Egal, ob Sie von zu Hause, vom Büro oder von einer tropischen Insel mit einem unscharfen Zoom-Hintergrund aus arbeiten, Sie nutzen Team-Kollaborationssoftware, um Ihre Arbeit zu erledigen. ?
Tools für die Zusammenarbeit im Team unterscheiden sich in ihrer Komplexität, Funktionalität und Art, aber sie alle haben ein gemeinsames Ziel: Teams dabei zu helfen, besser zusammenzuarbeiten. Durch die zunehmende Beliebtheit der Arbeit im Homeoffice haben diese Tools einen enormen Popularitätsschub erfahren und sich als äußerst nützlich erwiesen!
Mittlerweile nutzt mehr als die Hälfte aller Arbeitgeber Collaboration-Tools, um mit Mitarbeitern, Clients, Stakeholdern und anderen zu kommunizieren. Wahrscheinlich verwenden Sie in Ihrem Arbeitsalltag bereits Software für die Zusammenarbeit in Echtzeit.
Und doch gehören effiziente Teamarbeit und Kommunikation nach wie vor zu den größten Herausforderungen, insbesondere für funktionsübergreifende Teams.
Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, ist es Zeit für eine Veränderung. ?
Da kollaboratives Arbeitsmanagement ein so weit gefasster Begriff ist, wird es immer schwieriger, das tool zu finden, das am besten zum Arbeitsstil, Anwendungsfall, Größe, Branchenanforderungen und Prozessen Ihres Teams passt. Aber hier sind Sie genau richtig!
Wir haben bereits recherchiert und getestet, um Ihnen 15 der besten Team-Kollaborationssoftwares für jeden Anwendungsfall vorzustellen. Ganz gleich, was Sie von Ihrem nächsten Tool erwarten, wir haben die Funktionsübersichten, Vor- und Nachteile, Bewertungen und Rezensionen, damit Sie Ihre Softwaresuche auf dem richtigen Fuß beginnen können.
Worauf sollten Sie bei einer Software für die Zusammenarbeit im Team achten?
Team-Kollaborationssoftware geht weit über einfache Direktnachrichten oder kurze E-Mails hinaus.
Das bedeutet, dass die Suche nach dem besten Collaboration-Tool für Ihr Team damit beginnt, dass Sie sich genau überlegen, was Sie von dem Produkt erwarten: Fragen Sie sich selbst:
- An welchen Projekten arbeitet das Team? Die Collaboration-Tools, die Teams im Projektmanagement unterstützen, unterscheiden sich stark von denen, die von Softwareentwicklern verwendet werden, und dasselbe gilt für Personalabteilungen im Vergleich zu Vertriebsteams.
- Wie groß ist die Größe Ihres Teams und wie hoch ist Ihr Budget? Viele Tools werden pro Benutzer und Monat berechnet. Wenn Sie also mehr als 200 Mitarbeitern monatlich über 10 US-Dollar pro Benutzer für eine Software zahlen, die diese nur widerwillig nutzen, werden Sie nicht die sofortigen Ergebnisse erzielen, die Sie sich erhoffen.
- Welches konkrete Problem löst dieses Tool? Suchen Sie nach einer Möglichkeit, das Team schnell zu erreichen oder Dokumente gemeinsam zu bearbeiten? Ihr ideales Tool kann eine oder beide dieser Aufgaben erfüllen!
Die Antworten auf diese Fragen weisen Ihnen den richtigen Weg. Aber wie unterscheidet man hochwertige Software von der Masse? Indem man nach Features wie diesen Ausschau hält:
- Kommentar-Threads, Chatten und Instant Messaging
- Zugewiesene Kommentare oder @Erwähnungen
- Screenshots, Bildschirmaufnahmen oder Video-Meetings
- Ansprechende benutzerdefinierte Status, Projekt-Meilensteine und Aufgaben-Abhängigkeiten
- Gemeinsame Bearbeitung oder Live-Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen, Aufgaben und mehr
- Zielorientierte Features
- Digitale Whiteboard-Software oder Brainstorming-Features
- Mehrere Integrationen
Und vieles mehr!
Ja, all diese Features finden Sie in einer einzigen Software für die Zusammenarbeit im Team. Aber nicht jedes Tool erfüllt diese Funktionen gleich gut, und wir helfen Ihnen dabei, die tools auszusortieren, die für Sie nicht geeignet sind.
Die 15 besten Softwareprogramme für die Zusammenarbeit im Team
Die Möglichkeiten einer effizienten Software für die Zusammenarbeit in Teams sind endlos. Daher ist es gut, die besten Tipps, Übersichten und Software-Alternativen zur Hand zu haben, um Ihre Suche zu erleichtern!
Nutzen Sie diese detaillierte Liste, um Features, Vor- und Nachteile, Preise und Bewertungen der 15 besten Kollaborationssoftware für jedes Team zu vergleichen.
1. ClickUp
ClickUp ist das einzige Produktivitäts-Tool, das leistungsstark genug ist, um all Ihre Arbeit aus verschiedenen Apps auf einer zentralen und kollaborativen Plattform zusammenzuführen. Dieses Tool bietet umfassende Lösungen für Teams jeder Größe mit einer Vielzahl an anpassbaren Features, mit denen Sie Zeit sparen und Prozesse optimieren können, egal ob Sie mit Stakeholdern in Kontakt stehen, Ziele abstimmen oder Projektzeitpläne überwachen.
Die Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt jeder ClickUp-Funktion. Mit mehreren integrierten Tools können Sie gemeinsam mit Ihrem Team Ideen von Anfang bis Ende entwickeln und dann den Fortschritt visuell darstellen, während Sie Ihre Pläne in die Tat umsetzen. Darüber hinaus gibt es über 15 Ansichten für Ihre Arbeit in ClickUp, darunter die einzigartige Chat-Ansicht, in der alle relevanten Unterhaltungen in einem praktischen Hub zusammengefasst werden.
Die besten Features von ClickUp
- Über 1.000 Integrationen mit anderen Arbeitstools, darunter Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office und mehr.
- Ein dynamisches Ziel -Feature, um das Team auf OKRs auszurichten und den Fortschritt auf verschiedene Weise zu verfolgen.
- Benutzerdefinierte Status und Projekt-Meilensteine, um Fortschritte auf einen Blick zu vermitteln
- Zugewiesene und verknüpfte Kommentare in jedem ClickUp-Dokument, jeder Aufgabe oder jedem ClickUp-Whiteboard
- Mehrere Mitarbeiter für Aufgaben sorgen für vollständige Transparenz über alle Fortschritte.
- Kostenlose und leicht zugängliche Hilfe-Ressourcen, Webinare und Online-Support
- Eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen für jeden Anwendungsfall, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.
Limitierungen von ClickUp
- So viele leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit können für manche Benutzer eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern.
- Nicht alle Ansichten sind in der mobilen App verfügbar … noch nicht.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie ClickUp für benutzerdefinierte Preisangebote.
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 5.670 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.540 Bewertungen)
2. Slack
Eine der besten Funktionen von Slack ist die sichere Echtzeit-Kommunikation mit Teammitgliedern, externen Partnern oder Kunden. Die Direktnachrichtenfunktion der Plattform ist besonders nützlich, wenn Sie eine Deadline einhalten müssen oder ein dringendes Problem lösen möchten.
Über Gruppenkanäle können Teammitglieder kommunizieren, Updates austauschen und Feedback zu Projekten geben. Selbst bei der Arbeit im Homeoffice bleiben alle in Kontakt und auf dem gleichen Stand. Sie können verschiedene Kanäle für unterschiedliche Themen, Projekte oder Teams einrichten, sodass relevante Diskussionen leicht zu finden sind.
Manchmal werden Slack-Kanäle unübersichtlich. Mehrere Threads, die sich mit demselben Projekt befassen, erfordern zusätzliche Klarstellungen. Ständige Unterbrechungen lenken Sie von Ihrer Arbeit ab. Um mit Slack optimale Ergebnisse zu erzielen, verbinden Sie es mit anderen Tools für die Zusammenarbeit oder mit einer Aufgabenverwaltungssoftware, um die Produktivität zu steigern.
Wenn Sie Projekte und Aufgaben direkt in Slack verwalten möchten, sehen Sie sich die Slack-Integration mit ClickUp an!
Die besten Features von Slack
- Systemrollen, um ein Team-Mitglied als Administrator für die Verwaltung von Slack-Konten oder als Nicht-Administrator zu klassifizieren
- Kanäle zur Schaffung zentraler, gemeinsamer Spaces für Unterhaltungen, Dateien und Personen
- Workflow Builder zur Automatisierung von Routineaufgaben und Kommunikation
- Huddles und Clips mit Audio- und Videooptionen
Einschränkungen von Slack
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten in den individuellen Einstellungen
- Die Unterstützung für Datenverlustprävention ist ein Feature des Enterprise-Plans.
Preise für Slack
- Free-Plan
- Pro-Plan: 7,25 $/Monat pro Person, jährliche Abrechnung
- Business+ Plan: 12,50 $/Monat pro Person, jährlich abgerechnet
- Enterprise Grid-Plan: Preise auf Anfrage bei Slack
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- Capterra: 4,7/5 (über 22.000 Bewertungen)
- G2: 4,5/5 (über 30.000 Bewertungen)
Vergleichen Sie Microsoft Teams mit Slack und Slack mit Asana!
3. Google Workspace (Dokumente, Tabellen, Präsentationen)
Google Workspace (früher bekannt als G Suite) ist eine Sammlung von Cloud-basierten Tools für die Zusammenarbeit, die von Google angeboten werden. Mit Apps wie Google Docs, Google Tabellen und Google Slides können Remote-Teammitglieder jederzeit und von überall aus zusammenarbeiten.
Um in Google Docs, Google Tabellen und Slides zusammenzuarbeiten, laden Sie andere Personen zur Ansicht oder Bearbeitung eines Dokuments ein, indem Sie einen Link freigeben oder eine Einladung per E-Mail versenden. Sobald sie Zugriff haben, können Sie ihren Cursor und alle Änderungen, die sie vornehmen, in Echtzeit sehen. Sie können auch über die integrierten Tools für Kommentare und Vorschläge mit Ihren Mitwirkenden kommunizieren. Mithilfe des Änderungsverlaufs können Sie außerdem zurückgehen und sehen, wie sich das Dokument im Laufe der Zeit verändert hat.
Entdecken Sie die besten Google Docs-Alternativen !
Die besten Features von Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Einfach zu verwaltende Steuerung zum Freigeben mit verschiedenen Berechtigungen (Bearbeitung, Ansicht oder Kommentare hinzufügen)
- Kommentieren und führen Sie die Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit gemeinsam mit Teammitgliedern oder externen Partnern durch.
- Unbegrenzte Änderungshistorie, um beliebige Änderungen rückgängig zu machen
- .docx, .PDF, .odt, .rtf, .txt oder .HTML-Format
Einschränkungen von Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
- Die Ladezeiten hängen stark von der Internetverbindung ab, insbesondere bei großen Dateien.
- Vordefinierte Vorlagen und Layouts limitieren die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten.
Preise für Google Workspace Workspace
- Docs, Sheets und Slides sind mit einem Google-Konto kostenlos verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace
- Capterra: 4,6/5 (über 40.000 Bewertungen)
- G2: 4,7/5 (über 14.000 Bewertungen)
4. Zoom
Zoom ist eine Videokonferenzplattform, mit der jeder virtuelle Meetings, Webinare und Video-Chats durchführen kann. Sie umfasst Features wie Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und Breakout-Räume und kann über einen Browser oder über die mobilen und Desktop-Apps aufgerufen werden. Die Plattform wurde entwickelt, um die Fernkommunikation und -zusammenarbeit zu erleichtern, und ist somit die ideale Wahl für eine Enterprise-Software zur Zusammenarbeit.
Einer der Hauptvorteile von Zoom ist seine Benutzerfreundlichkeit. Zoom ist benutzerfreundlich und erfordert keine speziellen technischen Kenntnisse für die Einrichtung und Nutzung. Darüber hinaus bietet Zoom einen breiten Bereich an Features, die es zu einem vielseitigen Tool für eine Vielzahl von Anwendungsfällen machen, wie z. B. Mitarbeiterversammlungen, Projektplanungssitzungen und virtuelle Ereignisse!
Die besten Features von Zoom
- Team-Chat für die Zusammenarbeit außerhalb von virtuellen Meetings und Telefonaten
- Kuratierte Bibliothek mit virtuellen Hintergründen zur Personalisierung von Meetings
- Spezieller App-Marktplatz, Integrationen und APIs
- Online-Whiteboard zum Brainstorming von Ideen
Limitierungen von Zoom
- Die Anzahl der Meeting-Teilnehmer ist begrenzt, selbst bei kostenpflichtigen Plänen.
- Nicht als langfristiges Tool für das Projektmanagement geeignet.
Preise für Zoom
- Zoom bietet je nach Branche oder benötigtem Zoom-Produkt kostenpflichtige Personal- und Business-Pläne an.
Bewertungen und Rezensionen zu Zoom
- Capterra: 4,6/5 (über 13.000 Bewertungen)
- G2: 4,5/5 (über 50.000 Bewertungen)
5. Figma
Figma ist ein browserbasiertes Interface-Design-Tool für Teams, mit dem sie in Echtzeit an der Entwicklung von Websites, mobilen Apps und anderen digitalen Produkten zusammenarbeiten können. Die Plattform zielt darauf ab, die Zusammenarbeit und Produktivität von Designteams zu verbessern. Sie ermöglicht das einfache Freigeben und Kommentieren von Designs, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben und schneller iterieren können.
Ein weiterer Vorteil von Figma ist seine Zugänglichkeit. Figma ist über den Browser zugänglich, sodass Sie keine Software herunterladen müssen. Sie können von überall aus an Ihren Entwürfen arbeiten und diese mit Teammitgliedern, Stakeholdern und Clients freigeben!
Mit den fortschrittlichen Funktionen von Figma können Designer Designspezifikationen, Entwickler-Handoffs und Code-Exporte erstellen, was Entwicklern die Umsetzung von Designs erleichtert.
Die besten Features von Figma
- Einstellungen für Abstände, Ausrichtung und Abstand mit Auto Layout, um die Übergabe an Entwickler zu vereinfachen.
- Modernes Stifttool zum Zeichnen in jede Richtung mit Vector Networks
- Plugins und Widgets zum Erstellen benutzerdefinierter Workflows
- Live-Links für einfaches Freigeben
Limitierungen von Figma
- Nicht als eigenständiges Tool für das Aufgabenmanagement geeignet.
- Steile Lernkurve für Mitglieder des Teams (und bei Bedarf auch für externe Partner)
Preise für Figma
- Free-Plan
- Figma Professional: 12 $ pro Editor und Monat, jährliche Abrechnung
- Figma Organisation: 45 $/Editor pro Monat, jährlich abgerechnet
- Enterprise: Kontaktieren Sie Figma für Preisinformationen.
Figma-Bewertungen und Rezensionen
- Capterra: 4,7/5 (über 500 Bewertungen)
- G2: 4,7/5 (über 700 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Figma-Alternativen an!
6. Kollege
Fellow ist ein leistungsstarkes KI-Tool für das Meeting-Management, mit dem Sie effiziente und produktive Meetings organisieren und durchführen können. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie schnell Tagesordnungen erstellen, Rollen und Ressourcen zuweisen, Protokolle erstellen und vieles mehr können. Mit Fellow können Sie Ihre Meeting-Erfahrung an die Bedürfnisse Ihres Teams oder Ihrer Organisation anpassen.
Mit diesem Tool können Teammitglieder während des Notiz- und Prozesses der Bearbeitung in Echtzeit zusammenarbeiten. So können beispielsweise mehrere Mitglieder ein Dokument gleichzeitig bearbeiten und kommentieren und dabei die Änderungen der anderen in Echtzeit sehen!
Die besten Features von Fellow
- Über 80 kostenlose Vorlagen für Meeting-Agenden sind in Word und Google Docs verfügbar.
- Leistungsstarke Suchfunktion, um jedes Dokument und jede Aufgabe schnell zu finden
- Native Integrationen und mehr über Zapier
- Unbegrenzte Dokumente und Aufgaben im Free-Plan
Limit für Kollegen
- Erweiterte Tools für das gemeinsame Projektmanagement sind kostenpflichtige Features.
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
Preise für Kollegen
- Free
- Pro: 7 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 10 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Kontaktieren Sie Fellow für Preisinformationen.
Bewertungen und Rezensionen von Kollegen
- Capterra: 4,9/5 (über 30 Bewertungen)
- G2: N/A
7. ProofHub
ProofHub ist eine webbasierte Projektmanagement-Plattform mit Aufgabenverwaltung, Kalendern und Dateifreigabe. Teammitglieder können mit den Diensten für Prüfung die Richtigkeit von Dokumenten und anderen Dateien überprüfen und so den Genehmigungsprozess optimieren.
Die Software ist intuitiv und benutzerfreundlich, sodass sie von Anwendern aller Kenntnisstufen genutzt werden kann. Außerdem bietet sie zahlreiche Anpassungsoptionen, darunter benutzerdefinierte Rollen, Berechtigungen und Workflows, sodass Teams die Plattform an ihre spezifischen Anforderungen anpassen können. Darüber hinaus kann sie zum Zugriff auf wichtige Dateien und zum Freigeben an andere Tools wie Google Drive, Slack und Dropbox verwendet werden.
Die besten Features von ProofHub
- Automatische Erinnerungen zur Planung von Arbeiten im Kalender
- Umfassende Kontrolle über Teams und Projekte
- Funktion für mehrere Mitarbeiter
- Zeiterfassung
Limitierungen von ProofHub
- Im Vergleich zu anderen Softwarelösungen für die Teamzusammenarbeit gibt es nur wenige native Integrationen.
- Nicht geeignet für agiles Projektmanagement
Preise für ProofHub
- Essential: 45 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Ultimate Control: 89 $/Monat, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu ProofHub
- Capterra: 4,5/5 (über 70 Bewertungen)
- G2: 4,5/5 (70 Bewertungen)
8. Miro
Miro ist eine cloudbasierte digitale Whiteboard-Plattform, die für kreative Teams entwickelt wurde, um gemeinsam an visuellen Projekten wie Mindmaps, Prozesskarten, User Journeys und Wireframes zu arbeiten. Sie umfasst Features wie Echtzeit-Zusammenarbeit, Haftnotizen und eine Vielzahl vorgefertigter Vorlagen und Formen, mit denen sich ansprechende Diagramme erstellen lassen.
Mit dem Echtzeit-Kollaborationstool von Miro können mehrere Teammitglieder gleichzeitig an derselben Tafel arbeiten, was zu einem schnelleren und effizienteren Brainstorming und einer schnelleren Entscheidungsfindung beiträgt. So kann beispielsweise ein Produktteam Miro nutzen, um in Echtzeit gemeinsam an einer Customer Journey Map zu arbeiten, sodass Änderungen schnell vorgenommen und ohne Verzögerungen Feedback eingeholt werden kann.
Die besten Features von Miro
- Anonyme Abstimmungen und Live-Reaktionen
- Über 1.000 von Experten und der Community erstellte Vorlagen
- Zeiterfassung innerhalb des Whiteboards
- Gruppieren Sie Haftnotizen mit Clustering
Limitierungen von Miro
- Unterstützt nicht alle Plattformen wie Linux.
- Keine Funktion zur Zeiterfassung für Aufgaben
Preise für Miro
- Free-Plan
- Starter: 8 $ pro Mitglied und Monat, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 16 $ pro Mitglied und Monat, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Kontaktieren Sie Miro für Preisinformationen.
Bewertungen und Rezensionen zu Miro
- Capterra: 4,7/5 (über 900 Bewertungen)
- G2: 4,8/5 (über 4.000 Bewertungen)
9. MindMeister
MindMeister ist eine webbasierte Mind-Mapping-Software, mit der Benutzer visuelle Diagramme ihrer Ideen und Gedanken erstellen, bearbeiten und freigeben können. Sie wird häufig für Brainstorming, Projektplanung und die Organisation von Informationen verwendet.
Mindmaps sind eine Möglichkeit, Informationen und Ideen visuell zu organisieren. Mit MindMeister können Benutzer diese Mindmaps online erstellen, wodurch sie leicht mit anderen freigegeben und gemeinsam bearbeitet werden können. Sie können andere einladen, ihre Mindmaps in Echtzeit zu bearbeiten, was dieses Tool ideal für die Teamarbeit macht. So können Remote-Teams unabhängig von ihrem Standort gemeinsam an Projekten und Ideen arbeiten.
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Die besten Features von MindMeister
- Gemischte Layouts für Karten zum Erstellen mehrerer Diagramme
- Kommentare und Benachrichtigungen, um Diskussionen anzuregen
- Eingebettete Medien, um Ideen mit Kontext zu versehen
- Vorlagen für Brainstorming und Strategieplanung
Einschränkungen von MindMeister
- Verschiedene Exportoptionen sind den teuren kostenpflichtigen Plänen vorbehalten.
- Eingeschränkte Integration mit anderen Tools und Apps
Preise für MindMeister
- Basic: Kostenlos
- Persönlich: 4,99 $/Monat
- Pro: 8,25 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu MindMeister
- Capterra: 4,7/5 (über 200 Bewertungen)
- G2: 4,3/5 (30 Bewertungen)
10. Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine von Microsoft entwickelte cloudbasierte Kollaborationssoftware, die Teams ein umfassendes tool für die Kommunikation, Zusammenarbeit und das Freigeben von Dateien an einem Ort bietet. Teams können Kanäle für bestimmte Projekte, Abteilungen oder Themen erstellen, und Mitglieder können Kanälen nach Bedarf beitreten und sie verlassen!
Ein Kanal bietet Mitgliedern Echtzeit-Text-, Audio- und Video-Chats, die Möglichkeit, Dokumente zu teilen und zu bearbeiten, sowie die Option, Online-Meetings zu planen und daran teilzunehmen. Ein Produktmarketing-Team könnte beispielsweise einen Kanal nutzen, um die Einführung eines neuen Produkts zu koordinieren, wobei funktionsübergreifende Partner Ideen diskutieren und in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten können.
Die besten Features von Microsoft Teams
- Anrufe, Voicemail und Anrufweiterleitung für die Zusammenarbeit in Gruppen
- Whiteboard-App für Ideenfindung und Brainstorming
- Automatische Synchronisierung und Nachverfolgung der Versionen
- Chats, Aufgaben und gemeinsame To-do-Listen
Einschränkungen von Microsoft Teams
- Eingeschränkte Integration mit anderen Nicht-Microsoft-Produkten
- Zu viele Funktionen können die Optimierung der Arbeit behindern.
Preise für Microsoft Teams
- Microsoft Project bietet zwei kostenpflichtige Preisoptionen, je nach den Anforderungen Ihres Teams und Ihrer Software: Business und Home.
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams
- Capterra: 4,5/5 (über 8.000 Bewertungen)
- G2: 4,3/5 (über 13.000 Bewertungen)
11. nTask
Die Aufgaben- und Projektmanagement-Plattform nTask hilft Teams und Einzelpersonen dabei, Aufgaben an einem Ort zu priorisieren, zu verwalten und gemeinsam zu bearbeiten. Neben Aufgabenlisten, Kanban-Boards, Zeitleisten, Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung und benutzerdefinierten Dashboards bietet sie auch Tools für eine effektive Zusammenarbeit im Team.
Mit dem automatisierten Erinnerungs- und Benachrichtigungssystem von nTask bleiben Teams über Fälligkeitsdaten und andere wichtige Aktualisierungen auf dem Laufenden. Beispielsweise können Benutzer automatische Erinnerungen einrichten, die drei Tage vor Fälligkeit einer Aufgabe versendet werden.
Die besten Features von nTask
- Gantt-Diagramme und Aufgabenabhängigkeiten
- Dokumentenaustausch und Dateiverwaltung
- Zeitschätzungen
- Später antworten
Limitierungen von nTask
- Der Anhang großer Dateien beim Freigeben dauert länger als normal.
- Nur für Teams mit weniger als 50 Mitgliedern geeignet.
Preise für nTask
- Premium: Ab 20 $/Monat für 5 Benutzer
- Geschäft: Ab 60 $/Monat für 5 Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie nTask für Preisinformationen.
nTask-Bewertungen und Rezensionen
- Capterra: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
- G2: 4,4/5 (über 10 Bewertungen)
12. Basecamp
Basecamp ist ein Projektmanagement-Tool für Remote-Teams, mit dem alle arbeitsbezogenen Informationen und Unterhaltungen an einem Ort zentralisiert werden können. Teams können To-do-Listen erstellen, Ereignisse planen und Dateien freigeben, sodass sie den Überblick über ihre Arbeit behalten.
Darüber hinaus verfügt Basecamp über ein integriertes Message Board und eine Chat-Funktion, über die Teammitglieder in Echtzeit kommunizieren und Informationen austauschen können. So können Teammitglieder beispielsweise das Message Board nutzen, um sich über ihren Fortschritt auszutauschen und Fragen zu stellen, während die Chat-Funktion eine schnelle Verbindung zu anderen Teammitgliedern ermöglicht, um Ideen zu diskutieren.
Die besten Features von Basecamp
- Hill Diagramms, um den Fortschritt im Laufe der Zeit visuell darzustellen
- Das Hey!-Menü optimiert Benachrichtigungen in einem einzigen Menü.
- Melden Sie sich mit einer automatischen Umfrage für das Team an.
- Individuelle oder Gruppen-Direktnachrichten in der App
Einschränkungen von Basecamp
- Keine Prioritäten für Aufgaben (siehe Basecamp-Alternativen )
- Eingeschränkte Funktionen für die Nachverfolgung des Fortschritts
Preise für Basecamp
- Unbegrenzte Benutzerzahl: 299 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Für Freiberufler, Start-ups oder kleinere Teams: 15 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp
- Capterra: 4,3/5 (über 14.000 Bewertungen)
- G2: 4,1/5 (über 5.000 Bewertungen)
13. Monday.com
Monday.com ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, die Teams die Zusammenarbeit, die Nachverfolgung von Fortschritten und die Verbesserung der Kommunikation ermöglicht. Sie gibt Managern die Möglichkeit, auf einfache Weise Aufgaben zuzuweisen, Fristen und Meilensteine festzulegen, Verantwortlichkeiten zu delegieren und die Leistung zu überwachen.
Darüber hinaus bietet es Benutzern Echtzeit-Sichtbarkeit in ihrem Workflow, sodass alle über Fristen, Erwartungen und Fortschritte auf dem gleichen Stand sind. Monday bietet keine Chat-Funktion, daher helfen Integrationen mit Tools wie Slack, Microsoft Teams oder Zoom dabei, die Produktivität zu steigern.
Die besten Features von Monday
- Anpassbare Dashboards und Automatisierung
- Nachverfolgung der Abhängigkeiten für das Projektmanagement
- Workload-Management
- Sichere Dateispeicherung mit Sicherheit
Monday limits
- Das Feature „Zeiterfassungsspalte” ist nur in den Plänen „Pro” und „Enterprise-Plan” verfügbar.
- Steile Lernkurve, um sich mit den Funktionen und der Benutzeroberfläche vertraut zu machen (siehe Alternativen zu Monday ).
Preise für Monday
- Einzelperson: Free Forever
- Basic: 8 $/Platz pro Monat ab 3 Plätzen
- Standard: 10 $/Platz pro Monat ab 3 Plätzen
- Pro: 16 $/Platz pro Monat ab 3 Plätzen
- Unternehmen: Kontaktieren Sie Monday für Preisinformationen.
Bewertungen und Rezensionen vom Monday
- Capterra: 4,6/5 (über 3.300 Bewertungen)
- G2: 4,7/5 (über 6.600 Bewertungen)
Vergleichen Sie Monday mit ClickUp!
14. Flock
Mit Flock, einer cloudbasierten Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, können Teams problemlos zusammenarbeiten, kommunizieren und kooperieren. Den Benutzern stehen eine Vielzahl von Tools und Features zur Verfügung, darunter Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe, Projektmanagement und Nachverfolgung von Aufgaben.
Flock bietet Benutzern außerdem eine intuitive, benutzerfreundliche Plattform, die es Teams erleichtert, in Verbindung zu bleiben, selbst wenn sie remote arbeiten. Außerdem trägt es dazu bei, dass alle auf dem gleichen Stand sind und auf dasselbe Ziel hinarbeiten!
Die besten Features von Flock
- Umfragen innerhalb von Kanälen mit der Option, anonym zu antworten
- In-App-Video-Meetings für Einzel- oder Team-Meetings
- Schaltfläche „Anhang auswählen“ zum Freigeben von Dateien
- Öffentliche und Privat-Nachrichtenkanäle
Limitierungen von Flock
- Erweiterte benutzerdefinierte Optionen sind den Enterprise-Plänen vorbehalten.
- Steile Lernkurve zum Aufbau stabiler und konsistenter Team-Workflows innerhalb der Plattform
Preise für Flock
- Free
- Pro: 4,50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie Flock für Preisinformationen.
Flock-Bewertungen und Rezensionen
- Capterra: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
- G2: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
15. Airtable
Airtable ist eine webbasierte Software, mit der Benutzer Datenbanken in einem tabellenkalkulationsähnlichen Format erstellen und verwalten können. Sie kombiniert die Funktionen einer Datenbank mit der Benutzerfreundlichkeit einer Tabellenkalkulation und ist damit ein beliebtes tool für die Datenverwaltung und -organisation.
Airtable unterstützt die Zusammenarbeit im Team, indem es einen zentralen Speicherort für die Speicherung und Verwaltung von Informationen bietet, auf den mehrere Teammitglieder leicht zugreifen, diese freigeben und bearbeiten können.
In Airtable können Projektmanager Daten so strukturieren und organisieren, wie es für ihre Teams sinnvoll ist, indem sie benutzerdefinierte Felder, Formulare und Ansichten erstellen. Durch die Erstellung eines benutzerdefinierten Feldes zur Speicherung des „Status” eines Datensatzes kann der Benutzer Ansichten filtern und Tabellen sortieren, um Elemente mit hoher Priorität schnell zu identifizieren.
Die besten Features von Airtable
- Erweiterungen zum Erstellen von Dashboards mit Diagrammen, Grafiken und Top-Line-Metriken
- Datensynchronisierung mit anderen Plattformen und Apps zur Optimierung des Informationsflusses
- No-Code-Schnittstelle zum Gruppieren oder Sortieren von Daten
- Javascript-Funktion zur Erweiterung der Automatisierung
Einschränkungen von Airtable
- Eingeschränkte Möglichkeiten zur Verwaltung getrennter Team- und individueller Workflows (siehe Airtable-Alternativen )
- Einfaches Feature für die Zeiterfassung im Vergleich zu anderen Tools für die Zusammenarbeit im Team
Preise für Airtable
- Free-Plan
- Plus: 10 $ pro Platz und Monat, jährliche Abrechnung
- Pro: 20 $ pro Platz und Monat, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Kontaktieren Sie Airtable für Preisinformationen.
Airtable-Bewertungen und Rezensionen
- Capterra: 4,7/5 (über 1.000 Bewertungen)
- G2: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)
Bonus: Airtable vs. Coda | Airtable vs. Monday
Vorteile von Kollaborationssoftware für Ihr Team
Kollaborationssoftware ist ein entscheidender Faktor am modernen Arbeitsplatz. Sie bringt Teams zusammen, fördert eine nahtlose Kommunikation und ein effizientes Aufgabenmanagement. Hier sind nur einige der Vorteile, die Unternehmen durch den Einsatz von Kollaborationssoftware erwarten können:
- Verbessert die Teamarbeit: Erleichtert das Freigeben von Ideen, Dateien und Updates in Echtzeit und macht ständige Meetings und E-Mail-Threads überflüssig.
- Zentralisiertes Projektmanagement: Ermöglicht die Zuweisung, Nachverfolgung und Aktualisierung von Aufgaben, sorgt für Transparenz und fördert die Verantwortlichkeit innerhalb des Teams.
- Erleichtert Remote-Arbeit: Mit cloudbasierten Tools können Teammitglieder von überall und jederzeit auf ihre Arbeit zugreifen, was die Produktivität unabhängig von geografischen Entfernungen unterstützt.
- Integration mit anderer Business-Software: Optimiert den Workflow, indem weniger zwischen verschiedenen Apps gewechselt werden muss, sodass Sie sich besser auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
- Fördert Effizienz, Transparenz und Flexibilität: Und damit letztlich den Erfolg im Geschäft.
Vereinheitlichen Sie Ihr Team mit Kollaborationssoftware
Die Vorteile von Software für die Teamzusammenarbeit machen sie zu einem unverzichtbaren tool für jedes Team – unabhängig davon, wo Sie arbeiten. Die Kunst besteht darin, eine Software zu finden, die über genügend Features und Funktionen verfügt, um die Herausforderungen zu bewältigen, denen Teams täglich gemeinsam gegenüberstehen.
Die einzige Lösung? ClickUp. ?
ClickUp ist das einzige Tool auf dieser Liste, das einen vollständig transparenten und kollaborativen Arbeitsbereich für Teams bietet, um den Projektfortschritt zu überwachen, Aufgaben zu planen und von praktisch überall auf der Welt aus effizienter zu kommunizieren.
Mit In-App-Chat, Hunderten von anpassbaren Features und über 1.000 Integrationen zur Konsolidierung Ihrer gesamten Arbeit ist ClickUp die ideale Team-Kommunikationssoftware für alle Bereiche.
Worauf warten Sie noch? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und erleben Sie, wie sich Ihre Zusammenarbeit unglaublich verbessert.