sie präsentieren möchten, und die beste Vorgehensweise dafür festlegen. Glücklicherweise bietet die Word-Vorlage für Unternehmens-Newsletter von Microsoft dabei Unterstützung.
Dies ist eine weitere zeitungsähnliche Vorlage auf unserer Liste – der Text ist in Blöcke unterteilt und wird durch Bilder unterstützt, um das Leseerlebnis angenehmer zu gestalten.
Die Vorlage enthält keine Beispiele dafür, welche Inhalte in welchen Abschnitten enthalten sein sollten. Dies können Sie zu Ihrem Vorteil nutzen, da Sie so mehr Flexibilität und Freiheit bei der Auswahl der zu präsentierenden Infos haben.
Da es sich um eine Word-Newsletter-Vorlage handelt, profitieren Sie von einer vertrauten Benutzeroberfläche und Features wie der benutzerdefinierten Anpassung von Schriftart und Farben sowie dem Hinzufügen von Medien und Links. Die Vorlage bietet zwar keine Freigabeoptionen für die Zusammenarbeit, aber Sie können gemeinsam mit Ihren Kollegen daran arbeiten, indem Sie das Dokument einfach freigeben.
8. Microsoft Word-Newsletter-Vorlage von Vertex42
Die Word-Newsletter-Vorlage von Vertex42 hilft Ihnen dabei, genau den richtigen Ton zu treffen und ästhetisch ansprechende, interessante und detaillierte Newsletter mit präzisen, leicht verständlichen Informationen zu erstellen.
Neben einem attraktiven Newsletter-Layout bietet die Vorlage detaillierte Anweisungen zu den technischen Aspekten der Newsletter-Erstellung und ist somit eine hervorragende Option für Anfänger.
Eine der größten Stärken der Vorlage ist ihre Vielseitigkeit. Sie verfügt über eine universelle Struktur, die sich an verschiedene Organisationen anpassen lässt, von Schulen bis hin zu Unternehmen. Anstelle eines Beispiels enthält die Vorlage Anweisungen, wie Sie ihre Vorteile mit verschiedenen Themen und Absatzstilen nutzen können.
Sie können sie an bestimmte Zwecke anpassen, sei es zur Werbung für eine Produkteinführung, zur Aktion für ein Studentenaustauschprogramm oder zur Vorstellung neuer Mitglieder des Teams.
Der größte Nachteil der Vorlage ist das Fehlen von Optionen für die Zusammenarbeit – Word bietet keine Optionen für das Projektmanagement und das Zeitmanagement, sodass es für diejenigen, die in einem Team arbeiten, möglicherweise nicht geeignet ist.
9. Microsoft Word-Vorlage für Partnerschafts-Newsletter von SmileTemplates
Partnerschafts-Newsletter haben einen bestimmten Zweck: Sie informieren Ihre Partner über die neuesten Erfolge und Verbesserungen Ihres Unternehmens. Sie können sie beispielsweise nutzen, um für ein neues Produkt zu werben, Ihre Quartalsergebnisse zu präsentieren, mit einer neuen Einstellung zu prahlen oder bevorstehende Seminare für Ihre Partner anzukündigen.
Die Word Partnership Newsletter-Vorlage von SmileTemplates hilft Ihnen dabei, die gewünschten Informationen optimal zu präsentieren. Sie bietet ein Beispiel für die Struktur und unterstützt Sie bei der Gestaltung des Layouts, damit Sie Ihre Botschaft effektiv vermitteln und den perfekten Ton treffen können.
Der erste Teil konzentriert sich auf die Informationen und das Logo Ihres Unternehmens. Im zweiten Teil geben Sie Details zum Hauptzweck des Newsletters an. Im dritten Teil können Sie eine Grafik (ein Diagramm, eine Tabelle oder eine Grafik) einfügen und diese zur Unterstützung der im vorherigen Abschnitt dargelegten Infos erläutern. Der vierte Teil ist für Kontaktinformationen reserviert.
Da die Vorlage im Word-Format vorliegt, können Sie Farben, Schriftarten und Stile benutzerdefiniert anpassen, Bilder und Links hinzufügen und sicherstellen, dass der Newsletter mit der Markenidentität Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Da die Vorlage in Word erstellt wurde, fehlen ihr robuste Optionen für die Zusammenarbeit oder das Teammanagement. Die einzige Möglichkeit, mit Ihren Teammitgliedern daran zu arbeiten, besteht darin, die Datei freizugeben.
10. Microsoft Word-Vorlage für Bildungs-Newsletter von Office Templates Online
Der Hauptzweck eines Bildungs-Newsletters ist, wie Sie sich denken können, die Leser über ein bestimmtes Thema zu informieren. Diese Publikationen, die oft als Schul-Newsletter bezeichnet werden, können von Bildungseinrichtungen verteilt werden und enthalten Info über Ereignisse, Aktivitäten und neue Kurse.
Wenn Sie den perfekten Bildungs-Newsletter erstellen möchten, müssen Sie viele Faktoren berücksichtigen, vom Layout über die Kombination von Fotos und Text bis hin zur Einbindung der Leser. Sie haben nicht viel Zeit? Nehmen Sie eine Verknüpfung mit der Word-Vorlage für Bildungs-Newsletter von Office Templates Online.
Im Gegensatz zu einigen anderen Vorlagen, die wir vorgestellt haben, enthält diese Vorlage keine bestimmten Abschnitte und keine Anweisungen dazu, welche Informationen aufgenommen werden sollten. Sie bietet jedoch eine solide Grundlage für diejenigen, die wissen, worüber sie schreiben möchten, und keine zusätzliche Anleitung benötigen. Sie erhalten ein Beispiel für ein ästhetisch ansprechendes Layout und Farbkombinationen, auf denen Sie aufbauen können, um den Newsletter ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten.
Bonus: Google Docs-Newsletter-Vorlagen!
Verbreiten Sie Neuigkeiten mit den besten Newsletter-Vorlagen
Ganz gleich, wie wichtig oder beeindruckend die Infos sind, über die Sie verfügen – wenn sie nicht klar präsentiert werden, wird Ihr Publikum nicht angesprochen.
Die besten Newsletter-Vorlagen helfen Ihnen dabei, Ihre Gedanken zu ordnen und Ihre Leser mit ansprechenden, klaren und detaillierten Inhalten anzusprechen.
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