Mit dem weltweiten Trend zur Fernarbeit hat sich die Zusammenarbeit im Team als Grundpfeiler eines erfolgreichen Projektmanagements herauskristallisiert.
Viele Teams kämpfen jedoch mit langatmigen E-Mails, verwirrenden Nachrichtensträngen und vergrabenen Dokumenten. Zum Glück haben Apps für die Zusammenarbeit unsere Arbeitsweise revolutioniert: Sie rationalisieren Unterhaltungen, zentralisieren Dokumente und sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.
Mit einer Fülle von projektmanagement-Tool s überschwemmen den Markt. Wie finden Sie die beste App für die Zusammenarbeit? Wir stellen Ihnen die 11 besten Online software für die Zusammenarbeit dieses Jahr. Sind Sie bereit, Ihr Projektmanagement zu optimieren? Los geht's!
Worauf sollten Sie bei Collaboration Apps achten?
Nicht alle Apps für die Zusammenarbeit sind gleich. Wie können Sie also die Suche eingrenzen? Achten Sie auf die folgenden Hauptmerkmale:
- Intuitives Design: Eine App für Projektmanagement und Zusammenarbeit sollte benutzerfreundlich sein. Wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie die App zu bedienen ist, als tatsächlich zu arbeiten, ist sie ein No-Go
- Echtzeit-Updates: Achten Sie auftools für die Online-Zusammenarbeit oder Apps, die sofort synchronisiert werden, so dass jeder Zugang zu den aktuellsten Daten hat
- Integrierte Kommunikation: Nahtlose Chat-Funktionen können eine entscheidende Rolle spielen, damit alle Aufgaben und die Kommunikation an einem Ort stattfinden
- Anpassung: Ihr Tool für die Zusammenarbeit sollte flexibel sein, um sich an die Bedürfnisse von Einzelpersonen und Teams in verschiedenen Funktionen anzupassen
- Sicherheit: Die besten Tools für die Online-Zusammenarbeit garantieren, dass Ihre Daten sicher und vor unerwünschten Änderungen oder Zugriffen geschützt sind
Die 11 besten Collaboration-Apps für Teams im Jahr 2024
Sie haben also eine Vorstellung davon, was eine Collaboration-App wirklich auszeichnet. Aber wo werfen Sie bei so vielen Fischen im digitalen Meer Ihr Netz aus?
Ob Sie nach einer nahtlosen kommunikationsplan , robuste Integrationen oder einfach nur ein Projektmanagement-Tool, mit dem sich Teamarbeit wie ein Kinderspiel anfühlt, dann haben wir hier etwas für Sie.
1. ClickUp
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Starten Sie die Zusammenarbeit mit mehr als 15 Ansichten in ClickUp, um Ihren Arbeitsablauf an Ihre Bedürfnisse anzupassen
ClickUp ist nicht einfach nur eine weitere Projektmanagement-App. Es ist ein robuster Arbeitsbereich, der für Teams aller Größen und Branchen geeignet ist. Mit ClickUp stehen anpassbare Arbeitsbereiche an erster Stelle, die es Unternehmen ermöglichen, ihre digitale Umgebung genau anzupassen.
In der schnelllebigen Welt des Geschäfts- und Projektmanagements sind verwertbare Erkenntnisse Gold wert. ClickUp's reporting-Tools bieten klare, übersichtliche und anpassbare Einblicke in die Fortschritte, Herausforderungen und Erfolge Ihres Teams. Verabschieden Sie sich vom Rätselraten und begrüßen Sie datengestützte Entscheidungen!
Aber was macht ClickUp wirklich zum besten Tool für die Online-Zusammenarbeit? Seine umfangreichen Integrationen. Ob es sich um Kommunikationsplattformen, CRM-Systeme oder Design-Tools handelt, ClickUp lässt sich nahtlos mit ihnen allen verbinden und wird so zum zentralen Knotenpunkt des digitalen Universums Ihres Teams.
Die besten Funktionen von ClickUp
- MitClickUp-Dokumentewar es noch nie so einfach, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, sie in Echtzeit zu bearbeiten und auszutauschen
- Brainstorming unterwegs mitClickUp-Whiteboards und verwandeln Sie diese Whiteboard-Ideen sofort in umsetzbare Projekte
- Überwachen Sie die Projektzeit, aufgaben einbeziehen,verantwortlichkeiten delegierenund erstellen Sie den perfekten Projektmanagement-Workflow, alles unter einem Dach
- MitClickUp Chat-Ansichtkönnen Sie Chats für verschiedene Projekte oder Teams diskutieren, freigeben und organisieren - alles in einem einheitlichen Bereich
- Importieren Sie mit der Ein-Klick-Importfunktion von ClickUp im Handumdrehen. Übertragen Sie Ihre Projekte reibungslos und ohne Zwischenfälle
ClickUp-Einschränkungen
- Erstanwender benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit der Vielzahl der Funktionen vertraut zu machen
ClickUp Preise
- Für immer kostenlos
- Unbegrenzt: $7/Monat pro Benutzer
- Geschäftskunden: $12/Monat pro Benutzer
- Unternehmen:Kontakt für Preise *ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Tarifen für $5 pro Workspace-Mitglied pro Monat verfügbar
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen) Die ClickUp App herunterladen ### 2. Google Arbeitsbereich
über Google Arbeitsbereich Willkommen bei dem digitalen Toolkit, das den modernen Arbeitsbereich neu gestaltet hat: Google Workspace. Diese Suite umfasst nicht nur E-Mails und Kalender, sondern auch eine dynamische Reihe von teamzusammenarbeit tools von Docs über Sheets bis hin zu Slides.
Der eigentliche Clou? Die Zusammenarbeit in Echtzeit. Egal, ob Sie ein Autor, ein Projektmanager oder ein Startup-Team sind, Google Arbeitsbereich bietet eine intuitive Plattform für die gemeinsame Erstellung, Freigabe und Feinabstimmung Ihrer Projekte während des laufenden Betriebs.
Die besten Funktionen von Google Workspace
- Ermöglicht gleiche Beiträge für alle Nutzer, unabhängig von Standort, Rolle oder Gerät
- Umfassende Suite mit Geschäftsversionen von Google Drive, Chat, Meet, Docs, Sheets und mehr in einem Abonnement
- Unterstützt Mitarbeiter bei der Optimierung ihrer Zeit durch intuitive Tools, die für intelligenteres Arbeiten entwickelt wurden
Einschränkungen von Google Workspace
- Offline-Zugriff kann aufgrund der Google-spezifischen Dateiformate ein Problem darstellen
- Mehrere Domains erfordern separate Workspace-Käufe
- Erfordert ein Google-Konto für den Zugriff
Preise für Google Workspace
- Business Starter: $6 pro Nutzer/Monat
- Business Standard: $12 pro Nutzer/Monat
- Business Plus: $18 pro Nutzer/Monat
- Enterprise: Kontakt zum Vertrieb
Google Workspace Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (40,500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (14,700+ Bewertungen)
3. SmartTask
über SmartTask Für Fachleute, die Effizienz mit einem Hauch von visuellem Flair lieben, steht SmartTask in der Sphäre der Projektmanagement-Apps hoch im Kurs. Bei diesem Tool geht es nicht nur um die Verfolgung von Aufgaben. Es ist eine umfassende Plattform, die aufgabenverwaltung mit Verfolgung, zusammenarbeit am Arbeitsplatz und visuelle Projektzeitpläne.
Teams im Marketing, im operativen Bereich oder solche, die große Projekte verwalten, werden die Funktionen als besonders förderlich für die Rationalisierung ihres Workflow-Managements empfinden.
SmartTask beste Eigenschaften
- Erweiterte Aufgabenfilterung mit robusten Kommunikationsfunktionen
- Zeit- und Budgetverfolgung, benutzerdefinierte Felder, Diagramme und Instant Messaging
- Unterstützt wiederkehrende Aufgaben und fünf anpassbare Ansichten
SmartTask-Einschränkungen
- Die Projektmanagement-Software kann für manche Nutzer zu komplex sein
- Laut Nutzern kann es bei mobilen Anwendungen gelegentlich zu Verzögerungen kommen
- Die Zeiterfassung kann unzuverlässig sein, wenn mehrere Fenster geöffnet sind, was zu Unordnung führen kann
Preise für SmartTask
- Für immer kostenlos
- Premium: $7.99 pro Benutzer/Monat
- Geschäftskunden: $10.99 pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Kontakt zum Vertrieb
SmartTask Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (60+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (30+ Bewertungen)
4. Zoom
über Zoomen Die moderne Welt kennt es gut. Zoom ist nicht nur ein Tool für Videokonferenzen, es ist zum Synonym für virtuelle Meetings geworden.
Von großen Unternehmensmeetings bis hin zu intimen Brainstorming-Sitzungen - die benutzerfreundliche Oberfläche und die robusten Funktionen von Zoom machen es zu einer Anlaufstelle für Fachleute aus allen Bereichen - Pädagogen, Unternehmen, Freiberufler und sogar gelegentliche Nutzer.
Die besten Funktionen von Zoom
- Team Chat für effiziente Zusammenarbeit außerhalb von Meetings und Anrufen
- Virtuelle Hintergrundbibliothek und spezieller App-Marktplatz mit Integrationen
- Ermöglicht bis zu 1.000 Teilnehmer auf dem Enterprise-Tarif mit einer Online-Whiteboard-Funktion
Einschränkungen von Zoom
- Begrenzte Teilnehmerzahl, auch in den kostenpflichtigen Paketen
- Nicht als ganzheitliche Büro- und Teamzusammenarbeitssoftware geeignet
Zoom Preise
- Kostenlos
- Pro: $149.90 pro Jahr/Nutzer
- Business: $199,90 pro Jahr/Benutzer
- Business Plus: $250 pro Jahr/Benutzer
- Enterprise: Kontakt zum Vertrieb
Zoom Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (52,500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (13,400+ Bewertungen)
5. Herde
über Herde Ertrinken Sie in E-Mails und unzusammenhängenden Chat-Threads? Flock ist die Rettung. Diese Kommunikations-App vereint nahtlos Team-Chats, Videoanrufe und produktivitätswerkzeuge unter einem digitalen Dach. Es eignet sich hervorragend für große und kleine Teams, die Wert auf eine schnelle, integrierte Kommunikation legen, ohne dass es zu einem Durcheinander kommt.
Flock beste Eigenschaften
- Führen Sie Umfragen innerhalb von Kanälen durch und entscheiden Sie sich für anonyme Antworten
- In-App-Videokonferenzen und sichere Dateifreigabe
- Integriert mit vielenproduktivitäts-Apps und Diensten
Flock Einschränkungen
- Erweiterte Anpassungen sind nur für den Enterprise-Tarif verfügbar
- Benutzer berichten von einer anfänglich steilen Lernkurve
- Einige Benutzer finden dieprojektverwaltung funktionen unzureichend
Flock-Preise
- Kostenlos
- Pro: $4.50/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontakt für Preise
Flock Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (235+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (300+ Bewertungen)
6. Microsoft Teams
über Microsoft Teams Aus dem Hause Microsoft kommt Teams, ein Kraftpaket für die Zusammenarbeit, das für das moderne Unternehmen entwickelt wurde. Teams geht über Chats und Anrufe hinaus und lässt sich in Office 365 integrieren, um einen einheitlichen Arbeitsbereich zu schaffen. Für größere Unternehmen oder Teams, die tief in das Microsoft-Ökosystem eingebettet sind, Teams bietet eine nahtlose, vernetzte Erfahrung.
Die besten Funktionen von Microsoft Teams
- Umfassende Anruffunktionen, einschließlich Voicemail und Weiterleitung
- Whiteboard-App für Brainstorming mit automatischer Synchronisierung und Verfolgung des Versionsverlaufs
- Bietet zeitsparende "gespeicherte Einstellungen" für die Erstellung von Gruppen oder Teams
Einschränkungen von Microsoft Teams
- Begrenzte Integration mit Nicht-Microsoft-Produkten
- Es kann für einfache Aufgaben zu komplex sein
- Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten fehlen und die Integration in Kommunikationssoftware anderer Hersteller ist schwierig
Preise für Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: $4/Monat pro Benutzer, jährlich bezahlt
- Microsoft 365 Business Basic: $6/Monat pro Benutzer, jährliche Zahlung
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50/Monat pro Benutzer, jährlich bezahlt
Microsoft Teams Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (14,100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (9,200+ Bewertungen)
7. Diskurs
über Diskurs Ursprünglich ein Zufluchtsort für Gamer, hat sich Discord zu einer dynamischen Plattform für Gemeinschaften und Teams aller Art entwickelt. Seine Sprachkanäle, Texträume und umfangreichen Integrationen machen es zu einem fantastischen Tool für Kreative, Hobbygruppen und sogar professionelle Teams, die sich nach einem weniger formellen Raum für die Zusammenarbeit sehnen.
Die besten Funktionen von Discord
- Private Server nur für Eingeladene
- Themenbasierte Kanäle für gezielte Diskussionen zwischen Teammitgliedern
- Bietet Text-, Sprach- und Video-Chat sowie Bildschirmfreigabe
Einschränkungen von Discord
- Einige finden die Benutzeroberfläche für Textnachrichten verwirrend
- Ein hohes Gesprächsvolumen kann die Überprüfung des Nachrichtenverlaufs behindern
- Es fehlt an Sicherheit für Unternehmen und ist in erster Linie für soziale Interaktionen gedacht; besseralternativen für Discord sind verfügbar
Discord Preise
- Frei
- Nitro: $9,85/Monat pro Benutzer
- Nitro Classic: $4.92/Monat pro Benutzer
- Server Boost: $4.99/Monat pro Benutzer
- Nitro Basic: $2,95/Monat pro Benutzer
Discord Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (320+ Bewertungen)
8. Rocket.Chat
über Rocket.Chat Suchen Sie eine anpassbare Kommunikationsplattform? Rocket.Chat ist die Antwort auf diese Frage. Dieses Open-Source-Tool bietet Chat, Videokonferenzen und eine Vielzahl von Integrationen, mit denen Teams die Plattform nach ihren Bedürfnissen gestalten können. Technisch versierte Gruppen oder solche, die Wert auf eine personalisierte Kommunikation hub wird Rocket.Chat besonders attraktiv finden.
Rocket.Chat beste Eigenschaften
- Effektives Benutzertagging mit @mentions
- Video- und Sprachanrufe mit Bildschirmfreigabe
- Mobile, Web- und Desktop-Verfügbarkeit mit Funktionen wie Nachrichtenübersetzung
Einschränkungen von Rocket.Chat
- Die Benutzeroberfläche ist nicht so intuitiv wie Alternativen
- Die Funktionalität der mobilen App bleibt hinter der anderer Wettbewerber zurück
- Einige Nutzer berichten von Problemen bei der Synchronisierung von Benachrichtigungen zwischen Desktop- und Mobil-Apps
Rocket.Chat Preise
- Community: Kostenlos
- Unternehmen: $7/Benutzer pro Monat
Rocket.Chat Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (320+ Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (140+ Bewertungen)
Bonus: Check out Die besten Open-Source Projektmanagement-Tools
9. Mockplus
über Mockplus Designer und Produktteams, aufgepasst. Mockplus ist mehr als ein Werkzeug; es ist ein Spielplatz für Prototyping, Zusammenarbeit und Design workflow-Optimierung .
Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Teams ihre Design-Visionen zum Leben erwecken, Feedback einholen und Iterationen durchführen können - alles in einem einheitlichen Bereich.
Mockplus beste Eigenschaften
- Nahtloser Export von Designs aus wichtigen Plattformen wie Sketch und Adobe XD
- Direkte Kommunikation über Entwürfe und Erstellung interaktiver Prototypen in höchster Qualität
- Unterstützt verschiedene Dokumenttypen für die Online-Vorschau
Einschränkungen von Mockplus
- Abhängig von einem stabilen, hochwertigen Netzwerk
- Speziell auf Designer zugeschnitten, was die teamübergreifende Nutzung möglicherweise einschränkt
Preise für Mockplus
- Kostenlos
- Ultimate: $10,95 pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Kontakt zum Vertrieb
Mockplus Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (15 Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (7 Bewertungen)
10. Chanty
über Chanty In der hektischen Welt der Teamkommunikation sticht Chanty durch seine Einfachheit und Effizienz hervor. Chanty ist mehr als nur eine Chat-App, denn es integriert eine Aufgabenverwaltung, die sicherstellt, dass Teams auf Kurs bleiben.
Kleine bis mittelgroße Teams, die auf der Suche nach einer unkomplizierten und dennoch robusten Plattform für die Zusammenarbeit sind, werden in Chanty einen frischen Wind spüren.
Chanty beste Eigenschaften
- Bietet Audionachrichten mit suchfreundlichem Chat und unbegrenztem Nachrichtenverlauf
- Aufgabenverwaltungsfunktionen mit einer Kanban-Tafelansicht
- Einfache Integration mit anderen Kommunikationstools
Chanty Einschränkungen
- Nach Angaben von Nutzern können Leistungsprobleme oder Ladeverzögerungen auftreten
- Einige Funktionen sind mit zusätzlichen Kosten verbunden oder erfordern Upgrades
Begrenzte erweiterte Analysen undberichtsfunktionen, was behindern kannprojekttransparenz
Günstige Preisgestaltung
- Kostenlos
- Geschäftskunden: $4/Monat pro Benutzer
Chanty Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.5/5 (30+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (30+ Bewertungen)
11. Slack
über Schlupf Slack ist eine Echtzeit-Messaging-App, die die Teamkommunikation verbessert, E-Mails reduziert und die Produktivität steigert. Sie ist in Kanäle unterteilt, in denen Teams Diskussionen erstellen, ihnen beitreten und an ihnen teilnehmen können. Mit den Funktionen für Direktnachrichten und Anrufe können Teammitglieder private Unterhaltungen führen oder Besprechungen abhalten, ohne die App zu verlassen.
Die besten Funktionen von Slack
- Integrationen mit vielen anderen Tools wie Google Drive, Trello und Salesforce zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen.
- Private Channels und Direktnachrichten ermöglichen konzentrierte Unterhaltungen.
- Dateifreigabe und Zusammenarbeit mit integrierten Dokumentenbetrachtern und -editoren.
- Sprach- und Videoanrufe sowie Bildschirmfreigabefunktionen für virtuelle Meetings.
Einschränkungen von Slack
- Einige Nutzer berichten, dass die App ressourcenintensiv sein kann und die Leistung anderer Apps beeinträchtigt.
- Die kostenlose Version schränkt den Zugriff auf einen begrenzten Nachrichtenverlauf und die Anzahl der Integrationen ein.
Preise für Slack
- Pro: 7,25 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontakt zum Vertrieb
Slack Bewertungen und Rezensionen
- G2Crowd: 4.5/5 (16500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (15000+ Bewertungen)
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ClickUp: Die ultimative Collaboration-App für Teams
Bei der Geschwindigkeit der heutigen digitalen Welt ist ein ganzheitliches Tool, das alle wesentlichen Funktionen für die Zusammenarbeit vereint, von größter Bedeutung.
Und genau das tut ClickUp. Die Whiteboards sind nicht nur Flächen zum Kritzeln, sondern auch Leinwände für Innovationen, die visuelle Brainstorming-Sitzungen ermöglichen, bei denen Ideen in umsetzbare Pläne umgewandelt werden. Die Docs-Funktion sorgt dafür, dass kein wichtiges Dokument mit Ihnen Verstecken spielt. Alles ist zentralisiert, organisiert und nur einen Klick entfernt.
Vorbei sind die Zeiten, in denen man zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herwechseln musste, um ein Projekt zu besprechen. ClickUp integriert Unterhaltungen genau dort, wo sie stattfinden und stellt sicher, dass der Kontext nie in der Übersetzung verloren geht. Bei der Zusammenarbeit geht es nicht darum, mit verschiedenen Tools zu jonglieren, sondern um nahtlose Synergie, flüssige Konversationen und die Verfügbarkeit der richtigen Ressourcen.
Im weiten Universum der Collaboration-Apps glänzt ClickUp am hellsten. Denn warum sollte man sich mit dem Guten zufrieden geben, wenn man das Beste haben kann?