Die 15 besten Jira-Alternativen und -Konkurrenten für agile Teams im Jahr 2025

Jira von Atlassian ist eine Projektmanagement-Software und ein Bug-Tracking-Tool, das agile Teams für die Zusammenarbeit und Aufgabe nutzen.

Jira ist zwar ein beliebtes Projektmanagement-Tool, erfordert jedoch oft umfangreiches Setup oder Benutzerdefinierung. Im Jahr 2021 wurde ein Work-Management-Feature eingeführt, um einige Lücken zu schließen, doch es gibt immer noch Schwierigkeiten bei der teamübergreifenden Zusammenarbeit zwischen technischen Gruppen und anderen Beteiligten.

Beispielsweise könnten die Such- und Filtersysteme von Jira intuitiver sein. Außerdem steigen die Abonnementkosten ständig, ohne dass ein greifbarer Wert entsteht.

Jira wurde ausschließlich für Softwareentwicklungs-Teams entwickelt.

Ich habe Jira selbst verwendet und bin auf diese Mängel gestoßen. Das hat mich und das Team hier bei ClickUp dazu veranlasst, nach Alternativen zu Jira zu suchen. Nach umfangreichen Recherchen haben wir eine Liste der 15 besten Alternativen zu Jira zusammengestellt, darunter kostenpflichtige und kostenlose Projektmanagement-Software.

Ich werde Ihnen jedes tool und seine Schlüssel-Features vorstellen und verschiedene Anwendungsfälle im Projektmanagement erläutern, damit Sie sich für die beste Option entscheiden können.

Lassen Sie uns beginnen.

Worauf Sie bei Jira-Alternativen achten sollten

Weiterlesen: Jira-Integrationen für mehr Produktivität

Die besten Jira-Alternativen und -Konkurrenten auf einen Blick

Die 15 besten Jira-Alternativen und -Konkurrenten für agile Teams

ClickUp – Am besten geeignet für benutzerdefiniertes Projektmanagement

Starten Sie mit ClickUp

Die Projektmanagement-Software von ClickUp steht ganz oben auf der Liste, da sie das gesamte Spektrum der organisatorischen Anforderungen abdeckt und einheitliche Workflows schafft, die an verschiedene Geschäftsszenarien angepasst werden können. Ja, Ihre PMO- und Engineering-Teams werden sie lieben, aber auch Teams in Funktionen wie Marketing, Finanzen und Talentmanagement.

Damit ist es nicht nur eine Alternative zu Jira, sondern eine potenziell überlegene Wahl für die Integration eines breiten Bereichs von Funktionen unter einem Dach.

ClickUp zeichnet sich dadurch aus, dass es als erstes Tool eine umfassende Produktivität und Arbeit nahtlos mit einem Kommunikations- und Kollaborationstool kombiniert – dem ClickUp Chat zum Chatten.

ClickUp Chat vereint Unterhaltungen, Aufgaben und Projekte auf einer Plattform. Da alle wichtigen Diskussionen an einem Ort gespeichert sind, kann ich mich auf sinnvolle Arbeit konzentrieren, ohne befürchten zu müssen, wichtige Informationen zu verlieren. Außerdem lässt sich mit dem KI-gestützten Chat eine Nachricht mit nur einem Klick mühelos in eine Aufgabe umwandeln.

Beginnen Sie damit, mit ClickUp zu chatten

Ich verwende ClickUp Whiteboards, um Ideen oder Konzepte zu skizzieren und sie dann ganz einfach in Aufgaben umzuwandeln. So gelingt ein reibungsloser Übergang von der Planung zur Umsetzung. In Jira müssten Sie andere Tools hinzuziehen, um ähnliche Features zu nutzen, was den Prozess verlangsamen kann.

Die ClickUp-Gantt-Diagramm-Ansicht hilft dabei, Projektzeitpläne und Abhängigkeiten intuitiver zu visualisieren. Im Gegensatz zu Jira, wo für Gantt-Diagramme möglicherweise zusätzliche Plugins oder Setup erforderlich sind, sind diese Funktionen bei ClickUp sofort verfügbar und können vollständig an unterschiedliche Projektanforderungen angepasst werden. Da wir Gantt-Diagramme ständig verwenden, bevorzuge ich Jira-Alternativen, die deren Verwendung vereinfachen.

Beginnen Sie mit der Verwendung von Gantt-Diagrammen

Außerdem finde ich, dass die Nachverfolgung von Leistungskennzahlen (KPIs) mit ClickUp ganz einfach ist. Mit ClickUp Goals kann ich Team- und Einzelziele mit messbaren Vorgaben und automatischer Nachverfolgung des Fortschritts festlegen. So können alle Teammitglieder sehen, wie der Aufwand zum Gesamtziel beiträgt.

Beginnen Sie mit Zielen

ClickUp eignet sich mit seinen anpassbaren Agile-Dashboards, die Echtzeit-Einblicke in Sprints bieten und die Nachverfolgung des Fortschritts gegenüber den Zielen erheblich vereinfachen, sehr gut für agile Teams.

Wir verwenden auch häufig Sprint-Berichterstellung mit ClickUp. Die Plattform hilft mir dabei, unsere Sprint-Aktivitäten effektiv zusammenzufassen und sowohl unsere Erfolge als auch Verbesserungsmöglichkeiten hervorzuheben. Dieses Feedback hilft uns dabei, unseren Ansatz für die zukünftige Sprint-Planung zu verfeinern und kontinuierliche Verbesserungen zu fördern.

Die native GitHub-Integration in ClickUp ist für unsere Entwicklungsteams besonders hervorzuheben. Sie verknüpft unser Aufgabenmanagement direkt mit unseren Code-Repositorys, sodass wir Commits, Pull-Anfragen und Branches direkt aus ClickUp heraus nachverfolgen können. Dadurch müssen wir deutlich seltener zwischen verschiedenen tools wechseln.

Die No-Code-Automatisierung von ClickUp hat mir durch die Reduzierung sich wiederholender Aufgaben eine große Erleichterung verschafft. Durch die Einrichtung von Automatisierungen für Routineprozesse wie Aufgabenverteilungen und Statusaktualisierungen kann ich mich mehr auf Tätigkeiten mit Wert konzentrieren.

Was mir an ClickUp jedoch am besten gefällt, ist ClickUp Brain, der vielseitige KI-Assistent. Er ist zu einem unverzichtbaren Bestandteil meines Projektmanagement-Toolkits geworden, da er meinen gesamten digitalen Arbeitsbereich integriert und die Verwaltung aller Aspekte, von Dokumenten bis hin zur Kommunikation, verbessert.

Unser gesamtes Team nutzt den KI-Schreibassistenten von ClickUp Brain, um Produktbeschreibungen zu erstellen, Ideen für bevorstehende Meetings zu sammeln, Notizen zu machen und zusammenzufassen sowie detaillierte Fortschritts- und Bug-Tracking-Berichte zu erstellen.

Starten Sie mit ClickUp Brain

Mit ClickUp Brain kann ich schnell Entwürfe erstellen, die ich dann individuell anpassen kann. Die KI kann Texte basierend auf meinen Eingaben oder aus einer Auswahl von über 100 rollenbasierten Eingaben erstellen und bearbeiten. Außerdem hilft sie mir, schnell auf Nachrichten zu antworten und sogar Audiodateien zu transkribieren, wodurch sich meine Produktivität um fast das Zehnfache verbessert hat.

ClickUp bietet außerdem über 1000 vorgefertigte Vorlagen für agile Teams. Wir verwenden häufig die Bug- und Problem-Nachverfolgungs-Vorlage von ClickUp, die über erweiterte Features für komplexe Softwareentwicklungsanforderungen mit funktionsübergreifenden Teams verfügt.

Vorlage verwenden

Anstatt in Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen oder mehreren Threads in Slack oder E-Mails zu stehen, bietet Ihnen diese zentralisierte Vorlage eine Ansicht über Fehler, Probleme und Mängel sowie deren aktuellen Status.

Für unser Team deckt ClickUp alle Bereiche des Projektmanagements ab, von der Strategie und Planung bis hin zur Berichterstellung. Es ermöglicht Teams aus verschiedenen Abteilungen, schneller zusammenzuarbeiten, Produkte zu entwickeln und auszuliefern. Deshalb ist ClickUp die ultimative App für alles im Bereich der Arbeit.

Mir gefällt, dass ich als Manager eine Übersicht über alle Projekte habe, an denen mein Team arbeitet. Noch besser ist, dass ich genau sehen kann, um welche Details es sich bei dem Projekt handelt, wer der Eigentümer ist, wie der aktuelle Status/Stand ist und wann das Fälligkeitsdatum ist. Die Teams können problemlos miteinander zusammenarbeiten, da sich die Mitglieder im Kommentarbereich gegenseitig Tag können.

Das Erstellen von Projekt-Boards ist eine der Stärken von ClickUp, da der Benutzer mithilfe von Vorlagen und benutzerdefinierten Anpassungen frei wählen kann, wie das Board aussehen soll.

Die Integration in Google Workspace funktioniert reibungslos, da ich Benachrichtigungen zu jeder Aktualisierung jedes Projekts erhalte.

Lesen Sie auch: Unser detaillierter Vergleich zwischen ClickUp und Jira

Die besten Features von ClickUp

1. Backlogs automatisieren und agile Workflows anpassen: Mit ClickUp kann ich ganz einfach die Automatisierung meines Backlogs vornehmen und Workflows einrichten, die tatsächlich zur Arbeitsweise meines Teams passen – egal, ob wir Scrum, Kanban oder unsere eigene Version von Agile verwenden. Visuelle Roadmaps helfen mir dabei, Aufgaben auf übergeordnete Ziele abzustimmen. Bonus: Dank der integrierten Zeiterfassung benötige ich keine zusätzlichen tools wie bei Jira. Mit dem Business-Tarif erhalte ich sogar detaillierte Stundenzettel und erweiterte Nachverfolgung. 2. Aufgaben und Kommunikation an einem Ort: Mit ClickUp Chat muss ich nicht mehr zwischen Slack, E-Mail und meinem Aufgabenboard hin- und herspringen. Mein Team und ich können chatten, uns gegenseitig taggen, Aufgaben zuweisen und Hindernisse beseitigen – alles ohne die Plattform zu verlassen. 3. Echtzeit-Zusammenarbeit mit Whiteboards: In der frühen Planungs- oder Designphase sind ClickUp Whiteboards mein Favorit. Sie helfen uns dabei, User Journeys zu entwerfen, Brainstorming zu betreiben und Ideen sofort in Aufgaben umzusetzen. Perfekt für die Zusammenarbeit mit Remote- und Büro-Teamkollegen. 4. Ziele präzise festlegen und verfolgen: Für Produkteinführungen oder Release-Zyklen kann ich mit ClickUp Goals klare Ziele festlegen, den Projektfortschritt überwachen und die Verantwortlichkeiten klar definieren. Alles ist in einem Dashboard nachverfolgbar, sodass ich immer weiß, wo wir stehen – und meine Stakeholder auch. 5. Visualisieren Sie den Fortschritt mit Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards: Benötigen Sie einen Überblick? Die Gantt-Ansicht von ClickUp bietet mir Einblick in Zeitpläne, Abhängigkeiten und Fälligkeitstermine – und ist im Gegensatz zu Jira im kostenlosen Tarif enthalten. Für die tägliche Arbeit wechsle ich zu Kanban-Boards , um schnelle, visuelle Updates zu erhalten. 6. Schneller Start mit vorgefertigten Vorlagen: Die Vorlagen von ClickUp helfen mir, schnell loszulegen – egal, ob es um Sprint-Planung, Bug-Nachverfolgung oder Backlog-Grooming geht. Sie sind vollständig anpassbar, sodass ich sie an die Prozesse meines Teams anpassen kann, ohne bei Null anfangen zu müssen.

Limit von ClickUp

Preise für ClickUp

2. Asana – Am besten geeignet für die Optimierung von Aufgabe- und Projekt-Workflows

Bei der Suche nach Jira-Alternativen ist Asana eines der tools, die ich ausprobiert habe. Es wird oft als Aufgabenmanager mit einer einfacheren Benutzeroberfläche und weniger technischem Aufwand im Vergleich zu Jira angesehen, das eher auf DevOps-Anwendungsfälle ausgerichtet ist.

Meiner Erfahrung nach ist Asana einfach zu bedienen – ich konnte Aufgaben erstellen, Eigentümer und Fälligkeitstermine zuweisen, sie mit Beschreibungen versehen und in Ordnern organisieren. Auch die Automatisierung und die Integration von Apps ließen sich direkt über das Board recht einfach einrichten.

Asana verwendet einen Work Graph®, um Aufgaben, Fristen und Abhängigkeiten projektübergreifend abzubilden. Dies kann in funktionsübergreifenden Setups nützlich sein, insbesondere bei der Nachverfolgung, wie einzelne Teile zu übergeordneten Zielen beitragen.

Allerdings bin ich auch auf Einschränkungen gestoßen. Die Zeitleiste-Ansicht hilft zwar bei der Visualisierung von Abhängigkeiten, zeigt jedoch keine Unteraufgaben an, was die Verwaltung detaillierter Projektpläne erschwert. ClickUp hingegen bietet die Möglichkeit, Unteraufgaben in der Zeitleiste anzuzeigen, was eine bessere Sichtbarkeit für eine detaillierte Planung ermöglicht.

Insgesamt deckt Asana die Grundlagen gut ab, aber wenn Ihr Projekt tiefere Aufgaben-Hierarchien oder erweiterte Sichtbarkeit erfordert, kann es sich einschränkend anfühlen. Und während Jira übermäßig komplex sein kann, ist Asana möglicherweise zu leichtgewichtig für Teams, die strukturierte, skalierbare Workflows benötigen.

Weiterlesen: Ein Tag im Leben eines Softwareentwicklers

Asana + ClickUp-Integration

ClickUp lässt sich über Zapier mit Asana integrieren. Wenn eine Aufgabe in Asana neu getaggt wird, wird eine entsprechende Aufgabe in ClickUp erstellt.

Dies hilft dabei, synchronisierte Workflows über verschiedene Plattformen hinweg ohne manuelle Aktualisierungen aufrechtzuerhalten, wodurch das Risiko von Versäumnissen und schlechter Kommunikation zwischen Abteilungen oder Stakeholdern, die möglicherweise bestimmte tools bevorzugen, minimiert wird. Außerdem wird die Migration von Asana dadurch äußerst reibungslos.

Features von Asana

Limit-Einschränkungen von Asana

Hier ist, was ein Redditor über Asana zu sagen hat:

Asana eignet sich hervorragend für Marketing- und Geschäftsinitiativen, bei denen die Integration von Softwareentwicklungs-tools keine Rolle spielt. Wenn Sie wie die meisten Entwicklerteams Slack für die Kommunikation nutzen, können Sie sowohl Jira als auch Asana integrieren.

Preise für Asana

3. Monday.com – Am besten geeignet für die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit starkem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit

Ich habe Monday.com bei der Verwaltung funktionsübergreifender Projekte ausprobiert, und obwohl es als flexibles Work OS vermarktet wird, fand ich es für alles, was über die grundlegende Aufgabe hinausgeht, nicht tiefgehend genug.

Es verfügt über Boards, Automatisierungen und Ansichten – genug, um loszulegen –, aber die meisten Features wirkten eher oberflächlich. Beispielsweise unterstützt es Scrum und Kanban, jedoch war es aufgrund des Fehlens einer echten Hierarchie oder detaillierter Berichterstellung schwierig, es auf mehrere komplexe Projekte zu skalieren.

Die integrierte Dateiverwaltung sollte die Zusammenarbeit vereinfachen, aber in der Praxis hat sie nur eine weitere Ebene hinzugefügt – Dateien wurden gespeichert, aber nicht sinnvoll in den Workflow integriert.

Ich habe auch WorkDocs verwendet, mit dem Sie die Bearbeitung von Dokumenten innerhalb von Monday.com ermöglichen. Das ist eine nette Idee, aber mit Limit. Die Rückgängig-Funktion macht nur einzelne Eingaben rückgängig, nicht aber gemeinsame Änderungen, was eher wie ein Patch als wie ein echtes Version-Control-Feature wirkt.

Im Vergleich zu Jira ist Monday.com einfacher zu erlernen, allerdings auf Kosten der Flexibilität. Die benutzerdefinierten Anpassungen schienen eingeschränkt zu sein, und viele Routineaufgaben (wie die Aktualisierung der Sichtbarkeit in verschiedenen Ansichten) erforderten weiterhin manuelle Arbeit.

Was am meisten auffiel, war das Fehlen von KI oder fortschrittlicher Automatisierung. Für eine Plattform, die sich als moderne Projektlösung positioniert, macht diese Lücke es schwieriger, sie zu empfehlen – insbesondere, wenn andere tools bereits intelligentere und proaktivere unterstützen bieten.

Kurz gesagt: Wenn Sie kleine, wenig komplexe Projekte durchführen, könnte Monday.com ausreichend sein. Aber für alles, was mehrschichtige Workflows, technische Tiefe oder ernsthafte Berichterstellung erfordert, stößt es schnell an seine Grenzen.

Monday.com + ClickUp-Integration

ClickUp lässt sich über Zapier mit Monday.com integrieren. Neben der Erstellung neuer Aufgaben, die automatisch in ClickUp gespiegelt werden und umgekehrt, können Sie umfassende Berichte erstellen, indem Sie Daten aus beiden Tools abrufen, um eine einheitliche Ansicht über den Projektstatus und die Teamleistung zu erhalten. Es automatisiert sich wiederholende Aufgaben wie die Berichterstellung über den aktuellen Projektfortschritt.

Monday.com – die besten Features

Einschränkungen von Monday.com

Monday ist ein großartiges Tool, das uns dabei hilft, alle unsere Aufgaben und Finanzen im Blick zu behalten. Es ermöglicht uns, benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, die auf unsere spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, wodurch wir unsere täglichen Abläufe effizienter verwalten können.

Preise für Monday.com

4. Smartsheet – Am besten geeignet, Tabellenkalkulationen mit Projektmanagement zusammenzuführen

Ich habe mit Smartsheet als Enterprise Workmanagement-Tool gearbeitet, das Tabellenkalkulationen mit visuellen Zeitleisten und Portfolio kombiniert. Im Gegensatz zu vielen Jira-Alternativen kann es komplexe Berechnungen wie Projektkosten durchführen und Daten über mehrere Tabellen hinweg verknüpft.

Smartsheet umfasst native Funktionen für die Verwaltung und Analyse digitaler Assets, die Jira nicht bietet. Außerdem bietet es WorkApps, mit denen Sie ohne Programmieraufwand Apps aus Vorlagen oder vorhandenen Datenquellen wie Google Docs oder Tableau erstellen können.

Ich habe unterschiedliche Rollen eingerichtet: Projektmanager konnten vollständige Pläne zur Bearbeitung verwenden und Dashboard anzeigen, während die zugewiesenen Mitarbeiter nur eingeschränkten Zugriff hatten, der sich auf ihre Aufgaben konzentrierte. Diese rollenbasierte Kontrolle ist nützlich für die Verwaltung der Datensichtbarkeit über Teams hinweg.

Für Branchen wie das Gesundheitswesen oder Behörden, in denen Transparenz und Datenkontrolle eine wichtige Rolle spielen, kann Smartsheet eine praktische Option sein. Für Teams, die ein leichteres, agileres tool benötigen, kann es jedoch zu komplex sein.

Weiterlesen: Trends im Bereich Softwareentwicklung

Die besten Features von Smartsheet

Limit von Smartsheet

Wir arbeiten sehr gerne mit Smartsheet, weil es uns die Arbeit erleichtert. Uns gefällt, dass wir einen zentralen Ort für Aufgaben/Projekte haben, diese einfach unserem Team zuweisen können und zurückgehen und sehen können, wie diese Aufgaben/Projekte verlaufen sind. Es ist besser, als mit mehreren Tabellenkalkulationen zu arbeiten, und kann verschiedene Aspekte unseres Geschäfts miteinander verbinden.

Preise für Smartsheet

Lesen Sie auch: 20 Smartsheet-Alternativen, die Sie heute in Betracht ziehen können

5. Taskade – Am besten geeignet für Echtzeit-Workspace für Aufgaben, Notizen und Video

Ich habe Taskade getestet, einen KI-gestützten Remote-Arbeitsbereich, der die Produktivität und Zusammenarbeit steigern soll. Seine anpassbaren KI-Agenten können Aufgaben wie Terminplanung, Recherche zu Benutzerprofilen, Entwerfen von E-Mails und Brainstorming automatisieren, was vielversprechend klingt, in der Praxis jedoch etwas eingeschränkt wirkt.

Während Jira für detaillierte Softwareentwicklungsaufgaben wie umfassende Nachverfolgung und Fehlerbehebung entwickelt wurde, zielt Taskade darauf ab, einen breiteren Bereich an Produktivität abzudecken. Bei ClickUp haben wir es zur Verwaltung von Workflows verwendet – von täglichen Stand-ups bis hin zu Produkt-Sprints –, aber festgestellt, dass seine Funktionen nicht die Tiefe und Struktur bieten, die für komplexe Projekte erforderlich sind.

Die flexiblen Vorlagen von Taskade bieten mehr Anpassungsmöglichkeiten als die starre Konfiguration von Jira, und das Feature „Instant Demo” hilft neuen Benutzern, schnell Beispiel-Projekte einzurichten. Diese Anleitung bereitet Teams jedoch nicht vollständig auf die Komplexität und Skalierung in der Praxis vor.

Vertriebsteams könnten Taskade für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Verwaltung von Kontakt-Workflows einen Wert finden, aber aufgrund des breiten Fokus der Plattform ist sie für tiefgreifendere Projektmanagement-Anforderungen nicht spezialisiert genug.

Im Gegensatz zu anderen Jira-Alternativen, die sich ausschließlich auf das Projektmanagement konzentrieren, ist Taskade eher eine allgemeine Plattform für Produktivität, die Aufgaben, Kommunikation und Notizen kombiniert. Dieser All-in-One-Ansatz vereinfacht zwar einige Workflows, kann jedoch für Projektmanager, die eine erweiterte Nachverfolgung und detaillierte Berichterstellung benötigen, unzureichend sein.

Die besten Features von Taskade

Limitations von Taskade

Wenn Sie sich fragen, welche Plattform Sie zwischen Taskade und ClickUp verwenden sollen, finden Sie in dieser Reddit-Rezension eine klare Unterscheidung zwischen den beiden:

Preise für Taskade

6. Zendesk – Am besten geeignet für die Integration des Kundenservice in das Projektmanagement

Zendesk ist in erster Linie als Kundenservice-Software bekannt und nicht als traditionelles Projektmanagement-Tool. Im Gegensatz zu Jira, das sich auf die Nachverfolgung von Projekten und Problemen konzentriert, konsolidiert das Ticketingsystem von Zendesk Kundenanfragen aus E-Mails, Chatten, sozialen Medien und Anrufen auf einer einzigen Plattform.

Bei der Verwaltung mehrerer Entwicklungsteams habe ich den Agent-Arbeitsbereich von Zendesk genutzt, um Kundeninteraktionen effizient zu bearbeiten. Eingehende Abfragen wurden in einer einheitlichen Ansicht angezeigt, sodass ich Nachrichten schnell überprüfen und sie zur Nachverfolgbarkeit mit den entsprechenden Projekt-Tickets verknüpfen konnte – ein Workflow, den Jira nicht gut unterstützt.

Allerdings eignet sich Zendesk eher für das Kundenerlebnis als für komplexes Projektmanagement. Die besten Features sind hinter teuren kostenpflichtigen Tarifen versteckt, was es für kleinere Teams oder Projekte mit Schwerpunkt auf Entwicklung weniger attraktiv macht.

Würde ich Zendesk anderen Jira-Alternativen vorziehen? Das kommt darauf an. Für große Unternehmen, die CX priorisieren, könnte es funktionieren. Für die meisten Projektmanager, die nach agilen, erschwinglichen Lösungen suchen, ist es jedoch nicht ausreichend.

Zendesk + ClickUp-Integration

ClickUp lässt sich in Zendesk integrieren und hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres Posteingangs, indem Sie schnell ClickUp-Aufgaben und Tickets in Zendesk erstellen, verknüpfen und zwischen ihnen wechseln können. Sie können Ihren ClickUp-Aufgaben Ticketinformationen hinzufügen, Eigentümer zuweisen und Fälligkeitstermine aus Zendesk festlegen.

Wenn Sie ein Ticket erstellen oder mit einer Aufgabe verknüpfen, wird automatisch ein Link zu Ihrer ClickUp Aufgabe hinzugefügt. Darüber hinaus können Sie beliebig viele ClickUp Aufgaben an ein Ticket in Zendesk anhängen, um den Status und die ID der Aufgabe leicht nachschlagen zu können.

Die besten Features von Zendesk

Limit von Zendesk

Zendesk hat maßgeblich dazu beigetragen, den Support für unser Unternehmen in die Moderne zu führen. Im Vergleich zu unserer vorherigen Lösung bietet Zendesk die für unsere Anforderungen notwendige Transparenz, Benutzerfreundlichkeit und geeignete Metriken. Durch die Verwendung von Suchfunktionen, Tags und die Integration einer Wissensdatenbank konnten wir unser technisches Support-Wissen erweitern und unseren Kunden eine Plattform bieten, auf der sie selbst Antworten auf ihre Probleme finden können.

Preise für Zendesk

Lesen Sie auch: Die nützlichsten Zendesk-Integrationen, die Sie auswählen können

7. Wrike – Am besten geeignet für komplexe Projekte

Wrike bietet eine Reihe robuster Projektmanagement-Features, darunter ein detailliertes Aufgaben-System und Berichterstellung, die umfassender sind als die, die Jira normalerweise bietet. Aus diesem Grund ist es definitiv eine der Jira-Alternativen, die ich ernsthaft in Betracht gezogen habe.

Ein Vorteil gegenüber Jira ist die integrierte Zeiterfassung von Wrike, wodurch Drittanbieter-tools wie Everhour oder Harvest überflüssig werden. Dies kann das Zeitmanagement über Projekte vereinfachen.

Eine herausragende Funktion ist die KI von Wrike, die sogenannte Wrike Work Intelligence. Als ich ein neues Projekt startete, schlug die KI auf der Grundlage von Verlaufsdaten und Projektdetails Aufgaben vor. Diese Vorschläge halfen zwar, die Planungsphase zu beschleunigen, waren jedoch nicht immer korrekt oder abgeschlossen, sodass ich sie sorgfältig überprüfen und anpassen musste, um keine wichtigen Aufgaben zu übersehen.

Die KI kann Zeit sparen, ersetzt jedoch keine gründliche Planung und praktisches Management. Die Features von Wrike sind nützlich, erfordern jedoch Aufmerksamkeit für Details, um sie optimal nutzen zu können.

Integration von Wrike und ClickUp

ClickUp lässt sich in Wrike integrieren, sodass Sie reibungslos und problemlos zu ClickUp wechseln können.

Die besten Features von Wrike

Limit von Wrike

Wrike ist ein sehr flexibles, voll ausgestattetes Projekt- und Aufgabenmanagementsystem. Es verfügt über alle Features, die ich mir wünsche, wie Planung, Abhängigkeiten, Zuweisungen, Fälligkeitstermine, Projekte und Ordner. Anfangs war das Tag-System für Ordner/Projekte etwas schwer zu verstehen, aber sobald ich es verstanden hatte, erkannte ich, wie leistungsstark es ist, und nutze es nun sehr intensiv.

Preise für Wrike

Sie mögen Wrike nicht? Hier sind 15 Wrike-Alternativen, die Sie ausprobieren können

8. Notion – Am besten geeignet für die Verwaltung inhaltsorientierter Workflows

Als Nächstes auf meiner Liste der Jira-Alternativen steht Notion, eine Anwendung für Produktivität und Notizen. Sie bietet Tools für die Planung, Organisation und Zusammenarbeit bei beruflichen und privaten Projekten auf einer einzigen Plattform. Sie können Ihr benutzerdefiniertes Dashboard erstellen und Aufgabe-Listen, Zeitleiste, Fortschritts-Tracker und Team-Mitglied-Zuweisungen hinzufügen.

Notion zeichnet sich als kollaboratives Dokumentationstool für das Servicemanagement aus. Es ermöglicht Teams, projektbezogene Dokumente wie Meeting-Protokolle, FAQs und Best Practices in einem gemeinsamen Projekt-Wiki zu erstellen und zu freigeben.

Ich habe festgestellt, dass der größte Unterschied zwischen Notion und Jira darin besteht, dass:

Was mich an der Plattform besonders beeindruckt hat, war Notion AI. Als ich ein neues Dokument begann, nutzte ich sofort die KI-gestützten Vorlagen, die einen Bereich von Anforderungen abdeckten – vom Entwurf von SOPs bis zur Durchführung von SWOT-Analysen zu erledigen.

Ich konnte die Vorlage auswählen, die meinen Anforderungen am besten entsprach, und innerhalb weniger Minuten mit der Ausarbeitung der Details beginnen, was mir Zeit und Aufwand sparte, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen.

Dieses Feature ist besonders nützlich, wenn Sie mit der überwältigenden Vielseitigkeit von Notion konfrontiert sind. Wenn Sie sich überfordert fühlen, kann Ihnen der einfache Start mit einer Vorlage die Arbeit erleichtern. Der Assistent führt Sie interaktiv durch den Prozess, sodass dieser weniger einschüchternd wirkt.

Wenn Sie Teil der Creator Economy sind oder eine kleine Designagentur betreiben, die mehrere Clients betreut, ist das Projektmanagement von Notion ideal für Sie. Sie können für jedes Projekt oder jeden Client separate Seiten erstellen, um Ziele, Markenrichtlinien und Zeitleiste zu speichern.

Notion-Features

Limit-Einschränkungen von Notion

Notion ergab für mich zunächst keinen Sinn, aber als ich den Dreh raus hatte, war ich begeistert. Ich führe mein Geschäft über Notion, verfolge meine Gewohnheiten, meine Lesenotizen und täglichen Notizen – alles läuft über Notion. Und da die KI-Tools immer besser werden, werde ich Notion wohl nur noch häufiger nutzen.

Preise für Notion

Fügen Sie Ihrem Workspace das Notion AI-Add-On für 8 $ pro Monat und Benutzer hinzu.

Lesen Sie auch: Wir haben Notion AI und ClickUp AI verglichen, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen

9. ProofHub – Am besten geeignet für die All-in-One-Projektplanung

ProofHub bietet Features, die die Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit und Projektverfolgung vereinfachen und eine konsolidierte Ansicht über Aufgaben, Ziele und Fortschritt bieten. Es hebt sich von anderen Jira-Alternativen durch integrierte Tools wie Aufgabenlisten, Zeiterfassungsbögen und In-App-Chatten ab.

Im Gegensatz zu Jira, wo Aufgabenlisten an Probleme gebunden sind und Timesheet Add-ON wie Tempo erfordern, bietet ProofHub diese Funktionen nativ. Die Kommunikation in Jira beschränkt sich auf Kommentare zu Tickets, was Diskussionen umständlich macht, während der In-App-Chat und die Funktion „Ankündigungen” von ProofHub dazu beitragen, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben und sich einbringen können.

Ich habe Ankündigungen verwendet, um gezielte Kanäle wie „Entwicklungs-Updates” zu erstellen und automatische Erinnerungen für Meetings oder Termine zu planen. Die Möglichkeit für Teammitglieder, Kommentare abzugeben, fördert eine bessere wechselseitige Kommunikation.

Allerdings ist ProofHub nicht perfekt – einige Features wirken im Vergleich zu spezialisierten tools eher einfach, und die Benutzeroberfläche kann durch häufige Ankündigungen unübersichtlich werden.

Insgesamt ist ProofHub für Teams, die eine enge Zusammenarbeit bei Projekten wie Marketing oder Ereignissen benötigen, eine brauchbare Jira-Alternative, allerdings mit einigen Kompromissen hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit.

ProofHub-Features

Limitations von ProofHub

Hier ist, was eine G2-Bewertung über ProofHub zu sagen hat:

ProofHub hat das für uns wichtigste Problem gelöst – die Sicherung der Informationen. Damit konnten wir alle unsere Kunden einbinden, aber den Zugriff kontrollieren. Mithilfe benutzerdefinierter Rollen konnten wir die Zugriffsebenen jedes Benutzers verwalten. Auf diese Weise konnten wir unseren Kunden die richtige Sichtbarkeit gewähren und den Zugriff auf Informationen einschränken, die für ihre Projekte und Augen irrelevant sind.

Preise für ProofHub

Beide Pakete bieten Pauschalpreise und keine Gebühren pro Benutzer.

Lesen Sie auch: 10 großartige Alternativen zu ProofHub

10. Assembla – Am besten geeignet für die Integration von Version

Als nächstes auf der Liste steht Assembla, eine cloudbasierte Plattform, die Projektmanagement mit Quellcodeverwaltung (SCM) für Softwareteams kombiniert.

Es bietet Nachverfolgung von Aufgaben, Problemmanagement und ein zentralisiertes Ticketingsystem mit visuellen Projekt-Boards, die automatisch aktualisiert werden. Es schien gut geeignet für Entwicklerteams zu sein, die sich auf effiziente Code-Zusammenarbeit und Versionskontrolle konzentrieren.

Im Gegensatz zu Jira, das Plugins benötigt, um Git, SVN oder Perforce zu integrieren, unterstützt Assembla nativ alle drei, was Zeit und zusätzliche Kosten spart.

Projekte werden in Bereichen organisiert – dedizierte Arbeitsbereiche mit separaten tools und Mitgliedern –, was meinem Team dabei half, mehrere Projekte ohne Verwirrung zu verwalten.

Die Nachverfolgung von Aufgaben, Fehlern und Problemen ist unkompliziert, mit benutzerdefinierten Workflows zum Zuweisen, Priorisieren und Überwachen des Fortschritts.

Es bietet außerdem mehrere Ansichten wie Gantt-, Scrum-, Wasserfall- und Kanban-Boards, die eine flexible Verwaltung von Tickets ermöglichen.

Allerdings wirkt die Benutzeroberfläche von Assembla im Vergleich zu neueren tools etwas veraltet und weniger intuitiv, und einige Features sind nicht besonders umfangreich.

Insgesamt funktioniert es, wenn Code-Management Ihre Priorität ist, aber es ist möglicherweise nicht die beste Wahl, wenn Sie eine moderne All-in-One-Lösung für Projektmanagement suchen.

Die besten Features von Assembla

Limit-Einschränkungen von Assembla

Mit Assembla kann unser Team alle Aufgaben organisieren und ausführen und dabei jederzeit die Sichtbarkeit über die Arbeit aller Beteiligten behalten. Die Zusammenarbeit ist zweifellos das zentrale Feature dieses Tools. Wir haben andere Lösungen ausprobiert, aber die Features von Assembla sind einfach unübertroffen.

Preise für Assembla

11. Pivotal Tracker – Am besten geeignet für agile Softwareentwicklung und Zusammenarbeit in Echtzeit

Pivotal Tracker ist ein agiles Projektmanagement-Tool, das unter den Jira-Alternativen für Software-Teams eine Überlegung wert ist.

Es bietet Backlog-Listen, Hotfix-Nachverfolgung, automatische Geschwindigkeitsberechnung und Prognosen, das Projekt fertigzustellen – Features, die Jira nicht von Haus aus bietet. Die Benutzeroberfläche konzentriert sich auf „Stories“, die sich durch die Entwicklungsphasen bewegen.

Ich fand, dass der geführte Tracker die Arbeit in überschaubare Einheiten für die Iterationsplanung unterteilt, was für Teams, die sich streng an Agile halten, ideal ist.

Die Einstellung von Projekten umfasste die Erstellung detaillierter Benutzer-Stories mit Akzeptanzkriterien. Die Drag-and-Drop-Oberfläche erleichterte die Neupriorisierung, und Stories konnten basierend auf Geschwindigkeit und Schätzungen automatisch in Iterationen gruppiert werden.

Allerdings wirkt das Tool starr und stark auf Agile-Puristen ausgerichtet, was Teams frustrieren könnte, die mehr Flexibilität oder umfassendere Projektansichten benötigen.

Wenn Sie ein Produkt-Team sind, das sich der iterativen Verbesserung committen hat, bietet Pivotal Tracker eine solide Kontrolle über die Entwicklung – außerhalb dieses Bereichs kann es jedoch einschränkend wirken.

Die besten Features von Pivotal Tracker

Limitations von Pivotal Tracker

Als Product Owner schätze ich mehrere Aspekte von Pivotal Tracker: die Ansicht, die einfache Erstellung von Tickets und die Verwendung von Labels. Bei der Ansicht kann ich meine Spalten so einstellen, dass ich den Status des aktuellen Sprints auf einen Blick sehen, die Priorität im Backlog verwalten und Tickets in die Icebox hinzufügen kann. Ich kann auch nach den Aufgaben filtern, die den einzelnen Entwicklern zugewiesen sind, was bei der Sprint-Planung sehr nützlich ist.

Preise für Pivotal Tracker

Weiterlesen: 10 Alternativen zu Pivotal Tracker

12. Bugzilla – Am besten geeignet für die Verwaltung von Software-Builds

Bugzilla von Mozilla ist ein Open-Source-Nachverfolgungs-Tool mit einigen agilen Projektmanagement-Features, was es zu einer möglichen Jira-Alternative macht.

Im Gegensatz zu Jiras breitem Fokus auf Projektmanagement konzentriert sich Bugzilla hauptsächlich auf die Fehlerverfolgung mit erweiterter Suche, anpassbaren Feldern und E-Mail-Benachrichtigungen.

Ich fand die detaillierte Fehlerberichterstellung nützlich – Schritte zur Reproduktion, Details zur Umgebung, Screenshots –, aber die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen tools veraltet und weniger intuitiv.

Die Priorisierung und Kategorisierung von Fehlern nach Schweregrad funktioniert gut, und die Nachverfolgung des Fortschritts ist unkompliziert.

Wenn ich ein Software-Team leiten würde, würde ich Bugzilla in Betracht ziehen, um ungelöste Fehler zu vermeiden, aber sein enger Fokus und seine umständliche Benutzeroberfläche könnten einen umfassenderen Projektmanagement-Aufwand verlangsamen.

Die besten Features von Bugzilla

Limit von Bugzilla

Hier ist, was ein Redditor über Bugzilla und seine Fehlerberichte zu sagen hat:

Eine Sache, die ich gut finde, ist die Art und Weise, wie bestehende Fehlerberichte in den Index aufgenommen werden, um eine schnelle und relevante Suche zu ermöglichen. Gerade heute wollte ich einen Fehlerbericht einreichen, und obwohl mein Suchbegriff nicht genau mit dem bestehenden Fehlerbericht übereinstimmte, konnte ich dennoch ein exaktes Duplikat finden.

Preise für Bugzilla

Das Tool ist kostenlos.

Lesen Sie auch: Bug-Nachverfolgung-Tools, die Sie anstelle von Bugzilla verwenden können

13. Hygger – Am besten geeignet für die Priorisierung und Verwaltung von Projekten

Hygger ist ein agiles Projektmanagement-Tool mit Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen, das sich als einfachere Alternative zu Jira positioniert.

Im Gegensatz zu Jiras umfangreichen benutzerdefinierten Anpassungen bietet Hygger wichtige Features ohne große Komplexität – wirkt jedoch manchmal für komplexe Workflows zu einfach.

Bei stressigen Produkteinführungen habe ich Hygger's Eisenhower Box verwendet, um Aufgaben zu priorisieren, was mir half, dringende von weniger wichtiger Arbeit zu trennen. Das hat zwar für mehr Klarheit gesorgt, aber es ist immer noch ein manueller Prozess, der den Stress nicht vollständig beseitigt.

Hygger unterstützt die Sprint-Planung mit Story Points, Burndown-Diagrammen und Velocity-Metriken, aber diesen Features fehlt die Tiefe, die ich bei ausgereifteren tools gesehen habe.

Die Integration mit Slack und Google Drive erleichtert die Kommunikation, doch insgesamt eignet sich Hygger besser für kleinere Projekte oder Teams, die keine erweiterten Funktionen benötigen.

Die besten Features von Hygger

Limit-Einschränkungen von Hygger

Wir sind ein kleines Team von Softwareentwicklern und Produktverantwortlichen. Größere Produkte wie Jira sind zu kompliziert und nicht immer für unsere Bedürfnisse geeignet. Nachdem wir zu Hygger gewechselt sind, wurde alles einfacher. Hygger ist ein einfaches Produkt für einfachen Workflow. Intuitiv und effektiv.

Preise für Hygger

Lesen Sie auch: Wie Hygger im Vergleich zu ClickUp abschneidet

14. Backlog von Nulab – Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Problemen

Backlog ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, das Bug-Tracking, Aufgabe und Version kombiniert. Es soll Jira ersetzen, eignet sich meiner Meinung nach jedoch besser für Teams, die keine übermäßig komplexen Setups benötigen.

Dank der integrierten Git- und Subversion-Repositorys war es einfach, Codeänderungen neben den Aufgaben zu verfolgen. Mir gefiel, dass ich in Commit-Meldungen auf Aufgaben verweisen konnte, wodurch weniger häufige Check-ins erforderlich waren. Das Protokollieren von Problemen per E-Mail beschleunigte ebenfalls die Arbeit – bei großem Umfang kann das System jedoch ohne strenge Konventionen etwas unübersichtlich werden.

Wir haben anpassbare Vorlagen für die Erstellung von Problemen verwendet, wodurch wir das Verfassen langwieriger SOPs vermeiden konnten. Die Zugriffskontrolle von Backlog war solide, insbesondere für Teams, die mit sensiblen IP-Daten arbeiten.

Es hat auch etwas, was Jira nicht hat: ein integriertes Wiki, das Markdown unterstützt. Praktisch für einfache Dokumentationen, aber im Vergleich zu robusteren Knowledge Management Tools immer noch etwas eingeschränkt.

Insgesamt bietet Backlog eine gute Transparenz für Softwareteams, ist jedoch nicht die beste Wahl, wenn Ihre Projekte eine umfassende benutzerdefinierte Anpassung oder einen komplexen Workflow erfordern.

Die besten Features von Backlog

Limitations beim Backlog

Das Produkt ist kostenlos und alle hinzugefügten Features sind einfach zu bedienen und erleichtern die Implementierung. Eine gute Benutzeroberfläche, um den täglichen Ärger zu vermeiden, der mit der täglichen Fehler-/Defektmeldung als Tester verbunden ist.

Preise für Backlog

15. Bitrix24 – Am besten für die Kommunikation geeignet

Bitrix24 ist nicht nur ein Projektmanagement-Tool, sondern eine All-in-One-Plattform mit CRM, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Anwesenheitserfassung, Chatten, Videoanrufen und sogar Website-Erstellung. Deshalb hat es es auf unsere Liste der Jira-Alternativen geschafft.

Als ich es abteilungsübergreifend einsetzte, erwies sich der Live-Chat als hilfreich für Echtzeit-Updates und schnelles Feedback während der Produktentwicklung. Aufgaben konnten spontan aktualisiert werden – aber zu viele Features an einem Ort führten dazu, dass die Benutzeroberfläche oft unübersichtlich und überladen wirkte.

Das soziale Intranet mit Profilen, Likes und Kommentaren sorgte für eine menschliche Note. Es half unserem Team, auf dem Laufenden zu bleiben, und steigerte die Arbeitsmoral. Aber auch hier hatte man manchmal das Gefühl, dass es für das reine Projektmanagement zu viel Ablenkung von der eigentlichen Arbeit gab.

Bitrix24 eignet sich gut, wenn Sie Tools konsolidieren möchten. Wenn Ihre Priorität jedoch auf einem strukturierten, fokussierten Projekt liegt, ist es möglicherweise nicht die schlankste oder intuitivste Option auf dem Markt.

Die besten Features von Bitrix24

Bitrix24-Limitations

Bitrix24 ist ein umfassendes Tool zur Geschäftsautomatisierung. Wir nutzen es für alle unsere täglichen Aktivitäten. Es umfasst Lead-Management, Deal-Management, Aufgabenmanagement, Projektmanagement, Scrum, Sprint, Automatisierung und vieles mehr. Es lässt sich leicht in allen Abteilungen implementieren.

Preise für Bitrix24

Navigieren Sie durch Ihre Optionen und wählen Sie eine Jira-Alternative mit Bedacht aus.

Jede der hier vorgestellten Jira-Alternativen kann auf ihre eigene Weise Ihre Projekte effektiv verwalten. Der Schlüssel zur Auswahl des richtigen agilen Projektmanagement-Tools liegt jedoch darin, Ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen, wie zum Beispiel:

Dies sind wichtige Überlegungen, da die Investition in ein Projektmanagement-Tool eine bedeutende Verpflichtung für Ihr Geschäft darstellt.

Die falsche Wahl kann Ihren Betrieb stören und kostspielig sein. Ich empfehle Ihnen daher, sich gründlich über Alternativen zu Jira zu informieren. Nutzen Sie kostenlose Testversionen oder erkunden Sie Free-Plans, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, die den Anforderungen Ihres Projekts entspricht.

Oder Sie sparen sich die Suche und entscheiden sich für ClickUp. Nein, im Ernst.

ClickUp ist die weltweit erste Projektmanagement-App, die Kommunikation und Arbeitsmanagement vereint und mit KI unterstützt, um eine beispiellose Produktivität zu erzielen. Sie verfügt über alle Features, die Sie benötigen, um Best Practices im Projektmanagement nach Ihren Wünschen zu standardisieren und zu skalieren.

Um sofort von den Vorteilen zu profitieren, registrieren Sie sich kostenlos bei ClickUp.