Die interne Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil des Betriebs am Arbeitsplatz. Von der obersten Führungsebene bis hin zu den Mitarbeitern trägt die Verbreitung relevanter Informationen dazu bei, ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Engagement der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
Zwar gibt es nach wie vor unvermeidbare Hindernisse wie umgebungsbedingte und persönliche Barrieren, die das Ergebnis einer schlechten Kommunikation sind, doch die Überwindung dieser Hindernisse ist der Schlüssel zur Verbesserung der internen Kommunikation und der Zusammenarbeit im Team.
Angesichts der Pandemie stehen mehr Kommunikations-Tools denn je zur Verfügung, um die Herausforderungen von Remote- und Hybrid-Arbeitsumgebungen zu bewältigen und die Kommunikation am Arbeitsplatz zu optimieren. Wir helfen Ihnen dabei, sich über die besten Kommunikations-Tools für den Arbeitsplatz zu informieren, damit Sie die richtige Wahl für Ihr Team treffen können.
Wir haben verschiedene Kommunikations-Tools und Software analysiert, die die Produktivität steigern, die Zusammenarbeit optimieren und die Verbindung Ihrer verteilten Teams ermöglichen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über unsere Top 10 Empfehlungen für die besten Kommunikations-Tools für den Arbeitsplatz, die derzeit verfügbar sind!
Vorteile der Verwendung von Kommunikations-Tools und -Software am Arbeitsplatz
„Die meisten großen Geschäftskosten entfallen auf Immobilienkosten wie Miete und Steuern. Durch die Pandemie wurde das Arbeiten von zu Hause aus möglich, wodurch Budgets reduziert und neu ausgerichtet wurden, um in wertschöpfendere Investitionen wie interne Kommunikations-Tools zu fließen.“ – Carter Seuthe, Credit Summit
Wenn Sie also ebenfalls darüber nachdenken, in Tools für Kommunikation und Mitarbeiterengagement zu investieren, sind Sie auf dem richtigen Weg! Business-Kommunikationstools bieten nicht nur hybriden und Remote-Teams die Möglichkeit, in Verbindung zu bleiben, sondern kommen auch dem gesamten Unternehmen zugute. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Implementierung dieser modernen Tools:
Optimieren Sie die Kommunikation unter einem Dach
Manager und Teamleiter können den Fortschritt bei der Arbeit, die Kommunikationsziele der Mitarbeiter und die Zuweisungen für Projekte einfacher verfolgen, indem sie ein Wissenszentrum-Tool oder eine Plattform implementieren.
In der Flut von Daten, Informationen und Aufgaben kann man leicht den Überblick verlieren. Teamkommunikationstools bieten daher eine zentrale Anlaufstelle für die Nachverfolgung von allem, was Sie über eine Aufgabe wissen müssen.
Sichere Geschäftskommunikation
„Immer mehr Unternehmen setzen auf Technologie – und das aus gutem Grund. Allerdings müssen diese Unternehmen diese Anwendungen auch genau unter die Lupe nehmen, um Datenverluste oder -verletzungen zu vermeiden. Sicherheit der Daten sollte eine der wichtigsten Investitionen eines Unternehmens sein, um rechtliche Konsequenzen und/oder Auswirkungen zu vermeiden. “ – Mark Pierce, CEO von Colorado LLC Attorney
Vor diesem Hintergrund ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die richtigen Tools für die Teamkommunikation auszuwählen. Mit den richtigen internen Kommunikationstools mit durchgängiger Sicherheit können Unternehmen ihre Geschäftskommunikation und sensiblen Daten besser schützen.
Verbesserte Zusammenarbeit, Produktivität und Mitarbeiterengagement
„Führungskräfte empfinden die Mitarbeiterbindung oft als eine der schwierigsten Aufgaben bei der Führung eines Unternehmens. Die Produktivität der Mitarbeiter wird stark davon beeinflusst, wie sehr sie sich geschätzt und eingebunden fühlen. Daher sollten sich hochwirksame Manager darauf konzentrieren, sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter engagiert sind und auf dem Laufenden gehalten werden.“ – Tom Golubovich, Leiter Marketing & Medienarbeit, Ninja Transfers
Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern in den Mittelpunkt jedes Unternehmens zu stellen, ist unerlässlich, um das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter auf höchstem Niveau zu halten. Durch den Einsatz interner Kommunikations-Tools schaffen Sie eine Möglichkeit, mit der Ihre Mitarbeiter stets auf dem gleichen Stand bleiben und auch bei der Arbeit von zu Hause aus produktiv, effektiv und effizient sein können.
Die 10 besten Kommunikations-Tools für Teams am Arbeitsplatz
Was Kommunikations-Tools angeht, so bieten diese Plattformen mittlerweile Features für Aufgabenmanagement, Instant Messaging, Zusammenarbeit an Dokumenten, virtuelle Meetings, Gruppenchats und Videoanrufe.
Wie finden Sie heraus, welches Tool das richtige für Sie ist? Hier finden Sie eine Übersicht der 10 besten Tools für die interne Kommunikation mit ihren besten Features, Limiten, Preisen und Bewertungen, damit Sie die richtigen Tools für Ihr Team und Ihr Unternehmen auswählen können!
1. ClickUp
ClickUp ist ein All-in-One -Tool für Projektmanagement und Produktivität, das darauf abzielt, Workflow und Teamkommunikation zu optimieren, indem es alle Ihre Aufgaben an einem zentralen Ort zusammenführt.
Mit Hunderten von Features und einer vollständig anpassbaren Plattform können Teams jeder Größe aus verschiedenen Branchen ihre Projekte und ihre Kommunikation auf derselben Plattform planen, verwalten und verfolgen.
Da ClickUp über Features für Teamkommunikation mit Kollaborationserkennung verfügt, können Teams nahtlos in Echtzeit oder asynchron zusammenarbeiten, sodass Remote-Teams jederzeit aufeinander abgestimmt und miteinander verbunden bleiben. Nutzen Sie die digitalen Whiteboards von ClickUp für Brainstorming- und Strategieplanungssitzungen und ClickUp Docs, um Ideen, SOPs und vieles mehr zu speichern.
Es verfügt sogar über ein integriertes Messaging-Feature, die Chat-Ansicht, für Instant Messaging, damit Sie Ihre Unterhaltungen parallel zu Ihrer Arbeit führen können. Und wenn Sie eine weitere Möglichkeit zur Kommunikation mit Ihrem Team benötigen, können Sie den In-App-Bildschirmrekorder Clip by ClickUp verwenden, mit dem Sie Video-Nachrichten innerhalb von ClickUp erstellen und versenden können.
Und wenn Sie nach einer effizienteren Möglichkeit suchen, Ihre E-Mails zu verwalten, bietet ClickUp ein E-Mail-in-ClickUp-Feature, mit dem Sie E-Mails senden und empfangen können, ohne die Plattform zu verlassen. Integrieren Sie einfach Ihre am häufigsten verwendeten E-Mail-Apps wie Gmail, Outlook oder Front in ClickUp und beantworten Sie Ihre E-Mails direkt in Ihren ClickUp-Aufgaben. ?
Die Features und Möglichkeiten von ClickUp erleichtern Ihnen die Arbeit und Kommunikation mit Ihren Teams, ohne dass Sie von einer Plattform zur nächsten wechseln müssen, und machen es zu einem der besten Kommunikations- und Projektmanagement-Tools, die derzeit auf dem Markt sind.
Beste Features
- Vollständig benutzerdefinierte Plattform: Passen Sie jeden Teil von ClickUp an die Bedürfnisse Ihres Teams und Ihres Geschäfts an.
- Über 15 benutzerdefinierte Ansichten : Wählen Sie aus über 15 Möglichkeiten, Ihre Arbeit anzuzeigen, darunter die Chat-Ansicht.
- Chat-Ansicht: Senden Sie Sofortnachrichten an Ihr Team und führen Sie Unterhaltungen parallel zu Ihrer Arbeit.
- E-Mail in ClickUp: Verwalten Sie Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation an einem Ort, ohne zusätzliche Programme und Software zu benötigen. Versenden Sie Unternehmensnachrichten, Aufträge, Aufgaben, Informationen und wichtige Mitteilungen in ClickUp, ohne zwischen verschiedenen Registerkarten wechseln zu müssen.
- Whiteboards: Erstellen Sie visuelle Hilfsmittel für virtuelle Meetings und stellen Sie Projekte und Ideen grafisch dar, um Pläne mit Ihren Teams zu kommunizieren.
- Beobachter: Wenn jemand als Beobachter zugewiesen wird, erhält er automatisch Benachrichtigungen, wenn Aktualisierungen an einer Aufgabe vorgenommen werden – wodurch die manuelle Nachverfolgung entfällt.
- Zugewiesene Kommentare und Erwähnungen: Erstellen Sie Aktionspunkte innerhalb einer Aufgabe und weisen Sie diese anderen oder sogar sich selbst zu. Verwenden Sie das Feature „Erwähnen“, um deren Aufmerksamkeit auf Elemente innerhalb von Aufgaben oder in der Chat-Ansicht zu lenken.
Einschränkungen
- Die Software verfügt über kein integriertes Feature für Videoanrufe für virtuelle Besprechungen. Sie bietet jedoch mehrere App-Integrationen mit Videokonferenzsoftware wie Zoom, sodass Sie ein Meeting innerhalb einer ClickUp-Aufgabe über die Zoom-Meeting-Schaltfläche oder den Slash-Befehl /zoom starten können.
Preise
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Mitglied und Monat
- Geschäft: 12 $ pro Mitglied und Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7 von 5 (5.732 Bewertungen) Top 50 Produkte für das Produktmanagement
- Die 50 besten Produkte für das Produktmanagement
- Capterra: 4,7 von 5 (3.553 Bewertungen) Spitzenreiter bei Software für Projektmanagement und Aufgabenmanagement
- Top-Performer im Bereich Projektmanagement- und Aufgabenmanagement-Software
- Die 50 besten Produkte für das Produktmanagement
- Top-Performer im Bereich Projektmanagement- und Aufgabenmanagement-Software
2. Slack
Slack ist eine Kommunikations- und Instant-Messaging-Plattform, auf der Teams zusammenkommen können, um flexibel und nahtlos zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Das Setup von Slack ist so konzipiert, dass Teams innerhalb von Teams leicht zugänglich und identifizierbar sind, wobei die „Kanäle” im Mittelpunkt der Benutzeroberfläche stehen. Ähnlich wie Discord nutzt Slack Kanäle, damit Teams Unterhaltungen und Diskussionen effektiv nach Projekten oder Themen trennen können, um Unterhaltungen besser zu organisieren, zu speichern und zu verfolgen.
Beste Features
- Kanäle: Organisiert Unterhaltungen in speziellen Spaces
- Huddle: Innerhalb der Kanäle können Sie mit Slack über Slack Huddle kommunizieren, das Audio- oder Videoanrufe ermöglicht.
- App-Integrationen: Integrieren Sie Slack in verschiedene Tools und Software wie ClickUp, Google Drive, Zoom, Loom, Google Kalender, Microsoft Teams und viele mehr.
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Einschränkungen
- Nachrichten, Dateien und Unterhaltungen, die älter als 90 Tage sind, werden im Free-Plan ausgeblendet.
Preise
- Free
- Pro: 7,25 $ pro Monat
- Geschäft: 12,50 $ pro Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5 von 5 (30.942 Bewertungen) Top 50 Produkte für Remote-Arbeit
- Die 50 besten Produkte für Remote-Arbeit
- Capterra 4,7 von 5 (22.843 Bewertungen)
- 4. 7 von 5 (22.843 Bewertungen)
- Die 50 besten Produkte für Remote-Arbeit
- 4. 7 von 5 (22.843 Bewertungen)
3. Microsoft Teams
Wenn es um hybrides Arbeiten für moderne Mitarbeiter geht, ist Microsoft Teams zu einem wichtigen Kommunikationswerkzeug für Videoanrufe, Gruppenchats und interne Kommunikationsanforderungen geworden.
Mit Microsoft Teams können Sie jederzeit und überall Meetings veranstalten. Dank der Meeting-Features wie dem Together-Modus und der dynamischen Ansicht werden Remote-Meetings und Webinare so nah und interaktiv wie möglich gestaltet.
Als Kommunikationstool hilft Microsoft Teams dabei, Remote-Mitarbeiter durch einfach zu bedienende Chat- und Kollaborations-Features, darunter Kanäle und gemeinsame Kanäle, miteinander zu verbinden, separate Teamräume zu erstellen und über das Programm Telefonanrufe zu tätigen und entgegenzunehmen.
Beste Features
- Microsoft Office 365-Integration: Nahtlose Integration mit den am häufigsten verwendeten Programmen Microsoft PowerPoint und Excel, um Meetings und Diskussionen komfortabler zu gestalten.
- Breakout-Räume: In Breakout-Räumen können Sie im Rahmen eines größeren Meetings Mini-Meetings abhalten.
- Together Mode: Bringt Remote-Teams zusammen, indem es die Video-Feeds aller Teilnehmer auf einem gemeinsamen virtuellen Hintergrund zusammenführt.
- Präsentationsmodus: In diesem Modus können Präsentatoren Foliennotizen und die nächsten Folien sehen, während die Teilnehmer des Meetings dies nicht können.
Einschränkungen
- Microsoft Teams dient ausschließlich der Teamkommunikation und enthält keine Features für das Projektmanagement und das Aufgabenmanagement zur Überwachung der Zusammenarbeit.
Preise
Preise für Privatanwender und Einzelpersonen:
- Free
- Microsoft 365 Personal: 6,99 $ pro Monat für eine Person
- Microsoft 365 Family: 9,99 $ pro Monat für sechs Personen
Preise für Geschäfte:
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ pro Benutzer und Monat
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ pro Benutzer und Monat
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ pro Benutzer und Monat
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3 von 5 (13.423 Bewertungen)
- Capterra: 4,5 von 5 (8.927 Bewertungen)
Vergleichen Sie Slack mit Microsoft Teams!
4. Zoom
Zoom hat sich zu einem unverzichtbaren Kommunikationstool entwickelt, das Teammitgliedern dabei hilft, in Verbindung zu bleiben, und ist in den letzten Jahren zu einem der effektivsten Kommunikationstools am Arbeitsplatz geworden.
Als Kommunikationswerkzeug ist der Slogan „Eine Plattform zur Herstellung von Verbindungen, zum Gestalten und zum Innovieren“ von Zoom ein echter Beweis dafür, was es leisten kann, wenn es darum geht, Mitglieder von Teams miteinander zu verbinden.
Das Besondere an Zoom ist, dass es eine Reihe von Features für die Zusammenarbeit und Verbindung aller Mitarbeiter bietet, darunter Zoom One für alle Ihre Meeting- und Chat-Anforderungen, Zoom Spaces für innovative Video-Lösungen und Zoom Events für virtuelle Ereignisse.
Beste Features
- Virtuelle Meetings: Als eine der beliebtesten Anwendungen für Videoanrufe und virtuelle Gruppenkommunikation bietet Zoom HD-Video- und Audio-Meetings für bis zu 1.000 Teilnehmer.
- Aufzeichnung von Meetings: Mit Zoom können Sie Audio- und Video-Meetings aufzeichnen.
- Zoom Chat: Die Team-Chat-Features von Zoom helfen Teammitgliedern, nahtlos zu kommunizieren und Unterhaltungen über einen durchsuchbaren Verlauf und ein 10-Jahres-Archiv zurückzuverfolgen.
- Zoom Whiteboard: Dieses Whiteboard-Feature hilft Rednern dabei, virtuelle visuelle Hilfsmittel bereitzustellen, um Informationen und Botschaften an das Publikum und die Mitglieder des Teams zu übermitteln.
Einschränkungen
- Benutzer müssen die App herunterladen, um ein Meeting zu veranstalten oder daran teilzunehmen.
Preise
Preispläne für Zoom One:
- Grundlegend: Kostenlos
- Pro: 14,99 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 19,99 $ pro Monat und Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5 von 5 (52.537 Bewertungen)
- Capterra: 4,6 von 5 (13.457 Bewertungen) Spitzenreiter bei Meeting-Software
- Top-Performer im Bereich Meeting-Software
- Top-Performer im Bereich Meeting-Software
Schauen Sie sich diese Intranet-tools an!
5. Google Workspace
Google Workspace ist eine Business-App und ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie nicht nur mit Mitgliedern Ihres Teams, sondern auch mit Clients und externen Partnern in Verbindung treten können. Die Apps von Google gehören zu den weltweit am häufigsten verwendeten Business-Apps, und ein einziger Workspace derselben Entwickler hilft dabei, die interne Kommunikation nahtlos zu organisieren.
Beste Features
- Google Meet: Veranstalten und nehmen Sie an Video-Meetings teil; Video-Meetings sind verschlüsselt, sodass Ihre Meetings und Unterhaltungen privat bleiben.
- Integration: Nehmen Sie dank der Integration mit Google Kalender oder Gmail nahtlos an Google Meet-Videomeetings teil.
- Apps für Produktivität an einem Ort: Durch die Integration von Google Workspace in das gesamte Google Workspace-Universum können Mitglieder des Teams Videoanrufe tätigen, chatten, zusammenarbeiten und E-Mails beantworten.
Einschränkungen
- Google Workspace eignet sich zwar hervorragend für die Zusammenarbeit an Google Office-Dateien, erfordert jedoch ein Google-Konto. Microsoft Office-Dateien können beispielsweise über Google Workspace geöffnet werden, müssen jedoch in eine Google Docs- oder Sheet-Datei konvertiert werden.
Preise
- Business Starter: 5,40 $ pro Benutzer und Monat
- Business Standard: 10,80 $ pro Benutzer und Monat
- Business Plus: 18 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6 von 5 (40.276 Bewertungen)
- Capterra: 4,7 von 5 (134.531 Bewertungen)
6. Flock
Flock ist eines der vielen Online-Tools für die Zusammenarbeit auf dem Markt, das die Kommunikation zwischen Mitarbeitern im Laufe der Jahre revolutioniert hat. Da moderne Tools für den Arbeitsplatz die traditionellen Kommunikationsmethoden ersetzt haben, nutzt Flock leistungsstarke Werkzeuge für die Produktivität, um die interne Kommunikation in Unternehmen zu verbessern.
Insbesondere Flock trägt durch seine Kanal-Messaging-Funktionen, Videoanrufe, Dateifreigabe, integrierte Suche und Tools zur Steigerung der Produktivität im Geschäft in einem einzigen System zur Verbesserung der internen Kommunikationsstrategie bei.
Beste Features
- Das Channel-Messaging-Feature ermöglicht eine effektive Kommunikation, entweder durch 1:1-Unterhaltungen oder über Team-Channels.
- Flock verfügt über ein integriertes Video- und Sprachanrufsystem oder ermöglicht die Integration anderer Videoanruf-Anwendungen wie Zoom.
- Dank eines integrierten Such-Features müssen Sie nicht mehr Tausende von Nachrichten oder Dateien durchsuchen, um die benötigten Informationen zu finden.
Einschränkungen
- Die kostenlose Version enthält kein Videotelefonie-Feature und die Speicher-Kapazität für Dateien ist auf 5 GB limitiert.
Preise
- Starter: Kostenlos für kleine Teams
- Pro: 4,50 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4 von 5 (227 Bewertungen)
- Capterra: 4,5 von 5 (310 Bewertungen)
7. Pumble
Pumble ist ein Team-Kommunikationstool, das die geschäftliche Kommunikation schneller und einfacher macht. Es ermöglicht Teammitgliedern die Kommunikation in Echtzeit über Kanäle, Threads, Direktnachrichten, Sprachnachrichten, Dateifreigabe und Video-Meetings.
Beste Features
- Mit den privaten und öffentlichen Kanälen von Pumble können Teamleiter einen Plan erstellen, um die Mitglieder entsprechend ihren Bedürfnissen und Aufgaben miteinander in Verbindung zu halten, ohne eine einzige Chat-Gruppe zu überlasten.
- Mit Pumble können Sie Sprachnachrichten aufzeichnen, sodass jeder Sprachaufzeichnungen in Kanälen oder als Direktnachrichten hinterlassen kann und Mitglieder des Teams diese jederzeit wiedergeben können.
- Dank des Suchverlaufs-Features können Mitglieder des Teams ganz einfach durch die App navigieren und nach Informationen, Links oder Dateien suchen, indem sie ein beliebiges Stichwort eingeben.
- Pumble bietet seinen Benutzern auch eine Möglichkeit für Meetings, die Sie per Sprache, Video oder Bildschirmfreigabe zu erledigen haben.
Einschränkungen
- Pumble ist zwar eine kostenlose Kommunikationsplattform, einige Features sind jedoch auf den kostenpflichtigen Plan beschränkt, darunter Gastzugang, Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, 10 GB Speicher pro Benutzer, Berechtigungen, Benutzergruppen und anpassbare Bereiche.
Preise
- Free Forever
- Pro: 1,99 $ pro Benutzer/Monat
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5 von 5 (14 Bewertungen)
- Capterra: 4,7 von 5 (127 Bewertungen)
8. Discord
Viele Menschen assoziieren Discord zwar als die Kommunikationsplattform der Wahl für die Gaming-Branche, aber das bedeutet nicht, dass es nicht auch als hervorragendes Kommunikationstool für Unternehmen und Teams dienen kann. Discord ist ein bekannter Sprach-, Video- und Textkommunikationsdienst, der für alle erdenklichen Gruppen geeignet ist – von Fandoms über Gaming-Teams, Freundesgruppen und Geschäftsteams bis hin zu Schulorganisationen.
Beste Features
- Eine der bekanntesten Features von Discord ist die Funktion „Nur auf Einladung“. Wie der Name schon sagt, können Benutzer private Discord-Server für die Kommunikation erstellen, die nur für diejenigen verfügbar und zugänglich sind, die einen Einladungslink von den Teamadministratoren erhalten haben – so bleibt die Kommunikation innerhalb des Teams so privat wie möglich.
- Mit einem Discord-Server können Sie themenbasierte Kanäle erstellen, in denen das Team verschiedene Themen über separate Kanäle kommunizieren kann, was eine maximale Produktivität in den Unterhaltungen ermöglicht.
- Über Sprachkanäle können Mitglieder eines Teams einen öffentlichen Sprachanruf tätigen, an dem andere Mitglieder des Teams einfach teilnehmen können, ohne anrufen zu müssen.
Einschränkungen
- Ein lebhafter Discord-Server macht es unmöglich, die Unterhaltung nachzuvollziehen, insbesondere wenn Dutzende oder Hunderte von Themen erstellt werden (Sehen Sie sich diese Discord-Alternativen an )
Preise
- Free
- Nitro: 9,85 $ pro Monat
- Nitro Classic: 4,92 $ pro Monat
- Server Boost: 4,99 $ pro Monat
- Nitro Basic: 2,95 $ pro Monat
Kundenbewertungen und Rezensionen
- Capterra: 4,7 von 5 (240 Bewertungen)
9. ProofHub
ProofHub ist eine All-in-One -Projektplanungssoftware, mit der Mitglieder des Teams Projekte planen, zusammenarbeiten, organisieren und umsetzen können.
Angesichts der Flut von Team-Kommunikationstools auf dem Markt bietet Ihnen ProofHub Projektplanungs- und Teamkommunikations-Features in einem mit einer leicht verständlichen Benutzeroberfläche für Teamdiskussionen, Ankündigungen und den Austausch von Unternehmensnachrichten.
Beste Features
- App-Integrationen mit Dropbox, Microsoft Outlook, Google Kalender und Drive
- Kanban-Boards und Gantt-Diagramme für effektives Projektmanagement und Organisation
- ProofHub bietet ein zentrales Center für Benachrichtigungen zu unternehmensweiten Ankündigungen, um die Kommunikation mit den Mitarbeitern zu vereinfachen.
Einschränkungen
- Aufgrund fehlender Budgetierungstools ist diese Software nicht für Manager zu empfehlen, die ihr Budget innerhalb einer App effektiv verwalten möchten.
Preise
- Ultimative Kontrolle: 99 $ pro Monat, monatlich abgerechnet, für unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Benutzer und 100 GB Speicher
- Essential: 50 $ pro Monat, monatliche Abrechnung für 40 Projekte, unbegrenzte Anzahl an Benutzern und 15 GB Speicher
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5 von 5 (74 Bewertungen)
- Capterra: 4,5 von 5 (76 Bewertungen)
10. Troop Messenger
Troop Messenger ist eine Kommunikationslösung, die Instant Messaging, Audio- und Videoanrufe, Gruppenchatten, Dateifreigabe und Remote-Bildschirmfreigabe ermöglicht.
Beste Features
- End-to-End-Verschlüsselung, damit Unterhaltungen während der Arbeit sicher und geschützt sind
- Das Burnout-Fenster-Feature ermöglicht das Chatten im Inkognito-Modus für privatere Unterhaltungen.
- Neben Sprachanrufen können Sie auch Audio-Nachrichten versenden, wie Sie es von Ihren normalen Telefonanrufen oder Facebook Messenger gewohnt sind.
Einschränkungen
- Der Unterschied zwischen Troop Messenger und einigen anderen Tools auf dieser Liste besteht darin, dass es sich hauptsächlich auf die Kommunikation zwischen Team-Mitgliedern konzentriert und nicht auf das Projektmanagement.
Preise
- Premium: 25 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: 5 $ pro Benutzer/Monat
- Superior: 9 $ pro Benutzer/Monat
Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6 von 5 (71 Bewertungen)
- Capterra: 4,8 von 5 (15 Bewertungen)
Was macht eine gute Kommunikationssoftware für den Arbeitsplatz aus?
Bei der Suche nach Kommunikations-Tools sollte Ihr Ziel sein, Tools zu finden, die Ihren wachsenden Anforderungen entsprechen, Flexibilität und Sicherheit bieten und kostengünstig sind.
„Technologische Innovationen sind mit hohen Kosten verbunden. Manager müssen ein Gleichgewicht zwischen Kosten und Nutzen finden und den ROI bedeutender Investitionen, die einen großen Teil des Unternehmensbetriebs betreffen, sorgfältig abwägen.“ – Shawn Plummer, CEO, The Annuity Expert
Hier sind einige wichtige Features, die Sie bei der Suche nach tools für die interne Kommunikation berücksichtigen sollten:
- Features für die Zusammenarbeit
- App-Integrationen
- Projektmanagement und Aufgabenmanagement
- Sprach- und Video-Konferenzen
- Direkte und Gruppen-Nachrichten
- Dateifreigabe
- Team-Liste
- Verschlüsselungs- und Sicherheit-Features
„Datenverstöße und Cyber-Incidents gehören zu den häufigsten Rechtsfällen der letzten Jahre. Unternehmen sollten der Verwendung von Apps und Programmen, die Cybersicherheit über alles andere stellen, höchste Priorität einräumen, um sensible Daten und Informationen nicht zu gefährden.“ – Amy De La Fuente, Director of Public Affairs, Bosco Legal Services
Sorgen Sie mit ClickUp dafür, dass Ihre Remote-Teams in Bezug auf Produktivität und Verbindung produktiv bleiben.
Unabhängig davon, welche Features, Vorteile oder welches Budget Sie bei der Auswahl der besten Kommunikationssoftware für den Arbeitsplatz im Auge haben, sollten Sie in der Lage sein, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und insbesondere Ihrer Mitarbeiter sorgfältig zu bewerten.
Die beste interne Kommunikationssoftware sollte Remote-Arbeit unterstützen und asynchrone Kommunikation, Wissensaustausch und Zusammenarbeit so einfach und nahtlos wie möglich gestalten, vom Top-Management bis hin zu den Mitarbeitern.
All-in-One-Tools für die Produktivität wie ClickUp sind ein hervorragendes Tool für Projektmanagement und Kommunikation für Ihr gesamtes Unternehmen. Es bietet Tausende von Features für die Zusammenarbeit und Kommunikation, damit Ihre Teams alles haben, was sie brauchen, um Gruppendiskussionen zu führen, den Projekt-Workflow zu überwachen und in Echtzeit an Plänen und Projekten zusammenzuarbeiten, egal wo sie sich befinden.
ClickUp kann kostenlos getestet werden – verbinden Sie Ihre verteilten Teams, verbessern Sie Ihre funktionsübergreifende Kommunikation und bringen Sie noch heute Ihre gesamte Arbeit an einen Ort!
Gastautor:
Roman Shvydun ist freiberuflicher Autor. Er schreibt informative Artikel über Marketing, Wirtschaft, Produktivität, Arbeitsplatzkultur usw. In seiner über 10-jährigen Erfahrung bei der Erstellung von Inhalt hat er zahlreiche Unternehmern dabei geholfen, ihre Geschäfte auszubauen.