Ah, E-Mail. Sie ist einfach. Sie ist vertraut. Sie ist... veraltet und schmerzhaft langsam. 🐌
Sicher, sie ist gut für formelle Diskussionen oder den Versand wichtiger Dokumente. Aber je mehr wir uns auf die digitale Zusammenarbeit verlassen, desto klarer wird, dass E-Mail einfach nicht für eine umfangreiche, kollaborative Kommunikation ausgelegt ist.
Zum Glück gibt es eine Vielzahl von E-Mail-Alternativen, die für die Unterstützung globaler Kommunikation konzipiert sind echtzeit-Zusammenarbeit . Wenn Sie eine oder mehrere dieser E-Mail-Alternativen nutzen, können Sie die Produktivität Ihrer kollaborativen Aufgaben beschleunigen.
Sie sind sich noch nicht sicher, ob Sie bereit sind, sich von E-Mail zu verabschieden? Machen Sie sich keine Sorgen. Wir haben es verstanden! Um Ihnen zu verdeutlichen, worauf wir hinauswollen, wollen wir kurz darauf eingehen, warum E-Mail für die Anforderungen der modernen Unternehmenskommunikation nicht geeignet ist.
Anschließend stellen wir Ihnen acht der besten E-Mail-Alternativen und Kommunikationstools vor, mit denen Sie die Arbeit Ihres Teams optimieren und unternehmenskommunikation . 🙌
3 Gründe, warum Sie eine E-Mail-Alternative brauchen
E-Mail ist der Ort, an dem die Zusammenarbeit zu Ende geht.
Nein, im Ernst, wir übertreiben nicht; 70% der Beschäftigten sind der Meinung, dass E-Mails die Produktivität stark beeinträchtigen.
Warum?
Weil sie im Gegensatz zu anderen hybriden Arbeitsplatzlösungen E-Mail fehlt es an den Funktionen und der Flexibilität, die eine effektive Zusammenarbeit fördern.
Werfen wir einen Blick auf die drei Hauptprobleme von E-Mail. 👀
1. E-Mail ist nicht für eine Echtzeit-Feedback-Schleife geeignet 🔁
Feedback ist die Grundlage für unsere kontinuierliche, agile Verbesserung. Je schneller und regelmäßiger Sie Feedback erhalten, desto eher können Sie es nutzen, um fundierte Änderungen vorzunehmen.
Das Problem mit E-Mails ist jedoch, dass sie notorisch langsam und unzuverlässig sind.
Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Dokument per E-Mail an zehn Personen zur Überprüfung geschickt. Wie lange müssen Sie nun auf eine Antwort warten?
Ein paar Stunden? Einen Tag? Eine Woche oder zwei? Woher wissen Sie eigentlich, dass sie Ihre E-Mail überhaupt gesehen haben? (Stichwort: passiv-aggressive Follow-up-E-Mail.)
Ohne die Möglichkeit, eine Echtzeit-Feedback-Schleife zu ermöglichen, kommen Entwicklung und Wachstum per E-Mail nur im Schneckentempo voran.
2. E-Mails können leicht in Threads verloren gehen 📨
E-Mail ist eine Informations-Sackgasse.
Nach ein paar Hin- und Her-Nachrichten wird es schwierig, bestimmte Informationen in einem E-Mail-Thread zu finden - und das gilt nur, wenn es sich um eine persönliche Unterhaltung handelt. Wenn dann noch ein paar andere Personen hinzukommen, ist die Suche nach bestimmten Informationen in einem Thread wie die Suche nach einem Salzkorn in einem Sandkasten.
In der Tat, 73% der Arbeitnehmer geben an, dass sie zu viel Zeit mit dem Auffinden von E-Mails verbringen. 56 % finden die ganze Suche nach Dokumenten in ihrem Posteingang extrem frustrierend.
3. E-Mail ist nicht agil 🐌
Wenn Sie ein Meisterwerk schaffen wollen, müssen Sie in der Lage sein, agile kollaborative Gespräche zu führen. Ideen sollten auf- und abschwellen, Pläne sollten komplexer werden, Elemente sollten verworfen und verbessert werden, während Ihr Projekt Gestalt annimmt.
E-Mail erschwert nicht nur agile Unterhaltungen.
Keine Ihrer Unterhaltungen findet in Echtzeit statt. Große E-Mail-Threads werden unübersichtlich und sind schwer zu navigieren. Die Mitarbeiter werden nicht über neue Entwicklungen informiert, was zu Wissenssilos und Produktivitätsverlusten führt. All diese Probleme haben das Potenzial, Ihren internen Arbeitsablauf und die Qualität Ihrer Projekte zu beeinträchtigen.
8 E-Mail-Alternativen für die Unternehmenskommunikation
Es ist noch nicht alles verloren - es gibt eine Vielzahl von E-Mail-Alternativen, die Sie für Ihre Geschäftskommunikation nutzen können.
Werfen wir zunächst einen Blick auf die Projektmanagementsoftware.
1. Projektmanagementsoftware
Ein großer Teil Ihrer Geschäftskommunikation dreht sich um projektmanagementsoftware , richtig? Aber haben Sie schon einmal versucht, ein Projekt über Google Mail oder Outlook zu verwalten?
Das ist mühsam. Es ist verwirrend. Es gibt kein zentrales Speichersystem für die gemeinsame Nutzung von Dateien, keine Echtzeit-Feedbackschleife und keine Projekttransparenz. Und das alles nur, weil E-Mail-Plattformen einfach nicht für das Projektmanagement geeignet sind.
die Lösung: Projektmanagement-Software.
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Bestes Werkzeug: ClickUps E-Mail-Projektmanagement-Software
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Wenn es Ihnen um müheloses Projektmanagement geht, dann ist ClickUp genau das Richtige für Sie. Aber was genau macht ClickUp zu einem Fünf-Sterne-Projektmanagement-Tool?
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Mit den flexiblen und fortschrittlichen Funktionen können Sie Aufgaben einfach zuweisen und verfolgen, mehrere Aufgaben effektiv verwalten, benutzerdefinierte Automatisierungen einrichten, in Echtzeit mit Teammitgliedern kommunizieren und vieles mehr - alles auf einer zentralen Plattform.
ClickUp verhindert auch, dass sich Ihre geschäftliche Kommunikation in einem chaotischen Spinnennetz verheddert. Es zentralisiert die Kommunikation und bietet Ihnen einen durchgängigen Überblick über jede einzelne Konversation (natürlich mit sicherem E-Mail-Service).
Mit dem E-Mail-KlickApp outlook-, IMAP-, Office 365- und Gmail-Benutzer können ihre E-Mail-Konten mit ClickUp verbinden, um E-Mails direkt von einer ClickUp-Aufgabe aus zu senden und zu empfangen, was es einfacher macht, die Kommunikation zu rationalisieren, Konversationen zu verfolgen und zeit zu sparen das Springen zu einer anderen Registerkarte, um E-Mails zu verwalten. 📧
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Sie können nicht nur E-Mails direkt aus Aufgaben heraus senden und empfangen, sondern auch:
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- E-Mails mit Aufgaben verknüpfenKommentare zuweisen ist Senior Managerin für Content Marketing bei Dialpad. Ihre Leidenschaft ist es, die Design-Sensibilität einer Marke zu vermitteln und zu visualisieren, wie Inhalte auf kreative und umfassende Weise präsentiert werden können. Jenna hat auch für andere Bereiche geschrieben, wie z.B. für FreshySites _und BlockSurvey .