Als ich anfing, Monday.com zu nutzen, schien es die perfekte Lösung zu sein. Es verschaffte mir eine klare Sichtbarkeit und half mir, Aufgaben zu strukturieren.
Als meine Projekte jedoch immer komplexer wurden, bemerkte ich Lücken. Die benutzerdefinierte Anpassung war nicht besonders einfach; einfache Anpassungen des Workflows erforderten zu viele Schritte. Es ließ sich nicht mit vielen tools integrieren, was zu unzusammenhängenden Daten und manuellen Aktualisierungen führte.
Was als nützliches tool begann, wurde bald zu einem zusätzlichen Aufwand.
Wenn Sie ähnliche Herausforderungen erlebt haben, hilft Ihnen diese umfassende Liste der 21 besten Monday-Alternativen dabei, die richtige Projektmanagement-Lösung für Ihr Team auszuwählen.
Los geht's! 💪🏼
Einschränkungen von Monday.com
Monday.com ist ein bekanntes tool für das Projektmanagement und die Verwaltung von Aufgaben, die Vereinfachung von Vertriebsaktivitäten, die Automatisierung von Workflows und die Nachverfolgung von Kontakten und Leads. Aber wie jedes Tool hat auch dieses seine Nachteile, von denen ich selbst einige erlebt habe.
Werfen wir einen Blick darauf: 👇
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassung des Dashboards: Die Benutzeroberfläche ähnelt einer Tabellenkalkulation. Dashboards bieten Flexibilität, zeigen Informationen jedoch nicht immer im gewünschten Format an. Das Verknüpfen von Diagrammen mit bestimmten Spalten kann umständlich sein.
- Eingeschränkte Filterung: Der Bereich „Meine Aufgaben” erlaubt keine erweiterte Filterung, beispielsweise um Aufgaben anzuzeigen, die bestimmten Mitgliedern des Teams zugewiesen sind. Dies erschwert es Managern, die Workload ihres Teams unterwegs zu verfolgen.
- Keine feste Reihenfolge: Monday.com-Boards sind von Natur aus dynamisch, sodass Elemente leicht verschoben werden können. Derzeit gibt es kein integriertes Feature, um die Reihenfolge vollständig abzuschließen.
- Komplexes Automatisierung-Setup: Das Einrichten wiederholender Aufgaben in monday.com erfordert die Verwendung von Automatisierung, was im Vergleich zu anderen Tools wie ClickUp oder Asana, wo dies mit wenigen Klicks erledigt ist, ein mehrstufiger Prozess ist.
- Keine Granularität in Gantt-Diagrammen: Die Gantt-Diagramme von Monday.com ermöglichen nur eine Planung nach Tagen, nicht nach bestimmten Tageszeiten. Diese Einschränkung kann ein detailliertes Projektmanagement behindern, bei dem zeitkritische Aufgaben entscheidend sind.
- Steile Lernkurve: Die umfangreiche Wissensdatenbank ist zwar nützlich, aber möglicherweise schwer zu finden. Benutzer stoßen möglicherweise nicht auf natürliche Weise darauf, was die Lernkurve erhöht.
- Eingeschränkte Gmail-Integration: Aufgrund der täglichen und API-Limite von Gmail können Sie die Gmail-Integration nicht für Massen-E-Mail-Kampagnen nutzen.
- Keine Offline-Funktionen: Die Software funktioniert nicht offline.
💡Profi-Tipp: Um das richtige Tool für Projektmanagement auszuwählen, sollten Sie die Komplexität des Projekts und die Anforderungen Ihres Teams berücksichtigen – Zusammenarbeit, Nachverfolgung von Aufgaben usw. Konzentrieren Sie sich auf Features wie Aufgabenmanagement, Integrationen und anpassbare Workflows.
Monday.com-Alternativen auf einen Blick
| Projektmanagement-Software | Anwendungsfall | Am besten geeignet für |
| ClickUp | All-in-One-Projektmanagement | Freiberufler, Start-ups, kleine Unternehmen, große Unternehmen |
| Asana | Aufgabenverwaltung und Nachverfolgung von Projekten | Kleine Teams und Unternehmen |
| Airtable | Datenbankverwaltung | Kleine Teams |
| Wrike | Umfassende Projektplanung und erweiterte Berichterstellung | Große Organisationen und Teams |
| Trello | Visuelles Aufgabenmanagement | Kleine Teams, Freiberufler und Unternehmen |
| Basecamp | Zentrale Kommunikation und Projektmanagement für Remote-Teams | Kleine Teams |
| Smartsheet | Projektmanagement wie in einer Tabellenkalkulation | Teams, die mit Tabellenkalkulationen vertraut sind |
| Jira | Agiles Projektmanagement für die Softwareentwicklung | Softwareentwicklungsteams |
| Workfront | Projektmanagement auf Unternehmensebene | Mittlere und große Unternehmen |
| Zoho Projects | Projektplanung, Nachverfolgung und Zusammenarbeit | Unternehmen, die bereits Zoho-Produkte verwenden |
| Microsoft Planner | Aufgabenorganisation innerhalb der Microsoft 365-Suite | Große Teams, kleine Organisationen |
| nTask | Funktionen zur Terminplanung und Zeiterfassung | Kleine bis mittelgroße Teams |
| Teamarbeit | Features für die Zusammenarbeit mit Clients | Beratungsunternehmen, Agenturen oder kundenorientierte Teams |
| Nifty | Projektplanung mit Zeitleisten-Ansichten | Kleine Teams, die visuell ansprechende Features für die Zusammenarbeit benötigen |
| Todoist | Features für die persönliche Aufgabenverwaltung und Priorisierung | Einzelpersonen, Freiberufler oder kleine Teams |
| Hive | Flexibles Projektmanagement und integrierte Chat-Features | Kleine Teams und große Unternehmen |
| TeamGantt | Gantt-Diagramm-basierte Planung und Ressourcenzuweisung | Teams, die eine visuelle Zeitleiste benötigen |
| ProofHub | Projektplanung, Zusammenarbeit und Zeiterfassung | Kleine Teams und Freiberufler |
| Scoro | Umfassende Geschäftsführung | Große Unternehmen, die eine detaillierte Finanzaufsicht benötigen |
| Podio | Anpassbare Workspaces | Teams, die maßgeschneiderte Lösungen benötigen |
| MeisterTask | Visuelles Aufgabenmanagement | Kreative Teams |
Die 21 besten Alternativen zu Monday.com
Von besseren Integrationen bis hin zu flexibleren Plänen – diese Liste der besten Alternativen zu Monday.com bietet Ihnen alles, was Sie brauchen.
Schauen wir uns die Details an, um zu sehen, wie sie im Vergleich zu diesem tool abschneiden. 🎯
1. ClickUp (Am besten geeignet für umfassendes Projektmanagement und Zusammenarbeit)
Die Projektmanagement-Software ClickUp ist mit Abstand eines der flexibelsten Tools, die ich kenne. Sie vereinfacht Workflows und sorgt für produktive Teams, unabhängig von ihrer Größe. Alles, was Sie für die Planung, das Brainstorming und die Zusammenarbeit benötigen, finden Sie an einem Ort.
Es ist so eingerichtet, dass Projekte strukturiert bleiben, mit einer klaren Hierarchie, die alles in Workspaces, Ordner, Listen, Aufgaben und Unteraufgaben unterteilt. So behalten Sie leicht den Überblick, ohne den Faden zu verlieren.
Werfen wir einen Blick auf einige Features, die es zu meinem bevorzugten tool machen:
ClickUp-Dashboards
ClickUp Dashboards bieten Ihnen eine klare visuelle Übersicht über Ihre Projekte, die Teamleistung und wichtige Metriken.
Sie können jedes Dashboard mit verschiedenen Karten benutzerdefiniert anpassen, um die wichtigsten Daten anzuzeigen – wie Aufgabenfortschritt, Fristen und Zeitschätzungen – und so alles übersichtlich und leicht für die Nachverfolgung bereit zu halten.
ClickUp Docs
ClickUp Docs ist ein praktischer Dokumenten-Editor, mit dem Teams Dokumente erstellen, bearbeiten und freigeben können, während sie diese direkt mit Aufgaben verknüpfen. Auf diese Weise kann jeder Projektpläne, Notizen zu Meetings oder wichtige Informationen ganz einfach an einem Ort finden.
Features wie Echtzeit-Updates und Kommentare sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und helfen Teams dabei, während des gesamten Projektlebenszyklus in Verbindung zu bleiben und organisiert zu arbeiten.
ClickUp Ziele und Aufgaben
Wenn Sie Monday mit ClickUp vergleichen, werden Sie feststellen, dass ClickUp eine detailliertere Ansicht der Aufgaben Ihres Teams bietet und wiederholende Aufgaben mit nur wenigen Klicks automatisiert.
ClickUp-Ziele und -Aufgaben sind integraler Bestandteil der Projektmanagement-Funktionen von ClickUp. ClickUp-Ziele helfen Teams dabei, klare Ziele zu setzen und diese in kleinere, messbare Einzelziele zu unterteilen. Sie können den Fortschritt verfolgen und Ziele mit Aufgaben verknüpfen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben und fokussiert arbeiten können.
ClickUp Aufgaben sind der Ort, an dem die Arbeit stattfindet. Jede Aufgabe stellt einen Schritt im Projekt dar, und Sie können sie zur besseren Sichtbarkeit in Listen oder Boards organisieren. Aufgaben können in Unteraufgaben unterteilt werden, um die Arbeit effektiv zu planen und zu delegieren.
Mit Ansichten wie Gantt-Diagrammen und Kalendern können Sie Zeitleisten und Workloads ganz einfach verwalten. Ziele und Aufgaben sorgen gemeinsam dafür, dass Teams organisiert und fokussiert bleiben und gemeinsame Ziele verfolgen.
ClickUp Brain und ClickUp Automatisierungen
ClickUp Brain ist der KI-gestützte Assistent der Plattform, der Ihnen dabei hilft, Inhalte wie Projektpläne oder Kundenkommunikation entsprechend Ihren Anforderungen zu erstellen. Sie können ihn verwenden, um Aufgabenaktualisierungen und Kommentare zusammenzufassen, um die Sichtbarkeit zu verbessern und die Kommunikation zwischen den Projekten zu vereinfachen.
Beschleunigen Sie Ihre Projekte mit ClickUp-Automatisierungen.
Legen Sie Aufgaben, Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen auf Autopilot, damit Sie diese nicht manuell hinzufügen müssen. Durch die Reduzierung manueller Arbeit und die Minimierung von Fehlern können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, anstatt sich in sich wiederholenden Aufgaben zu verlieren.
Die besten Features von ClickUp
- ClickUp Chat: Verwandeln Sie Nachrichten in Aufgaben, verknüpfen Sie Unterhaltungen mit Aufgaben, Dokumenten und Chats und sparen Sie mit ClickUp Chat mehr als einen Tag pro Woche.
- Mehrere Aufgabenansichten: Visualisieren Sie Ihre Projektzeitleisten in über 15 Ansichten, darunter Gantt-Diagramm, Kanban-Board, Listenansicht und Tabellenansicht.
- Echtzeit-Synchronisierung über alle Geräte hinweg: Erfassen Sie Arbeitszeiten von jedem Gerät aus und bleiben Sie immer synchronisiert. Legen Sie die voraussichtliche Dauer für Aufgaben fest und analysieren Sie die für Projekte aufgewendete Zeit.
- ClickUp-Integrationen: Durchführen Sie mühelos die Synchronisierung von Tools wie Zoom, Monday und Google, um Informationen zwischen Plattformen mit ClickUp-Integrationen zu übertragen.
- Über 1000 vorgefertigte Vorlagen: Greifen Sie auf Hunderte von Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle zu, um Zeit zu sparen und die Konsistenz zwischen den Projekten sicherzustellen.
Limitierungen von ClickUp
- Benutzerdefinierte Anpassungsoptionen können zunächst abschreckend wirken
- Das Setup nimmt etwas Zeit in Anspruch.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
ClickUp ist das Schweizer Taschenmesser unter den Systemen für Projektmanagement. Es hat die Art und Weise, wie unser Team Projekte und Aufgaben verwaltet, völlig verändert. Dank seiner Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten lässt es sich leicht an jeden Workflow anpassen, egal ob Sie einfache To-do-Listen oder komplexe Projekte mit mehreren Abhängigkeiten verwalten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und die Möglichkeit der Integration mit anderen Tools hat unsere Prozesse erheblich optimiert. Ich liebe die detaillierten Funktionen für die Berichterstellung, die wertvolle Einblicke in die Teamleistung liefern. Die kontinuierlichen Updates und die Einführung neuer Features von ClickUp zeigen, dass das Unternehmen wirklich auf das Feedback der Benutzer hört. Das aktuelle KI-Update hilft mir wirklich dabei, Dinge zu finden, die meine Aufmerksamkeit erfordern. Ich würde es immer weiterempfehlen.
ClickUp ist das Schweizer Taschenmesser unter den Projektmanagement-Systemen. Es hat die Art und Weise, wie unser Team Projekte und Aufgaben verwaltet, völlig verändert. Dank seiner Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten lässt es sich leicht an jeden Workflow anpassen, egal ob Sie einfache To-do-Listen oder komplexe Projekte mit mehreren Abhängigkeiten verwalten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und die Möglichkeit der Integration mit anderen Tools hat unsere Prozesse erheblich rationalisiert. Ich liebe die detaillierten Funktionen für die Berichterstellung, die wertvolle Einblicke in die Teamleistung liefern. Die kontinuierlichen Updates und die Einführung neuer Features von ClickUp zeigen, dass das Unternehmen wirklich auf das Feedback der Benutzer hört. Das aktuelle KI-Update hilft mir wirklich dabei, Dinge zu finden, die meine Aufmerksamkeit erfordern. Ich würde es immer weiterempfehlen.
Ich finde ClickUp ein unglaublich nützliches Tool für das Projektmanagement. Seine Vielseitigkeit, umfangreichen Features, nahtlosen Integrationen und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten machen es zu einer hervorragenden Wahl. Der Live-Chat-Support ist ebenfalls ein großes Plus. Ich bin von diesem Tool sehr beeindruckt. Es ist unglaublich hilfreich und ich kann nur Positives darüber sagen.
Ich finde ClickUp ein unglaublich nützliches Tool für das Projektmanagement. Seine Vielseitigkeit, umfangreichen Features, nahtlosen Integrationen und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten machen es zu einer hervorragenden Wahl. Der Live-Chat-Support ist ebenfalls ein großes Plus. Ich bin von diesem Tool sehr beeindruckt. Es ist unglaublich hilfreich und ich kann nur Positives darüber sagen.
📑 Weitere Informationen: ClickUp vs. Monday – Welches Projektmanagement-Tool eignet sich besser für Teams?
2. Asana (am besten geeignet für die Nachverfolgung von Projekten)
Asana ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie unternehmensweite Ziele festlegen, strategische Pläne verwalten und Ihre Arbeit auf einer einzigen Plattform erledigen können.
Mit Features wie Zeiterfassung, benutzerdefinierten Feldern, Dashboard-Funktionen für die Berichterstellung und intelligenten Statusaktualisierungen können Teams ihre Arbeit ganz einfach planen, organisieren und verfolgen.
Eine Sache, die mir an Asana besonders gefällt, ist die gute Integration mit anderen Tools. Sie können eine Verbindung zu über 300 Apps herstellen, darunter Google Workspace, Microsoft-Tools, Zoom und Vimeo.
Die besten Features von Asana
- Erhalten Sie automatische Updates zu Aufgaben im integrierten Posteingang von Asana. So können Sie überprüfen, was dringend ist, Benachrichtigungen zu bestimmten Zeiten und an bestimmten Wochentagen automatisch pausieren und Ihre Ansicht mit Filtern eingrenzen.
- Messen Sie, wie viel Zeit Sie für eine Aufgabe aufwenden, um Ihre Zeit richtig einzuteilen.
- Visualisieren Sie Ihre Arbeit in verschiedenen Formaten, wie Listen, Boards, Kalendern und Zeitleisten.
- Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben: Die Software weist Arbeiten zu, passt Fälligkeitsdaten an und benachrichtigt die Beteiligten auf Befehl.
Limitierungen von Asana
- Einschränkung bei der Aufgabenvergabe – die Plattform erlaubt es Ihnen nicht, einem Benutzer mehrere Aufgaben zuzuweisen.
- Vorlagen für Aufgaben gibt es in der mobilen Anwendung nicht, und der Benutzer kann nur eine pro Projekt erstellen.
- Der Kundensupport ist langsam. Es gibt keinen Telefon- oder Chat-Support, und Bewertungen haben ergeben, dass der Service per E-Mail 6 Tage braucht, um zu antworten.
- Begrenzte Sortier- und Filteroptionen für Aufgaben des Projektmanagements
Preise für Asana
- Free Forever
- Starter: 10,99 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Erweitert: 24,99 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 12.000 Bewertungen)
Wann Asana besser geeignet sein könnte als Monday.com
- Sie benötigen eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche für die Nachverfolgung von Projekten.
- Sie möchten mehrere visuelle Tools wie Zeitleiste- und Kalender-Ansichten
- Sie bevorzugen einfache Automatisierungen, um Aufgaben zu optimieren
- Sie möchten eine nahtlose Integration mit Tools wie Slack und Google Drive.
3. Airtable (am besten geeignet für Datenbankverwaltung)
Airtable ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, Projekte zu organisieren, zu planen und gemeinsam daran zu arbeiten. Es kombiniert die Flexibilität einer Tabellenkalkulation mit der Leistungsfähigkeit einer Datenbank und erleichtert so die Nachverfolgung des Fortschritts, die Verwaltung von Ressourcen und die Zuweisung von Aufgaben.
Ich habe diese Monday-Alternative mit kleinen Teams verwendet und bin begeistert – vor allem, weil sie kostenlos, einfach zu bedienen und mit praktischen Features ausgestattet ist.
Die besten Features von Airtable
- Visualisieren Sie den Workload und die Auslastung, um Arbeitsblockaden zu beseitigen und Burnout zu vermeiden.
- Definieren Sie wiederholbare Prozesse und Status-Berichte, um Ihren Workflow vorhersehbar zu gestalten.
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen, indem Sie verschiedene Arten von Informationen auf einer Plattform zusammenführen.
- Navigieren Sie mit der intuitiven Benutzeroberfläche mühelos durch Ihre Projekte.
Einschränkungen von Airtable
- Der Kundensupport ist etwas langsam.
- Sie können keine Informationen aus einer anderen App kopieren und in einen Asana-Datensatz einfügen, den Sie gerade während der Bearbeitung bearbeiten, da die App Sie nach dem Kopieren zum Startbildschirm zurückführt. Dies erschwert die nahtlose Übertragung von Informationen.
- Airtable erlaubt weder die gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Zellen noch die Auswahl nicht zusammenhängender Zellen, was den Workflow erheblich verlangsamen kann.
Preise für Airtable
- Free-Plan: Bis zu 5 Benutzer pro Workspace
- Team: 24 $/Monat
- Geschäft: 54 $/Monat
- Enterprise-Größe: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Airtable-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
Wann Airtable besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen ein strukturiertes Projektmanagement im Stil einer Datenbank.
- Sie möchten die Flexibilität von Tabellenkalkulationsansichten mit Funktionen zur Erstellung von Apps.
- Sie bevorzugen es, Datensätze zu verknüpfen und relationale Daten zu verwalten.
- Sie möchten visuelle Ansichten wie Kanban, Galerie und Zeitleiste
4. Wrike (am besten geeignet für erweiterte Berichterstellung)
Wrike ist eine vielseitige Plattform für Projektmanagement und Zusammenarbeit, die entwickelt wurde, um die Produktivität von Teams zu steigern und Workflows zu optimieren. Dank ihrer Flexibilität ist sie eine gute Wahl, um manuelle Aufgaben zu eliminieren und die Konsistenz zwischen Projekten zu gewährleisten.
Dank Echtzeit- Features für die Zusammenarbeit wie gemeinsamen Kalendern, Aktivitätsströmen und Kommentarfunktionen bleiben alle über die Entwicklungen des Projekts auf dem Laufenden.
Die besten Features von Wrike
- Verfolgen Sie die Projektleistung mit anpassbaren Dashboards und Echtzeit-Analysen.
- Bewerten Sie Risiken von Projekten anhand vieler Faktoren, wie Budgets und Fristen, mit Hilfe künstlicher Intelligenz.
- Verfolgen Sie den Fortschritt mit verschiedenen Ansichten, wie Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards.
Limitierungen von Wrike
- Begrenzte Anzahl vorgefertigter Vorlagen, die benutzerdefiniert für Workflows angepasst werden können
- Das Setup und die Akzeptanz durch die Benutzer sind eine Herausforderung.
Preise für Wrike
- Free-Plan für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: 24,80 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 3.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.500 Bewertungen)
Wann Wrike besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen Berichterstellung und Analysen auf Unternehmensebene.
- Sie möchten integrierte Tools für das Ressourcen- und Zeitmanagement
- Sie bevorzugen es, komplexe Workflows und Abhängigkeiten zu verwalten
- Sie möchten Anfrageformulare und dynamische Dashboards für die Erfassung
🗒 Lesen Sie auch: Die 20 besten software-tools für das Aufgabenmanagement, um Ihre Workflows zu optimieren
5. Trello (am besten geeignet für visuelles Aufgabenmanagement)
Als Nächstes auf unserer Liste der Monday-Alternativen steht Trello. Dieses beliebte Tool für Projektmanagement und Workflow-Automatisierung verwendet einen Kanban-Ansatz, der Aufgaben visuell organisiert. Jede Aufgabe wird durch eine „Trello-Karte” dargestellt, die Bilder, Kommentare, Anhänge und mehr enthalten kann.
Sie können Boards, Listen und Karten erstellen, um Projekte effizient zu verwalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und Flexibilität tragen zu seiner Beliebtheit bei Freiberuflern, kleinen Teams und Unternehmen gleichermaßen bei.
Die besten Features von Trello
- Speichern Sie alle Ihre Informationen in Karten, um sie übersichtlich zu organisieren. Weisen Sie Mitglieder zu, fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu und hinterlassen Sie Kommentare dazu.
- Teilen Sie große Aufgaben mit den Checklisten von Trello in kleinere Aufgaben auf.
- Nahtlose Integration mit anderen Anwendungen wie Outlook, Salesforce, Jira und InVision
- Automatisieren Sie Ihren Workflow mit der integrierten Automatisierung; führen Sie Befehle aus und legen Sie automatisierte Regeln für fast jede Aktion fest.
- Greifen Sie unterwegs darauf zu – dank der mobilen Features.
Limitierungen von Trello
- Das Design ist etwas veraltet und nicht besonders ästhetisch.
- Integriert kein Formularsystem, das andere ausfüllen können, um Aufgaben zuzuweisen.
- Keine Möglichkeit, einmal erstellte Tickets zu löschen
Preise für Trello
- Free-Plan: Bis zu 10 Boards pro Workspace
- Standard: 5 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
Wann Trello besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen ein einfaches, visuelles Kanban-Board für die Nachverfolgung von Aufgaben.
- Sie wünschen sich eine benutzerfreundliche Oberfläche mit minimaler Einarbeitungszeit.
- Sie konzentrieren sich lieber auf Karten und Listen ohne Komplexität
- Sie möchten Funktionen schrittweise über Power-Ups hinzufügen.
📌Lesen Sie auch: So verbessern Sie Ihre Fähigkeiten im Teammanagement
6. Basecamp (am besten geeignet für zentralisierte Kommunikation)
Basecamp ist ein einfaches, cloudbasiertes Projektmanagement-Tool. Es hilft Teams dabei, sich effizient zu koordinieren, Meeting-Zeiten zu reduzieren und effektiv zu kommunizieren. Mit Basecamp können Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten.
Ich finde die Features von Basecamp sehr hilfreich. Es gibt To-do-Listen, um komplexe Aufgaben zu unterteilen, und Message Boards, um Ankündigungen und Updates zu zentralisieren.
Die besten Features von Basecamp
- Integrieren Sie mit dem „Doors”-Feature mehrere Anwendungen von Drittanbietern wie GitHub und Zoom, um Ihren Workflow zu konsolidieren.
- Arbeiten Sie mit Clients zusammen, um direktes Feedback zu erhalten.
- Laden Sie Dokumente hoch, organisieren Sie sie und geben Sie sie mit den Features „Docs” und „Files” frei.
- Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Gruppenchats und Direktnachrichten.
Limitierungen von Basecamp
- Aufgabenmanagement-Tools sind unflexibler und bieten keine benutzerdefinierten Felder.
- Begrenzte Analysefunktionen; Benutzer müssen sich auf Hill Diagramme und Kalender verlassen – die subjektiv sind –, um die Nachverfolgung des Fortschritts durchzuführen.
Preise für Basecamp
- Basis: 15 $/Monat pro Benutzer
- Pro Unlimited: 299 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern (jährliche Abrechnung)
Basecamp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,1/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.000 Bewertungen)
Wann Basecamp besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen zentralisierte Kommunikationstools auf einer einzigen Plattform.
- Sie möchten ein Festpreis-Modell für große Teams
- Sie bevorzugen einen ruhigen, ablenkungsfreien Projektraum
- Sie möchten wichtige Tools wie Message Boards, Zeitpläne und Dokumente an einem Ort haben.
7. Smartsheet (am besten geeignet für spreadsheet-ähnliches Projektmanagement)
An siebter Stelle meiner Liste steht Smartsheet, eine cloudbasierte Plattform für unkompliziertes Projektmanagement und Zusammenarbeit. Sie ermöglicht Teams die Planung, Nachverfolgung, Automatisierung und Berichterstellung ihrer Arbeit.
Es kombiniert die Vertrautheit einer Tabellenkalkulationsschnittstelle mit fortschrittlichen Features des Projektmanagements und eignet sich daher gut für verschiedene Branchen und Projektarten. Ich habe es zur Verwaltung von Portfolios und Ressourcen verwendet und schätze die umfassende Übersicht, die es bietet.
Die besten Features von Smartsheet
- Arbeiten und kooperieren Sie mit Ihrem Team in Echtzeit, um den Fortschritt des Projekts zu verfolgen.
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und manuelle Prozesse und standardisieren Sie Ihre Arbeit.
- Erstellen und führen Sie Budgets auf Basis von Zeit, Währung und Ausgaben durch, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden.
- Fassen Sie wichtige Metriken und Projektdaten in Dashboards oder über mehrere Blätter hinweg in einer einzigen Ansicht zusammen. Anschließend können Sie diese Berichte und Analysen erstellen, freigeben und veröffentlichen.
Limitierungen von Smartsheet
- Es fehlen einige Features, die in Excel oder Google Tabellen vorhanden sind, wie beispielsweise die Möglichkeit, Spalten zu duplizieren oder Daten in mehr als 5 Zellen gleichzeitig einzufügen.
- Kommentare zu Zeilen sind nicht so flüssig wie bei anderen Tools für Projektmanagement.
- Die mobile App stürzt häufig ab, sodass Benutzer sie regelmäßig deinstallieren und neu installieren müssen.
Preise für Smartsheet
- Free-Plan: Bis zu 2 Blätter pro Benutzer
- Pro: 9 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: 19 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Fortgeschrittenes Arbeitsmanagement: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Smartsheet
- G2: 4,4/5 (über 17.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.000 Bewertungen)
Wann Smartsheet besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen ein Layout im Tabellenformat für das Projektmanagement.
- Sie wünschen sich fortschrittliche Automatisierung, Dashboards und Berichterstellung
- Sie bevorzugen beim Planen die Verwendung von Formeln und zellenbasierten Daten.
- Sie wünschen sich skalierbare Features für größere Unternehmen
8. Jira (am besten geeignet für Software-Entwicklungsprojekte)
Jira ist die Projektmanagement- und Issue-Nachverfolgungs-Software von Atlassian. Sie wurde in erster Linie für Softwareentwicklungsteams entwickelt. Allerdings wird sie in vielen Branchen als Projektmanagementsystem eingesetzt.
Es handelt sich um ein flexibles und anpassbares Tool, das agile Methoden wie Scrum und Kanban unterstützt. Damit können Sie Sprints planen, Backlogs verwalten und Workflows anhand von Boards visualisieren, die den Status der Aufgaben darstellen.
Die besten Features von Jira
- Passen Sie Ihren benutzerdefinierten Workflow mit Drag-and-Drop-Tools an. Sie können Regeln, Auslöser und Bedingungen festlegen, um Prozesse anzupassen.
- Verwenden Sie die vorgefertigten Vorlagen für eine einfache Abstimmung.
- Kategorisieren Sie Ihre Arbeit anhand verschiedener Problemtypen, wie z. B. Fehler, Aufgaben oder Unteraufgaben. Außerdem verfügt es über benutzerdefinierte Felder, Beschreibungen und Filter.
- Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Form von Burndown-Diagrammen, Velocity-Diagrammen und mehr mit den integrierten Dashboards und Berichten.
Limitierungen von Jira
- Es enthält keine sofort einsatzbereite Verwaltung des Codes.
- Begrenzte Rückverfolgbarkeit; die Nachverfolgung von Versionen ist schwierig
Preise für Jira
- Free Forever: Für 10 Benutzer
- Standard: 7,53 $ pro Benutzer/Monat
- Premium: 13,53 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Jira-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 14.000 Bewertungen)
Wann Jira besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen robuste tools für die agile Softwareentwicklung.
- Sie möchten Features wie Sprint-Planung, Backlogs und Issue-Nachverfolgung
- Sie bevorzugen eine enge Integration mit Entwicklertools wie Bitbucket oder GitHub.
- Sie möchten detaillierte Berechtigungen und anpassbare Workflows
9. Workfront (am besten geeignet für die Ressourcenzuweisung)
Adobe Workfront ist ein Work-Management-Tool , das Teams bei der Planung, Ausführung und Automatisierung ihrer Arbeit unterstützt. Es ist intuitiv, flexibel und anpassbar, sodass Sie Alles, was Ihr Team macht, an einem Ort verwalten können.
Ich habe beobachtet, dass Projektmanager aus den Bereichen Marketing, IT und Dienstleistungen diese Plattform nutzen. Sie zentralisiert alle Projektphasen, hilft beim Abbau von Silos und verbessert die Kommunikation im Team.
Die besten Features von Workfront
- Erhalten Sie eine reaktionsschnelle Planung, die Szenarien auf der Grundlage von Feedback aktualisiert – mit Workfront Scenario Planner.
- Setzen Sie Ziele und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durch, um messbare Geschäftsergebnisse zu erzielen.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows und führen Sie die Automatisierung von Aufgaben durch.
- Erstellen Sie schneller Briefings, beschleunigen Sie Projektstarts, optimieren Sie die Markenkonformität und maximieren Sie die Produktivität mit natürlicher Sprache und /AI-gestützten Funktionen.
Limitierungen von Workfront
- Komplexe Benutzeroberfläche für neue Benutzer
- Es ist langsam, und Benutzer haben festgestellt, dass Updates die Features in der Regel nicht verbessern.
- Alle Benachrichtigungen werden an den E-Mail-Posteingang weitergeleitet und überfluten diesen.
- Es mangelt an Flexibilität; zwar sind die Beschreibungen und ähnliche Aufgaben flexibel, aber das Gesamtsystem ist nicht intuitiv.
- Die mobile Anwendung verfügt nicht über alle Funktionen.
Preise für Workfront
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Workfront
- G2: 4,1/5 (über 900 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 1.400 Bewertungen)
Wann Workfront besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen eine umfassende Ressourcen- und Kapazitätsplanung.
- Sie wünschen sich ein leistungsstarkes Portfolio-Management und die Berichterstellung
- Sie möchten Genehmigungen und digitale Assets lieber an einem Ort verwalten
- Sie möchten eine detaillierte Sichtbarkeit auf den Workload in allen Abteilungen
10. Zoho Projects (am besten geeignet für kostengünstiges Projektmanagement)
Zoho Projects ist cloudbasiert und eine der beliebtesten kostenlosen Softwares für Projektmanagement. Sie unterstützt die Aufgabenplanung, Zusammenarbeit und Nachverfolgung von Projekten für Teams jeder Größe. Mit einer Vielzahl von Features zur Steigerung der Produktivität ist sie eine wettbewerbsfähige Option in der Branche.
Diese Alternative für den Monday hilft Ihnen dabei, Budgets zu verfolgen, Aufgaben zu automatisieren und Inhalte zusammenzufassen. Darüber hinaus können Sie mit dem integrierten Issue Tracker Probleme beheben und gleichzeitig Termine im Blick behalten.
Die besten Features von Zoho Projects
- Fehler melden und protokollieren, Fortschritt überwachen und Automatisierung durchführen
- Erhalten Sie eine Schätzung, wie lange eine Aufgabe benötigt, um die verschiedenen Phasen zu durchlaufen.
- Legen Sie Budgets für Projekte auf der Grundlage von Kosten und Stunden fest, um innerhalb der finanziellen Limite zu bleiben.
- Nutzen Sie andere Anwendungen im Zoho-Ökosystem, wie Zoho CRM oder Zoho Books, für einen einheitlicheren Workflow über verschiedene Geschäftssysteme hinweg.
Limitierungen von Zoho Projects
- Der Kundensupport ist an Werktagen auf E-Mail und Live-Chat beschränkt.
- Seine Skalierbarkeit ist eingeschränkt.
Preise für Zoho Projects
- Free: 3 Projekte, 3 Benutzer
- Starter: 4 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Premium: 8 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: 12 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 600 Bewertungen)
Wann Zoho Projects besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen ein budgetfreundliches tool mit zentralen Projekt-Features.
- Sie möchten native Zeiterfassung, Gantt-Diagramme und Problemverfolgung
- Sie bevorzugen ein tool, das sich in die gesamte Zoho-Suite integrieren lässt.
- Sie möchten wiederholende Aufgaben und eine detaillierte Projektautomatisierung
11. Microsoft Planner (am besten geeignet für visualisierte Workflows)
Microsoft Planner, Teil der Microsoft 365-Suite, ist eine intuitive Aufgabenverwaltungsplattform, die Teams bei der Planung, Zuweisung von Aufgaben und Überwachung des Fortschritts unterstützt. Ich habe es mit meinem Office 365-Abonnement verwendet und war von der Kanban-Board-Ansicht und dem Bucket-Feature beeindruckt.
Es ist eine gute Wahl für die Verwaltung von Projekten, ohne die Komplexität einer leistungsstärkeren Software für Projektmanagement.
Die besten Features von Microsoft Planner
- Nutzen Sie das visuelle Kanban-Board-Layout, um Aufgaben zu erstellen und diese in „Buckets“ zu organisieren. Diese Struktur hilft dabei, Workflows zu visualisieren und den Fortschritt einfach zu verfolgen.
- Integrieren Sie andere Anwendungen der Microsoft-Suite wie Teams, Outlook und OneNote.
- Erhalten Sie dank der Delta-Synchronisierungsfunktion Echtzeit-Updates zu Ihrer Arbeit. Dieses Feature informiert Sie über Aktualisierungen, sobald die App geöffnet ist.
- Fügen Sie Fälligkeitsdaten, Status, Checklisten, Beschreibungen und Anhänge zu Aufgabenkarten hinzu, um diese mit spezifischen Informationen zu füllen.
Limitierungen von Microsoft Planner
- Benachrichtigt Sie nicht über zugewiesene oder ausstehende Aufgaben
- Die Features sind für Statusmeldungen, Benachrichtigungen und Terminplanung zu einfach.
- Boards und Aufgaben können nicht in einer öffentlichen Ansicht freigegeben werden.
Preise für Microsoft Planner
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Planner
- G2: 4,2/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
Wann Microsoft Planner besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen eine nahtlose Integration mit Microsoft 365-Apps.
- Sie möchten eine einfache Nachverfolgung von Projekten im Kanban-Stil
- Sie bevorzugen ein einfaches visuelles Board für Aufgaben innerhalb von Teams oder Outlook.
- Sie suchen nach einer einfachen Lösung für die interne Zusammenarbeit im Team?
👀Bonus-Lektüre: 20 kostenlose Vorlagen für das Projektmanagement
12. nTask (Am besten geeignet für Terminplanung und Zeiterfassung)
nTask ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das Teams bei der Organisation ihrer Arbeit, der Nachverfolgung von Fortschritten und der Verbesserung der Zusammenarbeit unterstützt. Seine Features sind auf unterschiedliche Projektmanagement-Anforderungen zugeschnitten, sodass es sowohl für Einzelpersonen als auch für kleine bis mittelgroße Teams geeignet ist.
Die intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche hat ein modernes Design und ist damit eine großartige Monday-Alternative für Anfänger und Profis gleichermaßen. Außerdem bietet sie mehrere Ansichten zur Visualisierung von Aufgaben und Projekten, darunter Listen, Raster, Gantt-Diagramme und Kanban-Board-Ansichten.
Die besten Features von nTask
- Identifizieren und dokumentieren Sie die Risiken in einem Projekt mit den Features zur Risikobewertung. Es bietet eine benutzerdefinierte Risikomatrix, Such- und Filterfunktionen sowie eine benutzerdefinierte Kategorisierung.
- Nutzen Sie die integrierten Funktionen für Zeiterfassung und Aufgabennachverfolgung, um die für Aufgaben aufgewendeten Stunden zu protokollieren.
- Verwalten Sie Projektbudgets effektiv mit den Tools für Finanzübersichten und Nachverfolgung des Budgets.
- Verwalten Sie Probleme, indem Sie Schweregrade festlegen und diese mit entsprechenden Projekten oder Aufgaben verknüpfen. So wird sichergestellt, dass wichtige Probleme priorisiert werden.
Limitierungen von nTask
- Die Benutzeroberfläche wird zu häufig aktualisiert, was für Benutzer, die sich gerade erst an die Software gewöhnen, schwierig ist.
- Weniger Speicher in der kostenlosen Version
Preise für nTask
- Free Forever
- Premium: 3 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: 8 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu nTask
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
Wann nTask besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen integrierte Funktionen für Zeiterfassung, Risiko- und Problemmanagement.
- Sie suchen ein erschwingliches Tool mit Agenden für Meetings und Checklisten?
- Sie bevorzugen Gantt-Diagramme und Aufgabenabhängigkeiten
- Sie möchten wichtige Features in einem kompakten Paket
13. Teamwork (am besten geeignet für die Zusammenarbeit mit Clients)
Teamwork.com ist eine zentralisierte, cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, die für die Zusammenarbeit und Organisation innerhalb von Teams entwickelt wurde, insbesondere für Teams im Kundenservice. Sie bietet hilfreiche Features wie anpassbare Berechtigungen und integrierte Zeiterfassung.
Dieses Tool ist eine hervorragende Wahl für Agenturen, Beratungsunternehmen und andere professionelle Dienstleister, die nach einer umfassenden Lösung für das Projektmanagement suchen.
Die besten Features für Teamarbeit
- Reduzieren Sie die Einarbeitungszeit für die Software dank ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und einfachen Sprache.
- Passen Sie Ihren Workflow mit Projektansichten wie Listen, Diagrammen und Boards an. Sie können auch Vorlagen für wiederkehrende Projekte erstellen, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.
- Erstellen Sie Teams und Unterteams mit spezifischen Berechtigungen, um Client-Interaktionen zu verwalten und den Datenschutz zu wahren.
- Verfolgen Sie Meilensteine innerhalb von Projekten. Außerdem verfügt es über Tools für die Berichterstellung, die Einblicke in den Projektstatus, die Ressourcennutzung und finanzielle Metriken geben.
- Fügen Sie unbegrenzt viele kostenlose Client-Benutzer hinzu, um ohne zusätzliche Kosten für Abonnements an Projekten zusammenzuarbeiten.
Limitierungen bei der Teamarbeit
- Das Rechnungsstellungssystem ist zu einfach
- Zu viele Stellen für Kommentare, wodurch Benutzer diese verlieren können
- Das Einrichten und Einladen neuer Benutzer für die Zusammenarbeit ist manchmal verwirrend.
Preise für Teamarbeit
- Free-Plan: Bis zu 5 Benutzer pro Konto
- Preis: 10,99 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Grow: 19,99 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Preis: 54,99 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zur Teamarbeit
- G2: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 800 Bewertungen)
Wann Teamwork besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen kundenorientierte Features wie Rechnungsstellung und Protokollierte Zeit.
- Sie möchten eine detaillierte Kontrolle über Benutzerrollen und Zugriffsrechte
- Sie bevorzugen Vorlagen und Tools, die speziell auf Agenturen und Teams zugeschnitten sind.
- Sie möchten Aufgaben, Chatten, Dateien und Zeitleisten in einer einzigen App verwalten?
14. Nifty (am besten für die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern geeignet)
Nifty ist eine All-in-One-Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die die Produktivität in vielen Branchen steigert. Sie bietet mehrere Ansichten, wie Gantt-Diagramme, Zeitleisten, Swimlanes und Kanban-Boards, um komplexe Projekte zu verwalten.
Sie können auch benutzerdefinierte Workflows für die Entwicklung anpassen und Fehler und Probleme verwalten. Die Software erfüllt viele Anforderungen, wie agile Entwicklung, Rechtsfallmanagement und Teams.
Die besten Features
- Importieren und binden Sie Daten aus Drittanbieteranwendungen und Websites wie Asana, Basecamp, ClickUp, Jira, Trello und Wrike ein, um Projektdaten zu zentralisieren.
- Automatisieren Sie die Berichterstellung zum Status und visualisieren Sie Zeitleisten für Projekte mit dem Feature „Meilenstein”. Sie können mehrere Meilenstein-Abhängigkeiten festlegen und wiederkehrende Fristen automatisieren.
- Organisieren Sie mehrere Projekte in Portfolios anhand von Kriterien wie Kundenlieferung oder Betrieb.
- Kommunizieren Sie jederzeit mit Ihrem Team über die integrierten Sprach- und Video-Anruf-Features, um
Geschickte Limite
- Benachrichtigungen sind schwer zu finden
- Zu viele Menüs und Klicks für einfache Funktionen
- Der Kundendienst und der technische Support sollen langsam sein.
- Es fehlen erweiterte Features wie Ressourcenzuweisung und Nachverfolgung der Kosten.
Günstige Preise
- Free-Plan: Unbegrenzte Mitgliederzahl und 2 Workspaces
- Starter: 39 $/Monat/10 Teams (jährliche Abrechnung)
- Pro: 79 $/Monat/20 Teams (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: 124 $/Monat/50 Mitglieder (jährliche Abrechnung)
- Unbegrenzt: 399 $/Monat/unbegrenzte Anzahl an Teammitgliedern (jährliche Abrechnung)
Nützliche Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
Wann Nifty besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen integrierte Funktionen zum Chatten, zur Verwaltung von Dokumenten und zum Setzen von Zielen in Ihrem Projekt-Hub.
- Sie möchten eine nahtlose Integration mit Google Drive, Slack und mehr.
- Sie bevorzugen einen einheitlichen Workspace mit weniger Registerkarten
- Sie möchten ein einfaches, aber leistungsstarkes All-in-One-Tool für die Zusammenarbeit?
15. Todoist (Am besten für die persönliche Produktivität geeignet)
Todoist ist ein beliebtes tool zur Aufgabenverwaltung, mit dem Benutzer ihre privaten und beruflichen Aufgaben organisieren können. Ich nutze es, um meine Hobbys zu verwalten und meine Gewohnheiten einzuhalten.
Diese Alternative zu Monday hat aufgrund ihrer intuitiven Benutzeroberfläche und robusten Features an Beliebtheit gewonnen. Sie ist auf verschiedenen Plattformen wie dem Web, Mobilgeräten und Desktops verfügbar, sodass Sie von überall auf Ihre Arbeit zugreifen können.
Die besten Features von Todoist
- Geben Sie Fälligkeitsdaten oder wiederholende Aufgaben in einer dialogorientierten Weise ein, um Aufgaben einfach zu erstellen und zu verfolgen. Das System versteht natürliche Sprache für die Eingabe von Aufgaben.
- Organisieren Sie Aufgaben nach Priorität, indem Sie sie an den gewünschten Speicherort in der Liste der Projekte ziehen.
- Verfolgen Sie die Produktivität Ihrer Benutzer mit dem Gamification-Feature „Karma“, das Punkte für Aktivitäten vergibt, die fertiggestellt wurden, und so zur Erledigung von Aufgaben motiviert.
Limitierungen von Todoist
- Die Qualität der generierten Zusammenfassungen variiert und erfordert manuelle Eingriffe, was den Prozess verlangsamt.
- Es fehlt die native Fähigkeit, zwischen Fälligkeitsdatum und Zeitraum der Leistung zu unterscheiden.
Preise für Todoist
- Free-Plan: Verwalten Sie bis zu 5 aktive Projekte
- Pro: 4 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: 6 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)
Wann Todoist besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen ein tool für die Produktivität, das sich auf die persönliche Aufgabenverwaltung konzentriert.
- Sie möchten Aufgaben schnell und in natürlicher Sprache hinzufügen
- Sie bevorzugen minimalistisches Design und einfache geräteübergreifende Synchronisierung
- Sie möchten wiederholende Aufgaben und eine intelligente Priorisierung ohne Überfrachtung.
16. Hive (am besten geeignet für flexible Projektansichten)
Hive ist eine Plattform für Projektmanagement und Kollaboration, die Teams dabei hilft, effizienter zu arbeiten und ihre Ziele zu erreichen. Sie integriert Funktionen wie Aufgabenmanagement, Kommunikation und Ressourcenzuweisung in einer einzigen Oberfläche. Sie kann für Projekte jeder Größe verwendet werden.
Das Beste an dieser Alternative zu Monday.com ist die Vorlagenbibliothek. Damit können Sie Vorlagen in Sekundenschnelle in bestehende Workspaces integrieren und sie auf der Grundlage früherer Projekte benutzerdefiniert anpassen.
Die besten Features von Hive
- Visualisieren Sie Ihre Daten in vielen Ansichten, wie Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen, Kalenderansichten und Tabellen-Layouts.
- Nehmen Sie am Chatten in privaten Gruppen oder an Gruppendiskussionen innerhalb der Anwendung teil.
- Erstellen Sie unbegrenzt viele Aufgaben und Projekte, weisen Sie diese Team-Mitglieder zu und legen Sie Fristen fest.
- Weisen Sie den Mitgliedern des Teams Ressourcen basierend auf Verfügbarkeit und Workload zu.
Limitierungen von Hive
- Die mobile Version muss verbessert werden.
- Die Einrichtung ist anfangs kompliziert, insbesondere für einen schnelllebigen Arbeitsplatz.
- Eingeschränkte Ansichten
Hive-Preise
- Free-Plan: Bis zu 10 Mitglieder im Workspace
- Starter: 5 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Hive-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
Wann Hive besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen mehrere flexible Ansichten wie Gantt, Kanban und Kalender.
- Sie möchten native Nachrichtenübermittlung, Notizen, Zeiterfassung und Automatisierungen
- Sie bevorzugen KI-gestützte Vorschläge zur Steigerung Ihrer Produktivität
- Sie wünschen sich umfassende Integrationen und Teamkommunikation innerhalb der App
17. TeamGantt (Am besten geeignet für einfache Gantt-Diagramme)
TeamGantt ist eine Projektmanagement-Software, die in erster Linie Projektzeitpläne in Form von Gantt-Diagrammen visualisiert. Sie bietet eine klare Übersicht über Aufgaben, Abhängigkeiten und Zeitleisten und ist damit für Teams in vielen Branchen sehr praktisch.
Dank des einfachen Drag-and-Drop-Features für Gantt-Diagramme lassen sich Aufgaben mit minimalem Aufwand erstellen und ändern.
Die besten Features von TeamGantt
- Mit der Portfolio-Ansicht können Sie alle Ihre Projekte auf einem einzigen Bildschirm anzeigen. Sie können ganz einfach zwischen Projekten wechseln und die Nachverfolgung des Gesamtfortschritts durchführen.
- Erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Workload und Verfügbarkeit Ihrer Teams für eine ausgewogene Ressourcenzuweisung.
- Kommentieren Sie Aufgaben, geben Sie Dateien frei und kommunizieren Sie direkt über die Plattform mit Ihrem Team.
Limitierungen von TeamGantt
- Die Anzahl der Projekte, für die ohne Abonnement ein Gantt-Diagramm erstellt werden kann, ist begrenzt.
- Begrenzte Farbkodierungs- und Hintergrundoptionen für das Dashboard
Preise für TeamGantt
- Basic: 9,99 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Pro: 19,99 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu TeamGantt
- G2: 4,8/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
Wann TeamGantt besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen einfache Gantt-Diagramme mit Drag-and-Drop-Funktion.
- Sie möchten Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Workloads visualisieren
- Sie bevorzugen ein benutzerfreundliches Planungstool
- Sie suchen nach einer einfachen, auf Gantt-Diagrammen basierenden Alternative für den Plan?
18. ProofHub (Am besten geeignet für zentralisierte Workflows)
ProofHub ist eine hervorragende Software für das Projektmanagement und ein Collaboration-Tool, das Workflows für Teams unterschiedlicher Größe zentralisiert. Es handelt sich um eine optimierte Plattform für die effektive Planung, Organisation und Durchführung von Projekten. Insbesondere Remote-Teams können von der Anwendung profitieren.
Zu den wichtigsten Features des Projektmanagements gehört eine zuverlässige Zeiterfassung, mit der Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit überwachen können. So können Sie detaillierte Berichte mit Angaben wie aufgewendete Zeit, Fortschritt des Projekts und Abschluss der Aufgaben für die Leistungsbewertung erstellen.
Die besten Features von ProofHub
- Verfolgen Sie Aufgaben mit Boards, Tabellenansichten und Workflow-Features.
- Legen Sie Abhängigkeiten fest, identifizieren Sie Hindernisse und bleiben Sie mit dem anpassbaren Gantt-Diagramm, der Board-Ansicht, der Tabelle und der Kalender-Ansicht Ihren Terminen immer einen Schritt voraus.
- Überprüfen und korrigieren Sie Dateien mit Markup-Tools.
- Erstellen Sie anpassbare Formulare für Ihre Teams oder Clients, um Aufträge anzufordern, Support-Abfragen zu stellen und Tickets zu erstellen.
Limitierungen von ProofHub
- Der Prozentsatz der Ressourcenzuweisung wird nicht angezeigt.
- Die Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung und Freigabe sind etwas langsam.
- Die Schulungsmodule sind zu grundlegend und schwer zu bewältigen.
Preise von ProofHub
- Essential: 45 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Unbegrenzt: 89 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu ProofHub
- G2: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
Wann ProofHub besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen ein Flatrate-Preismodell ohne Gebühren pro Benutzer.
- Sie möchten integrierte Chat-Funktionen, Notizen, Zeiterfassung und Dateifreigabe
- Sie bevorzugen eine einfache Benutzeroberfläche, um Ihre Arbeit zu zentralisieren.
- Sie möchten Aufgaben und Diskussionen an einem Ort verwalten
19. Scoro (Am besten geeignet für Geschäftsmanagement und Finanzmanagement)
Scoro ist eine umfassende Lösung für das Arbeitsmanagement, die in erster Linie für Agenturen und Beratungsunternehmen entwickelt wurde. Sie integriert zahlreiche Funktionen wie Projektmanagement-Tools, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Berichterstellung in einer einzigen Plattform.
Mit dieser Alternative für den Monday können Sie die Abläufe Ihrer Agentur optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und die Sichtbarkeit aller Projekte gewährleisten. So können Sie den gesamten Projektlebenszyklus auf einer einzigen Plattform verwalten.
Die besten Features von Scoro
- Erstellen Sie Projektangebote direkt innerhalb der Plattform und wandeln Sie diese mit nur wenigen Klicks in Rechnungen um.
- Erstellen Sie automatisierte Rechnungen und verwalten Sie Budgets projektübergreifend.
- Reservieren Sie mit den „Buchungsfeatures” die Zeit Ihrer Team-Mitglieder im Voraus für Projekte, um eine Überlastung zu vermeiden und eine genaue Ressourcenzuweisung sicherzustellen.
- Passen Sie Ihren Workflow an spezifische Geschäftsanforderungen an.
- Analysieren Sie Produktivität und Rentabilität mit über 50 Vorlagen für Berichte.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen – dank Dateifreigabe und Echtzeit-Messaging-Features.
Limitierungen von Scoro
- Manchmal kommt es zu Verzögerungen, insbesondere beim Öffnen eines Projekts mit vielen Details.
- Gantt-Diagramm-Features sind zeitaufwändig, insbesondere wenn Sie mit mehreren Währungen und unterschiedlichen Ausgaben zu tun haben.
- Berichte müssen besser anpassbar sein
Preise von Scoro
- Essential: 26 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Standard: 37 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Pro: 63 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Ultimate: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Scoro
- G2: 4,5/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
Wann Scoro besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen Features für die Geschäftsverwaltung wie Rechnungsstellung und Fakturierung.
- Sie möchten CRM, Angebotserstellung und Nachverfolgung der Finanzen neben Ihren Projekten
- Sie bevorzugen detaillierte Berichte zur Budget- und Rentabilitätsplanung
- Sie möchten die volle Kontrolle über Projekte und Geschäftsabläufe haben.
20. Podio (am besten geeignet für anpassbare Workspaces)
Podio ist das Projektmanagement-Tool von Citrix, das Anpassung, Zusammenarbeit und Integration ermöglicht. Es optimiert Workflows, verbessert die Kommunikation und verwaltet Projekte effizient. Es ist ein großartiges Tool, um benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen und diese ohne technische Kenntnisse an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen.
Der Podio App Market bietet Hunderte von vorgefertigten Apps, die Sie in Ihren Workflow integrieren können. Diese Apps decken verschiedene Funktionen ab, wie CRM, Projektmanagement und Aufgabenmanagement.
Die besten Features von Podio
- Konsolidieren Sie alle projektbezogenen Kommunikationen, Dateien und Aufgaben auf einer Plattform, um die Abhängigkeit von E-Mail-Threads zu reduzieren.
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben wie Benachrichtigungen und Aufgabenverteilungen.
- Erhalten Sie Einblicke in den Fortschritt des Projekts und die Metriken dank fortschrittlicher Funktionen für die Berichterstellung und anpassbarer Dashboards.
- Greifen Sie mit der mobilen Anwendung auch unterwegs auf Projekte zu.
Limitierungen von Podio
- Es fehlen einige Features wie Zeiterfassung; außerdem könnte das Kopieren und Einfügen vereinfacht werden.
- Erfordert eine stärkere Integration mit externen Systemen.
- Benötigt mehr Designoptionen
- Die mobile Anwendung ist schwach und verfügt im Vergleich zur Version für den Desktop nicht über den vollen Funktionsumfang.
Preise für Podio
- Free
- Plus: 14 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 24 $/Monat pro Benutzer
Podio-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 300 Bewertungen)
Wann Podio besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen hochgradig anpassbare Apps und Workspaces.
- Sie möchten Workflows erstellen, die speziell auf Ihr Geschäftsmodell zugeschnitten sind.
- Sie bevorzugen eine detaillierte Kontrolle über Daten und Berechtigungen.
- Sie möchten eine Integration mit Citrix-Tools und anderen Plattformen des Unternehmens.
21. MeisterTask (am besten geeignet für agiles Projektmanagement)
MeisterTask ist eine vielseitige Software für das Projektmanagement und ein Collaboration-Tool, das das Workflow-Management und die Teamkommunikation erleichtert. Es begann als Kanban-Board und entwickelte sich zu einer umfassenden Plattform für die Integration vieler Management-Features.
Diese Alternative für den Monday legt Wert auf Datensicherheit und erfüllt wichtige Datenschutzbestimmungen, sodass Ihre Daten sicher sind.
Die besten Features von MeisterTask
- Passen Sie Projekt-Boards mit unbegrenzten Abschnitten und Aufgaben an Ihren spezifischen Workflow an.
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team mit Kommentaren, Benachrichtigungen und gemeinsamen Projekt-Boards.
- Integrieren Sie andere Tools für die Produktivität wie MindMeister für Mind Mapping. Sie können Ihre Brainstorming-Sitzungen direkt in Aufgaben umwandeln.
- Legen Sie Limits für Arbeiten in Bearbeitung fest, um die Anzahl der in Bearbeitung befindlichen Aufgaben in jedem Bereich zu verwalten und so die Konzentration zu verbessern.
Limitierungen von MeisterTask
- Eingeschränkte Tools für die Berichterstellung und Analysen; Sie können offline nicht darauf zugreifen.
- Es gibt keinen Workflow-Kalender, der eine Übersicht über die Produktivität des Teams bietet.
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Aufgabenboards und Vorlagen
- Es fehlt eine Übersicht über die Zeitleiste für alle Team-Mitglieder und ihre Arbeit.
Preise für MeisterTask
- Free Forever
- Pro: 9 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 16 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu MeisterTask
- G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.000 Bewertungen)
Wann MeisterTask besser geeignet sein könnte als monday.com
- Sie benötigen ein agiles tool mit visuellen Boards.
- Sie möchten integrierte Automatisierungen für Aufgaben und Integrationen
- Sie bevorzugen eine elegante, intuitive Benutzeroberfläche mit schneller Einarbeitung.
- Sie möchten eine enge Integration mit MindMeister für die Ideenfindung
ClickUp – Die beste Alternative zu Monday.com für das Projektmanagement
Wenn Sie Ihren Workflow verbessern und Alternativen zu Monday.com ausprobieren möchten, stehen Ihnen zahlreiche großartige tools zur Auswahl.
Aber wenn wir ehrlich sind, sticht ClickUp immer wieder hervor. Seine Vielseitigkeit, Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarken benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten machen es zu einer ersten Wahl für Teams, die Aufgaben rationalisieren und alles unter einem Dach vereinen möchten.
Ganz gleich, ob Sie Projekte verwalten, mit Ihrem Team zusammenarbeiten oder einfach nur organisiert bleiben möchten – ClickUp bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um immer einen Schritt voraus zu sein.
Worauf warten Sie noch? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und verändern Sie Ihre Arbeitsweise!