Projektmanagement ist eine schwierige und komplizierte Aufgabe, bei der mehrere Beteiligte und unterschiedliche Zeitleisten eine Rolle spielen. Trotz Ihres größten Aufwands kann es sein, dass die Dinge nicht immer wie geplant laufen.
Das gilt besonders für komplexe und kreative Projekte, die nur durch Feedback zum Erfolg führen können. Hier erweist sich der iterative Prozess, also die kontinuierliche Verbesserung, als hilfreich.
Beim iterativen Prozess werden Projekte häufig überarbeitet, um sicherzustellen, dass das Produkt oder die Dienstleistung kontinuierlich verbessert wird. Zu erledigen ist damit, dass das Produkt immer den Anforderungen des Benutzers entspricht.
Was ist der iterative Prozess?
Der iterative Prozess umfasst die zyklische Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung eines Produkts oder einer Initiative auf der Grundlage von Feedback. Sie können diesen iterativen Entwicklungsprozess so lange wiederholen, bis Sie (und Ihr Endkunde) mit dem Endergebnis zufrieden sind.
Der iterative Prozess eignet sich besonders für Felder wie die Forschung, produktentwicklung und Design, da diese Projekte langfristig und komplex sind und Feedback und Flexibilität erfordern. Agile Teams nutzen diese Methode, um ein Projekt abzuschließen.
Aus diesem Grund folgen die meisten technischen Teams der rahmen der agilen Methodik , wobei von Anfang an mit den Kunden zusammengearbeitet wird und künftige Aktualisierungen auf dem Feedback der Kunden basieren.
Iterativer Prozess vs. nicht iterativer Prozess
Beim iterativen Prozess wird die vorherige Version eines Projekts in regelmäßigen Abständen überarbeitet, um veränderten Anforderungen und Rückmeldungen gerecht zu werden. Beim nicht iterativen Prozess (oder Wasserfallmethode), werden Projekte ausgeführt stattdessen linear, von Punkt A bis Punkt Z in verschiedenen Phasen.
Ein weiterer Schlüsselunterschied besteht darin, dass in einem iterativen Prozess nach jedem Zyklus Überprüfungen durchgeführt werden, was es einfacher macht, das Produkt während der Entwicklung zu optimieren. Bei einem nicht iterativen Prozess hingegen kann das Endprodukt erst nach Abschluss des Projekts überprüft werden.
Ein nicht-iterativer Prozess funktioniert am besten, wenn Sie stabile Anforderungen und klar definierte Ergebnisse haben und einen Zeitplan einhalten müssen. Wenn Sie zum Beispiel einen Roman schreiben, würden Sie linear von der Skizze über die Charakterisierung bis zum endgültigen Entwurf vorankommen. Erst die endgültige, bearbeitete Version des Romans würde der Öffentlichkeit zugänglich gemacht und auf ihren Erfolg hin überprüft.
Der iterative Prozess eignet sich dagegen für Projekte, die von Flexibilität und ständigen Wiederholungen profitieren. Sie könnten zum Beispiel eine Alpha-Version Ihrer App auf den Markt bringen, sie von frühen Benutzern testen lassen und deren Feedback nutzen, um Features zu überarbeiten oder neue Updates hinzuzufügen.
Dies ist ein kontinuierlicher Prozess, bei dem jede neue Iteration Ihrer App eine Verbesserung gegenüber der letzten darstellt. Es gibt kein festgelegtes Ende; Sie können den Zyklus so oft wiederholen, wie Sie wollen.
Iterativer Prozess vs. inkrementeller Prozess
Der iterative und der inkrementelle Prozess sind verwandt, aber unterschiedlich methoden des Projektmanagements . Beide haben das Feature der kontinuierlichen Verbesserung, aber da enden auch schon die Gemeinsamkeiten.
Beim iterativen Prozessmodell wird ein Projekt vollständig überarbeitet, wobei die abgeschlossene Lösung zyklischen Überarbeitungen unterzogen wird. Ein Beispiel wäre ClickUp, das die Version 3.0 seiner App herausgibt, bei der die gesamte App überarbeitet wird.
Beim inkrementellen Prozess wird ein Projekt in mehrere Segmente aufgeteilt, die nacheinander freigegeben werden. Ein Beispiel wäre, dass ClickUp alle paar Monate neue KI-Updates veröffentlicht, wobei jedes Update zur endgültigen Lösung beiträgt.
Wie funktioniert ein iterativer Prozess?
Sehen wir uns genauer an, wie Teams in verschiedenen Feldern und Branchen den iterativen Prozess nutzen, um ein Projekt durch verschiedene Phasen zu führen .
Engineering
Die meisten Ingenieure beginnen ihre Projekte mit einem Entwurf, gefolgt von einem Prototyp, einem Testprodukt und mehreren Iterationen, bevor sie das Endprodukt erreichen.
Web-Entwicklung
Eine App, eine Website oder ein Spiel durchläuft mehrere Zyklen (manchmal während des gesamten Lebenszyklus), um dem Kunden das aktuellste Produkt zu liefern.
UX-Design
UX-Designer nutzen häufig den iterativen Prozess, um die Benutzeroberfläche und -erfahrung zu verbessern. Sie erstellen Design-Prototypen, führen Usability-Tests durch, um Feedback zu sammeln, und verfeinern die Designs in aufeinanderfolgenden Iterationen.
Forschung
Auch Wissenschaftler arbeiten mit dem iterativen Designprozess. Forschung erfordert oft iteratives Experimentieren und mehrere Zyklen von Experimenten und Analysen, um Fortschritte zu erzielen.
Marketing
Auch wenn Marketingkampagnen vielleicht nicht das erste Beispiel sind, das einem für den iterativen Prozess in den Sinn kommt, können sie von einem iterativen Ansatz profitieren. Marketingfachleute können verschiedene Kanäle und Strategien testen, die Ergebnisse analysieren und ihren Ansatz auf der Grundlage von Feedback und Leistungsdaten anpassen.
Der iterative Prozess bringt vielen Branchen einen Mehrwert, z. B. im Vertrieb, bei Ereignissen, im Bildungswesen und sogar im Gesundheitswesen, denn er hilft ihnen bei der Bewertung und ihre Prozesse zu standardisieren und Arbeitsabläufe für mehr Effizienz.
Vorteile eines iterativen Prozesses im Projektmanagement
Bisher haben wir gesehen, wie ein iterativer Prozess Teams Vorteile bringt, indem er ihnen eine kontinuierliche Feedback-Schleife im gesamten lebenszyklus des Projekts . Doch das ist nicht der einzige Vorteil.
Hier sind einige weitere Möglichkeiten, wie iterative Modelle des Projektmanagements, wie Agile oder Lean, Projektmanagern zugute kommen:
- Anpassungsfähigkeit: Durch die Verwendung einer Testversion und Fehler ermöglicht die iterative Entwicklung die einfache Anpassung von Projekten an neue Anforderungen oder unvorhergesehene Herausforderungen in jedem Zyklus
- Konsistente Feedbackschleife: Durch einen iterativen Prozess wird eine regelmäßige Feedbackschleife mit dem Kunden eingerichtet. Dadurch wird sichergestellt, dass das sich entwickelnde Produkt mit den Erwartungen der Benutzer übereinstimmt
- Kosteneffizient: Da der iterative Prozess Probleme bereits in einem frühen Stadium des Zyklus anspricht, ist es einfach, den Kurs zu korrigieren und die Auswirkungen potenzieller Fehler zu verringern. Es ist auch einfacher, eine andere Richtung einzuschlagen, wenn sich der Umfang des Projekts ändert
- Geschwindigkeit: Die iterative Entwicklung hilft Teams, Produktrevisionen in kürzeren Zyklen zu liefern. Diese schnelle Veröffentlichungsstruktur verbessert die Zeiträume bis zur Markteinführung und ermöglicht eine schnelleremeilensteine des Projekts und Realisierung von Vorteilen
- Bessere Zusammenarbeit: Iterative Prozesse wieagiles Scrum fördern die Zusammenarbeit bei jedem Schritt, indem sie den Mitgliedern des Projekts bestimmte Rollen zuweisen und die Kommunikation in jedem Zyklus fördern
- Erhöhte Effizienz: Da iterative Prozesse nicht linear sind, können Sie an mehreren Dingen gleichzeitig arbeiten. Zum Beispiel können Sie während der Veröffentlichung eines Features parallel die Benutzeroberfläche entwerfen, am Code arbeiten und die Positionierung des Produkts abschließen, da dies alles zusammenhängende Aufgaben sind, die nicht voneinander abhängig sind
Diese Vorteile machen iterative Ansätze besonders geeignet für Projekte, bei denen sich die Anforderungen ändern und ein hohes Maß an Flexibilität und Reaktionsfähigkeit erforderlich ist.
Herausforderungen im Zusammenhang mit dem iterativen Prozess
Der iterative Prozess bietet zwar mehrere Vorteile, bringt aber auch Herausforderungen mit sich. Zu den möglichen Nachteilen des iterativen Ansatzes in Ihrem Projektmanagement gehören:
- Ausufernder Umfang : Da sich die iterative Entwicklung ständig weiterentwickelt, können sich Projekte über ihren ursprünglichen Umfang hinaus verändern, was zu einem Endprodukt führt, das ganz anders aussieht als das ursprüngliche Bild
- Komplexität: Die Verwaltung mehrerer Iterationen kann die Komplexität erhöhen und die Nachverfolgung von Rückmeldungen und Aktualisierungen erschweren
- Qualitätsbedenken: Die Konzentration auf schnelle Iterationen kann die Gesamtqualität des Produkts beeinträchtigen. Für jeden Zyklus der Markteinführung müssen angemessene Validierungsprozesse vorhanden sein, um die Qualität zu gewährleisten
- Vage Zeitleisten: Die Prozesse im Rahmen des iterativen Modells können im Vergleich zu einem linearen Prozess mehr Zeit in Anspruch nehmen, da der Zyklus unter Umständen wiederholt werden muss, bis ein zufrieden stellendes Ergebnis erreicht ist
- Schwierig zu messen: Da Projekte auf der Grundlage neuer Rückmeldungen ständig überarbeitet werden, können sich Prioritäten ändern, und die Festlegung fester Metriken zur Nachverfolgung von Meilensteinen wird zu einer Herausforderung
Die meisten dieser Herausforderungen lassen sich jedoch durch ein klares Ziel für Ihr Projekt bewältigen, indem Sie projektmanagement tools wie sprints und Kanban und die Einrichtung klarer Kommunikationskanäle mit allen Beteiligten.
Die Schritte eines iterativen Entwicklungsprozesses
Die meisten iterativen Entwicklungsprozesse folgen einem fünfstufigen Schema: Planen, Entwerfen, Implementieren, Testen und Überprüfen.
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Schritte in Ihre Projekte einbauen können und wie Software-Tools für das Arbeitsmanagement wie ClickUp Agiles Projektmanagement machen den Übergang zum agilen Prozess einfacher.
1. Planen
Wie jeder Geschäftsprozess beginnt auch ein iteratives Projekt mit einem Plan. Dazu gehört die Erstellung einer Projektvision, die Aufteilung eines größeren Projekts in umsetzbare Aufgaben, die Zuweisung von DRIs (direkt verantwortlichen Personen), die Zuweisung eines Budgets usw. In dieser Phase können Sie auch einen Plan für die Überprüfung erstellen - eine Vorlage zur Bewertung Ihrer endgültigen Lösung.
Wie ClickUp hilft
Teams können ClickUp's agiles Projektmanagement features wie Scrum Boards, ClickUp Gantt Diagramme , Kanban und mehr, um ihre Projekte zu planen und nachzuverfolgen.
Führen Sie Ihr ClickUp Sprint .
Nutzen Sie Berichte wie kumulative Flows oder Burnout-Diagramme, um den Fortschritt Ihres Sprints zu verstehen
Verwenden Sie ClickUp, um wöchentliche Zyklen für Sprints zu erstellen, Punkte für jede Aufgabe zu vergeben und sogar unvollendete Aufgaben automatisch in einen neuen Sprint zu verschieben. Nutzen Sie Berichte wie Burnout-Diagramme, kumulative Flows und Metriken für die Arbeitsgeschwindigkeit, um Abhängigkeiten zu ermitteln und die Workload Ihres Teams zu messen.
Einstellen ClickUp Ziele .
Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Projekts mit Meilenstein-Zielen und klaren Einzelzielen
Legen Sie messbare Ziele für jeden Zyklus oder jede Iteration fest, um eine Ausweitung des Projektumfangs zu verhindern und sicherzustellen, dass Ihr Projekt auf Kurs bleibt. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt mit ClickUp über mehrere Ziele hinweg, indem Sie numerische, monetäre und sogar wahre oder falsche Einzelziele verwenden.
2. Entwurf
Nachdem Sie nun Ihren Plan fertiggestellt haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihre Ideen zu Papier zu bringen. Für Produkt- und Technik-Teams bedeutet dies, die UI/UX oder Prototypen zu entwerfen. Für Marketing Teams bedeutet dies, die Details der Kampagne zu skizzieren, ein Budget einzustellen, usw.
Wie ClickUp hilft
Von der Verwaltung Ihrer Dokumente bis zum Brainstorming und der Zusammenarbeit in Echtzeit, ClickUp Produktmanagement lösungen können Sie alles von einem Ort aus erledigen.
Verwalten Sie Ihre Dokumente
Erstellen von Dokumenten, Wikis und verschachtelten Seiten mit Tabellen, Bildern und anderen Formatierungsoptionen
Entwerfen Sie Ihre Dokumente in ClickUp Dokumente damit sie für den Rest Ihres Teams leicht zugänglich sind. Sie können sie als verschachtelte Seiten organisieren, Berechtigungsstufen festlegen und sie sogar mit bestimmten Aufgaben oder Unteraufgaben in Ihrem Projekt verknüpfen.
Die Tools für die Echtzeit-Zusammenarbeit in ClickUp Docs machen es Ihnen und Ihrem Team außerdem leicht dokumente bearbeiten und Feedback austauschen.
Brainstorming mit Whiteboards
Verwenden Sie Whiteboards zur Visualisierung von Konzepten und zur Erleichterung des Brainstormings für Ihre Teammitglieder
Verwenden Sie ClickUp Whiteboards um Ihre Entwürfe zu visualisieren und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Sie können freihändig zeichnen, Formen und Bilder hinzufügen und mit anderen Dokumenten, Aufgaben und Projekten in Ihrem Workspace verknüpfen, um alles miteinander zu verbinden.
3. Umsetzung
Hier erledigen Sie die eigentliche Arbeit - die Entwicklung Ihres Produkts, die Programmierung Ihrer App oder die Erstellung Ihrer Marketingkampagne. Dies ist auch der Zeitpunkt, an dem Sie das Feedback der internen Stakeholder einholen.
Wie ClickUp hilft
Da der iterative Prozess nicht linear verläuft, werden mehrere Mitglieder gleichzeitig an verschiedenen Aufgaben arbeiten. Daher kann die Nachverfolgung von allem kompliziert werden. Mit den Projektmanagement-Lösungen von ClickUp behalten Sie den Überblick über alle beweglichen Teile.
Visualisieren Sie den Fortschritt der Aufgabe mit ClickUp Kanban Boards .
Visualisieren Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben mit Kanban-Boards
Nutzen Sie die Kanban-Ansicht in ClickUp, um Ihre Aufgaben als Mini-Karten zu sehen. Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie Aufgabenkarten einfach in andere Status verschieben. Außerdem können Sie Aufgaben filtern, um den Fortschritt aus der Vogelperspektive zu sehen und Elemente für Aktionen zu identifizieren.
4. Test
Jetzt ist es Zeit für die Qualitätskontrolle: Testen Sie Ihre Lösung auf Probleme und Schwachstellen und stellen Sie sicher, dass keine Pannen auftreten. Dies ist auch die Phase, in der Sie ein erstes Feedback von einer kleinen Zahl externer Benutzer einholen können. Je nach Art des Projekts kann es sich dabei um Umfragen, Fokusgruppen oder Beta-Tester handeln.
Wie ClickUp hilft
Dies ist die inoffizielle "Feedback"-Phase, in der verschiedene Mitglieder des Teams Vorschläge einbringen. Nutzen Sie ClickUp und seine Integrationstools, um dieses Feedback nachzuverfolgen, es mit den Beteiligten freizugeben und es in Tools von Drittanbietern zu übertragen.
Benachrichtigen Sie relevante Personen mit Tags und E-Mails
Senden und Empfangen von E-Mails aus einer Aufgabe in ClickUp
Wann immer Sie wichtiges Feedback von Benutzern erhalten, können Sie es als Kommentar zu einer Aufgabe hinzufügen und die betreffenden Personen mit Tags versehen, um sie zu benachrichtigen. Wenn sie nicht Teil Ihres ClickUp-Workspace sind, senden Sie ihnen direkt aus der Ansicht der Aufgabe eine E-Mail mit allen relevanten Details.
Synchronisierung von Fehlern mit Entwicklungs-Tools
Synchronisierung von Fehlerberichten mit Ihren Entwicklungs-Tools zur einfachen Nachverfolgung von Problemen
Wann immer Sie ein Problem oder einen Fehler finden, erstellen Sie einen Fehlerbericht und synchronisieren Sie ihn mit Tools wie Gitlab, Github und Bitbucket, damit er Teil Ihrer Entwicklungspipeline wird.
5. Prüfen und bewerten
Es ist an der Zeit, alle Rückmeldungen zu überprüfen und zu bewerten, ob diese Iteration zufriedenstellend ist. Wenn ja, dann schließen Sie Ihr Projekt ab. Wenn nicht, setzen Sie die Arbeit an dem Projekt auf der Grundlage Ihrer aktuellen Erkenntnisse fort.
Wie ClickUp hilft
In dieser Phase hilft ClickUp den Teams, die gewonnenen Erkenntnisse zusammenzufassen und die weiteren Schritte zu planen.
Zusammenfassungen mit ClickUp AI erstellen
Fassen Sie Ihre Aufgaben und Dokumente in Sekundenschnelle mit ClickUp AI zusammen ClickUp AI hilft Benutzern, Inhalte schnell zusammenzufassen - Aufgaben, Dokumente oder ganze Projekte. Dies macht es einfach, eine Zusammenfassung von allgemeinem Feedback zu erstellen (wenn das Ziel ist, eine neue Iteration zu planen) oder eine Zusammenfassung von ziele des Projekts und Fortschritt (wenn Sie das Projekt schließen wollen).
Fortschritte mit Mindmaps planen
Nutzen Sie Mindmaps, um die Ergebnisse Ihres Projekts zu bewerten und Workflows für Ihre nächsten Schritte zu erstellen.
Verwenden Sie Mindmaps, um Ihre nächsten Schritte zu planen - sei es eine abschließende Aufschlüsselung, um die Reaktion der Benutzer zu analysieren, oder ein Workflow für Ihren nächsten iterativen Zyklus. ClickUp's Mindmaps Feature macht es einfach, Workflows zu entwerfen, Verbindungen herzustellen und sogar Knoten in Aufgaben innerhalb einer Mind Map umzuwandeln.
Iterative Prozesse mit ClickUp ausführen
Der iterative Prozess ist ein hervorragendes Mittel, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu produzieren, die den Anforderungen der Benutzer entsprechen. Kontinuierliche Verbesserungen mit zyklischem Feedback und Iterationen machen Ihr Produkt oder Ihre Kampagne besser und wirkungsvoller.
Obwohl der iterative Prozess auch Herausforderungen mit sich bringt, helfen Ihnen Projektmanagement tools wie ClickUp dabei, schnellere und effizientere Prozesse zu etablieren, um größere und bessere Projekte zu entwickeln.
ClickUp verfügt über integrierte agile und scrum tools zur Unterstützung von Geschäften bei der Implementierung eines ausgezeichneten iterativen Prozesses und dessen benutzerdefinierter Anpassung an ihre individuellen Anforderungen. Unterschreiben für eine kostenlose Testversion von ClickUp an und erleben Sie nahtlose iterative Prozesse.